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AUDITORIA EXTERNA
Señores:
ACCIONISTA DEL ALMACEN “LA GANGA”
Presente
Es grato informarle que nuestra empresa ofrece servicios de auditoría con base a
Normas Internacionales DE AUDITORÍA, rigiéndose por las leyes establecidas en
nuestro país. Por lo cual, ponemos a sus órdenes nuestra oficina, para realizar el
trabajo de auditoría externa requerido por su Almacén, para lo cual es importante
mencionar los siguientes aspectos:
I. PLANEACIÓN
Nuestras actividades de planeación consisten en la comprensión del negocio, su
proceso contable y la realización de procedimientos analíticos, la mayoría de estas
actividades implican reunir información que nos permitan evaluar el riesgo a nivel
de cuenta, transacciones y riesgos específicos identificados o no identificados y
desarrollar un plan de auditoría adecuado.
II. AUDITORIA FINANCIERA
Se hará revisión especial a los saldos de la cuentas del Estado Financiero que se
realizó durante el año 2014, así como de procedimientos específicos de los
Informes, presentando los Dictámenes correspondientes preparados de acuerdo
con las leyes de nuestro país.
III. INFORMES
Para la Junta General de Accionistas
Periódicamente y en su debida oportunidad se presentará a los Órganos de
Administración y Vigilancia, información sobre la contabilidad, los actos de los
Administradores, la gestión y el control internos, los bienes y valores sociales, la
documentación legal y estatutaria y, los demás aspectos que se considere necesario
resaltar.
Se presentará, además, el dictamen sobre la razonabilidad de los Estados
Financieros, al cierre del período contable, es decir sobre Auditoría Financiera. A
IV. VALOR AGREGADO DE NUESTROS SERVICIOS
Periódicamente se emiten Circulares informativas con el propósito de mantener
actualizados a nuestros usuarios sobre los cambios que se susciten en los temas
fiscales, legales, comerciales, etc. o nuevas técnicas en asuntos financieros,
administrativos, organizacionales de sistemas entre otros, además se analiza el
impacto de los cambios en las disposiciones que correspondan y algunos consejos
para mejorar la parte operativa y administrativa de la cooperativa.
V. EDUCACIÓN CONTINUADA
La firma cuenta con un programa de capacitación permanente para sus funcionarios
tanto para lo que tiene que ver con el ejercicio de la práctica de la Auditoría, como
la actualización en los temas de mayor trascendencia que afecten el ejercicio de
nuestra profesión. Esta educación se hace extensiva a nuestros usuarios mediante
organización de eventos externos programados de acuerdo con temas de interés y
de actualidad.
VI. VALOR DEL SERVICIO
El monto de nuestros honorarios será por un valor de mil doscientos cincuenta
dólares de los Estados Unidos de América ($ 5000.00), más IVA los cuales serán
pagados al finalizar el proceso de la auditoria, se entregará un avance en cada
ocasión en que obtengamos un hallazgo de importancia relativa.
Manifestamos, que sería un grato honor proporcionar nuestros servicios.
Cordialmente
Entre los suscritos a saber: SR. Ing. Mauricio Mazacos mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía No. 1767838490 expedida en la ciudad de El Carmen, en su calidad
de Representante Legal del almacén de electrodomésticos LA GANGA con domicilio
principal en la Ciudad El Carmen, legalmente constituida mediante Escritura Pública, por
una parte quien en adelante se denominará el Contratante; y por la otra parte, Ing. Nelly
Moreira MGs mayor de edad, en su calidad de Representante Legal del grupo E.M.A.K.S.
AUDITORES , con domicilio principal en la ciudad de Santo domingo de lo Tsáchilas,
legalmente constituida mediante Escritura Pública No. 620 de la ciudad de Santo Domingo
de los Tsáchilas quien en adelante se denominará el Contratista Independiente; hemos
celebrado el contrato de prestación de servicios profesionales de Auditoría Externa que se
regirá por las siguientes cláusulas:
OCTAVA. - DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos las partes acuerdan como
domicilio contractual Av. Chone frente al banco pichincha ubicado en la ciudad El Carmen
Para constancia se firma en la ciudad de El Carmen a los 20 de mes de noviembre del año
2017, ante testigos, en dos (2) ejemplares del mismo valor y contenido.
