GESTIÓN DE STAKEHOLDERS

TRABAJO COLABORATIVO

Grupo:

108001A_471

Tutor
CONCEPCIÓN BARREDA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

2018
PLANIFICAR GESTION DE LOS INTERESADOS

12- Documentos del proyecto: Diseñe el cronograma del Proyecto.

• Requisitos
INICIO
• Factibilidad

ORGANIZACIÓN • Planificación
Y PREPARACIÓN • Diseño

• Construcción
EJECUCIÓN
• Monitoreo

CIERRE • Entrega

Figura Nro. X. Ciclo de vida del proyecto

Fase de Inicio

 Requisitos: Evaluación de la necesidad que existe actualmente en la ampliación y

adecuación de aulas educativas en planteles educativos de la ciudad de Cali valle del
cauca

 Factibilidad: Tramitar la totalidad de los permisos y licencias que se requieren para

la construcción de las aulas. Aprobación del presupuesto, cronograma y
especificaciones técnicas.

Fase de organización y preparación

 Planificación: En esta fase se definen las necesidades para la ejecución del proyecto
y los requerimientos para su éxito. Se realiza la gestión del proyecto de la
construcción de las aulas educativas: Definición de alcance, planificación temporal,
plan de costos, riesgos y comunicaciones, los requerimientos para el control de
calidad, el plan de compras y los lineamientos para el seguimiento y control de las
actividades.

Entre los requerimientos que debe tener el producto/servicio tenemos: la

infraestructura a realizar debe cumplir con los niveles de resistencia para el caso.
Las aulas deben con todos los servicios de acueducto, alcantarillado, energía
eléctrica e internet. Debe existir una licencia de construcción debidamente
constituida con un estudio de suelos y la constitución de pólizas de garantía para
 daños a propios y terceros. Adicionalmente debe adoptar medidas ambientales,
sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en peligro a
las personas, o a las casas vecinas. No debe existir afectación del paisaje, ni impacto
negativo en la población colindante. Debe contar con ejecución de la Interventoría.

 Diseño: El proyecto de construcción de aulas educativas deberá contar con los

diseños arquitectónicos y de ingeniería correspondientes, conforme al estudio de las
necesidades identificadas en la zona de intervención, teniendo en cuenta el análisis
del mercado y la validación específica del producto/servicio. En los diseños
desarrollados se ubicaran cada una de las estructuras que serán intervenidas y las
diferentes redes de los servicios públicos que se requieren, indicando los materiales
a utilizar para cada uno de estos y sus especificaciones. Los diseños planteados
deberán cumplir con las respectivas normas de cada una de las entidades locales
encargadas de la prestación de los servicios públicos y teniendo en cuenta las
normas y decretos establecidos por las entidades competentes en lo relativo a la
prestación de los mismos.

Fase de ejecución

 Construcción: En la fase de construcción tenemos el desarrollo de las aulas

educativas, la cual cuenta con unas actividades preliminares que sirven de
preparación del terreno para el inicio de la obra, luego vienen las actividades de
cerramiento de la zona para dar inicio a la obra, posteriormente las etapas de
cimentación, cubierta (paredes), estructura (techo) construcción de baterías
sanitarias y por último la iluminación.
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO
13- Sistemas de gestión de la información: Un Sistema de gestión de la información,
proporciona una herramienta estándar para que el director del Proyecto capture,
almacene y distribuya a los Interesados la información relativa a los costos, el avance
del cronograma y a desempeño del Proyecto. También permite consolidar informes
provenientes de varios sistemas y facilitar la distribución de informes a los Interesados
del Proyecto.
14- Información de desempeño del trabajo: Presente las observaciones y mediciones
primarias, porcentaje de actividades desarrolladas, las medidas de desempeño técnico,
las fechas de comienzo y finalización de las actividades programadas, el número de
solicitudes de cambio, el número de defectos, los costos reales, las duraciones reales,
etc.
ACTIVIDADES PRELIMINARES

ACTIVIDAD DESCRIPCION
Levantamiento del acta en la que se registra la
Iniciación
inspección del área actual a intervenir
Estará dada por las especificaciones respecto a: tipo de
Valla de identificación material, sistema de apoyo, acabado, normatividad
definidas por el interventor
Levantamiento del sitio de la obra cumpliendo con los
requisitos de higiene, comodidad, ventilación.
Campamento Ofreciendo protección y seguridad. Contará con seis
(5) zonas específicas: Oficinas; Personal; almacén;
patio y almacenamiento para combustible.
Celaduría Proveer vigilancia del campamento
Proveer de servicios esenciales para su
funcionamiento, teniendo en cuenta lo siguiente: El
Servicios Públicos contratista gestionará los permisos y la legalización de
Provisionales las instalaciones. Será responsable por el
mantenimiento, la ampliación y los pagos que se
generen.
Cerramiento Provisional Aislamiento de la zona a ser intervenida.
Demarcación de los sitios de peligro de la zona a
intervenir. Especificaciones: Se realizará con tres hilos
Demarcación Provisional de cinta plástica, la cual será reflectiva para permitir
su identificación en la noche, cumpliendo con la
normatividad existente de seguridad industrial.
Localizar y replantear las áreas construidas del
Localización y replanteo proyecto. Referencias y otras especificaciones:
topográfico Levantamiento topográfico, planos arquitectónicos,
planos estructurales.
Preparación de la zona, limpiándola y despejándola de
la maleza. Se deberá incluir la disposición final de
Adecuación del terreno
éstos materiales provenientes de las operaciones de
desmonte y limpieza.

