Gestión de un proyecto:

En una gestión de proyecto es importante saber identificar cuales son los roles, la autoridad
y las responsabilidades de cada persona. También es necesario que las responsabilidades y
los roles de cada empleado, estén bien informados, claros y bien definidos desde el principio
del proyecto, si queremos que esté salga correctamente. Es recomendable revisar la estructura
periódicamente, para comprobar que todo funciona como debe.
La estructura de un proyecto suele ser en forma de jerarquía, dado que siempre hay un líder
que se encarga de dirigir. Sin embargo, hay una gran variedad de roles que tienen una gran
importancia.
ROLES:
1-Director de Proyecto: El director en una gestión de proyectos es el líder, y el encargado
de los costes y recursos que se necesitarán. Además se encarga de planificar y programar, es
decir, identificar los trabajos que se han de realizar, considerando las dificultades y
responsabilidades de cada uno, y los recursos necesarios para ejecutarlos.
Otra de las responsabilidades de las que se encarga el director es la organización y
supervisión del proyecto, en otras palabras, realizar su seguimiento y tomar las medidas
necesarias cuando aparece un problema, además de atribuir las responsabilidades que tendrá
cada empleado.
2-Equipo de Proyecto: Sus colaboradores dependen del Director de proyecto, y estos son
los encargado de los resultado del producto. Este grupo se forma durante la planificación
especialmente para realizar este trabajo. Está formado por un conjunto de dos equipos, el
equipo principal y el técnico:
El principal, se ocupa de implementar los paquetes de trabajo, además de ayudar al líder a
tomar las decisiones, elaborar soluciones y a determinar los progresos que se han
hecho. Mientras el técnico es el responsable de encontrar las soluciones más adecuadas para
lograr el objetivo fijado. Este grupo se encuentra en el nivel inferior
3-Coordinador: El coordinador es el encargado de aclarar y definir las metas del proyecto.
Además, se encarga de generar sinergias en el equipo. Este coordina para conseguir
completar los objetivos marcados y aunque no sea el líder, se encarga de delegar,
promoviendo la toma de decisiones y encargándose de crear un ambiente agradable de
trabajo, en el cual hay respeto. Este equipo se encuentra en el nivel intermedio, junto al
director y ejecutivos.
4- Ejecutivo: Es el responsable de este es establecer objetivos y requerimientos, otorgar los
encargos, solucionar conflictos inesperados. Básicamente se encarga de lo mismo que el
director de proyecto, con la única diferencia que este se ocupa de todos los temas que se le
han traspasado al líder, además de poner los recursos necesarios para completar los objetivos.
5-Junta de Proyecto: Es el nivel superior, y su función es dedicarse a la estrategia y control
del proyecto, además de tomar las decisiones estratégicas de la empresa. Este grupo prueba
las planificaciones , establece prioridades, crea estrategias que se han de seguir, y solucionar
problemas imprevistos. Además de ser los encargados de representar el producto.
l Líder de Proyecto es el responsable de detectar las necesidades de los usuarios y
gestionar los recursos económicos, materiales y humanos, para obtener los resultados
esperados en los plazos previstos y con la calidad necesaria.
Su misión es la de dirigir y coordinar los proyectos de desarrollo y mantenimiento de
las aplicaciones de un área de la empresa, supervisando las funciones y los recursos de
análisis funcional, técnico y programación, con el fin de satisfacer las necesidades de los
usuarios y asegurando la adecuada explotación de las aplicaciones.
Competencias Blandas
Orientación al logro de objetivos
Desarrollo y Dirección de recursos
Confianza en sí mismo y en el equipo
Manejo de conflictos (resistencia al cambio)
Capacidad de análisis (estructurada en lo referente a sus funciones y abierta al
conocimiento y aplicaciones de nuevas tecnologías)
Decisión
Capacidad de comunicación
Capacidad para trabajar bajo presión
 Competencias Técnicas
Formación Profesional Universitaria (Sistemas/Administración de Empresas/Cs.
