CLASSE: 100 ENSINO SUPERIOR

PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME FINAL
CORRENTE
-DIÁRIA
Guarda
110 NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO Enquanto vigora -
permanente

120 CURSOS DE GRADUAÇÃO (INCLUSIVE NA MODALIDADE A DISTÂNCIA)

121 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO

Guarda
121.1 PROJETO PEDAGÓGICO DOS CURSOS Enquanto vigora -
permanente
Até a
Guarda
121.2 CRIAÇÃO DE CURSOS. CONVERSÃO DE CURSOS homologação do 5 anos
permanente
ato
Até a
AUTORIZAÇÃO. RECONHECIMENTO. RENOVAÇÃO Guarda
121.21 homologação do 5 anos
DE RECONHECIMENTO permanente
ato
Até a
Guarda
121.3 DESATIVAÇÃO DE CURSOS. EXTINÇÃO DE CURSOS homologação do 5 anos
permanente
ato
122 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR

ESTRUTURA DO CURRÍCULO (GRADE OU MATRIZ Guarda

122.1 Enquanto vigora -
CURRICULAR) permanente
Guarda
122.2 REFORMULAÇÃO CURRICULAR Enquanto vigora -
permanente
Guarda
122.3 DISCIPLINAS: PROGRAMAS DIDÁTICOS Enquanto vigora -
permanente
122.31 OFERTA DE DISCIPLINAS 2 anos - Eliminação

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 2

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME FINAL
CORRENTE
-DIÁRIA
Guarda
122.32 ATIVIDADES COMPLEMENTARES Enquanto vigora -
permanente

123 PLANEJAMENTO DA ATIVIDADE ACADÊMICA

Guarda
123.1 CALENDÁRIO ACADÊMICO Enquanto vigora - Guardar apenas um exemplar de cada publicação.
permanente

AGENDA ACADÊMICA. GUIA DO CALOURO. GUIA Guarda

123.2 Enquanto vigora - Guardar apenas um exemplar de cada publicação.
DO ESTUDANTE. MANUAL DO ESTUDANTE permanente

124 COLAÇÃO DE GRAU. FORMATURA 5 anos - Eliminação

Guarda
124.1 TERMO OU ATA DE COLAÇÃO DE GRAU 5 anos -
permanente

125 VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO

125.1 INGRESSO

125.11 PROCESSO DE SELEÇÃO (VESTIBULAR)

Até a
Guarda
125.111 PLANEJAMENTO. ORIENTAÇÕES homologação do 1 ano
permanente
evento
Até a
125.112 INSCRIÇÕES homologação do 1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
evento*
Até a
125.113 CONTROLE DE APLICAÇÃO DE PROVAS homologação do 1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
evento*

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 3

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME FINAL
CORRENTE
-DIÁRIA
Até a
125.114 CORREÇÃO DE PROVAS homologação do 1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
evento*
Até a
Guarda *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
125.115 RECURSOS homologação do 1 ano
permanente Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
evento*
Até a
Guarda
125.116 RESULTADOS homologação do 1 ano *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
permanente
evento*
REINGRESSO. ADMISSÃO DE GRADUADO.
Guarda
125.12 PORTADOR DE DIPLOMA. OBTENÇÃO DE NOVO 5 anos - Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
permanente
TÍTULO
125.13 TRANSFERÊNCIA
Guarda
125.131 TRANSFERÊNCIA VOLUNTÁRIA OU FACULTATIVA 5 anos - Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
permanente
Guarda
125.132 TRANSFERÊNCIA EX OFFICIO 5 anos -
permanente
REOPÇÃO DE CURSO. MUDANÇA DE CURSO. Guarda
125.14 5 anos - Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
TRANSFERÊNCIA INTERNA permanente
OUTRAS FORMAS DE INGRESSO

ALUNO CONVÊNIO REDE PÚBLICA

ALUNO ESPECIAL
ALUNO VISITANTE
CONTINUIDADE DE ESTUDOS Guarda
125.19 5 anos - Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
MANDADO JUDICIAL permanente
MATRÍCULA DE CORTESIA
READMISSÃO
REFUGIADOS POLÍTICOS
REINTEGRAÇÃO
REVINCULAÇÃO

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 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME FINAL
CORRENTE
-DIÁRIA

125.2 REGISTROS ACADÊMICOS

Enquanto o aluno
mantiver o
125.21 MATRÍCULA. REGISTRO vínculo com a 5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
instituição de
ensino
Enquanto o aluno
mantiver o
INSCRIÇÃO EM DISCIPLINAS. MATRÍCULA
125.22 vínculo com a 5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
SEMESTRAL EM DISCIPLINA
instituição de
ensino
Enquanto o aluno
ISENÇÃO DE DISCIPLINAS. DISPENSA DE mantiver o
125.23 DISCIPLINAS. APROVEITAMENTO DE ESTUDOS vínculo com a 5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
instituição de
ensino

125.24 TRANCAMENTO

Enquanto o aluno
mantiver o
125.241 DISCIPLINA. MATRÍCULA PARCIAL vínculo com a 5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
instituição de
ensino
Enquanto o aluno
mantiver o
125.242 TOTAL DE CURSO. MATRÍCULA TOTAL vínculo com a 10 anos Eliminação
instituição de
ensino
125.25 DESLIGAMENTO

