Lectura 2 Asientosdeajuste

CF0010_M2AA2L2_Asientos

Asientos de ajuste
Por: Alma Ruth Cortés Cabrera

Concepto y finalidad
Al observar, cuidadosamente un día de operaciones comerciales en cualquier entidad económica, puedes
darte cuenta que se realizan operaciones que son fáciles de identificar, como por ejemplo las que se
realizan de manera cotidiana, como las compras o ventas de mercancías. También existen actividades
periódicas, que se realizan cada cierto tiempo, por ejemplo el pago de servicios, el pago de nómina, el
pago de impuestos, etc.
Pero al mismo tiempo existen movimientos que se registran de manera eventual, que no se realizan
siempre, que se llevan a cabo con el fin de corregir o registrar cantidades que por algún motivo no se
hicieron en su momento, y que por medio de los ajustes contables pueden incluirse en los registros del
periodo contable. Por ejemplo las depreciaciones, las amortizaciones, los movimientos derivados de las
conciliaciones bancarias, y una serie de operaciones similares a las que se han abordado anteriormente en
este curso.
Un ajuste contable no se genera a voluntad, el ajuste debe estar debidamente soportado por los papeles
(comprobantes, facturas, póliza de cheques, etc.) correspondientes y de la misma forma debe
corresponder a las cuentas que afecta, además debe realizarse siempre previo al cierre. Su función es
precisamente actualizar las cuentas de ingresos y gastos para enfrentarlos adecuadamente contra todos
los ingresos o gastos generados en el periodo.

Aplicación en cuentas de activo, pasivo y resultados
Todos asiento de ajuste se elaboran con el fin de actualizar o corregir una cuenta del balance general, o
Estado de situación financiera, así como una cuenta del estado de resultados, de esta forma la omisión o
aplicación del ajuste modifica directamente la información que sirve de referencia a la toma de decisiones
del periodo contable.
Por lo tanto, su relevancia radica en ello, si el asiento de ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o
Gastos, no se considera un asiento de ajuste.
Para la mejor comprensión se plantean los siguientes ejemplos, trabajaremos diversos ajustes
correspondientes a un ejercicio contable, a partir de la balanza de comprobación de la empresa. A
continuación puedes ver la balanza de comprobación de la empresa Orión, S.A., misma que registra los
saldos de sus cuentas antes de ajustes.
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escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

Orión, S.A.
Balanza de comprobación antes de ajustes
Al 30 de agosto de 200X
Cuenta Debe Haber
Bancos $184,000.00
Clientes $120,000.00
Material de limpieza $ 45,900.00
Seguros pagados por anticipado $ 60,000.00
Equipo de transporte $150,000.00
Mobiliario y equipo de oficina $130,300.00
Proveedores $ 85,700.00
Anticipo a clientes $ 71,000.00
Intereses por pagar 0.00
ISR por pagar $ 60,500.00
Documentos por pagar a corto plazo $130,000.00
Capital social $280,000.00
Dividendos $ 9,000.00
Ingresos por servicios $175,000.00
Gastos por sueldos y salarios $ 50,000.00
Gastos por publicidad $ 20,000.00
Gastos por servicios públicos $ 3,000.00
ISR $ 30,000.00
Total $802,200.00 $802,200.00
Pongamos como ejemplo el adelanto recibido por parte de uno de nuestros clientes, dicho importe genera
un pasivo, pues la empresa tiene el compromiso de obligarse por dicha cantidad, de esta forma se genera
un ajuste a la cuenta de clientes, el cual debe realizarse previo al cierre contable. De alguna manera el
adelante, queda vigente hasta la fecha en que el cliente decida ejercerlo.
Se trata de un ajuste en cuenta de ingresos, estos son necesarios cuando se asegura que en la
contabilidad se han registrado todos los movimientos que generan ingresos en el periodo, su finalidad es
que la cuenta de utilidades reporte la información correcta en el estado de resultados.
Los ajustes de ingresos se pueden clasificar como: ingresos acumulados no cobrados y/o como
anticipos de clientes que se registran como pasivo y que, al ser devengados se convierten en ingresos.
2

