Contabilidad 9no PDF

Contabilidad
9no. Semestre
Educación Media Técnica
¡Bienvenidos al 9no semestre! Este material tientue

el propósito de apoyar y a la vez complementar
formación, planteándose como una guía en este.
camino de autoaprendizaje de la Contabilidadnto
Cada una de las semanas propone un fundamelos
teórico para ser aplicado sin contratiempos en
ejercicios prácticos que se proponen.
En las semanas 1, 2, 3 y 4 estudiaremos los as-

pectos generales de temas como: Clasificación
de cuentas y balance de comprobación;
Balance general y estado de ganancias y pér-
didas; Operaciones contables y ecuación patri-
monial; Cuentas T, asientos y ajustes.
Durante las semanas 5, 6, 7, 8 y 9 veremos

todo lo referente al estudio de la nómina, para lo
cual nos adentraremos en las Normativas lega-
les, Leyes que afectan la nómina, Asignaciones,
Deducciones y Retenciones, considerando la
aplicación legal y técnica de cada una, desarro-
llando ejercicios prácticos aplicados a diferen-
tes casos.
Finalmente en las semanas 10, 11, 12, 13 y

14 revisaremos lo referido a Vacaciones y bono
vacacional, así como las aplicaciones que con-
tiene el programa Excel, desarrollando temas
como acceso, funciones, fórmulas, gráficos, es-
Presentación
tadísticas, detalles, desarrollando casos y ejercicios prácticos. Además conoce-
remos los softwares administrativos Saint y Data pro, profundizando sobre la
importancia que tienen los mismos en una empresa.
De este modo, te invitamos a interactuar con tus compañeros, con el DVD

multimedia y con el presente material como base para tu capacitación en las
semanas que te presentamos, a fin de complementar de manera integral tus
saberes en este semestre. ¡Adelante!
162
Semana 1
Clasificación de cuentas y Balance
de comprobación
¡Empecemos!
En semestres anteriores apren-

dimos la teoría relacionada con
la Clasificación de las cuentas y
el Balance de comprobación. En
esta oportunidad pondremos en
práctica los saberes adquiridos
y profundizaremos en la elabo-
ración de un Estado financiero,
recordando la importancia que
tiene el mismo para la realización
del Balance general y el Estado de
ganancias y pérdidas, a fin de que la empresa tome decisiones acertadas para
el buen funcionamiento de la misma.
¿Qué sabes de...?
Es importante que recordemos el concepto de cuenta contable y cómo se

clasifican las cuentas para la correcta elaboración del Balance de comproba-
ción. ¿Recuerdas la operación matemática que debe realizarse si a una cuenta
de Activos se le hace un cargo?, ¿por cuál lado de la cuenta aumentan los
Pasivos?
El reto es...
Activo
Para el registro y medición de las opera- Debe Haber
ciones contables realizadas en una empre- + -
sa, en contabilidad tenemos la “cuenta”,
aumenta disminuye
a través de la cual se refleja el aumento y
disminución de un determinado renglón Pasivo
de Patrimonio, cuyo monto y variación nos Debe Haber
interesa reflejar y medir. - +
Imagínate el problema que se le presen- disminuye aumenta
ta a una empresa cuando en su Balance de Capital
comprobación las cuentas se encuentran Debe Haber
mal clasificadas, por ejemplo: si una com- - +
pra a crédito se registra como una cuenta 163
por cobrar, se produciría una disminución disminuye aumenta
Semana 1 Clasificación de cuentas y Balance de comprobación
en los Activos debido a que la cuenta por cobrar recibirá un crédito inexis-
tente, reflejando una información falsa al momento de realizar el Balance de
comprobación, por cuanto ese registro debió hacerse a cuentas por pagar
(aumento del Pasivo). En este caso, el Balance general realizado a partir de
la información reflejada en el Balance de comprobación puede llevar a una
toma de decisión equivocada por parte de los directivos de la empresa.
Vamos al grano
Toda operación o transacción financiera debe ser registrada en los libros le-
gales que lleva la empresa: en primer lugar, en el libro diario donde, como
recordarás, se anotan los asientos de las operaciones realizadas; luego se de-
ben hacer los pases al libro mayor de donde se tomará la información para
elaborar el Balance de comprobación, ya sea por “saldos” o por “sumas”, por lo
que las cuentas deben estar bien clasificadas para evitar errores que pueden
ser de gravedad para la empresa.
En el formato (tabla 1) podemos apreciar los movimientos que se han reali-

zado en el mayor general de las cuentas “caja” y “ventas” provenientes de los
asientos realizados en el libro diario. Estos datos son los que tomaremos en
consideración para la elaboración del Balance de comprobación (tabla 2).
Para el balance de comprobación por sumas, como su nombre lo indica, de-

bemos sumar todas las partidas que se encuentran en el “debe” y en el “haber”
de cada cuenta y colocarlas en la columna correspondiente del Balance de
comprobación por “sumas”, según sea su saldo “deudor” o “acreedor”.
En cuanto al Balance de comprobación por saldos, el procedimiento es: se

suman todos los movimientos que ha tenido la cuenta, tanto por el “debe”
como por el “haber”, luego se calcula la diferencia entre ambas columnas y ese
monto se coloca en la columna “debe” o “haber” del Balance de comprobación
por saldos, según la naturaleza de la cuenta.
Tabla 1
MAYOR GENERAL: CAJA MAYOR GENERAL: VENTAS
REF DETALLE DEBE HABER SALDO REF DETALLE DEBE HABER SALDO
Venta al con- Venta s/
325 890,00 890,00 325 890,00 890,00
tado s/fact.28 fact.28
Compra
195 de art. de 350,00 540,00
limpieza
164
Clasificación de cuentas y Balance de comprobación Semana 1
Tabla 2
BALANCE DE COMPROBACION
SUMAS SALDOS
CUENTAS REF
DEBE HABER DEBE HABER
CAJA 890,00 350,00 540,00 540,00
VENTAS 890,00 890,00
ART. DE LIMPIEZA 350,00 350,00
Una vez pasado a la cuenta del mayor el

cargo o el abono que esa cuenta tuvo en el
asiento diario, se procede a determinar un
nuevo saldo.
Para saber más…
Para ampliar tus saberes en cuanto a la elaboración del Balance de com-

probación, te invitamos a consultar el multimedia de este semestre, en
el cual encontrarás interesantes videos relacionados con el tema, tam-
bién disponibles en estas direcciones web:
http://li.co.ve/she http://li.co.ve/l4b
Aplica tus saberes

La empresa Buenaventura, después de realizadas todas las operaciones co-
rrespondientes al mes de Diciembre de 2011, ha obtenido los saldos que se
indican en la tabla 3, con los cuales pide realizar el Balance de comprobación
(tabla 4) por “saldos” correspondiente a dicho año.
165
Tabla 3
Gastos de sueldos 36.000,00

Efectos por pagar 21.000,00
Caja 50.000,00
Alquileres por pagar 10.000,00
Bancos 188.000,00
Gastos de viaje 4.000,00
Gastos por alquileres 40.000,00
Ventas 350.000,00
Mobiliario y equipos 234.000,00
Aumento, capital 918.000,00
Vehiculos 375.000,00
Depreciación acumulada, mobiliario y equipos 2.340,00
Compras 264.000,00
Cuentas por cobrar 180.000,00
Depreciación acumulada de vehículos 3.750,00
Cuentas por pagar 15.000,00
Tabla 4
BALANCE DE COMPROBACION
al 30 abril 2012 al 31 de diciembre 2012
SUMAS SALDOS
CUENTAS REF
DEBE HABER DEBE HABER
166
Clasificación de cuentas y Balance de comprobación Semana 1
Comprobemos y demostremos que…
1. Con los datos que se dan a continuación, correspondientes a los movi-

mientos que han tenido las cuentas tanto por el “debe” (cargos) como
por el “haber” (abonos) de cada una en el año 2012, elabora el Balance
de comprobación por “sumas” y por “saldos”; llévalo al CCA y discútelo
con tus compañeros.
A Banco se le cargaron Bs. 20.000,00 y abonaron Bs. 16.650,00

Capital: Bs. 28.710,00
Mobiliario: Bs. 3.000,00
Compras: Bs. 15.000,00
Efectos por pagar: Bs. 13.000,00
Caja: recibió cargos por Bs. 22.800,00 y abonos por Bs. 12.000,00
Efectos por cobrar: cargos: Bs. 4.000,00; abonos: Bs. 1.500,00
Ventas: Bs. 28.000,00
Gastos de energía eléctrica: Bs. 820,00
Equipo de transporte: Bs. 12.000,00
Cuentas por cobrar: Bs. 16.000,00
Gastos de seguro: Bs. 1.340,00
Cuentas por pagar: Bs. 9.700,00
Gastos de alquiler: Bs. 5.400,00
Gastos de sueldos: Bs. 13.000,00
Retención Seguro Social por pagar: Bs. 3.800,00
2. Traza en un cuaderno la tabla 5, escribe el nombre de las cuentas que se

indican en la tabla 6 y marca con una equis (X) la columna a la que per-
tenecen. Lléva tus resultados al CCA y compártelos con tus compañeros.
Tabla 5
NOMINALES REALES
CUENTAS SALDOS EGRESOS INGRESOS ACTIVO PASIVO Y
PATRIMONIO
167
Tabla 6
Caja Bancos
Intereses cobrados poe r anticipado Ventas
Mobiliario Cuentas por cobrar
Terrenos Efectos por pagar
Cuentas por pagar Compras
Efectos por cobrar Edificios
Depreciación Acumulada Mobiliario Capital
Devoluciones en compras Patentes
Gastos de ventas Hipoteca por pagar
Equipo de transporte Equipo de oficina
Gastos de administración Maquinaria
168
Semana
Balance 2 y estado de ganancias y pérdidas
general Semana 2
Balance general y estado de ganancias y
pérdidas
¡Empecemos!
Amigo participante continua-

mos con nuestra preparación
para la correcta elaboración de los
Estados financieros. Esta semana
nos dedicaremos tanto al Balance
general como al Estado de ganan-
cias y pérdidas, los cuales son de
suma importancia para la toma de
decisiones en una empresa.
¿Qué sabes de...?
Partiendo de lo estudiado hasta este momento ¿ya conoces la importancia

que tiene para una empresa que sus estados financieros definan con claridad
su situación financiera?
El reto es...
Con lo estudiado hasta ahora estás preparado para explicar con tus propias
palabras: ¿cuál es la finalidad de elaborar el Balance general y el Estado de ga-
nancias y pérdidas? ¿Por qué se dice que el Balance general es estático? Y ¿por
qué se dice que el Estado de ganancias y pérdidas es de carácter dinámico?
Vamos al grano
Se puede decir que el Balance general es

un conjunto de derechos y obligaciones por
cuanto el Activo agrupa los “derechos” que tie-
ne la empresa, mientras el Pasivo agrupa las
“obligaciones” que existen, no sólo con terce-
ras personas, sino también la obligación de la
empresa con el o los propietarios de la misma,
es decir, el Capital.
El Balance general no abarca un período de tiempo sino que refleja la situa- 169
ción de la empresa en un determinado momento, es decir, siempre se refiere
Semana 2 Balance general y estado de ganancias y pérdidas
a una fecha dada, por cuanto la situación de la empresa puede ser diferente
un día después de haberse elaborado el Balance general. Por ejemplo, el saldo
de la cuenta “Banco” puede ser mayor o menor que el reflejado al momento
de elaborar el balance, dependiendo de si se ha realizado algún depósito o se
ha emitido uno o varios cheques. Asimismo la empresa puede haber contraí-
do alguna obligación por la compra de mercancía a crédito, aumentando de
esta manera la cuenta de “Efectos por pagar”; también es posible que haya
cancelado alguna de las obligaciones contraídas con terceras personas, dis-
minuyendo de esta forma su Pasivo.
El Estado de ganancias y pérdidas muestra el resultado de las operaciones

durante un período de tiempo (desde/hasta), describiendo las transacciones
que dan como resultado una ganancia o una pérdida. Este es un medio para
analizar la efectividad de la empresa comparando los resultados de un ejer-
cicio en relación con ejercicios anteriores; por ejemplo, los gastos de ventas
proporcionan una prueba de la eficiencia en las ventas.
Tanto el Balance general como el Estado de ganancias y pérdidas consti-

tuyen instrumentos de análisis muy importantes de los cuales dispone la
Contabilidad. Este análisis no sólo interesa al profesional de la Contabilidad
y a los dueños de empresas, sino también a los acreedores y proveedores, así
como a los clientes y trabajadores, a instituciones financieras y al gobierno.
Los beneficios o pérdidas que produce la empresa en un determinado ejer-

cicio, como resultado de las actividades que realiza, se conocen a través del
Estado de ganancias y pérdidas, mientras que la situación financiera de la em-
presa se evidencia a través del Balance general donde se reflejan los bienes
que posee la misma así como lo que debe para una fecha específica.
Para saber más…
Para conocer más respecto al Balance general y al Estado de ganancias y