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 5

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME FINAL
CORRENTE
-DIÁRIA

125.251 ABANDONO DE CURSO 5 anos 25 anos Eliminação

125.252 JUBILAÇÃO 5 anos 25 anos Eliminação

125.253 RECUSA DE MATRÍCULA 5 anos 25 anos Eliminação

PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA CONCLUSÃO DO

125.26 5 anos 25 anos Eliminação
CURSO

125.3 AVALIAÇÃO ACADÊMICA

Devolução ao
PROVAS. EXAMES. TRABALHOS (INCLUSIVE Eliminar os documentos não devolvidos após 1 ano do
125.31
VERIFICAÇÕES SUPLEMENTARES)
aluno após o - -
registro das notas.
registro das notas
Devolução ao
TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO. Eliminar os documentos não devolvidos após 1 ano do
125.32
TRABALHO FINAL DE CURSO
aluno após o - Eliminação
registro das notas.
registro das notas
INDICAÇÃO, ACEITE E SUBSTITUIÇÃO DE Até o registro das
125.321 1 ano Eliminação
ORIENTADOR E CO-ORIENTADOR notas
BANCAS EXAMINADORAS: INDICAÇÃO E Até o registro das
125.322 1 ano Eliminação
ATUAÇÃO notas
PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA ENTREGA E Até o registro das
125.323 1 ano Eliminação
APRESENTAÇÃO notas

REGISTRO DE CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

125.33 10 anos 10 anos Eliminação
MINISTRADO, RENDIMENTO E FREQUÊNCIA

Guarda
125.34 DISTINÇÃO ACADÊMICA E MÉRITO 5 anos - Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
permanente

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 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME FINAL
CORRENTE
-DIÁRIA

125.4 DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA

Enquanto o aluno
Eliminar as versões parciais, cujas informações
HISTÓRICO ESCOLAR. INTEGRALIZAÇÃO mantiver o vínculo Guarda
125.41 5 anos encontram-se recapituladas na versão integral do
CURRICULAR com a instituição de permanente
histórico escolar.
ensino

125.42 EMISSÃO DE DIPLOMA

No caso das instituições de ensino que utilizam os

assentamentos individuais para formação do processo de
125.421 EXPEDIÇÃO 5 anos 5 anos Eliminação
registro de diplomas, utilizar os prazos de guarda e a
destinação final dos assentamentos individuais.
A documentação de solicitação de registro de diplomas
das instituições particulares de ensino superior deverá ser
Guarda
125.422 REGISTRO 5 anos 5 anos devolvida para as mesmas após o registro.
permanente
Eliminar os diplomas não entreguem 2 anos após a
emissão.
Guarda
125.423 APOSTILA 5 anos 5 anos
permanente
Para os casos de indeferimento, a documentação será
Guarda evolvida ao requerente.
125.424 RECONHECIMENTO E REVALIDAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente Eliminar os documentos não devolvidos após 2 anos do
indeferimento.
125.425 VERIFICAÇÃO DE AUTENTICIDADE 5 anos 5 anos Eliminação

Enquanto o aluno
ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS DOS ALUNOS mantiver o vínculo
125.43 * Eliminação *O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos.
(DOSSIÊS DOS ALUNOS) com a instituição de
ensino

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 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME FINAL
CORRENTE
-DIÁRIA

125.5 REGIME DE EXERCÍCIO DOMICILIAR

Enquanto a aluno
mantiver o vínculo
125.51 ALUNA GESTANTE 2 anos Eliminação
com a instituição de
ensino
Enquanto a aluno
ALUNO PORTADOR DE AFECÇÕES, INFECÇÕES E mantiver o vínculo
125.52 2 anos Eliminação
TRAUMATISMOS com a instituição de
ensino

125.6 MONITORIAS. ESTÁGIOS NÃO OBRIGATÓRIOS. PROGRAMAS DE INICIAÇÃO À DOCÊNCIA

Guarda
125.61 MONITORIAS 3 anos 2 anos
permanente

125.611 PROCESSO DE SELEÇÃO 3 anos 2 anos Eliminação

INDICAÇÃO, ACEITE E SUBSTITUIÇÃO DE

125.612 3 anos 2 anos Eliminação
MONITOR E ORIENTADOR

Guarda Eliminar os relatórios parciais, cujas informações

125.613 AVALIAÇÃO 3 anos 2 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

Enquanto o aluno
mantiver o vínculo
125.62 ESTÁGIOS NÃO OBRIGATÓRIOS 2 anos Eliminação
com a instituição de
ensino

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 8

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME FINAL
CORRENTE
-DIÁRIA
Guarda
125.63 PROGRAMAS DE INICIAÇÃO À DOCÊNCIA 3 anos 2 anos
permanente
125.631 PROCESSO DE SELEÇÃO 3 anos 2 anos Eliminação

INDICAÇÃO, ACEITE E SUBSTITUIÇÃO DE

125.632 3 anos 2 anos Eliminação
BOLSISTA E ORIENTADOR

Guarda Eliminar os relatórios parciais, cujas informações

125.633 AVALIAÇÃO 3 anos 2 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

FREQUÊNCIA DE MONITORES, ESTAGIÁRIOS E

125.64 5 anos 47 anos Eliminação
BOLSISTAS

125.7 MOBILIDADE ACADÊMICA. MOBILIDADE ESTUDANTIL. INTERCÂMBIO

Enquanto o aluno Para os casos de indeferimento, a documentação será

mantiver o vínculo Guarda devolvida ao requerente.
125.71 NACIONAL -
com a instituição de permanente Eliminar os documentos não devolvidos após 2 anos do
ensino indeferimento.
Enquanto o aluno Para os casos de indeferimento, a documentação será
mantiver o vínculo Guarda devolvida ao requerente.
125.72 INTERNACIONAL -
com a instituição de permanente Eliminar os documentos não devolvidos após 2 anos do
ensino indeferimento.
A produção, manuseio, consulta, transmissão,
REGIME DISCIPLINAR DOS ALUNOS: manutenção e guarda de dados, documentos e
PENALIDADES (ADVERTÊNCIA OU REPREENSÃO, Até a conclusão do Guarda
125.8 10 anos informações relativos à vida privada, à honra e a imagem
SUSPENSÃO E EXPULSÃO) caso permanente
dos alunos deverão observar medidas especiais de
segurança, conforme legislação em vigor.

