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Comisión programa de viaje

Esta comisión tiene como principales actividades realizar la reservación del hotel, el itinerario y el
programa de actividades. Dentro de la categoría procesos operativos, se realizaron otras actividades
como la justificación y objetivos del viaje, seleccionar los sitios a visitar, hacer una lista de los
equipos con su guía de turista asignado. También se diseñó un tríptico con las actividades
mencionadas en el programa de viaje, y este será difundido de manera digital a los compañeros.

La categoría comisiones se apoyo, se dividió en tres partes, la primera: Selección, contratación de


alojamiento y anticipos, dentro de esta se realizaron actividades como: la búsqueda de opciones de
alojamiento cercanas al zócalo de la Ciudad de México, se cotizaron en diferentes hoteles hasta que
se eligió el hotel “El Salvador”, debido a que era el único con capacidad para los tres grupos,
posteriormente se informó a la comisión de contraloría y a los compañeros el anticipo que se tenía
que dar, de esta manera la comisión de contraloría realizó una rifa para obtener la cantidad
monetaria y hacer el depósito correspondiente. Después se hizo la asignación de habitaciones para
los tres grupos, esta comisión de apoyo tendrá la función de organizar a los compañeros antes y a
la llegada al hotel para la asignación de llaves de la habitación, así como revisar que los compañeros
lleven su constancia de vigencia de derechos del IMSSS.

La segunda comisión de apoyo, guías de turistas por sitio visitado, fichas técnicas y recorridos, se
encargó de la realización de la lista de equipos para la visita a los museos y también de la asignación
de guías de turistas, otra actividad muy importante fue realizar oficios o solicitudes dirigidas a los
museos para hacer las reservaciones correspondientes así como para la Oficina de Convenciones y
Visitantes de la Ciudad de México y para la visita a la zona arqueológica Teotihuacán. La elaboración
de las fichas técnicas de los museos, los mapas y recorridos, búsqueda de información sobre los
museos y sitios secundarios, también fueron otras actividades realizadas dentro de esta comisión.

La tercera comisión de apoyo, se encargó principalmente de realizar el programa de viaje, el


itinerario, un folleto de las actividades secundarias, de la búsqueda de información sobre opciones
de restaurantes, y de la creación de un grupo en WhatsApp para mantener comunicación con los
guías de turistas.
Resultados obtenidos

En este primer avance, la comisión Programa de viaje logró la entrega en tiempo y forma de las
evidencias solicitadas, quedando pendiente la realización de oficios dirigidos hacia otros sitios de
interés y la confirmación de la plática con la Oficina de Convenciones y visitantes, así como de la
realización de un programa, itinerario, y tríptico oficial, ya que ahora no sabemos exactamente las
horas de entrada a los museos y por lo tanto sólo se pudieron realizar de manera tentativa. Es
importante mencionar que la utilización de las herramientas logísticas vistas en clase, nos sirvió de
mucho para poder llevar un control de la planeación de las actividades desarrolladas.

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