pérdidas, te recomendamos ver los videos disponibles en el multimedia
y en las siguientes direcciones web:
http://li.co.ve/l4c http://li.co.ve/shp http://li.co.ve/shr
http://li.co.ve/sht http://li.co.ve/shu
Aplica tus saberes
Pongamos en práctica lo que hemos aprendido hasta este momento, resol-

viendo los ejercicios propuestos. Con las cuentas dadas a continuación (tabla
170 7), prepara el Balance general y el Estado de ganancias y pérdidas.
Balance general y estado de ganancias y pérdidas Semana 2
Tabla 7
Capital 874.200,00
Ventas 550.000,00
Caja chica 2.000,00
Bancos 100.000,00
Gastos de ventas 5.000,00
Caja 70.000,00
Hipoteca por pagar 80.000,00
Inventario de mercancias (final) 68.000,00
Terrenos 190.000,00
Cuentas por cobrar 57.500,00
Provisión cuentas incobrables 7.500,00
Seguro pagado por anticipado 100.000,00
Fletes en compras 15.000,00
Gastos administrativos 45.000,00
Compras 30.000,00
Edificio 230.000,00
Depreciación acumulada edificio 23.000,00
Mobiliario 228.000,00
Depreciación acumulada mobiliario 22.800,00
Inventario de mercancias 180.000,00
Sueldos por pagar 28.000,00
Otros ingresos 1.500,00
Cuentas por pagar 85.000,00
Investiga por qué los Estados financieros, el Balance general y las ganancias
y pérdidas son importantes para el profesional de la Contabilidad, los propie-
tarios de la empresa, proveedores y acreedores de la misma, clientes e institu-
ciones financieras, así como para sus trabajadores. Lleva tu reflexión al CCA y
compártela con tus compañeros y facilitador.
171
Semana
Semana33 Operaciones contables y ecuación patrimonial
Operaciones contables y ecuación patrimonial
¡Empecemos!
Esta semana nos dedicaremos a

conocer algunas de las operacio-
nes contables que se llevan a cabo
en una empresa y su incidencia
en el equilibrio en la ecuación
patrimonial.
¿Qué sabes de...?
¿Sabes que son las operaciones contables? ¿Qué significa el equilibrio en la

ecuación patrimonial?
El reto es...
Los movimientos diarios que se realicen deben ser registrados en los libros
legales que toda empresa debe llevar; así, la suma que se anote en las cuentas
colocadas en el “debe” “activo” debe ser igual a la suma de las cuentas que se
registren en el “haber”, dando como resultado que la suma de cada columna
sean iguales.
Esta semana conocerás la forma de realizar los registros en los libros legales
de la empresa manteniendo el equilibrio de la ecuación patrimonial siguien-
do las normas para tal fin.
El Activo está compuesto por los bienes y

derechos que son propiedad de la empre-
sa, es decir, el dinero (en efectivo y en ban-
cos), el mobiliario, entre otros. El Pasivo son
las deudas y obligaciones que tenemos
con terceros.
172
Operaciones contables y ecuación patrimonial Semana 3
Vamos al grano
El método de la partida doble indica que si una cuenta se debita (carga) por
un monto, se debe acreditar (abonar) otra cuenta o varias por igual monto, lo
cual da origen a los asientos de contabilidad, es decir, al registro de las tran-
sacciones en cada una de las cuentas involucradas. Todas las transacciones
comerciales implican, por una parte, la entrega de mercancías o servicios y,
por la otra, la entrega de efectivo o aceptación de una deuda. En todo asiento
contable la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.
Los asientos contables son los registros de las operaciones en los libros de
contabilidad, los cuales pueden ser simples cuando sólo se utilizan dos cuen-
tas, una para debitar y otra para acreditar, y compuestos cuando se emplean
más de dos cuentas.
A través de la ecuación patrimonial podemos comparar el Activo y el Pasivo

de una empresa y de esta manera obtener el valor del Capital. Esta ecuación
se conservará a través de los años aunque los registros aumenten o disminu-
yan el Activo o el Pasivo.
Desde el punto de vista contable, en una empresa siempre debe existir el

equilibrio entre las cuentas reales de Activo, Pasivo y Patrimonio; este equili-
brio se puede determinar a través de la fórmula matemática:
Activo = Pasivo + Capital
Con esta fórmula podremos conocer independientemente el valor de cada

uno. Cuando se cambia un Activo por otro Activo, el Patrimonio permanece
igual.
Cuando una empresa inicia sus operaciones comerciales, el o los propieta-

rios hacen aportes a la misma, los cuales se deben registrar contablemente;
veámoslo a través de un ejemplo: El señor Darío Rodríguez, propietario de la
empresa “Curiosidades” comienza a funcionar el 1 de enero de 2011 con los
aportes que aparecen en la tabla 8.
Tabla 8
ACTIVO PASIVO
Caja 10.000,00
Mercancias 35.000,00 Cuentas por pagar 20.000,00
Cuentas por cobrar 15.000,00 Total pasivo 20.000,00
Equipo de oficina 60.000,00 D. Rodriguez - Capital 100.000,00
Total activo 120.000,00 Total pasivo y capital 120.000,00
173
Semana 3 Operaciones contables y ecuación patrimonial
Podemos observar que el total de Activos es igual al total de Pasivos y

Capital, es decir, existe equilibrio en la ecuación patrimonial.
Durante el mes de enero realiza las siguientes operaciones:
Compra mercancías a crédito por Bs. 3.000,00
Paga a cuenta de sus deudas por Bs. 5.000,00
Cobra a cuenta de lo que le deben por Bs. 7.000,00
Tabla 9
ACTIVO PASIVO
Caja 12.000,00
Mercancias 38.000,00 Cuentas por pagar 18.000,00
Cuentas por cobrar 8.000,00 Total pasivo 18.000,00
Equipo de oficina 60.000,00 D. Rodriguez - Capital 100.000,00
Total activo 118.000,00 Total pasivo y capital 118.000,00
Como puedes notar, a pesar de haber ocurrido movimientos en las cuentas

“mercancías”, “cuentas por pagar” y “cuentas por cobrar”, el equilibrio de la
ecuación patrimonial se conserva.
El método de la partida doble se funda-

menta en que, si una persona vende otra
compra, si una persona entrega algo otra
lo recibe, es decir, no puede existir cargo
sin abono.
Para saber más…
En el DVD multimedia encontrarás varios videos relacionados con el

tema de esta semana y otros que te harán reflexionar, también disponi-
bles en las siguientes direcciones web:
http://li.co.ve/shy http://li.co.ve/shz http://li.co.ve/sh0
http://li.co.ve/sh1
174
Operaciones contables y ecuación patrimonial Semana 3
Aplica tus saberes
Explica con tus propias palabras ¿en qué consiste el método de partida
doble? Comprueba el equilibrio de la ecuación patrimonial en las siguientes
operaciones realizadas por la compañía “Nueva Esperanza” propiedad del se-
ñor José López. La empresa inicia sus operaciones en el mes de marzo 2011
con los siguientes aportes de su propietario.
• Efectivo: Bs. 50.000,00

• Efectos por pagar: Bs. 50.000,00
• Equipo de oficina: Bs. 70.000,00
• Material de oficina: Bs. 30.000,00
Durante el mes realiza las siguientes transacciones:
• Compra mercancía a crédito por Bs. 15.000,00

• Vende mercancía al contado por Bs. 10.000,00
• Compra computadora por Bs. 8.000,00 pagando el 50%, firmando giros
por el resto.
• Deposita en el banco Bs. 30.000,00
Recordemos: A = P + C (donde A= Activo,

P= Pasivo y C= Capital).
Forma equipo con dos compañeros más y respondan en el cuaderno lo si-

guiente: ¿qué cuentas se afectan y en qué forma en las siguientes operaciones?
• Aporte inicial de capital en efectivo.

• Compra de mercancías de contado.
• Compra de mobiliario de contado. 175
Semana 3 Operaciones contables y ecuación patrimonial
• Venta de mercancías al contado.

• Cobro de una cuenta que nos adeudan.
• Compra de mercancías a crédito.
• Pago de una letra de cambio que adeudaba.
• Pago de un seguro por adelantado.
• Venta de mercancía a crédito.
• Depósito de una suma en el banco.
Lleven sus respuestas al CCA y compártanlas con los otros equipos.
176
Semana 4 contables y ecuación patrimonial
Operaciones Semana 3
Cuentas T, asientos y ajustes
¡Empecemos!
Continuemos conociendo el mun-

do contable, recordando algunas
definiciones vistas en sesiones ante-
riores y aplicándolas en la solución
de las situaciones contables presen-
tadas en esta semana.
¿Qué sabes de...?
¿Has oído hablar de las cuentas T? ¿Cuál es la forma y contenido de una

cuenta? ¿Qué es un asiento? En contabilidad, ¿qué significa ajustes?
El reto es...
Se debe llevar un registro de las operaciones que se realizan en una empresa

atendiendo la normativa legal que existe al respecto. Los asientos se deben
hacer en orden cronológico.
Vamos al grano
En la tabla 10 vemos cómo es el rayado de una cuenta en términos generales.
Tabla 10
NOMBRE DE LA CUENTA
FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER SALDO
177
Semana 4 Cuentas T, asientos y ajustes
Nombre de la cuenta: es la identificación de cada cuenta para diferenciarla

de otras e indicar la naturaleza de los elementos que intervienen en las ope-
raciones que se registran en cada una de ellas, por las cuales sufren cambios.
Cada cuenta tiene un nombre que la diferencia del resto; por ejemplo: en las
cuentas por pagar se registran las deudas que la empresa contraiga con ter-
ceros; en las cuentas por cobrar se anotan las deudas que los clientes han
contraído con la empresa a través de las ventas a crédito.
Fecha: se anota la fecha en la que se registra la transacción.
Descripción: se escriben en forma breve algunos detalles de la transacción.
Referencia: se utiliza para cruzar información con otros libros de contabilidad.
Debe: se carga si la cuenta es de Activo o de Egresos, con lo cual aumenta el

saldo de la misma; también se carga si la cuenta es de Pasivo, de Ingresos o de
Patrimonio, disminuyendo el saldo.
Haber: se abona si la cuenta es de Activo o de Egresos, con lo que dismi-

nuye el saldo; también se abona si la cuenta es de Pasivo, de Ingresos o de
Patrimonio, con lo que aumenta el saldo de la misma.
Saldo: es la diferencia que existe entre el “debe” y el “haber”. El saldo puede ser
deudor, acreedor o cero.
El saldo es deudor cuando el “debe” es mayor que el “haber”, y será acree-

dor si el “haber” es mayor que el “debe”. Veamos esto través de un ejemplo
con la cuenta Caja: si se han realizado ventas al contado a tres clientes por
Bs. 2.000,00; 1.500,00 y 300,00 respectivamente, significa que entra dinero a
la empresa; por ser una cuenta de “activo” cuando reciba efectivo se hará un
cargo en la misma. Además la empresa ha realizado pagos en efectivo de una
factura de telefonía por Bs. 800,00 y una de electricidad por Bs. 500,00.
Tabla 11
CAJA
FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER SALDO
Venta de contado 2.000,00 800,00 1.200,00
Compra de mercancía 1.500,00 2.700,00
Pago telefónico 500,00 2.200,00
Pago electricidad 300,00 2.500,00
Venta de Contado 2.000,00 2.000,00

Venta de Contado 1.500,00 3.500,00
Venta de Contado 300,00 3.800,00
178 Pago de Teléfono 800,00 3.000,00
Pago de Electricidad 500,00 2.500,00
Cuentas T, asientos y ajustes Semana 4
Las cuentas de Activo, de Costos y de

Gastos aumentan por el “debe” y disminu-
yen por el “haber”. Las cuentas de Pasivo,
Ingresos y Patrimonio disminuyen por el
“debe” y aumentan por el “haber”.
En la tabla 11 están anotados en el “debe”
los movimientos de entrada y salida (“ha-
ber”) que la empresa ha realizado.
Para saber más…
Para profundizar en el tema tratado esta semana, te recomendamos ver

los videos disponibles en el multimedia y en las siguientes direcciones
web:
http://li.co.ve/sh2 http://li.co.ve/sh3 http://li.co.ve/sh4
Aplica tus saberes
En la tabla 12, escribe cada uno de los ítems que debe llevar una hoja de un
libro contable.
Tabla 12
179
Semana 4 Cuentas T, asientos y ajustes
En una cuenta en forma de “T” realiza los cargos o abonos para registrar el
movimiento de efectivo en la cuenta Caja. Determina el saldo de la cuenta e
indica si es deudor o acreedor y explica por qué.
• Se vendió mercancía de contado por Bs. 8.000,00.