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 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME FINAL
CORRENTE
-DIÁRIA

130 CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU (INCLUSIVE NA MODALIDADE A DISTÂNCIA)

131 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DOS CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU

Guarda
131.1 PROJETO PEDAGÓGICO DOS CURSOS Enquanto vigora -
permanente
Até a homologação Guarda
131.2 CRIAÇÃO DE CURSOS. CRIAÇÃO DE PROGRAMAS 5 anos
do ato permanente

AUTORIZAÇÃO. RECONHECIMENTO. Até a homologação Guarda

131.21 5 anos
RENOVAÇÃO DE RECONHECIMENTO do ato permanente

DESATIVAÇÃO DE CURSOS. EXTINÇÃO DE Até a homologação Guarda

131.3 5 anos
CURSOS do ato permanente

131.4 CREDENCIAMENTO PARA ORIENTAÇÃO 5 anos 10 anos Eliminação

132
PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR

ESTRUTURA DO CURRÍCULO (GRADE OU MATRIZ Guarda

132.1 Enquanto vigora -
CURRICULAR) permanente
REFORMULAÇÃO CURRICULAR (INCLUSIVE CRIAÇÃO Guarda
132.2 Enquanto vigora -
DE NOVAS ÁREAS DE CONCENTRAÇÃO) permanente
Guarda
132.3 DISCIPLINAS: PROGRAMAS DIDÁTICOS Enquanto vigora -
permanente

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 10

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME FINAL
CORRENTE
-DIÁRIA
132.31 OFERTA DE DISCIPLINAS 5 anos 5 anos Eliminação
Guarda
133 PLANEJAMENTO DA ATIVIDADE ACADÊMICA Enquanto vigora -
permanente

134 VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU

134.1 INGRESSO

134.11 PROCESSO DE SELEÇÃO

Até a homologação Guarda

134.111 PLANEJAMENTO. ORIENTAÇÕES 1 ano
do evento permanente

Até a homologação
134.112 INSCRIÇÕES 1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
do evento*

Até a homologação
134.113 CONTROLE DE APLICAÇÃO DE PROVAS 1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
do evento*

Até a homologação
134.114 CORREÇÃO DE PROVAS 1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
do evento*
*Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
Até a homologação Guarda
134.115 RECURSOS 1 ano Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
do evento* permanente
*Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
Até a homologação Guarda
134.116 RESULTADOS -
do evento* permanente
Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
Guarda
134.12 TRANSFERÊNCIA 5 anos - permanente
Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 11

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME FINAL
CORRENTE
-DIÁRIA
Enquanto o aluno
mantiver o vínculo Guarda
134.13 MUDANÇA DE NÍVEL - Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
com a instituição de permanente
ensino

OUTRAS FORMAS DE INGRESSO

Guarda
134.19
ALUNO ESPECIAL
5 anos - permanente
Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
REINTEGRAÇÃO

134.2 REGISTROS ACADÊMICOS

Enquanto o aluno
mantiver o vínculo
134.21 MATRÍCULA. REGISTRO 5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
com a instituição de
ensino
Enquanto o aluno
INSCRIÇÃO EM DISCIPLINAS. MATRÍCULA mantiver o vínculo
134.22 5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
SEMESTRAL EM DISCIPLINA com a instituição de
ensino
Enquanto o aluno
ISENÇÃO DE DISCIPLINAS. DISPENSA DE mantiver o vínculo
134.23 5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
DISCIPLINAS. APROVEITAMENTO DE ESTUDOS com a instituição de
ensino

134.24 TRANCAMENTO

Enquanto o aluno
mantiver o vínculo
124.241 DISCIPLINA. MATRÍCULA PARCIAL 5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
com a instituição de
ensino

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 12

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME FINAL
CORRENTE
-DIÁRIA
Enquanto o aluno
mantiver o vínculo
134.242 TOTAL DE CURSO. MATRÍCULA TOTAL 10 anos Eliminação
com a instituição de
ensino

134.25 DESLIGAMENTO

134.251 ABANDONO DE CURSO 5 anos 25 anos Eliminação

134.252 JUBILAÇÃO 5 anos 25 anos Eliminação

134.253 RECUSA DE MATRÍCULA 5 anos 25 anos Eliminação

134.3 AVALIAÇÃO ACADÊMICA

Devolução ao aluno
Eliminar os documentos não devolvidos 1 ano após o
134.31 PROVAS. EXAMES. TRABALHOS após o registro das - -
registro das notas.
notas

134.32 EXAME DE QUALIFICAÇÃO

INDICAÇÃO, ACEITE E SUBSTITUIÇÃO DE Até a conclusão do

134.321 1 ano Eliminação
ORIENTADOR E CO-ORIENTADOR curso

BANCAS EXAMINADORAS: INDICAÇÃO E Até a conclusão do

134.322 1 ano Eliminação
ATUAÇÃO curso

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 13

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME FINAL
CORRENTE
-DIÁRIA

PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA O EXAME DE Até a conclusão do

