Microsoft Excel

UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN
Enrique Guzmán y Valle

Universidad Nacional de Educación
“Alma Mater del Magisterio Nacional”
Informática
Educativa
Microsoft Excel
LA CANTUTA - CHOSICA
2015
Lic. Jady Luz Vargas Tumaya
1
Microsoft Excel 2013
Sesión I
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con formulas, funciones y dibujar distintos tipos de
gráficas.
Objetivos: La presente sesión tiene por finalidad que el alumno(a) conozca los conceptos básicos de
una hoja de cálculo y el entorno de Excel..
EXCEL es un programa comercial que combina una hoja electrónica de cálculos con funciones de
bases de datos y tiene la capacidad de hacer e imprimir gráficas. Provee al usuario utilidades
automatizadas que le permiten analizar, modificar, calcular y producir reportes de sus datos y de los
resultados de las calculaciones, de forma rápida, efectiva y automatizada.
Es una completa aplicación para el diseño y elaboración de hojas de cálculo, que mejora, con
diferencia, las prestaciones de las versiones anteriores. Las hojas de cálculo de Excel son documentos
que se utilizan para trabajar con datos, en una organización de tabla formada por celdas, distribuidas
en filas y columnas.
¿Qué novedades en Excel?
Inicio rápido
Las plantillas realizan la mayoría del trabajo de diseño y configuración por usted, por lo que se puede centrar
en sus datos. Al abrir Excel 2013, verá plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.
Análisis de datos instantáneos

La nueva herramienta Análisis rápido permite convertir los datos en un gráfico o tabla en dos pasos o
menos. Obtenga una vista previa de los datos con formato condicional, minigráficos o gráficos, y haga que
su elección se mantenga con solo un clic del ratón. Para usar esta característica nueva, consulte analizar los
datos al instante.
2
Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de ojos

Relleno rápido es como un asistente de datos que termina el trabajo por usted. Tan pronto como detecta lo
que desea hacer, Relleno rápido introduce el resto de los datos de una sola vez, siguiendo el patrón que
reconoce en los datos. Para ver cuándo esta característica resulta especialmente útil, vea Dividir una columna
de datos en función de lo que escribe.
Crear un gráfico adecuado para los datos

Con las Recomendaciones de gráficos, Excel recomienda los gráficos más adecuados para los datos. Eche
un vistazo rápido para ver el aspecto de los datos en los distintos gráficos y elija aquel en el que se muestren
mejor las ideas que desea presentar. Pruebe esta característica al crear su primer gráfico.
Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos

Introducida por primera vez en Excel 2010 como una manera interactiva de filtrar datos de tabla dinámica, la
segmentación de datos puede filtrar datos en tablas de Excel, tablas de consultas y otras tablas de datos.
Más sencilla de configurar y de usar, la segmentación de datos muestra el filtro actual para que pueda saber
exactamente qué datos está mirando.
3
Un libro, una ventana

En Excel 2013 cada libro tiene dentro su propia ventana, facilitando el trabajo en dos libros a la vez. Hace la
vida más sencilla cuando trabaja en dos monitores.
Nuevas funciones de Excel

