Tarea 3

Fundamentos Administrativos

Grupo 112001_327

Alexandra Mediorreal

Gloria Patricia López Valencia

Hilma Esperanza Vásquez

Maricela Chivatá Bejarano

Yuly Paola Cangrejo

Tutor: Miguel Ángel León

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

Fundamentos en Gestión Integral

Bogotá, abril de 2018

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Tabla de contenido

Introducción .......................................................................................................................4

Objetivos: General y Específicos ......................................................................................5

Justificación .......................................................................................................................6

1. Actividad 1 - Definición de Administración ....................................................................7

2. Actividad 2 – Funciones Administrativas ........................................................................8

3. Actividad 3 – Clasificación de las empresas, según la legislación ..................................9

4. Actividad 4 – Planeación Estratégica .............................................................................12

5. Actividad 5 - Las Cooperativas en Colombia ................................................................13

6. Actividad 6 – Conceptos de Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y

Rentabilidad. ...................................................................................................................15

Conclusiones .....................................................................................................................16

Referencias Bibliográficas ...............................................................................................18

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Introducción
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Objetivos

Objetivo General

Objetivos Específicos
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Justificación
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1. Actividad 1 – Definición de Administración (Maricela, Yuli y Patricia)

Acorde con el video de Frías, (s.f) se resumen que la Administración es el direccionamiento

que se le da a una empresa por medio de la planeación, organización, y el control de los recursos

financieros, humanos, materiales con los que se cuenta. Como en todo proyecto debemos correr

riesgos y tomar decisiones las cuales no nos garantizan el éxito inmediato, pero es necesario

realizar una planificación (trazar estrategias), establecer metas a corto y largo plazo (misión,

visión), definir normas, elaborar procedimientos, determinar el presupuesto y con una

coordinación eficiente, uniendo esfuerzos (desde la alta gerencia hasta los trabajadores rasos), se

logran cumplir los objetivos propuestos.

Características

1. Universalidad: La administración es aplicable en todas partes.

2. Valor instrumental: La administración es un medio para alcanzar objetivos.

3. Unidad temporal: La administración es un proceso en continuo movimiento en que todas

sus partes existen y trabajan al mismo tiempo.

4. Amplitud del ejercicio: La administración se aplica a todos los niveles de una

organización por su carácter universal.

5. Especificidad: La administración tiene características propias que la distinguen de las

demás.

6. Interdisciplinariedad: La administración se relaciona con todas las demás ciencias y

disciplinas cumpliendo el principio de universalidad.

7. Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades propias de cada grupo social

o de cada persona que la aplica

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La aplicación de la Administración en el entorno empresarial fomenta la toma de decisiones,

organiza el trabajo, facilita los procesos, canaliza los procedimientos, funciona en pro del

mejoramiento continúo de una empresa y en general con los procesos administrativos se

promueve de manera organizada el engranaje corporativo en miras de la excelencia y la

obtención del máximo beneficio en aras del éxito.

Al dirigir una empresa, cualquiera sea el área asignada, la mejor forma de aplicar la

Administración es liderando las actividades de los otros con conocimientos claros de los

fundamentos administrativos, de la infraestructura de la compañía, de los procesos que

intervienen, de los recursos disponibles, del objetivo que desea alcanzarse y con principios éticos

que enmarquen la responsabilidad, el compromiso, el respeto; innovando en propuestas que

mantengan la motivación, la productividad, el mejoramiento empresarial, en pro de la obtención

de mejores resultados.
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2. Actividad 2 – Funciones Administrativas (Hilma y Alexandra)