Económicas)
Metodologías de desarrollo e implementación de proyectos
Gestión de Recursos Humanos
Formación específica: Certificación PMI
Equipos de trabajo
Un grupo en sentido general se puede decir que es un conjunto de personas que pueden
relacionarse entre si, con independencia de la formalidad de su composición, ahora bien, en
nuestro caso lo estudiaremos no como la suma algebraica de personas, sino mucho más, es:
“Un conjunto de personas que trabajan hacia un objetivo común durante un tiempo y con un
procedimiento o una metodología igualmente común”.
Características de los Equipos de trabajo
Un equipo debe formarse cuando concurran determinadas circunstancias que así lo requieran
entre las que se encuentran: cuando el trabajo a realizar requiera distintas especialidades,
habilidades o conocimientos, que no sean factibles alcanzar por un solo individuo; cuando
con el equipo podamos alcanzar mayor eficacia, eficiencia, rapidez, calidad u otro atributo
específico; cuando el trabajo sea muy agotador o estresante para un individuo y pueda afectar
la salud física o mental de éste.
Existe el liderazgo a través de un líder que puede ser formal (nombrado por la organización)
o informal (cuando la autoridad la da el grupo), puede ocurrir la coincidencia de ambos
liderazgos en una misma persona. El líder formal encamina al equipo hacia el logro de sus
objetivos y tareas y el líder informal enfoca su trabajo en la satisfacción social de los
integrantes del grupo, tratando de incrementar la solidaridad y la unidad grupal.
Etapas de formación de un equipo
Los equipos no se forman con la simple unión de los participantes sino mediante un proceso
de varias etapas, antes de llegar a su madurez, las cuales son:
• Formación (afiliación).
• Organización.
• Realización.
• Madurez.
Inician con la formación (afiliación), después la organización, realización y finalmente
madurez.
En esta etapa de formación los miembros tratan de conocerse e integrarse mediante un
proceso de información inicial que llevan a cabo los integrantes del equipo. En ese periodo
de aprendizaje los miembros se conocen entre sí, empiezan a comprender el tamaño del
problema que se les plantea, implementan las reglas y objetivos como equipo y comienzan a
compartir los valores en los que el grupo se sustentará, aunque aún no existe en los integrantes
la nitidez adecuada en los valores y objetivos.
Esta etapa se caracteriza por: aunque intentan aparentar seguridad existe inseguridad de los
integrantes ante los demás, la actuación aún no es libre sino con timidez, no existe un
liderazgo definido, algunos miembros no son aceptados, los intereses personales de los
miembros todavia se mantienen ocultos y no tienen definido lo que el grupo espera de ellos.
En la formación se formularán políticas para normar la actuación del grupo, los miembros
deberán designar un líder-moderador para el mejor desempeño del grupo. Los integrantes
establecerán fronteras aunque tratarán de evitar conflictos entre ellos.
En la etapa de organización se van delimitando los roles de los miembros y se va formando
el espíritu de equipo, lo que posibilita cohesionar el mismo, no obstante no existe todavía una
identidad profunda. La confianza se incrementa y se exponen ideas y opiniones al grupo,
comenzando a perderse el miedo y a correrse riesgos que antes se evitaban. Se profundiza el
conocimiento sobre los valores y objetivos, aunque predominan los objetivos personales. En
este punto se inicia la dinámica del equipo. Se gesta la figura de un líder; cuya función es
estimular la comunicación e interacción, modera a los integrantes, y retroalimenta a los
miembros respecto a sus conductas y actitudes. Comienzan a formarse grupos informales. En
esta etapa se definirá quién será el líder, el cual motivará y facilitará la cohesión del equipo.
La actividad del líder no será permanente, ya que a largo plazo se busca que el equipo sea
autodirigido.
En detalle cada aspecto de manera idéntica. Cada grupo tiene sus especificidades y sus
características situacionales, por lo que ningún proceso
En la etapa de realización se alcanza la mayor productividad. Mayor productividad es tener
mayores resultados con los mismos o menores recursos. En el equipo en esta etapa
predominan los objetivos del mismo, se amplía la comunicación y la cooperación ya los
miembros conocen y manejan las reglas y los valores son compartidos, así como la
información. Se incrementa el sentimiento de pertenencia al grupo. Se aplica un método
común, se aprovechan las habilidades y el talento de los integrantes para solucionar los
problemas.
