Professional Documents
Culture Documents
1
Capitolul 1 : DELIMITĂRI CONCEPTUALE PRIVIND
ACTIVELE IMOBILIZATE CORPORALE
În definirea activelor imobilizate trebuie avută în vedere definirea unui activ conform
IAS și scopul pentru care el este utilizat. Un activ reprezintă o resursă controlată de
entitate ca rezultat al unor evenimente trecute și de la care se așteaptă să genereze
beneficii economice viitoare pentru entitate, și al cărui cost poate fi evaluat în mod
credibil. Beneficiile economice viitoare sunt reprezentate de capacitatea activelor
imobilizate de a contribui, direct sau indirect, la fluxuri viitoare de trezorerie sau
echivalente de trezorerie. Scopul utilizării imobilizărilor este folosirea durabilă, în
general, pe o perioadă mai mare de un an (Matiș D. & Pop A., 2010 : 143).
2
Ele sunt grupate în contabilitate pe cinci categorii: imobilizări necorporale, imobilizări
corporale, imobilizări corporale în curs de aprovizionare, imobilizări în curs și
avansuri pentru imobilizări și imobilizări financiare (N.Balteş & A.T.Ciuhureanu,
2007 : 45 și conform planului de conturi 2010):
3
imobilizări în curs și avansuri pentru imobilizări – grupa 23 - Imobilizările
necorporale în curs de execuţie cuprind costul de producţie sau de achiziţie al
imobilizărilor necorporale neterminate până la finele perioadei. Imobilizările
corporale în curs de execuţie reprezintă investiţiile neterminate efectuate în regie
proprie sau în antrepriză, evaluate la costul de producţie sau achiziţie, reprezentând
preţul de deviz al investiţiei. Sunt trecute în categoria imobilizărilor corporale
finalizate după recepţia, darea în folosinţă sau punerea în funcţiune a acestora, după
caz. Avansurile acordate pentru imobilizări reprezintă sume bănești achitate
furnizorilor înaintea termenului de achiziție și derulării cheltuielilor ocazionate.
4
Ajustările de valoare pot fi (M.D.Paraschivescu & F.Radu, 2008 : 161) :
Ajustare permanentă, definitivă, ireversibilă cunoscută sub denumirea generică de
amortizare – reflectă deprecierile ireversibile aferente uzurii fizice şi morale ale
imobilizărilor necorporale şi corporale. Amortizarea are atât o funcţie juridică ( de
depreciere a activelor imobilizate), cât şi una economică (de eşalonare în timp a
consumului activelor imobilizate).
Ajustare provizorie, reversibilă, temporară, cunoscută sub denumirea de ajustare
pentru depreciere (pierdere de valoare) - reflectă deprecierile reversibile ale activelor
imobilizate datorate unor factori conjuncturali, precum: diminuarea preţurilor,
scăderea cursului valutar, diminuarea cotaţiilor la bursă a titlurilor imobilizate, etc.
De aceea, după fiecare utilizare, aceste active determină costuri de intreținere mai
mari, sunt tot mai puțin precise în exploatare, au randamente mai scăzute, etc., altfel
spus, sunt tot mai puțin utile activităților economice desfășurate în condiții de
eficiență. În consecință, asigurarea continuității exploatării impune reconstituirea
fizică a activelor uzate integral. Pentru a le achiziționa este necesară constituirea de
mijloace bănești egale ca valoare cu cea a activelor ce urmează a se înlocui. La
activele imobilizate, dimensionarea consumurilor factorilor de producție angajați în
exploatare se determină pe calea amortizării.
5
au durata normală de funcţionare mai mare de un an.
7
mijloacele fixe puse parţial în funcţiune , pentru care nu s-au întocmit formele de
înregistrare ca imobilizări corporale ;
investiţiile efectuate pentru descopertă în vederea valorificării de substanţe minerale
utile, precum si pentru lucrările de deschidere şi pregătire a extracţiei în subteran şi la
suprafaţă;
investiţiile efectuate la mijloacele fixe existente , sub forma cheltuielilor cu
modernizarea , realizate în scopul îmbunătăţirii parametrilor tehnici iniţiali şi care
conduc la obţinerea de beneficii economice viitoare , prin majorarea valorii
mijloacelor fixe;
investiţiile efectuate din surse proprii, concretizate in bunuri noi, de natura celor
aparţinând domeniului public, precum şi în dezvoltări şi modernizări ale bunurilor
aflate în proprietate publică (Legea 571/2003 privind Codul Fiscal actualizat în 2011,
articolul 24, alin.(3)).