FUNCION DESCRIPCION
ADMINISTRATIVA
Es la función de la administración en la que se definen las
metas, se fijan las estrategias para alcanzarlas y se trazan
planes para integrar y coordinar las actividades, se centra en
elegir una misión, visión y valores de la empresa; tener y
definir objetivos claros a corto, mediano o largo plazo;
establecer estrategias para llegar a alcanzar los objetivos;
definir normas y tener en cuenta un presupuesto para
PLANEAR
determinar la inversión económica que debe realizar la
empresa.
Ejemplo: Conocer la situación actual de una empresa
(Farmacia), teniendo en cuenta las metas y objetivos que se
propongan por medio de estrategias y determinar cuál fue su
presupuesto de inversión para la misma en el que se cumpla
con lo establecido.
Es el proceso adoptado para designar a las personas adecuadas
frente a determinadas actividades dentro de la empresa. Este
proceso consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién
las hace, cómo se hacen, cómo se agrupan, quién rinde cuentas
ORGANIZAR
a quién y dónde se toman las decisiones.
Ejemplo: Empresa Farmacéutica en que se establezca un
organigrama, niveles jerárquicos, manuales de procesos,
departamentalización y delegación de autoridad.
Es el mecanismo que permite que un directivo guíe el accionar
de los trabajadores, en beneficio del correcto engranaje de la
compañía, haciendo uso de la motivación, la comunicación
asertiva, el trabajo en equipo y con capacidad de liderazgo.
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para
DIRIGIR
que realicen tareas esenciales
Ejemplo: Debemos enfocarnos en el mejor objetivo que se
tiene a corto, mediano y largo plazo tomando decisiones de una
manera motivadora, incentivadora y compensadora para con
los empleados para que hagan un mejor trabajo.
Es el proceso que permite estudiar los resultados; comprobar
que los objetivos propuestos, que las metas diseñadas, que las
políticas y normas implementadas, se realicen adecuada y
CONTROLAR oportunamente; adoptando herramientas para ejercer control.
Ejemplo: Elaboración de evaluaciones de desempeño, a
auditorias donde se refleje que se estén cumpliendo las
actividades acordes con los objetivos propuestos.
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3. Actividad 3 - Clasificación de las empresas

acorde a la legislación colombiana(Maricela)

Mapa Conceptual
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4. Actividad 4 – Planeación Estratégica (Patricia)

La planeación estratégica es una proyección de acciones, en cabeza de los miembros de la

alta dirección, que orienta y direcciona la empresa en el cumplimiento de su misión y la

consecución de sus objetivos a futuro, a corto, mediano o largo plazo, en procura de cubrir las

necesidades de su clientela; teniendo en cuenta, además, el análisis concienzudo de factores

incidentes que la posicionen ventajosamente frente a la competencia, con el uso adecuado de

todos sus recursos disponibles y a la vanguardia de la constante evolución del entorno comercial.

Poder implementar una acertada planeación estratégica en una empresa asegura su

permanencia en el mercado, generando estabilidad, reconocimiento, competitividad,

sostenibilidad y, por supuesto, mayores utilidades, que redundarán de manera representativa en

todos y cada uno de las partes involucradas en el proceso, propendiendo ello a mejores niveles en

la calidad de vida de todos los integrantes de la organización y generando un sano desarrollo

económico personal y colectivo.

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5. Actividad 5 - Las Cooperativas en Colombia (Alexandra)

COOPERATIVA DE LECHEROS DE ANTIOQUIA (COLANTA)

Descripción de su funcionamiento.

La cooperativa de lecheros de Antioquia COLANTA, para darle solución a la situación

del campesino del norte antioqueño de la mano de la Secretaria de Agricultura del Departamento

de Antioquia estimulo la asociación de los sesenta productores de leche en una Cooperativa de

Colombia, es una cooperativa sin ánimo de lucro fabricante de productos alimenticios (lácteos,

refrescos, embutidos, vinos y cereales) en el sector agroindustrial; es un tipo de organización que

plantea es una organización compleja, en las decisiones que se toman principalmente en la

asamblea de asociados. COLANTA, tiene una departamentalización variada lo que hace que esta

empresa tenga un funcionamiento dinámico y aumente su eficacia.

Características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en

general:

COLANTA es un sistema cooperativo y a la solidaridad de asociados, trabajadores y

consumidores en beneficio del sistema como solución el que tiene como objetivo “Contribuir

con el desarrollo del campo y el fortalecimiento de la economía del país”.

Para los trabajadores, en este caso los campesinos, tienen diferentes actividades

complementarias como el ganado, COLANTA les compra para el sacrificio en

FRIGOCOLANTA; les brinda capacitaciones en mejoramiento de razas y les paga el mejor

precio del mercado, tanto en leche como en carne. COLANTA también les compra sus cultivos

de arroz, frijoles, lentejas, arvejas y papa, en los propios puntos de venta COLANTA. Brinda

trabajo alrededor de 180 mil familias del trabajo de la cooperativa, sus excedentes se devuelven a

los asociados en servicios a través de asistencia técnica para su ganado, pasto y cultivos;
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educación integral y formal para el trabajador, esposa e hijos; capacitación en temas de

producción de leche y carne; recreación; ahorro y crédito para compra de ganado, insumos,

vivienda o vehículo.

