1.

TIPOS DE FIRMAS DE CONTADORES PUBLICOS: INDIVIDUAL

Y COLECTIVA

Actualmente las firmas están siendo afectadas por la situación política y

económica del país, por la globalización, por un proceso de cambio y

competitividad; que obliga a elevar sus índices de productividad, lograr

mayor eficiencia y brindar un servicio de calidad. Los contadores

públicos están capacitados para realizar una serie de informes y

servicios, pero para su realización deben seguir ciertos lineamientos que

están expresados en las Declaraciones sobre normas y procedimientos

de auditoria (DNA), Declaración de principios de contabilidad (DPC),

Servicios especiales prestados por contadores públicos independientes

(SEPC); entre otros. Para nuestro estudio nos enfocaremos en

los mencionados.

FIRMA DE CONTADORES PUBLICOS

Las firmas de contadores públicos son sociedades civiles y

mercantilesintegradas por profesionales del área contable o jurídica, que se

rigen por lasdisposiciones

legales venezolanas, la Ley del Ejercicio de la Contaduría y suReglamento, el

Código de Ética Profesional de la Contaduría PúblicaVenezolano y por las

normas y estipulaciones establecidas en el documento deconstitución de las

mismas, cuyo propósito es prestar servicios que seencuentren enmarcados

dentro del ejercicio de la profesión.

 2. ASPECTOS LEGALES PARA CONSTITUIR UNA FIRMA DE

CONTADORES PUBLICOS

De acuerdo al artículo 12 de la Ley del Ejercicio de la Contaduría

Pública: “cualquier contador público podrá establecer una firma u

organización profesional, asociándose con otro u otros contadores públicos,

la cual podrádedicarse al ejercicio de actividades propias de esta profesión,

de conformidadcon esta ley. La asociación así constituida, deberá contener

los nombres de los socios y tendrá carácter civil, pero en todo caso la

responsabilidad por susactuaciones siempre estará a cargo de los asociados,

quienes necesariamentedeberán estar inscritos en el Colegio Profesional de

la Entidad Federal donde esté domiciliada la firma o empresa”.

Las firmas de contadores públicos no podrán usar

denominacionescomerciales y solo se distinguirán mediante el uso del

nombre propio yapellidos del contador público o de los contadores públicos

que forman parte deellas o de los que, ya fallecidos, hayan pertenecido a la

misma, previoconsentimiento de sus herederos y la calificación de firmas,

escritorio odespacho de contadores.

 3. ACTIVIDADES Y FUNCIONAMIENTO DE UNA FIRMA DE

CONTADORES PUBLICOS:

- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

El modelo organizativo que prevalece en las firmas de contadores públicoses

el funcional donde la estructura organizativa esta bajo la administración

ydirección de la asamblea de socios. De acuerdo del tamaño y servicios

quepresta la firma se establecen divisiones o departamentos por área de

servicio,los más comunes son: contabilidad, auditoria, tributaria sistema de

informacióny asesoría en general, como toda organización tiene su asesor

legal.

Socio: son responsables de la dirección de las firmas. El socio de lafirma

deberá reunir ciertas características técnicas y profesionales,

deproyección y personales entre otras, para poder ejercer un liderazgo,

quele permita proyectar la firma y la profesión que representa. Además

elsocio por ética deberá tener experiencia profesional, que garantice

elcumplimiento de las normas de actuación profesional, ser

innovador,constructivo y atento a las necesidades de sus clientes, tener

capacidadpara tomar decisiones y alternativas de solución y poder

de convicción yaque es el representante ante sus clientes.

Gerente: es la continuación del servicio de un socio, por lo tanto, ungerente,

debe actuar como socio y actuar como tal, debe tener la capacidad

de reconocer y llevar acabo aquellos factores que ayuden aldesarrollo de la

firma. Técnicamente debe ser experto en el área quedesarrolla y tener

conocimientos sólidos en otras áreas. Dentro de susactividades principales

están la de: preparar y presentar las propuestasde servicios, sugerir planes

de trabajo, mantener contacto con losclientes mediante visitas,

selección del personal requerido entre otras.

Supervisor: es aquel que propone la planificación de los trabajosasignados y

coordina el trabajo de campo con el personal a su cargo,realiza visitas

frecuentes a los clientes y mantiene estricto contacto conlos mismos, ya

que el también interviene en la preparación yparticipación de las propuestas.

Encargado Del Trabajo o Senior: está encargado de la ejecución delos

trabajos, siguiendo las indicaciones del supervisor o el gerente,coordina e

instruye en el trabajo de campo a los asistentes a su cargo.Realiza esta

función simultáneamente en varios clientes, trabajaestrechamente con los

representantes del cliente.

Asistentes: deben tener conocimientos sólidos en el área en que

estetrabajando, sin olvidar aspectos básicos de otras funciones,

ejecutarsecciones completas de un trabajo, manejar el presupuesto de

lasección que le a sido asignada, mantener comunicación oportuna con

elencargado del trabajo y supervisor, para informar cualquier duda

odificultad presentada en la ejecución del trabajo.

