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Información General
para Coordinadores y Delegados
de Centros de Votación
Junta Electoral del Distrito Central
Presidente
Salvador Antonio Biguria Molina
Secretaria
Ana Luisa Martínez-Mont Molina de Gordillo
Vocal
Jorge Eskenasy Sánchez-Latour
Suplente I
Luis Rolando Lara Grojec
Suplente II
Karla Annabella Menocal de Mata

Elaboración:
Dirección COPE

Edición y Diseño:
Dirección de Comunicación

@JUNTASELECDC_DG
JUNTAS ELECTORALES DISTRITO CENTRAL Y DEPARTAMENTO GUATEMALA
ÍNDICE

Proceso Electoral pág. 3

Juramentación de Coordinadores y Delegados pág. 4

Pirámide Organizacional pág. 5

Funciones de los Coordinadores y Delegados pág. 8


Antes de las Elecciones

Día de las Elecciones pág. 9

Transmisión de Resultados pág. 10

Después de las Elecciones pág. 11

El Coordinador y su Centro de Votación pág. 13

E-Learning pág. 19
EL PROCESO
ELECTORAL
GUATEMALTECO
Es el período comprendido desde la convocatoria a
elecciones que hace el Tribunal Supremo Electoral hasta
el momento en que se declara concluido el proceso.
Dentro de este período se incluyen las inscripciones de
candidatos, organización de Juntas Electorales, el cierre de
inscripción de ciudadanos para elaborar el padrón electoral,
propaganda, preparación de útiles e impresión de papeletas,
votación, escrutinio, revisión y adjudicación de cargos entre
otros.

El Tribunal Supremo Electoral es un ente autónomo con jurisdicción


en toda la república, sin estar sujeto a ninguna autoridad u organismo
del Estado. Se le atribuyeron las responsabilidades de velar por el
cumplimiento de las leyes y disposiciones para garantizar el derecho de
organización y participación política de los ciudadanos responsables en
forma exclusiva de la organización de los procesos electorales, de la
declaración de validez de las elecciones y adjudicación de cargos y resolver
todas las situaciones que se presenten en la organización y
desarrollo del proceso electoral.

03
Con la convocatoria a Elecciones Generales 2015, da Cada uno de ustedes, Coordinadores junto
inicio la organización de una nueva jornada electoral con sus Delegados de Centros de Votación,
que implica que un grupo de ciudadanos conformarán las 1,848 Juntas Receptoras de
responsables y comprometidos se involucren en Votos con los más de 9,240 integrantes
proceso de preparación y desarrollo de los comicios encargados de recibir y atender a los más de
en el área metropolitana de Guatemala. 814 mil empadronados y posibles votantes.

Atendimos el llamado de las máximas autoridades del


Tribunal Supremo Electoral para cumplir con esta El presente documento integra las funciones
misión, convencidos que nuestra participación que los Coordinadores y Delegados deben
contribuirá a que la democracia prevalezca como el cumplir para llevar a buen término el
sistema de elección de las autoridades responsables escrutinio en su centro de votación. Describe
de dirigir el país desde el gobierno central y local, también, el proceso de capacitación para el
específicamente: Presidente, Vicepresidente, Alcaldías, aprendizaje, fortalecimiento, organización de
Diputados al Congreso de la República del listado los involucrados en el proceso y los pasos a
nacional y distrital y Diputados al Parlacen. seguir para la transmisión electrónica y física
de los resultados de cada una de las Juntas
Sin lugar a duda, es uno de los procesos más Receptoras de Votos en su centro.
importantes, pero también uno de los más
significativos y nobles, en el cual servimos a nuestra Siéntanse orgullosos de representar a la
patria. Agradezco a cada uno de ustedes el aceptar el organización que dará legitimidad a las
compromiso de acompañarnos en este reto y Elecciones Generales 2015.
representar a la Junta Electoral del Distrito Central en
los centros de votación. Yo los invito a que contagiemos nuestro
entusiasmo, a que proyectemos el fervor
Estamos convencidos que son las personas idóneas patrio y a que juntos demostremos el
para cumplir con la labor cívica que hoy se les compromiso con la democracia de nuestro
encomienda como Coordinadores y Delegados de país
centros de votación.
Ingeniero Salvador Biguria Molina
Hoy más que nunca nuestro papel tiene una especial Presidente Junta Electoral del
connotación, por lo que debemos realizar todas las
acciones que sean necesarias para el desarrollo del
Distrito Central
proceso, en el marco de la Ley y ante todo, en
cumplimiento y respeto a lo que nos demanda la
Constitución Política de la República de Guatemala.