1
Am folosit termenul de “mijloc fix” deși nu se mai folosește potrivit OMFP 3055/2009, doar acolo
unde am luat pasaje din Legislația Fiscală.
8
animalele care nu au îndeplinit condițiile pentru a fi trecute la animale adulte, animale
de îngrășat, păsările și coloniile de albine;
pădurile;
investițiile făcute pentru realizarea lucrărilor miniere din afara perimetrelor de
exploatare, precum și cele pentru foraj, executate pentru exploatări, prospecțiuni
geologice si geografice, forajele pentru alimentarea cu apă care nu au dat rezultate,
sondele situate în gaz-capul unor zăcăminte de țiței, precum și sondele de cercetare
geologică care au pus în evidență acumulări de hidrocarburi, dar care, din motive
geologotehnice și economice obiective, nu pot fi exploatate;
prototipurile, atât timp cât servesc ca model la executarea producției de serie, sau sunt
supuse încercărilor în vederea omologării la producător;
echipamentul de protecție și de lucru, îmbrăcămintea specială și accesoriile de pat,
indiferent de valoarea și durata lor de utilizare (M.D.Paraschivescu & F.Radu, 2008 :
187).
9
Costul istoric. Activele sunt înregistrate la suma plătită în numerar sau în echivalente
ale numerarului sau la valoarea justă din momentul cumpărării lor;
Costul curent. Activele sunt înregistrate la valoarea în numerar sau în echivalente ale
numerarului, care ar trebui plătită dacă același activ sau unul asemănător ar fi
achiziționat în prezent;
Valoarea realizabilă. Activele sunt înregistrate la valoarea în numerar sau în
echivalente ale numerarului, care poate fi obținută în prezent prin vânzarea normală a
activelor;
Valoarea actualizată. Activele sunt înregistrate la valoarea actualizată a viitoarelor
intrări nete de numerar care urmează să fie generate în derularea normală a activității
întreprinderii (Ristea M., 2005 : 106).
10
ocazionate cu achiziția, instalarea și punerea în funcțiune a unei imobilizări corporale:
prețul de cumpărare, incluzând taxele vamale și taxele nerecuperabile, după deducerea
reducerilor comerciale și a rabaturilor, precum și orice costuri care se pot atribui
direct aducerii imobilizării la locația și condiția necesare pentru ca aceasta să poată
opera în modul dorit de conducere (cheltuieli de transport, aprovizionare, cheltuieli de
montaj, costurile de amenajare a amplasamentului, cele de instalare si asamblare,
etc.). Potrivit IFRS în costul de achiziție se includ și costurile estimate pentru
demontarea și mutarea imobilizării, respectiv costurile de restaurare a
amplasamentului la sfarșitul duratei de viață utilă a acestuia. În costul de achiziție se
includ, de asemenea, comisioanele, taxele notariale, cheltuielile cu obținerea de
autorizații și alte cheltuieli nerecuperabile, atribuibile direct bunurilor respective.
Valoarea justă (Vj) se înțelege suma pentru care imobilizarea corporală ar putea fi
schimbată de bună voie între părți aflate în cunoștință de cauză, în cadrul unei
tranzacții, cu prețul determinat obiectiv. Valoarea justă se folosește în evaluarea la
intrare a imobilizărilor corporale obținute cu titlu gratuit sau constátate plus la
inventariere.
11
Valoarea de aport este cea aferentă imobilizărilor corporale intrate în întreprindere ca
aport la capitalul social sau cu ocazia asocierii, fuziunii, etc. Ea se stabilește de obicei
de evaluatori autorizați în funcție de prețul pieței, utilitatea, starea și amplasarea
acestor imobilizări.
12
o ajustare pentru depreciere sau pierdere de valoare, atunci când deprecierea este
reversibilă.