134.323 1 ano Eliminação
QUALIFICAÇÃO curso

Até a conclusão do Guarda

134.324 PROJETO DE QUALIFICAÇÃO 1 ano
curso permanente
134.33 DEFESA DE DISSERTAÇÃO E TESE

INDICAÇÃO, ACEITE E SUBSTITUIÇÃO DE Até a conclusão do

134.331 1 ano Eliminação
ORIENTADOR E CO-ORIENTADOR curso

BANCAS EXAMINADORAS: INDICAÇÃO E Até a conclusão do Guarda

134.332 1 ano
ATUAÇÃO curso permanente

Até a conclusão do
134.333 PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA A DEFESA 1 ano Eliminação
curso
Até a conclusão do Guarda
134.334 DISSERTAÇÃO E TESE 1 ano
curso permanente

REGISTRO DE CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

134.34 10 anos 10 anos Eliminação
MINISTRADO, RENDIMENTO E FREQUÊNCIA

134.4 DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA

Enquanto o aluno
mantiver o vínculo Eliminar as versões parciais, cujas informações
HISTÓRICO ESCOLAR. INTEGRALIZAÇÃO Guarda
134.41 com a instituição de 5 anos encontram-se recapituladas na versão integral do
CURRICULAR permanente
ensino histórico escolar.

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 14

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME FINAL
CORRENTE
-DIÁRIA

134.42 EMISSÃO DE DIPLOMA

No caso das instituições de ensino que utilizam os

assentamentos individuais para formação do processo de
134.421 EXPEDIÇÃO 5 anos 5 anos Eliminação
registro de diploma, utilizar os prazos de guarda e
destinação dos assentamentos individuais
A documentação de solicitação de registro de diplomas
das instituições de ensino superior particulares deverá ser
Guarda
134.422 REGISTRO 5 anos 5 anos devolvida para as mesmas após o registro.
permanente
Eliminar os diplomas não entregues 2 anos após a
emissão.
Para os casos de indeferimento, a documentação será
Guarda devolvida ao requerente.
134.423 RECOLHIMENTO E REVALIDAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente Eliminar os documentos não devolvidos após 2 anos do
indeferimento.

134.424 VERIFICAÇÃO DE AUTENTICIDADE 5 anos 5 anos Eliminação

Enquanto o aluno
ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS DOS ALUNOS mantiver o vínculo
134.43 * Eliminação *O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos.
(DOSSIÊS DOS ALUNOS) com a instituição de
ensino

Enquanto o aluno
mantiver o vínculo
134.5 REGIME DE EXERCÍCIO DOMICILIAR 2 anos Eliminação
com a instituição de
ensino

134.6 MONITORIAS. ESTÁGIOS NÃO OBRIGATÓRIOS

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 15

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME FINAL
CORRENTE
-DIÁRIA

Guarda
134.61 MONITORIAS 3 anos 2 anos
permanente

134.611 PROCESSO DE SELEÇÃO 3 anos 2 anos Eliminação

INDICAÇÃO, ACEITE E SUBSTITUIÇÃO DE

134.612 3 anos 2 anos Eliminação
MONITOR E ORIENTADOR

Guarda Eliminar os relatórios parciais, cujas informações

134.613 AVALIAÇÃO 3 anos 2 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.
Enquanto o aluno
mantiver o vínculo
134.62 ESTÁGIOS NÃO OBRIGATÓRIOS 2 anos Eliminação
com a instituição de
ensino

134.63 FREQUÊNCIA DE MONITORES E ESTAGIÁRIOS 5 anos 47 anos Eliminação

134.7 MOBILIDADE ACADÊMICA. MOBILIDADE ESTUDANTIL. INTERCÂMBIO

Enquanto o aluno Para os casos de indeferimento, a documentação será

mantiver o vínculo Guarda devolvida ao requerente.
134.71 NACIONAL -
com a instituição de permanente Eliminar os documentos não devolvidos após 2 anos do
ensino indeferimento.
Enquanto o aluno Para os casos de indeferimento, a documentação será
mantiver o vínculo Guarda devolvida ao requerente.
134.72 INTERNACIONAL -
com a instituição de permanente Eliminar os documentos não devolvidos após 2 anos do
ensino indeferimento.

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 16

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA
A produção, manuseio, consulta, transmissão,
REGIME DISCIPLINAR DOS ALUNOS: manutenção e guarda de dados, documentos e
Até a conclusão Guarda
134.8 PENALIDADES (ADVERTÊNCIA OU REPREENSÃO, 10 anos informações relativos à vida privada, à honra e a imagem
do caso permanente
SUSPENSÃO E EXPULSÃO) dos alunos deverão observar medidas especiais de
segurança, conforme legislação em vigor.

