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SALUDO DE BIENVENIDA
IMPORTANCIA DE LA ASIGNATURA
OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA
Promover las competencias relacionadas con la elaboración, aplicación y análisis de los conceptos financieros
básicos, que permitan realizar un diagnóstico de la situación financiera de una empresa, la incidencia con su
entorno y la toma de decisiones que propendan por mejores resultados en las diferentes áreas de la
organización; así como el adquirir las habilidades financieras para la planeación y proyección de estados
financieros, para su debida inclusión en el plan de empresa a realizar.
En tal sentido se han de cumplir los siguientes propósitos por parte del Estudiante:
Entender el rol que ha de ejercer como Tecnólogo Empresarial, en la toma de decisiones financieras de
la empresa.
Aplicar los correctivos financieros necesarios, acorde con los presupuestos y proyecciones de la
actividad empresarial a iniciar o en funcionamiento.
Predeterminar las necesidades o sobrantes de efectivo, para la más correcta aplicación de dichos
recursos en el momento oportuno y en las mejores condiciones posibles.
PLAN DE APRENDIZAJE
[Matemáticas Financieras]
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[Luis Eduardo Suárez Caicedo]
Tiempo en
Metas de aprendizaje por unidad Productos semanas o %
Evaluación
días
1 semana
Examen Opcional
20%
1 semana
Producto 6: PRODUCTO FINAL
[Matemáticas Financieras]
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[Luis Eduardo Suárez Caicedo]
UNIDAD 0 PLAN DE ACCIÓN
El desarrollo de esta Unidad preliminar, le permitirá, apropiar el guión de aprendizaje general de la asignatura,
experiencia que se concretará en el hecho de poder lograr la organización previa para el cumplimiento de sus
compromisos de aprendizaje. Es la manera de visualizar, con claridad, los horizontes de aprendizaje a seguir,
los tiempos, los materiales, los objetivos, las metas de aprendizaje, las actividades y los contenidos temáticos
a abordar.
1) META DE APRENDIZAJE
Elaborar un Plan de Acción que permita apoyar su buen desempeño ante la propuesta educativa de la
Asignatura Administración Financiera.
2) PRODUCTOS
[Matemáticas Financieras]
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[Luis Eduardo Suárez Caicedo]
Plan de Acción para la asignatura, leer el Guión de aprendizaje, revisar los enlaces y recursos en la plataforma,
conformar el CIPAS, completar el Perfil en la plataforma, revisar el perfil de los compañeros y del tutor, e
identificar los productos de cada Unidad.
4) TIEMPO
Se recomienda dejar 2 (dos) días para el producto de Plan de Acción teniendo en cuenta que los
estudiantes en todos los cursos previos han elaborado este producto y por lo tanto tienen experiencia
para hacerlo. Recuerde fijar la fecha de entrega máxima con base en el Calendario 2013 en la plataforma.
5) EVALUACIÓN
PRODUCTO 0: PLAN DE ACCIÓN
Este producto tendrá un porcentaje del 2% y se evaluará teniendo en cuenta los siguientes criterios:
No cumple Transcribe, tal cual, el plan de aprendizaje de la asignatura, o lo hace con inconsistencias importantes. 0,0 – 2,9
[Matemáticas Financieras]
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[Luis Eduardo Suárez Caicedo]
Comprende la organización y programación de la asignatura.
Programa para las fechas establecidas con algún margen que permite ver que comprende el tiempo
Planea de requerido para retroalimentación e interacción con los participantes (Tutor-compañeros y otros) y
forma propone los horarios necesarios para lograrlo.
4.5 – 5,0
particularizad Conecta explícitamente lo que propone con sus tiempos personales y, en donde se requiere, considera el
a. tiempo para el trabajo con sus compañeros de CIPAS.
Propone acciones concretas que evidencian que no sólo comprende qué tiene que hacer sino que ya prevé
qué debe hacer para lograrlo.
1. META DE APRENDIZAJE
Analiza los indicadores o razones financieras básicas de la empresa, su relación con las empresas del sector y establece
las debidas recomendaciones.
Elabora, entiende y analiza la obtención y la aplicación de recursos financieros en la empresa, su relación entre el corto y
el largo plazo
2. PRODUCTOS
Producto 1: Análisis financiero básico
Informe en CIPAS
[Matemáticas Financieras]
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[Luis Eduardo Suárez Caicedo]
Para la realización de dicho producto, se le invita a que estudie a profundidad desde el Capítulo primero hasta
el capítulo sexto, relacionados con la Contabilidad Financiera y el Análisis Financiero, páginas 27 a 288, del
texto guía (Análisis Financiero Aplicado y Principios de Administración Financiera de Héctor Ortiz Anaya – 14ª.
edición – Marzo de 2011 – Universidad Externado de Colombia).
