Código GT-PR-03

PROCEDIMIENTO Versión 01
PRÉSTAMO DE SALAS DE COMPUTÓ Fecha 2016-SEP-05
Página 1 de 5

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

2016-SEP-05 01 Documento inicial.

1. OBJETIVO
Proporcionar las indicaciones para la solicitud, programación y préstamo de la sala
cómputo en la Fundación Universitaria Navarra UNINAVARRA, para dar apoyo a las
actividades académicas y administrativas de la comunidad universitaria.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para los docentes y funcionarios administrativos que
requieran el préstamo de la sala de cómputo.

3. DEFINICIONES

3.1 PRÉSTAMO: Entrega de un recurso a un usuario para uso interno con

previa reserva o con verificación de disponibilidad en el momento.

3.2 SALA CÓMPUTO: Aquel espacio físico dotado de equipos de cómputo y

software de dominio público ó debidamente licenciado, con el objeto de
brindar los servicios básicos de tecnología informática para desarrollar
fundamentalmente actividades de docencia en la Fundación Universitaria
Navarra- UNINAVARRA.

3.3 SOFTWARE LIBRE: refiere el conjunto de software que por elección

manifiesta de su autor, puede ser copiado, estudiado, modificado,
utilizado libremente con cualquier fin y redistribuido con o sin cambios o
mejoras.

4. GENERALIDADES

4.1 El área administrativa es la responsable de la sala de oralidad, pero Tic’s

recibe la solicitud de préstamo y se encarga de dejar en funcionamiento
la sala el día del préstamo.

4.2 El docente informa al área de Tic’s si necesita algún software o aplicativo

que vaya a utilizar en la realización de la actividad, para que personal de
Tic’s instale el aplicativo si aún no lo tiene. El docente facilita el software
o aplicativos con licencia libre.
 Código GT-PR-03
PROCEDIMIENTO Versión 01
PRÉSTAMO DE SALAS DE COMPUTÓ Fecha 2016-SEP-05
Página 2 de 5

4.3 El día de la fecha de préstamo se realiza la entrega de la sala al docente

y se le hará diligenciar el formato “GT-FO-07 Solicitud de préstamo de
salas”. Terminada la clase el docente debe informa al personal de Tic’s
para que reciba la sala, quienes verifican que los equipos se encuentren
en buen estado. Si el docente tiene alguna observación, las informa y las
diligencia en el formato correspondiente.

4.4 Los docentes que ya tienen asignada la sala desde el calendario

académico, también deben diligenciar el formato “GT-FO-07 Solicitud de
préstamo de salas”

4.6. USO DE LAS SALAS

1) No deberán alterarse las configuraciones, ni bloquearse con contraseñas, la

finalidad de esta medida es facilitar el buen funcionamiento de los equipos.

2) El trabajo debe hacerse en silencio, evitando las reuniones o interrumpiendo

las actividades de otros usuarios.

3) Está prohibido fumar e ingresar con alimentos o bebidas a la sala.

4) No debe instalarse ningún software en los equipos. Cualquier necesidad

debe ser evaluada con anterioridad e implementada, en caso de autorizarse,
por el responsable de la sala.

5) Toda práctica en la sala estará supervisada por el docente.

6) Los alumnos deberán acatar exclusivamente las instrucciones del docente

en lo que se refiere a la utilización del equipo, así como de los programas
destinados para la práctica.

7) En caso de requerir más tiempo para el desarrollo de actividades, este

quedará sujeto a las indicaciones del docente.

8) La Sala de informática es un sitio de trabajo pedagógico para docentes,

alumnos y administrativos. Se encuentra a disposición de los docentes y
administrativos de la institución, quienes deben velar por el buen trato de
los equipos y el uso racional de los recursos.

9) El usuario debe hacerse responsable del equipo que use, observando el

correcto encendido y apagado del equipo. En caso de notar daños
anteriores del hardware, software o faltantes, debe ser informado al
 Código GT-PR-03
PROCEDIMIENTO Versión 01
PRÉSTAMO DE SALAS DE COMPUTÓ Fecha 2016-SEP-05
Página 3 de 5

profesor o al personal de Tic’s inmediatamente. En caso de surgir algún

problema con el equipo, debe ser reportado al responsable de la sala. NO
intentar repararlo ni cambiar de lugar ningún periférico.