Encontrará varias funciones nuevas en las categorías de función de matemáticas, trigonometría, estadística,
ingeniería, fecha y hora, búsqueda y referencia, lógica y texto. También son novedades algunas funciones de
servicio web para hacer referencia a servicios web compatibles con la Transferencia de estado de
representación (REST) existente.
Guardar y compartir archivos en línea
Excel hace más sencilla la acción de guardar sus libros en su propia ubicación en línea, como su OneDrive
gratuito o el servicio de Office 365 de su organización. También resulta más sencillo compartir sus hojas de
cálculo con otros usuarios. No importa qué dispositivo estén usando o dónde se encuentren, todo el mundo
trabaja con la versión más reciente de la hoja de cálculo, e incluso pueden trabajar juntos en tiempo real.
NOTA: Un libro de Excel está formado por varias hojas y a su vez cada hoja está compuesta de columnas y
filas que dan forma a cada una de las celdas. Cada hoja en Excel 2013 tiene la cantidad fija de 1,048,576 filas
y 16,384 columnas.
4
Microsoft Excel
Laboratorio 1
Objetivo: La presente práctica de laboratorio tiene por objetivo que el alumno(a) se familiarice con el
entorno de la hoja de cálculo en los siguientes aspectos: FORMATO Y TAMAÑO DE CELDAS;
MANEJO DE BLOQUES, GRABAR Y RECUPERAR ARCHIVOS DE MICROSOFT EXCEL.
PRÁCTICA 1
1. Ingrese a Microsoft Excel.
2. Crea la siguiente hoja de cálculo.
2. Modifica el ancho de las columnas para que se ajuste automáticamente al contenido de las
mismas.
3. Modifica el alto de la fila donde tenemos el título.
4. Ir a la celda de “SIETE PICOS” y modificarla por “OCHO PICOS”.
5. Calcula todos los totales; utilizando en las filas el método manual y en las columnas la función
Autosuma .
6. Inventar una línea de datos en la fila 12 y observa como cambia el resultado de la suma.
Calcula también la suma de esa fila.
7. Guarde el trabajo:
- El nombre del archivo debe ser de la forma: <nombre del alumno>_<numero de
laboratorio>, Ejemplo: john_laboratorio1.1
- Guardar con una contraseña.
8. Volver a entrar en Excel y recuperar el trabajo y situarse en una hoja nueva.
1
Nota: Todas las prácticas de laboratorio deberán de tener una contraseña del alumno. Solamente el
profesor y el alumno conocerán dicha contraseña, dichas prácticas de laboratorio deberán guardarse
en una carpeta personal asignada a cada alumno por el profesor o en su USB. Las prácticas quedarán
registradas con la hora y fecha que ha sido creada.
5

9. Realizar la siguiente práctica 2 en una hoja nueva.
PRÁCTICA 2
La conocida empresa HNOS CASTILLO, ha presentado INGRESOS y GASTOS durante los dos
primeros meses del año.
PROBLEMA:
1. Obtener los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del año, teniendo en
cuenta que el incremento mensual para cada concepto es el mismo durante todos los meses.
2. Hallar los totales mensuales, así como los correspondientes BENEFICIOS. Realizar varios
cambios al azar y observar el recálculo.
3. Calcular la media aritmética de cada uno de los conceptos (VENTAS, ALQUILERES,...,
SALARIOS,...,BENEFICIOS) y sus valores MÁXIMOS y MÍNIMOS.
4. La hoja debe quedar con el siguiente aspecto:
5. Guarde el trabajo.
Observación: Se evaluaran el desarrollo de la práctica así como el formato en que está siendo
presentado el trabajo (color, fuente, etc.). Utilice:
“El futuro pertenece a los que siguen aprendiendo, los que dejan de hacerlo,
sólo sirven para vivir en el pasado que además nunca volverá”
6
Laboratorio 2
Objetivo: La presente práctica de laboratorio tiene por objetivo que el alumno(a) conozca el manejo
de: las CELDAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS, FORMATO DE CELDAS, INTRODUCCIÓN DE
FORMULAS Y FUNCIONES Y LA CREACIÓN DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS.
.
PRÁCTICA 1
1. Copiar la siguiente hoja de cálculo, tal como aparece a continuación:
2. Calcula los siguientes datos:

COMISIÓN S/.: Venta * Comisión Base / 100
SUPLEMENTO S/.: Venta * Porcentaje Adicional / 100
SUMA COMISIONES.: Comisión S/. + Suplemento S/.
3. Calcula también los totales de cada una de las columnas.
4. Modifica la venta del vendedor EDUARDO por 5600000.
5. Poner el formato millares a la columna VENTA.

6. Poner el formato monetario a la columna SUMA COMISIONES.
7. Insertar una fila entre TERESA y BEATRIZ. Llenar dicha fila con los siguientes datos:
ANTONIO 8365000 2
3. Calcula el resto de los datos que faltan copiando las fórmulas de la fila superior.
4. Nombra el rango de la columna venta con el nombre VENTAS y calcula la MEDIA
ARITMÉTICA en la celda A15.
5. Mejora el aspecto de la hoja añadiendo Bordes, Sombreados y cambiando el color de las letras
del texto.
7
PRÁCTICA 2
1. Copia la siguiente en una nueva hoja de cálculo:
2. Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.
3. Realiza el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes meses.

