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Módulo: Control de Viáticos Rev. Nº 00

Permite el cálculo, registro y control de los viáticos. Está integrado con el sistema de cuentas por
pagar, caja y banco, contabilidad presupuestaria y contabilidad patrimonial. Este sistema ha sido
diseñado atendiendo a la matriz del Marco Lógico y demás orientaciones dadas por el Ministerio de
Planificación y Desarrollo para los niveles programáticos del Plan Operativo Anual, y a las normas e
instructivos de la ONAPRE para la formulación de presupuestos.

Ingrese al Menú del Sistema SIGESP.

Obtendrá la siguiente pantalla

Ubíquese en el menú y haga un clic sobre el mismo, Obtiene la pantalla

siguiente:

©
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Observe:

Configuración: Mediante esta opción se establece las cuentas presupuestarias para viáticos,
utilizadas para ejecutar el presupuesto de gastos establecidos en el catálogo de recursos y egresos
de la ONAPRE y la cuenta contable de pasivo creada para los beneficiarios, este proceso se debe
realizar antes de comenzar a generar solicitudes de viáticos.
Al seleccionar la opción de configuración se desplegará la siguiente ventana:

Datos a Completar
Cuentas Viáticos Nacionales, Cuentas Viáticos Internacionales, Cuenta Contable de
Beneficiario: Para estas 3 opciones haga clic sobre la que se encuentra a lado de cada
recuadro, esto permitirá mostrar el catálogo de cuentas presupuestarias y contable, donde
seleccionará la cuenta respectiva de viáticos realizando un clic sobre el código.
Observe:

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La cuenta de viáticos estará en el catálogo tantas veces ella estén creada en las diferentes
estructuras presupuestarias, se podrá seleccionar de cualquiera de las cuentas de viáticos relacionadas
con el nombre de campo.

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Una vez configurada las cuentas se procede a guardar haciendo clic en el icono de la barra de
herramientas
Categorías
Son aquellas que define el usuario para clasificar las diferentes clases de viáticos que se van a
generar.
Datos a Completar
Código: Permite identificar de manera única la categoría a registrar .Se compone por
letras o lo que determina la institución.
Denominación: Es el nombre o descripción que se le asigna a una categoría
Observe:

Haga clic en y la categoría será almacenada.

Haga clic en y repita toda la operación.
Si desea eliminar una categoría haga clic en .
Para consultar las categorías que fueron incluidas haga clic en la de la barra de
herramienta.

Rutas: Esta opción permite establecer los puntos de origen y destino de las trayectorias para cada
viático
Observe:

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Datos a Completar:
Código: Esta opción se genera en forma automática y consecutiva a partir del último
registro. Corresponde a la numeración que tendrá la ruta que se incluya.
País Origen: Permite registrar el país de origen, presione clic sobre la para dar entrada
al catálogo de países.
Estado de Origen: Permite registrar el estado de origen de la ruta, presione clic sobre la
para visualizar el catálogo de estado.
Ciudad de Origen: Permite registrar la ciudad de partida de la ruta, presione clic sobre la
para visualizar el catálogo de ciudades.
Observe:

Para incluir los destinos de las rutas presione clic sobre la opción donde
se desplegará un catálogo con las opciones para registrar los campos de destino País,
Estado y Ciudad, en el cual se utilizará el mismo proceso que se empleó para el origen.
Una vez realizada la selección del destino se realiza un clic en la opción agregar detalle
para el registro de la ruta, luego debe realizar clic sobre el icono que se
encuentra en la parte superior.
Observe:

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Misiones: Permite registrar las distintas labores que va a realizar el organismo. Por medio de
ella se justifica el viático otorgado.
Datos a completar:
Código: Esta opción se genera en forma automática y consecutiva a partir del último
registro. Corresponde a la numeración que tendrá la misión que se incluya.
Denominación: Es el nombre o descripción detallada de la labor a ejecutar
Observe:

Haga clic en y la misión será almacenada.

Haga clic en y repita toda la operación.
Si desea eliminar una misión haga clic en .
Para consultar las categorías que fueron incluidas haga clic en la de la barra de
herramienta.

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Regiones
Permite agrupar estados en regiones de acuerdo a las políticas establecida de cada ente
gubernamental
Datos a completar
Código: Esta opción se genera en forma automática y consecutiva a partir del último
registro. corresponde a la numeración que tendrá la región que se incluya.
Denominación: Es la descripción, nombre que se le asigna a una región.
País: Permite elegir el país donde se encuentra cada región.
Observe

Para definir las regiones presione clic sobre la opción , donde se desplegará un
catálogo de todos los estados del país que seleccionó en la parte superior. Una vez que elija todos
los estados que comprendan la región que está definiendo haga clic en . Si desea cambiar o
quitar un estado presione un clic sobre el icono .
Observe el Catálogo de Estado

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Definición de Tarifas de Viáticos