Luego de haber leído el texto estudie el archivo anexo: ANALISIS FINANCIERO BASICO DE LA ACTIVIDAD
EMPRESARIAL - LUIS EDUARDO SUÁREZ CAICEDO.pdf y complemente dicha información con el video sobre
análisis de estados financieros, que puede ubicar en la siguiente dirección: http://www.youtube.com/watch?
v=Wb6PVi0g5TQ
Diríjanse al foro comuniquémonos, allí encontrarán los estados financieros de diferentes empresas, escojan una
de ellas para toda la asignatura. Los grupos comentaran en el foro la empresa que seleccionaron para que no
exista la probabilidad que más de un grupo tenga la misma empresa.
Ubicar los estados financieros de dos años consecutivos (Con fecha no anterior al año 2.008). Por ej: (2.008 y
2.009) ó (2.009 y 2.010) ó (2.010 y 2.011). Solo uno cualquiera de dichos pares de años.
Con la información financiera de dos años consecutivos de una empresa escogida del foro comuniquémonos,
debe trasladar los valores al archivo en Excel que se anexa: FORMATO PARA ANÁLISIS FINANCIERO BÁSICO.xls;
siguiendo las siguientes instrucciones:
Dicho archivo en Excel consta de cinco hojas: BALANCE, ESTADO DE RESULTADOS, ANÁLISIS HORIZONTAL,
ANÁLISIS VERTICAL, INDICADORES FINANCIEROS, ESTADO DE FUENTES Y USOS Y PUNTO DE EQUILIBRIO.
En la hoja de BALANCE, incluya la información general de la empresa a analizar y el nombre de los
integrantes del CIPAS que realizaron dicho trabajo.
Las hojas están protegidas y solo debe diligenciar los campos o celdas sombreados en color amarillo.
Incluya la información básica solicitada en dicho archivo en Excel. De no aparecer alguna cuenta de su
empresa, ubíquela en la cuenta de mayor semejanza o similitud (Ej: Cuenta por cobrar a empleados,
debe registrarla junto con las demás C X C o la cartera diferente a C X C con Clientes o comerciales en la
celda Otros Deudores, tal como se explica en dicho archivo en Excel.). Las demás cuentas que no tengan
NINGUNA similitud con las del archivo en Excel, pueden quedar en las celdas finales de cada subcuenta,
tal como se explica en el archivo respectivo.
Tenga en cuenta que algunas cuentas se deben incluir con signo negativo, para ello se le indica de
manera precisa en el archivo en Excel, cuáles son dichas cuentas.
Finalmente existe al final de la hoja BALANCE una cuenta de control para verificar que el balance general
quede correcto en la igualdad contable (Total Activo = Total Pasivo + Patrimonio), para ello, debe
diligenciar primero la hoja de BALANCE sin incluir la cuenta de Utilidad del ejercicio, la cual se deduce del
Estado de Resultados. Por tanto, luego de haber registrado las cuentas y valores del BALANCE, le debe
quedar en la cuenta control (Al final y luego del TOTAL PASIVO + PATRIMONIO) exactamente el mismo
valor de la utilidad del ejercicio de cada año, como cuenta por incluir para completar así la igualdad
contable.
Seguidamente, en la hoja de ESTADO DE RESULTADOS, registra los valores solicitados y revisa que el valor
final de Utilidad neta, coincida con el de su empresa de análisis. Una vez efectuada dicha actividad, DEBE
VERIFICAR en la hoja de BALANCE que su cuenta de control esté en cero, con lo cual se completa dicho
proceso. En caso que la cuenta de control registre una diferencia mínima de hasta dos (2) o menos de
dos (-2 ) pesos o miles de pesos (según la disponibilidad de cifras), puede modificar alguna de las cuentas
que así lo permitan para ajustar dicha cuenta control en cero ($0). De lo contrario, debe revisar
nuevamente las cifras hasta lograr que dicha cuenta de control esté en cero, no puede hacer análisis
con estados financieros descuadrados.
Remitir dicho archivo en Excel en la fecha estipulada en el Calendario, en la Plataforma: FORMATO PARA
ANÁLISIS FINANCIERO BÁSICO.xls con la identificación tanto de la empresa a analizar, como con el nombre de
los integrantes del CIPAS.
Junto con dichos archivos en Excel, debe enviar un archivo en Word en la fecha estipulada en el Calendario, en la
Plataforma, en el que se haga el análisis financiero básico de la empresa, a partir de los resultados de ANÁLISIS
HORIZONTAL, ANÁLISIS VERTICAL E INDICADORES FINANCIEROS de la Empresa elegida. Para tal efecto, debe
preparar un archivo en Word con letra Arial – Tamaño 12 y bajo Normas ICONTEC 1486, a espacio sencillo y con
[Matemáticas Financieras]
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[Luis Eduardo Suárez Caicedo]
un máximo de tres (3) páginas. En caso de utilizar fuentes, se deben citar en pié de página según normatividad
existente.
3. TIEMPO
Se considera prudente el asignar dos y media (2.5) semanas para el Producto #1 y para el Producto #2, se
designan dos y media (2.5) semanas, ver fecha en el Calendario.