04
JEDC

Coordinadores
de CV

Delegados de CV
(1 por cada 5 JRVs)

Presidentes
de JRV

Juntas
Receptoras
de Votos

Voluntarios

LA PIRAMIDE DE LA ORGANIZACIÓN
Como la Junta del Distrito Central sólo puede iniciar su trabajo una vez juramentada en sus cargos, el
tiempo del que se dispone para organizar la elección se reduce apenas a doce semanas. La estrategia
para integrar apropiadamente a estos miles de voluntarios, dado el escaso tiempo, se sustenta en una
organización piramidal cuya consolidación, compromiso y solidaridad en la cadena de vínculos que se
articula entre todos los que componen su mayor fortaleza. Esta pirámide además de la probada
efectividad de su convocatoria y actuación, tiene la virtud de consolidar la profunda visión de
descentralización del proceso que está implícita en el espíritu de la Ley Electoral y de Partidos Políticos
que rige estas elecciones.

1. LA JUNTA ELECTORAL DEL DISTRITO CENTRAL


Para las Elecciones Generales en la República de Guatemala que se llevarán a cabo el domingo 6 de
septiembre de 2015, el Tribunal Supremo Electoral nombró a la Junta Electoral del Distrito Central para
su realización en la Ciudad Capital.

En la práctica, la pirámide se implementa con la participación inicial de los miembros de la Junta


Electoral del Distrito Central, quienes se distribuyen entre sí el total de Centros de Votación que les
corresponde organizar en la ciudad capital, aproximadamente treinta y dos centros por cada miembro
para la elección de 2015. Para este proceso deberá integrar aproximadamente 1,848 Juntas Receptoras
de Votos (JRV) que estarán distribuidas en más de 143 Centros de Votación.

2. COORDINADORES DE CENTROS DE VOTACIÓN


Los cinco miembros de la Junta Electoral del Distrito Central -JEDC- organizan de manera efectiva las
distintas y delicadas funciones de la elección, nombrando a un Coordinador por cada Centro de Votación,
cuidando que responda al perfil de ciudadano comprometido con el servicio cívico y que acepta la
responsabilidad de las funciones requeridas.

05
Figura del Coordinador
El Coordinador de Centro de Votación de la Junta Electoral,
junto con sus Delegados, son los representantes de la Junta
Electoral del Distrito Central -JEDC- en cada Centro de Votación y son
los encargados de velar porque el proceso de votación se lleve a cabo
con normalidad y dentro del marco legal vigente, lo cual quedó
establecido en Acuerdo número 380-99 del Tribunal Supremo Electoral
de fecha 17 de agosto de 1999, ampliado por el Acuerdo número
537-2003 de fecha 4 de noviembre de 2003 y ratificado en el Acuerdo
número 241-2015 de fecha 25 de junio de 2015.

Cualidades del Coordinador


Podrán ser Coordinadores y Delegados los guatemaltecos mayores de edad,
que figuren empadronados en el Municipio de Guatemala y que no desempeñen
cargo directivo alguno en organizaciones políticas.

Responsabilidades del Coordinador


Una vez instalada cada Junta Receptora de Votos en cada una de las mesas del Centro
de Votación, la dinámica del desarrollo de la elección está totalmente bajo la
responsabilidad del Coordinador y sus Delegados, en coordinación con el miembro de la
Junta Electoral del Distrito Central.

3. DELEGADO
Los Coordinadores nombran con el mismo principio, a un Delegado por cada cinco JRV de su
Centro de Votación. Este a su vez, nombra a un Presidente de JRV por cada mesa asignada.

4. PRESIDENTE JUNTA RECEPTORA DE VOTOS


El Presidente cierra la pirámide nombrando a los miembros restantes de su Junta Receptora
de votos, el secretario, el vocal, el alguacil y el voluntario, con lo que se afianza la cadena de
responsabilidad y autoridad que se delega desde la JEDC y se asegura el alcance del objetivo
de realizar una elección eficiente.

5. JUNTA RECEPTORA DE VOTOS


Una Junta Receptora de Votos está integrada por cinco miembros
obligatoriamente que son: el Presidente, Secretario, Vocal, Alguacil y Voluntario.
Para ser miembro de las Juntas Receptoras de Votos, se requieren las mismas
cualidades que para ser miembro de las Juntas Electorales del Distrito Central.

1. Hallarse en el ejercicio de sus Derechos de Ciudadano


2. Radicar en el municipio correspondiente.
3. Ser alfabeto
4. No desempeñar cargo directivo alguno en organizaciones políticas

06
Funciones de la Junta Receptora de Votos
Están contenidas en por lo menos seis momentos:
• Revisión de la documentación Electoral que debe hacerse a las
cinco horas de la mañana, luego de recibir las cajas de la empresa
de transporte.
• El proceso de apertura de la elección que sucede a las 7:00 hrs. sin
excepción.
• La administración de las mesas durante el proceso de votación
que va de las 7:00 a las 18:00 hrs.
• Cierre de la votación
• El escrutinio
• La transmisión de los resultados de la mesa

Voluntarios
Grupo de personas seleccionadas que colaborarán bajo la estricta
dirección del Coordinador y Delegado del Centro de Votación.