4. Realizar el gráfico de barras apiladas de los meses de Enero, Febrero y Marzo.
5. Realizar el gráfico de barras apiladas de los meses de Abril, Mayo y Junio.
6. Realizar el gráfico de sectores, de las ventas mensuales para saber que fracción de nuestras
ventas se realizo en cada uno de los meses.
7. Realizar el gráfico de líneas entre la variación que experimentan el producto 1, y la variación
del producto 2 en todos los meses.
8. Insertar títulos y leyendas en todos los gráficos.
9. Modificar los datos de la hoja y ver el efecto producido en los gráficos.
10. Dar formato al trabajo y guardar.
“Que yo recuerde, siempre quise tener la suerte de estar vivo en un gran momento, en un momento en
que sucediera algo grande, como una crucifixión. Y de pronto me di cuenta de que estaba justamente en
ese momento”.
BEN SHAHN
8
Laboratorio 3
Objetivo: La presente práctica por objetivo que el alumno(a) se familiarice con el manejo del formato a
gráficos estadísticos, uso y definición de Base de Datos, y realice cálculos utilizando formulas y
funciones de Excel, MEDIANA, MAX y MIN.
PRÁCTICA 1
1. Copia la siguiente hoja de cálculo:
2. Crea un gráfico de Líneas en una hoja nueva entre la Radio y la Televisión. Cambia el nombre
de la hoja y llámala Líneas.
3. Inserta el Titulo: “PUBLICIDAD DE MERCADO”
4. Cambia el color del titulo por el color Rojo, y el tipo de letra por COURIER.
5. Inserta una leyenda en el gráfico.
6. Crea otro gráfico de Áreas entre las Vallas y las Revistas.
7. Inserta una leyenda y modifica el formato.
8. Crea un gráfico de Columnas en el que se reflejen los gastos de Televisión para todos los
meses.
9. Cambia el color del gráfico.
10. Guardar.
PRÁCTICA 2
1. Copia los siguientes datos en una hoja nueva:
2. Definir la hoja de cálculo anterior como Base de Datos.

3. Ver la ficha de cada uno de los registros.
9

4. Ordenar la Base de datos por Empresa.
5. Cambiar el orden a Descendente (Z-A).

6. Aplicar un filtro a la Base de Datos y buscar el registro con nombre de Empresa MICROLOG.
7. Ordenar la base de datos por Nº CL.
8. Eliminar el registro con Nº CL.: 678.
9. Crea un grafico Circular 3D con el nombre de la Empresa y el Importe.
En el paso nº 4 del asistente para gráficos. Elegir las siguientes opciones.
Serie de datos en: Columnas
Usar primera(s) Columna: 1
Usar primera(s) Fila: 0
10. Guardar.
PRÁCTICA 3
1. Copiar los datos siguientes en una la hoja de calculo nueva:
2. Utilizar referencias Absolutas o Relativas según la formula que debes utilizar.

3. Calcular con los datos que tenemos en la hoja las siguientes columnas:
- Bruto
- Descuento
- Neto
- IGV.
- Total
4. Calcular los totales de las siguientes columnas:
- Unidades - Bruto - Neto - IGV. - Total
5. Calcular en la fila 20 la media de cada una de las columnas Numéricas.
6. Calcular en la fila 21 el máximo de cada una de las columnas Numéricas.
10

7. Calcular en la fila 22 el mínimo de cada una de las columnas Numéricas.
8. Poner formato miles a todos los números de la hoja.
9. El aspecto final de la hoja debe ser el siguiente:
10. Guardar.
“Como decimos en el negocio informático, ‘el cambio se da’ ”.
TIM ROMERO
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Laboratorio 4
Objetivo: La presente práctica de laboratorio tiene por objetivo que el alumno(a) se familiarice con la
resolución de problemas de calculo estadístico utilizando para ello las fórmulas y funciones de Excel.
PRÁCTICA 1
Miguel, un trabajador, casado y sin hijos tiene un sueldo bruto anual de S/.2400.00, sobre el que se le
efectúa una retención del 15%. Su contribución al Seguro Social es de un 6% de su salario bruto.
1. Con estos datos vamos a crear la siguiente hoja de cálculo:
2. Calcular escribiendo solamente una formula:
- Seguridad Social sobre los Ingresos íntegros.