Figura 1. Credit Payment 1 (Head, 2004).
Un cliente que entrega un adelanto y que este queda registrado como un pasivo, por ser una obligación
para la empresa.
Cualquier ajuste de ingresos acumulados que se encuentre pendiente de cobro, o bien de ingresos que al
ser pagados se registran como pasivos, ya que no habían sido devengados; requieren cargar en una
cuenta de activo o pasivo, y abonar en una cuenta de ingresos.
Esto lo demostramos con el siguiente ejemplo:
A) Ingresos acumulados que no se han registrado
Con fecha 2 de agosto de 200X, la empresa Orión, S.A. firmó un contrato de prestación de servicios con la
empresa Echeverry, S.A. Acordando un costo por servicios de $10,000.00 mensuales, que se pagarían con
cheque todos los días 10 de cada mes. Con fecha 30 de agosto la empresa Orión, S.A., no ha registrado
asiento alguno en sus libros para demostrar los $10,000.00 devengados en el mes.
Atención - Para solucionar estos ejercicios requerimos seguir una metodología que consiste en realizar el
análisis de las operaciones:
Análisis de la información
ACTIVO: La cuenta de clientes, aumenta por lo que se registra un cargo de $10,000.00.

Señalamos aquí, que la cuenta de clientes forma parte de la estructura del balance general.
INGRESOS: La cuenta de ingresos por servicios (representa un ingreso), aumenta, por lo cual se
abona con $10,000.00. Esta cuenta es del estado de resultados.
Registro en el diario General
La compañía Orión, S.A. lleva a cabo el registro contable para el asiento de ajuste, afectando a
una cuenta de balance general y a una cuenta del estado de resultados, como lo hemos
mencionado antes.
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Orión, S.A.
Diario General Hoja 3
Fecha Detalle Referencia Debe Haber
30-06-200X Clientes 1030 $10,000.00

Ingresos por servicios 4010 $10,000.00
Registro de los ingresos ganados pendientes de cobro de fecha 10 de agosto de 200X
Clasificación en el mayor general
Posterior al registro en diario general, debe registrarse el ajuste en los movimientos que afectan a
cada cuenta:
Orión, S.A.
Nombre: Clientes Cta. Núm. 1030
Fecha Referencia Debe Haber Saldo
Saldo antes de ajustes $120,000.00
30-06-200X 1 A-3 $10,000.00 $130,000.00
Saldo ajustado $130,000.00
Orión, S.A.
Nombre: ingresos por servicios Cta. Núm. 4010
30-06-200X 1 A-3 $10,000.00
Recuerda que estos registros, son reflejados de igual forma en las T’s de mayor, que son los
esquemas que estamos trabajando en las prácticas contables, por lo cual se visualizarían de la
siguiente forma:
Registros en esquemas de T’s de mayor
Clientes Ingresos por servicios

