Teoría clásica de la administración

En 1916 surgió en Francia la Teoría clásica de la administración, que se difundió

con rapidez por Europa. La teoría clásica se distinguía por el énfasis que debe tener
una organización para lograr la eficiencia. El micro enfoque en cada operario con
relación a la tarea se amplía mucho en la organización como un todo respecto a su
estructura organizacional. Fayol, ingeniero francés fundador de la TCA parte de un
enfoque sintético, global y universal de la empresa, lo cual inicia la concepción
anatómica y estructural de la organización, que desplazo con rapidez la visión
analítica y concreta de Taylor.
Henry Fayol, creador de la TCA nació en Constantinopla y falleció en París. Se
graduó en ingeniería de minas e ingresó a una empresa metalúrgica y carbonífera
donde desarrolló toda su carrera, expuso su teoría en su libro “Administration
Industrielle et Générale”, publicado en 1916, obra que fue bastante divulgada por
Urwick y Gulick.
Las seis funciones básicas de la empresa
Fayol destaca que toda empresa cumple con seis funciones:
1. Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o servicios de
la empresa.
2. Funciones comerciales, relacionadas con la compra, la venta o el
intercambio.
3. Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda y gestión de capitales.
4. Funciones de seguridad, relacionadas con la protección y preservación de
los bienes de las personas.
5. Funciones contables, relacionadas con los inventarios, los registros, los
balances, los costos y las estadísticas.
6. Funciones administrativas, relacionadas con las otras cinco funciones en la
dirección. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás
funciones de la empresa, y están siempre por encima de ellas.
Fayol argumenta que “ninguna de las primeras cinco funciones mencionadas tiene
la tarea de formular el programa de acción general de la empresa, constituir su
cuerpo social, coordinar los esfuerzos ni armonizar sus acciones. Estas atribuciones
constituyen otra función, designada con el nombre de administración”
Concepto de administración
Fayol define el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar y
controlar. Las funciones de administrativas abarcan los elementos de la
administración, es decir, las funciones del administrador:
1. Planeación: avizorar el futuro y trazar el programa de acción.
2. Organización: constituir las estructuras material y social de la empresa.
 3. Dirección: guiar y orientar al personal.
4. Coordinación: enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos
colectivos.
5. Control: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y
las órdenes dadas.

Proporcionalidad de las funciones administrativas

Según Fayol, existe proporcionalidad de la función administrativa, no se concentra
solo en la cúpula de la empresa, sino que se distribuye de manera proporcional
entre los niveles jerárquicos, a medida que se desciende en la escala jerárquica,
aumenta la proporción de otras funciones de la empresa, a medida que se asciende,
aumentan la extensión y el volumen de las funciones administrativas.

Diferencia entre administración y organización

Según Fayol, la administración constituye un todo, del cual la organización es una
de las partes; incluye aspectos que la organización por sí sola no abarcaría, como
planeación, dirección y control. La organización se refiere solo a la definición de la
estructura y la forma; en consecuencia, es estática y limitada.
A partir de esta diferenciación, la palabra organización tendrá dos significados:
Organización como entidad social, en la cual las personas interactúan para alcanzar
los objetivos específicos.
Organización como función administrativa y parte del proceso administrativo,
significa el acto de organizar, estructurar y destinar los recursos, definir los órganos
encargados de la administración y fijar sus atribuciones e interrelaciones.
Principios generales de la administración según Fayol
1. División del trabajo: especialización de tareas y de las personas para
aumentar la eficiencia.
2. Autoridad y responsabilidad: autoridad es el derecho de dar órdenes y el
poder esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural
de la autoridad e implica el deber de rendir cuentas. Ambas deben estar
equilibradas entre sí.
3. Disciplina: obediencia, dedicación, energía, comportamiento y respeto de las
normas establecidas.
4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior.
Es el principio de la autoridad única.
5. Unidad de dirección: asignación de un jefe y un plan a cada grupo de
actividades que tengan el mismo objetivo.
6. Subordinación de los intereses individuales a los generales: los intereses
generales deben estar por encima de los intereses particulares.
7. Remuneración del personal: debe haber satisfacción justa y garantizada para
los empleados y para la organización.
8. Centralización: concentración de la autoridad en la cúpula jerárquica de la
organización.
9. Cadena escalar: línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo.
Es el principio de mando.
10. Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su
lugar, es el orden material y humano.
11. Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.
12. Estabilidad del personal: la rotación tiene un impacto negativo en la eficiencia
de la organización. Cuanto más tiempo permanezca una persona en un
cargo, tanto mejor para la empresa.
13. Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su éxito.
14. Espíritu de equipo: la armonía y unión entre las personas constituyen grandes
fortalezas para la organización.

