I.

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE FARMACIA: Realizar con criterios de uso racional y de optimización de
recursos los procedimientos de la gestión de suministros, en el marco de contexto socio económico del Centro
Clínico Pediátrico Glamar C.A. a. OBJETIVO DEL SERVICIO DE FARMACIA: Garantizar la gestión de
suministros de medicamentos y materiales médicos quirúrgicos siguiendo los criterios de efectividad, eficacia y
eficacia, los cuales deberán ser administrados y/o utilizados en pacientes atendidos en el Centro Clínico
Pediátrico Glamar C.A. b. VISION DEL SERVICIO DE FARMACIA: Ser el servicio que preste la mejor atención
farmacéutica en forma segura, rápida y oportuna a los pacientes ingresados al Centro Clínico Pediátrico
GLAMAR, a través de implementación de adecuados sistemas de distribución. c. MISION DEL SERVICIO DE
FARMACIA: Añadir calidad al proceso asistencial del paciente mediante una farmacoterapia, eficaz, segura y
eficiente. d. ALCANCE DEL SERVICIO DE FARMACIA: Mantener el control del inventario de medicamentos y
de los materiales médicos quirúrgicos del Servicio Farmacéutico a través de la evaluación de los requerimientos
de dichos insumos realizados por el personal de la clínica con los formatos establecidos y el registro de la
información en los instrumentos diseñados para tal fin. e. RESPONSABILIDADES DEL SERVICIO DE
FARMACIA: El Regente Farmacéutico, es el responsable del cumplimiento de todas las actividades que se
realizan en el Servicio Farmacéutico. El Auxiliar de Farmacia es el responsable de la recepción, organización,
distribución y control a través de reportes, de los medicamentos en las diferentes áreas de la clínica, así como
el correcto reempaque de los sólidos orales para garantizar las condiciones que estos deben mantener. f.
CARACTERÍSTICAS CLAVES DEL SERVICIO DE FARMACIA: · Supervisar los registros de las condiciones
ambientales indispensables para la conservación de los medicamentos y material médico quirúrgico. Esto
incluye la inspección diaria de área. · Distribuir los medicamentos y material médico quirúrgico, a través de
sistemas que garanticen el uso racional de los recursos. · Mantener y reportar la información actualizada sobre
los faltantes de productos y valores de stock máximo y mínimo a fin de garantizar existencias adecuadas. g.
REFERENCIA DE POLITICAS CLAVE DEL SERVICIO DE FARMACIA:: · Política de higiene y seguridad. ·
Política de formatos. h. USUARIOS PRICIPALES DEL SISTEMA DEL SERVICIO DE FARMACIA: · Auxiliar de
farmacia. · Regente de Farmacia · Enfermera encargada por el turno. · Coordinadoras de Enfermería II.
NORMAS DEL SERVICIO DE FARMACIA: a. DE ALMACENAMIENTO: · El auxiliar de farmacia debe cumplir y
velar porque se cumplan los procedimientos y controles establecidos para esta área. · Mantener una adecuada
higiene y organización del área de almacenamiento. · Para facilitar la localización de los productos, los
estantes, gavetas y paletas estarán correctamente identificados y señalizados (Los estantes con números y las
gavetas o anaqueles con letras ajustándose al orden alfabético de los productos almacenados). · Cada tipo de
medicamento ha de estar claramente identificado y separado del resto de los productos, además estará
organizado según los procedimientos de Rotación de Lotes y Fecha de Vencimiento. · No se utilizarán
diminutivos, nombres comerciales o códigos no aprobados para la identificación de los productos. · Deben
existir y mantenerse actualizados y organizados los Registros que reflejan las existencias de cada producto, su
Fecha de Vencimientos y Lotes – Tarjeta de Estiba, Modelo - Control de Vencimiento. · Los medicamentos
deben conservarse según las Normas de Almacenamiento establecidas y las especificaciones y
recomendaciones de los Laboratorios fabricantes. · Productores y/o Distribuidores, prestando particular
atención a los medicamentos fotosensibles, higroscópicos o que precisan bajas temperaturas para su
conservación. · La conservación de medicamentos en frío siguiendo las normas establecidas. · Periódicamente
se realizarán inspecciones y monitoreo de las existencias comprobando aleatoriamente la conservación de las
existencias tanto cuantitativamente como la verificación de la calidad de los productos quedando registrados los
resultados de los mismos. · En caso de detectarse algún medicamento con problemas de calidad se procederá
a reportar a la Regente del Servicio de Farmacia. · La colocación de los productos en las diferentes áreas se
hará de forma cuidadosa y organizada evitando la superposición excesiva, sobrecarga, daño o afectación entre
los productos. III. CONCEPTOS BÁSICOS DEL SISTEMA DEL SERVICIO DE FARMACIA : 1. El almacén: es el
área de la farmacia dedicada a la recepción, almacenamiento y conservación de los medicamentos, materias
primas, efectos médicos y similares así como otros materiales e insumos que serán destinados tanto al
expendio a la población como a la utilización interna de la unidad. 2. Blíster: Es un envase de plástico
transparente y con una cavidad en forma de ampolla donde se aloja el producto, permitiendo al mismo tiempo
presentarlo y protegerlo de golpes durante las operaciones de manipulación y transporte. 3. Medicamento: Es
aquel preparado farmacéutico obtenido a partir de uno o más principios activos, que puede o no contener
excipientes, que es presentado bajo una forma farmacéutica definida, dosificado y empleado con fines
terapéuticos. 4. Medicamento genérico: Es el producto farmacéutico cuyo nombre corresponde a la
"Denominación Común Internacional" (DCI) del principio activo recomendada por la Organización Mundial de la
Salud (OMS) y no es identificado con nombre de marca. 5. Procedimiento (POE): es el documento que contiene
las instrucciones necesarias, para llevar a cabo de manera reproducible una operación. 6. Servicio
Farmacéutico Hospitalario: “ Se entiende por Servicio Farmacéutico Hospitalario, servicios o unidades de
Farmacia que pertenecen a los establecimientos médico- asistenciales hospitalarios públicos y privados en los
cuales se desarrollan un grupo de actividades relacionadas con el medicamento, destinadas a apoyar las
acciones de salud que demanda la comunidad, a través de una atención farmacéutica, que permite la entrega
segura, expedita y oportuna con las exigencias de calidad, en la farmacoterapia de los pacientes hospitalizados
y ambulatorios que requieren de los servicios y atención Farmacéutica Hospitalaria”. Tomado del artículo 2, de
la Resolución Ministerial que norma el funcionamiento de los Servicios Farmacéuticos Hospitalarios. 7. Sistema
de distribución por Dosis Unitaria: es el sistema de distribución de medicamentos mediante el cual el
Farmacéutico suministra el medicamento a las unidades de enfermería, lista para ser administrada, al paciente
indicado, en el momento preciso y que no requiere de alteraciones significativas para ser administrada por el
personal de enfermería. En este sistema el Farmacéutico dispone de un perfil farmacoterapéutico por paciente,
el cual consta de todos los medicamentos prescritos, de manera de poder realizar la evaluación de la
farmacoterapia del mismo. 8. Regente: profesional miembro activo del colegio de farmacéuticos que de
conformidad con la ley y reglamentos respectivos asume la dirección técnica, científica y la responsabilidad
profesional de un establecimiento farmacéutico. 9. Remanente: Residuo o reserva de una cosa. 10.