Altfel spus, valoarea ce urmează să fie înscrisă în bilanț pentru fiecare element al
imobilizărilor este reprezentată de costul de achiziție sau de costul de producție, cu
excepția cazrilor în care s-au înregistrat reduceri de valoare prin sistemul amortizărilor
și ajustărilor (M.D.Paraschivescu & F.Radu, 2008 : 189).
13
un plus de valoare, când valoarea justă este mai mare decât valoarea contabilă netă.
Plusul de valoare se înregistrează ca o creștere de valoare a imobilizării corporale
(conturi din grupa 21) și o creștere concomitentă a rezervelor din reevaluare (cont
105), dacă nu a existat o descreștere anterioară recunoscută ca și cheltuială (cont
6813) sau ca un venit din ajustări pentru deprecierea imobilizărilor corporale (cont
7813), dacă a existat o descreștere anterioară recunoscută ca și cheltuială.
un minus de valoare, când valoarea justă este mai mică decât valoarea contabilă netă.
Minusul de valoare se înregistrează ca o reducere de valoare a imobilizării corporale
(conturi din grupa 21) dacă anterior a existat un surplus de valoare mai mare decât
minusul de valoare rezultat din reevaluarea curentă (cont 105), sau ca o cheltuială
(cont 6813), dacă anterior nu a fost înregistrat un surplus din reevaluare referitor la
acea imobilizare (R. Gestiunea și contabilitatea firmei, 2008 : 3-4) .
Metoda valorii nete presupune eliminarea din valoarea contabilă brută a amortizării
cumulate, iar valoarea contabilă netă este recalculată la valoarea reevaluată a
imobilizării. Această metodă este folosită deseori, pentru clădirile care sunt reevaluate
la valoarea lor de piață.
14
Principalele reguli de reevaluare a imobilizărilor corporale:
În cazul în care, ulterior recunoașterii inițiale ca activ, valoarea unei imobilizări
corporale este determinată pe baza reevaluării acesteia, valoarea rezultată din
reevaluare va fi atribuită imobilizării, în locul costului de achiziție / producție sau al
oricărei alte valori atribuite înainte acelei imobilizări.
Elementele dintr-o grupă de imobilizări corporale se reevaluează simultan pentru a
evita reevaluarea selectivă şi raportarea în situaţiile financiare anuale a unor valori
care sunt o combinaţie de costuri şi valori calculate la date diferite.
Daca un activ imobilizat este reevaluat, toate celelalte active din grupa din care fac
parte trebuie reevaluate.
O grupă de imobilizări corporale este o grupare de active de aceeași natură și utilizări
similare, aflate în exploatarea unei entități;
Reevaluările trebuie făcute cu suficientă regularitate, astfel încât valoarea contabilă să
nu difere substanţial de cea care ar fi determinată folosind valoarea justă de la data
bilanţului. Valoarea justă a imobilizărilor corporale este determinată, în general,
plecând de la valoarea de piață.
Dacă un activ imobilizat dintr-o grupă de active nu poate fi reevaluat, din cauză că nu
există o piață activă pentru acel activ, acesta trebuie prezentat în bilanț la cost, minus
ajustările cumulate de valoare.
Raționamentul profesional trebuie să primeze în problemática reevaluării, în sensul ca
profesioniștii contabili trebuie să stabilească frecvența reevaluării și tratamentul
contabil adecvat (R. Gestiunea și contabilitatea firmei, nr 10, 2010 : 38-39).
