Propuesta Proyecto

Sistema Informático Para La Administración y Apoyo Al

Docente en una Institución Educativa del Sector Público

Catedrático:
Ing. Bryan Orantes

Integrantes:
Brandon Samuel Debroy 5190-12-10441
Edwin López Cinto 5190-11-13579
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Contenido

Justificación .................................................................................................................................... 1
Problema ......................................................................................................................................... 2
Planteamiento .................................................................................................................................. 2
Delimitación .................................................................................................................................... 3
Objetivos ......................................................................................................................................... 3
General ........................................................................................................................................ 3
Específicos .................................................................................................................................. 3
Capítulo 1 Institución ...................................................................................................................... 5
La institución .............................................................................................................................. 5
CNB ............................................................................................................................................ 5
Cursos Contemplados ................................................................................................................. 5
Cursos de Primero a Tercero primaria ........................................................................................ 5
Cursos de Cuarto a Sexto primaria ............................................................................................. 5
Distribución de Contenido .......................................................................................................... 5
Metodología de Calificación ....................................................................................................... 5
Capítulo 2 Aspectos Técnicos ......................................................................................................... 5
Metodologías ágiles .................................................................................................................... 5
Modelo MVC .............................................................................................................................. 5
Frontend ...................................................................................................................................... 5
Backend....................................................................................................................................... 5
Progressive Web Applications .................................................................................................... 5
Capítulo 3 Proyecto de Solución..................................................................................................... 5
Requerimientos ........................................................................................................................... 5
Consideraciones .......................................................................................................................... 5
Planteamiento .............................................................................................................................. 5
Interesados .................................................................................................................................. 5
Diagramación .............................................................................................................................. 5
Capítulo 4 Módulos/Funcionamiento ............................................................................................. 5
Inicio de Sesión ........................................................................................................................... 6
Autenticación .......................................................................................................................... 6
Autorización ............................................................................................................................ 6
 III

Sección Administrativa ............................................................................................................... 6

Gestión de Docentes ............................................................................................................... 6
Gestión de Alumnos ................................................................................................................ 6
Asociación de Aulas, Grados y Docentes ............................................................................... 6
Sección Operativa ....................................................................................................................... 6
Datos de Alumnos ................................................................................................................... 6
Cuadros de Alumnos ............................................................................................................... 6
Tareas ...................................................................................................................................... 6
Calificaciones .......................................................................................................................... 6
Tarjetas de Notas..................................................................................................................... 6
Conclusiones ................................................................................................................................... 7
Bibliografía ..................................................................................................................................... 7
Anexos ............................................................................................................................................ 7
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Justificación

En los procesos académicos realizadas por los docentes, como la toma de asistencia, ingreso

de notas o cierres finales del ciclo escolar, en muchos casos las tareas son repetitivas y realizadas

de forma manual y mecánica, esta requiere de bastante tiempo para ser ejecutadas, el cual

muchas es invertido tiempo adicional al de la jornada laboral establecida por el centro de

estudios al catedrático. La falta de atención a estas actividades hace de la labor del docente algo

mecánico y en cierto punto aburrido y tedioso.

La implementación de ese sistema permite reducir el tiempo extra que invierten los docentes

en el cálculo de notas, preparación de cuadros de alumnos y tarjetas de calificaciones

bimestrales. Ademas agiliza los procesos administrativos que se llevan a cabo actualmente,

permitiendo retroalimentación en menor tiempo sobre asuntos como: actividades, planificaciones

y alertas generales para el cuerpo docente.

La finalidad del proyecto es proporcionar una herramienta que sea útil para gestionar todas

estas tareas y puedan ser realizadas en el tiempo debido, logrando que no ocurran retrasos o

esfuerzos extra para su culminación; resultando en un proceso más ágil y eficiente que a su vez

reduzca el trabajo extra que actualmente deben realizar los docentes.

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Problema

Implementar un sistema informático de apoyo a los procesos administrativos y de control en

una institución educativa del sector público que no cuenta con ninguna herramienta informatica.

