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COMPRA DE SERVICIOS
SECCIÓN I: INSTRUCCIONES A LOS POSTORES
SECCIÓN II: MODELOS O FORMATOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
SECCIÓN III: FICHA TÉCNICA DE EL SERVICIO
MARZO 2018
ABASTECIMIENTO – COMPRA DE SERVICIOS PÁGINA 2 DE 37
SECCIÓN I
INSTRUCCIONES A LOS POSTORES
1. GENERALIDADES
1.1 Definiciones
a) DRP: DOE RUN PERÚ S.R.L. en Liquidación en Marcha.
b) CMLO: Complejo Metalúrgico de La Oroya, de propiedad de DRP, ubicado en el Distrito de La
Oroya, Provincia de Yauli, Departamento de Junín. Opera fundiciones y refinerías de minerales
no ferrosos (polimetálicos).
c) DIRIGE: Dirección Integral y Gestión de Empresas S.A.C., empresa Liquidadora Concursal de
DRP.
d) EL SERVICIO: Servicio de Sostenimiento en interior Mina, sostenimiento con Arcos de Acero,
sostenimiento mecanizado con pernos cementados y sostenimiento con muros de concreto
armado, según lo detallado en las Fichas Técnicas.
e) EL COMITÉ: Grupo de profesionales de DRP conformado, como mínimo, por un responsable
del área de: administración concursal, legal, usuaria, finanzas/contabilidad y abastecimiento.
Dependiendo de la naturaleza y/o complejidad del servicio, el comité puede ser integrado con
cualquier otro profesional.
Es el responsable de llevar a cabo el concurso, desde la elaboración de las Bases hasta el inicio
del servicio pasando por la determinación de la empresa ganadora del concurso.
f) EL GANADOR: Empresa que luego de la evaluación y calificación final de EL COMITÉ, es la
ganadora del concurso y la que ejecutará el servicio en licitación.
g) POSTOR: Empresa invitada por DRP para participar en el concurso.
h) RFI: Request For Information (Requerimiento de Información).
i) UMC: Mina y Concentradora Cobriza, de propiedad de DRP, ubicada en el Distrito de San
Pedro de Coris, Provincia de Churcampa, Departamento de Huancavelica. La producción
principal son los concentrados de cobre.
1.2 DRP
a) Es una persona jurídica constituida en el Perú, dedicada a las actividades minero metalúrgicas;
con R.U.C. Nº 20376303811 y con domicilio legal en Av. Camino Real Nº 456, Centro Comercial
Camino Real, Torre Real, Piso 13, Distrito de San Isidro, Provincia y Departamento de Lima.
Opera el CMLO y la UMC. Dichas actividades tienen calificación de “Alto Riesgo” de acuerdo al
Anexo Nº 5 del Decreto Supremo Nº 009‐97‐SA, modificado mediante la Cuarta Disposición
Final del Decreto Supremo Nº 003‐98‐SA.
b) Mediante Resolución Nº 4985‐2010/CCO‐INDECOPI de fecha 14 de julio del 2010, se declaró la
situación de concurso de DRP, publicándose el inicio del Procedimiento Concursal Ordinario
en el diario oficial “El Peruano” con fecha 16 de agosto del 2010. Luego del trámite
correspondiente la Junta de Acreedores acordó someter a DRP a procedimiento concursal
bajo la modalidad de Liquidación en Marcha, designando a Right Business S.A. como entidad
liquidadora.
c) Antes del vencimiento del plazo de la liquidación en marcha, el 9 de abril del 2013, la Junta de
Acreedores decidió el cambio de destino de DRP, de una Liquidación en Marcha a una
Reestructuración, designándose como entidad Administradora a la empresa Right Business
S.A., encargándosele la elaboración del Plan de Reestructuración. La Junta de Acreedores ha
estimado conveniente que la Administración Concursal busque el financiamiento necesario
para poder ejecutar proyectos de innovación tecnológica que permitan cumplir los estándares
ambientales y que además, contribuyan a poner en valor el negocio, mejorando su
productividad y con ello las expectativas de una venta internacional de activos en caso la
Junta decidiera el cambio de destino de DRP.
d) La Junta de Acreedores iniciada y suspendida el 22 de agosto de 2014 y reanudada y concluida
el 27 de agosto de 2014, acordó cambiar el destino de DRP y someterla a una disolución y
liquidación bajo la modalidad de Liquidación en Marcha. Asimismo, la Junta instalada y
suspendida el día 19 de setiembre de 2014 y continuada y concluida el 24 de setiembre de
2014, acordó designar a la empresa Profit Consultoría e Inversiones S.A.C. como entidad
liquidadora.
e) Mediante Junta de Acreedores llevada a cabo el 20 de febrero de 2015, y continuada y
concluida el 25 de febrero de 2015, se acordó prorrogar el plazo de vigencia de la Liquidación
en Marcha por un plazo de seis (6) meses adicionales.
f) Posteriormente, mediante Junta de Acreedores llevada a cabo el 15 de setiembre de 2015, y
continuada y concluida el 18 de setiembre de 2015, se acordó prorrogar el plazo de vigencia
de Liquidación en Marcha dispuesta por Junta de fecha 20 de febrero de 2015 por seis (6)
meses contados desde el 28 de agosto de 2015.
g) Por Junta de Acreedores llevada a cabo el 30 de octubre de 2015, se acordó la designación de
DIRIGE, como nuevo liquidador concursal de DRP; y, asimismo se aprobó y suscribió el
Convenio de Liquidación en Marcha.
h) Finalmente, conforme a la cláusula novena del Convenio de Liquidación en Marcha, se
estableció que el Liquidador, tiene las facultades señaladas en la Ley General del Sistema
Concursal, la Ley General de Sociedades, el Código Civil y demás normas complementarias. En
ese sentido, quedó facultado para representar a DRP en todos sus actos y comparecer ante
toda clase de autoridades públicas y/o privadas.
1.3 Procedimiento
El presente documento establece el procedimiento que debe cumplir cada POSTOR durante el
proceso del concurso.
Proporciona información a cada POSTOR sobre:
a) El objeto del concurso
b) El objeto, alcances y condiciones de EL SERVICIO
c) El cronograma del concurso
d) La presentación de sus propuestas y sus respectivas cotizaciones
e) Los criterios y pesos para la evaluación de las propuestas
f) La determinación de EL GANADOR
g) El contrato marco para la firma el inicio de EL SERVICIO.
El presente procedimiento no podrá ser modificado durante todo el proceso, salvo situación
expresa que lo amerite. Esta situación será comunicada a cada uno de los POSTORES.
EL COMITÉ es el responsable de informar a todos los POSTORES sobre el resultado del concurso y
de coordinar con EL GANADOR para la firma del contrato y el inicio del servicio.
1.4 De los Principios del Concurso
Los siguientes principios se aplicarán durante todo el proceso de selección de EL GANADOR para
la prestación de EL SERVICIO:
a) Confidencialidad: todas las propuestas se tramitan bajo reserva de confidencialidad y DRP
exige que cada POSTOR trate el presente concurso con la misma confidencialidad.
b) Competencia, Lealtad, Justicia, Equidad e Imparcialidad: DRP alienta la competencia leal. Se
pagarán los precios justos por los servicios prestados. Se dará a cada POSTOR un trato
equitativo e imparcial.
c) Transparencia: DRP podrá solicitar la aclaración de un punto en particular o de varios, y para
tal efecto se podrá celebrar una sesión de preguntas y respuestas.
Una vez presentada la propuesta, se considerará que contiene la mejor propuesta del POSTOR
y que es definitiva.
d) Oportunidad: en caso de errores aritméticos o administrativos u omisiones en una propuesta,
DRP dará al POSTOR la oportunidad de corregirlos para obtener el valor correcto. El método
de corrección de la propuesta será elegido por DRP a su sola discreción.
e) Inmediatez: el POSTOR debe informar de inmediato a DRP, sobre toda información faltante,
para lo cual es su responsabilidad verificar, que los documentos que recibe, estén completos;
por ejemplo: números correlativos de las páginas, los adjuntos, etc.
f) Autonomía: DRP no se encuentra obligada a aceptar la propuesta de menor cuantía ni
ninguna propuesta específica de las presentadas.
DRP se reserva el derecho de celebrar negociaciones posteriores a la presentación y apertura
de los sobres con las propuestas y antes la selección de EL GANADOR. A potestad, DRP puede
seleccionar a uno o todos los POSTORES.
g) Responsabilidad: DRP no asume responsabilidad alguna por los costos relacionados con la
elaboración de la propuesta.
