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PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
“PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA
EMPRESA TAI LOY”
PROFESOR:
MG. DESMOND MEJIA AYALA
INTEGRANTES:
LINEA DE INVESTIGACIÓN:
GESTIÓN EMPRESARIAL Y PRODUCTIVA
CICLO VII
LIMA-PERÚ
2015– I
“La administración estratégica no es un baúl
lleno de trucos mágicos ni tampoco un montón
de técnicas. Es un razonamiento analítico y un
compromiso de recursos para la acción. Sin
embargo, sólo cuantificar no es planificar.
Algunos aspectos más importantes de la
administración estratégica no se pueden
cuantificar. "
Peter Drucker
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El presente trabajo de investigación
está dedicado a nuestros padres por
brindarnos su apoyo y motivación de
igual manera a nuestro profesor por
incentivarnos día a día para la
investigación y culminación de nuestro
proyecto
3|Página
Expresamos nuestro agradecimiento primeramente a
nuestros padres por permitir que nos desarrollemos
a lo largo esta carrera asimismo expresamos nuestra
gratitud al administrador de la empresa Tai Loy
Independencia el Sr. Oscar por brindarnos su
tiempo, conocimiento y apoyo para obtener el
presente plan estratégico .
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ÍNDICE
pág.
Epígrafe II
Dedicatoria III
Agradecimiento IV
Introducción VII
Datos de la empresa VIII
1. Aspecto Generales
1.1 Historia de la empresa ………………………………………………. 08
1.2 Organización……………………………………………………………08
1.2.1 Estructura de la Organización…………….…………………….…...09
1.3 Mercado……………………………………………………..………….10
1.3.1 Principales Clientes…………………………………………………10
1.3.2 Clientes Potenciales………………………………………………...10
1.3.3 Competencia…………………………………………………………10
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3.3 Matriz FODA………….………………………………………………...15
3.4 Análisis AMOFHIT……………………………………………………..16
3.4.1 Administración y Gerencia………………………………………….16
3.4.2 Marketing y Ventas ………………………………………………...17
3.4.3 Recursos Humanos………………………………………………….18
3.4.4 Sistemas de Información……………………………………………18
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INTRODUCCION
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1. ASPECTOS GENERALES
A lo largo de los años hemos desarrollado un sistema comercial que logra atender
de forma eficiente y rápida los pedidos de nuestros clientes. Tenemos una gran
fuerza de ventas que llega a todo el Perú.
Hay cada vez más Tiendas Tai Loy cerca de ti, con una amplia variedad de
productos durante todo el año: útiles en general, accesorios y suministros de
cómputo, centros de servicios digitales, línea artística, manualidades, cuentos,
juegos didácticos, juguetes, regalos, entre otros. En Tai Loy encontrarás ''Desde un
lapicero hasta servicios de copiado, impresión y anillado''.
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1.2 ORGANIZACIÓN:
Actualmente la empresa de Tai loy si cuenta con una adecuada organización funcional
desde Gerente General al Gerente de Ventas, seguido del Coordinador de todos los
Tai Loys, posteriormente los Administradores de las Tiendas por algunos distritos que
en suma, la mayoría son casi todos. En cada tienda cuenta con sus vendedores
internos y externos, cajeros(as), Jefe de almacén, almaceneros, Jefe de despacho, y
sus colaboradores, tanto como, chequeadores, sacadores y empaquetadores.
Gerente General
Gerente de Ventas
Coordinador General
Administradores
Almaceneros Chequeadores,
Externos Internos Sacadores y
Empaquetadores
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1.3 MERCADO
1.3.3 COMPETENCIA
La empresa Tai Loy es una de las empresa más reconocidas por ser la tienda líder en
el mercado en ventas de útiles escolares y de oficina del Perú, sus principales
competidores son, Tai Heng, Continental, Navarrete que también se dedican a la venta
de útiles escolares, al por mayor y menor. Así como también hay algunas que otras
librerías que también venden al por mayor pero no son rivales competentes como las
anteriores tiendas mencionadas.
Por medio de un análisis y consulta con la empresa Tai Loy, hemos evidenciado que
la empresa cuenta con aspectos favorable, los cuales mencionamos a continuación.