140 CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU (INCLUSIVE NA MODALIDADE A DISTÂNCIA)

141 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DOS CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU

Guarda
141.1 PROJETO PEDAGÓGICO DOS CURSOS Enquanto vigora -
permanente
Até a
Guarda
141.2 CRIAÇÃO DE CURSOS homologação do 5 anos
permanente
ato
142 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR

ESTRUTURA DO CURRÍCULO (GRADE OU MATRIZ Guarda

142.1 Enquanto vigora -
CURRICULAR) permanente

Guarda
142.2 REFORMULAÇÃO CURRICULAR Enquanto vigora -
permanente
Guarda
142.3 DISCIPLINAS: PROGRAMAS DIDÁTICOS Enquanto vigora -
permanente

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 17

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

142.31 OFERTA DE DISCIPLINAS 2 anos - Eliminação

Guarda
143 PLANEJAMENTO DA ATIVIDADE ACADÊMICA Enquanto vigora - Guardar apenas um exemplo do calendário.
permanente

144 VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU

144.1 INGRESSO

144.11 PROCESSO DE SELEÇÃO

Até a
Guarda
144.111 PLANEJAMENTO. ORIENTAÇÕES homologação do 1 ano
permanente
evento
Até a
144.112 INSCRIÇÕES homologação do 1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
evento*
Até a
144.113 CONTROLE DE APLICAÇÃO DE PROVAS homologação do 1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
evento*
Até a
144.114 CORREÇÃO DE PROVAS homologação do 1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
evento*
Até a
Guarda *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
144.115 RECURSOS homologação do 1 ano
permanente Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
evento*
Até a
Guarda
144.116 RESULTADOS homologação do - *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
permanente
evento*

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 18

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA
OUTRAS FORMAS DE INGRESSO
Guarda
144.19 5 anos - Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
ALUNO ESPECIAL permanente
REINTEGRAÇÃO

144.2 REGISTROS ACADÊMICOS

Enquanto o
aluno mantiver
144.21 MATRÍCULA. REGISTRO o vínculo com a 5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
instituição de
ensino
Enquanto o
aluno mantiver
INSCRIÇÃO EM DISCIPLINAS. MATRÍCULA EM
144.22 o vínculo com a - Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
DISCIPLINA
instituição de
ensino
Enquanto o
aluno mantiver
ISENÇÃO DE DISCIPLINAS. DISPENSA DE
144.23 o vínculo com a 5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
DISCIPLINAS. APROVEITAMENTO DE ESTUDOS
instituição de
ensino
144.24 TRANCAMENTO
Enquanto o
aluno mantiver
144.241 DISCIPLINA. MATRÍCULA PARCIAL o vínculo com a 5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
instituição de
ensino
Enquanto o
aluno mantiver
144.242 TOTAL DE CURSO. MATRÍCULA TOTAL o vínculo com a 10 anos Eliminação
instituição de
ensino

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 19

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

144.25 DESLIGAMENTO

144.251 ABANDONO DE CURSO 5 anos 25 anos Eliminação

144.252 JUBILAÇÃO 5 anos 25 anos Eliminação

144.253 RECUSA DE MATRÍCULA 5 anos 25 anos Eliminação

144.3 AVALIAÇÃO ACADÊMICA

Devolução ao
aluno após o Eliminar os documentos não devolvidos 1 ano após o
144.31 PROVAS. EXAMES. TRABALHOS - -
registro das registro das notas.
notas
Devolução ao
TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO. aluno após o Eliminar os documentos não devolvidos 1 ano após o
144.32 - Eliminação
TRABALHO FINAL DE CURSO registro das registro das notas.
notas
INDICAÇÃO. ACEITE E SUBSTITUIÇÃO DE Até o registro
144.321 1 ano Eliminação
ORIENTADOR E CO-ORIENTADOR das notas

BANCAS EXAMINADORAS. INDICAÇÃO E Até o registro

144.322 1 ano Eliminação
ATUAÇÃO das notas

PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA ENTREGA E Até o registro

144.323 1 ano Eliminação
APRESENTAÇÃO das notas

REGISTRO DE CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

144.33 10 anos 10 anos Eliminação
MINISTRADO, RENDIMENTO E FREQUÊNCIA

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 20

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

144.4 DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA

Enquanto o
aluno mantiver Eliminar as versões parciais, cujas informações
HISTÓRICO ESCOLAR. INTEGRALIZAÇÃO Guarda
144.41 o vínculo com a 5 anos encontram-se recapituladas na versão integral do
CURRICULAR permanente
instituição de histórico escolar.
ensino
144.42 EMISSÃO DE CERTIFICADO
No caso das instituições de ensino que utilizam os
assentamentos individuais para formação do processo de
144.421 EXPEDIÇÃO 5 anos 5 anos Eliminação
registro de certificado, utilizar os prazos e a destinação
dos assentamentos individuais.
Guarda Eliminar os certificados não entregues 2 anos após a
144.422 REGISTRO 5 anos 5 anos
permanente emissão.
Para os casos de indeferimento, a documentação será
Guarda devolvida ao requerente.
144.423 RECONHECIMENTO E REVALIDAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente Eliminar os documentos não devolvidos após 2 anos do
indeferimento.
144.424 VERIFICAÇÃO DE AUTENTICIDADE 5 anos 5 anos Eliminação
Enquanto o
aluno mantiver
144.43 ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS DOS ALUNOS o vínculo com a * Eliminação *O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos.
(DOSSIÊS DOS ALUNOS)
instituição de
ensino
Enquanto o
aluno mantiver
144.5 REGIME DE EXERCÍCIO DOMICILAR o vínculo com a 2 anos Eliminação
instituição de
ensino

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 21

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

144.6 MONITORIAS. ESTÁGIOS NÃO OBRIGATÓRIOS

144.61 MONITORIAS

144.611 PROCESSO DE SELEÇÃO 3 anos 2 anos Eliminação

INDICAÇÃO, ACEITE E SUBSTITUIÇÃO DE

144.612 3 anos 2 anos Eliminação
MONITOR E ORIENTADOR

Guarda Eliminar os relatórios parciais, cujas informações

144.613 AVALIAÇÃO 3 anos 2 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.
Enquanto o aluno
mantiver o
144.62 ESTÁGIOS NÃO OBRIGATÓRIOS vínculo com a 2 anos Eliminação
instituição de
ensino