15
valorii rezerva din valorii din reevaluare (21x=105)
contabile nete reevaluare contabile nete
a activului (21x=105) a activului
Descreșterea Se înregistrează micșorarea rezervei
valorii existente cu minusul dintre valoarea
contabile nete rezervei și valoarea descreșterii
a activului (105=21x)
Eventuala diferență rămasă
neacoperită se tratează ca o
cheltuială (6588=21x)
Descreșterea Se înregistrează ca Creșterea Se înregistrează ca venit până la
valorii o cheltuială valorii compensarea cheltuielilor cu
contabile nete (6588=21x) contabile nete descreșterea, recunoscute
a activului a activului (21x=7588)
Excedentul se înregistrează ca
rezervă (21x=105)
Descreșterea Se majorează cheltuiala cu
valorii descreșterea recunoscută anterior
contabile nete (6588=21x)
a activului
(Sursa: R. Contabilitatea, expertiza și auditul afacerilor, ian. 2009, G.Chiș)
16
Categoria de active Căi de intrare Documente de evidență
imobilizate
Imobilizări corporale Cumpărare Factură fiscală; Contract de
vânzare-cumpărare; Proces
verbal de recepţie;
Producție proprie Proiecte pentru studii de
cercetări; Deviz pentru lucrări
executate; Proces verbal de
recepţie;
Aport social sau în natură Act constitutiv; Expertiză
tehnică; Declaraţie de subscriere;
Proces verbal de recepţie;
Donație Proces verbal de predare-primire;
Plusuri la inventariere Proces verbal de inventariere;
Concesionare, locaţie de Contract de concesiune, locaţie
gestiune, închiriere de gestiune, închiriere; Caiet de
sarcini al concesiunii; Proces
verbal de recepție;
Imobilizări corporale Producţie proprie Bon de consum; Fişă limită de
în curs de execuţie consum; Factura fiscală; Stat de
salarii; Deviz de lucrări; Proces
verbal privind producţia
neterminată;
Realizare de către terţi Factura fiscală; Proces verbal de
recepţie.
(Sursa: I.P.Pântea & G.Bodea, 2007 : 33)
17
Contabilitatea analitică a imobilizărilor corporale se organizează pe locuri de
folosință (secții, ateliere, laboratoare, etc.), pe categorii de imobilizări și în cadrul
acestora, pe obiecte de evidență, prin care se înțelege obiectul singular sau complexul
de obiecte destinat să îndeplinească în mod independent o funcție distinctă.
“Registrul pentru evidenta mijloacelor fixe.” este folosit de obicei de entitățile mici și
mijlocii. Prin conținutul său, acest registru furnizează informații ce se oferă prin
“Registrul numerelor de inventar” și prin “Fișa mijlocului fix”.
18
Capitolul 2 : CONTABILITATEA IMOBILIZĂRILOR
CORPORALE
Imobilizările corporale pot intra în întreprindere prin următoarele căi : aport în natură
la capitalul social, achiziționare de la furnizori interni și/sau externi, construire în
antrepriză sau regie proprie, transfer de produse finite obţinute din producţia proprie,
obținere cu titlu gratuit prin donație, plusuri la inventar, subvenții (I.E.Popa et al,
2011).
a) Intrarea prin aport în natură la capitalul social – este reglementată prin statutul și
contractul de societate. Potrivit prevederilor legale privind societățile comerciale,
valoarea aportului în natură la constituirea sau majorarea capitalului social nu poate
depăși o anumită limită din valoarea totală a aportului, diferențiată pe tipuri de
societăți: S.R.L., S.A., etc. Bunurile aduse ca aport sunt evaluate de către evaluatori,
iar diferența între valoarea de aport și valoarea nominală a capitalului social se
constituie ca primă de aport. Indiferent că este vorba de constituirea sau majorarea
capitalului social, bunurile obiect al aportului trebuie aduse imediat subscrierii
capitalului social.
19
Filiera de înregistrări contabile pentru activul corporal “x” este următoarea:
1.Subscrierea aportului la capitalul social:
456 ”Decontări cu acționarii = %
Privind capitalul” 1012 “Capital subscris vărsat”
1043 “Prime de aport”
2.Evidențierea aportului adus:
21x “Imobilizare corporală” = 456 ”Decontări cu acționarii privind capitalul”
20
3.Plata furnizorului extern la un curs valutar mai mare decât cel inițial:
% =5214 “Conturi la bănci în valută”
404 “Furnizori de imobilizări”
665 ”Cheltuieli din diferențe de curs valutar”
21
231 “IC în curs de execuție”
4426 “TVA deductibilă”
d) Intrarea prin construire în regie proprie este practicată pe scară redusă. Imobilizările
corporale construite în regie proprie se evaluează și înregistrează în contabilitate la
costul de producție. Cheltuielile ocazionate, se înregistrează similar montajului și
punerii în funcțiune, în conturile de cheltuieli din clasa a 6-a. Dacă până la sfârșitul
perioadei de gestiune investiția nu este terminată, cheltuielile efectuate sunt
recunoscute ca IC în curs de execuție constituite pe seama veniturilor din producția de
IC. În perioada de gestiune următoare, cheltuielile efectuate sunt contabilizate în
conturile de cheltuieli din clasa a 6-a și la recepție, totalul cheltuielilor (ambelor
perioade) este recunoscut ca IC constituită pe seama costului investițiilor în curs (din
perioada precedentă) și pe seama veniturilor din producția de IC aferente perioadei
curente.