ESTRUCTURAS
ACTIVIDAD DESCRIPCIÒN
Movimiento de tierras Dentro de las excavaciones están las
actividades necesarias para la
construcción de obras mostradas en los
planos; se ejecutarán de acuerdo a las
recomendaciones incluidas en ellos.
Cimentación Esta actividad supone gran importancia
 en la construcción, toda vez que es el
conjunto de elementos estructurales cuya
misión será transmitir las cargas de la
edificación o elementos apoyados a este,
al suelo.
Estructuras de concreto La utilización de las estructuras en
concreto se hará de conformidad con los
diseños y detalles mostrados en los
planos (Ver Anexo No. 3) y las
instrucciones del Interventor.
cubierta Metálica tipo sándwich deck de hunter
douglas o equivalente de igual calidad o
superior, perfiles en tira a.=525 mm
aluzinc cal.26, aislante en poliuretano
e.=30 mm, caras vistas pintadas en
poliéster horneable, bandeja inferior lisa,
fijación con clips invisibles en lámina
galvanizada cal.22.
Redes Serán las actividades necesarias para la
implementación de las redes
hidrosanitarias y eléctricas.
Acabados Serán las actividades necesarias para
delimitar espacios, dar estética a la
estructura y proveer de elementos para
su funcionalidad.
Pisos El constructor verificará que la totalidad
de instalaciones hidráulicas hayan sido
ejecutadas antes de iniciar la elaboración
de afinados de pisos y la instalación de
acabados. La actividad deberá iniciar una
vez se hayan rematado los pañetes de
muros colindantes.

 Seguimiento y monitoreo: En esta etapa (la cual se lleva a cabo alternamente a la de

construcción) se realiza la supervisión, vigilancia y control del proyecto, mediante la
contratación de una interventoría. Esta actividad deberá ser permanente en la obra,
con el fin de validar que el proyecto se esté desarrollando conforme a los requisitos
y especificaciones que fueron definidos en la planeación y los diseños. En esta etapa
se realizan actividades de interventoría técnica, jurídica, administrativa, financiera y
ambiental, velando por el cumplimiento de las actividades definidas.

Fase de cierre

Entrega: Etapa final del proyecto donde se hace la entrega final de las aulas construidas
al sponsor del proyecto, una vez se ha verificado que este cumple con las
especificaciones que fueron definidas y se alcanzó el objetivo planteado.
Adicionalmente se realiza la entrega de a la comunidad

Este cronograma, corresponde a la construcción de la infraestructura.

De la misma manera el cronograma plantea la realización de las actividades de los
cuatro componentes de infraestructura propuestos, los cuales se realizan de manera
paralela para la optimización de recursos.

CONTROLAR PARTICIPACION
DE INTERESADOS
ACTIVIDAD MES 1 MES 2 MES 3

preliminares
cimentación
estructuras en concreto y metálicas
instalación eléctrica
pisos
cubiertas e impermeabilizaciones
instalaciones hidrosanitarias y de
gas
enchapes
aparatos sanitarios y accesorias
pintura
aseo y varios
15- Solicitudes de cambio:
Genere una solicitud de cambio, describa el procedimiento, ya sea
acciones correctivas o preventivas de la gestión de los interesados.

SOLICITUD DE CAMBIO

Asunto: Descripción corta del cambio Control ID:

Solicita: Solicitante del cambio Fecha:
Proyecto: Nombre del proyecto Requerido para:
Razón: Breve razón del cambio Prioridad:
Descripción del Cambio
Descripción del cambio

Fase del Proyecto

[ ] Requerimientos [ ] Pruebas de Sistemas [ ] Implementación

[ ] Diseño [ ] Pruebas de Usuario [ ] Garantía

[ ] Construcción

Impacto Estimado
Esfuerzo (horas): Tamaño: Costo: $ Documentos:
Descripción de la Solución
Descripción de la solución

[ ] Documentación Asociada [ ] Autorizado CCC (S/N) Fecha:

Categoría
[ ] RE: Requerimientos [ ] ET: Espec Técnicas [ ] MA: Malentendido

[ ] RN: Req de Negocio [ ] LE: Legal / Políticas [ ] EI: Error en Instalación

[ ] DI: Diseño [ ] AM: Ambiente [ ] EP: Error en Producción

[ ] ME: Mejora [ ] PP: Plan de Pruebas [ ] DO: Documentación Usuario

Impacto Real
Esfuerzo (hrs): Costo: Documentos:
Realizado por: Fecha:

Aprobado por:

1. Firma _______________________________________ Fecha: ____/____/____

2. Firma ________________________________________ Fecha: ____/____/____

3. Firma ________________________________________ Fecha: ____/____/____

4. Firma ________________________________________ Fecha: ____/____/____

 CONCLUSIONES

 El proyecto escogido por el grupo fue la construcción de nuevas aulas educativas en

la ciudad de Santiago de Cali, en el cual se identificaron los interesados que
afectarán o serán afectados en la construcción de estas aulas. Adicionalmente, seda
solución a una necesidad sentida de que se presenta en la ciudad y a una
problemática de índole social que afecta al departamento del valle del cauca como
es la deserción educativa y el trabajo en menores de edad.

 En la realización de este trabajo, se pudo aplicar las buenas prácticas y

conocimientos del PMBOK por los integrantes del grupo, teniendo en cuenta varios
factores que influyen en la formulación de un proyecto.

 Los interesados de un proyecto son todas aquellas personas que involucran la

realización de un proyecto, en donde se pueden presentar impactos positivos y
negativos hacia este; En el caso del proyecto aquí expuesto, se presentaron varios
incidentes con el desarrollo de nuestro proyecto, lo que traerá consigo nuevas
oportunidades de empleo a varios habitantes, la ampliación de nuevos negocios, el
incremento de la economía del país y el desarrollo de nuevos mercados.