La evaluación y calificación de las propuestas es responsabilidad de EL COMITÉ.
1.5 Del POSTOR
Para participar en este concurso:
a) Debe contar con personería jurídica debidamente constituida, tener un prestigio reconocido y
contar con experiencia comprobada.
b) Debe ser especializado en Servicio de Sostenimiento en Interior Mina; deberían tener
certificaciones relacionadas a este tipo de servicio.
c) Debe contar con el Registro de Contratista Minero otorgado por el Ministerio de Energía y
Minas.
1.6 Dirección donde se Presentarán las Propuestas
El POSTOR debe presentar sus propuestas en sobres cerrados de acuerdo al Modelo de Rotulado
para Presentación del Sobre que se adjunta en el Anexo Nº 14, en la dirección allí indicada.
1.7 Personas de contacto
a) En la UMC (sólo para visitas):
● Ing. Jimmy Quipuscoa : jquipuscoa@pe.doerun.com (064) 481090 Anx 4010
● Ing. Henry Chavez : hchavez@pe.doerun.com (064) 481090 Anx 4012
b) En Lima:
● Ing. Luis Osorio : losorio@pe.doerun.com (511) 215‐1230 Anx 1216
● Ing. Mary Chavez : mchavezr@pe.doerun.com (511) 215‐1230 Anx 1230
2. DEL CONCURSO
2.1 Objeto del Concurso
Seleccionar y contratar a una empresa que cumpla con los requerimientos de DRP para que
ejecute el siguiente servicio:
2.2 Número de Concurso
CC-004-18
Todo lo previsto en el numeral 2 y los alcances y obligaciones consideradas en el numeral 3, se
denominará en adelante EL SERVICIO.
3. DE EL SERVICIO
3.1 Objeto de EL SERVICIO
En virtud de la suscripción del contrato, EL GANADOR se obliga frente a DRP, a efectuar EL
SERVICIO en la UMC.
a) Instalar arcos de acero (cimbras de diversos tamaños) para sostenimiento de la mina. La
instalación de estas cimbras incluye el suministro respectivo de concreto, con bomba, de
acuerdo a la Ficha Técnica.
b) Instalar pernos de anclaje de 8 pies de longitud. La instalación de los pernos helicoidales
se hará en forma mecanizada, es decir usando un jumbo hidráulico, de acuerdo al
requerimiento de la supervisión de la mina.
c) Hacer el sostenimiento de mina con muros de concreto armado, de acuerdo al
requerimiento de operaciones.
d) Alquiler de Jumbo hidráulico por horas maquina seca, a todo costo con operador.
EL SERVICIO debe estar en total conformidad con las Fichas Técnicas en la Sección III.
Alguna omisión que el POSTOR estime, debe observarlo en la etapa de consultas para que sea
absuelta y pueda ser considerado dentro del presupuesto a presentar.
3.2 Plazo de EL SERVICIO
Estimado 12 meses a partir del inicio de EL SERVICIO.
EL SERVICIO se inicia tentativamente el 13 de Abril de 2018.
3.3 Alcances de EL SERVICIO
a) Partidas Principales del Servicio.
Para el Servicio de Sostenimiento, se tendrá en cuenta las siguientes partidas.
● Instalación de Cimbras 5.0 x 4.0 – 4.0 x 4.0.
● Dosificación, Transporte, Bombeo de concreto y control de calidad.
Proporcionar concreto con bomba para los trabajos de sostenimiento con cimbras
(preparación, dosificación, transporte, bombeo y colocación de concreto).
● Instalación Perno Helicoidal de 8” con Jumbo.
Sostenimiento Mecanizado con pernos, helicoidal (con inyección de cemento y/o resina);
hidrabolt u otro tipo perno según proceso.
● Servicio de Alquiler de Jumbo.
● Sostenimiento con Malla (para dar soportes a ciertas áreas).
● Remoción de Cimbras antiguas.
● Preparación de Muros tapón de 1.0 de espesor x 4.0 m de altura x 5.0 m de ancho.
3.4 Condiciones de EL SERVICIO
a) Técnicas:
● La empresa que ejecute EL SERVICIO debe contar con el Registro de Contratista Minero
otorgado por el Ministerio de Energía y Minas.
● EL SERVICIO debe estar en total conformidad con las Fichas Técnicas en la Sección III.
● Las comunicaciones entre DRP y EL GANADOR serán con el uso de los siguientes
documentos y formatos:
Cuaderno de obra legalizado por un notario, el cual será adquirido por EL GANADOR
siendo aperturado en obra conjuntamente con el Administrador del Contrato – Control
Operativo de DRP.
Acta de entrega de terreno.
Cartas dirigidas al Administrador del Contrato – Control Operativo de DRP.
Transmittals, documentos para transmisión de información técnica, documentos y
planos.
RFI’s: solicitudes de información técnica, para solicitud de información de EL GANADOR
a DRP o viceversa.
SC: solicitud correctiva de trabajo.
Para cambios en el proyecto, se debe utilizar el procedimiento de cambios entregado
por DRP.
Formato de valorizaciones mensuales de obra.
El modelo de los formatos será proporcionado por DRP. EL GANADOR podrá proponer
sus propios formatos o procedimientos para aprobación de DRP.
● Debe cumplir las normas en materia de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente, en la medida que aplique para EL SERVICIO:
El primer día del mes, EL GANADOR debe enviar a DRP, en un archivo PDF en hoja
membretada y firmada, las estadísticas de seguridad del mes de acuerdo al Anexo Nº 24
del D.S. Nº 024‐2016‐EM.
Normas Técnicas
AASHTO: Asociación Americana de Carreteras Estatales y Transportes Oficiales.
ASTM: American Society for Testing Materials.
ITINTEC: Instituto de Investigaciones Tecnológicas Industriales y de Normas Técnicas.
Normas y leyes vigentes en Construcción Civil.
Normas de Seguridad
Reglamento de Seguridad e Higiene Minera vigente, así como sus leyes y
modificaciones (DS Nº 024‐2016‐EM).
OHSAS 18001.
Normas y procedimientos de seguridad de DRP.
Normas Ambientales
ISO 14001.
Normas de Calidad
ISO 9001.
Otras Normas Adicionales
OSHA CFR 1926‐1910.
● Del Personal:
EL SERVICIO debe ser ejecutado con personal diligente, capacitado, experimentado y
competente en sus respectivas tareas y profesiones; según las exigencias del Reglamento
de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería, normativa laboral y de salud vigente.
Se debe presentar la relación de personas y el organigrama respectivo (Anexo Nº 04),
donde debe considerar:
Un Ingeniero residente titulado, colegiado y habilitado.
Un Ingeniero de Seguridad, colegiado y habilitado.
Personal Administrativo (asistente de residente, administrador y almacenero).
Operadores debidamente autorizados y capacitados.
Personal técnico para mantenimiento (mecánicos, electricistas, llanteros, maestros
cimbreros, soldadores, ayudantes).
Detalle del personal adicional, si es que se requiere.
Como parte de las prestaciones del presente SERVICIO , EL GANADOR se compromete a
realizar sus mejores esfuerzos para contratar y brindar oportunidades de capacitación
laboral preferentemente a personal de las localidades próximas a la unidad de
Producción de DRP donde se ejecute el presente servicio. Asimismo, se compromete a
adquirir preferentemente bienes y servicios locales para el desarrollo de su actividad y
atención de su personal, en condiciones razonables de calidad, oportunidad y precio.
El POSTOR no podrá considerar dentro de su personal para la prestación de EL SERVICIO,
a ningún trabajador que haya laborado para otros contratistas en Cobriza, sino han
transcurrido al menos tres (03) meses desde la desvinculación del trabajador con la
empresa anterior.
● De los equipos, vehículos y herramientas para EL SERVICIO.
Los equipos o vehículos deben tener la autorización vigente respectiva.
Se debe considerar los siguientes equipos (Anexo Nº 05):
Dos (02) mixer de bajo perfil.
Una bomba de mortero portátil.
Planta de preparación, payloader, mixer de 8m3 para el transporte por superficie hacia
bocaminas, laboratorio.
Un empernador o jumbo de brazo retráctil.
Una bomba de inyección portátil.
Un Bobcat
Una camioneta.