[Matemáticas Financieras]
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[Luis Eduardo Suárez Caicedo]
5. EVALUACIÓN
El producto 1 tendrá un porcentaje del 18% y el producto 2 del 11%, se evaluarán con los siguientes criterios:
3. Claridad en los
1. Originalidad del 2. Aplicación
Productos 1 y 2 NOTA conceptos 4. Conclusiones
producto metodológica
aplicados
Baja originalidad,
Aplicación con
1,1 – 2,0 identifica algunas
varios errores
Escasa claridad Escasas
fuentes
Evaluaciones
Mediana
Originalidad,
2,1 – 3,0 identifica varias
Regular aplicación Mediana claridad Con algunos errores
fuentes
Buena Originalidad,
identifica la mayoría Suficientes y
3,1 – 4,0 de fuentes
Buena aplicación Suficiente Claridad
adecuadas
Total Originalidad,
4,0 – 5,0 identifica todas las Excelente aplicación Excelente claridad Excelentes
fuentes
[Matemáticas Financieras]
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[Luis Eduardo Suárez Caicedo]
UNIDAD 2 – PRESUPUESTO Y PROYECCIONES
FINANCIERAS
PRESENTACIÓN DE LA UNIDAD
Un tema de vital importancia en el estudio de las finanzas, es el del presupuesto y proyección de la actividad financiera
de la empresa. Para tal efecto, el objetivo de esta unidad es el de comprender una de las formas, metodología o sistema
que permita proyectar la actividad financiera de la empresa, como guía que ha de servir para ejercer control y ajustes a
las políticas fijadas por el empresario; buscando mejorar y obtener los más favorables resultados financieros para la
empresa y para el Socio o Accionista.
1. META DE APRENDIZAJE
Establece las bases que identifican la elaboración de presupuestos y efectúa las proyecciones financieras del plan de
empresa.
2. PRODUCTOS
Producto 3: Presupuestos y proyecciones financieros
Informe en CIPAS
Para la realización de dicho producto, se le invita a que estudie a profundidad los Capítulos 9º a 13º,
relacionados con el flujo de caja y las proyecciones financieras, páginas 371 a 476, del texto guía (Análisis
Financiero Aplicado y Principios de Administración Financiera de Héctor Ortiz Anaya – 14ª. edición – Marzo de
2011 – Universidad Externado de Colombia.)
Luego de haber leído el texto estudie los archivos anexos: PRESUPUESTO OPERATIVO.pdf; COSTO Y PRECIO DE
VENTA.pdf, FLUJO DE CAJA.pdf, FORMATO CON EJEMPLO PARA PROYECCIÓN FINANCIERA.xlsx y complemente
dicha información con el video sobre simulación o proyección financiera, que puede ubicar en la siguiente
dirección: http://www.youtube.com/watch?v=skHJC48Ad-c
Habiendo realizado dicho repaso y con base en la empresa elegida, realice una aplicación de las proyecciones
financieras en el archivo anexo: FORMATO PARA PROYECCIÓN FINANCIERA.xlsx, teniendo como parámetro de
comparación el archivo: FORMATO CON EJEMPLO PARA PROYECCIÓN FINANCIERA.xlsx, en el cual se presenta
un ejemplo de la aplicación de proyecciones financieras.
Para diligenciar el formato de proyecciones financieras, tenga en cuenta los siguientes aspectos:
El archivo en Excel, incluye tres hojas: FLUJO DE CAJA: En el que se registran las proyecciones del Estado
de resultados (PyG) con el respectivo FLUJO DE CAJA Proyectado, tanto por el método directo, como por
el método indirecto; CRÉD. ACTUALES: Corresponde a la liquidación de los créditos actuales o vigentes
de la empresa analizada y NUEVOS CRÉD.: Hace referencia a los nuevos créditos a contratar según las
necesidades de efectivo.
Las celdas sombreadas en color amarillo, significan que están habilitadas para registrar los respectivos
valores de las cuentas, preferiblemente en Miles de pesos (Tal como aparece en el archivo en Excel), o
en cualquier otra unidad de medida con la debida aclaración; no sin antes diligenciar los Nombres de los
integrantes del CIPAS y la Empresa objeto de análisis.
En la hoja FLUJO DE CAJA, se debe diligenciar cada valor del Estado de Resultados (P y G) del último año
correspondiente a la empresa que se está analizando. (Solo las celdas sombreadas en color amarillo, las
demás están protegidas). (Respecto de las celdas sombreadas en color verde, a continuación, se hace la
respectiva descripción).
[Matemáticas Financieras]
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[Luis Eduardo Suárez Caicedo]
El valor de inventarios inicial y final que se solicita en la Hoja de FLUJO DE CAJA, está dado así: Para el
inventario inicial, debe considerar la suma de inventarios (si existen varias cuentas), o un solo valor de
inventarios (En caso contrario), correspondiente al año inmediatamente anterior al último. Es decir, si
está analizando los Estados Financieros de los años 2010 y 2011, el valor de inventario inicial será el que
se registra en el Balance General del año 2010. A su turno, el valor de inventario final, será el del año
2011.