TESTIGO TESTIGO
Señores
JUNTA DIRECTIVA
ALMACEN “LA GANGA”
De nuestra consideración:
De acuerdo a lo señalado en la referencia, nos es grato informar a usted que
conforme al programa de estudio de la Universidad laica Eloy Alfaro de Manabí
extensión en el carmen y el trabajo curricular de la Asignatura Auditoría financiera
IV, corresponde efectuar una auditoría técnica sobre un objeto de estudio real, en
el cual los estudiantes, utilizando la metodología y el conocimiento sobre la materia,
planifican, dirigen, coordinan y ejecutan una auditoría financiera al efectivo y su
equivalente
Particularmente el grupo de estudiantes, integrado por las siguientes personas:
NOMBRE COMPLETO CÓDIGO DE N° DE
ESTUDIANTE IDENTIFICACIÓN
CARRERA LLORE MARIELA ELIZABETH 342 172314927-2
CHILA MARCILLO SILVIA EVELIN 321 123456789-0
SANCHEZ RODRIGUEZ ERIKA ANABEL 435 230063824-8
LEÓN MOREIRA KATHERINE ELIZABETH 135 172267638-2
BRIONES RENDON CARMEN ALEJANDRINA 024 230063667-3
Presente
Tal como hemos acordado, en los próximos días se llevará a cabo la auditoria de
estados financieros del almacén. Por tanto, para preparar la auditoria, le
agradeceremos nos envíe a la brevedad, en forma electrónica, los documentos
respectivos al área de contabilidad:
Balances financieros
Manual de control interno
Conciliación bancarias
Otros documento relacionados con la cuenta caja (rol de pago)
MISIÓN
VISIÓN
Ser la primera opción de compra de nuestros clientes y lograr que en cada hogar
ecuatoriano haya un electrodoméstico de la GANGA
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
P1
Brindar el mejor servicio para satisfacer las necesidades de nuestros 2/2
clientes para lo cual contaremos con un grupo capacitado y altamente
motivado
Atraer a nuestros clientes con los precios más bajos del mercado
Otorgar crédito flexible en 24 horas , sin costo en el manejo del estado de
cuenta
Ofrecer a nuestros clientes una variedad de electrodomésticos como
línea Blanca, plateada, audio y video, motocicletas y derivados, celulares,
computadoras, Tablet, etc.
Liderar la innovación y avance de productos que ofrece bajo estándares
de calidad internacional
2. MOTIVO DE LA AUDITORIA
Práctica de la asignatura de auditoría financiera dentro de la enseñanza y
aprendizaje
3. OBJETIVO DE LA AUDITORIA
Realizar una auditoría financiera para determinar la razonabilidad de los
saldos presentados en los estados financieros, en el almacén la “GANGA”
S.A.
Analizar y evaluar las cuentas pertenecientes a efectivo y equivalentes
de efectivo
Analizar y evaluar las cuentas pertenecientes a cuenta por cobrar
Analizar y evaluar las cuentas pertenecientes a la cuenta inventario
4. ALCANCE DE LA AUDITORIA
La auditoría se realizara en el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre del
2014 y se procederá a analizar los componentes del efectivo y equivalentes
de efectivo, cuentas por cobrar e inventario
5. CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD
5.1 conocimiento de la entidad
P2
La GANGA inicialmente fue constituida en el año de 1983 abriendo su primer 2/5
local en el sector de la bahía en la ciudad de Guayaquil ,desde sus inicios el
local se especializo en la comercialización y venta de electrodomésticos de
las mejores marcas a nivel mundial con el pasar de los años el crecimiento
de la cadena fue intenso, llegando a estar en la mayoría de provincias del
3
ecuador la cual uno de sus cadena se encuentra ubicada en la provincia
de Manabí cantón en el Carmen vía Chone Cuyo almacén que ofrece la
venta y distribución de electrodomésticos dentro del cantón el Carmen desde
el año 2000, el almacén es creado con fines de lucro y pertenece al sector
comercial que ha ido evolucionando con el paso del tiempo de una manera
muy rápida siendo una de las mejores y preferidas por los carmenses para la
compra de electrodomésticos
5.2 BASE LEGAL
En el Cantón el Carmen, a los 15 días del mes de mayo del 2000 se
constituye el almacén la GANGA sucursal N 14, por escritura pública
otorgada al notario cuarto del cantón el Carmen y aprobada por la
superintendencia de compañías mediante resolución 10.A.FEB
EJECUTIVO:
OPERATIVO:
3
Contadora Lcda. Roxana Gamboa
COLABORADORES
Cobradores sr Darío Villa
Vendedores Sr. Jefferson reina
Bodeguero sr Damián Moreira
JEFA DE ALMACEN
JEFA DE CREDITO Y
COBRANZA
CAJERA
9 SISTEMA PRESUPUESTARIO
Aporte por Aporte Número Total Numero Total
mensual de socios aportación de meses aporte
mensual
Capital 2000 3 6000 12 72000
Asistencia 12 360
social 10 3 30
Moratoria 20 3 60 12 720
AMBIENTE DE CONTROL
1 Otorga la jefa del almacén incentivo a x
los empleados para fomentar el deber
de cumplir objetivos y metas.