Funciones de los Voluntarios


Entre otras:
• Limpieza y orden del CV
• Facilitar al votante su sufragio
• Orientar la Ubicación de los servicios
• Orden de Filas
• Apoyo en seguridad
• Asistencia a personas con capacidades especiales
• Disponibilidad para integrar una JRV cuando se necesite una vez
cumplan con los requisitos de ley.

07
LAS FUNCIONES DE
LOS COORDINADORES
Y DELEGADOS
Antes de la Elección:
1. Conocer y registrarse en la Plataforma de LMS (Learning Management
System) o Sistema de Manejo del Aprendizaje que la Junta Electoral del
Distrito Central utilizará (“Schoology”) y conocer el Sitio Web con contenidos
para afianzar los conocimientos que el Coordinador y sus Delegados deben
de controlar para el día de la elección.
2. Asegurarse de los datos del Centro de Votación asignado: Dirección y
número de mesas que tendrá y muy recomendable que lo visite para una
inspección primaria y tener una idea general.
3. Revisar el diagnóstico del Centro de Votación y la propuesta de montaje para
asegurarse de que conoce la colocación de las mesas, servicios y apoyos
implicados, pero lo más importante, que pueda opinar sugerir o modificar la
propuesta, todo pensando en la comodidad de los votantes.
4. Nombrar y registrar los datos de sus Delegados del Centro asegurándose de
que exista uno por cada cinco mesas.
5. Coordinar y supervisar con sus Delegados la designación y el registro en el
programa de la Junta a los presidentes de la Junta Receptora de Votos de
cada mesa y su grupo de respaldo.
6. Conocer el listado de voluntarios asignados al Centro de Votación y
registrarlos en el sistema de la Junta Electoral del Distrito Central.
7. Asegurarse de que el Delegado haya ingresado completo el número de
presidentes que le corresponde y que el presidente de JRV haya ingresado
los datos de quienes le apoyarán en su junta, para que esto permita que el
departamento de registro de la Junta Electoral del Distrito Central -JEDC-
emita los nombramientos correspondientes a las juntas receptoras de votos
-JRV-.
8. Revisar las cancelaciones y sustituciones en el registro de JRV y gestionar con
los Presidentes y Delegados la sustitución de los ausentes los días previos a la
elección inclusive el mismo día del evento.
9. Asegurarse de que todos los Delegados y miembros de las Juntas Receptoras
de Votos acudan al acto de juramentación que se realizarán en el lugar y hora
por anunciarse. En la cual se dará la inducción sobre el uso de la formación
LMS (“Schoology”) para las Juntas Receptoras de Votos -JRV-.
10. Asegurarse de tener nombramientos en blanco de JRV el día de la elección
para las sustituciones de última hora. Los cuales deben solicitar al
Departamento JRV.
11. Familiarizarse con la Ley Electoral y de Partidos Políticos así como su
reglamento, el manual de fiscales y juntas receptoras de votos; su lectura es
altamente recomendable para poder evacuar los asuntos de la elección el día
6 de septiembre del año 2015.