En la misma hoja FLUJO DE CAJA, Las celdas sombreadas en color verde, se utilizan para incluir los
porcentajes solicitados y para tal efecto, se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
a. El porcentaje de incremento en cantidad – Base PIB sector (% constante), se refiere al incremento a
proyectar de ventas en unidades o en cantidades (Diferente a ventas en pesos), que puede consultar
en la página del DANE:
http://www.dane.gov.co/index.php/pib-cuentas-nacionales/cuentas-trimestrales a través de
www.dane.gov.co ingresando por Indicadores PIB (a mano derecha parte superior) y ubicando el
archivo en Excel : Pib por rama de actividad
Anexos estadísticos de Oferta - Precios Constantes Series Desestacionalizadas - I trimestre
de 2013 (xls)
En dicho archivo ubica en las hojas de la parte inferior, el sector al que pertenece la empresa que está
analizando. Como ejemplo a seguir: Rama Industria % Var Anual (Diferente al de % Var Trim) , que
significa la rama industrial con los % de variación anual del PIB de dicho sector (No utilizar los % de
variación trimestral) y en la misma hoja, ubica el sector específico, por ej: Bebidas cuyo % de variación
anual del PIB en el último año 2012, fue del 5,7%.
Con base en dicho % PIB de incremento del sector específico al que corresponde su empresa de
análisis, debe estimar una tendencia para cada uno de los cinco (5) años a proyectar, los cuales puede
aplicar según su propio criterio, con la debida sustentación. (Puede revisar la aplicación dada en el
archivo en Excel: FORMATO CON EJEMPLO PARA PROYECCION FINANCIERA.xlsx, obviamente no se
trata de aplicar exactamente los mismos porcentajes, sino su propia estimación debidamente
sustentada.)
b. El incremento en precios – Base tasa de inflación a proyectar, corresponde a la tasa de inflación
prevista para cada uno de los próximos cinco años de proyección. Para tal efecto, se puede guiar por
la tasa de inflación histórica, que puede consultar en la página del DANE: www.dane.gov.co a través
del link indicadores IPC (Que puede ubicar a mano derecha parte superior), e ingresando por:
http://www.dane.gov.co/index.php/precios-e-inflacion/indice-de-precios-al-consumidor
Históricos
A. Variaciones
Variaciones Porcentuales IPC / 1998 - 2013 (julio)
Adicionalmente puede consultar la estimación de tasa de inflación prevista por el Banco de la
república en la página: www.banrep.gov.co a mano derecha parte superior, en Indicadores –
Inflación – Meta de inflación; en que se indica el rango en el que se prevé la tasa de inflación para el
año en curso. Por tanto, puede aplicar un porcentaje cualquiera a su criterio, con la debida
sustentación. (Para su aplicación, puede revisar el archivo en Excel: FORMATO CON EJEMPLO PARA
PROYECCION FINANCIERA.xlsx, obviamente no se trata de aplicar exactamente los mismos
porcentajes, sino su propia estimación debidamente sustentada.)
c. Finalmente debe diligenciar el porcentaje de costo de ventas fijos, el porcentaje de depreciación
dentro del costo de ventas fijo, el porcentaje de gastos fijos y el porcentaje de depreciación en gastos
fijos. Cada uno de dichos porcentajes, los debe estimar a su criterio con la debida sustentación;
teniendo en cuenta los conceptos que se incluyen en cada uno de dichos costos y gastos, para que así
mismo pueda definir un porcentaje acorde con la realidad de la empresa analizada. (Puede revisar la
aplicación dada en el archivo en Excel: FORMATO CON EJEMPLO PARA PROYECCION
FINANCIERA.xlsx, obviamente no se trata de aplicar exactamente los mismos porcentajes, sino su
propia estimación debidamente sustentada.)
[Matemáticas Financieras]
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[Luis Eduardo Suárez Caicedo]
En la misma hoja FLUJO DE CAJA y bajo el título FLUJO DE CAJA MÉTODO DIRECTO (Que puede ubicar en
la parte inferior), debe estimar inversiones proyectadas en cada uno de los cinco años, bajo las
indicaciones dadas en el recuadro respectivo del archivo en Excel. Para tal efecto, se recomienda utilizar
valores de inversión por cada concepto, en proporción al tamaño de la empresa objeto de análisis, es
decir, por ejemplo una empresa que registra ventas de $5.000´000 (Valor en miles de $) y que se lee,
ventas por cinco mil millones de pesos en el año, no sería procedente hacer inversiones individuales en
cada concepto por un valor inferior a $10´000 (Valor en miles de $ - Diez millones de pesos). Por tanto,
se deja a su propio criterio, el determinar las inversiones así previstas para cada año a proyectar. (Puede
revisar la aplicación dada en el archivo en Excel: FORMATO CON EJEMPLO PARA PROYECCION
FINANCIERA.xlsx, obviamente no se trata de aplicar exactamente los mismos valores, sino su propia
estimación debidamente sustentada.)