Personal Administrativo: incluye al personal que realiza trabajos

deadministración interna mensajería, recepcionistas, secretarias,

entreotras. Se puede decir que el mayor porcentaje de personal se

encuentraen las categorías de socio, asistentes y personal

administrativo;teniendo el mayor promedio de antigüedad de años la

categoría desocio y gerente, sobre quienes recae la responsabilidad directa

de losservicios que presta la firma.También, es importante resaltar que

todas estas categorías no aplican atodas las firmas, esto depende del

tamaño de la misma, a medida quesean mas pequeñas, las categorías de mas

alto nivel van absorbiendolas funciones que deben ejercer las categorías de

mas bajo nivel, por loque en muchas firmas el socio cumplirá con las

funciones asignadaspara cada una de las categorías anteriormente

descritas.

- SERVICIO QUE PRESTA

SERVICIOS PRESTADOS POR LAS FIRMAS DE CONTADORES

PÚBLICOS

Contabilidad

El servicio de Contabilidad es considerado uno de los campos de

mayoractuación de las pequeñas firmas, ya que existen gran cantidad de

empresasde mediana capacidad administrativa, que no tienen suficientes

recursoseconómicos, para mantener en su nómina personal en el área

contable, por loque recurren a las firmas para que se encarguen del aspecto

contable delnegocio.El objetivo fundamental del servicio de contabilidad es

producir informaciónfinanciera, que permitan analizar la situación económica

y financiera de laentidad, para la toma de decisiones, de acuerdo a la

naturaleza y tamaño de laempresa. Dentro de las actividades más

resaltantes de este servicio seencuentran: formular el código de cuentas,

procesamiento de la contabilidadmediante los programas de computación,

emisión de reportes mensualescomputarizados, formulación de los estados

financieros y demás informacióncontable, interpretación y análisis de

estados financieros, actualización de loslibros legales, servicios especiales

de contabilidad (conciliaciones bancarias,depuración y análisis de cuentas,

entre otros), asesoría en materia dereexpresión de estados financieros por

efectos de la inflación (DPC-10),certificación de ingresos, elaboración de

flujos de cajas proyectados.

Auditoría externa

La actividad principal del servicio de Auditoría consiste en el examen de

losestados financieros de las empresas. Este servicio se efectúa con la

finalidadde emitir una opinión profesional, objetiva, imparcial e

independiente sobre larazonabilidad de los estados financieros, que son

manifestaciones de lagerencia de la empresa. Para poder determinar la

razonabilidad de los estadosfinancieros, se toman en cuenta los registros

contables, las transacciones financieras que originan tales datos y la

apropiada aplicación de los principiosde contabilidad y las normas de

auditoría de aceptación general en Venezuelay de acuerdo a las normativas

contables que rigen las operaciones deempresas en sectores especializados

(Bancos, empresas de seguros, entreotros).Por otra parte, se pueden

realizar auditorías distintas a la de estadosfinancieros, las cuales se

refieren al cumplimiento de acuerdos, convenios orequisitos reglamentarios

relacionados con la información financiera.Dentro de las actividades más

resaltantes en el servicio de auditoríaexterna, se encuentran: revisión de

los estados financieros, revisionesespeciales, evaluación de cumplimiento de

convenios o requisitosreglamentarios, examen del control interno contable y

administrativo,planificación y ejecución de tomas físicas de inventarios y/o

propiedad, planta yequipo y, cualquier otro servicio, en aras de determinar

la razonabilidad de losestados financieros.

Auditoría Interna

De acuerdo a León (2003), el Instituto de Auditores Internos de los

EstadosUnidos define la auditoría interna como una actividad independiente

que tienelugar dentro de la empresa y que está encaminada a la revisión

de operacionescontables y de otra naturaleza, con la finalidad de prestar un

servicio a ladirección.Este servicio, nace como una necesidad que tienen las

empresas de teneruna evaluación independiente de sus actividades por

personal de la empresa.Sin embargo, dado los costos que implica para

muchas empresas mantenereste personal dentro de su organización, se han

visto en la necesidad derequerir este servicio a las firmas de contadores

públicos.Este servicio se realiza para ayudar a los miembros de una

organización enel cumplimiento efectivo de sus responsabilidades,

proporcionando: análisis,evaluaciones, asesorías y recomendaciones, que

promuevan la eficienciafinanciera y operacional de la empresa. Dentro de las

actividades másresaltantes se tiene: evaluación del área financiera, del área

de costos y delárea operativa, auditoria de sistemas de información o

gestión de riesgosinformáticos.

Auditoria Operacional

Auditoria operacional es el examen posterior, profesional, objetivo ysistemá

tico de la totalidad o parte de las operaciones o actividades de unaentidad,

proyecto, programa, inversión o contrato en particular, sus

unidadesintegrantes u operaciones específicas, con el fin de medir su

desempeño.