Psicotrópicos: cualquier sustancia natural o sintética que actúa a nivel del Sistema Nervioso Central.
11. Dispensación: Implica la interpretación de una receta y la entrega oportuna del medicamento correcto al
paciente indicado en el momento apropiado, acompañado de la información para su buen uso, velando en el
proceso por el cumplimiento de la legislación vigente. 12. Vigilancia y control de las recetas médicas
dispensadas: implica la custodia de las recetas que se dispensan en la farmacia, con especial énfasis en las
prescripciones de medicamentos controlados, tales como estupefacientes y psicotrópicos. 13. Fármaco
vigilancia: Compete al farmacéutico, tanto en el ámbito hospitalario como de comunidad, informar ante las
instancias respectivas, acerca de las reacciones adversas que ocurren durante el uso clínico de un producto
farmacéutico o posterior a él. IV. DESCRIPCIÓN DE CARGO: Cargo: Regente de Farmacia Supervisa:
Gerencia General Reporta a: Junta Directiva Objetivo Principal del Cargo: Supervisar y garantizar la gestión de
suministros de medicamentos y materiales médicos quirúrgicos los cuales deberán ser administrados y/o
utilizados en pacientes ingresados en el Centro Clínico Pediátrico Glamar siguiendo los criterios de efectividad,
eficacia y eficacia,. Descripción de la Tarea: · Planificar, coordinar y dirigir las actividades técnicas y
administrativas del Servicio de Farmacia. · Supervisar las labores de control de los productos farmacéuticos de
la Institución. · Llevar el registro y control de productos farmacéuticos de sustancias psicotrópicas y
estupefacientes. · Registrar en el sistema SYSCLIN la información del Departamento. · Emitir requisiciones de
fármacos, reactivos, materiales e instrumental necesario para la institución. · Realizar la programación de las
adquisiciones según los criterios de inventario. · Asesorar en las adquisiciones de medicamentos sobre las
especificaciones técnicas científicas de los mismos y ajustar la demanda a las condiciones del mercado a través
de estudios científicos que comprueban la factibilidad de uso. · Divulgar información acerca del uso racional de
medicamentos. · Atender e informar al usuario que acude al servicio. · Dictar charlas, cursos, seminarios, entre
otros. · Estimar los recursos materiales, humanos y financieros requeridos por la unidad. · Ejercer
exclusivamente las actividades inherentes a su ejercicio profesional. · Analizar, evaluar y recomendar productos
farmacéuticos. · Supervisar y dirigir la elaboración del inventario de medicinas. · Diseñar y reportar los
indicadores de gestión en cada COMITÉ DEL CENTRO CLÍNICO PEDIÁTRICO GLAMAR. · Evaluar los
proveedores de fármacos según los requisitos del Ministerio del Poder Popular para la salud. · Distribuir y
supervisar las actividades del personal a su cargo. · Cumplir con las normas y procedimientos en materia de
seguridad integral, establecidos por la organización. · Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando
cualquier anomalía. · Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas. · Realizar cualquier otra tarea
a fin que le sea asignada. Frecuencia: Indefinida Indefinida Cargo: Auxiliar de farmacia Supervisa: Regente de
Farmacia Reporta a: Gerencia General Objetivo Principal del Cargo: Distribución de medicamentos y materiales
quirúrgicos siguiendo manteniendo los criterios de efectividad, eficacia y eficiencia, a través del stock en las
áreas de emergencia, hospitalización y quirófano, los cuales deberán ser administrados y/o utilizados en
pacientes ingresados al Centro Clínico Pediátrico Glamar. Descripción de la Tarea: · Responsable por la
adecuada recepción y distribución de pedidos (medicamentos y material médico quirúrgico). · Vigilar el periodo
de vigencia de los medicamentos próximos a vencer y reportándolos oportunamente al jefe inmediato. Con una
antelación mínima de tres (3) meses antes de su vencimiento. · Registrar la salida y entrada de medicamento y
material médico quirúrgico a través del sistema SYSCLIN. · Ordenar alfabéticamente y forma farmacéutica los
estantes los productos farmacéuticos y el material médico quirúrgico. · Despachar oportunamente a los
usuarios del servicio y orientarlos sobre el procedimiento a seguir. · Llenar el perfil fármaco terapéutico de cada
paciente y registrar el conteo diario del stock en los formatos. · Realizar el reempaque de sólidos orales. ·
Realizar el registro de los pacientes a los cuales se les dispenso el tratamiento clasificados por diagnostico de
ingreso. · Apoyar en la actualización y organización del archivo de proveedores de · Participar en los inventarios
periódicos de existencias de medicamentos y material médico quirúrgico y confrontarlos con los saldos según el
sistema. · Conservar las normas de almacenamiento para cada medicamento y material médico quirúrgico
según normas establecidas para su adecuada conservación. · Realizar una adecuada organización, limpieza y
orden del servicio farmacéutico. · Vigilar y salvaguardar los medicamentos y material médico quirúrgico para
que sean utilizados debida y racionalmente. · Mantener las relaciones interpersonales propias de su cargo.