En la hoja CRÉD. ACTUALES (Correspondiente, como ya se indicó, a los saldos actuales de obligaciones
financieras o bancarias de la empresa analizada): Se debe incluir en las celdas sombreadas en color
amarillo, los valores, plazos y porcentajes solicitados; teniendo en cuenta las indicaciones u
observaciones dadas en dicha hoja para los valores en que así se registran dichas aclaraciones. Es
importante resaltar, que para la tasa de interés del mercado (efectiva anual), debe dejar constancia de
la fuente y fecha de información utilizada.
En la hoja NUEVOS CRÉD. (Dada, tal como se describió, por los nuevos créditos u obligaciones financieras
u obligaciones bancarias a contratar): Se debe incluir el valor de dichos nuevos créditos bancarios a
contratar, según las necesidades de financiación así previstas en cada año (Para tal efecto, en dicha hoja
NUEVOS CRÉD., puede ubicar hacia abajo, cada uno de los cinco años con sus respectivas celdas
sombreadas en color amarillo para el debido registro de la información solicitada) incluyendo de igual
forma, los valores, plazos y porcentajes solicitados; teniendo en cuenta las indicaciones u observaciones
dadas en dicha hoja para los valores en que así se registran dichas aclaraciones. Es importante resaltar,
que para la tasa de interés del mercado (efectiva anual), debe dejar constancia de la fuente y fecha de
información utilizada. Para estimar dichos valores, debe revisar que el saldo en caja y bancos acumulado
(Que puede ubicar al final de cada método de flujo de caja proyectado, es decir, al final del método
directo o al final del método indirecto), el número de días en caja y bancos sea aproximadamente igual al
del registro histórico. (Ver el FORMATO CON EJEMPLO PARA PROYECCION FINANCIERAS.xlsx, en el que
se puede deducir que dicho número de días se proyectó de manera similar o aproximada al del registro
histórico, que para el caso del ejemplo que se anexa, es de 17,29 días en el año 2011, con proyecciones
respectivas de 17,32; 17,28; 17,31; 17,30 y 17,30 días, para cada uno de los cinco años proyectados). Es
de aclarar que con solo la contratación de nuevos créditos bancarios o financieros, no se llega a tal
resultado, para ello, se deben considerar las siguientes observaciones adicionales.
En la hoja FLUJO DE CAJA y bajo el título FLUJO DE CAJA – MÉTODO DIRECTO, puede encontrar el
subtítulo Flujo de caja de los Socios, con las subcuentas: Aportes de capital de los socios y Pago de
utilidades o dividendos. Para tal efecto y habiendo diligenciado cada una de las anteriores partidas
contables, financieras y económicas y habiendo seguido las respectivas indicaciones; solo queda por
incluir dichas cifras así:
Los aportes de capital de los Socios, debería ser la última instancia de recursos financieros a adicionar,
a contratar o a solicitar a los dueños de la empresa.
Respecto del pago de utilidades o dividendos: En caso de existir las condiciones para tal aplicación, se
debe hacer uso de dicha cuenta y para ello se consideran las siguientes apreciaciones: Ante todo que
exista un saldo positivo y favorable en caja y bancos acumulado (Lo puede ubicar al final de cada
método de flujo de caja, tanto del directo como del indirecto) y sería aplicable, siempre y cuando con
dicho saldo en caja y bancos (Antes de registrar el pago de utilidades o dividendos), se demuestre
que el Número de días en caja y bancos sea superior al del histórico, dado que al final del ejercicio,
debe quedar un número de días similar o equivalente en cada año proyectado al del histórico, tal
como se detalló con el ejemplo de los 17,29 días del año base 2011. Por tanto, de cumplirse tal
condición y haber tenido una utilidad neta positiva del año o años inmediatamente anteriores, se
puede aplicar un valor cualquiera como pago de utilidades o dividendos, pero tomando como
[Matemáticas Financieras]
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[Luis Eduardo Suárez Caicedo]
parámetro la observación restrictiva registrada en el archivo en Excel, dada al frente de dicha
partida. Otra indicación muy importante, es que no se ha de contemplar el pago de utilidades o
dividendos, en los años en que se hace contratación de nuevos créditos bancarios o financieros; o en
los años en que por decisión propia se adicionen recursos como aportes de capital de los socios, para
tales efectos, se le invita a reflexionar al respecto. En caso, de decidir el pago de utilidades o
dividendos en años diferentes al primero de la proyección, es decir del segundo en adelante, se