- % de Ingresos sobre los Ingresos íntegros.
3. Utilizando las siguientes formulas, calcular:
BASE IMPONIBLE: INGRESOS INTEGROS - S.SOCIAL - INGRESOS
CUOTA INTEGRA: 28,06% * (BASE IMPONIBLE - INGRESOS INTEGROS) + 462.880
RETENCIONES: Se deben calcular sobre los INGRESOS INTEGROS
CUOTA DIFERENCIAL: CUOTA INTEGRA - DEDUCCIONES - RETENCIONES
NETO PERCIBIDO: INGRESOS INTEGROS - S.SOCIAL - RETENCIONES
4. Poner formato monetario a todos los resultados de las formulas aplicadas en la hoja.
5. Guardar.
12
PRÁCTICA 2
1. Copiar lo siguiente en una nueva hoja de calculo:
2. Utilizar los formatos de Bordes y Negrita para que la hoja vuestra hoja tenga el mismo que la
anterior.
3. Calcular:
TOTAL
DESCUENTO
TOTAL IGV (Recordar que el IGV debe calcularse sobre el total menos el descuento)
IMPORTE TOTAL
A CUENTA
A PAGAR: IMPORTE TOTAL - A CUENTA
4. Poner formato miles a (hacerlo pulsando solo una vez sobre el botón miles “rangos múltiples”):
DESCUENTO
TOTAL IGV
5. Poner formato monetaria a (hacerlo pulsando solo una vez sobre el botón miles “rangos
múltiples”):
- PRECIO UNIDAD
- TOTAL
- IMPORTE TOTAL
- A CUENTA
- A PAGAR
6. El aspecto final de la hoja debe ser el siguiente:
13
7. Calcular los totales para cada una de las columnas en la fila 18.
8. Calcular la media para cada una de las columnas en la fila 24.
9. Calcular el máximo para cada una de las columnas en la fila 25.
10. Calcular el mínimo para cada una de las columnas en la fila 26.
11. Poner los formatos que creas convenientes en las filas que acabamos de calcular.
12. Guardar.
“No es conveniente que dejes un dragón fuera de tus cálculos si es que vives cerca de él”.
J.R.R.TOLKIEN
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Laboratorio 5
Objetivo: La presente práctica de laboratorio tiene por objetivo que el alumno(a) se familiarice con el
uso del control de relleno en los cálculos estadísticos de Excel
PRÁCTICA 1
1. Copiar la siguiente hoja de calculo:
2. La hoja debe quedar con el mismo aspecto que la anterior utilizando la opción de bordes y
formatos para los números.
3. Calcular los totales de unidades para el año 1995 y 1996.
4. Calcular la introducción del año 1995 para cada vehículo utilizando la siguiente formula:
INTRODUCCIÓN 1995: UNIDADES VEHÍCULO / TOTAL UNIDADES 1995
5. Calcular también la introducción del año 1996.
6. Calcular la introducción total para los años 1995 y 1996.
7. Calcular la IMPORTACIÓN para la UNIDADES y PENETRACIÓN de los distintos años, la
formula es:
IMPORTACIÓN: TOTAL - NACIONALES
8. Poner los formatos que creas convenientes.