Teoría de la administración
Teoría de la organización
La TCA concibe la organización como una estructura, lo cual refleja la influencia de
las concepciones antiguas de la organización tradicionales rígidas y jerarquizadas.
La teoría clásica avanzó poco en cuanto a teoría organizacional. Para Fayol la
organización abarca solamente la estructura y la forma; por tanto, es estática y
limitada.
La estructura organizacional se caracteriza por tener una jerarquía, es decir, una
línea de autoridad que articula las posiciones de la organización y especifica quien
esta subordinando a quien. La jerarquía se fundamenta en el principio de unidad de
mando, que significa que cada empleado debe reportarse a un solo superior.
Para la TCA, la estructura organizacional se analiza de arriba hacia abajo y del todo
a las partes, al contrario de la administración científica.

La división del trabajo y la especialización

Mientras la administración científica se preocupaba por la división del trabajo en el
nivel del operario, subdividiendo las tareas de este, la TCA analizaba la división de
los órganos que componen la organización: los departamentos, las divisiones,
secciones, unidades, etc. Para la TCA, la división del trabajo puede ocurrir en dos
direcciones:
a) Vertical, según los niveles de autoridad y responsabilidad definiendo los
diferentes niveles de la organización con sus diversos grados de autoridad.
b) Horizontal, según las actividades desarrolladas en la organización. Cada uno
de los departamentos y secciones de un mismo nivel jerárquico se encargan
de una actividad en específico.
Coordinación
Fayol considera que la coordinación es la reunión, unificación y armonización de
toda actividad y esfuerzo. La coordinación debe basarse en una comunión real de
intereses, indica que hay un objetivo que alcanzar que debe guiar los actos de todos.
Básicamente, se suponía que cuanto mayor fueran la organización y la división del
trabajo, tanto mayor sería la necesidad de coordinación para asegurar la eficiencia
de la organización como un todo.
Concepto de línea y de staff
Fayol se interesó por la llamada organización lineal, uno de los tipos más sencillos
de organización, la cual se basa en los principios de:
a) Unidad de mando o supervisión única: cada individuo tiene un jefe único y
exclusivo.
b) Unidad de dirección: todos los planes deben integrarse a planes mayores
que conduzcan la lograr los objetivos de la organización.
c) Centralización de la autoridad: la autoridad máxima de una organización
debe estar centrada en la cúpula.
d) Cadena escalar: la autoridad debe estar jerarquizada, esto es, dispuesta en
niveles jerárquicos, de manera que un nivel inferior debe estar siempre
subordinado al nivel inmediatamente superior.
Organización lineal
La organización lineal presenta una forma claramente piramidal. En ella se da la
supervisión lineal basada en la unidad de mando. En la organización lineal los
órganos de línea siguen con rigidez e principio escalar. Sin embargo, para que los
órganos de línea puedan dedicarse exclusivamente a sus actividades
especializadas es necesario contar con otros órganos encargados de la
presentación de servicios especializados. En consecuencia, los órganos de staff no
se rigen por el principio escalar ni poseen autoridad de mando en relación con los
órganos de línea; su autoridad es solo autoridad de especialista y no autoridad de
mando.

Los elementos de la administración

Al determinar que es la administración Fayol definió los elementos que la componen:
planeación, organización, dirección, coordinación y control. Estos cinco elementos
constituyen las denominadas funciones del administrador.
Elementos de la administración según Urwick
Para Urwick los elementos de la administración son siete:
 Investigación
 Previsión
 Planeación
 Organización
 Coordinación
 Dirección
 Control
Para él, los elementos de la administración constituyen la base de una buena
organización, puesto que una empresa no puede desarrollarse en función de las
personas, sino de su organización.
Elementos de la administración según Gulick
Luther Gulick propone siete elementos de la administración como las principales
funciones del administrador:
a) Planeación: actividad de trazar las líneas de lo que debe hacerse y fijar los
métodos de hacerlo, con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa.
b) Organización: establecimiento de la estructura formal de autoridad, que
integre, defina y coordine las subdivisiones de trabajo, en pos del objetivo
buscado.
c) Asesoría: función de preparar y entrenar al personal, y mantener las
condiciones adecuadas de trabajo.
d) Dirección: actividad continua de tomar decisiones y traducirlas en órdenes e
instrucciones específicas y generales, asimismo, asumir el liderazgo de la
empresa.
e) Coordinación: debe de establecer relaciones entre las diferentes partes de
trabajo.
f) Información: actividad de mantener informados de lo que pasa ante quien es
el jefe responsable; esta actividad supone la existencia de registros,
documentación, investigación y reportes.
g) Presupuestación: función que incluye lo relacionado con la elaboración,
ejecución y fiscalización presupuestales, o sea, el plan fiscal, la contabilidad
y el control.