• Se pagó el recibo de teléfono por Bs. 1.000,00.
• Se cobró una factura por Bs. 5.000,00 que debía un cliente.
• Se pagó Bs. 800,00 por reparación de computadora.
• Se vendió mercancía al contado por Bs. 12.000,00.
• Del efectivo que había en caja se depositó en el banco Bs. 6.000,00.
• Se pagó Bs. 2.500,00 por concepto de sueldos.
• Se pagó a un proveedor una factura por Bs. 1.500,00.
• Se cobró una letra de cambio que debía un cliente por Bs. 7.000,00.
• Se depositó en el banco Bs. 4.000,00.
180
Semana
Normativas 5
legales Semana 5
Normativas legales
¡Empecemos!
¡Bienvenidos! Hoy comenzaremos

a conocer el maravilloso mundo de
las relaciones laborales, su utilidad
y la normativa que las regula. No
tengas miedo; pon todo tu interés y
dedicación para adentrarte en este
interesante tema.
¿Qué sabes de...?
¿Alguna vez has escuchado o comentado sobre temas relacionados con el

marco legal venezolano en cuanto a relaciones laborales? ¿Sabes qué es el
vínculo laboral? ¿Qué es una nómina? ¿Conoces la LOTTT?
El reto es...
Cuando se habla de relaciones, pensamos inmediatamente en dos o más

actores. En el caso específico de las relaciones laborales los protagonistas
principales son: por una parte, trabajadores, sindicalizados o no, y por la otra,
el patrono, correspondiendo al Estado el papel de garante del equilibrio de
tal relación, lo cual logra mediante la aplicación de las normas que regulan la
materia laboral.
Vamos al grano
Guzmán R. (1999, p.64) define el derecho del trabajo como:
El conjunto de preceptos de orden público regulador de las rela-

ciones jurídicas que tiene por causa el trabajo por cuenta y bajo la
dependencia ajena con el objeto de garantizar, a quien lo ejecuta,
su pleno desarrollo como persona humana y, a la comunidad, la
efectiva integración del individuo en el cuerpo social y la regula-
ción de los conflictos entre los sujetos de esas relaciones. 181
Semana 5 Normativas legales
De lo apuntado por Guzmán se desprende, entre otros aspectos, la subor-

dinación de un actor a otro al señalar el trabajo como forma de desarrollo hu-
mano, al tiempo de permitir la integración del individuo
a la sociedad y la prosperidad de ésta, correspondiendo
al Estado velar por la reducción de los conflictos que en
alguna ocasión puedan surgir del vínculo laboral.
Asimismo, la Ley Orgánica del Trabajo (vigente hasta el

07 de Mayo de 2012) en su Título II: De la Relación de
Trabajo, Capítulo I, Disposiciones Generales, definía el
tema en estudio como se reseña a continuación.
Elementos que tipifican la relación laboral (art. 53 y 54)
Tanto la doctrina como la jurisprudencia sostienen que el contrato de tra-

bajo reviste peculiaridades tan especiales que para su determinación cada
caso requiere de un minucioso análisis, pues fácilmente puede confundirse
con otras figuras jurídicas con las cuales el contrato de trabajo mantiene un
estado de conveniencia, bien llamado zona gris.
Un contrato de conveniencia se refiere a

que el patrono podría elaborar el contrato
de trabajo a su conveniencia, perjudicando
–incluso– al empleado.
Entre las muchas figuras ubicadas en este ámbito surgen la del contratis-
ta, el viajante empleado, el agente comercial, el socio, etc., complicándose el
problema de catalogación cuando los interesados atribuyen a sus relaciones
la forma o apariencia que más le conviene. En esa tarea de calificación como
cuestión preliminar deben tenerse en cuenta los caracteres típicos del contra-
to de trabajo:
1º Participación en la producción mediante el ejercicio voluntariamente

prestado de las facultades intelectuales o manuales;
2º Obligarse a ejecutar una obra o prestar un servicio a un patrono;
3º Que la prestación de los servicios tenga lugar bajo dependencia ajena y
4º Que se perciba una remuneración. Y el más peculiar del mismo, la sub-
ordinación.
182
Normativas legales Semana 5
El papel fundamental de carácter general que procura el perfeccionamiento
de la carta del Estado en las relaciones laborales lo implementa y desarrolla
mediante normas fundamentales.
Actualmente en Venezuela la regla máxima en materia laboral es la Ley

Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT), mediante
la cual se procura garantizar el deber y el derecho del trabajo al que reconoce
como hecho social y por medio de la cual se establecen disposiciones que
regulan tal hecho como, por ejemplo, límites máximos y mínimos, entre los
que se destacan: la jornada de trabajo semanal por una parte y, por la otra, el
salario mínimo respectivamente, a la que los protagonistas antes identifica-
dos deben someterse.
Otro aspecto importante tiene que ver con los trabajadores administrativos
contratados en el sector público a quienes aplica, según lo dispuesto en la
Ley del Estatuto de la Función Pública (LEFP), la Ley Orgánica del Trabajo o lo
consagrado en sus respectivos contratos, logrando en consecuencia y como
producto de renovaciones consecutivas, la estabilidad laboral consagrada en
la LOTTT, aun cuando la condición de funcionario público se debe obtener
mediante concurso (ver art. 37 y 38 de la LEFP).
Para saber más…
Te invitamos a revisar el multimedia y a consultar otras fuentes biblio-

gráficas para ampliar tus saberes sobre este tema.
Investiga las Disposiciones sancionatorias de la LOTTT (ver art. 8) y la

LEFP (ver art. 37 y 38).
Aplica tus saberes
Veamos un caso. Un trabajador “A” labora como chofer de “B” de manera per-
manente y este, además de no haberle realizado contrato de trabajo, no le
suministra recibo alguno por los pagos periódicos que “A” recibe; hasta que un
día “B” decide despedir a “A”. ¿Cómo puede “A” probar el vínculo laboral entre
él y “B” por el tiempo que duró la relación?
1. Explica ante tus compañeros en qué consiste las relaciones laborales y

cuáles son los elementos que la tipifican.
183
Semana 5 Normativas legales
2. Escribe con tus propias palabras el rol de cada parte en la relación labo-
ral.
3. Indica a quiénes es aplicable la LEFP y a quienes no.
4. Explica con tus propias palabras el principio de subordinación.
5. ¿Cuándo se aplica la LOTTT a los funcionarios públicos?
184
Semana 6 legales
Normativas Semana 5
Leyes que afectan la nómina
¡Empecemos!
Esta semana veremos en for-

ma cronológica la evolución que
ha tenido el Derecho Laboral
Venezolano, lo cual te será de mu-
cha ayuda para comprender la le-
gislación actual.
¿Qué sabes de...?
La evolución de la legislación venezolana ha discurrido en forma paralela con

la historia de las luchas sociales de los trabajadores y trabajadoras de Venezuela,
produciéndose una relación de mutua influencia que llena importantes pági-
nas de la historia contemporánea del país.
El reto es...
Con lo visto hasta ahora, conviene hacer una pequeña cronología de la evolu-
ción jurídica del Derecho Laboral Venezolano, para poder conocer los cambios
surgidos a lo largo de nuestra jurisprudencia.
Vamos al grano
Con miras a obtener una visión completa de las reformas fundamentales a la

Ley Orgánica del Trabajo de 1991, se presenta seguidamente un resumen de las
mismas:
• Se eliminó el reajuste o recalculo a la finalización de la relación de tra-

bajo, hasta esa fecha conocido como retroactividad, lo que implicaba
el cálculo de la antigüedad a razón de treinta (30) días de sueldo por
año, con base al último salario que poseía el trabajador. Ahora, la citada
prestación se calcula y liquida de manera mensual y definitiva a razón
de cinco (5) días de salario por cada mes, conforme a lo dispuesto en el
185
artículo 108 de la norma en estudio.
Semana 6 Leyes que afectan la nómina
• Se modificó el contenido del artículo 125 de la LOT, en cuanto a las in-

demnizaciones que corresponden al trabajador cuando el patrono insis-
te en el despido injustificado.
• Se incluye la explicación de salario regulando, entre otros, su definición
legal, así como del salario base para el cálculo de las prestaciones de
antigüedad, tanto mensual como anual y la indemnización por despido
injustificado, incorporando la definición de salario normal y el carácter
salarial de los bonos o subsidios, además de recomponer el salario al
erradicar la práctica perversa del pago a través de bonificaciones susti-
tutivas del salario, que hasta entonces se había constituido en una pra-
xis en Venezuela.
• Como consecuencia del nuevo régimen de prestaciones sociales, la nor-
ma incluye en su artículo 666 literal “b”, una Compensación por trans-
ferencia, producto del cambio de régimen de prestaciones sociales, al
tiempo de reconocer los pasivos laborales ocurridos hasta la entrada
en vigencia de la reforma. Aspectos estos que serán desarrollados en el
aparte que se dedica a las indemnizaciones laborales.
Trabajadores
Se entiende por trabajador o trabajadora, la persona que realiza una labor de

cualquier clase por cuenta ajena y bajo la dependencia de otra. La prestación de
sus servicios debe ser remunerada.
La clasificación fundamental de los trabajadores (ver figura 1), viene dada por
la misma norma laboral que los identifica como obreros o empleados; en los
primeros predomina un esfuerzo manual sobre el intelectual y en los segundos,
prevalece el esfuerzo intelectual sobre el físico.
• Comunes
• Empleados
(públicos o pri- • De dirección
vados).
• Atendiendo su • Calificados
cualidad
• No califica-
• Obreros
dos
• De inspección o vigilancia
• Según su cuali-
Trabajadores dad • De confianza
• Permanentes
• Por su dedica- • Temporales
ción
• Eventuales u ocasionales
• Regímenes espe-
ciales
186
Figura 1
Leyes que afectan la nómina Semana 6
Para saber más…
Para ampliar tus saberes con respecto al tema estudiado esta semana,
te recomendamos consultar las leyes disponibles en las direcciones web
indicadas a continuación:
Ley Orgánica del Trabajo (LOT) y su Reglamento (RLOT):

http://li.co.ve/srm
Ley del Estatuto de la Función Pública (LEFP) y Reglamento General de la

Ley de Carrera Administrativa (RGLCA): http://li.co.ve/srn
De igual manera, te sugerimos ver los videos que encontrarás en el mul-

timedia y en las siguientes direcciones web:
http://li.co.ve/sro http://li.co.ve/srp
Aplica tus saberes
Establece las diferencias entre cada uno de los tipos de trabajadores.
• ¿Cómo es el nuevo régimen de prestaciones sociales estipulado en los

artículos 141, 142 y 143 de la LOTTT?
• Explica ¿de qué trata la reforma pendiente en materia de prestaciones
sociales contemplada en las normas transitorias de la CNRBV?
• Define el deber y el derecho al trabajo consagrado en la Constitución.
• Comenta en qué consisten los derechos irrenunciables y da un ejemplo.
187
Semana
Semana77 Asignaciones
Asignaciones
¡Empecemos!
¡Bienvenidos! Hoy comenzamos a

conocer el maravilloso mundo sala-
rial, su utilidad y la normativa que lo
regula. ¡No tengas miedo! Pon todo
tu interés y dedicación para aden-
trarte al saber. Esta semana estudia-
remos acerca de la normativa de la
LOTTT y los términos para elaborar
una nómina.
¿Qué sabes de...?
En nuestra vida cotidiana cuando estamos trabajando en una empresa reci-

bimos a cambio un dinero. ¿Qué nombre recibe ese monto percibido? ¿Qué
se entiende por deducciones?
El reto es...
Cuando hablamos de nómina nos referimos a dos conceptos distintos. El

primero tiene que ver con el dinero que recibimos cuando trabajamos por
cuenta ajena. Por ejemplo, quien trabaja de 9 am a 6 pm y hace lo que le co-
rresponde, recibe a cambio, de parte de la empresa o institución, un pago. El
segundo concepto tiene que ver con los papeles que la empresa entrega a
sus empleados donde se detalla información contable y estadística. Así, por
ejemplo, cuando los hermanos Dalton roban la nómina de los mineros, ob-
viamente, lo que están robando es el dinero, no los papeles. A partir de estas
ideas, investiga los aspectos básicos que conforman una nómina.
Vamos al grano
La nómina es la lista conformada por el conjun-

