RESUMEN EJECUTIVO SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS

ORGANIZACIONES

PRESENTADO POR
FLOR MILADY ANTURY GUARNIZO
Email: fmila_20@hotmail.com
CC. 28.554.247 de Ibagué - Tolima

UNIVERIDAD DEL SANTANDER UDES

MAESTRIA GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN
SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC
BUCARAMANGA – SANTANDER
2018
 RESUMEN EJECUTIVO SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS
ORGANIZACIONES

PRESENTADO POR
MILADY ANTURY

PRESENTADO A
HENRY NEBARDO CELY GRANADOS

UNIVERIDAD DEL SANTANDER UDES

MAESTRIA GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN
SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC
BUCARAMANGA – SANTANDER
2018
 RESUMEN EJECUTIVO

Un sistema de información es un conjunto de aplicaciones de software que apoya la

ejecución de procesos de negocios al interior de una organización, automatizando el flujo
de información y datos entre los procesos entre los procesos se ejecuta sobre una
plataforma hardware específico, y que permite el acceso de información a través de una red
o internet. Los sistemas de información en las organizaciones facilitan la gestión utilizando
herramientas sistemáticas para el mejoramiento continuo en cada uno de sus procesos.

Una gran organización necesita tener un manejo eficiente para la entrada de datos, el
procesamiento de esa información y de los resultados que muestra, finalizando con el
adecuado almacenamiento de los datos. Los sistemas de información son piezas
importantes y fundamentales en todas las organizaciones, apoyando procesos
administrativos de diversa índoles donde las Instituciones Educativas desde el año 2002
mineducación tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de información del sector
educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas claras, confiables y
oportunas que permitan conocer el estado de la educación y facilite la toma de decisiones.
Ya que tener sistemas de información sólidos y confiables contribuyen a la transformación
y modernización del sector, y son una estrategia dentro de la política de Eficiencia trazada
en la Revolución Educativa de este Gobierno.

Los sistemas de información para la gestión educativa son una herramienta imprescindible
y se hace necesario que las instituciones educativas cuenten con un sistema que permita
interactuar con cada uno de los miembros que hacen parte de la comunidad educativa y con
los usuarios o público en general, en donde se posibilite introducir, almacenar, analizar,
tramitar y entregar información confiable de cada una de las gestiones que conforman las
instituciones educativas. El otro aspecto a tener en cuenta son las actividades básicas de los
sistemas de información las cuales son: entrada, almacenamiento, procesamiento y entrega
de la información, ya que las organizaciones educativas son administradores de una serie de
informaciones académicas que necesitan ser debidamente almacenadas y procesadas con
eficacia y eficiencia, como: certificados de notas por periodo y finales de un año lectivo
vigente y certificado de notas anuales de todos los años que la institución tenga en ejercicio
de su labor, por lo tanto, es necesario que la I.E de un manejo sistemático a todo este flujo
de información manejando actividades estratégicas, claves y de apoyo para cumplir con
transparencia, organización, rapidez y eficacia el intercambio de la información que atesora
en sus archivos. Uno de los aspectos de los sistemas de información es la sistematización de
los procesos que se encuentran en todas las organizaciones, los cuales son: actividades
claves, donde existen varios enfoques para construir un sistema de información y que tienen
como direccionamiento estratégico el desarrollo y garantía de prestar un excelente servicio
de calidad. A través del texto se puede evidenciar algunos enfoques como el tradicional
con un manejo en las siguientes etapas: Requerimiento o especificación, análisis, diseño,
implementación y puesta en marcha. También hay enfoque basados en prototipos: software
que proponen construir prototipos para identificar mejor los requerimientos y funcionalidad
de las aplicaciones informáticas o el lenguaje Unificado de modelado UML como lengua
gráfico que visualiza, especifica, construye y documenta un sistema incluyendo aspectos
conceptuales como procesos de negocios, funciones del sistema o esquemas de bases de
datos. Pero cualquiera que sea el Sistema de Información, tiene como propósito es ser
eficaz en el manejo de la información pero a la vez trae consigo ventajas como el control
efectivo de las actividades, la integración de nuevas tecnologías, el incremento de la
efectividad de operación de la institución, aumento de la capacidad competitiva,
disponibilidad de mayor y mejor información en el menor tiempo, disminución de errores y
tiempo, comparación de resultados, etc. Pero también tienen algunas desventajas como el
tiempo que se puede tomar en su implementación, pues como se dijo anteriormente no
puede pasar en un día ni en dos, la resistencia que se puede encontrar en la comunidad
educativa, problemas técnicos, fallas en el hardware y en software.

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento,

procesamiento y salida de información.

Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma

los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o
automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el
usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son
tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfases automáticas. Las
unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas
magnéticas, las unidades de diskette, CD-ROM, Pendriver, los códigos de barras, los
escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o
capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad
el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta
información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La
unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos
flexibles o diskettes, pendriver y los discos compactos (CD-ROM).

Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar

cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos
pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que
están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos
fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace
posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a
partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base

Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar

la información procesada o bien datos de entrada al exterior

El MEN ha implementado algunos sistemas de información que apoyan el mejoramiento

educativo con la implementación de programas como el SIGCE, el SIMAT, EL SISTEMA
LOGICO Y HUMANO, entre otros, que fueron diseñados para gestionar la información de
todas las instituciones educativas del país y tener un control o dominio de la información.
A través de estos programas el MEN se mantiene al tanto de cada movimiento, a través de
ella realiza los seguimientos y orienta al mejoramiento de los procesos, que de otro modo
tardaría mucho tiempo en realizar. El MEN tiene como propósito mejorar y fortalecer los
sistemas de información del sector educativo en todos sus niveles, con el fin de obtener
estadísticas confiables y oportunas que le permitan conocer cuál es el estado actual de la
educación y así poder realizar planes de mejoramiento para alcanzar un alto índice de la
calidad educativa en todas las instituciones educativas.
 BIBLIOGRAFIA

 Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por

TIC
 Booch, J., & Rumbaugh. (2000).The Unified Modeling Language. UsersGuide.
Addison-Wesley.
 Senn, J. (1997). Análisis y diseño de sistemas de información. Tercera edición.
México: D.F. México Editorial McGraw-Hill, ISBN: 9684229917.
 Problemática actual de los Sistemas de Información en las Instituciones Educativas.
Web. Meza, C (1997).
 Montilva, J. (2004). Componentes de Software Reutilizables. Material Instruccional
Universidad de los Andes. Mérida. Venezuela
 Norton, P. (1999). Introducción a la computación. Tercera edición. México: D.F.
México McGraw-Hill, ISBN: 9701027426.
 Pressmann, R. (1999). Ingeniería del software. Un enfoque práctico. Tercera
edición. Prentice-Hall.