Frecuencia: Indefinida PROCEDIMIENTO: 1. “REPARTO DE MEDICAMENTOS POR DOSIS UNITARIA PARA
EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION UBICADA EN EL PISO N°1 Y PISO N°2” 1.1 OBJETIVO DEL
PROCEDIMIENTO: Suministrarle el medicamento adecuado, en la dosis prescrita, de manera oportuna, al
paciente indicado, necesaria para cubrir un máximo de 24 horas como dosis unitaria. 1.2 ALCANCE DEL
PROCEDIMIENTO: Mantener el control sobre los medicamento y medicinas distribución de los medicamentos
indicados a través de las órdenes médicas y que luego son enviados a las diferentes áreas de la clínica para su
administración final al paciente. 1.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Este proceso se inicia con la
solicitud de los medicamentos a través de las órdenes médicas, emitidas y culmina con la entrega del
medicamento al paciente. 1.4 USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: · Auxiliar de farmacia.
· Enfermera encargada. 1.5 RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO: FUNCION CONTROL
REFERENCIAS · Reparto de medicamentos por dosis unitaria para el servicio de hospitalización ubicada en el
piso n°1 y piso n°2. · Mantener el control sobre la distribución de los medicamentos indicados a través de las
órdenes médicas y que luego son enviados a las diferentes áreas de la clínica para su administración final al
paciente. · Datos Claves · Tratamiento. · Medicamento. 1.2 1.6 DATOS PERMANENTES DEL
PROCEDIMIENTO: REGISTRO PERMANENTE DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRO DATOS · Perfil
farmacoterapéutico de medicamentos parentales/no parentales. · Formato N°023 es un formato que contiene la
información · Nombre del paciente, N° cedula de identidad, fecha de ingreso, fecha de egreso. · Habitación. ·
Fecha/ cantidad dispensada. · Fecha/ cantidad devuelta dispensada. · Medicamento nombre comercial. · Dosis,
vía de administración, frecuencia, presentación. 1.7 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO: “REPARTO DE
MEDICAMENTOS POR DOSIS UNITARIA PARA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION UBICADA EN EL
PISO N°1 Y PISO N°2” UNIDADES QUE INTERVIENEN ACCION Auxiliar de farmacia Auxiliar de farmacia 1.
Se dirige a los estar de enfermería del piso N°1 y N°2 con el formato N°023 de perfil farmacoterapéutico de
medicamentos parentales/no parentales. 2. Revisa la historia médicas de cada paciente hospitalizado. 3. Anota
en el perfil farmacoterapéutico de medicamentos parentales/no parentales formato N° 023 el tratamiento
indicado de cada paciente hospitalizado especificando cada campo correctamente. 4. Se dirige a la caja de
medicamentos de cada paciente ubicada en el estar de enfermería para contabilizar las dosis remanente si hay
dosis se le resta a la cantidad total a dispensar. 5. Calcula y anota en el formato el perfil farmacoterapéutico de
medicamentos parentales/no parentales formato N° 023 la cantidad a dispensar. 6. Busca en el Servicio de
Farmacia el medicamento indicado por el médico (a) tratante. 7. Entrega en el estar de enfermería de cada piso
los medicamentos correspondientes de cada paciente tomando en cuenta la duración del tratamiento de 24
horas para el nuevo abastecimiento de la medicina. 8. Firma el perfil farmacoterapéutico de medicamentos
parentales/no parentales formato N° 023 como constancia de entregar los medicamentos de hospitalización de
dosis unitaria del piso correspondiente. Enfermera encargada 9. Firma el perfil farmacoterapéutico de
medicamentos parentales/no parentales formato N° 023 como constancia de recibir los medicamentos de
hospitalización de dosis unitaria del piso correspondiente. Auxiliar de farmacia 10. Archiva el formato perfil
farmacoterapéutico de medicamentos parentales/no parentales formato N° 023 en el Servicio de Farmacia. 11.
Anota en el libro de salida del servicio de farmacia. 12. Registra en el sistema SYSCLIN la salida del
medicamento con los datos correspondientes. 1.8 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO:
2. “REPARTO DE MEDICAMENTOS PARA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION PISO 1 Y PISO 2,
QUIROFANO Y RETEN DURANTE EL TURNO NOCTURNO Y FINES DE SEMANA” 2.1 OBJETIVO DEL
PROCEDIMIENTO: Proveerle el medicamento adecuado, en la dosis prescrita, de manera oportuna, al paciente
indicado, necesaria para su evolución de salud. 2.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Mantener el control de
salida de medicinas del Servicio de Farmacia sobre los medicamentos indicados a través de las órdenes
médicas y registros para su administración final al paciente. 2.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Este
proceso se inicia con la indicación del médico tratante a través de las órdenes médicas y culmina cuando se
toma del almacén del Servicio de Farmacia los medicamentos a necesita y registra la salida de los mismo. 2.4 .
USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: · Medico tratante. · Enfermera. · Auxiliar de
farmacia. 2.5 RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO: FUNCION CONTROL REFERENCIAS ·
Reparto de medicamentos para el servicio de hospitalización piso 1 y piso 2, quirófano y reten durante el turno
nocturno y fines de semana. · Mantener el control de salida de medicinas del Servicio de Farmacia sobre los
medicamentos indicados a través de las órdenes médicas y registros para su administración final al paciente. ·
Datos Claves · Tratamiento. · Calculo de dosis. · Medicamento. 2.2 2.6 DATOS PERMANENTES DEL
PROCEDIMIENTO: REGISTRO PERMANENTE DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRO DATOS · Hoja de
tratamiento. · Formato 024 es un formato que contiene la información de los medicamentos que son tomado del
almacén de farmacia los fines de semana y turno nocturno. · Logotipo del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.A.