144.63 FREQUÊNCIA DE MONITORES E ESTAGIÁRIOS 5 anos 47 anos Eliminação

A produção, manuseio, consulta, transmissão,

REGIME DISCIPLINAR DOS ALUNOS: manutenção e guarda de dados, documentos e
Até a conclusão Guarda
144.7 PENALIDADES (ADVERTÊNCIA OU REPREENSÃO, 10 anos informações relativos à vida privada, à honra e a imagem
do caso permanente
SUSPENSÃO E EXPULSÃO) dos alunos deverão observar medidas especiais de
segurança, conforme legislação em vigor.

190 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO ENSINO SUPERIOR

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 22

CLASSE: 200 PESQUISA

PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

Guarda
210 NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO Enquanto vigora -
permanente

220 PROGRAMAS DE PESQUISA

Guarda
221 PROPOSIÇÃO Enquanto vigora 5 anos Eliminar as propostas não aprovadas após 2 anos.
permanente

Guarda Eliminar os relatórios parciais, cujas informações

222 AVALIAÇÃO. RESULTADOS 5 anos 5 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

230 PROJETOS DE PESQUISA

Guarda
231 PROPOSIÇÃO Enquanto vigora 5 anos Eliminar as propostas não aprovadas após 2 anos.
permanente
Guarda Eliminar os relatórios parciais, cujas informações
232 AVALIAÇÃO. RESULTADOS 5 anos 5 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

240 INICIAÇÃO CIENTÍFICA

241 PROCESSO DE SELEÇÃO 2 anos 2 anos Eliminação

242 CADASTRAMENTO DE BOLSISTAS 5 anos - Eliminação

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 23

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

243 FREQUÊNCIA DE BOLSISTAS 5 anos 47 anos Eliminação

Guarda Eliminar os relatórios parciais, cujas informações

244 AVALIAÇÃO DE BOLSISTAS 2 anos 2 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

250 TRANSFERÊNCIA E INOVAÇÃO TECNOLÓGICA

251 REGISTRO DA PROPRIEDADE INTELECTUAL

Guarda
251.1 APOIO À REDAÇÃO DE PATENTES Enquanto vigora 5 anos
permanente
Guarda
251.2 APRESENTAÇÃO E ACOMPANHAMENTO 5 anos 5 anos
permanente

252 TRANSFERÊNCIA DE TECNOLOGIA

Até a celebração
252.1 INFORMAÇÕES TÉCNICAS 5 anos Eliminação
do contrato

CELEBRAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE Guarda Eliminar o processo de averbação junto ao INPI após a

252.2 Enquanto vigora 5 anos
CONTRATOS permanente confirmação e recebimento do certificado de averbação.

PARCERIAS PARA EXPLORAÇÃO E

Guarda
252.3 DESENVOLVIMENTO DE INOVAÇÃO Enquanto vigora 5 anos
permanente
TECNOLÓGICA

253 DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÃO TECNOLÓGICA

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 24

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA
Guarda
253.1 INFORMAÇÃO TECNOLÓGICA INSTITUCIONAL 5 anos 5 anos permanente

AVALIAÇÃO DA TRANSFERÊNCIA E INOVAÇÃO Guarda

253.2 5 anos 5 anos
TECNOLÓGICA permanente

254 PROGRAMAS DE INCUBADORAS DE EMPRESAS

Guarda
254.1 PROSPECÇÃO DE PROJETOS Enquanto vigora 5 anos
permanente

254.2 IMPLANTAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DO PROGRAMA

Guarda
254.21 PROCESSO DE SELEÇÃO Enquanto vigora 5 anos Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
permanente
Guarda
254.22 ADMISSÃO Enquanto vigora 5 anos
permanente
Guarda
254.23 CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO Enquanto vigora 5 anos
permanente
Guarda
254.24 AVALIAÇÃO Enquanto vigora 5 anos
permanente
260 ÉTICA EM PESQUISA
261 PESQUISA EM SERES HUMANOS
A produção, manuseio, consulta, transmissão, manutenção
e guarda de dados, documentos e informações relativos à
Guarda
261.1 COMITÊ DE ÉTICA Enquanto vigora 5 anos vida privada, à honra e a imagem dos seres humanos que
permanente
participam das pesquisas, deverão observar medidas
especiais de segurança, conforme legislação em vigor.

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 25

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

A produção, manuseio, consulta, transmissão, manutenção

e guarda de dados, documentos e informações relativos à
Guarda
261.2 REGISTRO DA PESQUISA Enquanto vigora 5 anos vida privada, à honra e a imagem dos seres humanos que
permanente
participam das pesquisas, deverão observar medidas
especiais de segurança, conforme legislação em vigor.

262 PESQUISA EM ANIMAIS

Guarda
262.1 COMISSÃO DE ÉTICA Enquanto vigora 5 anos
permanente

Guarda
262.2 REGISTRO DA PESQUISA Enquanto vigora 5 anos
permanente
263 BIOSSEGURANÇA

A produção, manuseio, consulta, transmissão, manutenção

e guarda de dados, documentos e informações relativos aos
Guarda
263.1 COMISSÃO INTERNA DE BIOSSEGURANÇA Enquanto vigora 5 anos organismos geneticamente modificados e seus derivados,
permanente
deverão observar medidas especiais de segurança,
conforme legislação em vigor.