08
El día de la elección:
1. A las 4:00 horas el Coordinador con los Delegados tomará control del Centro de Votación,
recibiendo el radio del guardia de turno, para que inmediatamente después avisen al integrante
de la Junta Electoral del Distrito Central que tiene designado su Centro de Votación.
2. Revisar que el Centro de Votaciones esté debidamente montado, en lo relacionado con la
distribución física de las mesas, los servicios, medidas preventivas, señalización, accesos fáciles y
que permitan un buen ordenamiento de filas, entre otras cosas.
3. Entre 4:00 y 5:00 horas deberán recibir personalmente y custodiar las cajas con las papeletas de los
votos, documentación y enseres que se entregarán al Presidente de cada una de las JRV en las
mesas respectivas una vez se encuentre integradas con 3 miembros como mínimo.
4. Recibir y resolver junto a su delegado la integración de la Junta Receptora de Votos, cuando ésta
no pueda integrarse por falta de alguno de los miembros a la hora indicada para el inicio del
evento electoral. El Delegado dispondrá de nombramientos en blanco otorgados por la JEDC para
ser llenados en el momento. La hora más tardía para este procedimiento será a las 6:30 a.m.
5. Recibir en el centro a los fiscales de los partidos políticos y asegurarse de que estén DEBIDAMENTE
ACREDITADOS POR EL SECRETARIO GENERAL O DEPARTAMENTAL DE SU PARTIDO POLITICO.
6. Organizar con el alguacil y el voluntario de la JRV el cuidado de las mesas de votación y demás
enseres electorales. El orden de los ciudadanos durante la votación, la ayuda en la orientación a los
votantes en el centro, las filas de votantes, el cuidado de los atriles y demás mobiliario y equipo
electoral.
7. Asegurarse que las ventas que comúnmente se colocan en las afueras de los centros de votación
estén por lo menos a cincuenta metros de las entradas en ambos lados para evitar que provoquen
congestionamiento en la entrada.
8. Velar por la limpieza del centro coordinando los servicios con el personal asignado y que la basura
esté debidamente y ubicada en su lugar.
9. Resolver contingencias durante el proceso y comunicar, a través del integrante de la JEDC
cualquier situación crítica. En caso que no pueda resolver por sí mismo comuníquese al Centro de
Operaciones (Parque de la Industria) de la JEDC.
10. A las 16:00 horas, revisar las asignaciones con voluntarios y alguaciles para atender el cierre del
centro y asegurarse de que todo esté en orden en el inicio del escrutinio. Incluye revisar el sistema
eléctrico, la planta eléctrica y los equipos de soporte.
11. A las 18:00 horas en punto, el Coordinador del Centro de Votación ordenará el cierre del mismo y
coordinará con los miembros de las JRV para que el Alguacil se ubique en la última posición de las
filas de cada mesa, no permitiéndose a ningún otro votante ubicarse en la fila después de esa hora.
Si las filas aun se encontrasen fuera del Centro de Votación, el Coordinador cerrará el Centro de
Votación facilitándoles a todos los votantes en las filas que entren. Sino fuere posible ubicar a
todos los votantes adentro del Centro, el Coordinador deberá asegurarse que los Alguaciles
permanezcan en la última posición de la fila hasta que ingrese al centro el último votante.
12. Al cerrar el proceso de escrutinio, supervisar junto a sus delegados de que sean ingresados los
resultados de todas las actas de todas las mesas en el Centro de Cómputo del Centro de Votación
y que los datos sean transmitidos y las actas devueltas a la caja con los enseres y votos.
13. Revisar que las cajas con votos estén debidamente selladas y apiladas en orden para ser
entregadas a la empresa de transporte.
14. Asegurarse de tener el TOTAL de las Actas Originales (Color Blanco) sean colocadas dentro de los
sobres marcados con la leyenda JUNTA ELECTORAL MUNICIPAL, los duplicados (color amarillo) en
los sobres marcados con la leyenda DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA, y triplicados (color celeste) en
los sobres marcados con la leyenda CORREO PROPIO, con los resultados de la elección en la mano
para su traslado al Centro de operaciones en el Parque de la Industria.

09
Transmisión de resultados

Para contabilizar los resultados y trasladarlos a la JEDC, la Junta ha contratado a una


empresa que tendrá la responsabilidad de registrar los resultados de cada mes y
transmitirlos al Centro de Operaciones de la JEDC el día de las elecciones.

Los componentes del sistema son los siguientes:

1. Computadoras en el Centro de Operaciones para recepción y regrabación de


resultados.
2. Computadoras en todos los Centros de Votación.
3. Líneas telefónicas en cada Centro de Votación.
4. 1 operador para cada computadora en cada Centro de Votación.
5. Al terminar el escrutinio de los votos, se llevará el acta con los resultados
finales de la votación en cada Junta Receptora de Votos.
6. El operador ingresará los resultados al sistema por medio de un programa
específico. El Presidente de la Junta Receptora de Votos debe estar
presente y atento a resolver cualquier problema que pueda surgir en este
proceso.
7. Una vez ingresados todos los resultados al sistema, el programa
encriptará los mismos, y los transmitirá al Centro de Operaciones.
Una vez recibida la información, el programa la decodificará,
acumulará y desplegará en las diferentes pantallas y medios de
información preliminar.
8. Los programas tienen rutinas de verificación para revisar que
los datos se ingresen correctamente, de forma que no existan
errores en los resultados, por ejemplo, que no existan más
votantes por mesa, que no cuadren los resultados, que no
se transmitan datos con número de mesa erróneo, etc.
9. Los programas utilizan sistemas especiales de
codificación para evitar que ninguna persona extraña
ingrese al sistema y modifique o altere los
resultados.
10. Las computadoras del Centro de Operaciones
sólo reconocen el ingreso de la información
desde las terminales en los Centros de
Votación.
11. Se utilizarán dos servidores en los cuales se
almacenará toda la información. Además,
cada computadora a la que ingresan los
resultados, guarda la información.
12. En algunos Centros de Votación se
tendrán sistemas de reservas de
energía conectados a cada
computadora (UPS) con una
capacidad suficiente para
mantener la corriente eléctrica
en cada uno por un tiempo
suficiente para almacenar
cualquier información.