S) $120,000.00 $175,000.00 (S
1A-3) $10,000.00 $10,000.00 (1A-3
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Siguiendo con nuestro ejercicio, si al llegar el día 10 del siguiente mes, la empresa Orión, S.A.
registra el asiento correspondiente (como se observa en el siguiente ejemplo), no será necesario
realizar nuevamente un asiento de ajuste, puesto que no cumple con el requisito de afectar una
cuenta de balance general y una de estado de resultados.
Orión, S.A.
10-07-200X Bancos 1010 $10,000.00
Clientes 1030 $10,000.00
Pago con cheque número 1050 por los servicios prestados durante el mes de julio
B) Anticipo de clientes
A veces los clientes pagan de manera anticipada los productos o servicios que se les brindan. Cuando esto
ocurre, el importe del anticipo se carga a la cuenta de efectivo (bancos), para acreditar una cuenta que se
llama anticipo de clientes, y dado que no se ha realizado el servicio, equivale a que el ingreso no se ha
ganado. Así mismo al final del periodo contable, es necesario elaborar un asiento contable para realizar el
ajuste en una cuenta de pasivo por el monto del anticipo, y registrar la proporción en la cuenta de ingresos
(estado de resultados).
Un ejemplo de este caso, será analizado a continuación:
Con fecha 7 de junio, Orión, S.A. prestó servicios de transporte a un almacén de calzado, el gerente del
almacén negoció la empresa que todos los fletes al interior de la república (mismos que realizan una vez
por mes) serían efectuados por Orión, S.A. Les fue expedido el cheque 1564 por $ 67,000.00, importe que
cubría cuatro fletes al mismo punto de destino. Con esto Orión, S.A. entregó una factura correspondiente
al pago y generó el compromiso de cumplir con los servicios en cuanto el cliente se lo solicite. Al recibir el
pago debe realizarse el siguiente asiento (que no es de ajuste porque no afecta una cuenta de balance y
una de resultados):
Orión, S.A.
07-06-200X Bancos 1010 $67,000.00
anticipo de clientes 1031 $67,000.00
Pago con cheque núm. 1564 por servicios pagados por anticipado
Una vez transcurrido el primer servicio, supongamos que fue realizado durante el mes de junio, se
realizará el siguiente Asiento de ajuste:
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Con fecha 30 de junio, se debe registrar el monto correspondiente a la cuarta parte de $67,000.00
(son cuatro fletes), o sea $16,570.00, como devengado en ese mes. El análisis de la información
quedaría de la siguiente forma;
PASIVO: La cuenta anticipo de clientes, representa una obligación por un servicio que aún no se
ha brindado, por lo tanto es un pasivo. Pero transcurrido un mes, se debe reconocer el ingreso
correspondiente. Se disminuye la cuenta de pasivo con un cargo de $16,750.00
INGRESOS: La cuenta de ingresos por servicios aumenta con un abono de $16,750.00,

correspondiente a la parte de ingresos del mes (flete efectuado).
Registro en el diario general
Orión, S.A.
30-06-200X anticipo de clientes 1031 $16,750.00
Reconocimiento de los ingresos de junio

Posterior al registro en diario general, debe registrarse el ajuste en los movimientos que afectan a
cada cuenta:
Orión, S.A.
Nombre: anticipo de clientes Cta. Núm. 1031
30-06-200X 2 A-3 $16,750.00 $54,250.00
Orión, S.A.
Nombre: ingresos por servicios Cta. Núm. 4010
30-06-200X 1 A-3 $10,000.00
30-06-200X 2 A-3 $16,570.00
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esquemas que estamos trabajando en las prácticas contables, por lo cual se visualizarían de la
siguiente forma:
anticipo de clientes Ingresos por servicios

S) $71,000.00 $175,000.00 (S
2A-3) $16,750.00 $10,000.00 (1A-3
$16,750.00 (2A-3
No te olvides que se están afectando cuentas de balance general, como anticipo a clientes, cuenta de
estado de resultados y la de ingresos por servicios.
C) Ajustes en la cuenta de Gastos
Cualquier asiento de ajuste que se relacione con gastos acumulados pendientes de pago y gastos que una
vez pagados se registran como activo en espera de ser devengados, necesitan un cargo a una cuenta de
gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.
Los gastos pueden ajustarse por tres motivos:
1. Gastos devengados que aún no se pagan o registran

