Newsletter of the Canberra Society of Editors 
Volume 19  •  Number 8  •  September 2010 
 
 
Next meeting  40 years at the Australian National 
29 September 6pm  Botanic Gardens
Brindabella Room  Stephen Speer, Assistant Director of Visitor  any exotics. Instead, there are 6300 species of 
National Library  Services at the Australian National Botanic  Australian native plants (about a third of all 
Gardens, generously sat through our AGM so  Australian species), 1,110,000 specimens in 
that he could give us a great talk and  the Herbarium, and 44,000 photos in the 
Ian Davis, Chief Executive 
fascinating pictorial history of the Gardens.   collection. There is a 1.4‐kilometre main 
of Canberra‐based 
walking trail plus too many minor paths and 
publishing company  The Australian National Botanic Gardens are 
tracks to fit on the map, and you can visit 
National Publishers, will  about to celebrate their 40th birthday, dated 
rainforests originating from Cape York to 
join us at our September  from the official opening presided over by 
Tasmania in the Rainforest Gully. 
general meeting to provide  then‐PM John Gorton, but they are actually 
a unique insight into the  much older. In 1933 an advisory council  The 40th anniversary activities include a 
use of government  proposed a botanic gardens with a scientific  birthday celebration on Wednesday 
information for private  basis rather than for ornamental purposes,  20 October, a Gala dinner on Friday 
industry and industry  and although work on the site didn’t start  22 October and an Open Day garden party on 
associations.  until after the war, on 12 September 1949  Sunday 24 October. There will also be an 
ceremonial trees (a eucalypt, which is still  exhibition, running from 1 October to 
Ian is the former 
there, and an oak tree which has since died)  1 December, including a history of the gardens 
Government Business 
were planted by then‐PM Ben Chifley and the  and stories from the community. 
Editor of The Australian 
Director of Kew Gardens.  
Financial Review and  The future includes the goal to end the 
former News Editor of The  In September 1967 the ‘Canberra Botanic  Gardens’ placement as Canberra’s ‘best kept 
Canberra Times. In his  Gardens’ were opened to the public for the  secret’. With new directional and information 
current role, Ian specialises  first time; the name was changed to ‘National  signage, a brand and logo refresh and a new 
in locating difficult‐to‐find  Botanic Gardens’ in 1978 and finally to the  website, hopefully many more locals and 
information on  slightly cumbersome ‘Australian National  visitors will discover Australia’s native 
government regulatory  Botanic Gardens’ in 1984.  landscape in the International Year of 
matters—especially  Biodiversity.  
Stephen spoke about the uniqueness of the 
superannuation, financial 
Gardens: there are no roses or carnations, or  Natalie Maddalena 
services, taxation and 
accounting—and 
communicating this 
information in simple, 
accurate non‐specialist 
Reviews: Have your say 
language.   Editing standards: A revised draft of the Australian standards for editing practice is now available. 
We will go out for a light  We’ll be emailing a copy to all members for comment. Please do take the time to read through it 
dinner after the meeting.  and send your opinions to Ted Briggs at <tedbriggs@grapevine.com.au> 
Please feel free to join us.  The website <www.editorscanberra.org>: It’s finally here – the start of a new look for the 
Canberra Society of Editors. We are now looking for your feedback as the site develops. What 
features would you like to see? Would you use a members’ forum? You can use the contact form 
on the site to send in your ideas.
 Training news: 
Report: ‘Design for non‐designers’ 
Your committee  On Saturday 11 September, eleven members  Next course: Structural editing 
plus Evelyn Nicoll (who will doubtless be a 
President 
Cathy Nicoll 6259 2984  member within the decade) attended a full‐ Pamela Hewitt 