22
722 “Venituri din producția de IC”
23
445 “Subvenții” = 4751 “Subvenții guvernamentale pentru investiții”
2.Încasarea subvenției:
5121 “Conturi la bănci în lei” = 445 “Subvenții”
g) Intrarea imobilizărilor corporale prin obținere cu titlu gratuit (prin donație )sau
constatate plus la inventar – sunt evaluate la valoarea justă. Activele constituite,
primite, nu sunt însă numerar în cazul donațiilor și plusurilor la inventar.
Filiera de înregistrări contabile pentru donația activului corporal “x” este următoarea:
1.Primirea donației:
21x “Imobilizare corporală” = 4753 “Donații pentru investiții”
2.Includerea lunară la venituri a unei părți din valoarea donației (în urma calculului și
înregistrării amortizării):
4753 “Donații pentru investiții” = 7582 “Venituri din donații primite”
Filiera de înregistrări contabile pentru activul corporal “x” constatat plus la inventar
este următoarea:
1.Înregistrarea plusului la inventar:
21x “Imobilizare corporală” = 4754 “Plusuri de inventar de natura imobilzărilor”
2.Includerea lunară la venituri a unei părți din valoarea plusului la inventar (în urma
calculului și înregistrării amortizării):
4754 “Plusuri de inventar de natura = 7588 “Alte venituri din exploatare”
imobilzărilor”
24
h) Intrarea prin schimbul de active a imobilizărilor corporale – chiar dacă legislația
națională românească nu permite schimbul de active, considerăm, totuși că un schimb
de active va fi contabilizat ca o achiziție și cedare de active , eventualele câștiguri sau
pierderi fiind recunoscute în Contul de profit și pierdere. IAS 16 “Imobilizări
corporale” precizează la articolul 24 că “unul sau mai multe elemente de imobilizări
corporale se pot achiziționa în schimbul unui activ sau al unor active nemonetare sau
al unei combinații de active monetare și nemonetare”.
25
2.2.1. DEPRECIEREA IREVERSIBILĂ – AMORTIZAREA
26
Grafic, legătura dintre primele două concepte poate fi surprinsă astfel:
Tabel 4 : Abordarea amortizării ca depreciere și cheltuială
27
privind clasificarea și duratele normale de fucționare a mijloacelor fixe (modificat în
2008) și corespund cu duratele de amortizare, în ani, aferente regimului de amortizare
liniar (Ristea M., 2005 : 131).
Durata de viață utilă a unei imobilizări corporale reprezintă fie perioada de timp pe
parcursul căreia entitatea se așteaptă să utilizeze activul, fie numărul unităților
produse sau unităților similare pe care entitatea se așteaptă să le obțină prin utilizarea
activului. Această durată se stabilește de către întreprindere ținând cont de uzura fizică
și morală și de capacitatea de producție a activului (R.Contabilitatea, expertiza și
auditul afacerilor nr. 11, 2008 : 47).
28
Metoda amortizării degresive. Această metodă constă în practicarea unor amortizări
mai mari în primii ani de utilizare a imobilizării corporale. Amortizarea degresivă
(Ad) presupune multiplicarea cotelor de amortizare liniară cu un coeficient (K) stabilit
de lege în funcție de durata funcționare, astfel încât în primii ani suma amortizării este
mai mare și ea descrește în anii următori. Formula după care se calculează
amortizarea degresivă este următoarea (Epuran M., et al, 2004 : 265):
Ad = ra ∗ K Sau Rd = ra ∗ K , unde Rd – rata amortizării degresive.
Coeficientul fiscal (K) prevăzut în legea contabilității poate lua următoarele valori:
- 1,5 pentru o durată normală de utilizare între 2 și 5 ani;
- 2 pentru o durată normală de utilizare între 5 și 10 ani;
- 2,5 pentru o durată normală de utilizare mai mare de 10 ani.