Detalle de equipos o vehículos adicionales, si es que se requiere.
Las herramientas apropiadas.
Si un equipo asignado a EL SERVICIO no tiene el rendimiento de utilización del 85%, es
responsabilidad de EL GANADOR de reemplazarlo inmediatamente por otro de similar
capacidad.
La antigüedad de los equipos debe ser máximo tres (3) años.
Los equipos y personal indicados son los mínimos necesarios para el servicio, no siendo
limitantes. El contratista deberá determinar la cantidad necesaria de todos los equipos de
acuerdo al rendimiento solicitado en las Fichas Técnicas.
● Plan o Programa Inicial de Trabajo y Plan de Contingencia que permita cumplir con el objeto
del contrato.
Este plan será actualizado en forma permanente a través de las siguientes acciones:
Reunión de inicio.
Se realizará en la UMC, en esta reunión DPR y EL GANADOR revisarán los documentos
presentados por EL GANADOR en sus propuestas:
Cronograma del Servicio detallado en MS Project presentado por EL GANADOR según el
Alcance técnico.
Organigrama del proyecto.
Plan de calidad de EL GANADOR.
Programación de mantenimiento de equipos y vehículos (Anexo Nº 06).
Plan de Seguridad y Salud Ocupacional (Anexo Nº 07).
Plan de Manejo Ambiente (Anexo Nº 08).
Otros formatos y procedimientos que EL GANADOR estime por necesidad y experiencia
en la gestión de la construcción.
Reuniones de Seguimiento.
Se realizarán semanalmente entre DRP y EL GANADOR en las cuales se revisarán los
avances y reportes semanales, así como la programación semanal de obras de EL
GANADOR. Asimismo se revisará aspectos relacionados a seguridad, calidad y medio
ambiente. El día de la reunión semanal será acordado entre EL GANADOR y DRP en la
reunión de inicio.
b) Económicas
● La modalidad del presente proyecto es a Todo Costo, es decir EL GANADOR debe completar
EL SERVICIO, sin considerar costos adicionales, en el plazo pactado y de acuerdo con el
avance de EL SERVICIO (cronograma de supervisión).
● EL SERVICIO es a “máquina seca”.
El combustible para todos los equipos y vehículos involucrados en EL SERVICIO es
proporcionado por DRP sin costo para EL GANADOR por lo que éste no debe considerarlo
en su precio unitario.
El POSTOR debe presentar el consumo estimado para toda la obra (en galones) por cada
equipo, vehículo o cualquier otra máquina que se va a utilizar en EL SERVICIO.
● La propuesta económica se debe presentar de acuerdo al siguiente esquema:
Necesariamente se debe presentar el resumen en el siguiente formato:
SERVICIO REQUERIDO: SERVICIO DE SOSTENIMIENTO EN INTERIOR MINA. SOSTENIMIENTO CON ARCOS DE
ACERO, SOSTENIMIENTO MECANIZADO CON PERNOS CEMENTADOS Y SOSTENIMIENTO CON MUROS DE
CONCRETO ARMADO.
PROPUESTA ECONOMICA
01.01 Obras Preliminares
01.01.01 Movilización y Desmovilización 1 GLB
Ingreso de personal (examenes medicos, induccion,
01.01.02 1 GLB
capacitacion)
01.02 Instalacion de Cimbras
01.02.01 Instalacion de cimbras 5.0 x 4.0 87 UND
01.02.02 Instalacion de cimbras 4.0 x 4.0 87 UND
01.03 Instalacion de pernos
Instalacion de pernos cementados con lechada de
01.03.01 11.510,00 UND
cemento
Dosificado, transporte bombeo de concreto y control de
01.04
calidad.
Dosificado, transporte y bombeo de concreto y
01.04.01 1.800,00 M3
control de calidad.
01.05 Alquiler de Jumbo
01.05.01 Servicio de alquiler de Jumbo 1 Hora
01.06 Sostenimiento de Labores mineras
01.06.01 Sostenimiento con Mallas 1 UND
01.07 Remocion de Cimbras antiguas 1 UND
Preparacion de muros tapon de 1.0 m de espesor x
01.08 1 UND
4.0m de altura x 5.0 de ancho
SUBTOTAL COSTO DIRECTO
Gastos Generales
Utilidad
TOTAL COSTO
Notas:
1) Precios Unitarios
2) Incluir GG y Utilidad
3) Plazo: 12 meses
NOTA: a) Las cantidades consideradas son aproximados, las cantidades y volumenes finales seran validados por DRP.
b) La empresa contratista puede incrementar partidas de ser necesarios para ellos y que no esta incluido en este cuadro.
‐ El monto de la propuesta economica debe considerar costos/gastos:
Obras preliminares.
Operativo (monto mensual por supervision y aseguramiento).
Gastos Generales.
Utilidad.
Necesariamente presentar el detalle de la propuesta económica considerando:
El precio unitario debe estar redondeado a TRES (3) decimales.
Incluir en su estructura lo siguiente:
(1) Mano de Obra (personal): de operación, servicios, otros relacionados.
(2) Herramientas y materiales: todos los costos relacionados.
(3) Equipos: posesión, seguros, operador, mantenimiento y reparaciones respectivas (incluido
grasas, lubricantes, repuestos y componentes), cambio de neumáticos, y otros relacionados al
propio uso normal del equipo.
DRP designa un ambiente adecuado para que EL CONTRATISTA ubique:
(1) Una oficina, para sus funciones administrativas. DRP debe habilitar línea telefónica para una
mejor comunicación en dicha oficina.
(2) Un lugar para ubicar su taller.
(3) El alojamiento de todo su personal que permanezca en la UMC, durante la ejecución de EL
SERVICIO, con luz eléctrica y agua.
Los Gastos Generales deben considerar:
Gatos Administrativos de oficina en obra y principal.
Mano de Obra de: residente, ingenieros de supervisión, seguridad, personal técnico,
administrativo; es decir todo el personal involucrado y personal adicional no considerado si
la prestación de EL SERVICIO lo requiere.
Aportaciones, beneficios sociales, impuestos, tributos, gastos financieros, pagos de
seguros.
Implementación de oficina, alojamiento: útiles de escritorio, enseres (frazadas, sabanas,
camas y colchones), equipos de cómputo, agua, comunicaciones (radios, celulares).
Los costos necesarios para cumplir con el DS Nª 024‐2016‐EM (capacitación, exámenes
médicos (incluye materiales de asistencia médica), elaboración de: (1) estándares, (2)
PETS; códigos y señales, y otros requeridos).
La movilización y desmovilización de todo su personal, equipos, vehículos y herramientas.
Alimentación de todo su personal.
Los viáticos (pasajes para su personal que sale de días de descanso).
La disposición final de los residuos sólidos generados durante EL SERVICIO.
La Dirección Técnica, Seguridad y Salud Ocupacional, Manejo Ambiental y Operativo, y
Responsabilidad documentaria respectiva.
Todos los otros necesarios para la normal prestación de EL SERVICIO.
Utilidad
Se considera un porcentaje del costo directo de la Operación.
● Condiciones de Pago:
Por Adelantado contra presentación de la Carta Fianza. El postor puede señalar la forma de
Pago que mejor le convenga por EL SERVICIO.
El POSTOR debe indicar sus condiciones y formas de pago indicando:
‐ Periodo de facturación: al inicio del mes, semanal, quincenal, mensual, por avance de
obra.
‐ Periodo de pago: cantidad de días calendario para el pago de la factura, después de su
presentación en las oficinas de Contabilidad de DRP (adelantado, a la presentación, a
los 7, 15, 30, 45, 60, etc. días).
‐ Forma de Pago: transferencia bancaria, cheque de gerencia. Si es transferencia
bancaria, el POSTOR debe indicar la entidad bancaria y la cuenta para el abono
respectivo.
DRP a través de EL COMITÉ, evaluará las condiciones y forma de pago de las propuestas
presentadas, considerando los criterios y pesos que se indican en la sección EVALUACIÓN
ECONÓMICA del numeral 9 de las Bases.
Las Valorizaciones y Liquidaciones:
Se presentan en el formato otorgado por DRP.
Son realizadas por EL GANADOR entre el día 26 del mes anterior y el día 25 del mes actual
(01 mes), en base a las partidas ejecutadas y a las tarifas acordadas según su propuesta
económica y con los sustentos correspondientes, protocolos de calidad, planillas de
metrados y planos de avance aprobados DRP.
