Unidad de Personal

Instructivo para la Consulta y

Descarga del Comprobante Fiscal
Digital por Internet dentro del portal
SAT

Página 1 de 11
 ÍNDICE

Página

1 Introducción 3
2 Ventajas 3
3 Ingreso al portal del SAT 3
4 Descarga y consulta del CFDI 6
5 Identificar periodo de pago 9
6 Cálculo de ingresos y retenciones anuales 10
6.1 Percepciones
6.2 Deducciones
7 Concepto 111 Aportación complementaria a la AFORE 11

Página 2 de 11
Introducción.
El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un documento electrónico que cumple
con requisitos legales que se encuentran regulados por el Servicio de Administración
Tributaria (SAT).

Para efectos de este instructivo, se trata en específico de la representación virtual del recibo
de nómina de cada trabajador del Instituto.

Ventajas.
 Integridad. La información que se envía dentro del CFDI no puede manipularse o
alterarse sin que quede la evidencia de dicha modificación.
 Autenticidad. No es posible falsificar un CFDI, ya que la información se encuentra
resguardada dentro de las bases de datos del SAT.
 Único. Cada CFDI lleva registrado un indicador único.
 Verificable. Es posible consultar el CFDI en cualquier momento, dentro del portal del
SAT.

Ingreso al Portal.
Nota: Es importante aclarar que para cualquier consulta dentro de la página del SAT, el
trabajador ya debe contar con su Contraseña del RFC o su e.firma vigente, misma que
debe gestionar a título personal.

1. Ingresar a cualquier explorador de internet, el cual puede ser:

 Internet Explorer.
 Google Chrome.
 Mozilla Firefox.
 Safari.

2. Se identificará y posicionará sobre la ventana para ingresar la dirección de internet, misma

que se encuentra en la parte superior de la página.

3. Capturar la siguiente dirección de internet:

http://www.sat.gob.mx

Página 3 de 11
De inmediato se desplegara la página principal del Servicio de Administración Tributaria.

4. En la parte superior de la pantalla se visualiza un menú de opciones, donde

seleccionaremos “Trámites”.

5. Se mostrará el menú de los trámites y servicios con los que cuenta el Servicio de
Administración Tributaria, en donde se seleccionará el apartado de “Factura Electrónica”, y
posteriormente la opción “Consultar, cancelar y recuperar”.

Página 4 de 11
6. En ese momento el portal pedirá que el usuario se identifique, ya sea por medio de su
Contraseña del RFC o por la E. Firma.

Si se opta por ingresar a la consulta con la Contraseña del RFC, entonces se capturará el
RFC (con homoclave), la contraseña (no debe exceder de 8 dígitos) y un dato de validación
que se muestra en la misma pantalla.

Si se va a ingresar mediante la E. Firma, entonces seleccionaremos el botón “e.firma”

Página 5 de 11
En este caso, se adjuntará el archivo del Certificado y Clave privada, capturando la
contraseña de la clave privada.

Descarga y Consulta de CFDI.

1. Dentro del menú de “Factura electrónica” se seleccionará la opción “Consultar Facturas
Recibidas”.

Posteriormente dar clic en el botón Continuar.

Página 6 de 11
2. Se elegirá el criterio de consultar facturas por “Fecha de Emisión”, en donde se deberá
establecer el año y el mes que se desea visualizar.

Ya que se haya definido el criterio de búsqueda, se dará clic al botón “Buscar CFDI”, mismo
que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

3. De inmediato se desplegaran todos los CFDI que se hayan emitido al RFC que le
corresponde al trabajador, identificando aquellos que corresponda al Instituto Mexicano del
Seguro Social, tal como se muestra a continuación:

4. Será necesario identificar que el estatus del CFDI sea “Vigente”, ya que los comprobantes
cancelados no forman parte de los ingresos ni retenciones del ejercicio fiscal. Esto podrá
verificarse en el lado derecho del comprobante.

Página 7 de 11
5. Ya que se tengan identificados los CFDI vigentes que se desean descargar, se procederá a
seleccionar el siguiente icono:

6. Se mostrará un cuadro en donde seleccionara la opción que desea, abrir o guardar el

comprobante.

7. Al abrir el Recibo de pago de nómina se muestra la información del emisor, receptor, datos
generales, percepciones y deducciones.

8. En algunas ocasiones no se muestra el total de los CFDI en la primera pantalla, ya que

esta limitado a mostrar cierto número de registros, por lo que será necesario desplazarse en
las diferentes ventanas mediante el botón siguiente:

Este botón se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla, y sirve para visualizar el
total de los movimientos que se tienen en el periodo buscado.

Página 8 de 11
Identificar periodo de pago.
Nota: El CFDI para trabajadores se emite de manera quincenal, mientras que para los
jubilados se realiza de manera mensual, por lo que en el supuesto de que un trabajador
y un jubilado hayan percibido ingresos durante el ejercicio 2017 completo, deberán
tener 24 y 12 comprobantes cargados en el SAT, respectivamente.