Esta opción permite establecer las tarifas para las diferentes regiones y políticas de categorías de
viáticos.
Datos a Completar:
Código: Esta opción se genera en forma automática y consecutiva a partir del último
registro. corresponde a la numeración que tendrá la tarifa que se incluya.
Concepto: Es el nombre o descripción que se le asigna a la tarifa
Exterior: Esta opción se tilda solo sí las tarifas que se están definiendo son para viajes al
exterior.
Categoría: Es la clasificación que se originó en el punto definición de categorías de
viáticos para elegir una de ellas haga clic sobre la .
Observe:

Nómina: Permite seleccionar la nómina de los trabajadores relacionadas con las tarifas de
los viáticos. Para elegir una de ellas haga clic sobre la
Observe:

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País: Permite elegir el país donde se va a consumir el viático. Haga clic sobre la ,
inmediatamente aparece el catálogo
Observe:

Región: Permite colocar la región que se definieron en el punto anteriormente descrito de

regiones, haga clic sobre la , inmediatamente aparece el catálogo.
Otros Bs: Permite colocar el monto en Bs. de otros gastos que se le otorguen a los
trabajadores.
Monto del Pasaje: Permite registrar el monto del pasaje en Bs.

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Monto de Hospedaje: Permite registrar el monto en Bs. diario para hospedaje.

Monto Alimentación: Permite registrar el monto completo diario en Bs. para la comida.
Monto de Movilizaciones: Permite registrar el monto diario en Bs. para otras
movilizaciones urbanas.
Observe:

El monto del
pasaje puede
dejarse en 0,00 ya
Completada la información se procede a guardar haga clic en . que puede ser
establecido en la
Para una nueva definición de tarifa haga clic en . opción Definición
Tarifa de
Para eliminar una definición de tarifa haga clic en Transporte
Para consultar las tarifas de viáticos que fueron incluidas haga clic en el icono de la de la
barra de herramienta.

Definición de Tarifas de Transporte

Esta opción permite establecer el monto del costo del traslado.
Datos a Completar
Código: Esta opción se genera en forma automática y consecutiva a partir del último
registro. Corresponde a la numeración que tendrá la tarifa de transporte que se incluya.
Tipo: Permite seleccionar tipo de transporte
Observe

Denominación: Permite registrar el nombre que recibirá el concepto de transporte que se

esta creando.
Tarifa: Permite colocar el monto en Bs. del pasaje.
Observe:

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Completada la información se procede a guardar haga clic en .

Para una nueva definición de transporte haga clic en .
Para eliminar una definición de transporte haga clic en
Para consultar las definiciones de transporte que fueron incluidas haga clic en el icono de la
de la barra de herramienta y obtendrá el catálogo de transporte de viáticos.
Definición de Tarifas por Distancias
Esta opción permite establecer el monto del costo por kilómetros recorridos.
Datos a Completar
Código: Esta opción se genera en forma automática y consecutiva a partir del último
registro. Corresponde a la numeración que tendrá la tarifa por distancias que se incluya.
Denominación: Permite registrar el nombre que recibirá el concepto de transporte por
distancias que se esté creando
Desde: Permite colocar el comienzo del intervalo de kilómetros recorridos.
Hasta: Permite colocar el fin del intervalo de kilómetros recorridos.
Observe:

Completada la información se procede a guardar, haga clic en .

Para una nueva definición de tarifa por distancia haga clic en .
Para eliminar una definición de tarifa por distancia haga clic en

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Para consultar las definiciones de tarifa por distancia que fueron incluidas haga clic en el icono
de la de la barra de herramienta y obtendrá el catálogo de tarifa por distancias.
Otras Asignaciones
Esta opción permite definir otros conceptos distintos a los anteriores
Datos a Completar:
Código: Esta opción se genera en forma automática y consecutiva a partir del último
registro.Corresponde a la numeración que tendrá la asignación que se incluya.
Concepto: Es la descripción, denominación que recibirá la asignación que se esté creando
Tarifa: Permite colocar el monto en Bs de la asignación.
Observe:

Antes de realizar la
solicitud de viáticos
deben estar registradas
las definiciones del
módulo

Solicitud de Viáticos
Ubíquese en el menú del sistema, seleccione la opción

Observe:

©
Elija la sub-opción denominada Solicitud de Viáticos
Observe:

La Solicitud de viáticos permite al usuario gestionar los viáticos correspondientes a un personal

determinado.

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Datos a Completar:
Estatus: Indica el estado de la solicitud.
Fecha: Esta opción permite colocar la fecha en que se está generado la solicitud de viático
Código: Esta opción se genera en forma automática y consecutiva a partir del último
registro corresponde a la numeración que tendrá la solicitud al momento de su registro
Misión: Permite escoger las distintas labores que se definieron en el punto Misiones.
Para seleccionarla haga clic sobre la e inmediatamente se mostrará el catálogo de
Misiones.
Ruta: Permite escoger los distintos recorridos que se definieron en el punto Rutas. Para
seleccionarla haga clic sobre la e inmediatamente se mostrará el catálogo de rutas
Unidad Solicitante: Esta opción permite colocar la unidad administrativa autorizada a
ejecutar el gasto. Para seleccionarla haga clic sobre la e inmediatamente se mostrará el
catálogo de la unidades administrativa
Fecha de Salida: Permite registrar la fecha en que comienza la misión al cual van a
otorgarle los viáticos.
Fecha de Retorno: Permite registrar la fecha de culminación de la misión
Números de Días: Se genera de forma automática cuando se establezcan las fechas de
salida y retorno.
Observación: Permite registrar información referente a la solicitud de viáticos
Exterior: Solo se tilda si los viáticos son fuera del país.
Observe:

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Luego procedemos a agregar las asignaciones para eso debe hacer clic en la opción
inmediatamente se desplegará un catálogo de asignaciones.
Observe:

Al tildar cualquiera de estas 4

opciones se mostrará el
catálogo de tarifas que fueron
previamente cargados en la
definición del módulo

Ejemplo
Si tildamos la opción Tarifa de Viáticos se mostrará el siguiente catálogo

Elegimos cualquiera de ellas para nuestro ejemplo optamos por la 0001 y automáticamente
Obtenemos los demás campos.

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Haga clic en la opción para que se agregue en la solicitud de viático:

Para eliminar la
asignación
La cantidad agregada en el detalle será la cantidad de días colocados en la solicitud, aunque esta presione
sobre el icono
clic

puede ser ajustada, del mismo modo se procederá con las otras opciones.
Una vez colocadas las asignaciones de viáticos, se procede a colocar a las personas beneficiarias.
Para eso debe hacer clic en la opción donde se mostrará el Detalle del Personal

Tilde cualquiera de
estas 2 opciones

En este caso tildamos Foráneos, se mostrará el Catálogo de Beneficiarios

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Elegimos cualquiera de ella para nuestro ejemplo el beneficiario 00000013 y
automáticamente Obtenemos los demás campos.

Haga clic en la opción para que se agregue en la solicitud de viático, se debe

realizar el proceso de inclusión de beneficiario tantas veces se pretendan incluir.

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Completada la solicitud se procede a guardarla, haga clic sobre el icono . Para eliminar
haga clic sobre
Para una nueva solicitud de viático haga clic en . este icono

Para eliminar una solicitud haga clic en de la barra de herramienta

Para consultar las solicitudes que fueron registradas haga clic en el icono de la de la barra de
herramienta y obtendrá el catálogo de solicitudes de viáticos

No se podrán eliminar aquellas solicitudes que estén relacionadas con otro proceso.

Cálculo de Viáticos

Colóquese sobre la opción de Procesos, seleccione

Haga clic en el icono que se encuentra en la barra de herramienta

¨

Esta opción permite realizar el procesamiento de los viáticos solicitados. Para ello se procede de la
siguiente forma:

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È
A continuación se visualizará el catálogo de solicitudes de viáticos

Seleccione la solicitud de viático que desea procesar:

Ejemplo: Seleccionamos la solicitud 00000001, inmediatamente se muestra la siguiente pantalla
con los datos de las asignaciones y el personal.

Haga clic en la opción (procesar) que se encuentra en la barra de herramienta. Automáticamente

obtenemos los campos de la estructura y cuenta presupuestaria con el monto respectivo, asiento
contable con sus respectivos cargos y abonos.
Observe:

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Reverso de Cálculo de Viáticos

Esta opción permite devolver o cancelar el cálculo de una solicitud. Para ello se procede de la
siguiente forma:

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Colóquese sobre la opción de procesos, y observará las solicitudes
calculadas y no contabilizadas.
Observe

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Tilde la solicitud a reversar y presione clic sobre el botón

Completado este proceso la solicitud que fue devuelta tendrá el estatus de registrada y lista para
volver a realizar el cálculo.

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Reportes
Solicitudes de Viáticos
Muestra la información de todas las solicitudes que se registraron por periodos de fechas.

©
Colóquese sobre la opción de Reportes, seleccione

Observe:

Coloque la fecha inicial

del periodo que desea Coloque la fecha final
consultar del periodo que
desea consultar

Coloque la unidad
administrativa que desea
consultar

Coloque el beneficiario
que desea consultar

Tilde la opción de su
preferencia

Completada la información haga clic en el icono , visualizará una pantalla similar

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Solicitudes de pago de viáticos

Muestra la información de todas las solicitudes que fueron canceladas por periodo de fechas
determinadas.

©
Colóquese sobre la opción de Reportes, seleccione

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Coloque el número de
solicitud inicial del lapso
que desea consultar
Coloque el número de
solicitud final del lapso que
desea consultar

Coloque la fecha inicial Coloque la fecha final

del periodo a consultar del periodo a consultar

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Listado de solicitudes de viáticos

Muestra todas las solicitudes que se demandaron en un tiempo determinado

©
Colóquese sobre la opción de Reportes, seleccione

¨
Coloque la fecha
inicial del periodo que
desea consultar Coloque la fecha
final del periodo
que desea
consultar

Coloque la unidad
administrativa que
desea consultar

Tilde la opción de
su preferencia

Completada la información haga clic en el icono , obtendrá una pantalla similar

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