Las valorizaciones deben ser aprobadas por el Administrador del Contrato – Control
Operativo de DRP para ser consideradas válidas.
Una vez aprobada la(s) valorización(es), EL GANADOR emitirá su factura(s) y la(s) presentará
en el área de Contabilidad de la UMC, el último día de cada mes.
● Garantías Generales:
Carta Fianza por el Adelanto que otorgaría DRP de ser el caso, la carta fianza será devuelta
una vez que DRP haya descontado el total del valor de la Carta Fianza de o las valorizaciones
mensuales.
Fondo de Garantía : Requiere aceptación para que el 5% de cada facturación mensual
(incluido IGV) sirva para generar el Fondo de Garantía durante la ejecución de EL SERVICIO,
dicho monto será devuelto al concluir el servicio y una vez se cumpla con los trámites
administrativos para la devolución correspondiente
4. CRONOGRAMA DEL CONCURSO
El cronograma del presente concurso es el siguiente:
Nº ETAPA DEL CONCURSO FECHA HORA
1 INVITACIÓN Y REMISIÓN DE BASES MARTES 06/03/2018
5. VISITA TÉCNICA
La visita técnica se inicia con la Inducción y Orientación Básica de Seguridad a cargo del responsable
del área de Seguridad y Salud Ocupacional de DRP.
La certificación de la visita técnica es un requisito en el proceso y tiene un peso importante en la
evaluación y calificación final de las propuestas.
De no realizarse la visita técnica, el POSTOR debe justificar objetivamente su inasistencia; pero
debe tener en cuenta que esta inasistencia incide en la evaluación final que realizará EL COMITÉ.
5.1 Ubicación del Proyecto
El proyecto en mención se encuentra ubicado dentro de las instalaciones de la UMC.
La UMC se ubica en el distrito de San Pedro de Coris, provincia de Churcampa, departamento de
Huancavelica, a una altitud promedio de 2,300 msnm.
El acceso a la UMC, desde Lima es por Carretera Central en aproximadamente 13 horas de viaje.
Las rutas y distancias son:
a) Lima – La Oroya; 178 km; 5.0 horas (carretera asfaltada).
b) La Oroya – Huancayo; 132 km; 2.0 horas (carretera asfaltada).
c) Huancayo – Pampas; 80 km; 1.5 horas (carretera asfaltada).
d) Pampas – Desvío Cobriza (Chonta); 100 km; 3.5 horas (carretera afirmada).
e) Desvío Cobriza (Chonta) – Cobriza 35 km; 1.0 horas (carretera afirmada).
5.2 Coordinaciones previas
Cada POSTOR debe enviar a las personas de contacto de DRP (numeral 1.7), con mínimo un (1)
día antes de realizar la visita, lo siguiente:
a) La relación de personas que realizarán la visita técnica indicando sus cargos.
b) La identificación del vehículo en el que llegarán a la UMC (placa y características según la
tarjeta de propiedad).
c) Los SCTR vigentes de los visitantes, copia de la tarjeta de propiedad y SOAT del vehículo.
d) Las personas de contacto en la UMC son:
Ing. Jimmy Quipuscoa : jquipuscoa@pe.doerun.com
Ing. Henry Chavez :hchavez@pe.doerun.com
5.3 Requisitos para las personas que realizarán la visita técnica
Toda persona del POSTOR que participe en la visita técnica considerada en el cronograma, de
acuerdo con el D.S. Nº 024–016–EM debe cumplir con lo siguiente:
a) Contar con Seguro Complementario para Trabajo de Riesgo – SCTR (Pensión y Salud) vigente.
b) Contar con el Equipo de Protección Personal (EPP) completo.
c) Firmar, al ingresar a la UMC, la Política para Visitantes, el Permiso para Visitantes y la
Exoneración de Responsabilidades, los mismos que deberán ser entregados al área de
Seguridad Empresarial.
d) Recibir, al ingresar a la UMC, la Inducción y Orientación Básica de Seguridad (Anexo Nº 4 del
D.S. Nº 024‐016‐EM) y el Programa de Capacitación Específica en el Área de Trabajo (Anexo Nº
5 del D.S. Nº 024‐016‐EM) con una duración no menor a una (01) hora. Esto deberá ser
coordinado con el área de Seguridad y Salud Ocupacional, a través de las personas de
contacto de DRP.
5.4 Requisitos para los trabajadores de la empresa ganadora
Los requisitos que EL GANADOR debe cumplir, de acuerdo al D.S. Nº 024–016–EM, son:
a) Tener vigente el Seguro Complementario para Trabajo de Riesgo – SCTR (Pensión y Salud), de
todo el personal involucrado en la prestación de EL SERVICIO.
b) Otorgar Equipo de Protección Personal (EPP) completo para todo el personal involucrado en la
prestación de EL SERVICIO.
c) Firmar, al ingresar a la UMC, la Política para Visitantes, el Permiso para Visitantes y la
Exoneración de Responsabilidades de DRP, los mismos que deberán ser entregados al área de
Seguridad Empresarial.
d) Recibir, al ingreso a la UMC la Inducción y Orientación Básica de Seguridad (Anexo Nº 4 del
D.S. Nº 024‐016‐EM) y el Programa de Capacitación Específica en el Área de Trabajo (Anexo Nº
5 del D.S. Nº 024‐016‐EM). Esto debe ser coordinado con el área de Seguridad y Salud
Ocupacional, a través de las personas de contacto de DRP.
e) Contar con un Programa de Capacitación Básica en Seguridad y Salud Ocupacional (Anexo Nº 6
del D.S. Nº 024‐016‐EM), que será ejecutado por el supervisor, responsable o el administrador
del contrato.
f) Realizar la Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y su Control (IPERC Línea Base),
según formato IPERC Continuo (Anexo Nº 7 del D.S. Nº 024‐016‐EM).
g) Elaborar los estándares de seguridad pertinentes, según el formato Elaboración de Estándares
(Anexo Nº 9 del D.S. Nº 024‐016‐EM).
h) Elaborar sus Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro (PETS), de acuerdo al Formato para
Elaboración de PETS (Anexo Nº 10 del D.S. Nº 024‐016‐EM).
i) Realizar el Análisis de Trabajo Seguro (ATS) (Anexo Nº 11 del D.S. Nº 024‐016‐EM).
j) Realizar el examen médico, según Ficha Médica Ocupacional (Anexo Nº 16 del D.S. Nº 024‐
016‐EM), para todo el personal involucrado en EL SERVICIO.
k) Contar con señalizaciones en el área de trabajo de EL GANADOR, a su cuenta y riesgo, según
el Código de Colores y Señales (Anexo Nº 17 del D.S. Nº 024‐016‐EM).
5.5 Constancia de la visita
El POSTOR que realice la visita técnica recibirá una constancia del área de Proyectos de la UMC,
la cual se debe incluir en el sobre que contiene la documentación legal de su propuesta.
6. CONSULTAS Y RESPUESTA
6.1 Consultas de Proveedores
a) Las consultas técnicas y/u observaciones sobre las Bases del presente concurso serán
presentadas de acuerdo al cronograma del concurso descrito en el numeral 4 de las Bases.
b) Serán enviadas en WORD y dirigidas únicamente al correo siguiente:
● Mary Chavez : mchavezr@pe.doerun.com (511) 215‐1230
● Luis Osorio : losorio@pe.doerun.com (511) 215‐1230
c) En el asunto del correo conteniendo las consultas se deberá especificar el número del
concurso: CC‐004‐18.
d) Las consultas y/u observaciones que no lleguen en la fecha y hora del cronograma no serán
respondidas.
e) Las consultas y/u observaciones presentadas por cada POSTOR, dentro del cronograma del
concurso, se consolidarán en un solo documento para su posterior respuesta o aclaración.
6.2 Respuestas a Consultas Presentadas
a) Las respuestas a las consultas y observaciones presentadas, se enviarán a los correos
electrónicos de cada POSTOR, en un solo documento y de acuerdo al cronograma.
b) El POSTOR debe considerar las respuestas y los datos contenidos en las respuestas a las
consultas para la elaboración de su propuesta.
EL POSTOR exime de toda responsabilidad a DRP si no ha considerado las respuestas a las
consultas, para la elaboración de sus propuestas. DRP no atenderá ningún reclamo
relacionado a este punto.