deben acumular las utilidades netas de los años anteriores, tal como lo puede constatar en el año dos
del ejemplo: Ver FORMATO CON EJEMPLO PARA PROYECCION FINANCIERAS.xlsx, en el que se
acumulan las utilidades del año histórico base – año 2011, con las utilidades del año uno proyectado;
aplicando un % de pago de utilidades o dividendos, porcentaje estimado (Sin sobrepasar el límite
exigido y establecido en el archivo en Excel), de manera que se lograra obtener un No. De días en caja
y bancos similar o semejante al del año histórico. De igual forma en el mismo archivo Excel del
ejemplo, se decidió repartir utilidades o pagar dividendos en el cuarto año de la proyección y para tal
efecto, se acumularon las utilidades netas de los años inmediatamente anteriores (previo el
cumplimiento de los requisitos del No. de días en caja y banco y las otras indicaciones ya descritas),
pero teniendo en cuenta, que al haberse decretado el pago de utilidades o dividendos en el año dos,
ya se han repartido utilidades del año base – 2011 y del año uno proyectado en el porcentaje
estimado (Ver FORMATO CON EJEMPLO PARA PROYECCION FINANCIERAS.xlsx – año dos – Flujo de
caja método directo), por tanto, para el año cuatro de la proyección, solo se puede repartir parte de
las utilidades de dichos años (Año histórico – año base 2011 y año uno proyectado) y las utilidades de
los años dos y tres, sin exceder del porcentaje de límite exigido. Para tal efecto, se aplica la fórmula
que puede revisar en el FORMATO CON EJEMPLO PARA PROYECCION FINANCIERAS.xlsx – año cuatro
– Flujo de caja método directo, en el que a la suma de las utilidades netas del año base 2011 y año
uno proyectado, se resta el % ya repartido en el año dos, mediante la aplicación en Excel de: (B46 +
C46)*(1-0,34), que quiere decir el 34% de pago de utilidades o dividendos que se repartió en el año
dos; pero como se proyecta es el pago de utilidades en el cuarto año, se suma a dicha operación las
utilidades netas de los años dos y tres (D46 + E46) y a toda esa operación = ((B46+C46)*(1-
0,34)+D46+E46), se le aplicó el % de pago de utilidades el 36,55% (que en términos decimales es
0,3655) con el cual se cumple la restricción o límite exigido y las restantes condiciones), para obtener
finalmente el No. de días en caja y bancos similar al del año base 2011. (Ver FORMATO CON EJEMPLO
PARA PROYECCION FINANCIERAS.xlsx)
Cumpliendo a cabalidad con las anteriores consideraciones, para la debida proyección financiera, debe remitir
dicho archivo en Excel en la fecha estipulada en el Calendario, en la Plataforma: FORMATO PARA PROYECCIÓN
FINANCIERA.xlsx con la identificación tanto de la empresa analizada, como con el nombre de los integrantes del
CIPAS.
Junto con dicho archivo en Excel, debe enviar un archivo en Word en la fecha estipulada en el Calendario, en la
Plataforma, en el que se registre cada una de las bases utilizadas en la proyección financiera; así como cada una
de las sustentaciones solicitadas a lo largo de las anteriores indicaciones y un análisis de los resultados de dichas
proyecciones financieras, con la debida comparación y conclusiones propias y pertinentes respecto de los flujos
de caja método directo e indirecto. Para tal efecto, debe preparar un archivo en Word con letra Arial – Tamaño
12 y bajo Normas ICONTEC 1486, a espacio sencillo y con un máximo de dos (2) páginas. En caso de utilizar
fuentes, se deben citar en pié de página según normatividad existente.
3. TIEMPO
Se considera prudente el asignar tres (3) semanas para el producto #3. . Tenga en cuenta el cumplimiento de
su plan de acción para que pueda aprovechar su tiempo al máximo y entregue a tiempo los respectivos
productos.
[Matemáticas Financieras]
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[Luis Eduardo Suárez Caicedo]
4. MATERIALES DE APRENDIZAJE ESPECÍFICOS DE LA UNIDAD
Texto guía: Análisis Financiero Aplicado y Principios de Administración Financiera de Héctor Ortiz Anaya –
14ª. edición – Marzo de 2011 – Universidad Externado de Colombia, en sus capítulos 9º a 13º.
Archivo en Excel sobre plantilla para aplicar las Proyecciones Financieras: FORMATO PARA PROYECCIÓN
FINANCIERA.xlsx, y el archivo para revisar como ejemplo de aplicación: FORMATO CON EJEMPLO PARA
PROYECCIÓN FINANCIERA.xlsx y los archivos en PDF: PRESUPUESTO OPERATIVO.pdf; COSTO Y PRECIO
DE VENTA.pdf, FLUJO DE CAJA.pdf
Páginas web descritas en los respectivos productos.
NOTA: Los archivos en Excel y PDF los podrá descargar en el guión de la Unidad 2 en plataforma.