SUPERVICIÓN Y MONITOREO
JEFE DE ALMACEN
27%
SI
NO
73%
ANÁLISIS
AMBIENTE DE CONTROL
1 Existen políticas en el departamento de x
crédito y cobranzas.
2 Se registran en el departamento de x
crédito y cobranza las cuentas por
cobrar incumplidas, de los clientes
morosos.
El departamento de crédito y cobranza x
3
cuenta con un sistema contable.
EVALUACIÓN AL RIESGO
4 Se realiza evaluaciones sobre los x
posibles riesgos que se pueden
presentar en la información contable.
5 Se hacen confirmaciones de saldos x
con los clientes deudores.
ACTIVIDAD DE CONTROL
6 Se mantiene un control sobre los
registros de las transacciones diarias.
x
7 Se tienen establecidos sistemas agiles
de cobranza para que este sea
x
recolectada los más pronto posible.
IFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
8 Tiene formalmente establecidas líneas
de información y comunicación con la
x
directiva de la empresa.
9 El departamento de crédito y cobranza
comunica mensualmente los cobros
x
realizados.
SUPERVICIÓN Y MONITOREO
SI 9 82 ALTO N
9*100 = 82%
NO 2 18 BAJO
11
11 2*100 =18%
11
CREDITO Y COBRANZA
18
SI
NO
82%
ANÁLISIS
AMBIENTE DE CONTROL
1 Cumple con las normas y x
procedimientos en materia de
seguridad integral, establecidos por la
empresa.
2 El jefe de caja lleva un archivo de x
todas las facturas realizadas en el día.
SI MEDIO N
8 8*100 = 73%
73
NO 3 27 BAJO 11
3*100 =27%
11 11
JEFE DE CAJA
27%
SI
NO
73%
ANÁLISIS
A partir de los resultados obtenidos en la evaluación del control interno el
departamento de, caja se obtuvo un nivel de confianza en las repuestas del SI, un
73% en el cual se encuentra en una posición media, las repuestas del NO se
encuentran en un nivel de confianza del 27% lo cual es bajo.
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
ALMACENES LA GANGA
DEPARTAMENTO: COBRADORES
N PREGUNTAS SI NO OBSERVACIÓN
AMBIENTE DE CONTROL
1 El departamento de cobros contiene normas x
y políticas de cobros.
IFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
8 Informa a los superiores en forma oportuna X
de las actividades relacionadas con las
cobranzas.
9 Realizan información sobre la situación x
financiera del cliente y sobre la situación de
los esfuerzos de cobro.
SUPERVICIÓN Y MONITOREO
10 Supervisa los procedimientos de cobro. x
TABULACIÓN
SI MEDIO N
8 7*100 = 64%
64
NO 3 36 BAJO 11
4*100 =36%
11 11
SI
36% NO
64%
ANÁLISIS
DEPARTAMENTO: VENDEDORES
N PREGUNTAS SI NO OBSERVACIÓN
AMBIENTE DE CONTROL
ACTIVIDAD DE CONTROL
IFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
SUPERVICIÓN Y MONITOREO
TABULACIÓN
SI ALTO N
10 10*100 = 91%
91
NO 1 9 BAJO 11
1*100 =9%
11
11
VENDEDORES
9%
SI
NO
91%
ANÁLISIS
DEPARTAMENTO: BODEGUERO
N PREGUNTAS SI NO OBSERVACIÓN
AMBIENTE DE CONTROL
EVALUACIÓN AL RIESGO
4 El bodeguero verifica que la mercadería este x
en buen estado.