COLANTA brinda capacitación gratuita para sus esposas e hijos, buscando diversificar la

economía de los hogares para que cada familia tenga otros ingresos a la vez se dictan diferentes

cursos.

Características principales de cómo opera la cooperativa COLANTA.

Opera bajo una estructura organizacional funcional: Administrativa, técnica o de producción

operativa o comercial, esta última incluye compra de leche como materia prima y venta del

producto terminado.

El plan de la cooperativa está fundamentado en una estructura organizacional basada en

Unidades Estratégicas y tiene una operación por procesos pertenecientes a la cadena de valor,

y otros de apoyo común y compartido para todas las U.E.

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6. Actividad 6 – Conceptos de Productividad, Competitividad,

Eficiencia, Calidad y Rentabilidad (Patricia)

 Productividad.

La productividad es una medida económica que permite analizar la relación existente entre el

uso óptimo de los factores de producción de una organización y los beneficios obtenidos. La

tarea de un directivo en un negocio, más que mantener, es incrementar la productividad, que va

muy de la mano con la eficiencia y la efectividad; mediante herramientas de gestión donde se

logre el mejoramiento continuo, priorizando en el factor humano, asegurando la capacitación de

los trabajadores, disponiendo pertinentemente los recursos disponibles de la organización y a la

par con la tecnología innovadora, facilitadora de procesos.

 Competitividad.

La competitividad es el conjunto de habilidades que tiene una organización para

destacarse en el mercado, generando un plus con relación a sus competidores, para lograr en los

consumidores mayor satisfacción; implementando estrategias innovadoras, ofreciendo mayores

beneficios o menores precios, mejores tiempos de entrega o superioridad en la calidad del bien o

servicio que ofrece, por ejemplo. El análisis DOFA representa una ficha relevante para alcanzar

las metas de la Compañía pues la prepara para reaccionar efectiva y eficientemente frente al

mundo cambiante de los negocios y la direcciona para posicionarse como una empresa

competitiva.
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 Eficiencia.

La eficiencia es una medida, económicamente hablando, que determina si los directivos de

una organización se encuentran haciendo buen uso de los recursos disponibles (económicos,

humanos, materiales y técnicos), para la obtención de las metas propuestas y en pro de la

satisfacción de los consumidores. La eficiencia se da en una empresa cuando se hace reducción

de recursos al mínimo. Eficiencia va de la mano con la productividad de una organización y el

incremento de la eficiencia la convierte en una empresa más competitiva frente a las demás

empresas.

 Calidad.

La calidad es un compendio de cualidades adicionales que poseen los bienes o servicios

ofrecidos por una organización para la entera satisfacción de las necesidades, gustos o

predilecciones de los consumidores, con la intención de superar las expectativas del cliente.

Evidentemente la calidad ofrece un valor agregado al producto, encaminando a la compañía a ser

más competitiva, redundando esto en su productividad y rentabilidad. Dentro de la

implementación de procesos en una compañía se busca el mejoramiento continúo de la calidad

de todos los factores de la producción.

 Rentabilidad.

La rentabilidad de una organización se traduce en los beneficios, utilidades o rendimientos

que se desprenden del resultado de sus operaciones, de su gestión empresarial, de la acción

económica en la que se mueven los factores de producción. Tras encaminarse a ser más

productiva, eficiente y competitiva, la pretensión de toda organización es obtener apropiados

niveles de rentabilidad, maximizándola. A mayor rentabilidad, mayores utilidades netas.

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Para entender los anteriores conceptos, qué mejor que analizar la radiografía de las empresas

colombianas, que, si bien han presentado algunos avances en los últimos años, no dejan de

preocupar las falencias existentes en la modernización e innovación, planteando éstas últimas

casi como únicas vías para la sostenibilidad y productividad empresarial. Sin embargo, es

importante destacar que existen empresas colombianas con altos índices de productividad,

competitividad y eficiencia, y con altos rangos de calidad y rentabilidad, como Pintuco, Bavaria,

Colmotores, Cadenalco o Nestlé, que, sin ser los únicos referentes de las empresas más

productivas, rentables y competitivas de Colombia, pusieron en práctica las reglas de oro para

ser ejemplo empresarial, tales como: uso de las TIC, innovación, mejoras en el capital humano,

elementos de estrategia y responsabilidad social, prácticas logísticas y financieras, políticas de

sostenibilidad e impacto ambiental y gestión de calidad que optimizaron notoriamente los

resultados, posicionándolas entre las mejores empresas colombianas.

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Conclusiones
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Referencias Bibliográficas