2. Gastos pagados por anticipado, registrados como activo cuando fueron pagados
3. Costo distribuido de un activo fijo, a lo largo de su vida útil por medio de la depreciación que sufre.
A continuación abordaremos un ejemplo de gastos devengados y no registrados:
Dado que Orión, S.A. necesita un financiamiento a corto plazo, identificó una buena opción por medio de
un préstamo bancario, el cual le cobrará un interés y este se identifica como un gasto. El interés se
acumula al pasar el tiempo, pero el pago del préstamo se hace hasta que el préstamo vence.
Orión, S.A. obtuvo de Bancorte un préstamo por $132,000.00 el 31 de mayo de 200X y la fecha de
liquidación es el 31 de agosto de 200X. El interés anual es de 19%, pagadero al vencimiento. El interés
devengado (acumulado) corresponde al interés del mes transcurrido del 31 de mayo al 31 de junio:
$132,000.00 * 0.19 *1/12 = $ 2,090.00
Se requiere realizar un asiento de ajuste por el monto del interés del periodo: registrando el importe del
interés que se pagará hasta el vencimiento del préstamo al 31 de agosto. A continuación se observa el
análisis de este ajuste:
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GASTOS: La cuenta de gastos aumenta con el interés, que corresponde a los intereses
devengados en junio.
PASIVO: Aumenta la cuenta de Intereses por pagar, por concepto de los intereses del mes de junio.
Registro del Diario General
Orión, S.A.
30-06-200X Gastos por interés 5040 $2,090.00
Interés por pagar 2021 $2,090.00
Interés acumulado durante el mes de junio sobre el pagaré bancario con vencimiento al 31 de agosto
de 200X
Clasificación en el mayor general:
Orión, S.A.
Nombre: Interés por pagar Cta. Núm. 2021
Saldo antes de ajustes $0.00
30-06-200X 3 A-3 $ 2,090.00 $2,090.00
Orión, S.A.
Nombre: Gastos por interés Cta. Núm. 5040
30-06-200X 1 A-3 $ 2,090.00
esquemas que estamos trabajando en las prácticas contables, por lo que se visualizarían de la
siguiente forma:
Registros en esquemas de T’s de mayor:
Gastos por interés Interés por pagar

3A-3) $2,090.00 $2,090.00 (3A-3
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Recuerda que estamos ejemplificando los ejercicios más comunes conocidos como asientos de ajuste,
veamos otro caso como ejemplo:
D) gastos pagados por anticipado
El concepto de gasto pagado por anticipado se aplica cuando se realizan erogaciones (Gastos) que
abarcan uno o varios periodos contables futuros, cuando el pago se hace entes de que se haya incurrido
en el gasto o antes de que se venza, generalmente se hace un cargo a la cuenta de activo gastos
pagados por anticipado, pues representa un costo no devengado, que producirá ingresos en los periodos
futuros.
Existen diferentes tipos de pagos que un negocio realiza, pueden ser gastos pagados por anticipado, como
las primas de seguro y las rentas (Guajardo, 2008).
Orión, S.A. adquirió un seguro por un año, y debe pagar la prima total de $60,000.00. El 31 de mayo la
compañía de seguros expidió una factura por el pago correspondiente, el cual se hizo mediante el cheque
número 2668. Veamos a continuación el análisis de la información:
Orión, S.A.
31-05-200X Seguros pagados por anticipado 1060 $60,000.00
Pago de la prima de seguro por un año que ampara el equipo de transporte
Toma encuentra que para el 30 de junio, ha transcurrido un mes de haber adquirido la póliza, se debe
registrar el asiento que registre el gasto por seguro y disminuir el activo por una duodécima parte de los
$60,000.00. A continuación se emplea la metodología vista anteriormente:
GASTOS: Aumento en la cuenta de gastos por interés, por los intereses devengados en junio.
ACTIVO: Disminuye la cuenta de Seguro pagado por anticipado, se registra un abono.
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Registro en Diario General
Orión, S.A.
30-06-200X Gastos por seguro 5030 $5,000.00
Seguro pagado por anticipado 1060 $5,000.00
Registro de costo de seguro por el mes de junio
Clasificación en el mayor general:
Orión, S.A.
Nombre: Seguro pagado por anticipado Cta. Núm. 1060
30-06-200X 4 A-3 $5,000.00 $55,000.00
Orión, S.A.
Nombre: Gastos por seguro Cta. Núm. 5030
30-06-200X 4 A-3 $5,000.00 $5,000.00
Registros en esquemas de T’s de mayor:
Gastos por seguro Seguro pagado por anticipado