10) Cuando se requiera guardar información, debe utilizarse el disco de red del
Server o bien el FTP Server. No dejar datos ni trabajos en los equipos.

11) Está prohibido visualizar, almacenar o difundir material con contenido

pornográfico, violento o racista.

5. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

DESCRIPCIÓN DE LA
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO
ACTIVIDAD

El Docente o personal
administrativo por medio del
correo institucional, realiza la
solicitud del préstamo de la sala
computó.

Si el docente o administrativo
necesita instalación de un
software, especificará en el
correo el tipo de aplicación o
programa y facilitará al área de
SOLICITAR LA TIC’s el mismo. Este software
1 SALA Usuario Correo debe tener licencia libre.
COMPUTÓ electrónico
NOTA:

1. Está solicitud solo la

realizarán los docentes
que no tienen asignada
la sala en el calendario
académica.
2. El docente debe realizar
la solicitud del préstamo
de la sala, con 8 días de
anticipación a la clase.
 Código GT-PR-03
PROCEDIMIENTO Versión 01
PRÉSTAMO DE SALAS DE COMPUTÓ Fecha 2016-SEP-05
Página 4 de 5

DESCRIPCIÓN DE LA
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO
ACTIVIDAD

Coordinador de El personal de TIC’s cuando

TIC’s recibe la solicitud, se acerca al
VERIFICAR EL
área de planeación y juntos
HORARIO DE Auxiliar de Tic´s Cronograma
2 de la sala
verifican si la fecha de solicitud
LA SALA
Profesional de computó y el horario se encuentran
COMPUTÓ disponible para el préstamo de
apoyo para
la sala cómputo.
planeación

El personal de Tic´s responderá

Coordinador de a la solicitud del usuario,
DAR TIC’s indicándole si la sala computo se
3 RESPUESTA Correo encuentra disponible. De lo
AL USUARIO electrónico contrario, se le indicara al
Auxiliar de Tic´s usuario los horarios de
disponibilidad.

Coordinador de El día del préstamo de la sala, el

PREPARAR LA TIC’s personal de TIC’s deja en
4 SALA completo funcionamiento la sala
NA
COMPUTO computó y realiza la entrega al
Auxiliar de Tic´s usuario que lo solicitó.

DILIGENCIAR El personal de Tic’s se encargara

EL FORMATO Área de Tic’s GT-FO-07 de que el usuario, diligencie
5 SOLICITUD DE Solicitud de correctamente el formato “GT-
PRÉSTAMO DE Usuario Préstamo de FO-07 Solicitud de Préstamo de
SALAS Salas Salas”

El usuario realiza la entrega al

área de TIC’s, donde verificara
EL USUARIO que la sala se encuentre en las
Usuario GT-FO-07
ENTREGA LA condiciones en la que fue
6 Solicitud de
SALA Área de TIC’s Préstamo de entregada.
COMPUTÓ Salas El usuario registra en el formato
“GT-FO-07 Solicitud de
Préstamo de Salas” la hora de
 Código GT-PR-03
PROCEDIMIENTO Versión 01
PRÉSTAMO DE SALAS DE COMPUTÓ Fecha 2016-SEP-05
Página 5 de 5

DESCRIPCIÓN DE LA
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO
ACTIVIDAD

entrega, las observaciones que

tenga al respecto y firma. El
área de TIC’s firmará la entrega
de la sala.

CIERRE DE LA El personal de TIC’s, una vez

7 SALA Área de TIC’s terminada la revisión de la sala,
NA
COMPUTO procederá a cerrarla.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Nombre Shirly Marcela Ardila Nombre Jonathan Díaz Nombre Camilo Lozano

Representante de la
Cargo Coordinadora de Calidad Cargo Auxiliar de Tic’s Cargo
Dirección