9. El aspecto final de la hoja deberá ser el siguiente:
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PRÁCTICA 2
1. Copiar la siguiente factura en una nueva hoja del libro de trabajo:
2. Calcular todos los datos de la factura, teniendo en cuenta lo siguiente: Se debe utilizar nombre
de rango para:
- Calcular el IGV de cada fila.
- Calcular el TOTAL BRUTO.
- Calcular el DCTO.
- Calcular la suma del IGV.
- Calcular el TOTAL IGV INCLUIDO.
3. Una vez finalizada la hoja ponerle a la hoja el nombre de Factura Nº1.
16

4. Hacer una copia de esta hoja en el libro de trabajo.
5. De la misma borrar todos los cálculos realizados.
6. Volver a calcular la factura utilizando referencias Absolutas y relativas según el caso.
7. Cambiar el formato de la fecha para que el mes aparezca en letras, se debe realizar a través
del menú.
8. Guardar.
9. El aspecto final de la hoja debe ser el que aparece en la siguiente hoja:
PRÁCTICA 3
1. Copiar en una nueva hoja del libro de trabajo:
2. Definir como nombres de rango los siguientes términos:

- TASA DE INTERÉS ANUAL
- NUMERO DE PAGOS
- IMPORTE DE UN PAGO
- NUMERO DE AÑOS
- RENTA ANUAL
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3. Calcular el TOTAL PAGADO con la siguiente formula (utilizar nombre de rango):

TOTAL PAGADO: NUMERO DE PAGOS * IMPORTE DE UN PAGO
* El resultado de esta formula debe ser: 200.000
4. Copiar los siguientes datos en una nueva hoja del libro de trabajo:
5. Utilizando nombres de rango en todos los lugares que se pueda, observar que en una de las
fórmulas se debe utilizar una referencia absoluta calcular con las siguientes fórmulas los datos
de la hoja:
Fórmulas:
- CONCESIÓN:
IMPORTE DE UN PAGO*(1-1/(1+TASA DE INTERES ANUAL/N.PAGOS*100))^NUMERO DE PAGOS)/(TASA
DE INTERES ANUAL/(N.PAGOS*100))
- FINANCIACIÓN:
(CONCESION*RENTA ANUAL/100)-(IMPORTE DE UN PAGO*N.PAGOS)
- BENEFICIO:
CONCESION + (NUMERO AÑOS*CONCESION)*(RENTA ANUAL/100)-TOTAL PAGADO
6. Guardar.
“Si la hormiga se desanimara ante el primer obstáculo, moriría de hambre. Por eso comienza todas las
veces que sea necesario, hasta que la provisión quede asegurada. Nada se consigue con los brazos
cruzados o estando sentados”.
ANTONIO BAGGIO.
18
Laboratorio 6
Objetivo: La presente práctica de laboratorio tiene por objetivo que el alumno(a) conozca la funciones:
SI, BUSCARV, BUSCARH, TRANSPONER y realice las vinculaciones de una hoja de cálculo con otras
aplicaciones.
PRÁCTICA 1
1. Copiar en la hoja1 del libro de trabajo:
2. Cambia el nombre de la hoja1 y llámala Categorías.

3. Copiar en la hoja2 del libro de trabajo.
- Utilizando la función SI llenar las columnas de Curso y Precio.

- Calcular la columna TOTAL.
- Calcular los totales de las columnas: Precio, Horas, Total.
4. Calcular en la fila nº 12 la media de las columnas anteriores.
5. Insertar tres filas en la parte superior de la hoja con el siguiente aspecto:
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6. La fecha deberá aparecer actualizada cada vez que utilicemos esta hoja de cálculo.
7. El aspecto final de la hoja deberá ser el siguiente:
PRÁCTICA 2
1. Copiar en una nueva hoja del libro de trabajo los siguientes datos:
2. Seguidamente y en la misma hoja, realice una factura donde ingrese el código y se muestre el
nombre, marca y precio del artículo. Utiliza Buscarv. Ejm.
20
3. Utiliza estos datos para realizar la misma factura pero en lugar de utilizar la función Buscarv
utiliza la función BuscarH.
4. Una vez acabada de rellenar toda la factura con la función Buscarh, cambia de nombre la hoja
y llámala Datos.
5. Haz una transposición de esta matriz en una nueva hoja del libro de trabajo, utilizando la
función Transponer.
PRÁCTICA 3: VINCULACIÓN EXCEL Y WORD