A produção, manuseio, consulta, transmissão, manutenção

e guarda de dados, documentos e informações relativos aos
Guarda
263.2 REGISTRO DA PESQUISA Enquanto vigora 5 anos organismos geneticamente modificados e seus derivados,
permanente
deverão observar medidas especiais de segurança,
conforme legislação em vigor.

290 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À PESQUISA

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 26

CLASSE: 300 EXTENSÃO

PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

Guarda
310 NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO Enquanto vigora -
permanente

320 PROGRAMAS DE EXTENSÃO

Guarda
321 PROPOSIÇÃO Enquanto vigora 5 anos Eliminar as propostas não aprovadas após 2 anos.
permanente
Guarda Eliminar os relatórios parciais, cujas informações
322 AVALIAÇÃO. RESULTADOS 5 anos 5 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

330 PROJETOS DE EXTENSÃO

Guarda
331 PROPOSIÇÃO Enquanto vigora 5 anos Eliminar as propostas não aprovadas após 2 anos.
permanente
Guarda Eliminar os relatórios parciais, cujas informações
332 AVALIAÇÃO. RESULTADOS 5 anos 5 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

340 CURSOS DE EXTENSÃO

Guarda
341 PROPOSIÇÃO Enquanto vigora 5 anos Eliminar as propostas não aprovadas após 2 anos.
permanente

Guarda Guardar apenas um exemplar do material de divulgação de

342 DIVULGAÇÃO Enquanto vigora 5 anos
permanente cada curso.

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 27

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

Até conclusão do
343 INSCRIÇÃO 1 ano Eliminação
curso

Até conclusão do
344 FREQUÊNCIA 1 ano Eliminação
curso

Guarda Eliminar os certificados não entregues após 2 anos da

345 EMISSÃO DE CERTIFICADO 5 anos 5 anos
permanente emissão.

Guarda Eliminar os relatórios parciais, cujas informações

346 AVALIAÇÃO. RESULTADOS 5 anos 5 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

350 EVENTO DE EXTENSÃO

Guarda
351 PROPOSIÇÃO Enquanto vigora 5 anos Eliminar as propostas não aprovadas após 2 anos.
permanente

Guarda
352 DIVULGAÇÃO Enquanto vigora 5 anos Guardar apenas um exemplar do material de cada evento.
permanente

Até a conclusão
353 INSCRIÇÃO 1 ano Eliminação
do evento

Até a conclusão
354 FREQUÊNCIA 1 ano Eliminação
do evento

Guarda Eliminar os certificados não entregues após 2 anos da

355 EMISSÃO DE CERTIFICADO 5 anos 5 anos
permanente emissão.

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 28

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

Guarda Eliminar os relatórios parciais, cujas informações

356 AVALIAÇÃO. RESULTADOS 5 anos 5 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

360 PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

Guarda
361 PROPOSIÇÃO Enquanto vigora 5 anos Eliminar as propostas não aprovadas após 2 anos.
permanente
Guarda Eliminar os relatórios parciais, cujas informações
362 AVALIAÇÃO. RESULTADOS 5 anos 5 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

370 DIFUSÃO E DIVULGAÇÃO DA PRODUÇÃO ACADÊMICA

Guarda
371 PROPOSIÇÃO Enquanto vigora 5 anos Eliminar as propostas não aprovadas após 2 anos.
permanente
Guarda Eliminar os relatórios parciais, cujas informações
372 AVALIAÇÃO. RESULTADOS 5 anos 5 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

380 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE EXTENSÃO

Guarda
381 PROCESSO DE SELEÇÃO 3 anos 2 anos
permanente
382 INSCRIÇÃO E SELEÇÃO DE BOLSISTAS 3 anos 2 anos Eliminação

383 FREQUÊNCIA DE BOLSISTAS 5 anos 47 anos Eliminação

Guarda Eliminar os relatórios parciais, cujas informações
384 AVALIAÇÃO. RESULTADOS 3 anos 2 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

390 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À EXTENSÃO

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 29

CLASSE: 400 EDUCAÇÃO BÁSICA E PROFISSIONAL

PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

Guarda
410 NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO Enquanto vigora -
permanente

420 EDUCAÇÃO INFANTIL: CRECHES E PRÉ-ESCOLAR

421 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DA EDUCAÇÃO INFANTIL

Guarda
421.1 PROJETO PEDAGÓGICO Enquanto vigora -
permanente
Até a
Guarda
421.2 AUTORIZAÇÃO PARA FUNCIONAMENTO homologação do 5 anos
permanente
ato

PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DAS Guarda

422 Enquanto vigora -
ATIVIDADES PEDAGÓGICAS permanente

Guarda
423 PLANEJAMENTO DA ATIVIDADE ESCOLAR Enquanto vigora -
permanente

A produção, manuseio, consulta, transmissão, manutenção

e guarda de dados, documentos e informações relativos à
Guarda
424 REUNIÃO DE PROFESSORES 5 anos 15 anos vida privada, à honra e a imagem dos alunos deverão
permanente
observar medidas especiais de segurança, conforme
legislação em vigor.