ACTIVIDAD DE CONTROL
IFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
SUPERVICIÓN Y MONITOREO
TABULACIÓN
RESPUESTA CANTIDAD %
SI ALTO F *100
10
91 N
11
11 1*100 =9%
11
BODEGUERO
9% SI
NO
91%
ANÁLISIS
A partir de los resultados obtenidos en la evaluación del control interno el departamento de bodega,
obtuvo un nivel de confianza en las repuestas del SI, un 91% en el cual se encuentra en una posición
alta, las repuestas del NO se encuentran en un nivel de confianza del 9% lo cual es bajo.
P4.1
Efectivo y equivalente 1/2
Conclusión
Al evaluar el control interno del área de efectivo y sus equivalentes hemos verificado
que no se efectúa ningún tipo de control en caja como también no cuentan con la
elaboración de arqueos de caja periódicos, sin dejar evidencia escrita de los 3
mismos y de su conformidad. No está a la vista del público el horario de atención a
su vez hemos verificado que no existen mecanismos que garanticen procedimientos
existentes para pagos, control de transacciones y registros de operaciones
contables sin efectuarse con regularidad las conciliaciones bancarias. Como
también no se contabilizan Los anticipos recibidos de los clientes ni se ingresan en
el banco con celeridad
Recomendación
Área de Inventario
Conclusión
Al evaluar el control interno del área de inventario hemos verificado que no existe
instrucciones planteadas para los empleados que realizan la toma física de los
inventarios, sin dejar constancia con documentos de respaldo de los conteos físicos
llevados a cabo y que no cuenta con un seguro adecuado para salvaguardar las
mercaderías existentes
P4.1
Recomendación
2/2
Se Sugiere al jefe de Almacén realizar una guía de instrucciones para los empleados
que realizan la constatación física de los inventarios, obtener un seguro más
adecuado y acorde para que en un incidente fortuito no exista una pérdida total de
los inventarios.
3
Área de Cuenta por Cobrar
Conclusión
Al evaluar el control interno del área de cuentas por cobrar hemos verificado que no
Existe vigilancia permanente y efectiva sobre vencimientos y cobros.
Recomendación
NIVEL DE IMPACTO
COMUNICACIÓN DE RESULTADO
Carta Dictamen C.D
Informe I
Realizar cedulas
sumarias y
subsumarias para 3 4
descomponer el
saldo de la cuenta
2 4
Verificar cálculos PAC1
aritméticos
ELABORADO POR
2/2
REVISADO POR
3
EMPRESA LA GANGA
PROGRAMA DE AUDITORIA PAC1
PERIODO: AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016
2
COMPONENTE: CUANTAS POR COBRAR
OBJETIVOS
3
Establecer que las cuentas a cobrar estén apropiadamente descritas y clasificadas.
Determinar la razonabilidad de las cifras presentadas.
Determinar el grado de cobrabilidad de las cuentas por cobrar.
PRUEBAS SUSTANTIVAS
1 2
Solicitar un historial de las
cuentas por cobrar.
2 3
Realizar cedulas sumarias
de la cuenta.
ELABORADO POR:
REVISADO POR :
EMPRESA LA GANGA
PROGRAMA DE AUDITORIA PAC1
PERIODO: AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016
COMPONENTE: INVENTARIO 3
OBJETIVOS
3
Verificar que los inventarios se hayan evaluado de acuerdo a los Principios
Generalmente Aceptados
Verificar la existencia
aplicación de una 1 1
política para el manejo
de inventarios.