Cualquier deficiencia o defecto en las propuestas al no haber considerado las respuestas a las
consultas, solo perjudicará al POSTOR. En este caso no habrá derecho a reclamo.
c) Tanto la absolución de consultas como las aclaraciones que se formulen al contenido de las
Bases, se considerarán como parte integrante de éstas.
7. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Es importante considerar que todas las hojas que se presenten en las propuestas debe estar
debidamente numeradas (foliadas) y deben ser presentadas en fólderes, archivadores (de 2 huecos) o
anillados.
7.1 Formatos para las Propuestas
Con la finalidad de uniformizar la presentación de las propuestas, el POSTOR deben utilizar todos
los Modelos o Formatos de la Sección II de las Bases.
Cuando el POSTOR desee presentar información adicional, lo puede hacer en sus propios
formatos.
Toda la información adicional del POSTOR servirá como sustento para la evaluación y calificación
de su propuesta.
7.2 Sobres para Presentación de las Propuestas
Las propuestas se presentarán en cuatro (04) sobres cerrados (Documentos Legales, Propuesta
Técnica, Propuesta Económica y Archivos Electrónicos), según el formato del Anexo Nº 14 de las
Bases, en la fecha y hora señaladas en el Cronograma del Concurso y según el detalle siguiente:
a) SOBRE 01: DOCUMENTOS LEGALES (Por Duplicado)
● Correo y/o Carta de Invitación impresa y con sello de recepción de la misma.
● Ficha R.U.C. (SUNAT).
● Certificado de Licencia de Funcionamiento.
● Partida Registral de la Empresa – Certificado Literal de la empresa (SUNARP).
● Escritura Pública de Constitución de la empresa (TESTIMONIO).
● Certificado de Vigencia de Poderes Actualizada (antigüedad 1 mes).
● Copia del Documento de Identidad del Representante Legal y/o Apoderados.
● Dirección y Plano de ubicación de la empresa.
● Datos Generales para la Elaboración del Contrato (Anexo Nº 11).
● Datos de Contacto de Funcionarios.
● Registro de Contratista Minero
b) SOBRE 02: PROPUESTA TÉCNICA (Por duplicado)
● Presentación de la Propuesta Técnica (Anexo Nº 02).
● Relación de Personal ‐ Organigrama (Anexo Nº 04). Adjuntar CV de los profesionales y
técnicos propuestos.
● Relación de Equipos/Vehículos y herramientas (la documentación sustentatoria se pedirá al
GANADOR antes de la firma del contrato) (Anexo Nº 05).
● Autorizaciones respectivas de los vehículos y de la empresa para la prestación de este tipo
de servicios.
● Programación de mantenimiento de equipos y vehículos (Anexo Nº 06).
● Plan de Seguridad y Salud Ocupacional (Anexo Nº 07)
● Plan de Manejo Ambiente (Anexo Nº 08).
● Condiciones de la presentación de EL SERVICIO, según numeral 3.4 a) (condiciones técnicas)
del presente documento.
● Declaración Jurada (Anexo Nº 10).
● Cartera de Principales Clientes en Perú y el extranjero (Anexo Nº 12).
● Experiencia en Servicios Similares (Anexo Nº 13).
● Otras especificadas que se encuentran en el Expediente Técnico Adjunto.
● Otros solo si el POSTOR los tiene:
Certificaciones.
Homologaciones.
Recomendaciones, etc.
● Copia de las Pólizas de Seguros: del personal, equipos, responsabilidad civil, vehículos,
contra todo riesgo (TREC), a ser entregados antes del inicio de la prestación de EL SERVICIO.
c) SOBRE 03: PROPUESTA ECONÓMICA (Por Duplicado)
● Carta de presentación de la propuesta (Anexo Nº 01).
● Presentación de la Propuesta económica (Anexo Nº 03).
● Propuesta económica (resumen), necesariamente de acuerdo al formato del numeral 3.4 b)
(condiciones económicas).
● Propuesta económica (detallada), según numeral 3.4 b) (condiciones económicas) del
presente documento.
● Garantías (Fondo de Garantía y/o Carta Fianza) indicar cual Garantía presentaran.
● Carta de Garantía de Fiel cumplimiento de la Calidad de EL SERVICIO en las condiciones en
que se firme el contrato y durante el periodo contractual (Anexo Nº 09).
● Pago del Impuesto a la Renta, periodo 2016.
● Estados Financieros, periodo 2016.
d) SOBRE 04: ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
En un USB, se debe incluir la propuesta técnica, propuesta económica y los documentos
legales.
8. APERTURA DE LAS PROPUESTAS
La apertura de los sobres con las propuestas, la realiza EL COMITÉ en la fecha y hora indicadas en el
cronograma. Eventualmente, por alguna actividad interna podría postergarse, pero no más de 24
horas de la fecha y hora originalmente planteadas.
9. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
9.1 Criterios y pesos para la evaluación y calificación de propuestas
A) EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN TÉCNICA (55%)
Nº Descripción Peso
1 Alcance de EL SERVICIO 20
Alcance de EL SERVICIO 6
Cumplimiento de Entregables 6
Plan de Seguridad y Salud Ocupacional 2
Plan de Medio Ambiente 2
Visita Técnica 2
Servicio de Post Venta 2
2 Relación de Equipos 10
Lista de equipos requeridos 6
Certificación de los equipos 4
3 Relación de Personal 10
Administración y supervisión (Personal profesional) 7
Organigrama del servicio 3
4 Experiencia en Servicios Similares 15
Experiencia en trabajos similares 10
Certificaciones / Homologaciones 5
(A) TOTAL (1 + 2 + 3+ 4) 55
B) EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN ECONÓMICA (45%)
Nº Descripción Peso
5 Monto Detallado de la Propuesta (costos unitarios, estructura costos) 23
6 Garantías Comerciales (Fondo de Garantía / Carta Fianza) 10
7 Forma de Pago 12
Periodo de facturación/liquidación (días para ) 5
Días para pago después de presentada la factura 7
(B) SUBTOTAL (5 + 6 + 7) 45
RESULTADO GENERAL
TOTAL (A) + (B) 100
10.CASO DE DECLARACIÓN DE DESIERTO, SUSPENSIÓN O NULIDAD DEL CONCURSO
Si fuera el caso, EL COMITÉ comunicará oportunamente a cada POSTOR de esta declaración indicando
los motivos respectivos.
11.OTRAS CLÁUSULAS QUE SERÁN INCLUIDAS EN EL CONTRATO
El contrato a firmarse considera cláusulas: Confidencialidad, Compromiso de Ética, Solución de
Controversias (Poder Judicial o Arbitraje, dependiendo del monto de la controversia), Caso Fortuito o
Fuerza Mayor, Resolución del Contrato, Cesión de Posesión Contractual, Penalidades y Cobro de las
mismas, Responsabilidad e Indemnidad Social, Seguros y otras de carácter general.
11.1 Garantías en General
El POSTOR ofertará las garantías necesarias para la prestación de EL SERVICIO.
Las garantías pueden ser:
a) Carta Fianza
● Otorgada por una entidad financiera/bancaria reconocida.
● La entidad a quién garantiza.
● El ganador puede solicitar un Adelanto que estará garantizado por la Carta Fianza, si DRP
otorgaría el adelanto, dicho adelanto será descontado de las dos (02) primeras
valorizaciones mensuales por el servicio realizado.
● Fecha de Vencimiento, mínimo tres (3) meses presentado junto con la Factura por el
Adelanto.
b) Fondo de Garantía
DRP tiene por política establecer un fondo de garantía mediante la retención de 5% de cada
pago de la contraprestación (incluyendo IGV), el cual podrá ser utilizado directamente por
DRP con la finalidad de procurarse el cobro de las penalidades pactadas en el presente
contrato o de cualquier indemnización por el valor de los daños y perjuicios ocasionados a
DRP y cuantificados por ésta como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones de EL
GANADOR por cualquier causa o por su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso, incluyendo
el incumplimiento de obligaciones laborales con su personal.
El Fondo de Garantía del Contrato no generará intereses y el monto no ejecutado será
devuelto a solicitud de EL GANADOR luego de noventa (90) días calendario de resuelto el
contrato, conforme a los procedimientos internos de DRP, cuyos requisitos se adjuntan en el
Anexo Nº 16 de las Bases y que EL GANADOR, de optar por esta garantía, lo acepta en su
totalidad.
