INSTRUCTIVO

FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y
AUTORIDAD DE EVALUACION DE DESEMPEÑO
SG-SST
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Contenido
1. JUSTIFICACION .........................................................................................................3
2. ALCANCE ...................................................................................................................3
3. OBJETIVOS ................................................................................................................3
3.1. OBJETIVO GENERAL .................................................................................................3
3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS........................................................................................3
4. DEFINICIONES ...........................................................................................................3
5. MARCO LEGAL ..........................................................................................................4
6. DESARROLLO Y DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ........................................4

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1. JUSTIFICACION

Este Instructivo tiene como finalidad establecer los pasos necesarios para realizar la
evaluación de desempeño y rendición de cuentas del Sistema de Gestión de Seguridad y salud
en el trabajo de los diferentes colaboradores de la compañía.

2. ALCANCE
Este instructivo aplica para todos los trabajadores, proveedores y contratistas.

3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL

Garantizar que la evaluación se realice de manera sistemática y eficaz, que permita verificar
el cumplimiento de las funciones, responsabilidades y autoridad con respecto al Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud Laboral.

3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Determinar las características de la evaluación de desempeño.
 Retroalimentar a los colaboradores en que deben mejorar para cumplir con el Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud Laboral.

4. DEFINICIONES
Competencias: Es un conjunto de atributos de una persona (motivación, actitudes,
conocimientos, habilidades), que se puede observar a través de comportamientos medibles,
y que diferencia de una manera sustancial a trabajadores con un desempeño excelente de los
trabajadores con desempeño normal.
Inducción: Proceso estructurado que tiene como objetivo la inclusión del nuevo colaborador
a la organización, dando a conocer los diferentes procesos y procedimientos, así como las
políticas organizacionales, con el fin de generar compromiso y sentido de pertenencia.
Evaluación: Proceso estructurado y definido para determinar y establecer el nivel de
cumplimiento de lo que se evalúa.
Desarrollo: Potencial de crecimiento de las capacidades del individuo.

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Formación: Procesos tendientes a desarrollar las competencias que favorezcan el

crecimiento personal y profesional de los colaboradores de la compañía.
Movimiento Lateral: Traslado de un cargo a otro del mismo nivel.
Promoción: Ascenso a un cargo del siguiente nivel.
Colaborador/Empleado: Toda aquella persona trabajador, que desempeñe o realice labores
específicas propias del objeto social de la compañía.

5. MARCO LEGAL
 Resolución 1072 del 2015
 Decreto 1528 del 2015
 Decreto 472 del 2015

6. DESARROLLO Y DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Este procedimiento sirve como guía para el sistema de gestión en Seguridad y Salud Laboral para verificar el
cumplimiento de funciones y responsabilidades y autoridad en el SG- SST de los colaboradores, proveedores y
contratistas.

6.1 ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Para la asignación de responsabilidades en el SG-SST, se realiza un análisis para cada cargo considerando
los peligros, los impactos asociados, la responsabilidad, el nivel de autoridad y las personas a cargo de acuerdo
al organigrama de la empresa.
Las funciones y responsabilidades asignadas en SG-SST, a cada colaborador se encuentran registradas en el
Manual de funciones y responsabilidades y su divulgación y aceptación se realiza en la firma del contrato por
el coordinador de talento humano y es anexada en la hoja de vida.
Para la asignación de responsabilidades propias del cargo, se realiza un análisis para cargo considerando los
objetivos de área y organizacionales y las actividades que debe ejercer cada cargo para el cumplimiento de los
mismo.

6.1. AUTORIDAD, COMPETENCIA Y RESPONSABILIDAD

Para la descripción de la autoridad, competencias y responsabilidad de Seguridad y Salud

Laboral se conformaron dos grupos de cargos, de la siguiente manera:

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- Directivos
- Asesor y Profesional

De acuerdo lo anterior se estableció:

- Nivel Directivo: Planificar y Actuar.

- Nivel Asesor y Profesional: Hacer y Verificar

Directivos

AUTORIDAD
Toma decisiones en cuanto a la planeación de actividades, la elaboración de
estrategias, establecimiento de metas y objetivos y generación de acciones de
mejora para los procesos que estén bajo su responsabilidad.

Asesor y Profesional

AUTORIDAD
Toma decisiones en todo lo referente a la ejecución de actividades propias de
su campo de acción, verificación de reportes que se generen de las mismas, así
como de los resultados de los correspondientes seguimientos.

RESPONSABILIDADES SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DIRECTIVOS
 Participar en la revisión de las políticas de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Participar en la revisión y planeamiento de objetivos del sistema de gestión.
 Participar en las auditorías internas de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Reportar no conformidades del sistema de gestión de Seguridad y Salud
en el trabajo.
 Participar en charlas / programas de capacitación.
 Participar en investigación de accidentes de acuerdo con la matriz de
potencialidad.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

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 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros

y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Artículo' 11.
Capacitación en Seguridad y Salud en el trabajo.
 Reportar actos, condiciones que puedan generar peligros a los
trabajadores o efectos negativos.
 Reportar la ocurrencia de accidentes laborales propios o de compañeros.

ASESORES Y PROFESIONALES
 Conocer y aplicar las Políticas de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Participar en las charlas o capacitación.
 Participar en la investigación de accidentes.
 Usar y velar por el correcto uso de elementos de protección personal.
 Elegir sus representantes al vigía o COPASST.
 Hacer cumplir las normas y procedimientos de Seguridad y Salud en el
trabajo.
 Participar en las auditorías internas que se lleven a cabo del sistema de
gestión Seguridad y Salud en el trabajo.
 Reportar actos, condiciones que puedan generar peligros a los
trabajadores o efectos negativos.
 Verificar que los trabajos sigan con los procedimientos establecidos
evitando que se ponga en riesgo la seguridad de las personas y efectos
adversos al ambiente.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros
y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST.
 Reportar la ocurrencia de accidentes laborales propios o de compañeros.

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 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Artículo' 11.
Capacitación en Seguridad y Salud en el trabajo.

REPRESENTANTE SISTEMA DE GESTIÓN SST

 Asegurar que el sistema de gestión se establezca, sea implementado y se
mantenga.
 Participar en las auditorías internas y externas de Seguridad y salud en el
trabajo.
 Elaborar, someter a consideración de la gerencia y controlar la ejecución
del presupuesto en Seguridad y salud en el trabajo.
 Presentar los informes del desempeño en Seguridad y salud en el trabajo
a la gerencia.
 Reportar la ocurrencia de accidentes laborales propios o de compañeros.
 Dar cumplimiento a los documentos establecidos en el sistema de gestión
Seguridad y salud en el trabajo que le apliquen.

GERENCIA GENERAL
 Revisión y aprobación de las políticas Seguridad y Salud en el trabajo.
 Definición y aprobación de objetivos y metas Seguridad y Salud en el
trabajo.
 Asegurar su compromiso con el desarrollo e implementación del sistema de
gestión y realizar la revisión del mismo generando acciones de mejora
continua para la organización en todos sus niveles.
 Liderar y realizar la revisión al sistema de gestión de Seguridad y Salud en
el trabajo.
 Reportar la ocurrencia de accidentes laborales propios o de compañeros.
 Asegurar la disponibilidad de recursos para el sistema de gestión Seguridad
y Salud en el trabajo.
 Participar en las auditorías internas que se lleven a cabo del sistema de
gestión Seguridad y Salud en el trabajo.
 Designar al representante del sistema de gestión Seguridad y Salud en el
trabajo.
 Liderar las reuniones gerenciales de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Realizar inspecciones gerenciales.
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 Evaluar el desempeño de su personal en Seguridad y Salud en el trabajo.

 Participar en las auditorías internas de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Participar en las charlas/programa Capacitación.
 Participar en investigación de accidentes y enfermedades laborales.
 Reportar actos, condiciones que puedan generar peligros a los trabajadores
o efectos negativos.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros
y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Artículo' 11.
Capacitación en Seguridad y Salud en.

Asignado funciones Seguridad y Salud Laboral

 Asegurar su compromiso con el desarrollo e implementación del sistema de
gestión y realizar la revisión del mismo generando acciones de mejora
continua para la organización en todos sus niveles.
 Desarrollar reuniones de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Realizar inducción Seguridad y Salud en el Trabajo a los empleados
nuevos.
 Reportar la ocurrencia de accidentes laborales propios o de compañeros.
 Desarrollar inspecciones de acuerdo con la programación.
 Mantener actualizada la identificación de aspectos ambientales y de
peligros.
 Participar en la investigación de incidentes y Enfermedades laborales.
 Participar en auditorías internas y externas de Seguridad y Salud en el
Trabajo
 Mantener actualizada la matriz de requisitos legales de Seguridad y Salud
en el Trabajo

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 Elaborar y mantener actualizadas la estadísticas de accidentalidad,

enfermedades laborales, ausentismos por incapacidad
 Diseñar, organizar y mantener el plan de emergencia para las instalaciones.
 Reportar actos, condiciones que puedan generar peligros a los trabajadores
o efectos negativos.
 Establecer normas y procedimientos seguros para las actividades de la
empresa, verificando su.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros
y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Artículo' 11.
Capacitación en Seguridad y Salud en el trabajo.

Competencias Encargado de la Seguridad y Salud en el trabajo

 Educación:
Profesional de Ingeniería y/o profesión afines.
Especialización en Seguridad y salud Ocupacional.
 Formación:
Conocimientos legislación en Seguridad y Salud laboral
Conocimientos Investigación de Accidentes
Conocimientos Implementación Sistemas de Gestión
Conocimientos Auditorias
 Experiencia:
Más de dos años en cualquier sector

6.2. EVALUACIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Las funciones y responsabilidades del SG-SST se evalúan según el Formato xxx. La evaluación de
responsabilidades se realiza anualmente dando inicio al primer año a la firma del contrato para el personal de
la empresa del área administrativa.

La evaluación del cumplimiento de las responsabilidades se realiza de la siguiente manera:

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Nivel Responsable Periodicidad

Planta Administrativa

Nivel Directivo Subgerentes, Secretarios asuntos Anual

corporativos, Directores

Subgerentes, Secretarios Asesores y Profesionales Anual

asuntos corporativos,
Directores

Para efectuar la evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo se utilizará el Formato
xxx.

a) Identificar que los cargos a evaluar correspondan con el organigrama y el manual de funciones; en
caso de que el cargo a evaluar adicionalmente deba cumplir funciones adicionales como otras
funciones de Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo estas funciones serán anexadas
al cargo y evaluadas en el espacio correspondiente a otras funciones.
b) El responsable de la evaluación, con anterioridad deberá proveerse del Formato Evaluación de
funciones y responsabilidades xxx-
c) Se evaluarán a los colaboradores según grado de cumplimiento de la función y responsabilidad del
SG- SST.

La evaluación se realizara de acuerdo a estos criterios

GRADO DE DESCRIPTOR
CUMPLIMIENTO

A=1 La actividad no se ha desarrollado, así como tampoco tiene participación

alguna

B= 2 La actividad se ha desarrollado aceptablemente o su participación es baja.

C=3 La actividad se ha desarrollado satisfactoriamente o su participación es

media.

D=4 La actividad se ha desarrollado excelentemente o su participación es alta.

d) Para pasar la evaluación de desempeño se determinaron los siguientes criterios

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INTERPRETACIÓN CUALITATIVA

Su desempeño es muy inferior a las exigencias

1 - 2.8 INSATISFACTORIO establecidas para el cargo, debe estudiarse muy
detenidamente elcaso para una toma de desiciones.

No alcanza los niveles y patrones establecidos.

2.9 - 3.2 NECESITA MEJORAR Requiere realizar esfuerzos adicionales para satisfacer
las exigencias del cargo.

Su desempeño durante el periodo ha cubierto

3.3 - 3.6 SATISFACTORIO claramente las exigencias del puesto que ocupa,
tanto en cantidad como en calidad.

Supera ampliamente los patrones y niveles

3.7 - 4 SOBRESALIENTE establecidos, demostrando logros extraordinarios en
las principales áreas de responsabilidad.

e) En caso de estar en insatisfactorio y necesita mejora, el área de talento humano deberá poner en
acción el plan de ajuste para que alcance el ítem de satisfactorio y sobresaliente
f) Se realizará el seguimiento a aquellos colaboradores que el resultado haya dado insatisfactorio y
necesita mejora, se deberá revaluar a los 3 meses de inicio del plan de acción.
g) En caso de estar en el grado de sobresaliente se le realizará una felicitación por escrito y se adjuntará
a su hoja de vida.
h) En caso de estar al 100% se le realizará una felicitación por escrito, se adjuntará a su hoja de vida.

Los resultados serán divulgados individualmente, asignando plan de acción y fecha de seguimiento.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Nombre: Nombre:
Cargo
Cargo: Cargo:

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