1 1
PRUEBAS SUSTANTIVAS
1. ACTIVO 616469,88
101. ACTIVO CORRIENTE 605804,66
101.01 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DEL EFECTIVO 35900,5
101.01.01 CAJA 1850,00
101.01.02 BANCO 34050,50
101.02 ACTIVOS FINANCIEROS 194869,5
DOCUMENTOS Y CUETAS POR COBRAR
194869,50
101.02.06. CLIENTES
101.03 INVENTARIOS 371015,50
101.05 ACTIVOS POR IMPUESTO CORRIENTE 4019,22
CREDITO TRIBUTARIO A FAVOR DE LA
3048,91
101.05.01 EMPRESA IVA
CREDITO TRIBUTARIO A FAVOR DE LA
970,31
101.05.02 EMPRESA I.R
102. ACTIVO NO CORRIENTE 10665,22
102.01 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 11471,01
102.01.05 MUEBLES Y ENSERES 355,00
102.01.06 EQUIPOS DE OFICINA 280,00
102.02.08 EQUIPO DE COMPUTACION 1879,34
102.02.09 VEHICULO 8956,67
DEPRECIACION ACUMULADA PROPIEDAD
805,79
102.01.12 PLANTA Y EQUIPO
DEPRECIACION ACUMULADA MUEBLE Y
35,50
102.01.12.05 ENSERES
DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE
28,00
102.01.12.06 OFICINA
DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE
626,45
102.01.12.08 COMPUTACION
102.01.12.09 DEPRECIACION ACUMULADA VEHICULO 115,84
TOTAL ACTIVO
2. PASIVO 148393,5
201. PASIVOS CORRIENTES 148393,5
201.03 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR 132487,7
201.03.01 PROVEEDORES 132487,7
201.05 PROVISIONES 5018,59
201.05.01 PROVISIONES DECIMO TERCER SUELDO 1108,45
201.05.02 PROVISIONES DECIMO CUARTO SUELDO 2795,14
201.05.04 PROVISIONES FONDO DEL IESS 1115
201.07 OTRAS OBLIGACIONES CORRIENTES 10887,22
201.07.0 CON EL IESS 3605,45
201.05.05 SUELDOS POR PAGAR 5384,21
201.05.01 CUENTAS POR PAGAR SRI 1897,56
TOTAL PASIVO
GERENTE CONTADOR
B
B
1/2
2/2
EMPRESA LA GANGA RCA S.A
HOJA PRINCIPAL
31 DE DICIEMBRE 20
SALDO
AJUSTE Y/O SALDO
REF DESCRIPCIÓN SEGÚN
RECLASIFICACIÓN AUDITADO
LIBRO
A EFECTIVO Y EQUIVALENTE DEL EFECTIVO 35900,5 1991,67 33908,83
B ACTIVOS FINANCIEROS 194869,50 170,00 195039,50
C INVENTARIOS 371015,50 170,00 370845,50
D ACTIVOS POR IMPUESTO CORRIENTE 4019,22 4019,22
E PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 10665,22 10665,22
614478,27
TOTAL ACTIVO 616469,9
F CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR 132487,7 132487,7
G PROVISIONES 5018,59 5018,59
H OTRAS OBLIGACIONES CORRIENTES 10887,22 10887,22
TOTAL PASIVO 148393,5 148393,5
I CAPITAL SOCIAL 310064,6 310064,6
J GANANCIA NETA DEL EJERCICIO 158011,8 1991,67 156020,13
TOTAL PATRIMONIO 468076,4 466084,73
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 616469,9 614478,24
ELABORADO REVISADO
HP
EMPRESA LA GANGA HP.A
REF DESCRIPCION SALDO AJUSTE O RECLASIFICACION SALDO
SEGÚN DEBITO CREDITO AUDITADO
LIBRO
A1 Caja 1850 0 0 1850
SUMAN 0,00
EMPRESA LA GANGA
CEDULA SUBSUMARIA BANCO
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016
ELABORADO POR: MARIELA CARRERA REVISADO POR: CARMEN BRIONES
_____________ _______________________
Gerente Contador
HP A2
C. A
EMPRESA LA GANGA
CÈDULA ANALITICA "RECONCILIACIÓN BANCARIA"
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016
Banco del pichincha cta. cte.
saldo según estado bancario 24203,83
cheques en circulación 9435
Cheque N° 2329 399
Cheque N°2331 1050
Cheque N° 2367 803
Cheque N° 2378 109
Cheque N°2392 458
Cheque N° 2399 134
Cheque N°2405 578
Cheque N° 2435 135
Cheque N° 2446 1468
Cheque N°2495 1467
Cheque N° 2497 1589
Cheque N° 2499 1245
Depósito no registrados por el banco 17290
Pago proveedor 17290
SALDO CONCILIADO 32058,83
SALDO SEGÚN LIBRO BANCO 34050,5
NOTA DE DEBITO 1991,67
SALDO CONCILIADO 32058,83
H.J
EMPRESA LA GANGA
CEDULA ANALITICA DEL BANCO PICHINCHA
HOJA DE AJUSTE
HOJA DE AJUSTE