29
poate utiliza metoda AD2. Aplicarea acestei variante de amortizare presupune
determinarea următoarelor elemente:
- Durata de utilizare aferentă regimului liniar (Dr) , recalculată în funcție de cota
de amortizare degresivă (Rd) – care se obține prin raportarea numărului 100 la
cota de amortizare degresivă;
- Durata de utilizare în care se realizează amortizarea integrală (Di), se
calculează ca diferență între durata normală de utilizare (D) și durata regimului
liniar recalculată (Dr) : Di=D-Dr ;
- Durata de utilizare în regim de amortizare degresivă (Dd), obținută prin
diferența dintre durata amortizării integrale (Di) și durata regimului liniar
recalculată (Dr) : Dd=Di-Dr ( Ristea M., 2005 : 135-134).
30
Deprecierile reversibile constau în posibilitatea ca, în perioada următoare,
imobilizările corporales ă cunoască o scădere a valorii lor de utilitate și prin aceasta,
prețul lor de piață (preț posibil de valorificare) să fie inferior valorii lor de intrare (de
înregistrare). O asemenea determinare se face la sfârșitul exercițiului cu prilejul
inventarierii, astfel încât prin calculul cuantumului valori al deprecierii reversibile să
se facă o evaluare reală în bilanț a imobilizărilor corporale (Epuran M., et al 2004
:265).
31
Similar acestui exemplu, se contabilizează deprecierea terenurilor la fel ca și
deprecierea reversibilă a imobilizărilor corporale amortizabile evaluate la sfârșitul
exercițiului financiar la costul lor.
Ieșirea din gestiune a imobilizărilor corporale poate avea loc în principal prin
vânzarea și casarea acestora. Mai rar, imobilizările corporale ies din gestiune prin
cedări cu titlu gratuit (donații), lipsuri constatate la inventar, schimb de active,
leasing financiar, sau alte cauze de forță majoră. În toate situațiile însă, indiferent dacă
imobilizările sunt sau nu integral sau parțial amortizate, ieșirea din gestiune se face la
nivelul valorii lor de intrare, costul istoric. Conform principiului costului istoric, orice
bun, inclusiv imobilizările, odată intrate în gestiune la un anumit cost sau valoare, este
menținut la acel cost sau valoare până la ieșirea sa din gestiune (Irimie E.P. et al,
2011 : 239).
a) Ieșirea prin casare a imobilizărilor corporale cel mai adesea, se realizează la finalul
duratei de viață utilă a imobilizării, dar există și situații în care se renunță la utilizarea
unor imobilizări înaintea încheierii acesteia. Casarea poate fi însoțită de
dezmembrarea imobilizării și recuperarea unor materiale care rezultă din acest proces.
2
Subiect tratat la secțiunea 1.4.
32
Casarea mai cuprinde operații privind demolarea, demontarea sau dezmembrarea
imobilizărilor corporale, valorificarea ansamblelor, subansamblelor, pieselor
componente și a materialelor rezultate și scăderea din gestiunea unității a acestor
imobilizări corporale.
c) Ieșirea imobilizării corporale “x” dintr-o entitate prin retragerea aportului adus de
către acționar / asociat, se contabilizează astfel :
1.Retragerea aportului în natură de către un întreprinzător:
33
1012 “Capital subscris vărsat” = 21x “Imobilizare corporală”
e) Ieşirea imobilizărilor corporale prin cedări cu titlu gratuit (donaţii) determină numai
înregistrarea scăderii din evidenţă a imobilizărilor donate, operaţiune ce rezultă din
„Procesul verbal de predare-primire”. Donaţia unei imobilizări corporale generează pe
de o parte o înregistrare privind scoaterea din gestiune a imobilizării, la valoarea de
intrare şi pe de altă parte înregistrarea cheltuielii determinate de donaţie.
f) Ieșirea din evidență a unei imobilizări corporale ca urmare a unei calamități pentru
activul corporal “x” se contabilizează astfel:
% = 21x “Imobilizare corporală”
281 “Amortizări privind IC”
6583 “Cheltuieli privind activele
cedate și alte operații de capital”
34