to de trabajadores a los cuales se les va a remu-
nerar por los servicios que prestan al patrono. Es
el instrumento que permite, de una manera orde-
188 nada, realizar el pago de sueldos o salarios a los
trabajadores, así como proporcionar información
Asignaciones Semana 7
contable y estadística, tanto para la empresa como para el ente encargado
de regular las relaciones laborales. La nómina se encuentra fundamentada en
partes del contenido del contrato de trabajo en relación al servicio que deba
prestarse y a la remuneración, los cuales se regirán por ciertas normas que se
detallan más adelante.
Tipos de nóminas
1. Según su presentación
a) Nómina manual: se elabora por cálculos enteramente manuales,
usada en empresas pequeñas o de mediana capacidad. Al respecto
en el mercado existen formularios diseñados, como LEC y el siste-
ma Mc-Be.
b) Nómina computarizada: se elabora a través de un ordenador, el
cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular
automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectua-
dos en el período a pagar. Para operar esta nómina se debe crear el
siguiente tipo de información:
• Formularios de entrada y codificación.
• Reportes del sistema.
• Operación del sistema.
• Archivos del sistema.
• Programas del sistema.
• Diseños de perforación o tabulación.
2. Según el tipo de personal
a) Nómina ejecutiva o mayor: para directivos y alta gerencia (nómina
confidencial).
b) Nómina de empleados: para el resto del personal empleado.
c) Nómina de obreros: para el personal operativo, la cual a su vez pue-
de ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y
personal de mantenimiento.
3. Según la forma de pago
a) Semanal: para obreros o personal de nómina diaria, cuyo lapso de
pago está establecido en ese tiempo.
b) Quincenal: para empleados cuyo lapso de pago está establecido en
ese tiempo.
De acuerdo a los planteamientos antes señalados, es conveniente refrescar

nuestros saberes acerca del salario, que viene a ser la remuneración, provecho
o ventaja, cualquiera fuere su denominación o método de cálculo, siempre
que pueda evaluarse en efectivo, que corresponda al trabajador por la pres- 189
tación de su servicio y, entre otros, comprende las comisiones, primas, gratifi-
Semana 7 Asignaciones
caciones, participación en los beneficios o utilidades, sobresueldos, bono va-

cacional, así como recargos por días feriados, horas extras o trabajo nocturno,
alimentación y vivienda.
Para saber más…
Para complementar tus saberes en cuanto al tema estudiado, te reco-

mendamos consultar las siguientes direcciones web:
http://li.co.ve/sh5 http://li.co.ve/sh6
Aplica tus saberes
Realiza una tabla, con las diferencias que existen entre los diversos tipos de
nóminas.
Consulta con tus familiares activos laboralmente cómo es la forma de pago

que reciben de las empresas o instituciones donde trabajan. Lleva al CCA el
resultado de tu indagación.
190
Semana 8
Asignaciones Semana 7
Deducciones
¡Empecemos!
El mercado laboral venezolano

concibe deducciones tanto en el
sector público, como en el privado.
En consecuencia, sea cual fuere el
caso, se otorga a los trabajadores y
trabajadoras complementos a su re-
muneración básica.
¿Qué sabes de...?
Las empresas y/o instituciones de diversa índole suelen ofrecer complemen-

tos, que se conocen como paquete salarial. En tal sentido, ¿será la asignación
de vehículo un complemento o una deducción?
El reto es...
Existen ciertas asignaciones a las que también tiene derecho el trabajador y

que se originan, generalmente, por vía de convenios en contratación colecti-
va. Así como existen diversos planes y hechos a considerar para el cálculo de
las asignaciones, hay varios aspectos a tener en cuenta para calcular las de-
ducciones que la empresa debe retener a sus trabajadores. Estas retenciones
son de dos tipos: legales y voluntarias.
Vamos al grano
Las asignaciones alcanzadas por esta vía son las convenidas por los traba-
jadores y el patrono, asentadas en cláusulas de su contrato colectivo, tanto
en empresas públicas como en privadas. Dichas asignaciones son de diversa
índole ya que, por lo general, dependen de las características y el tipo de em-
presa, así como del tipo de trabajador de que se trate. Las bonificaciones más
frecuentes de ese tipo son:
a) Aporte empresarial a la caja de ahorro de los trabajadores. 191

Semana 8 Deducciones
b) Primas (por hogar, por hijos).

c) Otros bonos o asignaciones contractuales.
Por otra parte, las deducciones voluntarias son retenciones que la empresa
hace al trabajador por indicación expresa de éste. Tal es el caso, por ejemplo,
de un porcentaje del sueldo básico destinado a la caja de ahorro de los tra-
bajadores; de una determinada cantidad fija que el trabajador aporta para su
sindicato; de una cierta cantidad acordada para abonar a un préstamo que la
empresa concedió al trabajador; de una cantidad convenida para amortizar
a una institución financiera (entidad de ahorro y préstamo) la compra de la
vivienda; y de otras deducciones que por diversos conceptos autorice el tra-
bajador (ver figura 2).
Figura 2
192
Deducciones Semana 8
La empresa está obligada a cancelar a los

beneficiarios en el menor tiempo posible
el monto total de las deducciones autori-
zadas por el trabajador.
La tabla 13 muestra un resumen de los aportes patronales y retenciones le-

gales a tener en cuenta para el cálculo de la nómina de pago, así como el
índice porcentual para el cálculo de las prestaciones sociales. De igual manera
se incluye información importante para la elaboración del asiento de diario
correspondiente a los efectos del registro contable del pago de la nómina.
Tabla 13
Porcentaje de aportaciones y retenciones de ley para el cálculo de la nómina
Aporte Retenciones al Limite y/o

Ley incidencia
patronales trabajador condiciones
R. Mínimo: 9%
Reglamentos.
Ley del seguro R. Medio:10% 4%
social obligatorio
R. Máximo:11%
Ley de política 20 salario
2% 1%
habitacional mínimo.
Ley de paro
1,70% 0,50%
forzoso
5 trabajadores
Ley del Inces 2% 0,50% (pago trimestral)
de las utilidades.
Si el salario es su-
perior a 1.000 U.T.
Ley de Impuestos cálculo de ARi
Sobre la Renta para determinar
el porcentaje de
retención.
La nómina, por lo general, se elabora dos días antes de la fecha de pago

de los salarios, ya que este proceso requiere de cierto tiempo para hacer los
cálculos, los cheques, buscar firmas del personal autorizado, etc. La empresa 193
moderna utiliza programas de informática para la elaboración computarizada
de la nómina de pago. Como primer paso para la elaboración de la nómina,

se deben revisar los registros de control de asistencia y horas de trabajo. Estas
son tarjetas cuyo diseño está relacionado directamente con el sistema de se-
ñalización de las mismas, bien sea a través de un reloj marcador, del uso de
piquetas o de un departamento de la empresa. El examen de estos instru-
mentos de control permite verificar la asistencia del personal a las jornadas
de trabajo, así como determinar las horas de sobretiempo de cada trabajador.
El listado del personal se puede presentar en orden numérico, teniendo en

cuenta el número de la cédula de identidad o un código asignado a cada tra-
bajador. Hechos los cálculos de las asignaciones y deducciones correspon-
dientes a la semana, conforme a la normativa legal, contractual y administra-
tiva, el pago de cada trabajador debe ir acompañado por un comprobante,
que muestra una relación de todas las asignaciones y deducciones, y del pago
neto correspondiente al lapso pagado. Veamos un modelo de comprobante
de pago (ver figura 3).
N° de N° Cuenta o
Apellidos y nombres Cargo
cédula cheque
Rojas, R., Roberto José 6.348.571 Chofer
Semana Quincena Fecha:
Asignaciones Monto Bs. Deducciones Monto Bs.
Sueldo básico semanal…........273,00 LSS........................................................10,92
Horas extras........................................... _ LPH..........................................................2,73
Primas....................................................... _ LPF...........................................................1,36
Otros.......................................................... _ Sindicatos ............................................1,00
Préstamos..........................................45,00
ISLR............................................................. _
Otros........................................................... _
Total asignaciones: 273,00 Total deducciones: 61,01
Neto a pagar (total asignaciones - 211,99
total deducciones) Bs.
Firma del trabajador: Fecha:
Figura 3
Después de cancelar la nómina, se realiza el registro contable que corres-

ponda. Este asiento de diario se hace con el propósito de registrar el monto
que corresponde a cada una de las cuentas involucradas en la cancelación de
194 la nómina. El monto de la cuenta sueldo y salario es el resultado de la suma
Deducciones Semana 8
del total de salario básico devengado (Bs. 1.930,50), más el total de lo cancela-
do por horas extras (Bs. 60,58) lo cual totaliza: Bs. 1.991,08.
El cargo a la cuenta antigüedad se hace para reflejar en la contabilidad el

gasto de la empresa por ese concepto de orden legal. El cálculo se hace me-
diante la aplicación del criterio de proporción para la liquidación de la an-
tigüedad. La LOTTT establece el equivalente a 5 días de salario por mes de
servicio. Así:
5/30 = 0,1667 (16,67%)
Este porcentaje se aplica al monto del salario básico, cancelado por nómina
en este mes, de la siguiente forma: 1.956,50x0,1667=326,15
Esta cantidad (Bs. 326,15) es el gasto por antigüedad de este trabajador en

el mes. El mismo monto se acumula a la cuenta acreedora apartada para an-
tigüedad, lo cual representa para la empresa un Pasivo que deberá cancelar
a sus trabajadores al final de su relación laboral, colocando el monto en un
banco, en cuenta de fideicomiso y en parte proporcional a nombre de sus
trabajadores. La empresa también puede optar por contabilizar este Pasivo
en una cuenta especial, cuyo monto devengará intereses de mercado a favor
de sus trabajadores.
El asiento también contempla el registro de los gastos por concepto de los

patrones de ley y el Pasivo asociado que se origina mientras no se cancele el
monto respectivo a las instancias correspondientes. De igual modo, se regis-
tra el Pasivo que se crea por efecto de las retenciones de ley. Estas obligacio-
nes son pasivos circulantes, por cuanto la empresa está en la obligación de
determinar los montos de las cuentas referidas en el asiento, a cada uno de los
conceptos en referencias se aplican los respectivos porcentajes señalados en
la tabla de aportaciones y deducciones legales ya mencionadas.
Para saber más…
Para ampliar tus saberes respecto al tema estudiado, te recomendamos

realizar las siguientes lecturas:
Reglamento general de la ley del Seguro Social (art. 98, 99, 109).
Ley del Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat (art. 30, numeral 1).
Ley del paro forzoso y capacitación profesional (art. 8).
195
Aplica tus saberes
Luego de lo hasta aquí considerado, te presentamos una serie de conceptos

en los que debes identificar si son o no salario.
Conceptos Sí No
Vacaciones
Sueldo
Reintegro de gastos médicos
Propinas
Prestaciones de antigüedad
Pago por vivienda
Pago de viáticos
Pago de vehículo
Pago de seguro
Pago de ticket de alimentación
Aporte por caja de ahorro
Horas extras
Días de descanso
Consumo de gasolina
Aporte de Ley de Política Habitacional
Comisiones
Bono vacacional
Bono de producción
Asignación por vehículo
1. Determina el valor de la hora ordinaria de un trabajador que presta sus

servicios en un horario diurno durante cinco días a la semana, es decir,
40 horas, sabiendo que posee un salario mensual de Bs. 2.947,00.
2. Sabiendo que un obrero posee un salario semanal de Bs. 737,00 se nos
pide determinar cuánto será el valor de la hora ordinaria si labora duran-
te 40 horas semanales.
3. Como ejercicio, se sugiere estimar el valor del salario diario y el valor de
la hora ordinaria de trabajo en el ejemplo anterior, debiendo tener pre-
sente que la jornada nocturna tendrá una limitante de hasta 35 horas
semanales, según el art. 173 num. 2.
196
Semana 9
Retenciones Semana 9
Retenciones
¡Empecemos!
Ahora nos corresponde elaborar

los recibos de la nómina, de manera
muy sencilla, didáctica y amena.
¿Qué sabes de...?
¿Cuales son los datos requeridos para la elaboración de un recibo de pago?
El reto es...
Toda empresa esta obligada a elaborar el recibo de pago y entregárselo al

trabajador según el art. 106 de la LOTTT. Ahora bien, para ello no existe un for-
mato único o estándar; cada organización está en libertad de diseñar su propio
modelo, de acuerdo con sus necesidades particulares.
Vamos al grano
Se debe recordar a título ilustrativo que toda nómina posee una serie de datos
generales que identifican la organización así como otros particulares referidos a
los trabajadores, como se muestra en la figura 4.
Modalidades para el pago de la nomina
Son varias las modalidades y procedimientos para cancelar la nómina. Por

ejemplo, aún existen empresas que pagan a sus obreros en efectivo y a los
empleados con cheques. Cuando la nómina se paga en efectivo se usa, por lo
general, un sobre de pago, cuya solapa contiene al pagador como recibo; el
trabajador se queda con el sobre que contiene el dinero y los comprobantes
de las deducciones que sean diferentes a las retenciones obligatorias. 197
Semana 9 Retenciones
Aspectos generales Pág. N°___

Identificación de la organización Fecha de
CPS Consultores Asociados elaboración
Enero 10 de 2003
Período de pago: Desde el ___ / ___ / ___ Hasta el ___ / ___ / ___
Tipo de nómina (empleado u obrero)
Aspectos específicos
Apellidos y nombres (del trabajador) __________________________
C.I. N°___________
Dependencia (unidad) ____________________
Cargo__________________________ Código N° ___________
Salario __________ Cuenta banco _____________________
Aspectos generales
Conceptos Asignaciones Deducciones Neto
Salario XXXXX
Horas extras XXXXX
diurnas XXXXX
Horas extras XXXXX
nocturnas
XXXXX
Bono de
producción XXXXX
Bono nocturno XXXXX
Feriado XXXXX
Feriado XXXXX
trabajado
Días de descanso
Primas (varias)
Seguro Social
Obligatorio
XXXXX
Seguro de Paro
Forzoso XXXXX
Ley de Política XXXXX
Habitacional XXXXX
Caja de Ahorros
Etc.
Totales XXXXX XXXXX XXXXX
Figura 4
198
Cedula N° Nombre y apellido Sueldo base Cargo Horas extras