11.2 Seguros
EL GANADOR debe presentar dentro de los siete (07) días útiles de suscrito el presente contrato,
las pólizas de seguros que se detallan a continuación, las mismas que deben contratarse con
Compañías de Seguros debidamente autorizadas por la Superintendencia de Banca y Seguros y
deberán mantenerse vigentes durante todo el plazo del contrato, incluyendo sus ampliaciones. Es
obligatorio presentar los siguientes seguros:
a) Seguro de Responsabilidad Civil, por US$1,000,000.00 (Un Millón con 00/100 Dólares
Americanos) que cubra toda enfermedad, incapacidad o, de ser el caso, muerte de los
trabajadores de DRP y/o terceros, así como daños y perjuicios que se puedan derivar de las
actividades del servicio que brindará el POSTOR, materia del presente contrato durante su
vigencia.
b) Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) para todo el personal involucrado en las
actividades de riesgo, de Prestaciones Económicas y de Salud.
c) Seguro Vida Ley para todo el personal involucrado en la prestación de EL SERVICIO.
d) Seguro contra todo riesgo (TREC) de todos los equipos que se usará para EL SERVICIO, si éste
lo requiere.
e) Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) para todos los vehículos con los que se
ejecute EL SERVICIO.
f) Seguro particular (daño propio) para cada vehículo.
En adición a las pólizas de seguros, EL GANADOR debe presentar certificados actualizados
expedidos por las compañías de seguros en los cuales se declare que los seguros están vigentes, y
que se mantendrán vigentes por todo el plazo de duración del contrato y que cualquier
modificación a los mismos, incluida su terminación será comunicada a DRP con diez (10) días
naturales de anticipación como mínimo.
EL GANADOR debe considerar en su propuesta los seguros necesarios, que puedan aplicar, para
la correcta ejecución de EL SERVICIO, con la finalidad de evitar cualquier tipo de contingencia.
DRP no se hará responsable por cualquier gasto que se incurra por la no cobertura de seguros.
11.3 Penalidades
EL GANADOR debe tener en cuenta las penalidades que se aplicarán por cumplimiento parcial,
tardío o defectuoso de alguna de las prestaciones establecidas en el presente contrato, previa
solicitud de DRP para que EL GANADOR subsane las deficiencias observadas:
a) Por incumplimiento de los términos técnicos y comerciales de EL SERVICIO previstos en el
presente contrato y sus anexos: mínimo 10% del monto de la última facturación mensual.
b) Por incumplimiento de las Reglas de Seguridad dispuestas por DRP y previstas en la Legislación
vigente: mínimo 10% del monto de la última facturación mensual.
c) Por incumplimiento de las obligaciones laborales o previsionales del personal vinculado a la
ejecución de EL SERVICIO: mínimo 10% del monto de la última facturación mensual.
d) Por depositar residuos sólidos en lugares no autorizados por escrito por los Administradores
del Contrato designados por DRP: mínimo 10% de la última facturación mensual.
e) Por incumplimiento de las Normas Ambientales: hasta el 10% del monto de la última factura
mensual.
Solo durante el primer mes de EL SERVICIO, la penalidad se calculará en base a la factura
estimada de acuerdo a la propuesta presentada por EL GANADOR.
11.4 Confidencialidad
Sírvanse tener en cuenta que se permite el acceso a la presente información bajo las condiciones
siguientes:
a) Toda información sobre la actividad comercial de DRP que se dé a conocer durante el proceso
del concurso deberá mantenerse bajo reserva de confidencialidad.
b) No se divulgará dicha información a ninguna persona a excepción de sus empleados, o si EL
SERVICIO se subcontratara. El agente designado que participe directamente en la elaboración
de la propuesta debe ser informado del carácter confidencial de la información y que se
encuentra obligado a tratarla como tal.
c) La información proporcionada no se utilizará con ningún otro propósito sin la previa
autorización por escrito de DRP.
d) Toda información que sea suministrada al POSTOR será devuelta a DRP al término del
concurso.
Esta Declaración de Confidencialidad entrará en vigor al recibo de la propuesta y continuará en
vigor hasta la conclusión de las negociaciones entre DRP y cada POSTOR. Sírvanse tener en
cuenta que DRP se reserva los derechos sobre la información suministrada en las presentes Bases
y en cualquier otro documento conexo y apelará a todos los recursos de los que disponga en caso
de uso indebido o divulgación de la presente información.
11.5 Responsabilidad
Ni DRP ni ninguno de sus funcionarios, empleados o representantes hará ninguna declaración ni
aseveración, sean estas expresas o tácitas, ni asumirá responsabilidad alguna, por la exactitud o
integridad de la información consignada en el presente documento y sus anexos.
DRP y sus funcionarios, empleados y representantes renuncian expresamente a toda
responsabilidad sobre la base de dicha información, o por errores u omisiones en la misma.
11.6 Cesión de Posición Contractual – Proceso Actual de Venta de Activos de DRP
EL GANADOR no podrá ceder su posición contractual o subcontratar a terceros para que realicen
la prestación, salvo que DRP lo autorice expresamente. En tal caso, EL GANADOR será
solidariamente responsable por la ejecución de las prestaciones asumidas y/o ejecutadas por el
cesionario o por los subcontratistas.
En caso de producirse la transferencia de las unidades productivas de DRP a un nuevo operador,
EL GANADOR autoriza expresamente a DRP a ceder su posición contractual al nuevo operador, a
efectos de continuar con la ejecución de las prestaciones establecidas en el presente contrato. En
este caso y al ser un contrato de ejecución forzosa, las partes contratantes se obligan a mantener
vigente el presente contrato hasta su fecha de culminación fijada en la cláusula tercera del
presente contrato, bajo responsabilidad de imponerse las penalidades estipuladas en la cláusula
décima. Cabe precisar que DRP no se encuentra obligada a ceder su posición contractual en el
presente contrato.
12.OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Después de elegir a EL GANADOR en base a la evaluación y calificación de las propuestas,
fundamentada en la metodología y criterios técnicos preestablecidos según las Bases, se le otorgará
una Carta indicando: (1) que ha sido elegido como ganador del concurso; (2) las condiciones finales
acordadas; (3) la fecha para el inicio de EL SERVICIO, el cual debe coincidir con la fecha indicada en el
cronograma del concurso.
El Contrato se firma luego del Otorgamiento de la Buena Pro.
13.INICIO DE EL SERVICIO
EL SERVICIO se debe iniciar de acuerdo al cronograma establecido en el numeral 4.
SECCION II
RELACIÓN DE MODELOS O FORMATOS O PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
1. ANEXO 01: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
2. ANEXO 02: PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA.
3. ANEXO 03: PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA.
4. ANEXO 04: RELACIÓN DE PERSONAL (ORGANIGRAMA)
5. ANEXO 05: RELACIÓN DE EQUIPOS, VEHÍCULOS Y HERRAMIENTAS PARA EL SERVICIO.
6. ANEXO 06: PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y VEHÍCULOS (MODELO DEL POSTOR, SI AMERITA).
7. ANEXO 07: PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (MODELO DEL POSTOR).
8. ANEXO 08: PLAN DE MANEJO AMBIENTAL (MODELO DEL POSTOR).
9. ANEXO 09: CARTA DE GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE EL SERVICIO.
10. ANEXO 10: DECLARACIÓN JURADA.
11. ANEXO 11: DATOS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DEL CONTRATO.
12. ANEXO 12: CARTERA DE PRINCIPALES CLIENTES
13. ANEXO 13: EXPERIENCIA EN SERVICIOS SIMILARES, INDICANDO: (1) EMPRESA; (2) PERIODO DEL SERVICIO (INICIO
Y FIN); (3) MONTO ANUAL DE EL SERVICIO; (4) PERSONAS DE CONTACTO (MODELO DEL POSTOR).
14. ANEXO 14: MODELO DE ROTULADO PARA PRESENTACIÓN DEL SOBRE.
15. ANEXO 15: CERTIFICADO FINAL DE CONFORMIDAD DE EL SERVICIO.
16. ANEXO 16: REQUISITOS PARA LA DEVOLUCIÓN DEL FONDO DE GARANTÍA. (CARTA FIANZA O FONDO DE
GARANTIA.
ANEXO Nº 01
Señores
DOE RUN PERU S.R.L. EN LIQUIDACIÓN EN MARCHA
Av. Camino Real 456, Torre Real, Piso 13
San Isidro – Lima
Ref. : CONCURSO DE SERVICIOS Nº CC‐004‐18
At. : Ing. Luis Osorio, Sub Gerente de Abastecimiento
De nuestra consideración:
Con relación al Concurso de la referencia, presentamos a ustedes nuestra Propuesta Técnica, Económica y Legal,
contenida en los sobres adjuntos.