5. EVALUACIÓN
El producto 3 tendrá un porcentaje del 18% y se evaluarán con los siguientes criterios:
3. Claridad en los
1. Originalidad del 2. Aplicación
Producto 5 NOTA conceptos 4. Conclusiones
producto metodológica
aplicados
Baja originalidad,
Aplicación con
1,1 – 2,0 identifica algunas
varios errores
Escasa claridad Escasas
fuentes
Evaluaciones
Mediana
Originalidad,
2,1 – 3,0 identifica varias
Regular aplicación Mediana claridad Con algunos errores
fuentes
Buena Originalidad,
identifica la mayoría Suficientes y
3,1 – 4,0 de fuentes
Buena aplicación Suficiente Claridad
adecuadas
Total Originalidad,
4,0 – 5,0 identifica todas las Excelente aplicación Excelente claridad Excelentes
fuentes
[Matemáticas Financieras]
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[Luis Eduardo Suárez Caicedo]
UNIDAD 3 – POLÍTICAS DE CAPITAL DE TRABAJO
PRESENTACIÓN DE LA UNIDAD
El manejo eficiente del capital de trabajo en las empresas, es fundamental para poder establecer las políticas y/o
directrices que permitan atender de manera oportuna los compromisos de corto plazo asumidos con terceros y por
ende, mantener la liquidez necesaria con la cual se garantiza la continuidad y sostenibilidad de las empresas. Por tanto,
se han de aplicar diversos procedimientos de análisis financiero, que permitan identificar las bondades en la
administración de los activos corrientes y en los proveedores; con el fin de evaluar las políticas asumidas y las previstas a
modificar, respecto del capital de trabajo operativo de las empresas.
1. META DE APRENDIZAJE
Identifica, determina y analiza las políticas de capital de trabajo y propone las mejores alternativas.
2. PRODUCTOS
Producto 4: Políticas de capital de trabajo
Informe en CIPAS
Para la realización de dicho producto y con respecto al tema de Políticas de capital de trabajo se le invita a que
estudie a profundidad los capítulos 14º, 15º y 16º. Administración del capital de trabajo, efectivo y cuentas por
cobrar, páginas 477 a 542 del texto guía (Análisis Financiero Aplicado y Principios de Administración Financiera
de Héctor Ortiz Anaya – 14ª. edición – Marzo de 2011 – Universidad Externado de Colombia.)
Para el tema de políticas de capital de trabajo, relacionado con el manejo de cuentas por cobrar y luego de haber
leído el texto, estudie el archivo anexo: AMINISTRACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO.pdf y el ejemplo de
aplicación de cartera comercial en el archivo anexo: EJERCICIOS CARTERA COMERCIAL.xlsx en el que se incluyen
ejercicios de POLITICA DE VENTAS e INCREMENTO EN VENTAS (vs) AUMENTO PLAZO EN CUENTAS POR COBRAR .
Aplique un ejercicio a cada uno de los subtemas de cartera comercial, para lo cual debe utilizar el archivo en
Excel que se anexa: FORMATO PARA APLICAR CARTERA COMERCIAL.xlsx, utilizando cada una de las hojas:
POLÍTICA DE VENTAS, en el que debe incluir la información solicitada de dos años de la empresa que se está
analizando, recordando que solo debe diligenciar las celdas sombreadas en color amarillo (Todo lo demás está
protegido). Para tal efecto, puede tomar como referencia el archivo en que se presenta un ejemplo de su
aplicación, que puede encontrar en el archivo anexo: EJERCICIOS CARTERA COMERCIAL.xlsx, haciendo el debido
análisis de los resultados obtenidos. De igual forma en la hoja INCREMENTO EN VENTAS (vs) AUMENTO PLAZO
EN CUENTAS POR COBRAR del archivo en Excel FORMATO PARA APLICAR CARTERA COMERCIAL.xlsx, debe
diligenciarlo con la información del último año disponible de la empresa que está analizando, incluyendo la
información solicitada en las celdas sombreadas en color amarillo y teniendo en cuenta la información y
observaciones dadas en ese mismo archivo. Igualmente puede tomar como guía el ejemplo dado en el archivo
ene Excel anexo: EJERCICIOS CARTERA COMERCIAL.xlsx, realizando el debido análisis de los resultados
obtenidos.
Respecto del tema de política con PROVEEDORES y luego de haber leído el texto, estudie el archivo anexo:
AMINISTRACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO.pdf en lo referente a dicho concepto y repase el ejemplo de
aplicación de política con proveedores en el archivo anexo: EJERCICIO POLÍTICA CON PROVEEDORES.xlsx.
Aplique un ejercicio relacionado con dicho tema, para lo cual debe utilizar el archivo en Excel que se anexa:
FORMATO PARA POLÍTICA CON PROVEEDORES.xlsx, en el que debe incluir la información solicitada de dos años
de la empresa que se está analizando, recordando que solo debe diligenciar las celdas sombreadas en color
amarillo (Todo lo demás está protegido). Para tal efecto, puede tomar como referencia el archivo en que se
[Matemáticas Financieras]
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[Luis Eduardo Suárez Caicedo]
presenta un ejemplo de su aplicación, que puede encontrar en el archivo anexo: EJERCICIOS POLÍTICA CON
PROVEEDORES.xlsx, haciendo el debido análisis de los resultados obtenidos.