· Fecha actual y servicio. · Nombre del paciente, tratamiento, dosis, vía, horario. · Libro de salida del Servicio de
Farmacia. · Libro de uso interno en el Servicio de Farmacia para registrar la salida de medicamentos y material
médico quirúrgico. · Fecha, nombre de la enfermera, hora, medicamento. 2.7 DESCRIPCIÓN DEL
PROCEDIMIENTO: “REPARTO DE MEDICAMENTOS PARA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION PISO 1 Y
PISO 2, QUIROFANO Y RETEN DURANTE EL TURNO NOCTURNO Y FINES DE SEMANA” UNIDADES QUE
INTERVIENEN ACCION Medico tratante 1. Indica en la historia médica el tratamiento del paciente que ingresa
al Centro Clínico Pediátrico Glamar C.A, en el turno nocturno o fin de semana. Enfermera 2. Transcribe en el
formato N°024 las indicaciones del médico. 3. El cálculo de las dosis dependerá del turno si es en la noche
deberá colocar la cantidad de dosis hasta las 10 de la mañana si es en el día un fin de semana el cálculo
deberá hacer por 24 horas. 4. El cálculo de los SOS se establece como 4 dosis independientemente del turno.
5. Se dirige al servicio de emergencia con el formato N° 024 a solicitar a la enfermera encargada la llave del
servicio. 6. Toma del almacén del Servicio de Farmacia los medicamentos a necesitar. 7. Anota en el libro de
salida del Servicio de Farmacia todos los medicamentos. 8. Archiva el formato N°024 en el Servicio de
Farmacia para ello se dispondrá de un sobre plástico en la cartelera donde la enfermera deberá colocarlo. 9.
Coloca en la caja de medicación del paciente el tratamiento. Auxiliar de Farmacia del Turno: 10. Revisa en el
sobre plástico los nuevos ingresos del fin de semana o de la noche y certifica con lo registrado en el libro de
salida del Servicio de Farmacia. 11. En caso de que el paciente permanezca hospitalizado se procede hacer el
reparto de medicamento piso 1 piso 2 y reten. 2.8 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO:
3. “REPARTO DE MEDICAMENTOS NO ESTABLECIDOS EN EL STOCK PARA EL SERVICIO DE
EMERGENCIA (PEDIATRICA Y ADULTA) EL TURNO NOCTURNO Y FINES DE SEMANA” 3.1 OBJETIVO
DEL PROCEDIMIENTO: Proporcionar al el paciente el medicamento no establecido en el stock del servicio de
emergencia en el turno nocturno y fines de semana, indicado por el médico. 3.2 ALCANCE DEL
PROCEDIMIENTO: Mantener el control y cuidados de medicinas no encontradas en el stock del servicio de
emergencia, sobre los Servicio de Farmacia para su administración final al paciente. 3.3 FRECUENCIA DEL
PROCEDIMIENTO: Este proceso se inicia con la indicación del médico tratante a través de las órdenes
médicas y culmina cuando se toma del almacén del Servicio de Farmacia los medicamentos a necesita y
registra la salida de los mismo. 3.4 . USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: · Medico
tratante. · Enfermera. 3.5 RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO: FUNCION CONTROL
REFERENCIAS · Reparto de medicamentos no establecidos en el stock para el servicio de emergencia
(pediátrica y adulta) el turno nocturno y fines de semana. · Mantener el control y cuidados de medicinas no
encontradas en el stock del servicio de emergencia, sobre los medicamentos indicados a través de las órdenes
médicas en el Servicio de Farmacia para su administración final al paciente. · Datos Claves · Orden medica. ·
Dosis. · Medicamento. 3.2 3.6 DATOS PERMANENTES DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO PERMANENTE
DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRO DATOS · Libro de salida del Servicio de Farmacia. · Libro de uso
interno en el Servicio de Farmacia para registrar la salida de medicamentos y material médico quirúrgico. ·
Fecha, nombre de la enfermera, hora, medicamento. 3.7 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO: “REPARTO
DE MEDICAMENTOS NO ESTABLECIDOS EN EL STOCK PARA EL SERVICIO DE EMERGENCIA
(PEDIATRICA Y ADULTA) EL TURNO NOCTURNO Y FINES DE SEMANA” UNIDADES QUE INTERVIENEN
ACCION Medico tratante 1. Indica en la historia médica el tratamiento del paciente que ingresa al servicio de
emergencia del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.A, en el turno nocturno o fin de semana. 2. Realiza los
récipes correspondientes del tratamiento indicado. Enfermera del servicio de emergencia 3. Si el medicamento
indicado por el médico no está en el stock de emergencia. 4. Notifica al médico que el medicamento no se
encuentra y la llave del Servicio de Farmacia. 5. Toma del almacén del Servicio de Farmacia los medicamentos
a necesitar. 6. Coloca en el récipe las cantidades a tomar del Servicio de Farmacia y especifica si es en el turno
nocturno o día del fin de semana. 7. El cálculo de las dosis dependerá del turno si es en la noche deberá
colocar la cantidad de dosis hasta las 10 de la mañana si es en el día un fin de semana el cálculo deberá hacer
por 24 horas. 8. El cálculo de los SOS se establece como 4 dosis independientemente del turno. 9. Anota en el
libro de salida del Servicio de Farmacia todos los medicamentos. 10. Coloca en la caja de medicación del
paciente. 3.8 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: 1. Unidad/ Dirección /Gerencia: Servicio de Farmacia
Servicio de Farmacia 2. Código: DF-01 3. Nombre del Manual: MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
DEL SERVICIO DE FARMACIA 4. Fecha de emisión: 07/07/2014 5. 5. Actualización: 6. Página: 6 de 46
Realizado por: Revisado por: Aprobado por: Yesireth Suarez – Organización y Métodos Dra. Raquel Palmero –
Regente Lic. Gloria Machado – Gerente Dr. Luis E. Marcano – Director Dra. Gladys Rondón - Directora
PROCEDIMIENTO: 4. “REPARTO DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO (MMQ) PARA LA
HOSPITALIZACION (PISO N°1 Y PISO N°2)” 4.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Garantizar el suministro
de material médico en las unidades de enfermería a fin de poder atender cualquier situación que amerite el uso
de ellos. 4.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Mantener el control sobre el inventario de material médico que
se almacena en las unidades de enfermería, mediante un adecuado sistema de reposición diario y con
justificación del consumo a través de la hoja de consumo. 4.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Este
proceso se realiza a diario, a primeras horas de la mañana y cuenta las cantidades del material médico
existente en el stock de enfermería y finaliza cuando se registra la cantidades de material médico quirúrgico que
salieron del Servicio de Farmacia. 4.4 USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: · Auxiliar de
farmacia. · Enfermera encargada. 4.5 RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO: FUNCION
CONTROL REFERENCIAS · Reparto de material médico quirúrgico (MMQ) para la hospitalización (piso n°1 y
piso n°2). · Mantener el control sobre el inventario de material médico que se almacena en las unidades de
enfermería, mediante un adecuado sistema de reposición diario y con justificación del consumo a través de la
hoja de consumo. · Datos Claves · Material médico quirúrgico existente. · Conteo. · Reposición. 4.2 4.6 DATOS
PERMANENTES DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO PERMANENTE DESCRIPCION GENERAL DEL
REGISTRO DATOS · Stock del material médico quirúrgico · Formato N°025 donde se registra el material
médico quirúrgico existente en los pisos de hospitalización del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.A. · Fecha,
piso, material médico, turno, cantidades, enfermera, auxiliar de farmacia. · Libro de salida del Servicio de
Farmacia. · Libro de uso interno en el Servicio de Farmacia para registrar la salida de medicamentos y material
médico quirúrgico. · Fecha, nombre de la enfermera, hora, medicamento · Registro en el sistema SYSCLIN la
salida de material médico quirúrgico. · Sistema informático interno que maneja el Centro Clínico Pediátrico
Glamar C.A., dentro de las diferentes áreas de la Clínica, que permite almacenar, registrar controlar, clasificar y
procesar información. · Auxiliar, material médico quirúrgico, cantidades, piso. 4.7 DESCRIPCIÓN DEL
PROCEDIMIENTO: “REPARTO DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO (MMQ) PARA LA HOSPITALIZACION
(PISO N°1 Y PISO N°2)” UNIDADES QUE INTERVIENEN ACCION Auxiliar de farmacia 1. Se dirige a los estar
de enfermería del piso N°1 y N°2 con su formato de stock del material médico quirúrgico formato N° 025. 2.