Por otro lado declaramos que nuestra Propuesta ha sido elaborada en concordancia con las “Bases del Concurso” y
por lo tanto en nuestras propuestas en mención, adjuntamos los formatos o modelos debidamente llenados.
Además, por la presente aceptamos los términos y condiciones expresados en las Bases del Concurso. Igualmente,
manifestamos que nuestra propuesta tiene el carácter de Declaración Jurada en todos sus alcances e implicancias.
Atentamente,
Nombre del Representante Legal :
Cargo :
DNI Nº :
Sello
Firma:
ANEXO Nº 02
TABLA DE CONTENIDO
ANEXO Nº 03
MODELO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
CONCURSO CC‐004‐2018
LOGOTIPO DEL
Nº Propuesta del Postor
POSTOR
Fecha de Propuesta Economica
PROPUESTA ECONOMICA
01.01 Obras Preliminares
01.01.01 Movilización y Desmovilización 1 GLB
Ingreso de personal (examenes medicos, induccion,
01.01.02 1 GLB
capacitacion)
01.02 Instalacion de Cimbras
01.02.01 Instalacion de cimbras 5.0 x 4.0 87 UND
01.02.02 Instalacion de cimbras 4.0 x 4.0 87 UND
01.03 Instalacion de pernos
Instalacion de pernos cementados con lechada de
01.03.01 11.510,00 UND
cemento
Dosificado, transporte bombeo de concreto y control de
01.04
calidad.
Dosificado, transporte y bombeo de concreto y
01.04.01 1.800,00 M3
control de calidad.
01.05 Alquiler de Jumbo
01.05.01 Servicio de alquiler de Jumbo 1 Hora
01.06 Sostenimiento de Labores mineras
01.06.01 Sostenimiento con Mallas 1 UND
01.07 Remocion de Cimbras antiguas 1 UND
Preparacion de muros tapon de 1.0 m de espesor x
01.08 1 UND
4.0m de altura x 5.0 de ancho
SUBTOTAL COSTO DIRECTO
Gastos Generales
Utilidad
TOTAL COSTO
Notas:
1) Precios Unitarios
2) Incluir GG y Utilidad
3) Plazo: 12 meses
NOTA: a) Las cantidades consideradas son aproximados, las cantidades y volumenes finales seran validados por DRP.
b) La empresa contratista puede incrementar partidas de ser necesarios para ellos y que no esta incluido en este cuadro.
ANEXO Nº 04
Experiencia
Nombre Edad DNI N° Licencia Especialidad
(Años)
ANEXO Nº 05
ANEXO Nº 06
ANEXO Nº 07
ANEXO Nº 08
ANEXO Nº 09
Señores
DOE RUN PERU S.R.L. EN LIQUIDACIÓN EN MARCHA
Av. Camino Real 456, Torre Real, Piso 13
San Isidro – Lima
Ref. : CONCURSO DE SERVICIOS Nº CC‐004‐18
At. : Ing. Luis Osorio, Sub Gerente de Abastecimiento
Por la presente, garantizamos sin ninguna salvedad la calidad del servicio ofrecido, así como la disposición a atender
y solucionar cualquier reclamo dentro de…… días de su presentación.
Asimismo garantizamos:
Que los equipos, vehículos, herramientas y materiales cumplirán con las especificaciones técnicas solicitadas
en el Concurso de la referencia.
Que en caso de deficiencias o fallas en EL SERVICIO, se tomarán medidas inmediatas para corregir o
subsanarlas, siendo los gastos por nuestra cuenta, previa verificación de los defectos o deficiencias por
parte de DRP.
Que, indemnizaremos a DRP y/o a terceros por los daños directamente causados por incapacidad
comprobada en las operaciones inherentes a las prestaciones de los servicios.
Esta garantía tendrá validez durante todo el proceso de selección del Concurso y durante todo el tiempo que DRP
reciba EL SERVICIO materia del presente Concurso.
Atentamente,
Nombre del Postor :
Fecha de la Propuesta :
Firma:
Nombre del Representante Legal :
Cargo :
DNI Nº :
Sello
Nota: Los Postores pueden mejorar las condiciones de ésta garantía lo cual será tomado en cuenta en la
evaluación de sus ofertas. De ser ése el caso, indicarlas en éste lugar
ANEXO Nº 10
Declaramos con efecto de Declaración Jurada:
1. Que los suscritos cumplen con declarar que dentro de nuestra Estructura Administrativa y Constitución
Empresarial no contamos con funcionario o trabajador alguno de DOE RUN PERU S.R.L. EN
LIQUIDACIÓN EN MARCHA. Asimismo, adjuntamos a esta declaración, los nombres de los funcionarios
o trabajadores con quienes existe algún vínculo sanguíneo tanto dentro de nuestro personal
profesional como directivos, y aceptamos las sanciones que se consideren pertinentes en caso de
omisión.
2. Que, los datos e informaciones que a continuación consignamos –y que hemos revisado– son verídicos,
por lo cual damos nuestra expresa aceptación sin ninguna restricción respecto a que si alguna
información estuviese incompleta y/o discordante con lo real, DOE RUN PERU S.R.L. EN LIQUIDACIÓN
EN MARCHA estará plenamente facultada para declarar inválida la propuesta presentada por nosotros
en cualquier etapa del Concurso o en cualquier etapa posterior a ello, sin ningún derecho o reclamo
y/o indemnización del Postor o adjudicatario de la Buena‐Pro.
3. Que, la Escritura Pública de Constitución de nuestra firma................................................................
............................ se encuentra inscrita en la Oficina Registral de................................, Zona Registral
Nº……..... La última modificación de los Estatutos de la empresa de fecha................ se encuentra
inscrita en la Oficina Registral de................................, Zona Registral Nº……........................., con
fecha...................., sin que haya sido revocada y que si posteriormente, y antes de la firma del contrato
correspondiente se revocara, nos obligamos a comunicarlo por Carta Notarial.
4. Que, el número de nuestro Registro Único de Contribuyente (R.U.C.) es.................................................
5. Que, asimismo, no tenemos proceso contencioso, administrativo y/o judicial con DOE RUN PERU S.R.L.
EN LIQUIDACIÓN EN MARCHA, y estamos plenamente conformes con esta Declaración Jurada, en razón
a la imposibilidad de DOE RUN PERU S.R.L. EN LIQUIDACIÓN EN MARCHA de obtener certeza absoluta
de tal situación durante el proceso del Concurso y/o después de adjudicada la Buena Pro.
Lima, de de 2018
Nombre y Firma con Sello
del Representante Legal
ANEXO Nº 11
Razón Social
Nombre Comercial Si es que tiene
RUC Nº
Domicilio Fiscal
Nº de Partida Electrónica Ejem: Partida Nº 1111888899 Zona Registral IX, Sede Huancayo
Nombre del Gerente General o
Representante Legal
Cargo
DNI del Gerente General o
Representante Legal
Teléfono fijo del Gerente General
Celular del Gerente General
e‐mail del Gerente General
Nº Registro Contratista Minero Ejem: Resolución Directoral Nº xxx‐201x‐MEM‐DGM del 15/03/201x
Nombre del Administrador del Persona responsable de las coordinaciones administrativas, en Lima,
Contrato – Control Administrativo durante la prestación de EL SERVICIO
Nombre(s) del Administrador del Persona responsable de las coordinaciones operativas, en la Unidad de
Contrato – Control Operativo Producción, durante la prestación de EL SERVICIO
Teléfono fijo del (los)
Del responsable del control administrativo y del control operativo
Administrador(es) del Contrato
Celular del (los) Administrador(es)
Del responsable del control administrativo y del control operativo
del Contrato
e‐mail del (los) Administrador(es)
Del responsable del control administrativo y del control operativo
del Contrato
ANEXO Nº 12
DEBE ESPECIFICAR:
1. Empresa: Razón Social, Unidades o Sucursales (local, nacional e internacional) de la empresa a la que se
brindó la prestación
2. Giro del Negocio
3. Tamaño de la Empresa a la que se brindó el servicio: cantidad de trabajadores y facturación anual
4. Tiempo de la prestación: fecha de inicio y fecha de fin
5. Tipo de Selección: concurso, adjudicación directa, etc.)
6. Personas de Contactos
7. Cartas de Felicitación
8. Cartas de Recomendaciones
9. Otros
ANEXO Nº 13
DEBE ESPECIFICAR:
1. Empresa: Razón Social, Unidades o Sucursales (Local, Nacional e Internacional) de la empresa a la que
se brindó la prestación
2. Periodo de la prestación: fecha de inicio y fin de la prestación.
3. Facturación total de la prestación
4. Tipo de selección: concurso, adjudicación directa, etc.)
5. Personas de contactos
6. Cartas de felicitación
7. Cartas de recomendaciones
8. Otros
ANEXO Nº 14
Señores:
DOE RUN PERÚ S.R.L. EN LIQUIDACIÓN EN MARCHA
SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO
Av. Camino Real 456, Of. 1303, Torre Real, Piso 13, San Isidro
San Isidro – Lima
Atención : Ing. Luis Osorio
Atención : 215‐1216
CONCURSO CC-004-18
SOBRE Nº 1 /2 / 3:
PRESENTACIÓN
DE PROPUESTAS
ANEXO Nº 15
CERTIFICADO FINAL DE CONFORMIDAD DE EL SERVICIO
1 Contratista :
2 Contratro Nº :
3 Nombre del Contrato :
4 Monto Contractual Inicial :
5 Monto Contractual de Cierre :
6 Fecha de Inicio de EL SERVICIO :
7 Plazo :
CERTIFICAMOS QUE LOS TRABAJOS Y SERVICIOS HAN SIDO REALIZADOS DE ACUERDO A LOS
ALCANCES INDICADOS EN EL CONTRATO DE LA REFERENCIA.
Firma: / /
Administrador Control Operativo Fecha
Doe Run Peru S.R.L.
DISTRIBUCION
USUARIO
CONTRATISTA
CONTROL DEL PROYECTO
CONTROL OPERATIVO
CONTROL ADMINISTRATIVO
ANEXO Nº 16
El CONTRATISTA debe iniciar la gestión para la devolución de la Garantía (Carta Fianza o Fondo de Garantía) al
finalizar el Contrato.
Es responsabilidad del CONTRATISTA el cumplimiento de estos requisitos, a través de su Administrador del Contrato
para la devolución de su fondo de garantía.
Los requisitos o pasos a seguir son:
1. CONTRATO, ADENDAS O “ACTA DE CONCLUSIÓN DEL TRÁMITE DE CONTRATACIÓN SIN TEXTO CONTRACTUAL”
a. Cuando exista un contrato y adenda debidamente suscritos por ambas partes y el plazo del mismo ha
concluido, el CONTRATISTA debe iniciar el trámite para la devolución de fondo de garantía, mediante una
“Solicitud de Devolución del Fondo de Garantía” dirigida al Administrador Operativo de Doe Run Peru S.R.L.,
en adelante DRP.
b. Cuando no exista un contrato y/o adenda debidamente suscrito por ambas partes, se deberán regularizar
dichos documentos o en su defecto se deberá firmar el “ACTA DE CONCLUSIÓN DEL TRÁMITE DE
CONTRATACIÓN SIN TEXTO CONTRACTUAL”, antes de que el Administrador Operativo de DRP emita el
MEMORÁNDUM de CONFORMIDAD del SERVICIO al Contador de la Unidad Operativa de DRP, para la
devolución del fondo de garantía respectivo.
2. CON EL ADMINISTRADOR DE CONTRATO – CONTROL OPERATIVO DE DRP
a. Suscribir el “Acta de Terminación y Conformidad” o el “Certificado de Conformidad” de El SERVICIO.
b. El CONTRATISTA debe enviar una “Solicitud de Devolución de la Garantía (Carta Fianza o Fondo de Garantía)”,
en hoja membretada, sellada, firmada y fechada.
c. Si es Carta Fianza, especificar el detalle de la misma.
3. CON RECURSOS HUMANOS (en adelante RRHH)
a. Del CONTRATISTA
Debe entregar copia física y de los meses y años que se solicite (de los trabajadores involucrados en EL
SERVICIO), de los siguientes documentos:
● Obligaciones Laborales:
–Contratos de trabajo sujeto a modalidad.
–Boletas de pagos mensuales suscritas por los trabajadores y gratificaciones que correspondan.
–Cálculo, boletas y constancia de depósito de CTS.
–Planilla y pago de liquidaciones de beneficios sociales de trabajadores que hayan cesado.
–Liquidaciones mensuales de pagos de retención a las AFP y constancias de pagos.
–Constancia y pago del Seguro de Vida Ley y declaración jurada de beneficiarios de los trabajadores.
–Constancia y pago del SCTR de salud y pensión.
–Planilla detallada de remuneraciones mensuales y constancia de pago de planilla.
–Constancia de ingreso de los trabajadores al T‐registro y derechohabientes.
–Constancia de pago a las EPS.
–Exámenes médicos integrales de inicio y término de contrato.
● Obligaciones Tributarias:
–Planilla electrónica PDT601 (mensual) y constancia de pago de tributos (mensual) a la SUNAT.
–Pago a EsSalud, ONP e Impuesto a la renta de quinta categoría.
b. De DRP:
● RRHH podría recepcionar cartas de reclamo de pago pendiente a terceros: comedores, comunidades,
proveedores, personas naturales y jurídicas, entre otros.
● Revisará la documentación física presentada por la contratista.
● Si no hay observaciones EMITIRÁ UNA CONFORMIDAD, mediante un memorándum firmado por el
responsable del área, con copia a todos los involucrados indicando que el CONTRATISTA ha cumplido
con todas sus obligaciones laborales y tributarias durante la ejecución de EL SERVICIO.
4. CON CONTABILIDAD
El CONTRATISTA debe entregar copia física y de los meses y años que se solicite (de los trabajadores
involucrados en el SERVICIO), de los siguientes documentos:
a. Constancia de Pago a EsSalud.
b. Liquidaciones de beneficios sociales.
c. Últimas boletas de pago.
d. Si no hay observaciones EMITIRÁ UNA CONFORMIDAD, mediante un memorándum firmado por el
responsable del área, con copia a todos los involucrados indicando que el CONTRATISTA ha cumplido con
todas sus obligaciones laborales y tributarias durante la ejecución de EL SERVICIOCON OTRAS ÁREAS DE
DRP
5. CON OTRAS AREAS DE DRP
5.1 Servicio Social
a) Solo en Unidad Minera Cobriza se asigna instalaciones para alojamiento.
b) Coordinar la devolución de las instalaciones asignadas al CONTRATISTA durante la ejecución de EL
SERVICIO para: alojamiento, oficinas, otros; de acuerdo al inventario inicial.
c) De no encontrar conforme las instalaciones, realizará las gestiones respectivas para lograr que las
mismas sean devueltas de acuerdo al inventario inicial. El CONTRATISTA asumirá por cuenta y
riesgo todo lo que se le atribuya responsabilidad directa.
d) Mediante la “Constancia de Devolución de Departamento”, el responsable del área de Servicio
Social dará conformidad que las instalaciones se reciben de acuerdo al inventario inicial y en las
mismas condiciones que le fue entregada al CONTRATISTA al inicio del SERVICIO.
a. Almacenes, Talleres de Mantenimiento, Planta Concentradora, Laboratorio
a) Según la Unidad de Producción donde se brinda el SERVICIO, coordinar con el responsable de área,
la devolución de cualquier “equipo, herramienta, materiales y/o componentes” recibidos a
préstamo durante la ejecución de EL SERVICIO.
b) Si no hay observaciones, el responsable de cada área involucrada durante la ejecución del SERVICIO
o de LA OBRA, enviará vía correo electrónico a todos los involucrados en dicha ejecución, UNA
CONFORMIDAD indicando que el CONTRATISTA no adeuda algún “equipo, herramienta, materiales
y/o componentes”.
6. MEMORÁNDUM DE CONFORMIDAD
Una vez que se consoliden las conformidades emitidas por cada área involucrada, el Administrador de Contrato
– Control Operativo debe generar un MEMORÁNDUM DE CONFORMIDAD dirigido al Contador de la Unidad
Operativa indicando que el CONTRATISTA ha cumplido con todos los requisitos para la devolución del fondo de
garantía respectivo por EL SERVICIO especificados de acuerdo al contrato respectivo.
SECCION III
FICHA TECNICA
ARCHIVO SE ENCUENTRA COMO ANEXO EN LA INVITACION