4A-3) $5,000.00 $5,000.00 (4A-3
E) Depreciación
La depreciación se considera una partida virtual, dado que no es un desembolso real de dinero, pero es
indispensable tomarla en cuenta para lograr determinar información verdadera en el estado de resultados.
La empresa debe actualizar cada fin de mes este concepto para todos los activos fijos, excepto los
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terrenos, ya que estos bienes incrementan su valor en el transcurso del tiempo. A continuación veremos un
ejemplo de asientos de ajuste en Depreciación:
El 10 de abril de 200X, la empresa Orión, S.A. adquirió un vehículo de transporte: una camioneta con valor
de $ 177,000.00 la cual pagó con el cheque 5698. Se estima que la camioneta tenga una vida útil de tres
años sin valor de rescate. Además debe calcular la depreciación del mobiliario de oficina, el cual tiene un
valor de $120,000.00 y una vida útil de dos años, sin valor de rescate. Tomando en cuenta únicamente los
registros contables de junio de 200X.
Previo al registro contable debes recordad que la depreciación consiste en la pérdida de valor de un
activo, debido al paso del tiempo. Este desgaste debe registrarse para cada uno de los activos con
que cuenta una empresa, de manera que cada cuenta tiene un contra cuenta que se llama
depreciación acumulada, en la que se registra el desgaste que sufre el activo, y dado que es una
contra cuenta, el registro se realiza a la inversa de los activos, es decir aumenta con un abono.
¿Recuerdas la fórmula para calcular la depreciación de un activo?
Gasto por depreciación = (Costo de adquisición – Valor de rescate) / vida útil.
Tampoco debes olvidar que el costo de adquisición de esta fórmula, no incluye el IVA, y que el valor
de rescate es el valor que se piensa podrá obtenerse al vender el activo, al término de su vida útil,
esta última es el tiempo en que se considera el activo será empleado.
GASTOS: La cuenta de gastos por depreciación de equipo de transporte aumenta, por un importe
de $ 4,916.66 (($177,000.00 – Valor de rescate) /36 meses). Así mismo la cuenta de gastos por
depreciación de mobiliario de oficina, también aumenta por un importe de $5,000.00
(($120,000.00 – Valor de rescate)/24 meses).
ACTIVO: Las cuentas de activo que aumentan son depreciación acumulada de equipo de
transporte, y depreciación acumulada de quipo de oficina, pues al ser cuentas complementarias de
activo se operan a la inversa, aumentan con un abono. Estas cuentas se emplean no alterar el valor
original de la adquisición de los activos.
Veamos un ejemplo sobre este tipo de asientos de ajuste:
Registro en Diario General
Orión, S.A.
Gastos por depreciación de equipo de
30-06-200X transporte 5030-1 $4,916.66
Depreciación acumulada de
equipo de transporte 1070-5 $4,916.66
Registro de la depreciación durante el mes de junio
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Orión, S.A.
Gastos por depreciación de mobiliario de
30-06-200X oficina 5030-2 $5,000.00
Depreciación acumulada de
mobiliario de oficina 1070-6 $5.000.00
Registro de la depreciación durante el mes de junio
Orión, S.A.
Nombre: Depreciación acumulada de equipo de transporte Cta. Núm. 1070-5
Saldo antes de ajustes $.00
30-06-200X 5 A-3 $4,916.66 $4,916.66
Saldo ajustado $4.916.66
Orión, S.A.
Nombre: Depreciación acumulada de mobiliario de oficina Cta. Núm. 4010
30-06-200X 5 A-3 $5,000.00 $5,000.00
Orión, S.A.
Nombre: Gasto por depreciación acumulada
de equipo de transporte Cta. Núm. 5030-1
30-06-200X 5 A-3 $4,916.66 $4,916.66
Saldo ajustado $4.916.66
Orión, S.A.
Nombre: Gasto por depreciación acumulada
de equipo de oficina Cta. Núm. 5030-2
30-06-200X 5 A-3 $5,000.00 $5,000.00
12