Cuenta las cantidades del material médico existente en el stock de enfermería. 3. Registra y llena los campos
obligatorios en el formato de stock del material médico quirúrgico formato N° 025 las cantidades existentes del
material de hospitalización de cada piso correspondiente. 4. Verifica si coinciden con los datos básicos
registrando en el formato de stock del material médico quirúrgico formato N° 025. 5. Registra en el formato N°
025 la reposición y la totalidad del material médico quirúrgico para la hospitalización, de no haber en la farmacia
alguna unidad se le manifiesta a la enfermera encargada del estar de enfermería de cada piso correspondiente
y supervisora de enfermería. 6. Busca y prepara en el Servicio de Farmacia el material médico quirúrgico
faltante. 7. Abastece el stock del material médico quirúrgico para la hospitalización de los productos faltantes
tomando en cuenta la duración del nuevo abastecimiento del otro turno en el servicio. 8. Solicita la firma de la
enfermera encargada. Enfermera encargada 9. Firma como constancia de recibido el material médico quirúrgico
para la hospitalización del piso correspondiente. Auxiliar de farmacia 10. Firma como responsable del
abastecimiento. 11. Archiva el perfil formato de stock del material médico quirúrgico formato N° 025 en el
Servicio de Farmacia. 12. Anota en el libro de salida del servicio de farmacia. 13. Registra en el sistema syclyn
la salida del material médico quirúrgico con los datos correspondientes. 4.8 FLUGOGRAMA DEL
PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO: 5. “REPARTO DE MEDICAMENTO Y MATERIAL MEDICO
QUIRURGUICO (MMQ) PARA EMERGENCIA PEDIATRIA Y ADULTO”. 5.1 OBJETIVO DEL
PROCEDIMIENTO: Proveer al Servicio de Emergencia el material médico quirúrgico y medicamentos
necesarios para las primeras atenciones en cualquier situación que amerite el uso de ellos. 5.2 ALCANCE DEL
PROCEDIMIENTO: Abastecer el Servicio de Emergencia de medicamentos y material médico quirúrgico,
mediante un adecuado sistema de reposición a diario y con justificación del consumo a través de la hoja de
consumo. 5.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Este proceso se realiza a diario, a primeras horas de la
mañana y cuenta las cantidades del material médico y medicina existente en el stock de enfermería y finaliza
cuando se registra la cantidades de material médico quirúrgico y medicamentos que salieron del Servicio de
Farmacia. 5.4 USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: · Auxiliar de farmacia. · Enfermera
encargada. 5.5 RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO: FUNCION CONTROL REFERENCIAS ·
Reparto de medicamento y material médico quirúrgico (MMQ) para emergencia pediatría y adulto. · Abastecer
el Servicio de Emergencia de medicamentos y material médico quirúrgico, mediante un adecuado sistema de
reposición a diario y con justificación del consumo a través de la hoja de consumo. · Datos Claves · Material
médico quirúrgico y medicamentos existentes. · Conteo. · Reposición. 5.2 5.6 DATOS PERMANENTES DEL
PROCEDIMIENTO: REGISTRO PERMANENTE DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRO DATOS · Stock
del material médico quirúrgico · Formato N°025 donde se registra el material médico quirúrgico existente en los
pisos de hospitalización del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.A. · Fecha, piso, material médico, turno,
cantidades, enfermera, auxiliar de farmacia. · Libro de salida del Servicio de Farmacia. · Libro de uso interno en
el Servicio de Farmacia para registrar la salida de medicamentos y material médico quirúrgico. · Fecha, nombre
de la enfermera, hora, medicamento. · Registro en el sistema SYSCLIN la salida de medicamento y material
médico quirúrgico. · Sistema informático interno que maneja el Centro Clínico Pediátrico Glamar C.A., dentro de
las diferentes áreas de la Clínica, que permite almacenar, registrar controlar, clasificar y procesar información. ·
Auxiliar, material médico quirúrgico, cantidades, piso. 5.7 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: “REPARTO
DE MEDICAMENTO Y MATERIAL MEDICO QUIRURGUICO (MMQ) PARA EMERGENCIA ADULTO Y NIÑOS”
UNIDADES QUE INTERVIENEN ACCION Auxiliar farmacia 1. Se dirige al servicio de emergencia con su
formato N° 026 de del stock de medicamentos y material médico quirúrgico servicio de emergencia. 2. Cuenta
las cantidades de medicamentos y material médico quirúrgico existentes en el stock de emergencia. 3. Cuenta
en el vacio del servicio a través de los empaques de los medicamentos utilizados y compara si coinciden con la
salida de los medicamentos adicionales entregado por récipe. 4. Resta las cantidades de medicamentos y de
material médico con los datos básicos registrados en el formato de medicamentos del stock de emergencia
formato N° 026. 5. Registra y llena el campo de reposición obligatorio en el formato del stock de medicamentos
y material médico quirúrgico servicio de emergencia formato N° 026 las cantidades a equipar de los
medicamentos y material médico quirúrgico del servicio de emergencia. 6. Busca y prepara en el Servicio de
Farmacia la medicina y el material médico quirúrgico faltante en el servicio de emergencia. 7. Anota en el libro
de salida del Servicio de Farmacia. 8. Registra en el sistema syclyn la salida de medicamentos y material
médico quirúrgico con los datos correspondientes. 9. Abastece el stock del servicio de emergencia de los
productos faltantes tomando en cuenta la duración del nuevo abastecimiento del otro turno en el servicio. 10.
