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Karen Gabriela Delgado Rodríguez (U00054598)

Erika Nathalia Rodríguez Sandoval (U00055271)

Tarea 4: Elaboración y Presentación del Plan de Trabajo

DATOS DE LA EMPRESA

Razón social: Universidad Autónoma de Bucaramanga, Proyecto de Investigación Cañón del


Chicamocha Patrimonio de la Humanidad.
Dirección: Avenida 42 # 48 – 11, casa 11 a
Teléfono: 6436111 ext. 642 - 405
Persona de Contacto: Gloria Oviedo

NOMBRE DEL PLAN Y ÁREA DE PRÁTICA

Organización e Inventario de Archivos de la Fase 1 del proyecto de Investigación, y Revisión de


contratos.

Área de Práctica: Dirección del Proyecto

OBJETIVOS DE PLAN DE TRABAJO

Objetivo General

Organizar los Archivos de la primera fase del Proyecto de Investigación Cañón del Chicamocha
Patrimonio de la Humanidad, para dar paso a la Fase 2 del proyecto, y Revisar los contratos con los
expertos de cada línea del proyecto y sus archivos técnicos.
Objetivos Específicos

- Conocer el contenido de cada A-Z que hace parte del archivo de la primera fase del proyecto.
- Proponer acciones orientadas a la realización de una mejor gestión documental del archivo.
- Organizar el Archivo de acuerdo a los temas tratados en la primera fase, y organizar cada A-Z
por sucesos.
- Realizar un Inventario del Archivo con el fin de conocer las actividades realizadas en la primera
fase, y los documentos existentes y faltantes para dar paso a la Fase 2 del proyecto.
- Realizar la Inspección de Tema referente a contratos con empresas de servicios y personas
naturales.
- Realizar la Inspección Directa sobre los contratos con los expertos de las 7 líneas del Proyecto
del Cañón del Chicamocha Patrimonio de la Humanidad.
- Revisar los Archivos técnicos

JUSTIFICACIÓN

La gestión documental entendida como el conjunto de normas archivísticas que permite el


correcto funcionamiento del flujo de información documental, es un elemento clave en la toma de
decisiones, la difusión de la información y la organización documental en un proceso
organizacional de toda índole.

Los documentos de la primera fase del Proyecto de Investigación Cañón del Chicamocha se
encuentran archivados en A-Z sin un orden específico. Es por eso que antes de dar inicio a la
segunda fase se debe organizar el archivo para conocer qué resultados se obtuvieron en la primera
fase y tener un orden específico con los documentos relevantes para la investigación. Lo anterior
se da por las exigencias de la UNESCO para la presentación de un Bien a incluir en la Lista de
Patrimonio Mundial.
La revisión de contratos y archivos técnicos tienen como finalidad el aprendizaje, por parte de las
practicantes, de la elaboración de contratos con empresas de servicios y personas naturales.

ACTIVIDADES A REALIZAR Y CRONOGRAMA

- Leer y conocer los A-Z de los archivos del proyecto.


- Organización el archivo de acuerdo a los temas y necesidades del proyecto
- Realización de Inventario de la primera fase del proyecto
- Inspección de conceptos sobre contratos con empresas de servicios y personas naturales
- Revisión directa de contratos con expertos de las diferentes líneas del proyecto
- Revisión de archivos técnicos.

Agosto Septiembre Octubre


Actividades
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Leer y Conocer los A-Z de los archivos del
Proyecto
Organización del Archivo de acuerdo a los
temas y necesidades del proyecto
Realización de Inventario de la primera
fase del proyecto
Inspección de conceptos sobre contratos
con empresas de servicios y personas
naturales.
Revisión directa de contratos con expertos
de las diferentes líneas del proyecto,

Revisión de Archivos Técnicos


FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA Y HOTELERA

APROBACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL ESTUDIANTE:


FECHA:
CÓDIGO TELÉFONO

NOMBRE DE LA PROPUESTA:

EMPRESA
GERENTE
JEFE INMEDIATO

OBSERVACIONES:

Vo.Bo. Jefe Inmediato VoBo. Tutor Vo.Bo. coord.. Prácticas Académicas


Nota: El estudiante en práctica deberá recoger las firmas del jefe inmediato, del
tutor y del coordinador de prácticas que garanticen que la propuesta ha sido
aprobada, previos ajustes sugeridos.

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