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1. FORMATO DE ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE CONSTITUCION DE UN

SINDICATO

NOTAS IMPORTANTES RELACIONADAS:

 Los incisos a) y b) del artículo 225 del código de trabajo, establecen que todos los
sindicatos están obligados a llevar los siguientes libros debidamente sellados y
autorizados por el Departamento Administrativo de Trabajo: a) De Actas y
acuerdos de la Asamblea General b) De actas y acuerdos del Comité Ejecutivo c)
De registro de socios (padrón de afiliados) y d) De contabilidad de ingresos y
egresos (de caja) y e) recibos corrientes debidamente sellados para registro de
ingresos.
 Todos los libros que se mencionan en la nota anterior deben estar foliados
(numerados) ya que no se puede arrancar ninguna hoja del mismo y en las
certificaciones se debe de actas se debe mencionar el número de folio donde se
encuentra asentada el acta.
 Las certificaciones de actas deben ser transcritas exactamente igual a como
aparecen en el libro de actas respectivo.
 La elección de los miembros de Comité Ejecutivo y Consejo Consultivo se pueden
realizar por medio de planillas o por cada cargo.

ACTA No. (colocar el número de acta)

En (colocar el lugar municipal y departamental de la asamblea), siendo las (colocar la
hora), del día (colocar fecha) de (mes) de (año), nos encontramos reunidos en
(colocar lugar que puede ser casa de habitación u oficinas), ubicada en (poner
dirección exacta), los siguientes trabajadores de: (colocar el nombre de la empresa o
institución pública donde se está constituyendo el Sindicato): 1) (Nombre completo de
la persona), de (colocar años) de edad, (colocar estado civil, soltero o casado),
(profesión u oficio) y vecino del (colocar el municipio donde fue extendido el DPI) e
identificado con Documento Personal de Identificación, con Código Único de Identidad
número xxxxxxxxx, extendida por el Registro nacional de las Personas de la República
de Guatemala;…25)…
Todos los comparecientes somos guatemaltecos de origen y nos hemos reunido con el
objeto de organizar el SINDICATO DE TRABAJADORES (anotar el nombre completo
que se le pondrá al sindicato); procediendo de la siguiente manera: PRIMERO: Varios
compañeros asistentes a la reunión hicieron ver a los presentes la necesidad de
organizar nuestro Sindicato, pero previo a ello se hace necesario que alguno de los
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presentes dirija la asamblea y tome nota de los puntos a tratar, así como de los
acuerdos a que se llegue, a lo que todos los presentes respondieron de viva voz y de
manera unánime estar de acuerdo, procediéndose de inmediato a la elección de un
Presidente de Debates y un Secretario provisional, para que tengan a su cargo el orden
de las deliberaciones y de los puntos a tratar, así como de tomar nota de los acuerdos
y elaborar la presente acta; SEGUNDO: Acto seguido, la Asamblea General eligió por
unanimidad como presidente de debates al compañero: (colocar el nombre completo
de la persona electa); y como secretario provisional a: (colocar el nombre completo de
la persona electa), quienes de inmediato tomaron posesión de sus cargos; TERCERO:
El presidente de debates, al hacer uso de la palabra se dirigió a los asistentes a la
Asamblea General, recordando que de conformidad con el Código de Trabajo, el
Sindicato es una asociación permanente de trabajadores o de personas de profesión u
oficio independiente, constituida exclusivamente para el estudio, mejoramiento y
protección de sus respectivos intereses económicos y sociales comunes. Asimismo, que
de acuerdo con la Constitución Política de la República de Guatemala, entre los
derechos sociales mínimos que fundamentan la legislación del trabajo, está
contemplado el de sindicalización libre de los trabajadores, el cual se puede ejercer
sin discriminación alguna y sin estar sujetos a autorización previa, debiendo
únicamente cumplir con llenar los requisitos que establece la ley; y que de
conformidad con el Convenio Relativo a la Libertad Sindical y a la Protección del
Derecho de Sindicación, Convenio 87 de la O.I.T., las organizaciones sindicales de
trabajadores tienen el derecho de redactar sus estatutos y el de elegir libremente a sus
representantes, el de organizar su administración y sus actividades y el de formular su
programa de acción. También indicó que los trabajadores no pueden ser despedidos
por participar en la formación de un Sindicato y que de tal derecho se goza a partir de
que se dé aviso a la Inspección General de Trabajo. Después de escuchar las palabras
del Presidente de Debates, todos los trabajadores presentes a una sola voz y de
manera unánime manifestamos y reiteramos el deseo y voluntad de organizar nuestro
Sindicato. CUARTO: a continuación, la Asamblea General procedió a elegir al Comité
Ejecutivo y Consejo Consultivo Provisionales del SINDICATO (colocar el nombre
completo del Sindicato). La referida elección se acordó llevarla a cabo por medio del
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voto nominal y por planilla, habiendo consenso entre todos los presentes de que la
elección se hiciera en tal forma. Por lo que acto seguido se conformó la planilla
siguiente: COMITÉ EJECUTIVO: Para el cargo de Secretario General (nombre
completo de la persona); para el cargo de Secretario General Adjunto: (nombre
completo de la persona); para el cargo de Secretario Ejecutivo: (nombre completo de
la persona); para el cargo de Secretario Ejecutivo: (nombre completo de la persona);
para el cargo de Secretario Ejecutivo: (nombre completo de la persona); para el cargo
de Secretario Ejecutivo: (nombre completo de la persona); para el cargo de Secretario
Ejecutivo: (nombre completo de la persona); para el cargo de Secretario Ejecutivo:
(nombre completo de la persona); para el cargo de Secretario Ejecutivo: (nombre
completo de la persona). CONSEJO CONSULTIVO: (Nombre completo de las tres
personas). No habiendo más propuestas, se acordó por la Asamblea que ellos fueran
los únicos candidatos y única planilla, por lo que seguidamente fueron electos por
unanimidad de los presentes. QUINTO: En razón de la referida elección, el Comité
Ejecutivo y el Consejo Consultivo del Sindicato (colocar el nombre completo del
Sindicato) quedó integrado de la siguiente manera: C O M I T É E J E C U T I V O:
SECRETARIO GENERAL: (poner nombres y apellidos completos de la persona electa
para éste cargo); SECRETARIO GENERAL ADJUNTO: (poner nombres y apellidos
completos de la persona electa para éste cargo); SECRETARIO EJECUTIVO: (poner
nombres y apellidos completos de la persona electa para éste cargo); SECRETARIO
EJECUTIVO: (poner nombres y apellidos completos de la persona electa para éste
cargo); SECRETARIO EJECUTIVO: (poner nombres y apellidos completos de la
persona electa para éste cargo); SECRETARIO EJECUTIVO: (poner nombres y
apellidos completos de la persona electa para éste cargo); SECRETARIO
EJECUTIVO: (poner nombres y apellidos completos de la persona electa para éste
cargo); SECRETARIO EJECUTIVO: (poner nombres y apellidos completos de la
persona electa para éste cargo); SECRETARIO EJECUTIVO: (poner nombres y
apellidos completos de la persona electa para éste cargo); CONSEJO
CONSULTIVO:(Colocar nombres y apellidos completos de las personas electas para el
Consejo Consultivo).SEXTO: Los directivos electos, tanto del Comité Ejecutivo como
del Consejo Consultivo, DECLARAN ser guatemaltecos de origen y ser trabajadores de
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la empresa (poner el nombre de la empresa empleadora o en su caso indicar que son