Cathy.Nicoll@atrax.net.au  day course given by David Whitbread, titled  Friday 8 October 2010, 9.00–4.00 
Vice‐president  ‘Design for non‐designers’. David has given  Members $150 Non‐members $250 
Claudia Marchesi   similar courses before to the Canberra Society 
cmarchesi@netspeed.com.au  ’Drawing Room’ University House, ANU 
of Editors, and the demand for his courses 
Immediate past‐president 
seems to regenerate like flowering bulbs in  There are still a few places available for this 
Ted Briggs 6161 4924 
0407 018 433  spring.  popular course. 
tedbriggs@grapevine.com.au 
The course started with a discussion of the  The workshop puts structural work in context and 
Secretary  makes practical suggestions for approaching the 
Eris Harrison  
concepts of good design. David said that 
erisjane@bigpond.net.au  designers are not artists. Their task is to  task. 
Treasurer  attract attention to the publication and make  Structural editing involves developing the logic 
Tracy Harwood   the design elements blend with the text.  and flow of a piece of writing, shaping and 
tracyharwood@grapevine.net.au 
Next came an exposition on typefaces, of  presenting the text in harmony with its internal 
Public officer 
Helen Topor 6131 6508  which there are more than 16 million (some  progression. Editors almost always do it to some 
Helen.Topor@afp.gov.au  dating from the 1500s) and counting. David  degree and the process is often intuitive. 
Training coordinator  discussed the difference between legibility  Whatever the writing technique, there is a 
Martin Holmes 0431 268 948  and readability and played a trick on 
Martin.Holmes‐ relationship between good writing and clear 
Forte@bigpond.com  attendees to show that amazingly, what is not 
thinking. First, you need to understand the 
legible can be readable – however, the best 
Membership secretary  author’s intentions, then to assess how well these 
Shirley Aitchison  bet is to strive for readability. Perhaps sadly, 
shirley.a@ozemail.com.au  aims are achieved. You’re looking for the 
Times New Roman and Arial will not 
Web minder: contact  disappear soon; they have been used so often  underlying logic to match the shape of the text. If 
Cathy Nicoll  as to now be anonymous.   there are gaps or imbalances, what can be done? 
Newsletter contact: 
Cathy Nicoll & Kerie Newell  Anonymous + ubiquitous = continuous  Topics to be covered include: Why structural 
kerie1@optusnet.com.au  editing is important; the characteristics of a 
We covered the use of imagery, design 
Meeting coordinator  structural editor; the process—examination, 
Briony Winchester 
briefings and design for the web. David  diagnosis and treatment; broad brush techniques; 
0404 856 925  successfully modified the content of the  fine tuning; and factors to bear in mind. 
briony.winchester@live.com.au 
course so that he satisfied every attendee’s   
Catering coordinator 
most secret desire for knowledge on design. 
Liz Phillips 0403 941 058 
liziphillips@gmail.com 
Bookings: Martin Holmes, <martin.holmes‐forte@bigpond.com>, 6255 8142 or 0431 268 948 
IPEd delegate  Bookings are finalised by payment of the course fee. Electronic funds transfer to: 
Ted Briggs 6161 4924 
Canberra Society of Editors, Community CPS Australia, BSB 805 022, account 0342 3503. 
0407 018 433 
IPEd Accreditation Board delegat
Larissa Joseph 6161 5216   
larissa.joseph@gmail.com 
Committee members 
Martin Blaszczyk 
New venue for  Can you format a 
Gil Garcon 
Dallas Stow 
Damaris Wilson 
September  Word document? 
The Canberra Society of Editors will meet in  Our newsletter needs someone who can do the 
the Brindabella Room at the National Library  formatting. Some people call this ‘typesetting’, 
of Australia.  some call it ‘layout’. This newsletter was prepared 
in MS Word, because that is the software we have. 
You will need to take the lifts to the fourth 
floor. When you come out of the lift, turn left  If you can help, or if you want to learn, then here 
and the Brindabella Room should be in sight.  is your chance. Contact your president and you 
can get started!

2 The Canberra editor · September 2010

What is a sentence? 
Apart from what the judge hands down at a  The normal (or canonical) form of a sentence is 
criminal trial  – a death sentence or a month of  Subject   Predicate including finite verb, as in 
community service –  a sentence is a string of  these examples. However, sentences can be 
words that makes sense on its own.  written as questions, and then the order is 
Grammatically, it has a subject and a predicate – changed and they are known as interrogative 
the subject is what we want to talk about, and the  sentences: 
predicate is what we want to say about the 
Do birds fly? (the subject is still birds; the verb 
subject. It starts with a capital letter and ends with 
phrase is now do fly) 
a full stop or some other form of end punctuation, 
Is Robin a boy? 
such as a question mark or an exclamation mark.  
Did John kick the ball? 
If two sentences are really closely related, you can 
See how the verb has changed position? The verb, 
even use just a semicolon at the end of the first 
or part of it, is usually at the beginning of the 
one and carry on with a small letter at the 
sentence, ahead of the subject. 
beginning of the second one. Let’s look at a few 
sentences:  Another type of sentence is known as a directive. 
As this suggests, it expresses an order or 
Birds fly. This is a pretty basic sentence: birds 
instruction: 
is the subject and fly is the predicate. The 
predicate can be as short as this or quite long,  Come down to the coffee shop when you’re 
but it must contain a complete (finite) verb— ready. 
either an action verb as here or a being verb  Finish this job before you start the new one. 
as in the next example.  Do you see what’s happened to the verb? It’s at 
Robin is a boy. Here the subject is Robin and  the beginning of the sentence. And the subject 
the predicate is is a boy, containing the being  seems to have disappeared. Actually, in each case, 
verb is and some extra words saying just what  ‘you’ (the person addressed) is understood as the  Referring to your 
Robin is—a boy (this is known as the  subject.  email is not a 
complement: a being verb cannot have an  sentence, 
object because there is no action involved).  Finally, there’s the exclamative sentence, or 
though many 
John kicked the ball to the boy in the green  exclamation, usually uttered in fear, anger or as a 
warning or other extreme emotional state: 
people start 
shirt. The subject is John and the rest of the 
their email 
sentence is the predicate, with the action verb  Mummy, I had a bad dream. I’m scared!  replies with it  
kicked. The rest of the words in the predicate  This is absolutely delicious ice cream! 
tell us more about what happened: the ball is  What a naughty puppy you are! 
the object of the kicking and is therefore the  Look out! 
direct object of kicked (that makes it a 
transitive verb, where action passes across  You tell me: where’s the subject in each of these 
from a subject to an object by means of it);  sentences? 
then there are two prepositional phrases,  These terms are taking the place of the old moods: 
beginning with to and in respectively—more  indicative and imperative. Most of the writing you 
information about the event.  will do in business, and most of what you are likely 
The dog died at the scene of the accident.  to have to edit, will be declarative (the old 
Here the subject is the dog and the verb is this  indicative mood). If you are editing novels, 
time intransitive, died, because it doesn’t  however, you are more likely to come across 
have an object.   interrogative and imperative sentences, with 
(Some verbs can be both transitive and  perhaps some exclamative sentences. There is a 
intransitive—in the first example, Birds fly, fly is  mood that I have not mentioned yet—subjunctive. 
intransitive, but in a sentence like Pilots fly  I will leave that for another time because it 
aeroplanes, fly is transitive because action passes  involves complex sentences, and in this article I 
across from pilots to aeroplanes.)  have stuck to simple sentences only. 

These are simple, declarative sentences.1   Before I go, what is NOT a sentence? 

The Canberra editor · September 2010 3

 What is not a sentence? 
A fragment is not a sentence:  ‘Not today.’ (fragment, standing for the complete 
sentence ‘No, I am not coming today’) 
In the morning is a prepositional phrase that 
tells us more about something else, but  ‘When, then?’ (fragment, standing for the 
where’s the ‘something else’—what  complete sentence ‘When can you come, then?’) 
happened to what ‘in the morning’? 
‘Tomorrow any good?’ (fragment, standing for the 
The blue car on the other side of the street 
complete sentence ‘Is tomorrow any good?’) 
could be the subject of a sentence but it has 
no predicate so we don’t know what the  This conversation is perfectly understandable, 
writer wants to say about it.  though strictly not good grammar. Other 
Running for the bus has part of a verb (the  situations in which you might find fragments being 
Fragments are  present participle ‘running’) at the beginning,  used perfectly acceptably are where as few words 
acceptable  but not a finite verb and there’s no subject so  as possible are best for getting a message across 
where as few  we don’t know what the fragment is referring  quickly, such as on medicine labels, in evacuation 
to.  instructions, in firearm usage instructions, on 
words as 
Referring to your email is not a sentence,  public notices where danger exists, and in 
possible are best 
though many people start their email replies  advertising: 
for getting a 
with it and put a full stop after it—it only has  For external use only 
message across  the present participle of ‘refer’, and there is  Toilets here 
no subject.  Steep hill 
Ah, but what about conversations between  Available in blue and black 
characters in novels—do they always have to be  Brand X—your passport to beauty 
sentences? No, they don’t. When we write out  Elizabeth Manning Murphy, 2010 
people’s conversations, we write them as they 
would be spoken, and we often speak in  Note 1: For more about a fresh approach to 
fragments:  describing sentences, read Mark Tredennick’s The 
little green grammar book, UNSW Press, Sydney, 
‘Are you coming to the movies?’ (complete  2008. I have incorporated his four purposes for 
sentence)  writing sentences in this article.
 

Your new committee 
You might notice a few new names on the list of  There’s still a need for some more hands on deck 
committee members on the inside cover of this  with the newsletter. It is something best done by 
newsletter:  a team: a senior editor, someone to lay out the 
text, a copyeditor, and a proofreader. Some of 
Claudia Marchesi has taken on the role of 
these roles have been filled already (thank you to 
vice‐president from Damaris Wilson. 
Damaris Wilson and Kerie Newell), but more help 
Tracy Harwood is our new treasurer, having 
is always good. Contact the committee if you can 
taken over from Margaret Millard. 
spare a couple of hours a month to help out. 
Eris Harrison is the new secretary, replacing 
Brian O’Donnell who was forced to step down  There’s still room for more if you want to be part 
because of a constitutional limitation on how  of the committee. There’s a role for general 
long officer bearers can remain in one job.  committee members, who generally have no 
Shirley Aitchison is the membership  specific tasks other than to be a part of committee 
secretary, and she will now be the first point  discussions and decisions about your society. 
of contact for those who want to apply to join 
Finally, thank you to those who have worked hard 
the society. 
this past year. 
 
Cathy Nicoll 

4 The Canberra editor · September 2010

A guide to style guides 
This month, I am focusing on various style issues:  and even fewer make use of it. Often, the guide is 
a printed document, which is perhaps not the best 
finding answers to questions of style 
format, because it probably just gets buried on a 
creating accessible style guides 
desk or bookshelf.  
working with multiple clients with different 
style preferences.  To increase the likelihood that the style guide will 
be used, organisations can make it a living 
Finding answers   document, such as a wiki. Wikis are simple 
A recent post on the Copy editors and  webpages that users can edit together (Wikipedia 
proofreaders group in LinkedIn (linkedin.com)  is a well‐known example). Usually, the point of a 
alerted me to a new site – OnlineStylebooks.com.  wiki is that people can work collaboratively on a 
This site has links to about 40 online style  document. In the case of a style guide, it is 
manuals, which can be viewed alphabetically or by  probably best to restrict the ability to change the 
subject. All the major guides are there – although  content (to ensure that style remains set as 
some are only available online by subscription  intended!), but enable all users to add comments 
(e.g. The Chicago Manual of Style). One  or queries. Thus, for example, a user could add a 
publication that looks especially useful,  question about whether to hyphenate a particular 
particularly for those who write for the web, is the  term that is not in the guide, and other users 
new Yahoo! style guide. This book started life as  would be able to respond. Whoever is responsible 
an in‐house reference guide for writers and  for the wiki could then update the style guide in 
programmers at Yahoo!. It covers the basics of  response to the comments. Wiki style guides have 
grammar and punctuation, but also has sections  many advantages; for example, they are easy to 
on creating clear structure, writing for an online  use, searchable and always up to date.  
I still depend on 
audience, designing websites and creating text  traditional tools 
Working with multiple styles 
that works with other media (e.g. mobile phones).  such as style sheets 
My clients have a range of style preferences; for 
Most of the Yahoo! guide can be accessed online  and style guides. But 
example, one specifies ‘appendices’ and another 
(at styleguide.yahoo.com). I particularly like the  I have been able to 
‘appendixes’, one prefers ‘program’ and another 
Editing 101 section of the site, which covers  replace paper and 
‘programme’, and so on. I use PerfectIt 
punctuation, abbreviations, capitals, titles and  books with web‐
(www.intelligentediting.com) to cope with this 
numbers. The information is clear and concise, 
situation, creating a customised database for each  based tools.  
with many examples and helpful asides about 
client. I also use style sheets to track any decisions 
web‐related issues. For example, the section on  I find it quicker and 
not covered by a client’s style guide, and I create 
dashes outlines the uses of ens and ems, but also  easier to use online 
these in a wiki (from intodit.com). Thus, instead of 
explains that dashes need extra html coding to  style guides, 
sending a Word style sheet to the client or to 
display correctly on the web. Even after this extra  customised spelling 
anyone working with me, I simply provide the wiki 
work, dashes may not appear correctly in some  lists and wiki style 
address. This means that I can feel confident that 
formats, such as text messages, so the guide 
everyone will be looking at the latest version of  sheets. It  allows me 
recommends using a hyphen instead.  
the relevant style sheet.   to work from 
The OnlineStyle list also includes Wikipedia’s  anywhere, provided 
My system is set up so that anyone using the wiki 
Manual of style, which starts with the helpful  I have an internet 
can log in and either comment on the style 
advice to ‘use common sense in applying it’! The 
decisions or add terms where necessary. The wiki  connection.  
manual is intended to give a consistent style to 
also alerts me (by email) when changes have been 
Wikipedia articles, but also includes useful general 
made, so I can keep track of what’s happening. 
information on grammar and punctuation. 
When saving a change to a page within the wiki, a 
Creating and sharing style guides  dialogue box appears that asks for a brief 
description of the changes. Adding this 
Many organisations create an in‐house style guide.  information means that the page has a history, so 
When delivering training courses on writing and  that users can look at the notes about why 
editing, however, I have found that few people  particular changes were made.  
realise that their organisation has a style guide, 
Hilary Cadman 

The Canberra editor · September 2010 5

 Thinking about words: electing the élite 
I almost called this little piece ‘re‐Membering the  it’s a ‘monologue’, even if you’re on stage with 
Members’, but in that case the dissolution of  500 in the audience. 
Parliament before the election would have to be 
their ‘dis‐Membering’, which sounds altogether  And by the way, that word élite, which has come 
too gruesome. As I write this, the election is just  to us directly from the French and still sports its 
over and for one party at least this will no doubt  little acute accent to prove it, really does need 
mean recriminations, looking for a scapegoat,  that accent. Leave it off, and you are talking about 
punishing the innocent. Much more sensible for us  a bishop‐elect or a standard type size in 
editors to look calmly at the language of elections  typewriters—12 letters to the inch, as compared 
and consider how the words have come to us.   with ‘pica’, at 10 to the inch. Having said which, 
The word ‘election’ and almost anything like it  I’m compelled to admit that Macquarie 3rd edition 
(elect, elector, élite)  omits the accent, and 
goes back to the Latin  so does Webster in his 
eligere, meaning ‘to  main entry, although he 
pick out, to choose’. But  rather condescendingly 
eligere itself (just like  adds ‘Br. é‐lite’. 
‘elect’) is one of a whole  We’ve been electing 
family of words such as  candidates, who have 
colligere, to collect,  not always been 
seligere to select. If we  conspicuous for their 
ask where the root  candour. So why are 
ligere began, we find  they called ‘candid’? It 
ourselves back at  seems that in Roman 
legere, which we saw  times the candidates 
last month means not  for office wore white 
only to read, but also  togas to impress people 
has the meaning ‘to  with their pure 
gather’. The prefix e‐ or  intentions. Latin for 
ex‐ has the sense of ‘out  white is candidus, and 
of’ (ex‐ also means  from the 17th century 
Democracy 
‘former’), so e‐ligere is to gather something by  on this term was borrowed in English for hopefuls 
substitutes election 
picking it out of some larger grouping, as we pick  in any kind of election. The French have that same 
by the incompetent 
our new Members from the group of candidates.  word, candidat, from a century earlier, but 
many for 
In ‘collect’ we are gathering things or people  originally applied it to a toady in the royal court, 
appointment by the 
together, as we might be collecting our colleagues  somebody trying to obtain the monarch’s favour. 
corrupt few. 
into a college, or selecting antique silver for our  They could also use aspirant for somebody 
Shaw, Man and  collection.  aspiring to a position—not necessarily in the 
superman  public domain, it could be a lover wooing his lady 
Not every –lect has the same significance. 
‘Dialect’, for example, began as a Greek word for  fair. He would have to be really working at it, 
conversation, picked up by the Romans to refer to  because the original sense of ‘aspire’ was to pant! 
a local way of speaking. The Greek word dialogue  There’s true ardour for you ... 
also means a conversation, but note that the  Until quite recently, and certainly in the Eatanswill 
prefix is dia‐, ‘through’, not di‐, ‘two’. Many  election (the subject of our picture) attended by 
people think that a dialogue is limited to two  Mr Pickwick in the 1830s, the candidates for office 
people, but in fact it can quite properly be  were presented to the populace on the hustings, 
between any number. If you’re talking to yourself  from which they also proclaimed their policies. 
The hustings would generally have been a raised 
platform set up in a busy public space, like a 

6 The Canberra editor · September 2010

market square. Nowadays the term is used more  minor parties. Australia had its first hung 
generally to describe the electoral situation and  parliament in 1940; Menzies was initially able to 
processes, and the hoo‐hah surrounding them.   govern with the support of two independent MPs 
The Old English word hus‐thing referred to the  but, when they switched their allegiance, John 
‘house assembly’, a council held by a king or some  Curtin replaced him. 
great noble at his house, and attended by his  Michael Quinion, in his World Wide Words, says, 
immediate followers. The ordinary people did  ‘The term hung parliament came into the British 
their own ‘thing’, their assembly, at a less grand  political lexicon as a result of Harold Wilson’s 
level.  failure to win conclusively in the election of 
Your poll is your head, and more specifically the  February 1974. He led a minority administration 
top part of it where the hair grows. It was  until another election was forced the next 
originally a Dutch word, which entered English in  October. The Times wrote in early August, “The 
the 13th century, for no very obvious reason. The  House is up, and the odds are that our ‘hung’ 
Dutch only really became involved with England in  Parliament will not meet again.” The related term 
the 17th century, at the time of the Anglo‐Dutch  hung Senate had been used in Australia during 
wars and when the Dutch engineer Vermuyden  that country’s elections in May 1974.’ 
was busy draining the fens in eastern England. Be  So, for the moment we hold our collective breath. 
that as it may, it soon became a term used when  Perhaps by the time this sees print all will be made 
counting heads in a census. A ‘poll tax’ was a tax of  plain ... 
an equal amount levied on the entire population, 
which you can imagine would be seen as rather  Peter Judge 
unfair by the lower classes – the poll of 1380  Sources: Oxford English Dictionary Second Edition on 
triggered the Peasants’ Revolt. The OED quotes  CD‐ROM (v. 4.0), 2009. Encyclopædia Britannica 2009 
Ultimate Reference Suite. Michael Quinion’s World 
‘1689 Lond. Gaz. No. 2449/4 An Act for Raising  Wide Words at 
Money by a Poll, and otherwise, towards the  <www.worldwidewords.org/topicalwords/tw‐
Reducing of Ireland’, but all the later evidence is  hun2.htm>. 
that Ireland was irreducible! ‘The Poll’ was already  The image ‘Election at Eatanswill’ by Phiz (Halbot K. 
being used early in the 17th century for counting  Browne), originally published in Dickens's Pickwick 
votes in an election, and essentially that sense and  Papers, chapter 3, is taken from 
<www.victorianweb.org/art/illustration/phiz/9.html> 
polling public opinion in a survey is where we now  Victorian web allows this image ‘to be used without 
stand. Many of our politicians are on record  prior permission for any scholarly or educational 
saying, ‘The only poll that matters is the poll on  purpose.’ 
polling day’, and we are still reeling under the   
implications of the most recent one. 

One implication, as I write this, is the likelihood of  IPEd discussion 
a ‘hung parliament’, a parliament with no absolute 
majority of seats. We have to realise that this is  Following concerns raised by Gil Garcon about 
the normal state of affairs in most countries (and  IPEd, Gil and Ted Briggs are convening a discussion 
group. The aim is to give people the opportunity 
in the ACT and Tasmania), which have several 
to raise any issues and ideas they may have.  
political parties, none of which has an absolute 
majority.   The Canberra Society of Editors is proud to have 
helped instigate IPEd. We continue to support it, 
However, Australia, the UK and Canada all have  but concerns about accountability back to the 
just a couple of major parties and a ‘first past the  member societies need to be addressed. 
post’ system. In these countries, one or other of 
Contact Ted at: <tedbriggs@grapevine.com.au> for 
the parties can usually secure enough votes to 
further information. 
govern, perhaps by alliances with members of 
 

The Canberra editor · September 2010 7

 Final reminder – membership renewals
If you haven’t yet renewed your membership for  If you haven’t yet received a card and receipt and 
2009–10, you should do so now.   believe that you’ve paid your subscription, let the 
treasurer know as soon as possible. There are 
Anyone who hasn’t renewed by the  some unidentified payments in the society’s bank 
end of September will be removed  account that are looking for owners. If you think 
one of them might be yours, email your details to 
from the register of members and  the Treasuer – Tracy Harwood at 
the freelance register.  <tracyharwood@grapevine.net.au>. 

This could also be your last newsletter.  The renewal form is on the website at 
<www.editorscanberra.org>.  
Membership cards have now been sent out to 
most renewing members.   

Contents    The Canberra editor 
Next meeting: 29 September            1  Published by the Canberra Society of Editors 
40 years at the Australian   PO Box 3222 Manuka ACT 2603 
National Botanic Gardens              1  19th year, number 8 
Reviews: have your say              1  © Canberra Society of Editors 2010.  
Training news:   ISSN 1039‐3358 
   Report on ‘Design for non‐designers’     2 
   Next course: ‘Structural editing’             2  Opinions and statements in signed articles are 
New venue for September              2  those of the author. 
Can you format a Word document?            2 
What is a sentence?               3 
Newsletter schedule 
Your new committee               4  The next newsletter will appear in October 
Professional Indemnity Insurance             5  2010 and for that issue the copy deadline is 
Thinking about words: electing the élite   6  1 October. 
IPEd discussion                 7 
The editor welcomes contributions by email 
to: <kerie1@optusnet.com.au>.