10
Después de la elección
1. Concluida la transmisión de los resultados, entrega las cajas a la empresa de transporte,
firmando el documento o constancia de entrega del total de cajas recibidas para que coincida
con el número de mesas de votación que funcionaron en el Centro. Junto con las Cajas
entrega el total de los sobres marcados con la leyenda CORREO PROPIO a la empresa de
transporte de cajas, quien entregará una constancia de recepción de los sobres.
2. Depositará el TOTAL de los sobres marcados con la leyenda JUNTA ELECTORAL MUNICIPAL y
el TOTAL de los sobres marcados con la leyenda DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA en la bolsa
especial que la Junta Electoral del Distrito Central les entregó para transportarlos al centro de
operaciones de la Junta Electoral ubicada en el salón 8 del Parque de la Industria.
3. El Coordinador y sus Delegados se aseguran que el Centro quede cerrado y entregan al
guardia de turno el radio transmisor y se trasladan al Centro de Operaciones ubicado en el
Parque de la Industria llevando las copias del acta de cierre de cada una de las mesas con los
resultados de cada una de las cinco elecciones las que entregarán en el Centro de
Operaciones de la JEDC, que estará ubicado en el Salón 8 del Parque de la Industria.
4. El Coordinador colocará en un lugar visible la identificación de VEHICULO AUTORIZADO por la
Junta Electoral del Distrito Central, con el objeto de que no tenga complicaciones para ubicar
estacionamiento en el momento de que el Vehículo arribe al Parqueo 3 del Parque de la
Industria (área de parqueo reservada para Coordinadores y Delegados).

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5. Cuando llegue al Área del Parqueo 3, se dirigirá directamente al Centro de Operaciones de la
Junta Electoral del Distrito Central -JEDC- ubicada en el Salón 8 del Parque de la Industria, en
donde encontrará un equipo de recepción de los sobres con las Actas de Escrutinio y Cierre de
Elección o Documento No.4 en Original y Duplicado, a quienes les entregarán el TOTAL de los
sobres y documentos que hayan estado bajo su custodia y responsabilidad durante la
elección. Entregándoseles para el efecto, una constancia de haber entregado el 100% de los
documentos electorales. El equipo de COPE enviará previo al 6 de septiembre un mapa de
ingreso para orientarlo en este proceso.
6. Una vez terminado este procedimiento, el Coordinador con su equipo podrá tomar un
refrigerio en una sala de descanso para lo cual será conducido por un equipo de voluntarios
que los acompañará. En dicha área de descanso el Coordinador devolverá la caja con los
enseres al equipo de la Dirección de Registro.
7. El Coordinador y los Delegados elaboran y entregan su evaluación de Centro con las
recomendaciones para una segunda vuelta, las cuales podrán incluirse en un documento de
recomendaciones para futuras elecciones en el TSE.

12
12
EL COORDINADOR Y SU CENTRO DE VOTACIÓN
Parte importante de un proceso electoral ágil y sin mayores contratiempos es la buena ubicación y
distribución de las mesas Juntas Receptoras de Votos, el Centro de Información, Centro de Cómputo y la
Oficina de Coordinación entre otros servicios.

Para asegurar el buen funcionamiento y distribución de espacios del Centro de Votación el día de las
elecciones, es importante visitar de manera previa el Centro y sugerir esta distribución, así como
recomendar las mejoras más urgentes para resolverse previo al día de las elecciones.
El acompañamiento permanente será garantía de disponer de un Centro de Votación que facilite la
votación de los guatemaltecos el 06 de Septiembre.

Cada Centro de Votación tendrá por lo menos los siguientes


elementos:
• Las mesas receptoras de votos
• Un atril por mesa receptora de votos
• Un centro de información
• Un centro de operaciones
• Por lo menos un guardia de seguridad NO ARMADO
• Baños portátiles
• Una o dos plantas eléctricas de soporte
• Una marimba o un equipo de disco
• Toldos en caso de áreas abiertas
• Extinguidores de incendios
• Un sistema de iluminación alternado
• Carrileras de metal y cinta de ordenamiento
• Señalización interna de las mesas de votación
• Señalización externa, hasta con cinco mantas de calle
• Mantas de identificación del Centro de Votación
• Mantas externas

Centro de Información
En cada Centro de Votación habrá un centro de información con computadoras e impresora, operada
por personal capacitado e instalados por el TSE. En el equipo estará cargado el padrón electoral, y
podrán ofrecer información impresa de ubicación de Centros de Votación, mesa y padrón electoral a
los guatemaltecos que la requieran.
El centro de información deberá ubicarse en un lugar amplio y de fácil acceso a las
personas que soliciten información. La ubicación del mismo deberá decidirse por el
Coordinador del Centro de Votación, se sugiere colocarlo afuera del CV.