1. Copiar los siguientes datos en la hoja de cálculo.
2. Copiar estos datos en un nuevo documento de Word.
3. Volver a Excel y crear un gráfico como el que aparece a continuación.
A S IS T E N T E S A A L B IB L IO T E C A AD U LTO S JO VEN ES A S IS T E N T E S
200
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
LU N ES M ARTES M IÉ R C O L E S JU EVES V IE R N E S SÁBADO
D IA S D E L A S E M A N A
4. Copiar el gráfico de Excel a Word estableciendo un vínculo entre ambos programas.
5. Probar si funciona el vínculo, cambiando el valor de la celda B2 en la hoja de cálculo por el número
200.
21

PRACTICA Nº 01
PRACTICA Nº 02
22
PRACTICA Nº 03
PRACTICA Nº 04
23
PRACTICA Nº 05
24

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Enrique Guzmán y Valle

Lic. Jady Luz Vargas Tumaya

Enrique Guzmán y Valle

Microsoft Excel 2013

Análisis de datos instantáneos

Enrique Guzmán y Valle

Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de ojos

Crear un gráfico adecuado para los datos

Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos

Enrique Guzmán y Valle

Un libro, una ventana

Nuevas funciones de Excel

Guardar y compartir archivos en línea

Enrique Guzmán y Valle

Enrique Guzmán y Valle

Enrique Guzmán y Valle

1. Copiar la siguiente hoja de cálculo, tal como aparece a continuación:

2. Calcula los siguientes datos:

5. Poner el formato millares a la columna VENTA.

Enrique Guzmán y Valle

1. Copia la siguiente en una nueva hoja de cálculo:

2. Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.

3. Realiza el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes meses.

Enrique Guzmán y Valle

1. Copia la siguiente hoja de cálculo:

1. Copia los siguientes datos en una hoja nueva:

2. Definir la hoja de cálculo anterior como Base de Datos.

Enrique Guzmán y Valle

5. Cambiar el orden a Descendente (Z-A).

1. Copiar los datos siguientes en una la hoja de calculo nueva:

2. Utilizar referencias Absolutas o Relativas según la formula que debes utilizar.

Enrique Guzmán y Valle

“Como decimos en el negocio informático, ‘el cambio se da’ ”.

Enrique Guzmán y Valle

1. Con estos datos vamos a crear la siguiente hoja de cálculo:

2. Calcular escribiendo solamente una formula:

- Seguridad Social sobre los Ingresos íntegros.

BASE IMPONIBLE: INGRESOS INTEGROS - S.SOCIAL - INGRESOS

CUOTA INTEGRA: 28,06% * (BASE IMPONIBLE - INGRESOS INTEGROS) + 462.880

RETENCIONES: Se deben calcular sobre los INGRESOS INTEGROS

CUOTA DIFERENCIAL: CUOTA INTEGRA - DEDUCCIONES - RETENCIONES

NETO PERCIBIDO: INGRESOS INTEGROS - S.SOCIAL - RETENCIONES

Enrique Guzmán y Valle

1. Copiar lo siguiente en una nueva hoja de calculo:

6. El aspecto final de la hoja debe ser el siguiente:

Enrique Guzmán y Valle

Enrique Guzmán y Valle

1. Copiar la siguiente hoja de calculo:

8. Poner los formatos que creas convenientes.

Enrique Guzmán y Valle

1. Copiar la siguiente factura en una nueva hoja del libro de trabajo:

Enrique Guzmán y Valle

1. Copiar en una nueva hoja del libro de trabajo:

2. Definir como nombres de rango los siguientes términos:

Enrique Guzmán y Valle

3. Calcular el TOTAL PAGADO con la siguiente formula (utilizar nombre de rango):

* El resultado de esta formula debe ser: 200.000

Enrique Guzmán y Valle

1. Copiar en la hoja1 del libro de trabajo:

2. Cambia el nombre de la hoja1 y llámala Categorías.

- Utilizando la función SI llenar las columnas de Curso y Precio.

Enrique Guzmán y Valle

7. El aspecto final de la hoja deberá ser el siguiente: