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Autores:
OCHOA JULCA, Jhorman Wilfredo
TAPIA MEDINA, Susana Antonella
Asesor:
Curso:
Project Management
Chimbote - Perú
2017
PROYECTO: “MEJORAMIENTO VIAL DEL JR. CAMINO REAL, DISTRITO DE CHIMBOTE, PROVINCIA DE
SANTA - ANCASH”
PROJECT MANAGEMENT
COMPONENTE DESCRIPCIÓN
GRUPO Grupo N° 06
TÍTULO DEL “MEJORAMIENTO VIAL DEL JR. CAMINO REAL, DISTRITO DE CHIMBOTE,
PROYECTO PROVINCIA DE SANTA - ANCASH”
Pavimentación y Sardineles
Obtener la conformidad de
Ejecutar el 100% del alcance
contractual cumpliendo con la los entregables establecidos
ALCANCE
CONCEPTO MONTO
PUCP-PMBOK
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE 5.1.3.1
HOJA 1
Componente Descripción
Grupo GRUPO Nº 06
El Alcance del Proyecto será administrado por el Gerente del Proyecto en coordinación con el Supervisor,
quienes a su vez harán llegar las directivas al Ing. Residente.
Descripción de cómo será
gestionado el alcance del El Ing. Residente será el encargado de dirigir en la Obra los trabajos, encargándose de la elaboración de
Proyecto Presupuestos, gestión de cambios, manejo de recursos y la administración, en coordinación con el
Supervisor del Proyecto.
Los cambios serán aprobados por el Gerente de Proyecto y el Comité de Control de Cambios bajo la
siguiente modalidad:
Cambios hasta el 2% del monto contractual, será aprobados por el Gerente
Cambios mayores al 2% del monto contractual será aprobado por el comité de cambios.
Clasificación de Cambios:
Identificación y clasificación Impacto Pequeño: Es todo cambio que sea menor o igual al 2% de impacto al presupuesto del
de los proyecto.
cambios al alcance del Impacto Mayor: Es todo cambio mayor al 2% de impacto al presupuesto del proyecto.
proyecto
Impacto grande: Todo cambio de corto y largo plazo donde sus actividades afecten la ruta crítica, cuyo
costo será asumido por el proyecto.
Una vez por semana se llevará a cabo una reunión de contrato en la que participaran involucrados, quienes
gestionaran los cambios, analizando sus impactos en alcance, tiempo, costo, calidad y riesgos, plasmando
los acuerdos en un acta que será revisada en la sesión siguiente.
Procedimiento
de control
de cambios al
alcance
El tiempo de respuesta para una solicitud de cambio válido es de 5 días hábiles para el Comité de Control de
Cambios y de 3 días para el Gerente del Proyecto. De no darse respuesta en el plazo establecido o ser negada,
nuevamente se identificará los requerimientos de cambio. En caso de aprobarse el cambio tiene a lo más 1 día para
nombrar. Los responsables de aprobar los cambios, según la repercusión del cambio:
Gerente del Proyecto y El comité de Control de Cambios (CCC).
Tenemos dos responsables de aprobar los cambios, según la repercusión del cambio: Gerente de Proyecto y el
comité de Control de Cambios (CCC).
Comité de Control de Cambios (CCC):
Gerente del Proyecto
Residente de Obra
Responsables de
aprobar los Jefe de Oficina Técnica
cambios al
alcance Impacto Pequeño: Aprobado por el Gerente de Proyecto
Impacto Grande: Comité de Control de Cambios
Definición de
cambios
que pueden ser Todos los cambios serán aprobados según la clasificación antes mencionada.
aprobados sin
revisiones
Integración del La línea base de alcance, se actualizará mediante actas y formatos debidamente firmadas, las mismas que deben
control de ser actualizadas y validadas por los responsables de la aprobación según la clasificación de Impacto pequeño y
cambios del grande. , y se informará a los interesados impactados a través de correo electrónico, adjuntando los cambios.
alcance con
el control
integrado de
cambios
Requerimientos El primer seguimiento se realizará en la recepción de la solicitud de cambio, vía correo electrónico (e-mail), de
para solicitud de confirmación de recepción de la solicitud.
cambios al El último seguimiento lo realizará según sea la clasificación del cambio por el Gerente del Proyecto o el Comité de
alcance del Control del Cambios (CCC) quienes son lo los responsables de revisar y analizar las Solicitudes de Cambio, para
proyecto luego aprobarlas o denegarlas.
Solicitudes de Cambio, el análisis del desempeño puede dar origen a una solicitud de cambio del Alcance del
proyecto, entonces será necesario revisar y volver a emitir un enunciado de Alcance, la EDT y el diccionario de la
EDT con los cambios aprobadas.
El seguimiento de los cambios debe ser registrado por el personal del equipo del proyecto (Oficina técnica,
residente y supervisor de obra), y debe verse reflejado en la actualización de las versiones del Plan del Alcance, así
como en el enunciado del Alcance y el EDT del proyecto.
PRIMERA PARTE:
PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final)
Componente Descripción
Grupo GRUPO Nº 06
SEGUNDA PARTE:
PROYECTO
Grupo GRUPO Nº 06
Título del “MEJORAMIENTO VIAL DEL JR. CAMINO REAL, DISTRITO DE CHIMBOTE, PROVINCIA DE
Proyecto SANTA - ANCASH”
Entregables
del
Todo documento debe contar con las respectivas revisiones y
proyecto Gestión del Proyecto
aprobaciones
Subentregables
- Acta de Constitución
- Acta de Reuniones
Entregable final 2 Criterio de Aceptación
Entregables
del
Documentación Validada por el Gerente del Proyecto. Por parte del
proyecto Diseño e Ingeniería
Cliente información documentada en formato impreso y digital.
Subentregables
- Planos originales
actualizados en formato Planos en original con detalles de fabricación en formatos DIN en A3 y
A2.
CAD
Documentos detallada con planos, cálculos, diseños, relacionadas con su
- Memorias descriptivas contrato correspondiente y validadas por el gerente del proyecto por
parte del cliente.
Entregables del
proyecto Construcción del canal de
De acuerdo a estudios alcanzados por el cliente
conducción
Subentregables
Obras Civiles en
pavimentación,
De acuerdo a estudio y planos a ejecutar.
sardineles, veredas y
áreas verdes
Entregable final 4 Criterio de Aceptación
Entregables del
Cierre
proyecto Protocolo de pruebas por sistema aprobado por el Gerente de proyectos,
director de proyecto y lo señalado en los detalles de ingeniería.
Subentregables
Dossier de Calidad Debidamente aprobados por Cliente y Gerente de Proyecto, dentro del
rango de operación.
(Protocolos de pruebas)
Se contara con el suministro de agua, Energía y la iluminación eléctrica necesaria para el desarrollo de los
trabajos.
Servicios higiénicos para el personal obrero y empleados en general.
Se contara con los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.
Asunciones Se contara con la disponibilidad de los equipos y herramientas necesarias para el correcto avance de los
trabajos.
Se contara con mano de obra calificada que viva cerca de la zona de trabajo.
• El proyecto solo contempla la construcción de pavimentación, sardineles, veredas y áreas verdes más no otra
obra adicionales que se presentes a lo largo de la construcción.
Límites del
• El proyecto se centrara solamente en la construcción de pavimentación, sardineles, veredas y áreas verdes mas
Proyecto
no en la obtención de los permisos ni licencias.
• El proyecto no incluye la fase de remediación ambiental.