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Hay una gran variedad de productos ya sea escolares y de oficina, lo cual nos
brinda una ventaja competitiva por ser la única de las pocas empresas que vende
útiles de uso profesional y artístico, además de los estándares de calidad que nos
brinda al ser no toxico y de inocuidad completa asimismo al hacer que los pedidos
se adecue a las exigencias de la necesidad del cliente.
Tai Loy también organiza eventos de Mega Feria en Jockey Plaza y Parque de la
Exposición en donde solo clientes potenciales son aquellas personas que pueden
comprar en esas zonas donde el precio de los útiles escolares y de oficina son
bien bajos dando al cliente una satisfacción completa para sus necesidades.
Asimismo la empresa cuenta con aspectos desfavorable, los cuales debe mejorar:
Existe una mala distribución de los puestos de trabajo, solo en tiempo de campaña los
cual los vendedores exceden el límite de las computadoras de ventas lo cual impide
que las labores se den manera fluida y normal, ya que existe demasiada demanda.
La distancia entre las estaciones de trabajo que el operario debe recorrer para
trasladar el producto final es un poco largo, ocasionando tiempos muertos y demoras
en el tiempo de despacho de la mercadería.
Las condiciones del almacén no son las más optimas porque la mercadería supera su
capacidad, el orden y diseño que también es uno de los factores que producen retraso
en la entrega de los pedidos, algunos clientes deben esperar aproximadamente 30
minutos a 1 hora para recibir su mercadería no quedando tan satisfechos y contentos.
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2.1.2 ANALISIS EXTERNO
Por medio de un análisis y consulta dentro de Tai Loy hemos evidenciado que la
empresa cuenta con los siguientes aspectos externos, que le afectan de manera
positiva:
Las tendencias y servicios de las marcas como Faber Castell, Artesco, Vinifan, Arti
Creativo, Bic, etc, siempre están al tanto en las exigencias de los clientes , siempre
cada año existe el cambio en los productos y servicios y a Tai Loy nos favorece
esa oportunidad de adaptarnos al cambio y estar en mejora continua.
Poseer una amplia cartera de clientes dentro del mercado, esto beneficia de
manera amplia a la empresa puesto que implica que las útiles escolares y de
oficina cumplen con las expectativas y requerimiento de los clientes.
Asimismo la empresa cuenta con los siguientes aspectos externos, que le podrían
afectan de manera negativa:
El Cambio climático, afecta a los productos almacenados debido a que los útiles
es escolares de otras marcas son de calidad desconocida y por temporadas, y si
ocurre un suceso de ese tipo algunos productos que son de calidad se quedarían
en almacén por meses, en consecuencia tendríamos que la empresa presentaría
una decrecimiento de ventas.
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3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA ORGANIZACION
3.1 FORMULACIÓN DE LA VISIÓN, MISIÓN.
3.1.1 MISION
3.1.1.1 Clientes-Consumidores
3.1.1.3 Mercados:
¿Dónde compite geográficamente la organización?
¿Cuáles son sus mercados?
En Tai Loy su competencia potencial radica en Lima Norte - Sur y Centro de Lima,
básicamente Tai Loy como la competencia están ubicados en lugares estratégicos
donde es más accesibles para los clientes comprar útiles escolares.
Se tiene Tai Loy Puente Piedra, Independencia, SMP, Callao, Centro de Lima, Breña,
SJL, Canto-grande, Villa El Salvador, etc.
3.1.1.4 Tecnología:
¿Se encuentra la organización tecnológicamente actualizada?
En Tai Loy para empezar a facturar los pedidos de útiles escolares maneja un software
para registrar ventas, códigos de los productos y precio, posteriormente para cancelar
el pedido de venta se hace mediantes otro software de caja, el área de almacén
también manejan un software para pedidos. En resumen Tai Loy si se encuentra
tecnológicamente actualizada.
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3.1.1.5 Preocupación por la supervivencia, crecimiento y rentabilidad:
3.1.1.6 Filosofía
¿Cuáles son las creencias, valores, aspiraciones básicas y prioridades éticas de
la organización?
En Tai Loy en valor que más predomina es la honradez, honestidad, responsabilidad y
puntualidad para poder laborar en la empresa, Tai Loy tiene un ideal y es siempre la
constante comunicación entre trabajador-Jefe para un mejor desempeño laboral en la
empresa.
En Tai Loy siempre nos preocupamos por nuestra imagen, en general son los
problemas sociales, para que los clientes, cuando se les hace esperar mucho por su
pedido se les regala polos, publicidad y afiches para calmar su esperar en la tienda,
también es sensible por problemas ambientales, en total la tienda cuenta con un
programa de limpieza diaria para mantener el orden y la inocuidad de los productos.
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3.1.1.9 Preocupación por los empleados
Tai Loy es famoso por la variedad de útiles escolares, pero también los es por su
equipo de trabajo con vocación de servicio en todos los aspectos, que diariamente
labora en Tai Loy y los considera como un activo muy valioso e importante para la
organización.
La misión de la empresa TAI LOY es ser líder en ventas de útiles escolares; tenemos
como compromiso de toda la organización, captar el interés de los clientes, en útiles
de oficina, artículos de cómputo y electrónica, juguetes de alta calidad y excelencia,
despertar una buena percepción de la calidad de atención al cliente en donde la
necesidad de comprar sea la prioridad, seguidamente a nuestra empresa y no a otra
competencia.
3.1.2 VISION
En Tai Loy es dirigido en todo momento por el administrador el Sr. Oscar que se
encarga de gestionar día a día la tienda, cree siempre en la calidad de excelencia y la
mejora continua y hará que Tai Loy será una de las mejores tiendas de ventas de
Útiles escolares oficina del Perú.
En Tai Loy se practica los valores más fundamentales en la tienda que son : las
responsabilidad, honestidad, honradez, puntualidad y respeto por los demás, además
Tai Loy siempre cuenta con el más selecto personal, capacitándoles y entrenándolos
para adaptarse al cambio.
Básicamente Tai Loy cuenta con una mentalidad de siempre ser detallista al momento
de atender a los clientes que lo más importante para ser eficientes con los clientes es
siempre darle regalos: como afiches y publicad para sus negocios, esto hace al cliente
feliz y satisfacer sus necesidades y expectativas.
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3.1.2.3 Permitir hacer cambios
Ahora en Tai Loy, siempre buscan como seguir innovando en sus productos y
servicios para adaptarse al cambio, en esta situación se mejorara la eficiencia y
eficacia de atención al cliente.
Uno de nuestros objetivos de Tai Loy, es siempre tener una idea de lo que se desea
hacer más adelante, si el nombre de la tienda cambiara, tal vez o si el personal llegara
al servicio de excelencia, así como también los mismos administradores o gerentes.
En el caso de Tai Loy la manera de interactuar con los clientes sobre asesoramientos
de nuestros productos y también como en la manera como nos dirigimos a nuestro
público en general.
Una proyección para Tai Loy será como nos veremos de acá por ejemplo en 10 años,
si quizá habrá más competencia competitiva o la comparativa, intentando ir en un
rumbo aplicando nuevas estrategias y mercados para ser una de las mejores Tiendas
del Perú.
Una proyección para Tai Loy se propusiera que más que aumentar el número de
tiendas en todo el Perú sería más estratégico también alcanzar la exportación a otros
países vecinos o inclusos de otros continentes.
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3.1.2.10 Crear un sentido de urgencia
Ser una de las mejores empresas de ventas de útiles escolares del Perú, a través de
la mejora continua y la adaptación al cambio en el futuro, tanto en la calidad y precio
del producto final, así como la proyección a definir nuevas estrategias competitivas
para la venta de útiles escolares, cómputo y oficina, electrónica y juguetes,
posteriormente lograr que Tai Loy sea reconocida por todos los personas naturales y
jurídicas, llevando a la organización al éxito empresarial.
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3.2 CADENA DE VALOR EN TAI LOY
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3.3 FORMULACION DE LOS VALORES, CODIGO DE ETICA Y SKATEHORDERS
3.3.1 VALORES
Services
Bancos Clientes
Proveedores Accionistas
Trabajadores
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3.3.4 MATRIZ DE CATEGORIZACIÓN DE GRUPOS DE INTERÉS
STAKEHOLDERS
PODER URGENCIA LEGIMITIDAD TIPO DENOMINACIÓN
TAI LOY
Accionistas x x x 7 Definitivo
Bancos x 4 Exigente
Clientes x x 6 Peligroso
Proveedores x x 6 Peligroso
Services x x 5 Dependiente
Trabajadores x x 6 Peligroso
Clientes Services
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3.4 MATRIZ FODA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Estilo de liderazgo usado: El estilo de liderazgo usado tiene una mezcla entre
autoritario (en mayor proporción).
3.5.2 MARKETING Y VENTAS (M):
Precio: los precios dependen del producto a comprar, por ejemplo, un cuaderno
Stanford oscila entre los 5.70 a 6.00 soles, una lapicera entre 2.00 a 10.00 soles,
un teclado oscila entre 58.00 soles hasta los 100.00 soles, en síntesis los precios
varían según el uso y la durabilidad.
Plaza: Tiene como aliada a sus clientes, según un estudio de la Pontificia
Universidad Católica del Perú las mayores ventas de Tai.Loy en todos los locales
es en Av. Larco 299 EN Miraflores esto se debe a los grandes descuentos que se
realizan en ese local.
Promoción: existen muchas promociones, esto depende la cantidad monetaria
que el cliente compre.
Política de precios: Los precios son flexibles, hay una política de precios
determinada en cada uno de los productos, pueden varias las condiciones de
compra.
Lealtad a la marca: Los clientes son diversos, han habido casos donde el cliente
se ha retirado del Local de compras por un tema de preferencias, cuando Tai.Loy.
Tuvo bajas en sus ventas, una de sus estrategias fue hacer publicidad y mantener
una relación directa con el cliente, y como es de conocimiento público que
demasiadas personas están en constante comunicación mediante las redes
sociales, y es allí donde Tai.Loy brinda premios, juegos para que sus clientes se
identifique más con la marca Tai.Loy
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3.5.3 RECURSOS HUMANOS (H):
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Ahora en Tai Loy a pesar de sus excelente ventas y público que tienen por su
diversidad de productos y calidad se ven en la necesidad de estar al tanto de la
competencia como los es Tai Heng, Navarrete, Continental, Oceanus, que se
presentan como amenaza y siempre ven la manera como competir a través de
publicidad, calidad de servicio y calidad de personal, como también las marcas de
útiles escolares que es lo más importante en el mercado tanto en sus costos y en la
eficiencia de despacho.
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4.1.3 EL PODER NEGOCIADOR DE LOS COMPRADORES
Ahora en Tai Loy los principales compradores son los Mayoristas, Megaferias,
compradores de convenciones y eventos, escuelas, institutos, universidades, se
caracterizan por los grandes volúmenes que les vendemos diariamente. Estos
productos son estandarizados y diferenciados es decir, pasan por control de calidad
antes de llegar a las tiendas Tai Loys. Para aumentar nuestras ventas aún más,
también hay tiendas en donde se vende por menor, lo cual genera más utilidades en
Tai Loy y cada vez más compradores potenciales.
Los proveedores pueden ejercer poder de negociación sobre los que participan en un
sector industrial amenazando con elevar los precios o reducir la calidad de los
productos o servicios. Los proveedores poderosos pueden así exprimir los beneficios
de un sector industrial incapaz de repercutir los aumentos de coste con sus propios
precios. Las condiciones que hacen poderosos a los proveedores tienden a ser el
reflejo de las que hacen poderosos a los compradores.
Ahora en Tai Loy los proveedores potenciales son algunas empresas de producción
de Útiles escolares y de oficina, nos brinda el producto final en buenas condiciones y
la calidad, así como eficiencia del envío. Algunas de estas empresas proveedoras no
compiten con productos sustitutos. Posteriormente mencionaremos los principales
proveedores de la empresa Tai Loy. Los principales proveedores son: Faber Castell,
Kuresa, Industrias Plásticas S.A, Artesco, Arti creativo.
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4.1.5 RIVALIDAD ENTRE COMPETIDORES ESTABLECIDOS
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4.2 MACRO ENTORNO O MARCO PESTEL
Político
Elemento Aranceles de importación de Clima político inestable
los productos.
¿Cómo han sido
aprovechados? Poder contar con un stock de Ofertas de los cuadernos y más útiles de
acuerdo al mercado oficina que tienen en stock.
¿Cómo han Varía el precio los útiles de
afectado? oficina. Disminución en la inversión en el Perú
Económico
Elemento Tipo de cambio Aumento del PBI
¿Cómo han sido El precio de las calculadoras Que las personas tienes mayor
aprovechados? financieras y para ingeniería, capacidad adquisitiva.
ya que su precio es en dólares.
¿Cómo han Los consumidores perciben el Mayor venta de los útiles de oficina.
afectado? aumento.
Social
Elemento Personas prefieren compara Crecimiento de la clase media
productos de calidad
¿Cómo han sido Promociones especiales para Mas promociones de TAI.LOY dirigidos a
aprovechados? ese segmento este segmento.
¿Cómo han Aumento en ventas. Incremento de ventas.
afectado?
Tecnológico
Elemento Aumento en los atributos los Innovación en los cuadernos
productos
¿Cómo han sido Variantes en los precios según Darle un valor agregado a los cuadernos.
aprovechados? la presentación
¿Cómo han Diferentes posibilidades de Percepción de que los cuadernos en Tai
afectado? ventas. Loy son de gran calidad e innovadores.
Ecológico
Elemento Cuadernos y lápices con ISO Autos con GNV de fabrica
16001
¿Cómo han sido Mayor cuidado del medio Respaldo por la empresa para la
aprovechados? ambiente fabricación de vehículos con GNV
incorporados
¿Cómo han No todos son de pila a Brindar un valor agregado a los
afectado? combustible consumidores
Legal
Elemento DIGESA Convenios con empresas
¿Cómo han sido Todos los cuadernos debe Mayor mercado para Tai Loy
aprovechados? tener registro de DIGESA
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5. EVALUACIÓN DE LA POSICIÓN ESTRATÉGICA: INTERNA Y EXTERNA
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5.2 La Matriz de Evaluación de Factores Externos EFE
La matriz de evaluación de los factores externos (EFE) permite a los estrategas
resumir y evaluar información económica, social, cultural, demográfica,
ambiental, política, gubernamental, jurídica, tecnológica y competitiva. (David,
2003).
Según Oscar (Administrador de Tai Loy Independencia), César Sánchez
(Supervisor de Trade Marketing de Faber Castell) y Julio Caballero, (Ejecutivo
de Trade Marketing de la Marca Vikingo, (2015) dan su criterio para el peso de
los factores Claves para el éxito.
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ANALISIS MFODA
MFODA
VISION - MISION - VALORES
ANALISIS INTERNO FORTALEZAS (F) DEBILIDADES (D)
F1: Cuenta con un Personal D1: Existe una mala distribución
altamente calificado en el de los puestos de trabajo del
manejo de los módulos de almacén en Campaña Escolar
ventas
F2: Hay una gran variedad de D2: Demoras en entregas de
productos ya sea escolares y pedidos.
de oficina
F3: El servicio de pedidos D3: Las condiciones del almacén
también es a domicilio y se no son las más optimas porque la
cancela a contra pedido mercadería supera su capacidad
F4: Tai Loy también organiza
eventos de Mega Feria en
Jockey Plaza y Parque de la -
ANALISIS EXTERNO Exposición
OPORTUNIDADES (O) ESTRATEGIA FO ESTRATEGIA DO
O1: Implementación de nuevas Usar la innovación Rediseñar el almacén con la
tecnologías de la Información tecnológica para adaptarnos demanda proyectada
al cambio en nuevos tipos de
productos
O2: Las marcas líderes están al Gestionar la organización de Usar software eficiente sobre la
tanto de las nuevas exigencias los clientes que demandan al gestión de almacenes
de los clientes contado y a contrapedido
O3: Poseer una amplia cartera Expandir nuestro Incentivar y capacitar a los
de clientes dentro del mercado posicionamiento en el almaceneros, para hacer
mercado con las Megaferias eficiente el despacho de
Escolares mercadería hacia los clientes
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MATRIZ INTERNA EXTERNA (MIE)
Alto
I II III
3.00
2.99
EFE
Medio IV V VI
2.37
1.99
VII VII XI
Bajo
1.00
REGION: 1 DESCRIPCION: Crecer y Construir ESTRATEGIAS: Intensivas Integración RESULTADO: Invertir
Selectivamente y Construir
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Fuentes Bibliográficas.
EVIDENCIAS
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