De no haber en la farmacia alguna medicina o material médico quirúrgico se le manifiesta a la enfermera
encargada del stock de emergencia y supervisora de enfermería y encargada del Servicio de Farmacia.
Enfermera encargada 11. Firma en el formato N°026 como constancia de recibido la medicina y el material
médico quirúrgico para el servicio de emergencia. Auxiliar farmacia 12. Firma en el formato N°026 como
constancia de entregado la medicina y el material médico quirúrgico para el servicio de emergencia. Enfermera
encargada 13. En caso de que no se encuentre el stock de emergencia algún medicamento se busca en el
Servicio de Farmacia con el récipe del medicamento indicado por el doctor. Auxiliar farmacia 14. Entrega el
medicamento solicitado por la enfermera. 15. Anota en el libro de salida del Servicio de Farmacia. 16. Registra
en el sistema syclyn la salida del medicamento o material médico quirúrgico. 5.8 FLUJOGRAMA DEL
PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO: 6. ¨REEMPAQUE DE MEDICAMENTO SOLIDO¨ 6.1 OBJETIVO DEL
PROCEDIMIENTO: Disponer de criterios estandarizados para el reempaque en dosis única de los
medicamentos sólidos dispensados a los pacientes del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.A., verificando que
cumplan con las condiciones farmacéuticas establecidas por la normatividad legal vigente. 6.2 ALCANCE DEL
PROCEDIMIENTO: Identificar y almacenar los medicamentos de reempaque de dosis única de las medicinas
sólidas. 6.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Este proceso se inicia cuando se registra los
medicamentos en dosis unitaria con la información del medicamento y finaliza cuando se almacena los
medicamentos. 6.4 USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: · Auxiliar de farmacia. 6.5
RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO: FUNCION CONTROL REFERENCIAS · Reempaque de
medicamento solido. · Identificar y almacenar los medicamentos de reempaque de dosis única de las medicinas
sólidas. · Datos Claves · Medicamento. · Etiqueta. 6.2 6.6 DATOS PERMANENTES DEL PROCEDIMIENTO:
REGISTRO PERMANENTE DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRO DATOS · Registro de reempaque de
medicamentos en dosis unitarias · Formato N°025 donde se registra el medicamento de reempaque en dosis
unitaria. · Logotipo del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.A. · N° de hoja. · Nombre genérico y presentación. ·
Nombre comercial. · Dosis. · Fecha de reempaque. · N° de lote laboratorio. · Fecha de vencimiento laboratorio.
· Numero de control de reempaque. · Fecha de vencimiento de reempaque. 6.7 DESCRIPCION DE
PROCEDIMIENTO: “REEMPAQUE DE MEDICAMENTO SOLIDO” UNIDADES QUE INTERVIENEN ACCION
Auxiliar de farmacia 1. Anotan en el formato N° 027 de registro de reempaque de medicamentos en dosis
unitarias los campos correspondientes con la información del medicamento. 2. Realiza e imprime, las etiquetas
con la información de registro de reempaque. 3. Recortan los blíster para obtener la unidad. 4. Introduce y
etiqueta cada unidad en el empaque correspondiente. 5. Coloca el medicamento ya clasificado en su respectivo
lugar de almacenamiento en el estante del Servicio de Farmacia. 6.8 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO: 7. ¨TRASLADO DE MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO DESDE DEPÓSITO A LA
FARMACIA CENTRAL¨ 7.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Transferir el material médico quirúrgico del
depósito a la farmacia central del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.A. para su mayor utilidad y control en la
Clínica. 7.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Mantener la farmacia central abastecida para la salida del
material médico quirúrgico en las instalaciones del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.A. 7.3 FRECUENCIA
DEL PROCEDIMIENTO: Este proceso se inicia cuando se registra los faltantes de material médico y finaliza
cuando se reciben del servicio de mantenimiento el material médico quirúrgico y se almacena. 7.4 USUARIO
QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: · Auxiliar de farmacia. · Servicio de mantenimiento. 7.5
RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO: FUNCION CONTROL REFERENCIAS · Traslado de
material médico quirúrgico desde depósito a la farmacia central. · Mantener la farmacia central abastecida para
la salida del material médico quirúrgico en las instalaciones del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.A. · Datos
Claves · Anotación del material médico quirúrgico faltante. 7.2 7.6 DATOS PERMANENTES DEL
PROCEDIMIENTO: REGISTRO PERMANENTE DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRO DATOS ·
Requerimientos – fallas, almacén – farmacia. · Formato N°028 donde se registra lo requerimientos solicitados al
almacén para la farmacia central del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.A. · Logotipo del Centro Clínico
Pediátrico Glamar C.A. · Fecha actual. · Departamento. · Nombre y apellido del solicitante, cargo. · Solicitud y
cantidades. 7.7 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: TRASLADO DE MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO
(DEPÓSITO-FARMACIA) UNIDADES QUE INTERVIENEN ACCION Auxiliar de farmacia 1. Revisa los estantes
del almacén de la farmacia central se anota lo faltante en el formato N°028 de requerimiento. 2. Se entrega el
formato N° 028 de requerimiento al personal de mantenimiento para que busquen en el depósito. Servicio de
mantenimiento 3. Recibe el formato N°028 y se encarga de buscar en el depósito lo solicitado. 4. Entrega en el
Servicio de Farmacia lo solicitado e informa si no se encuentra algún material de lo requerido. Auxiliar de
farmacia 5. Reciben y lo colocan en el lugar correspondiente. 7.8 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO: 8. “RECEPCIÓN DE MERCANCÍA DE MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO Y MEDICINA”
8.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Recibir y constatar las buenas condiciones del material médico
quirúrgico y medicina por parte del proveedor a la farmacia central del Centro Clínico Pediátrico Glamar C.A. 8.2
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Aceptar el material médico quirúrgico y medicamentos que se encuentren
en las condiciones optimas para su utilidad y funcionamiento para garantizar al Centro Clínico Pediátrico
Glamar C.A. la disponibilidad de los mismo. 8.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Trae la mercancía
solicitada, con la factura y copia de la orden de compras emitida por el Centro Clínico Pediátrico Glamar C.A. y
finaliza Entrega copia de factura con orden de compra a la regente de farmacia. 8.4 USUARIO QUE
INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: · Proveedor. · Auxiliar de farmacia. 8.5 RESUMEN DE CONTROL
DEL PROCEDIMIENTO: FUNCION CONTROL REFERENCIAS · Recepción de mercancía de material médico
quirúrgico y medicina. · Aceptar el material médico quirúrgico y medicamentos que se encuentren en las
condiciones óptimas para su utilidad y funcionamiento para garantizar al Centro Clínico Pediátrico Glamar C.A.