El líder, facilita los procesos y ayuda a la toma de decisiones de grupo, apoya las opiniones
y motiva a los miembros a mejorar la solución a la que se ha llegado. Trabaja y apoya en la
elaboración del plan de acción para el aprovechamiento de las oportunidades o la solución
de problemas, posibilita y logra la integración e interrelaciona a los miembros, posibilitando
el aprovechamiento de las cualidades de cada uno.
En esta etapa deberá quedar creado un mecanismo que permita la toma de decisiones en el
grupo de manera adecuada.
En la madurez los miembros han interiorizado los objetivos y los han hecho parte de sus
propios intereses y actúan de manera interdependiente. La actuación de esta manera se realiza
colaborando con el grupo y con la colaboración de éste. Los miembros trabajan con elevada
creatividad y responden conscientemente a la solución problemas o al aprovechamiento de
las oportunidades.. Los objetivos se logran con decisiones lógicas, adecuadas y coherentes.
Elevada confianza entre los integrantes del grupo permite que no se manifiesten
contradicciones antagónicas entre los grupos formales y los informales.
El líder en la etapa de madurez no ejerce la misma influencia, su labor se encamina a ayudar
al grupo para garantizar una elevada productividad del trabajo y un mejoramiento continuo
del mismo.
Estas etapas no deben verse como un elemento rígido en cuanto a tiempo de duración de cada
una de ellas ni del proceso total, tampoco como un esquema donde aparezcan
¿Cómo desarrollar proyectos exitosos?
Si bien es cierto que no hay una fórmula mágica que garantice 100% que un proyecto o idea
de negocio va a ser exitosa, si existen una serie de pasos y consejos que pueden ayudar a
construir estos procesos de una manera menos riesgosa, asertiva y más cercana a el éxito. En
esta columna hablaremos de estos elementos.
El primer componente es actitudinal: Disciplina, Constancia y Perseverancia. Son
elementos intangibles pero súmamente importantes que debe tener cualquier emprendedor
que quiera iniciar un proyecto o una idea de negocio. La gente suele aburrirse fácilmente y
suele tener una tolerancia al fracaso bastante baja, la primera vez que le dicen que “no” suele
abandonar la idea que tenía y mirar otras alternativas.
Si usted cree en su proyecto debe tener carácter, creer en él y aceptar la crítica de manera
constructiva y no personal, no se dé por vencido fácilmente; los grandes proyectos tuvieron
muchos “no” antes de poder llegar a ser realidad. El camino no es fácil pero tiene su
recompensa final. Ningún proyecto es exitoso sin estos tres elementos.
Trabajar el proyecto por medio de una metodología proyectual centrada en el usuario
Todos los grandes proyectos y procesos exitosos en la actualidad han sido desarrollados por
medio de metodologías centradas en el usuario (design thinking, visual thinking, etc.). Esto
permite entender cuál es la necesidad que se quiere trabajar, qué es lo que el usuario quiere,
cémo lo quiere y en dénde lo quiere, ya sea un producto o un servicio.
El estar actualizado respecto a este tema le permite conocer muchísimas herramientas que le
ayudarán a estructurar su proyecto.

No todos los proyectos son iguales y depende muchísimo de variables tales como: lugar,
contexto, perfil del usuario, etc.
El éxito de un proyecto depende de la habilidad de una persona o grupo para entender estas
variables y saber qué herramientas de la metodología son las más convenientes en cada caso
(user journey, persona, moodboard, canvas value proposition, etc).
Los proyectos que fracasan son aquellos que se estructuran a través de juicios de valor,
supuestos y no centrados en necesidades de personas, si no en lo que el individuo que está
generando la idea cree que es lo correcto. Estas iniciativas están condenadas desde su
concepción.