Los comprobantes de los meses 1 al 11 del ejercicio 2017, se encuentran dentro de los
meses 11 y 12 del año 2017, así como en el mes 1 del año 2018. Esta situación se
originó por que se reexpidieron los CFDI de enero a noviembre, para cumplir con las
modificaciones estipuladas por el SAT en la estructura del archivo.

Derivado de lo anterior, durante los primeros 10 meses del 2017 únicamente se

encontrarán comprobantes con estatus cancelado.

1. Para lograr identificar el periodo que se está descargando, se debe ubicar la fecha que se
encuentra en el apartado de “Datos generales”.

Es importante tomar en cuenta que en algunos casos la fecha ubicada en la sección “Recibo
de pago de nómina” tendrá el dato del ejercicio 2018, sin embargo el periodo efectivo es el
que se encuentra en la sección “Datos generales”.

NO

Página 9 de 11
Tal como se observa en el instructivo, la fecha se presenta con el siguiente formato:

Año- Mes- Día ---------- 2017-03-13

Cálculo de ingresos y retenciones anuales.

Percepciones.
1. Para la obtención de los ingresos gravados y exentos anuales será necesario ubicar el
rubro “Total de percepciones” el cual se encuentra dividido en:

 Total sueldos (Suma de Total exento y Total gravado).

 Total exento (Importe que se consideró como exento para efectos del cálculo de ISR,
según lo establecido por las disposiciones fiscales vigentes).
 Total gravado (Importe al que se le aplica el cálculo de ISR, según lo establecido por
las disposiciones fiscales vigentes).

2. El importe Total de Ingresos anuales se obtendrá sumando la columna de “Total sueldos”

que se presenta en todos los CFDI que se encuentren vigentes durante el ejercicio fiscal
2017. Tal como se mencionó previamente, estos se emiten de forma quincenal o mensual, por
lo que si se percibieron ingresos durante el ejercicio completo, entonces se deberá sumar el
importe que aparece en los 24 o 12 CFDI, según corresponda (trabajador o jubilado).

3. El importe exento anual se obtendrá sumando la columna del “Total exento” que se
presenta en todos los CFDI que se encuentren vigentes durante el ejercicio fiscal 2017. Tal
como se mencionó previamente, estos se emiten de forma quincenal o mensual, por lo que si
se percibieron ingresos durante el ejercicio completo, entonces se deberá sumar el importe
que aparece en los 24 o 12 CFDI, según corresponda (trabajador o jubilado).

4. El importe gravado anual se obtendrá sumando la columna del “Total gravado” que se
presenta en todos los CFDI que se encuentren vigentes durante el ejercicio fiscal 2017. Tal
como se mencionó previamente, estos se emiten de forma quincenal o mensual, por lo que si
se percibieron ingresos durante el ejercicio completo, entonces se deberá sumar el importe
que aparece en los 24 o 12 CFDI, según corresponda (trabajador o jubilado).

Página 10 de 11
Deducciones.
4. Para efecto de las deducciones, únicamente se considerará el ISR, mismo que se identifica
en el CFDI con la siguiente clasificación:

5. El importe de las retenciones de ISR anual, se obtendrá sumando la columna de “Total

impuestos retenidos” de todos los CFDI vigentes durante el ejercicio fiscal 2017. Tal como se
mencionó previamente, estos se emiten de forma quincenal o mensual, por lo que si se
percibieron ingresos durante el ejercicio completo, entonces se deberá sumar el importe que
aparece en los 24 o 12 CFDI, según corresponda (trabajador o jubilado).

Nota: La suma del ISR que aparece en el CFDI no es el mismo importe que se presenta
en el tarjetón de pago que se descarga del aplicativo del Instituto, ya que por lo
estipulado en el Contrato Colectivo de Trabajo en algunos casos el IMSS beneficia al
trabajador absorbiendo el impuesto que generan algunos conceptos de nómina.

Por lo anterior, el importe líquido tampoco coincide con el que se muestra en ambos
documentos.

Concepto 111- Aportación complementaria a la AFORE.

En el caso de los trabajadores a los que se les realiza la deducción del concepto 111
Aportación complementaria a la AFORE, estos deberán solicitar el estado de cuenta a la
Institución con la cual se encuentran afiliados (la que maneja su AFORE), para poder incluirlo
como una deducción personal en la Declaración Anual.

De igual manera es posible obtenerlo sumando el importe del concepto 111 que muestran los
CFDI del ejercicio 2017, sin embargo es responsabilidad del trabajador validar el dato que se
declarará como deducción ante el SAT, ya que dicho importe no debe rebasar el tope
establecido en la ley y deberá coincidir con lo estipulado en su estado de cuenta.

Página 11 de 11