El método general para realizar una auditoria operacional es similar

alutilizado en auditoria financiera. Está dado por normas, técnicas

yprocedimientos que se desarrollan mediante programas de trabajo.Su

propósito es determinar los grados de efectividad, economía y

eficienciaalcanzados por el ente auditado, y formular recomendaciones para

mejorar lasoperaciones evaluadas.

Asesoría fiscal

La Asesoría Fiscal tiene como fin brindar a los clientes el

aprovechamientode las bondades tributarias al máximo, sin exponer a las

organizaciones acontingencias por el incumplimiento de las obligaciones

fiscales. Dentro de losservicios más resaltantes se encuentran: revisión o

preparación de lasdeclaraciones de rentas: impuesto sobre la renta

(I.S.L.R), a los ActivosEmpresariales (I.A.E.), Impuestos Municipales, entre

otros deberes formales;revisión y control de las retenciones del Impuesto

sobre la Renta (Decreto1808) y preparación de la relación anual (RA);

revisión del cumplimiento de lasobligaciones de los agentes de retención y

contribuyentes al impuesto del valoragregado (IVA); asistencia en procesos

de fiscalización y revisión de lasituación fiscal para los años no prescritos;

asesoramiento en el cumplimientode las disposiciones establecidas en las

diferentes leyes de orden tributario.

Auditoria de Sistemas de información

“La auditoria de los sistemas de información se define como cualquier

auditoria que abarca la revisión y evaluación de todos los aspectos (o

decualquier porción de ellos) de los sistemas automáticos de procesamiento

de lainformación, incluidos los procedimientos no automáticos relacionados

con ellos y las interfaces correspondientes” (Asociación de Auditoría y

Control en Sistemas de Información, 2002).En los procesos administrativos

de la empresa, los sistemas decomputación deben mejorar la eficiencia y el

control sobre las operaciones dela empresa, por eso las firmas ofrecen los

servicios de: asistencia en laescogencia de software adecuado a sus

necesidades, evaluación de loscontroles de los sistemas de información,

evaluación de la eficiencia del centrode informática o procesamiento de la

información contable, revisión de laseguridad de los datos y desarrollo de

planes de contingencias para sistemasde información.

Figurar como comisario

“En Venezuela, las atrib

uciones del comisario tienen un carácter amplio. Elservicio de comisario

representa una institución legal que tiene facultades devigilancia integral en

función del cumplimiento, de parte de los administradoresde sociedades

mercantiles, de aspectos legales, administrativos, económicos,

financieros y estatutarios” (Rosales, 1999:68).

El comisario como integrante del órgano de vigilancia de una

sociedadanónima, tiene la función principal de vigilar las operaciones de

losadministradores de la sociedad, de informar a los accionistas respecto a

lasirregularidades que observe.En tal sentido, debe entregar un informe a la

asamblea ordinaria deaccionistas o socios, indicando el alcance del

trabajo realizado y el resultado dela evaluación de la gestión administrativa

de las operaciones económico-financieras de la empresa, con el objeto de

sugerir la aprobación, o no, de lagestión administrativa de la entidad.

Consultoría gerencial

Esta actividad profesional está ejerciendo una influencia cada vez mayor

enla toma de decisiones a nivel gerencial en los negocios. Dada la

crecientecomplejidad de la Gerencia moderna, y la disponibilidad de

técnicas científicasactuales, hasta los ejecutivos más experimentados

acuden a consultoresexternos para recabar de estos asesoramientos

especializados que les permitaenfrentar las exigencias que el actual mundo

de los negocios impone.Es por ello que sus servicios en el área de asesoría

gerencial, incluyen:estudios organizacionales, planificación financiera,

desarrollo de sistemas deinformación computarizados, optimización de

servicios administrativos ycontables, a través de la elaboración de manuales

sobre organización, métodosy procedimientos administrativos; todos

orientados a proporcionar un serviciode calidad y eficiencia a fin de

desarrollar una organización exitosa.

Outsuorcing

La palabra outsourcing, hace referencia a la fuente externa de suministrode

servicios; es decir, la subcontratación de operaciones de una compañía

acontratistas externas. Con frecuencia se recurre al outsourcing

comomecanismo para reducir costos, lo cual en algunos casos alcanza hasta

un40%. Dicha subcontratación ofrece servicios modernos y especializados,

sinque la empresa tenga que descapitalizarse por invertir en

infraestructura(García, 2002).Producto de la globalización, la creciente

complejidad en el manejo delos negocios y el aumento general en la actividad

comercial, han hecho que losadministradores de las empresas requieran de

profesionales independientes en el área de la contaduría pública, con el

objeto de ayudarlos a resolver susproblemas en la mejor forma posible. Es

por ello, que los servicios que prestanlas firmas de contadores públicos han

estado evolucionando y continuaránevolucionando de acuerdo a los cambios y

exigencias que se dan en el ámbitode los negocios en el mundo. Estos

cambios se deben al desarrollo de laeconomía y la globalización.Es

importante aclarar que el outsourcing no es un servicio especial, sinoes una

forma de prestar uno o varios servicios, que sería interesante en

futurasinvestigaciones determinar qué servicios profesionales se prestan a

través deesta modalidad.