Oficinas de Coordinación
Es el lugar donde se reunirá el Coordinador y/o los Delegados para manejar lo
relativo al desarrollo de la Elección en su Centro de Votación. Por lo general
se encuentra ubicado en el Centro de Cómputo.

13
Energía eléctrica y unidades de soporte
Se determinará las necesidades de energía eléctrica previamente para cada Centro
de Votación, se colocará un sistema de emergencia que ofrezca por lo menos un
bombillo en cada mesa. En caso de fallo general del sistema eléctrico, cada centro
tendrá una planta eléctrica, a gasolina o diesel o varias, según el número de mesas.

Los Coordinadores y/o Delegados deben conocer cada función del tablero
principal de control de las torres de iluminación y de los generadores, en aquellos CV en
donde aplique será el supervisor de CV quien traslade esta información.
Además las empresas responsables de la electricidad estarán organizadas con
equipos de soporte en caso de fallos mayores de energía y formará parte del equipo de
emergencia ubicados en el centro de operaciones.

Servicios Sanitarios Portátiles


Para contrarrestar la falta de estos servicios la Junta Electoral contratará servicios
sanitarios portátiles para los Centros de Votación que lo necesiten. Los Coordinadores
deberán asegurarse de que esos servicios estén ubicados de tal manera que las
mangueras de los servicios de limpieza puedan tener acceso directo a ellos.

Distribución de Agua Potable


En caso de carencia dispondremos de un servicio de distribución de agua
durante la elección, el que será supervisado por personal de turno especializado
para realizar todos los preparativos necesarios y mantener constante la
distribución de agua en los Centros de Votación cuando estos dispongan de
tinacos o cisternas.

Falta de enseres electorales en los Centros de


Votación
Generalmente, el proceso de armado de cajas se hace con
mucha eficiencia y cuidado por parte del TSE, sin embargo, previendo
alguna falta, nuestros Supervisores de Centros de Votación crearon
equipo de soporte quienes están familiarizados con los Centros y
disponen de material electoral adicional, tales como: tinta,
marcadores, crayones, lazos, papel, etc., con la excepción de
actas y boletas y responderán de manera inmediata a pedido
del Coordinador en caso de falta de alguno.

14
Limpieza de Centros
Se contratarán empresas que presten los servicios de
limpieza en los diferentes Centros de Votación. El servicio se
realiza antes, durante y después del día de las elecciones.

Votación de Coordinadores y/o


Delegados
Con el respaldo de un acuerdo del TSE, los Vestimenta
Coordinadores y Delegados pueden votar en el El trabajo de todos los colaboradores en
Centro de Votación que tienen asignado, siempre los Centros de Votación, será muy
y cuando estén empadronados en la Ciudad de prolongado, por lo que recomendamos
Guatemala. vestirse cómodamente, evitando los
colores que identifican claramente a
Viáticos de las JRV partidos políticos ó vestir camisetas y otras
El Presidente, Secretario, Vocal, el prendas con logos, frases de partidos y
Alguacil y Voluntario de la Junta campañas.
Receptora de Votos recibirán un viático. A los Coordinadores y/o Delegados se les
Este viático será pagado en el Centro entregará una camisa con logos e insignia de la
de Votación por personal del JEDC respectivamente para que la utilicen ese día, al
Tribunal Supremo Electoral. Para igual que deben portar su respectivo gafete de
poder tener derecho a él deberán identificación.
presentar su DPI ,en el caso que
el voluntario sea menor de Alimentos
edad debe contar con Debido a la magnitud del evento se agradece
acreditación de la JEDC y profundamente hacer sus propios arreglos de alimentos en el
firmar la planilla Centro de Votación.
correspondiente.

Transporte Personal
Cada quién deberá hacer sus propios arreglos para presentarse al
Centro de Votación. Se tendrá el apoyo de las empresas de seguridad
que se contraten para colaborar con la vigilancia exterior de los Centros
así como los vehículos de todos los colaboradores y miembros de Juntas
Receptoras de Votos.

Se recomienda utilizar el menor número de vehículos organizándose


apropiadamente.

15
Las actas que transporta el
coordinador
Las actas que contienen los resultados
de la elección han sido previamente
identificadas con código de barras y un chip
electrónico que nos permite hacer un conteo
rápido de su acceso al Centro de Operaciones
asegurándonos de que se transporta el total de
actas y sólo en caso que el número no coincida con el
registro electrónico del Centro se procederá a abrir la
bolsa para verificar el o las actas faltantes.

