Fecha Solicitud: la fecha en que enviamos el requerimiento, todos deben estar con fecha 2017.

-Evento/Proyecto: seleccionar el evento o proyecto del cual se hará el requerimiento .

-Solicitante: siempre debe consignarse el nombre del Investigador Principal.
-Asunto: deben indicar Compra de …., Servicio de ….
-Descripción: indicar lo mismo que se colocó en Asunto.
-Detalle de ítems solicitados: se adjunta uno a uno los ítems del POP o se puede agrupar por familias.

-Denominación de la contratación: lo mismo indicado en ASUNTO

-Finalidad Pública: es indicar en que va ayudar a mi proyecto la compra o servicio que estoy solicitando con
el sgte. Texto: La finalidad de esta compra/servicio es ……. (seleccionan si es compra o servicio).
-Antecedentes: este texto ira en todos sus requerimientos de proyectos de investigación:
“La UNSA y Fondecyt suscribieron un convenio de cooperación con el objetivo de incrementar
sustantivamente las actividades de investigación científica, tecnológica y de innovación, estableciendo
mecanismos como el esquema financiero de “Proyectos de Investigación Básica y Aplicada” en el cual mi
proyecto fue seleccionado”.

-Objeto de la contratación: este texto ira en todos sus requerimientos de proyectos de investigación:
“El objeto de este proceso es contratar una persona natural o jurídica que nos provea de …. (aca completan lo
que indica en su ASUNTO),Esto con el fin de ejecutar de la forma apropiada el proyecto de investigación “
-Alcance y descripción de la contratación: lo mismo indicado en ASUNTO
-Plazo de ejecución/entrega: deberán indicar una fecha probable para cuando desean lo solicitado. Y el caso
de servicios, indicar las fechas que están programando el servicio.

-Perfil del Proveedor: acá deberán de indicar los requisitos que el investigador necesita del proveedor. Si no
hay nada importante que indicar pueden colocar: “Proveedor con experiencia en el rubro del negocio”
-Lugar de prestación/entrega: en el caso de compras siempre la entrega se realizara en los almacenes de la
UNSA, salvo excepciones donde podrán coordinar con el Almacén el lugar de entrega dentro de la
universidad y de esta forma el acuda a realizar el procedimiento de ingreso.
En el caso de servicios se deberá indicar en qué lugar se va a realizar el trabajo.
-Monto Total: deberán dejarlo en blanco.PONER UN GUION

-Forma de Pago: siempre deberán indicar: “Dentro de los 10 días hábiles una vez ejecutado el servicio/
entregado el bien y de haberse recepcionado la Conformidad” (deben seleccionar entre ejecutado el servicio o
entregado el bien) : aparte de lo que deben colocar: "Dentro de los 10 días...." ,

en caso de un servicio que debe ser pagado en partes lo indicaran en porcentaje;

-Conformidad de la entrega: siempre se indicara “La otorgara el Investigador Principal”.

Tomar en cuenta que la entrega de bienes sera por el total de la orden de compra, en el caso de servicios se
verificara con la realización del mismo, cuando se trata de consultorias ello se refleja en un producto a
entregar al usuario a través de informes.
-Otras condiciones generales: algo adicional, como “Se adjunta especificaciones técnicas al detalle”, “Se
adjunta imágenes referenciales” o si no tenemos nada adicional que indicar colocaremos: Ninguna.
-Detalle de ítems solicitado: se adjunta uno a uno los ítems del POP o se puede agrupar por familias
-Especificaciones: este es el campo más importante ya que acá debemos indicar al detalle las especificaciones
técnicas de los bienes solicitados así como de los servicios. Las especificaciones técnicas son las
características, condiciones, cantidad y calidad de los bienes, servicios y obras que una Entidad requiere
adquirir o contratar para el cumplimiento de sus funciones. Estas especificaciones técnicas son elaborados por
el área usuaria que formula el requerimiento, deben ser claros y objetivos, así como deben incidir en la
ejecución de la prestación. En su descripción no puede hacerse referencia a marcas, nombres comerciales,
patentes, diseños o tipos particulares, fabricantes determinados.
En efecto, los proveedores deben estar en condiciones de identificar el bien o servicio solicitado, y de
entender las especificaciones técnicas. Si el usuario no ha sido clara con las especificaciones técnicas y estas
son ambiguos o confusos, los proveedores no podrán elaborar ofertas adecuadas y nos extenderemos con la
atención del pedido.
*Los requerimientos se hacen agrupando los ítems por familias, osea:
-en un solo requerimiento va materiales de escritorio,
-en otro requerimiento considerar laptop, computadoras, tablets, toner, tintas, impresoras, tablets, etc
-otro requerimiento de materiales eléctricos, etc
Los plazos para solicitar son:
*Compras de bienes o servicios – encargos- viáticos en Arequipa: solicitar con anticipación de 15 días
hábiles,
*Compras de bienes o servicios fuera de Arequipa se solicita con una anticipación de 20 días hábiles,
*Compras de bienes fuera del Perú se solicita con meses de anticipación.

*Una vez enviado el requerimiento para su aprobación y atención respectiva, si el operador logístico observa
el requerimiento este será rechazado y vuelve al usuario mediante la actividad Requerimiento rechazado, pero
si es aprobado se realiza el estudio de mercado respectivo solicitando las cotizaciones