6.280.424 Juan Sandoval 1 Sm Obrero -
6.323.515 Isabel Carrillo 1 Sm Obrero -
6.348.571 Roberto Rojas 1,25 Sm Chofer -
6.430.539 Ramon Oviedo 1 Sm Obrero 3 diurnas
7.954.714 Yoel Arocha 1,5 Sm Vigilante -
9.957.386 Jairo Suarez 1 Sm Obrero 2 nocturnas
10.796.665 Luis Villaroel 1 Sm Obrero 2 diurnas
10.481.918 Oscar Alvarado 1 Sm Obrero -
10.482.585 Javier Saavedra 1 Sm Obrero -
81.522.867 German Pichardo 1 Sm Obrero 3 nocturnas
Figura 5
Nómina y recibo de pago modelo
Cuando el pago a los empleados se hace mediante cheques, se evita al pa-

trono manejar fuertes sumas de dinero en sus oficinas el día de pago, lo cual
resulta mucho más seguro.
Por otra parte, las entidades bancarias ofrecen a las empresas buenos ser-
vicios para el pago de la nómina; por ejemplo, enviar a la empresa un cajero
para que este haga allí los pagos. Esta modalidad tiene varias ventajas: el tra-
bajador no se ausenta de su trabajo para hacer efectivo su cheque en el ban-
co, lo que puede ocasionar bajas en la producción por demoras injustificadas.
De igual manera, el banco evita la aglomeración de clientes en sus taquillas.
Otra forma práctica que hoy se está utilizando con éxito es cancelar la nómi-
na a través del servicio de una agencia bancaria convenida, lo cual consiste en
abrir una cuenta de la empresa en determinado banco y que –a su vez– cada
empleado abra allí su cuenta; luego se emite una orden de transferencias de
la cuenta de la empresa a la cuenta de los empleados, con especificación del
monto a depositar a cada uno.
Asimismo, para la elaboración de la nómina, una empresa moderna utiliza

un software (programa de computación) especializado, el cual simplifica una
laboriosa y delicada tarea que tendría que hacer el operario si la elaboración
fuese manual. Te invitamos a investigar cuáles son esos softwares y buscar la
manera de tener acceso a alguno de ellos.
199
Aplica tus saberes
Reúnanse en grupo y hagan este ejercicio práctico: con la siguiente informa-

ción ilustren en una tabla (como la tabla 14) el monto de los aspectos seguida-
mente citados, correspondientes al lapso de una quincena.
1. Total de asignaciones.
2. Total de retenciones a cada trabajador.
3. Total a pagar a cada trabajador.
4. Total de cada concepto de asignación y retención.
Tabla 14
Nombre y Sueldo Horas Horas Total Ret. Ret. Ret. Total Monto a
apellidos base extras extras asignaciones LPH lSS LSP retenciones pagar
diurnas nocturnas
1. La empresa Exitosa, S. A., debe preparar la nómina de la primera quin-

cena del mes en curso cancelando los sueldos del personal. Elabora la
respectiva nómina y su correspondiente asiento de diario, de conformi-
dad con los requerimientos legales administrativos y contables vigentes
(tabla 15). Te invitamos a desarrollar este ejercicio en forma individual, a
fin de que tú mismo te puedas evaluar.
Tabla 15
Cedula N° Nombres y apellidos Sueldo base Cargo Horas extras
200
SM = salario mínimo mensual vigente.
Información complementaria
a) Cada trabajador aporta el 5% de su sueldo base para la caja de aho-

rros.
b) Al administrador se le descuenta quincenalmente el 5% de su suel-
do para cancelar un préstamo que le otorgó la empresa.
c) A la secretaria Ana Chacón se le descuenta Bs. 130,00 por un vale.
2. Con la información que se suministra a continuación prepara, en orden

alfabético, la correspondiente nómina de pago con su respectivo asien-
to de diario, de conformidad con los requerimientos legales administra-
tivos y contables vigentes (tabla 16).
La empresa Alfa, S.A. tiene este horario de trabajo: de 8:00 am a 12:00 m
y de 1:00 pm a 5:00 pm, de lunes a viernes. Durante la semana anterior a
ésta, el trabajo se desarrolló como se detalla en la información adicional.
Información adicional
a) El obrero Luis Gutiérrez no asistió a su trabajo el día martes y se le

descuenta el día.
b) Carlos Ojeda trabajó el lunes y el miércoles hasta las 8:00 pm.
c) Tomas Beltrán trabajo el martes hasta la 7:00 pm.
d) Todos los trabajadores aportan Bs. 1,00 semanal para el sindicato.
e) Todos los trabajadores aportan 5% de su salario base para la caja de
ahorros.
f ) A Andrés Rózale se le descuenta un vale de Bs. 30,00.
Tabla 16
Nombres y apellidos Cargo Salario
3. Con la información que se suministra a continuación, prepara, en orden

alfabético, la correspondiente nómina de pago con su respectivo asien-
to de diario, de conformidad con los requerimientos legales, administra-
tivos y contables vigentes (tabla 17). El Comercial Omega debe cancelar
a sus empleados los sueldos correspondientes a la quincena diez.
201
Información adicional
a) Cada una de las secretarias II trabajó 4 horas extras diurnas y 2 du-

rante la quincena.
b) Cada una de las secretarias I trabajó 4 horas extras diurnas y 2 noc-
turnas durante la quincena.
c) Oscar Alvarado paga su vivienda a una entidad bancaria por el plan
de la LPH, a través de descuento empresarial, a razón del 10% de su
sueldo quincenal, que le retiene la empresa.
d) Todos los empleados aportan el 6,5% de su sueldo para la caja de
ahorros.
Tabla 17
Nombres y apellidos Cargo Salario
SM= Salario mínimo mensual vigente.
202
Semana
Vacaciones 10vacacional
y bono Semana 10
Vacaciones y bono vacacional
¡Empecemos!
Toda empresa legalmente debe

otorgar a los trabajadores y trabaja-
doras un tiempo de vacaciones con
su respectivo bono. Esta semana co-
noceremos los aspectos básicos de
la normativa que rige este aspecto y
sus alcances.
¿Qué sabes de...?
Para conocer un poco más acerca del derecho que tienen los trabajadores a
disfrutar de sus vacaciones y de su respectivo pago consideramos necesario,
en primer término, dar a conocer lo que la ley define como “vacaciones” y sus
características más resaltantes.
El reto es...
¿Cuándo nace el derecho de las vacaciones y cuántos días de disfrute pagado

de vacaciones le corresponden al trabajador?
Vamos al grano
Las vacaciones se definen como la interrupción de las actividades laborales

por un periodo de tiempo determinado, siendo el tiempo de ausencia remune-
rado. Una vez que el trabajador cumpla un año ininterrumpido al servicio del
patrono, podrá disfrutar de un periodo de vacaciones remuneradas de 15 días
hábiles y, por cada año de servicio, tendrá derecho a un día adicional remune-
rado hasta un máximo de 15 días hábiles y también de un bono vacacional con
los mismos días de beneficios (art. 190 y 192 de la LOTTT).
203
Semana 10 Vacaciones y bono vacacional
La LOTTT establece los beneficios mínimos

que un patrono debe pagarle a un traba-
jador por sus servicios prestados, como
lo son prestaciones sociales, vacaciones y
utilidades. La empresa tiene la potestad, si
así lo quiere, de mejorar estos beneficios,
pero nunca desmejorarlos. Por ejemplo, la
LOTTT establece que para las utilidades,
la empresa debe pagar mínimo 30 días de
salario (art. 131), pero una empresa puede
optar por pagar 60, 90 o hasta 120 días de
utilidades.
De manera que, en lo que respecta a las vacaciones, son varios los aspectos
a tomar en cuenta. El primero de ellos tiene que ver con el cobro y el disfrute
efectivo al mismo tiempo, tal como lo indica el artículo 197 de la Ley. También
durante el tiempo de las vacaciones el trabajador(a) tendrá derecho a percibir
el beneficio de alimentación. Asimismo, en el tiempo de sus vacaciones no se le
podrá despedir o desmejorar y el sueldo para realizar el cálculo será el del mes
anterior al disfrute de sus vacaciones.
Si un trabajador(a) por cualquier motivo es despedido o renuncia, se le paga-

rá la fracción de vacaciones y los demás beneficios según el tiempo que haya
trabajado. Por ejemplo: si una persona trabajó 7 meses, por concepto de vaca-
ciones le corresponderá lo siguiente:
1 2 3 4 5
Vacaciones Bases para Fracción: Total días
Tiempo
anuales se- cálculo de la 15 días / 12 a pagar de
trabajado
gún la Ley fracción meses vacaciones
15 días / 12 1,25 días
15 días 7 meses 8,75 días
meses por mes
Como sea que en el ejemplo anterior se ha tenido que tocar lo atinente al sala-
rio para el cálculo de las vacaciones, conviene entonces revisar el contenido del
artículo 121 de la LOTTT, el cual indica que el salario de base para el cálculo de
las vacaciones será el devengado en el mes efectivo de labores inmediatamen-
te anterior para el momento en que nace el derecho a las vacaciones, cuando
el salario es fijo. En el caso de presentar variaciones en el salario, sea a destajo,
piezas o comisiones, se deberá obtener el promedio de lo devengado duran-
te los tres meses inmediatamente anteriores a la oportunidad del disfrute. Ello
quiere decir que, será la sumatoria de: el salario básico más todos los beneficios
salariales que ha ganado en el período de tres (3) meses, como se muestra en el
204 ejemplo (tabla 18).
Vacaciones y bono vacacional Semana 10
Tabla 18
Caso: vendedor a Comisiones. Fecha de ingreso: 01 de mayo 2012
Meses Ingresos
Mayo 2012 Salario base Bs. 158.400,00
Comisiones Bs. 35.000,00
Junio 2012 Salario base Bs. 158.400,00
Julio 2012 Salario base Bs. 170.000,00
Agosto 2012 Salario base Bs. 170.000,00
Septiembre 2012 Salario base Bs. 170.000,00
Octubre 2012 Salario base Bs. 175.000,00
Noviembre 2012 Salario base Bs. 175.000,00
Diciembre 2012 Salario base Bs. 180.000,00
Enero 2013 Salario base Bs. 185.000,00
Febrero 2013 Salario base Bs. 190.000,00
Marzo 2013 Salario base Bs. 190.000,00
Abril 2013 Salario base Bs. 195.000,00
Total Bs. 2.307.300, 00
Solo se tomará en cuenta para el promedio lo cancelado en los últimos tres

(3) meses, es decir, lo obtenido por el trabajador(a) en los meses de Febrero,
Marzo y Abril del 2013. La suma total se dividirá entre 3 meses para obtener el
salario promedio mensual y luego entre 30 días, para obtener el salario diario
con el cual se calcularán los días de vacaciones a pagar, como sigue:
Ingreso de los últimos 3 meses Bs. 617.500 / 3 meses = 205.833,33 Bs./ mes /
30 días = Bs. 6.861,11 Bs./día.
Toca ahora considerar la cantidad de días hábiles que, conforme a lo dis-

puesto en el artículo 190 de la LOTTT, corresponde a un trabajador por cada
año de servicio, pues en el citado artículo se aprecia el principio de progresi-
vidad que consagra la Constitución vigente, lo cual queda demostrado en el
aumento de los días hábiles de disfrute por los años de antigüedad, cuando
se ordena el pago de un día adicional por cada año de servicio a partir del 205
segundo y hasta un máximo de quince (15) días (ver tabla 19).
Tabla 19. Vacaciones anuales
Días hábiles Total días há-

Años de Días hábiles
adicionales por biles de disfrute
servicio ordinarios
cada año por cada año
1 15 0 15
2 15 1 16
3 15 2 17
4 15 3 18
5 15 4 19
6 15 5 20
7 15 6 21
8 15 7 22
9 15 8 23
10 15 9 24
11 15 10 25
12 15 11 26
13 15 12 27
14 15 13 28
15 15 14 29
16 15 15 30
Nótese que, luego del año 16 y los siguientes, el trabajador no tendrá dere-
cho a más días adicionales sino hasta treinta, según los artículos 190 y 192 de
la LOTTT. Al Bono vacacional se le da el mismo tratamiento que a las vacacio-
nes, como se puede ver en la tabla de 20.
En la tabla 20 se puede observar cómo a partir del año 16 y los subsiguien-

tes, no se incrementan los días adicionales de vacaciones y bono vacacional.
Hasta ahora hemos precisado tanto los días hábiles de disfrute como los de
bonificación, quedando por determinar qué ocurre con los días de descanso
y feriados cuando el trabajador se encuentra de vacaciones. Como sea que el
derecho al descanso anual viene dado por una cantidad de días hábiles, en el
transcurso de éstos se encontrarán los días de descanso así como los feriados,
todos los cuales serán igualmente remunerados.
206
Vacaciones y bono vacacional Semana 10
Tabla 20. Vacaciones anuales y Bono vacacional
Total
Bono vaca-
Vacaciones Día Total Día Vacaciones
Años cional (art. Total B.V.
(art. 190) adicional Vacaciones adicional y Bono
192)
vacacional
1 15 0 15 15 0 15 30
2 15 1 16 15 1 16 32
3 15 2 17 15 2 17 34
4 15 3 18 15 3 18 36
5 15 4 19 15 4 19 38
6 15 5 20 15 5 20 40
7 15 6 21 15 6 21 42
8 15 7 22 15 7 22 44
9 15 8 23 15 8 23 46
10 15 9 24 15 9 24 48
11 15 10 25 15 10 25 50
12 15 11 26 15 11 26 52
13 15 12 27 15 12 27 54
14 15 13 28 15 13 28 56
15 15 14 29 15 14 29 58
16 15 15 30 15 15 30 60
17 15 15 30 15 15 30 60
18 15 15 30 15 15 30 60
Vacaciones en el sector público
Este beneficio viene dado por el artículo 24 de la LEFP que reconoce por
cada año ininterrumpido de labor que tenga un funcionario público el disfru-
tar de una vacación anual, tal como se muestra en la tabla 21.
Tabla 21. Vacaciones anuales en el sector público
Quinquenio Años Días hábiles

1 De 1 a 5 15
2 De 6 a 10 18
3 De 11 a 15 21
4 Más de 16 25
Asimismo, el citado artículo indica el pago de una bonificación de vacacio-

nes equivalente a cuarenta (40) días por cada año, sin considerar que la vaca-
ción corresponda al primer o último quinquenio.
207
Para saber más…

http://li.co.ve/sh7 http://li.co.ve/sh8
Aplica tus saberes
Analiza cuántos días de vacaciones corresponden a un trabajador que tiene

6 años de antigüedad, gana Bs. 2.048,00 mensual y la política de su empresa
es de 20 días de bono.
Con lo estudiado hasta ahora te invitamos a que calcules, usando la tabla 22,
cuántos días de Vacaciones y Bono vacacional corresponden a los siguientes
trabajadores:
Tabla 22
N° Trabajador Salario Bs. Antigüedad Vacaciones Bono V. Total

1 Pedro Pérez 2.800,00 3 años
2 Claudia Centeno 5.000,00 8 meses
3 Luis Hurtado 4.570,00 3.5 años
208
Semana
Excel. Parte I 11 Semana 11
Excel. Parte I
¡Empecemos!
¡Bienvenidos! Desde hoy co-

menzaremos a guiarte en el im-
portante mundo de la informática,
conociendo el programa Excel, de
gran practicidad y utilidad en to-
dos los ambientes de trabajo. Así
como manejas otras tecnologías
de las telecomunicaciones tam-
bién podrás llegar a dominar este
programa como una herramienta
en tu desarrollo profesional.
¿Qué sabes de...?
¿Alguna vez has necesitado hacer un cuadro, listado o un gráfico para re-
presentar en forma correcta y ordenada una serie de datos y no has podido
hacerlo? ¿Sabes qué es una celda, fila o columna en Excel?
El reto es...
Excel es un software o, lo que es lo mismo, un programa informático que

permite realizar cálculos numéricos o matemáticos. La hoja de cálculo para
el registro de números, datos y texto que ofrece Excel tiene gran cantidad de
utilidades y funciones, permitiéndote realizar desde una simple suma hasta
resolver integrales, pasando por la creación de gráficos, así como ordenar y
agregar información no numérica, resolver problemas matemáticos y un lar-
go etcétera.
Vamos al grano
¿Qué es y para qué sirve Excel?
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere de-
cir que, si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook o
PowerPoint, te resultará familiar el aspecto de Excel, puesto que muchos ico- 209
nos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas.
Semana 11 Excel. Parte I
Excel es una hoja de cálculo, es decir, un programa capaz de trabajar con nú-
meros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula en cuyas
celdas se pueden introducir números, letras y gráficos (figura 6).
Figura 6
Quizás pienses que para hacer una suma lo mejor es utilizar una calculadora,
pero imagina qué ocurre si te equivocas al introducir un dígito en una suma
de 20 números: tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel
no importa si cometes un error al introducir un dato, simplemente identificas
dónde está el problema, lo corriges y ¡listo! Automáticamente Excel vuelve a
calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados; por
ejemplo, imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al
final descubres un error, ¡tendrías que volver a calcularlo todo! Pero, si lo haces
con Excel, sólo tienes que corregir el dato.
Otra funcionalidad básica de Excel es la de alargar series, es decir, cuando

escribes unos números en las celdas sólo debes arrastrar las celdas para que
Excel alargue la serie, lo cual te permitirá ahorrar tiempo. Otro aspecto muy
importante de Excel es que te permite copiar formatos y pegar características
de una celda a otra.
¿Cómo empezar?
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel.
1. Desde el botón Inicio situado normalmente en la esquina inferior iz-

quierda de la pantalla: coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio;
se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas,
aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordena-
dor; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Micro-
soft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciará el programa (fi-
gura 7).
210
Excel. Parte I Semana 11
Figura 7
2. Desde el icono de Excel del escritorio: si en el escritorio de la computa-
dora observas que aparece un icono de Excel como acceso directo, sim-
plemente haces clic sobre él y de inmediato se abrirá el programa.
¡Ve ya mismo a la computadora y empieza a experimentar con Excel! Cuando

abres el programa aparece un libro de Excel y, dentro de cada libro, hay una o
varias hojas de cálculo a las que puedes acceder haciendo clic en las pestañas
situadas abajo y a la izquierda.
La figura 8 muestra una hoja de cálculo de un libro de Excel. Como ves, la

hoja está dividida en filas y columnas separadas por líneas (hay más de un
millón de filas y más de 16.000 columnas), formando rectángulos o celdas,
que se denominan por la letra de la columna y por el número de la fila. Por
ejemplo, el primer rectángulo o celda (arriba a la izquierda) se denomina A1.
Figura 8
Si vas haciendo clic con el cursor, ves que se van resaltando las celdas; en
cada celda puedes introducir datos sucesivamente tras desplazarte de una a 211
otra, pulsando la tecla Enter.
Las barras
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está

trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo, el programa le
asigna el nombre provisional de Libro1 (ver barra superior de la figura 8), has-
ta cuando lo guardemos y le demos el nombre que queramos. Asimismo, en
el extremo superior a la derecha están los botones para minimizar, restaurar
y cerrar.
Barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel

como guardar, deshacer o rehacer (ver parte superior izquierda de la figu-
ra 8). Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que se
desee. Para ello, solo debes hacer clic en la flecha desplegable que aparece
del lado derecho y seleccionar Personalizar barra de opciones. Luego debes
marcar las opciones que desees.
Banda o barra de opciones
Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al ha-

cer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con
la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel. Todas
las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las que usa-
mos más frecuentemente podríamos añadirlas a esta barra de acceso rápido,
siguiendo los pasos explicados en el punto anterior. En algunos momentos
ciertas opciones no estarán disponibles, lo cual podrás notar por su color
atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento

en que te encuentres mientras trabajas con Excel. De esta manera, el progra-
ma te mostrará principalmente aquellas opciones que te serán útiles en cada
pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado (figu-

ra 9). De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y
opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad de usar el ratón o mouse.
Figura 9
212
Libro de trabajo
Es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de
Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca.
Como ya hemos mencionado, cuando se inicia una sesión de Excel auto-

máticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de
Libro1. Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del li-
bro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así,
si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente
Libro3, y así sucesivamente.
Ten presente que el nombre asignado sólo sirve como referencia para iden-
tificar los trabajos mientras que no se hayan guardado, es necesario que efec-
tivamente los guardes, para garantizar que no se pierda la información.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas; en principio constará de

3 hojas, aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255. Si miras en la
parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro
de trabajo, cada una nombrada de la forma: Hoja1, Hoja2, etc. (figura 10).
Figura 10
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización ya que, por
ejemplo, todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían
agruparse en un sólo libro.
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener
un libro de trabajo. Esta es una herramienta muy útil para todas aquellas per-
sonas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálcu-
los u operaciones con ellos (figura 11).
213
Figura 11
La hoja de cálculo es como una gran hoja cuadriculada formada por 16.384
columnas y 1.048.576 filas. Una columna es el conjunto de celdas seleccio-
nadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo: A, B,
C,....... AA, AB,........ IV.
Ahora bien, para añadir fórmulas, como te explicaremos en la sesión siguien-

te, hay varias opciones. Una de ellas empieza por pulsar en el menú de arriba
en Insertar y luego en Función, donde se abre un cuadro de diálogo que te
indica los pasos necesarios para realizar el cálculo deseado.
Para saber más…

http://li.co.ve/sh9 http://li.co.ve/shA http://li.co.ve/shB

http://li.co.ve/shC
214
Aplica tus saberes
1. Crea un presupuesto básico para una empresa de muebles de oficina.

Los requisitos que debe cumplir la hoja son:
• Contener en las columnas: Nº de presupuesto, fecha y datos del
cliente.
• Especificar en las filas: Nº de artículo, cantidad, descripción y precio
unidad.
2. Crea en el mismo libro de trabajo un balance con gastos e ingresos de
una empresa de construcción, con las siguientes especificaciones:
• Ingresos, gastos y conceptos.
• Cálculo del total de ingresos, total gastos y balance final.
Forma equipo con otros participantes y prepárate a responder el siguiente

ejercicio:
La empresa XXX S.L se dedica a la distribución de bebidas y desea establecer

un control mediante una hoja de cálculo. Las características del libro deben ser:
1. Una hoja de presentación con el enunciado del problema.

2. Una hoja de proveedor, con la relación de bebidas que distribuye.
3. Una hoja de cuestiones con los resultados de las cuestiones que plantea
en los apartados a y b.
Se pide:
a) El número de bebidas diferentes de cada proveedor.

b) El número de bebidas que hemos recibido de cada tipo.
c) El cálculo total del Nº de bebidas compradas (es un 20% más de las
que se han recibido), presupuestadas (es un 50% más de las que se
han recibido).
215
Semana12
Semana 12 Excel. Parte II
Excel. Parte II
¡Empecemos!
Amigo participante, en esta se-

sión continuaremos desarrollando
el tema del software Excel, conoce-
remos las distintas funciones para
hacer un mejor uso de este progra-
ma aplicado a la contabilidad. Te
invitamos a estudiar con el máxi-
mo interés.
¿Qué sabes de...?
¿Es posible hacer operaciones simples en una hoja de cálculo de Excel?

¿Cómo se crea un cuadro con posibilidad de hacer cálculos en una hoja de
trabajo?
El reto es...
Con lo visto hasta ahora, debes dominar las diferentes fórmulas y funciones
para elaborar tablas aritméticas que sirvan de herramientas para el trabajo
administrativo contable que se necesita en toda empresa.
Vamos al grano
Trabajando con fórmulas y funciones
Las fórmulas dentro de Excel se utilizan para obtener resultados a partir

del uso de signos o símbolos universales, a fin de realizar operaciones, tales
como: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división), etc.; también podrás
utilizar las funciones predefinidas de Excel o las personalizadas para estruc-
turar fórmulas que generen resultados. ¿Cómo se estructura una fórmula?
Las fórmulas se escriben en las celdas donde se desea tener el resultado de
la operación y, sin excepción, siempre comienzan por el signo “=” (igual) o “+”
216 (más) si no queremos usar la opción de las funciones. En seguida se escriben
los argumentos de la fórmula, los cuales pueden ser: nombres de funciones
Excel. Parte II Semana 12
(suma), posiciones o rangos de celda (a1, b1:c4), símbolos operacionales (+, -,
*, /), símbolos complementarios ( , ; : () ).
Ejemplos comunes de fórmulas:
a) =SUMA(E7:E8)*F7/A1
b) =A1-B1
c) =PROMEDIO(B3,B5,B8,B12)+C5
d) =B10*5%-C9
e) =E6^3*0.5
f ) =SUMA(F6,F7)+PRODUCTO(E6,E7)
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel para
agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así
como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no co-
nocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas. Una función
es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o
más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda
o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen estas reglas:
• Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo

igual (=).
• Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No
dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
• Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fór-
mulas o funciones.
• Los argumentos deben separarse por un punto y coma (;).
Ejemplo: =SUMA(A1:C8). Tenemos la función SUMA () que devuelve como

resultado la suma de sus argumentos. El operador “:” identifica un rango de
celdas; así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8. De 217
esta manera, la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C
3+C4+C5+C6+C7+C8
Las fórmulas pueden contener más de una función y pueden aparecer fun-
ciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o

cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, esta-
dísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de
búsqueda y referencia, y de información. Para introducir una fórmula debe
escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, pre-
cedida siempre del signo.
Suma de varias celdas
Suma de rangos numéricos o suma de varias celdas. Ya vimos una de las

formas que más usa para sumar en Excel, marcando las celdas que se quieren
sumar. Veremos ahora cómo se suman rangos numéricos, principalmente ran-
gos continuos.
1. Nos posicionamos en la celda donde queremos presentar la suma de

varias cantidades.
2. Buscamos y seleccionamos la función Autosuma de la barra de herra-
mientas del botón Inicio (figura 12).
Figura 12
3. Una vez pulsada la función Autosuma, sombreamos el rango que se de-
sea sumar (figura 13).
Para sombrear recordemos que nos colo-

camos en la primera celda y manteniendo
el botón izquierdo del ratón apretado nos
vamos moviendo hacia la izquierda hasta
marcar todas las celdas a sumar.
218
Figura 13
La figura 13 muestra el rango de datos que se está sumando, desde la celda

C5 hasta la celda F5. También podemos ver nuestra barra de fórmulas, la cual
mostrará la operación de la celda (figura 14).
Figura 14
4. Una vez sombreado el rango, pulsamos Enter en el teclado y obtenemos

el resultado de la suma.
Así podemos ir totalizando para cada rubro, aplicando los pasos anteriores.
También si queremos saber cuánto es lo que tenemos que presupuestar para
estos meses, considerando los cinco rubros lo podemos hacer.
1. Nos posicionamos en la celda donde queremos el resultado (figura 15).
Figura 15
2. Buscamos y seleccionamos la opción Autosuma de la barra de herra-

mientas (figura 12).
3. Sombreamos el área que queremos totalizar o sumar (figura 16).
219
Figura 16
4. Pulsamos Enter en el teclado luego de haber sombreado el área y de

inmediato tendremos la cantidad totalizada (figura 17).
Figura 17
Para saber más…
Te invitamos a revisar el video que encontrarás en el multimedia de este

semestre y en la siguiente dirección web: http://li.co.ve/shE
Aplica tus saberes
En un libro nuevo de Excel crea, en la Hoja1, la tabla 23. En las celdas que
aparecen en blanco deberás introducir las fórmulas necesarias para obtener
los resultados solicitados:
220
Tabla 23
Cantidad Precio Importe

Bolígrafos 1500 0,30 Bs.
Cuadernos 450 0,90 Bs.
Tinta Pluma 625 0,50 Bs.
Plumas 100 14 Bs.
TOTAL
Guarda el ejercicio, identificando la Hoja con el nombre “Fórmulas y funcio-

nes_(tu nombre)”.
Analiza y resuelve el siguiente ejercicio y prepárate para comentar los resul-

tados con tus compañeros en el CCA. Se requiere que hagas una hoja de Excel
de la manera que se te indica a continuación:
Hoja de almacén
Calcula el total de cajas en el almacén para la hoja de cálculo que se indica

(figura 18).
TOTAL Nº CAJAS = COMPRAS + RESERVAS - VENTAS
Figura 18
221
Semana1313
Semana Saint
Saint
¡Empecemos!
¡Bienvenido y bienvenida! Hoy

comenzarás a conocer el programa
más popular de la administración
empresarial: Saint. Veremos primero
algunos conceptos elementales y
luego las funciones básicas de este
software administrativo.
¿Qué sabes de...?
En nuestra vida diaria, cuando estamos comprando frente a una caja registra-
dora, no nos percatamos de que esa máquina puede estar funcionando con el
programa Saint. ¿Sabes que significan las siglas Saint?, ¿qué operaciones admi-
nistrativas se pueden ejecutar con este programa?
El reto es...
Cuando hablamos de un sistema administrativo nos referimos a las más di-

versas funciones que se pueden llevar a cabo con un programa diseñado para
tal fin. Ahora nos centraremos en describir las funciones, ventajas y demás apli-
caciones que posee este programa para hacer que tu familiarización con el mis-
mo sea lo más provechosa posible.
Vamos al grano
Definición de Saint administrativo
El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa de aplicaciones

administrativas diseñado para ayudar a la gerencia en el proceso de toma de
decisiones en la empresa usando métodos cuantitativos.
Saint es adaptable a cualquier tamaño de empresa, ya que su base de datos,

222 menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar
las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la organización.
Saint Semana 13
Este es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiem-
po en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos de datos en forma
inmediata.
De igual manera, Saint posee un módulo administrativo en donde se con-

centran todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crédito,
servicios, servidores y análisis de ésta información a través de numerosos repor-
tes ya configurados para facilitar su manejo. También cuenta con un módulo de
compra y de venta.
El Módulo Administrativo del Sistema Saint Enterprise administrativo es el eje

fundamental del sistema, donde se hace la carga de información de proveedo-
res, instancias de inventario, depósitos, inventario, zonas, vendedores, servicios,
facturas en lote, convenios, clientes, servidores, instrumentos de pago y ope-
raciones. Desde este módulo se emiten los reportes que ayudan en la toma de
decisiones, se verifican los estados de cuenta de los clientes y proveedores en
las cuentas por cobrar y pagar respectivamente.
El programa Saint controla las operaciones con-

tables de una o varias empresas con reportes ade-
cuados a las exigencias de compañías manejadas
eficazmente que cumplen con la normativa legal
y fiscal, y satisface los requisitos de cualquier insti-
tución financiera. Cuenta con un poderoso instru-
mento que permite gestionar la información desde el punto de vista comercial,
el cual consiste en un sistema de clasificación de asientos que se denomina “ti-
pos de asiento”, haciendo más fácil la agrupación de la información contable al
momento de generar un comprobante contable.
Características del proceso
• Genera automáticamente todos los asientos y formularios requeridos

por la normativa legal y fiscal.
• Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Manejo de retención de impuestos.
• Planificación de cobranzas (por cobrador o por zona o área geográfica
configurable).
• Ajuste de inventario.
223
Semana 13 Saint
Ventajas e importancia de los diferentes subsistemas
Subsistema de información financiera
Ventajas:
• Tiene normas de registros.

• Criterios de contabilización.
• Formas de presentación.
• Proporciona información útil y segura.
Importancia: el subsistema de información financiera sirve para que se formu-

len conclusiones sobre el desempeño financiero de la entidad. Por medio de
esta información y otros elementos de juicio el usuario general podrá evaluar el
futuro de la empresa y tomar decisiones de carácter económico sobre la misma.
Subsistema de información administrativa
Ventajas:
• Facilita el control por parte de los supervisores al delegar tareas.

• Facilita las funciones administrativas de planeación y control.
• Mantiene la homogeneidad en cuanto a la ejecución de la gestión admi-
nistrativa.
• Evita la formulación de la excusa del desconocimiento de las normas
vigentes.
Importancia: examina y recupera los datos provenientes del ambiente que

captura la información a partir de las transacciones y operaciones efectuadas
dentro de la empresa que filtra, organiza y selecciona los datos y los presenta en
forma de información a los gerentes.
Subsistema de información fiscal
Ventajas:
• Está organizado para generar información requerida por una entidad

específica: el gobierno.
• Genera información de eventos transcurridos en el pasado, por ello se
dice que son esencialmente históricas.
• Se encuentra regulado por los preceptos contenidos en las leyes fiscales.
224 Importancia: está diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributa-
rias de las organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco.
Saint Semana 13
Menú Archivo
En el menú Archivo es donde se hace la carga de información de datos im-

portantes como de proveedores, instancias de inventario, depósitos, inventario,
zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenio, clientes, servidores, ins-
trumentos de pago y operaciones. Al hacer clic en el menú Archivo aparecerá
una ventana tal como se muestra en la figura 19.
Figura 19
Menú Transacciones
En el menú Transacciones se podrá acceder a las operaciones relacionadas

con el manejo comercial de su empresa. El elemento de menú Transacciones
de Módulo administrativo se despliega mostrando sus opciones tal como se
muestra en la figura 20.
225
Figura 20
Semana 13 Saint
Menú Reportes
El Saint Enterprise administrativo provee al Agente una amplia variedad de

Reportes. En esta sesión se mostrarán los que se consideran más relevantes,
aunque todos contienen información que puede ser valiosa a la hora de to-
mar decisiones.
Figura 21
Para saber más…

http://li.co.ve/shF http://li.co.ve/shG http://li.co.ve/shH
http://li.co.ve/shI http://li.co.ve/shK
Aplica tus saberes
Haz una tabla (como la tabla 24) resumiendo las características y ventajas de
Saint haciendo énfasis en las ventajas o innovaciones del mismo.
226
Saint Semana 13
Tabla 24
SAINT
Características Ventajas
Haz un análisis con tus apreciaciones sobre la versatilidad de Saint, hacien-

do énfasis en tus observaciones de los recursos presentados en el multimedia.
227
Semana
Semana1414 Data pro
Data pro
¡Empecemos!
Bienvenido amigo participante,

esta será una semana donde tra-
taremos un tema interesante, por
tratarse de conocer un software ad-
ministrativo de gran versatilidad y
reconocimiento en el mercado: Data
pro.
¿Qué sabes de...?
¿Qué sabes de la empresa que desarrollo AdaptaPro®?, ¿en qué se basa prin-
cipalmente el diseño de este programa? ¿Sabes que es un software con arqui-
tectura abierta?
El reto es...
Conocer la dinámica de Data pro te actualizará en la propia definición de

lo que significa ERP, lo que indica la necesidad de “Disponibilidad de toda la
información para todo el mundo todo el tiempo”.
En América Latina los softwares bancarios

más implementados son: Infodesa, Byte,
Bantonal, Cobis y Data pro.
228
Data pro Semana 14
Vamos al grano
Resumen histórico
DataPro® es una empresa venezolana que se inició en 1987; ha creado

más de diez (10) versiones del Sistema administrativo, seis (6) versiones del
Sistema de nómina y cuatro (4) versiones del Sistema de contabilidad. La mis-
ma cuenta con gran experiencia y una exitosa trayectoria basada en más de
dos décadas en el mercado y posee una base instalada que supera las 12.000
licencias en todo el territorio nacional. Cuenta con el apoyo de un consorcio
de empresas de servicios, “Integradores”, dedicados exclusivamente a la ven-
ta, desarrollo e implantación de los productos DataPro®.
Este es un programa administrativo líder en “sistemas abiertos”. Actualmente

es una empresa venezolana que desarrolla sistemas bajo el concepto de “ar-
quitectura abierta” que permite ajustarse a las exigencias de los usuarios, bien
sea por parte de la organización, integrador o personal técnico de DataPro,
en todos los casos sin depender del fabricante. Ésta poderosa característica le
brinda flexibilidad y admite que la herramienta sea adaptada a sus necesida-
des al mejor costo y menor tiempo.
Qué contiene AdaptaPro® ERP y cuáles son las ventajas que ofrece
AdaptaPro® es un novedoso Sistema de

Gestión Empresarial, diseñado para la gerencia
proactiva que desea alcanzar el éxito basado
en la planificación de sus objetivos. Su dise-
ño permite definir la planificación en distintas
áreas, tales como:
Abastecimiento: involucra todo lo relacio-

nado con los inventarios y reposiciones para
lograr satisfacer la demanda de sus clientes,
evitando la improvisación causada por la falta
de vigilancia de los stocks. Si un producto está
en agotamiento, causado por: pedidos aprobados, entregas realizadas o di-
versos motivos, el sistema podrá generar en forma automática una orden de
compra al proveedor y enviarla vía internet o también podrá generar una or-
den de producción. Todos estos procesos se generan previa carga de valores
y definiciones.
Clientes (CRM): está basado en toda la relación operativa y financiera con

los clientes. El sistema podrá detectar los clientes que no han realizado opera-
ciones en un determinado periodo y generar registros para entrevistas telefó-
nicas o visitas personalizadas donde se toma en cuenta el personal disponible,
horarios, días hábiles y tiempo. Las visitas o entrevistas generan respuestas 229
de los clientes que permiten determinar la imagen de la organización, para
Semana 14 Data pro
lograr aplicar los procesos que logren satisfacer sus demandas, estas pue-
den ser: mejoras organizacionales y generación de pedidos que luego serán
aprobados donde se evalúan, límites de crédito, historial de pago, disponi-
bilidad de productos previamente evaluados por abastecimiento, en fin, to-
dos los procesos para: despacho, facturación y cobranza. Asimismo la gestión
de cobranza requiere planificación para lograr optimizar la efectividad de su
gestión. Toda esta complejidad de operaciones no puede ser llevada depen-
diendo sólo de la discrecionalidad del usuario, es aquí donde el concepto de
ERP tiene gran importancia, ya que el sistema en todo momento le indica al
usuario las actividades que debe realizar, como por ejemplo:
• Clientes que no han realizado compras y pedidos durante algún tiempo.

• Clientes inactivos sin evaluar o no visitados por el personal de ventas.
• Pedidos por aprobar.
• Pedidos aprobados por despachar.
• Pedidos despachados por facturar.
• Gestión de cobranza de la semana.
Obligaciones: está basado en un conjunto de procesos orientados al cum-

plimento efectivo de todos los compromisos con terceros u entes oficiales
que debe cumplir la empresa para lograr funcionar en forma óptima por me-
dio de la planificación de los compromisos de pago, tales como:
• Pago puntual con los proveedores que lograron garantizar el abasteci-

miento de productos para satisfacer a los clientes.
• Pago de todos los servicios (electricidad, condominios, alquileres, servi-
cios telefónicos, etc.) necesarios para el funcionamiento operativo de la
empresa. Aquí el sistema detecta y avisa los servicios que no han sido
registrados para evitar suspensiones porque, por ejemplo, no ha llegado
la factura del mismo o no se ha realizado su respectivo pago.
• Cálculo, registro y pago de las obligaciones fiscales. AdaptaPro® incor-
pora un conjunto de funcionalidades que indican al usuario en forma
automática sobre las obligaciones que no han sido calculadas para rea-
lizar su registro de compromiso (cuentas por pagar), para luego indicar
y gestionar su respectivo pago puntual, evitando así sanciones por in-
cumpliendo. Estas obligaciones son: formas fiscales: 11, 12, 13, 14 y 30;
impuestos municipales; ARC para proveedores; libros de venta; libros de
compra; libro de inventarios; entre otros.
• El pago del personal y/o obligaciones directas o indirectas derivadas de
las contrataciones laborales con el trabajador y con organismos oficia-
les, tales como: INCE, SSO, entre otros.
230
Data pro Semana 14
Tesorería: La disponibilidad de efectivo es fundamental en la toma de deci-
siones, es por ello que en AdaptaPro® los procesos relacionados con el pago,
cobranza, entrada o salida de dinero o su equivalente se procesa en línea, ob-
teniendo consultas de caja y cuentas bancarias o de inversión para la toma de
decisiones incluyendo el flujo de caja. AdaptaPro® ofrece ventajas muy funda-
mentales como el proceso automático de conciliación bancaria con el cruce
de información con los datos del banco.
Contabilidad y finanzas: todos los procesos administrativos del sistema

generan automáticamente los comprobantes contables y presupuestarios,
permitiendo el logro de los resultados contables y financieros de manera in-
mediata. Entre los alcances más significativos están:
• Contabilidad histórica: corresponde con los resultados contables his-

tóricos generados de los procesos ordinarios, donde podrá contar con
los reportes contables y EEFF básicos y activos fijos con sus depreciacio-
nes.
• Contabilidad fiscal: por medio de los resultados históricos tiene la ven-
taja de determinar el ajuste por inflación fiscal de la forma más práctica
y sencilla, totalmente acumulable y aprovechable en los ejercicios sub-
siguientes.
• Contabilidad financiera: los estados financieros re-expresados y com-
parativos anuales basados en la DPC10 (NIC29) y DPC11 (NIC7) son prác-
ticos de determinar por AdaptaPro®.
• Presupuesto: diseñado para el sector público y privado, ambos con
notables diferencias a nivel de procesos y procedimientos, pero con la
misma esencia en la comparación de resultados.
Producción: para el sector de manufactura e industrial, AdaptaPro® ofrece

una herramienta integrada con los almacenes e insumos, de tal forma que
permita la determinación de los costos de los productos terminados y repo-
siciones de inventario como el control y descarga de las materias primas e
insumos.
Nómina y RRHH: la administración del recurso humano y el pago de nómi-

na del personal es totalmente práctico y sencillo con las más modernas herra-
mientas que ofrece AdaptaPro®, donde la cantidad de trabajadores no implica
mayor cantidad de trabajo, ya que el procesamiento de datos es muy rápido
y preciso, además se adapta a todo tipo de contratación laboral y permite
gestionar todas las planillas, formatos y reportes laborales u obligaciones
contractuales.
Características de Data pro Administrativo 2.0
El Sistema administrativo es multiempresa y multiusuario, mediante el cual

permite llevar una administración de manera eficiente bajo una función de- 231
Semana 14 Data pro
partamental con criterios contables y reglas comerciales generalmente acep-

tadas en Venezuela, basándose en las leyes y aspectos de tipo tributario.
Características generales
Seguridad: Data pro brinda al usuario un alto nivel de seguridad con res-
pecto al acceso a la información, funciones, opciones del sistema, mediante
los mapas y claves de acceso, que el mismo usuario puede diseñar, permitien-
do así el control total de quienes operan el sistema.
Multiusuario: Data pro está diseñado para que pueda ser operado bajo el
ambiente de redes o multiusuarios. Esto quiere decir que diferentes usuarios
pueden trabajar simultáneamente con el mismo sistema o aplicación en di-
versas estaciones o terminales de un computador.
Versatibilidad: permite la obtención de resultados instantáneamente,

porque esta diseñado y desarrollado bajo las técnicas de programación más
avanzadas del momento.
Definible: ofrece al usuario la facilidad de poder definir todos los formatos

de los documentos utilizados por una empresa (hasta 999 formas diferentes
de diseño por tipo de documento) tales como: facturas, nota de entrega, ór-
denes de compra, cotizaciones, devoluciones de compra/venta, estados de
cuenta, recibos de ingreso, listado de clientes, giros, análisis de vencimiento,
etc. Además el usuario puede definir: los dispositivos del sistema, los colores
del monitor, plan de cuentas, cuentas de integración entre los módulos y la
contabilidad, las empresas que pueden operar con el sistema, etc.
Facilidad: ofrece un ambiente de trabajo amigable e interactivo con el

usuario, mediante los mensajes que emite, según la opción o aplicación que
se está ejecutando. La edición y mantenimiento de registros se efectúa a tra-
vés de un editor de archivos, el cual provee de opciones y características bási-
cas de trabajo (Inc Con Mod Eli Bus Sel Alt); que permite al usuario la facilidad
de adaptarse en corto tiempo al manejo y utilización del sistema.
Integración: permite la integración automática entre todos los módulos;

ejemplo: al momento de realizar una venta el sistema actualiza inmediata-
mente las existencias de inventarios y cuentas por cobrar (si la venta es a cré-
dito) o la recepción de pago (si la venta es al contado). Cuando se realiza una
orden de pago el sistema afecta directamente la cuenta de bancos y las cuen-
tas por pagar a los proveedores, los bancos y las cuentas contables en caso de
efectuar otros pagos, permitiendo también la integración de compras-ventas
con caja-bancos y la contabilidad.
Multiempresa: permite la capacidad de manejar las empresas que desee o

las que el disco duro de su computador soporte.
232
Data pro Semana 14
Saldos en línea: está diseñado para que el usuario no tenga necesidad de
efectuar procesos de cierre que le colocan una barrera de acceso de la in-
formación o efectuar operaciones en períodos o meses anteriores, ya que
el sistema mantiene toda la información disponible para cuando se desee y
permite visualizar instantáneamente el flujo o comportamiento de cualquier
cuenta durante el ejercicio.
Ilimitado: está diseñado bajo el concepto del manejo de bases de datos,

que generan registros en el dispositivo de almacenamiento auxiliar (disco
duro) quien le pone límite a la capacidad de manejo de información.
Documentación: está totalmente documentado, mediante un manual ope-

rativo en papel o electrónico en línea, que es invocado al oprimir la tecla F1
cuando el usuario lo desee.
Crecimiento: Data pro es un sistema que está constantemente en desarro-

llo y perfeccionamiento en torno a las necesidades de la empresa moderna y
las soluciones que el usuario necesita.
El Generador de Reportes es una práctica herramienta de alto nivel del

Sistema de Data Pro Windows que ahora está disponible en forma indepen-
diente con acceso a las tablas de datos de Data pro 2.0. Permite la creación de
reportes escritos en código o léxico xbase de forma manual o auto-construido
a través de un potente asistente visual que facilita la creación de reportes de
manera instantánea con un mínimo de conocimientos y esfuerzo. Es posible,
a través de él, crear desde simples listados hasta complejos reportes especi-
ficando rangos y criterios de búsqueda totalmente apoyados por sentencias
SQL.
El Generador de Reportes también genera el código SQL necesario para ob-

tener las consultas o querys de diversas tablas de la base de datos, requerido
para lograr el modelo de consulta que será utilizado en la definición de cada
columna que conforme el reporte.
Para saber más…

http://li.co.ve/shL http://li.co.ve/shM http://li.co.ve/shN
233
Semana 14 Data pro
Aplica tus saberes
Haz una tabla comparativa (como la tabla 25) de las diferentes caracterís-
ticas generales que tienen los softwares administrativos estudiados: Saint y
Data pro, haciendo énfasis en las ventajas o innovaciones presentadas por
estos programas.
Tabla 25
Ventajas
Saint Data pro
Características innovadoras
Saint Data pro
A continuación se describe el proceso para realizar una búsqueda de clien-

tes en Data pro, según los datos totales o parciales introducidos por el usuario
para que el sistema realice la búsqueda en la tabla “Personal del cliente”. Con
los datos de teléfono y/o correo también realiza la búsqueda directamente en
la tabla de clientes.
El formulario del cliente tiene la facilidad de registrar todas las personas que
trabajan o están vinculadas con el cliente y el sistema realizará búsqueda en
esta tabla de datos (figura 22).
234
Figura 22

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¡Bienvenidos al 9no semestre! Este material tientue

En las semanas 1, 2, 3 y 4 estudiaremos los as-

Durante las semanas 5, 6, 7, 8 y 9 veremos

Finalmente en las semanas 10, 11, 12, 13 y

De este modo, te invitamos a interactuar con tus compañeros, con el DVD

En semestres anteriores apren-

¿Qué sabes de...?

Es importante que recordemos el concepto de cuenta contable y cómo se

En el formato (tabla 1) podemos apreciar los movimientos que se han reali-

Para el balance de comprobación por sumas, como su nombre lo indica, de-

En cuanto al Balance de comprobación por saldos, el procedimiento es: se

MAYOR GENERAL: CAJA MAYOR GENERAL: VENTAS

Una vez pasado a la cuenta del mayor el

Para saber más…

Para ampliar tus saberes en cuanto a la elaboración del Balance de com-

Aplica tus saberes

Gastos de sueldos 36.000,00

Comprobemos y demostremos que…

1. Con los datos que se dan a continuación, correspondientes a los movi-

A Banco se le cargaron Bs. 20.000,00 y abonaron Bs. 16.650,00

2. Traza en un cuaderno la tabla 5, escribe el nombre de las cuentas que se

Amigo participante continua-

¿Qué sabes de...?

Partiendo de lo estudiado hasta este momento ¿ya conoces la importancia

Se puede decir que el Balance general es

El Estado de ganancias y pérdidas muestra el resultado de las operaciones

Tanto el Balance general como el Estado de ganancias y pérdidas consti-

Los beneficios o pérdidas que produce la empresa en un determinado ejer-

Para saber más…

Para conocer más respecto al Balance general y al Estado de ganancias y

http://li.co.ve/l4c http://li.co.ve/shp http://li.co.ve/shr

Aplica tus saberes

Pongamos en práctica lo que hemos aprendido hasta este momento, resol-

Comprobemos y demostremos que…

Esta semana nos dedicaremos a

¿Qué sabes de...?

¿Sabes que son las operaciones contables? ¿Qué significa el equilibrio en la

El Activo está compuesto por los bienes y

A través de la ecuación patrimonial podemos comparar el Activo y el Pasivo

Desde el punto de vista contable, en una empresa siempre debe existir el

Activo = Pasivo + Capital

Con esta fórmula podremos conocer independientemente el valor de cada

Cuando una empresa inicia sus operaciones comerciales, el o los propieta-

Podemos observar que el total de Activos es igual al total de Pasivos y

Durante el mes de enero realiza las siguientes operaciones:

Compra mercancías a crédito por Bs. 3.000,00

Paga a cuenta de sus deudas por Bs. 5.000,00

Cobra a cuenta de lo que le deben por Bs. 7.000,00

Como puedes notar, a pesar de haber ocurrido movimientos en las cuentas

El método de la partida doble se funda-

Para saber más…

En el DVD multimedia encontrarás varios videos relacionados con el

http://li.co.ve/shy http://li.co.ve/shz http://li.co.ve/sh0

Aplica tus saberes

• Efectivo: Bs. 50.000,00

Durante el mes realiza las siguientes transacciones:

• Compra mercancía a crédito por Bs. 15.000,00

Recordemos: A = P + C (donde A= Activo,

Comprobemos y demostremos que…

Forma equipo con dos compañeros más y respondan en el cuaderno lo si-

• Aporte inicial de capital en efectivo.

• Venta de mercancías al contado.