Planteamiento

Entre los problemas que enfrentan las instituciones educativas del sector público se encuentra

la poca o nula existencia de sistemas informáticos que apoyen a los educadores en sus labores

tanto administrativas como de control del alumnado que tienen a su cargo.

Esta carencia de herramientas es una de las principales causas de los retrasos en los procesos

administrativos, de comunicación, retroalimentación entre administración y maestros ademas de

inconsistencias en la información.

Esto no solo causa problemas de carácter administrativo, sino tambien afecta la vida personal

de los maestros, debiendo dedicar más tiempo fuera del trabajo para completar actividades como:

cuadros de asistencia y calificación, llenado de notas de alumnos, cálculo de notas finales,

cálculo de promedios y llenado de tarjetas de calificación. Todo esto de forma manual y

repetitiva día tras día, causando retrasos al final de cada periodo de calificación.

La implementación de un sistema informático aceleraría y simplificaría la cantidad de

operaciones manuales y repetitivas que deben realizar, permitiéndoles pasar menos tiempo fuera

de sus horas laborales realizándolas. Simplificaría tambien la creación de las tarjetas de

calificaciones.

En la administración, simplificaría y homogeneizaría la recepción de planes de trabajo,

ademas de proveer una vía inmediata de retroalimentación, estandarización y control de los

entregables de cada maestro.

 3

De igual forma se mejora la gestion del recurso humano por aula, permitiendo tener el control

de cuantos grados y secciones se estan trabajando, que maestro está asignado y cuántos alumnos

tiene a su cargo.

Delimitación

 La institución educativa escogida para esta implementación es la Escuela Oficial Urbana

Mixta Tipo Federación No. 2 “17 de Abril de 1763” Jornada Vespertina, ubicada en Villa

nueva, Guatemala, Guatemala.

 El sistema está enfocado a dos sectores

o La administración

o Los maestros

 El sistema no contempla una versión pública para los padres de familia.

 El sistema no contempla una versión para el uso de los alumnos.

Objetivos

General

Implementar un sistema informático de apoyo en los procesos administrativos y de control en

la EOUM Tipo Federación No. 2 “17 de Abril de 1763” Jornada Vespertina.

Específicos

 Identificar los problemas que enfrentan los interesados en el método actual.

 Analizar los requisitos específicos de la institución respecto a su situación actual.

 Diseñar una solución que cumpla con las necesidades planteadas por la organización.

 Medir el impacto que la solución ha tenido según los interesados.

 Causa Efecto

Equipo Persona

Desconocimiento
Plantel educativo no de herramientas
cuenta con equipo para gestionar

Figura 1. Diagrama de causa y efecto

suficiente para el información
cuerpo docente
Resistencia al
Concurrencia en cambio de sus
fechas procedimientos
de entrega de notas cotidianos

Retraso y sobre carga

de trabajo para
Cada bimestre se llena docentes en control y
una a una las boletas de administración
calificaciones de los
alumnos
Se registra una
a una las notas
Sin recursos
de los alumnos Metodóloga de otorgados por
trabajo manual la institución
educativa

Métodos Métodos
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Capítulo 1
Institución
La institución
CNB
Cursos Contemplados
Cursos de Primero a Tercero primaria
Cursos de Cuarto a Sexto primaria
Distribución de Contenido
Metodología de Calificación

Capítulo 2
Aspectos Técnicos
Metodologías ágiles
Modelo MVC
Frontend
Backend
Progressive Web Applications

Capítulo 3
Proyecto de Solución
Requerimientos
Consideraciones
Planteamiento
Interesados
Diagramación

Capítulo 4
Módulos/Funcionamiento
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Inicio de Sesión
Autenticación
Autorización
Sección Administrativa
Gestión de Docentes
Gestión de Alumnos
Asociación de Aulas, Grados y Docentes
Sección Operativa
Datos de Alumnos
Cuadros de Alumnos
Tareas
Calificaciones
Tarjetas de Notas
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Conclusiones

Bibliografía

Anexos