la disponibilidad del mismo. · Datos Claves · Mercancía. · Factura. · Revisión. 8.2 8.6 DESCRIPCIÓN DEL
PROCEDIMIENTO: “RECEPCIÓN DE MERCANCÍA DE MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO Y MEDICINA”
UNIDADES QUE INTERVIENEN ACCION Proveedor 1. Trae la mercancía solicitada, con la factura y copia de
la orden de compras emitida por el Centro Clínico Pediátrico Glamar C.A. Auxiliar de farmacia 2. Se compara
las cantidades solicitadas con las facturadas. 3. Se revisa que la factura esta emitida a nombre de Centro
Clínico Pediátrico Glamar C.A y tenga el número de Rif j-30541118-2 y demás requisitos legales establecido por
el ente rector (SENIAT). 4. De haber un faltante o un excedente se notifica a la regente de farmacia. 5. Se
cuenta el pedido producto por producto y se compara con la cantidad facturada. 6. Si en el conteo se detecta un
faltante o un excedente se notifica a la regente de farmacia. 7. Se levanta el reporte correspondiente. 8. Sellan y
firma la factura original y copia del proveedor. 9. Entrega copia de factura con orden de compra a la regente de
farmacia. 8.7 FLUGOGRAMA DE PROCEDIMIENTO: � � � � � � MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA PROCEDIMIENTO: “REPARTO DE MEDICAMENTOS
POR DOSIS UNITARIA PARA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACIÓN UBICADA EN EL PISO N°1 Y PISO N°2
Entrada Auxiliar de farmacia � Enfermera encargada� Salida 1 Anota en el libro de salida del servicio de
farmacia.� Registra en el sistema syclyn la salida del medicamento con los datos correspondientes.� Archiva
el formato N° 023 en el Departamento de Farmacia. � � � � � � MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA PROCEDIMIENTOS:“REPARTO DE MEDICAMENTOS
PARA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACIÓN PISO 1 Y PISO 2, QUIRÓFANO Y RETEN DURANTE EL
TURNO NOCTURNO Y FINES DE SEMANA” Salida� Enfermera� Medico tratante� Auxiliar de farmacia�
Entrada Indica en la historia médica el tratamiento del paciente en el turno nocturno o fin de semana.�
Transcribe en el formato N°024 las indicaciones del médico. � El cálculo de las dosis dependerá del turno si es
en la noche o el fin de semana.� El cálculo de los SOS se establece como 4 dosis independientemente del
turno.� Se dirige al servicio de emergencia con el formato N° 024 a solicitar a la enfermera encargada la llave
del servicio.� Toma del almacén del Departamento de Farmacia los medicamentos a necesitar.� Anota en el
libro de salida del Departamento de Farmacia todos los medicamentos.� Revisa en el sobre plástico los nuevos
ingresos del fin de semana o de la noche y certifica con lo registrado en el libro de salida.� Archiva el formato
N°024 en el Departamento de Farmacia para ello se dispondrá de un sobre plástico en la cartelera donde la
enfermera deberá colocarlo. Coloca en la caja de medicación del paciente el tratamiento.� En caso de que el
paciente permanezca hospitalizado se procede hacer el reparto de medicamento � � � � � � � MANUAL
DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA PROCEDIMIENTO:“REPARTO DE
MEDICAMENTOS NO ESTABLECIDOS EN ELSTOCK PARA EL SERVICIO DE EMERGENCIA (PEDIÁTRICA
Y ADULTA) EL TURNO NOCTURNO Y FINES DE SEMANA” Salida Entrada Enfermera del servicio de
emergencia Médico tratante� Indica en la historia médica el tratamiento del paciente que ingresa al servicio de
emergencia semana. Realiza los récipes correspondientes del tratamiento indicado.� Lo toma del stock �
Solicita la llave la llave del Departamento de Farmacia.� Toma del almacén del Departamento de Farmacia los
medicamentos a necesitar.� Coloca en el récipe las cantidades a tomar del Departamento y especifica si es en
el turno nocturno o día del fin de semana.� El cálculo de las dosis dependerá del turno si es en la noche o si es
en el día un fin de semana. El medicamento esta en el stock? El cálculo de los SOS se establece como 4 dosis
independientemente del turno.� Anota en el libro de salida del Departamento de Farmacia todos los
medicamentos.� Coloca en la caja de medicación del paciente.� No Si � � � � � � MANUAL DE
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA PROCEDIMIENTO: “REPARTO DE
MATERIAL MEDICO QUIRÚRGICO (MMQ) PARA LA HOSPITALIZACIÓN (PISO N°1 Y PISO N°2)” Entrada
Auxiliar de Farmacia Enfermera encargada Salida � 1 Abastece el stock del material médico quirúrgico para la
hospitalización de los productos faltantes. Solicita la firma de la enfermera encargada.� Firma como constancia
de recibido el material médico quirúrgico para la hospitalización del piso correspondiente.� Firma como
responsable del abastecimiento. Archiva el perfil formato de stock del material médico quirúrgico formato N° 025
en el Departamento de Farmacia.� Anota en el libro de salida del servicio de farmacia.� Registra en el
sistema syclyn la salida del material médico quirúrgico con los datos correspondientes.� � � � � �
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA PROCEDIMIENTO:
“REPARTO DE MEDICAMENTO Y MATERIAL MEDICO QUIRURGUICO (MMQ)PARA EMERGENCIA
ADULTO Y NIÑOS”� Auxiliar de farmacia � Salida Entrada Enfermera encargada Se dirige al servicio de
emergencia con su formato N° 026 servicio de emergencia.� Cuenta las cantidades de medicamentos y