trabajadores independientes de la actividad de que se trate).SEPTIMO: Seguidamente
se procedió a darle lectura al proyecto de ESTATUTOS del Sindicato y después de
haber escuchado con atención la respectiva lectura y de haberse realizado las
aclaraciones pertinentes, la Asamblea General, por unanimidad, aprobó dichos
Estatutos. OCTAVO: Luego el pleno de la Asamblea General autorizó otorgar amplias
facultades al Comité Ejecutivo para proseguir con los trámites administrativos de
aprobación de Estatutos, reconocimiento de Personalidad jurídica e inscripción del
Sindicato. Así también, facultó a dicho Comité para que realice las enmiendas y acepte
las recomendaciones que en su momento pudiere formularle el Ministerio de Trabajo y
Previsión Social o sus dependencias, cuando las mismas sean procedentes, y, para que
realice los demás trámites a que se refiere el Artículo 218 del Código de Trabajo.
Se termina la presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, cuando son las (colocar
la hora en que concluyó la sesión); y, leída que les fue a los presentes, enterados de
su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la aceptamos, ratificamos y
firman únicamente los miembros del Comité Ejecutivo que de todo lo actuado, dan fé.
f. f.
Secretario General Secretario General Adjunto
f. f.
Secretario Ejecutivo Secretario Ejecutivo
f. f.
Secretario Ejecutivo Secretario Ejecutivo
f. f. f.
Secretario Ejecutivo Secretario Ejecutivo Secretario Ejecutivo