Estas actas servirán para que digitadores ubicados esa


noche en el Centro de Operaciones puedan verificar el dato
con los resultados transmitidos. Se espera que sean
exactamente idénticos, para que la JEDC pueda proceder a
convocar a los fiscales de partidos políticos acreditados en la
JEDC a realizar el proceso de verificación de los resultados con lo
que se da por concluido el proceso electoral y se confirman los
resultados.

Horario de Apertura
Todos los colaboradores deberán presentarse en sus Centros de
Votación el domingo 6 de septiembre en los siguientes horarios:
• Coordinadores y Delegados: 4:30 am.
• Juntas Receptoras de Votos: 5:00 am.
• Apertura del Centro de Votación 7:00 am.

Devolución de equipo y Materiales


Celulares, plantas telefónicas, engrapadoras, linternas, calculadoras y
extinguidores entre otros han sido comprados o alquilados para su uso en las
Elecciones Generales 2015, por tal motivo cada persona a quien se entregue
estos equipos y materiales los custodie apropiadamente y los devuelva al
Centro de Operaciones al concluir la elección el 6 de septiembre.

16
SEGURIDAD
Se ha previsto el desarrollo de un plan estratégico de seguridad para las elecciones
el que estará coordinado por una dirección de seguridad apoyada por especialistas y en
coordinación con el Tribunal Supremo Electoral. Entre sus funciones estará la de
coordinar la seguridad del proceso con la Policía Nacional Civil, El Ejército de Guatemala,
Bomberos, la Entidad Metropolitana reguladora de transporte y tránsito (EMETRA), la Cruz
Roja, Hospitales, etc. para atender cualquier contingencia antes, durante y después de la
elección.

Adicionalmente se contratará a empresas de seguridad privada para que brinden


seguridad a cada Centro de Votación estarán disponibles desde el viernes 04 de septiembre.

Este agente contará con un radio el cual entregará al coordinador para mantener constante
Comunicación con el Centro Operativo. El coordinador debe devolver el radio al agente antes de
retirarse del Centro de Votación.

17
Transporte de Votos y Enseres Electorales
La Junta Electoral ha contratado a una empresa
especializada para que traslade las cajas que contienen los votos
y los enseres electorales a los Centros de Votación y los regrese al
concluir la elección al Centro de Operaciones.
La empresa inicia su trabajo recogiendo las cajas del
Tribunal Supremo Electoral. Los Centros de Votación están
incluidos en rutas que incluyen hasta tres Centros de Votación
que están situados geográficamente cercanos, de ahí la
importancia de que los coordinadores estén en su Centro a la
hora convenida para que su ausencia no retrase la entrega a los
demás centros.
La Empresa Especializada de Transporte debe resguardar las
cajas la noche previa e inicia el proceso de distribución antes de
las 4 de la mañana.
Los Coordinadores y Delegados deben recibir las cajas en un
lugar cercano a la puerta de acceso para facilitar la carga y
descarga de las cajas.

Descripción General del Servicio:


• Recolección Inicial
• Custodia de las Cajas Electorales
• Distribución hacia los Centros de Votación
• Recolección en los Centros de Votación y entrega a COPE

18
E-LEARNING
El término de e-learning como su traducción
literal lo indica, “aprendizaje electrónico” es uno
que ha tenido un auge a raíz de la situación actual
de las tendencias de mundos virtuales y prácticas
“online”. Esta práctica formativa se ha convertido
en el medio preferente para adquirir
conocimientos de una forma cómoda, rápida y
fácil.

Las plataformas de e-learning son una especie de


aulas virtuales en las que se producen
interacciones entre tutores y alumnos, así como
entre los propios alumnos, sin necesidad de estar
presentes cara a cara. También se contempla la
realización de evaluaciones, el intercambio de
contenidos, la participación en foros, chats y una
extensa e ilimitada variedad de herramientas y
funciones adicionales.

Algunos de los beneficios más conocidos de una


plataforma de e-learning son:
1. Brinda capacitación flexible y económica.
2. Combina el poder de Internet con el de las
herramientas tecnológicas.
3. Anula las distancias geográficas y
temporales.
4. Permite utilizar la plataforma con mínimos
conocimientos.
5. Posibilita un aprendizaje constante y nutrido
a través de la interacción entre tutores y
alumnos.
6. Ofrece libertad en cuanto al tiempo y ritmo
de aprendizaje.
7. Favorece la interacción utilizando
herramientas como correo electrónico, foro
o chat para establecer la comunicación entre
los participantes.
8. Se alternan diversos métodos de enseñanza.
9. Aumenta el número de
destinatariosE-LEARNING.

19
ng
ni
Tomando en cuenta estas nuevas
tendencias y todos los beneficios que este
ar tipo de enseñanza-aprendizaje proporciona, las
Juntas Electorales del Distrito Central deciden
implementarlo para la capacitación de todos los
miembros de las diferentes jerarquías que estas
componen.
le
Estas capacitaciones en línea tendrán dos elementos básicos: a)
Plataforma de LMS (Learning Management System) o Sistema de
Manejo del Aprendizaje y b) Sitio Web con Contenidos; lo que en clases
e-

presenciales sería el “libro de texto”

La Plataforma de LMS que se utilizará es “Schoology” la cual uno de sus más


grandes beneficios es ofrecer una potente tecnología que es fácil de usar e
implementar, y tiene un gran parecido con la red social Facebook, que todos bien
sabemos la cantidad de usuarios que posee y que todos manejan. Esta plataforma
también se puede utilizar desde un navegador web, smartphone, o tableta.
Entre algunas características que posee es que se puede: crear tareas,
cuestionarios, escribir publicaciones, tener espacios de foros o discusiones,
asistencia, y sobre todo un canal abierto de comunicación con la o el
instructor.

Por otro lado, se ha creado un sitio web el cual será utilizado


como contenedor de todos los materiales y medios de
aprendizaje. Este tiene videos, infografías, diagramas de
flujo, imágenes, videos tutoriales, entre otros; que
cubre todos los temas y procesos que todos los
ciudadanos y ciudadanas miembros de las
Juntas Electorales que llevarán a cabo todos
los procesos de las Elecciones Generales
2015, deben manejar.

20
1. Ingresa a la página: https://www.schoology.com

2. Haz click en “Registrarse” como ESTUDIANTE

Inscríbete Schoology

Instructor Estudiante

Padre

3. Ingresar el código:
Los sencillos
pasos a
Atrás
Inscríbete Schoology

seguir para M3229-HTNXX

trabajar en
Ingrese el códigode acceso proporcionado por el
instructor

esta Continuar

plaforma son
los 4. Llenar toda la información requerida

siguientes: Inscríbete Schoology Atrás

M3229-HTNXX

Alumna Alumna

correodealumna@gmail.com

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21
5. BIENVENIDO Y BIENVENIDA a nuestra
plataforma! Al registrarse podrá Inicio Cursos
seguir el tour en donde le explicarán
las diferentes partes de esta Bienvenidos a Schoology!
plataforma
Haga clic en el botón “siguiente” para iniciar el
tour

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6. La página de Inicio se mirará de la siguiente forma:


Inicio Cursos grupos Recursos Alumna Prueba

Actividad reciente Actividad reciente Más recientes Actividades próximas Calendario

Calificaciones/Asistencia No hay tareas o eventos agendados


Publicar Evento
Calendario
No hay publicaciones
Mensajes

7. Y tiene las siguientes partes:


Inicio Cursos grupos Recursos

Tus Cursos Actividad reciente Coordinadores: DC


Cursos

Accesa rápidamente a cualquieraPublicar


de sus cursos. Evento
Universe Ver todos
Los cursos son creados y administrados por sus
instructores
No hay publicaciones
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Inicio Cursos grupos Recursos

Actividad reciente Más recientes


Grupos

Usted no se ha unido a ningún grupo


Sus grupos
Accesa rápidamente a cualquiera de susPublicar
cursos. Evento
Los cursos son creados y administrados por sus Unirse Explorar
instructores

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grupos Recursos
Recursos

Tus Recursos
Use esta área para cargar, organizar y guardar
archivos que podrá utilizar en entregas de tareas
o a los que podrá acceder cuando lo desee

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22
Actividades Más recientes

próximas Actividades próximas


Publicar
Esta área mostrará las próximas fechas límite de
Upcoming
Tuesday, August 14, 2012
calendar

tareas, pruebas/cuestionarios y eventos de todos


Example Assisgnment: 1:00 pm
sus cursos, sus grupos y su escuela

Example Quiz: 2:00 pm


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Example Discussion: 3:30 pm

Mensajes, Solicitudes,

Mensajes
noticifaciones
Este ícono se encenderá para indicar si tiene
nuevos mensajes, solicitudes o notificaciones.
Si no encuentras el ícono de mensaje quiere
decir que tu escuela ha deshabilitado esta
función

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Actividad Reciente

Recient Activity Most Recent


Actividad reciente
Example instructor Example course
Esta área mostrará las Updates and polls for your courses will show up here. Other types of
actualizacions publicadas de course content can be accessed through the “Materials” area
sus cursos, sus grupos o su of the course profile.
escuela. Esta publicaciones
pueden recibir comentarios y Example attachment (20 kb) VIEW
“Me gusta” (según sus
permisos).
Wed May 2, 2012 at 1:36 pm Comment - unlike

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Example Student can respond directly to this post,
ask questions,or leave feedback for the instructor or class
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Calificaciones / asistencia
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6a. Avenida 1-47, Zona 4
Edificio Mini, Ala Norte, Tercer Nivel
PBX: 2376-4646

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