Principios de la administración
Los autores clásicos fueron desarrollados por los autores clásicos como normas o
leyes que permiten resolver los problemas organizacionales.
Principios de administración según Urwick
a) Principio de especialización: cada persona debe realizar una sola función, lo
cual determina una división especializada del trabajo.
b) Principio de autoridad: debe existir una línea de autoridad claramente
definida, conocida y reconocida por todos, desde la cima de la organización
hasta cada individuo de la base.
c) Principio de amplitud administrativa: determina que cada superior solo debe
tener cierto número de subordinados.
d) Principio de definición: los deberes, la autoridad y la responsabilidad de cada
cargo y sus relaciones con los otros deben ser definidos por escrito y
comunicados a todos.

Apreciación critica de la Teoría clásica

Enfoque simplificado de la organización formal
La preocupación por la estructura de la organización constituye una ampliación
significativa del objeto de estudio de la TCA. El micro enfoque individual de cada
operario, con respecto a la tarea, se amplía significativamente a la empresa, tomada
en conjunto, con referencia a su estructura organizacional.

Ausencia de trabajos experimentales

La teoría clásica pretendió elaborar una ciencia de la Administración para estudiar
y abordar la organización y la administración de modo científico, y sustituir el
empirismo y la improvisación por técnicas científicas. sin embargo, Fayol
fundamenta sus conceptos en la observación y el sentido común. su método es
empírico y concreto, basado en la experiencia directa y el pragmatismo, y no
confrontan la teoría con elementos de prueba. sus afirmaciones se disuelven
cuando se ponen en experimentación.
Ultrarracionalismo en la concepción de la administración
La insistencia en la concepción de la administración como un conjunto de principios
universalmente aplicables a llevado a que se denomine escuela universalista. otros
autores han preferido la denominación teoría pragmática por el espíritu pragmático
y utilitarista del enfoque clásico. El pragmatismo de su sistema los lleva a apelar a
la experiencia directa y no representativa para obtener soluciones aplicables de
modo inmediato.
Teoría de la máquina
La organización debe funcionar como una máquina. los modelos administrativos de
Taylor y Fayol corresponden a la división mecanicista del trabajo, en la cual la
división de las tareas es la base del sistema, de ahí la importancia de que el operario
sepa mucho respecto de pocos aspectos. Este enfoque mecánico, lógico y
determinista de la organización fue el factor principal que condujo a los clásicos, de
modo equivocado a la búsqueda de una ciencia de la administración.
Enfoque incompleto de la organización
La teoría de la organización formal no ignoraba los problemas humanos de la
organización y por ello no consiguió dar un trato sistemático a la interacción entre
personas y grupos informales, ni a los conflictos intraorganizacionales y el proceso
de decisión.

Enfoque de sistema cerrado

La teoría clásica estudia la organización como si fuera un sistema cerrado,
compuesto de algunas pocas variables perfectamente conocidas y previsibles, y de
algunos aspectos que se pueden manejar medianamente principios generales y
universales. Sin embargo, a pesar de todas las críticas, la teoría clásica es el
enfoque más ampliamente utilizado para la capacitación en administración, pues
tiene un enfoque sistemático y ordenado. También para la ejecución de tareas
administrativas rutinarias, el enfoque clásico divide el trabajo gerencial en
categorías comprensibles y útiles. Los principios proporcionan guías generales y
permiten al administrador manipular los deberes diarios de su trabajo de confianza.
Conclusión
La teoría clásica es el enfoque más utilizado por los novatos en la administración,
pues aporta una visión simple y ordenada. También para la ejecución de tareas
administrativas rutinarias, el enfoque clásico divide el trabajo organizacional en
categorías comprensibles y útiles. Los principios proporcionan guías generales que
permiten al administrador manipular los deberes cotidianos de su trabajo con mayor
seguridad y confianza.