material médico quirúrgico existentes en el stock de emergencia.� Cuenta en el vació del servicio a través de
los empaques de los medicamentos utilizados.� Resta las cantidades de medicamentos y de material médico
con los datos registrados en el formato N° 026.� Registra y llena el campo de reposición obligatorio en el
formato N° 026.� Busca y prepara en el Departamento de Farmacia la medicina y el material médico quirúrgico
faltante en el servicio de emergencia. � Anota en el libro de salida del Departamento de Farmacia.� 1 � � �
� � � � MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA
PROCEDIMIENTO: “REPARTO DE MEDICAMENTO Y MATERIAL MEDICO QUIRÚRGICO (MMQ) PARA
EMERGENCIA ADULTO Y NIÑOS” Entrada Auxiliar de farmacia � Enfermera encargada Salida 1 Registra en
el sistema syclyn la salida de medicamentos y material médico quirúrgico con los datos correspondientes.�
Registra en el sistema syclyn la salida de medicamentos y material médico quirúrgico con los datos
correspondientes.� Abastece el stock del servicio de emergencia de los productos faltantes.� Se informa
enfermera encargada del stock de emergencia y supervisora de enfermería y encargada del Departamento de
Farmacia.� Completo el matrial y medicamento?� Firma en el formato N°026 como constancia de recibido la
medicina y el material médico.� Firma en el formato N°026 como constancia de entregado la medicina y el
material médico.� A A En caso de que no se encuentre el stock de emergencia algún medicamento se busca
en el Departamento de Farmacia con el récipe del medicamento indicado por el doctor.� 1 Si No � � � � �
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA
PROCEDIMIENTO:“REPARTO DE MEDICAMENTO Y MATERIAL MEDICO QUIRURGUICO (MMQ) PARA
EMERGENCIA ADULTO Y NIÑOS” Entrada Auxiliar de farmacia � Enfermera encargada Salida 1 Entrega el
medicamento solicitado por la enfermera.� Anota en el libro de salida del Departamento de Farmacia.�
Registra en el sistema syclyn la salida del medicamento o material médico quirúrgico.� � � � � � MANUAL
DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA PROCEDIMIENTO:“REEMPAQUE DE
MEDICAMENTO SOLIDÓ” Auxiliar de Farmacia Salida � Entrada Anotan en el formato N° 027 de registro de
reempaque de medicamentos en dosis unitarias los campos correspondientes con la información del
medicamento.� Realiza e imprime, las etiquetas con la información de registro de reempaque.� Recortan los
blíster para obtener la unidad. � Introduce y etiqueta cada unidad en el empaque correspondiente.� Coloca el
medicamento ya clasificado en su respectivo lugar de almacenamiento en el estante del Departamento de
Farmacia.� � � � � � � MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA
PROCEDIMIENTO:“TRASLADO DE MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO DESDE DEPÓSITO A LA FARMACIA
CENTRAL” Auxiliar de farmacia Servicio de mantenimiento Salida Entrada Revisa los estantes del almacén de
la farmacia central y anota lo faltante en el formato N°028.� Se entrega el formato N° 028 al personal de
mantenimiento para que busquen lo solicitado.� Entrega en el Departamento de Farmacia lo solicitado. Recibe
el formato N°028 y se encarga de buscar en el depósito lo solicitado.� Material solicitado completo?� Informa
si no se encuentra algún material de lo requerido.� Reciben y lo colocan en el lugar correspondiente.� No Si
� � � � � MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTO DEPARTAMENTO DE FARMACIA
PROCEDIMIENTO: “RECEPCIÓN DE MERCANCÍA DE MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO Y MEDICINA”
Entrada Salida� Auxiliar de farmacia Proveedor Trae la mercancía solicitada, con la factura y copia de la orden
de compras emitida por el Centro Clínico Pediátrico Glamar C.A. Se compara las cantidades solicitadas con las
facturadas.� Se revisa que la factura esta emitida a nombre de la clínica y demás requisitos legales.� De
haber un faltante o un excedente se notifica a la regente de farmacia.� Se cuenta el pedido producto por
producto y se compara con la cantidad facturada. � Si en el conteo se detecta un faltante o un excedente se
notifica a la regente de farmacia.� Se levanta el reporte correspondiente.� Entrega copia de factura con orden
de compra a la regente de farmacia.� � � � � � MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE FARMACIA PROCEDIMIENTO: “REPARTO DE MEDICAMENTOS POR DOSIS
UNITARIA PARA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACIÓN UBICADA EN EL PISO N°1 Y PISO N°2 Entrada
Salida Enfermera encargada� Auxiliar de farmacia � Se dirige a los estar de enfermería del piso N°1 y N°2
con el formato N°023.� Revisa la historia médicas de cada paciente hospitalizado.� Anota en el formato N°
023 el tratamiento indicado de cada paciente hospitalizado � Se dirige a la caja de medicamentos de cada
paciente ubicada en el estar de enfermería para contabilizar las dosis.� Calcula y anota en el formato N° 023 la
cantidad a dispensar.� Busca en el Departamento de Farmacia el medicamento indicado por el médico (a)
tratante.� Entrega en el estar de enfermería de cada piso los medicamentos correspondientes � Firma en el
formato N° 023 como constancia de entregar los medicamentos � Firma el formato N° 023 como constancia de
recibir los medicamentos� 1