Remitir dichos archivos en Excel en la fecha estipulada en el Calendario, en la Plataforma: FORMATO PARA
APLICAR CARTERA COMERCIAL.xlsx y FORMATO PARA POLÍTICA CON PROVEEDORES.xlsx con la debida
identificación del nombre de la empresa analizada y el nombre de los integrantes del CIPAS.
Junto con dichos archivos en Excel, debe enviar un archivo en Word en la fecha estipulada en el Calendario, en la
Plataforma, en el que se haga el análisis de las aplicaciones de cartera comercial y proveedores. Para tal efecto,
debe preparar un archivo en Word con letra Arial – Tamaño 12 y bajo Normas ICONTEC 1486, a espacio sencillo y
con un máximo de dos (2) páginas. En caso de utilizar fuentes, se deben citar en pié de página según
normatividad existente.
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[Luis Eduardo Suárez Caicedo]
En la cuarta página COSTOS RESUMEN, se presentan los cuadros resumen del nivel de costos fijos, variables y
totales. En éstos no deben realizarse cambios.
En la quinta página, aparecen las diferentes proyecciones: de ventas, (unidades a vender donde deben relacionar
el porcentaje de crecimiento anual en unidades); cálculo de precio de venta (relacionar el respectivo margen de
utilidad); el estado de resultado proyectado a 5 años (este cuadro no debe tocarse), El flujo de caja proyectado a
5 años (no tocarse); el Balance general del año cero y proyectado a 5 años (no tocarse) y debajo de éste (cuadro
34) aparece una fila resaltada de color azul llamada “verificación de datos” la cual al final debe aparecer en ceros
como confirmación que el Balance está bien hecho.
En la sexta página EVALUACIÓN aparece el flujo de caja libre (proveniente del flujo de caja proyectado y que no
debe tocarse); aparece el cálculo de la tasa de descuento (por WACC Weigth Average Capital Cost) donde deben
averiguar la Tasa de los TES a 5 años tomada como tasa Libre de riesgo y relacionar una prima de riesgo ajustada
al nivel del riesgo del negocio; y además como parte de la evaluación económica financiera del proyecto aparece
el cálculo del Valor Presente Neto VPN y la Tasa Interna de retorno TIR.
Una vez diligenciada y finalizada la PLANTILLA ESTUDIO FINANCIERO, remitirse al documento en Word
PRODUCTO FINAL, donde está la estructura del Estudio Financiero a entregar. Aquí, además de pegar cada uno
de los cuadros del archivo en Excel –los cuales presentan el mismo orden y numeración del- deben explicar cada
uno de éstos.
El producto Final, tiene en su estructura 5. ESTUDIO FINANCIERO, ya que éste (5) es el orden del capítulo que
lleva en Plan Emprendedor.
Ser muy explícitos en cada uno de los cuadros así como en los valores allí presentados.
Remitir dichos archivos (EXCEL Y WORD) en la fecha estipulada en el Calendario, en la Plataforma: PLANTILLA
ESTUDIO FINANICERO y TRABAJO FINAL con la debida identificación del nombre de los integrantes del CIPAS.
El archivo en Word, con letra Arial – Tamaño 12 y bajo Normas ICONTEC 1486, a espacio sencillo. En caso de
utilizar fuentes, se deben citar en pie de página según normatividad existente.
3. TIEMPO
Se considera prudente el asignar dos (2) semanas para el producto 4, una (1) semana para el examen y una
(1) semana para el desarrollo del Producto 6 o Final: Estudio financiero. Tenga en cuenta el cumplimiento de
su plan de acción para que pueda aprovechar su tiempo al máximo y entregue a tiempo los respectivos
productos
5. EVALUACIÓN
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El producto 4 tendrá un porcentaje del 13%, el examen un porcentaje del 20% y el producto 6, Trabajo final
tendrá un porcentaje del 20% y se evaluarán –producto 4 y final- con los siguientes criterios:
3. Claridad en los
1. Originalidad del 2. Aplicación
Producto 4 NOTA conceptos 4. Conclusiones
producto metodológica
aplicados
Baja originalidad,
Aplicación con
1,1 – 2,0 identifica algunas
varios errores
Escasa claridad Escasas
fuentes
Evaluaciones
Mediana
Originalidad,
2,1 – 3,0 identifica varias
Regular aplicación Mediana claridad Con algunos errores
fuentes
Buena Originalidad,
identifica la mayoría Suficientes y
3,1 – 4,0 de fuentes
Buena aplicación Suficiente Claridad
adecuadas
Total Originalidad,
4,0 – 5,0 identifica todas las Excelente aplicación Excelente claridad Excelentes
fuentes
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