Gastos por depreciación acumulada

de Equipo Depreciación acumulada de Equipo
de transporte de transporte
5A-3) $4,916.66 $4,196.66 (5A-3
Gastos por depreciación acumulada Depreciación acumulada de

de Mobiliario de oficina Mobiliario de oficina
5A-3) $5,000.00 $5,000.00 (5A-3
Muy bien, ahora vamos a ajustar la balanza de comprobación, recuerda que partimos de una balanza
(arriba), y a este documento debemos aplicarle los ajustes realizados,
Entonces tendríamos:
Orión, S.A.
Balanza de comprobación ajustada
Al 30 de agosto de 200X
Cuenta Debe Haber
Bancos $184,000.00
Clientes $130,000.00
Material de limpieza $ 45,900.00
Seguros pagados por anticipado $ 55,000.00
Equipo de transporte $150,000.00
Depreciación acumulada de equipo de transporte $ 4,916.66
Mobiliario y equipo de oficina $130,300.00
Depreciación acumulada de equipo de oficina $ 5,000.00
Proveedores $ 85,700.00
Anticipo a clientes $ 54,250.00
Intereses por pagar $ 2,090.00
ISR por pagar $ 60,500.00
Documentos por pagar a corto plazo $130,000.00
Capital social $280,000.00
Dividendos $ 9,000.00
Ingresos por servicios $201,750.00
13

Gastos por sueldos y salarios $ 50,000.00

Gastos por publicidad $ 20,000.00
Gastos por servicios públicos $ 3,000.00
ISR $ 30,000.00
Gastos por interés $ 2,090.00
Gastos por seguro $ 5,000.00
Gastos por depreciación de equipo de transporte $ 4,916.66
Gastos por depreciación de mobiliario y equipo de oficina $ 5,000.00
Total $824,206.66 $824,206.66
Referencias
Guajardo G. (2008), Contabilidad financiera. México: McGraw Hill.
Referencia de la imagen
Head, Lotus (2004). Credit Payment 1. Recuperada el 26 de febrero de 2013,

de
http://www.sxc.hu/photo/213541 (imagen bajo licencia SXC.Hu Free of
charge, de acuerdo a: http://www.sxc.hu/txt/license.html).
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Figura 1. Credit Payment 1 (Head, 2004).

Esto lo demostramos con el siguiente ejemplo:

A) Ingresos acumulados que no se han registrado

ACTIVO: La cuenta de clientes, aumenta por lo que se registra un cargo de $10,000.00.

Registro en el diario General

30-06-200X Clientes 1030 $10,000.00

Clasificación en el mayor general

Registros en esquemas de T’s de mayor

Clientes Ingresos por servicios

Un ejemplo de este caso, será analizado a continuación:

INGRESOS: La cuenta de ingresos por servicios aumenta con un abono de $16,750.00,

Registro en el diario general

Clasificación en el mayor general

Registros en esquemas de T’s de mayor

anticipo de clientes Ingresos por servicios

C) Ajustes en la cuenta de Gastos

1. Gastos devengados que aún no se pagan o registran

A continuación abordaremos un ejemplo de gastos devengados y no registrados:

$132,000.00 * 0.19 *1/12 = $ 2,090.00

Registro del Diario General

Clasificación en el mayor general:

Registros en esquemas de T’s de mayor:

Gastos por interés Interés por pagar

D) gastos pagados por anticipado

Registro en Diario General

Clasificación en el mayor general:

Registros en esquemas de T’s de mayor:

Gastos por seguro Seguro pagado por anticipado

¿Recuerdas la fórmula para calcular la depreciación de un activo?

Gasto por depreciación = (Costo de adquisición – Valor de rescate) / vida útil.

Veamos un ejemplo sobre este tipo de asientos de ajuste:

Registro en Diario General

Clasificación en el mayor general

Registros en esquemas de T’s de mayor

Gastos por depreciación acumulada

Gastos por depreciación acumulada Depreciación acumulada de

Gastos por sueldos y salarios $ 50,000.00

Total $824,206.66 $824,206.66

Guajardo G. (2008), Contabilidad financiera. México: McGraw Hill.

Head, Lotus (2004). Credit Payment 1. Recuperada el 26 de febrero de 2013,

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