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 30

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

425 VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DA EDUCAÇÃO INFANTIL

425.1 INGRESSO

Até a
425.11 PROCESSO DE SELEÇÃO homologação do 1 ano Eliminação
evento
Até a
Guarda
425.111 EDITAL. RESULTADO FINAL homologação do 1 ano
permanente
evento
Guarda
425.12 MANDADO JUDICIAL 5 anos -
permanente

425.2 REGISTRO ESCOLAR

Enquanto o
aluno mantiver o
425.21 MATRÍCULA vínculo com a 5 anos Eliminação
instituição de
ensino
Enquanto o
aluno mantiver o
425.3 ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS DOS ALUNOS vínculo com a * Eliminação *O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos.
(DOSSIÊS DOS ALUNOS)
instituição de
ensino

425.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DA EDUCAÇÃO INFANTIL

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 31

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

425.91 FORMATURA 5 anos - Eliminação

430 ENSINO FUNDAMENTAL (INCLUSIVE EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS)

431 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DO ENSINO FUNDAMENTAL

Guarda
431.1 PROJETO PEDAGÓGICO Enquanto vigora -
permanente
Até a
Guarda
431.2 AUTORIZAÇÃO PARA FUNCIONAMENTO homologação do 5 anos
permanente
ato

432 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR

Guarda
432.1 REFORMULAÇÃO CURRICULAR Enquanto vigora -
permanente

Guarda
432.2 DISCIPLINAS: PROGRAMAS DIDÁTICOS Enquanto vigora -
permanente

Guarda
433 PLANEJAMENTO DA ATIVIDADE ESCOLAR Enquanto vigora -
permanente
A produção, manuseio, consulta,transmissão, manutenção
e guarda de dados, documentos e informações relativos à
Guarda
434 CONSELHOS DE CLASSE 5 anos 15 anos vida privada, à honra e a imagem dos alunos deverão
permanente
observar medidas especiais de segurança, conforme
legislação em vigor.

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 32

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

435 VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DO ENSINO FUNDAMENTAL

435.1 INGRESSO

435.11 PROCESSO DE SELEÇÃO

Até a
Guarda
435.111 PLANEJAMENTO. ORIENTAÇÕES homologação do 1 ano
permanente
evento
Até a
435.112 INSCRIÇÕES homologação do 1 ano Eliminação
evento
Até a
435.113 CONTROLE DE APLICAÇÃO DE PROVAS homologação do 1 ano Eliminação
evento
Até a
435.114 CORREÇÃO DE PROVAS homologação do 1 ano Eliminação
evento
Até a
Guarda
435.115 RECURSOS homologação do 1 ano
permanente
evento
Até a
Guarda
435.116 RESULTADOS homologação do 1 ano
permanente
evento
Guarda
435.12 TRANSFERÊNCIA 5 anos - Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
permanente

Guarda
435.13 MANDADO JUDICIAL 5 anos -
permanente

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 33

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

435.2 REGISTRO ESCOLAR

Enquanto o
aluno mantiver o
435.21 MATRÍCULA vínculo com a 5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
instituição de
ensino
CANCELAMENTO DE MATRÍCULA: POR
435.211 DESISTÊNCIA (VOLUNTÁRIA) OU POR 5 anos 25 anos Eliminação
JUBILAÇÃO (COMPULSÓRIA)

435.3 AVALIAÇÃO ESCOLAR

Devolução ao
aluno após o Eliminar os documentos não devolvidos ao final do ano
435.31 PROVAS. EXAMES. TRABALHOS - -
registro das letivo.
notas
REGISTRO DE CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
435.32 10 anos 10 anos Eliminação
MINISTRADO, RENDIMENTO E FREQUÊNCIA

435.4 DOCUMENTAÇÃO ESCOLAR

Enquanto o
aluno mantiver o Eliminar as versões parciais, cujas informações
Guarda
435.41 HISTÓRICO ESCOLAR vínculo com a 5 anos encontram-se recapituladas na versão integral do histórico
permanente
instituição de escolar.
ensino
Guarda Eliminar os certificados não entregues 2 anos após a
435.42 EMISSÃO DE CERTIFICADO 5 anos 5 anos
permanente emissão.

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 34

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA
Enquanto o
aluno mantiver o
435.43 ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS DOS ALUNOS vínculo com a * Eliminação *O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos.
(DOSSIÊS DOS ALUNOS)
instituição de
ensino
Enquanto o
aluno mantiver o
435.5 REGIME DE EXERCÍCIO DOMICILIAR vínculo com a 2 anos Eliminação
instituição de
ensino
A produção, manuseio, consulta, transmissão, manutenção
REGIME DISCIPLINAR DOS ALUNOS: e guarda de dados, documentos e informações relativos à
PENALIDADES (ADVERTÊNCIA OU REPREENSÃO, Até a conclusão Guarda
435.6 15 anos vida privada, à honra e a imagem dos alunos deverão
SUSPENSÃO E EXPULSÃO) do caso permanente
observar medidas especiais de segurança, conforme
legislação em vigor.

435.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DO ENSINO FUNDAMENTAL

435.91 FORMATURA 5 anos - Eliminação

440 ENSINO MÉDIO (INCLUSIVE EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS)

441 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DO ENSINO MÉDIO

Guarda
441.1 PROJETO PEDAGÓGICO Enquanto vigora -
permanente
Até a
Guarda
441.2 AUTORIZAÇÃO PARA FUNCIONAMENTO homologação do 5 anos
permanente
ato

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 35

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

442 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR

Guarda
442.1 REFORMULAÇÃO CURRICULAR Enquanto vigora -
permanente

Guarda
442.2 DISCIPLINAS: PROGRAMAS DIDÁTICOS Enquanto vigora -
permanente

Guarda
443 PLANEJAMENTO DA ATIVIDADE ESCOLAR Enquanto vigora -
permanente

A produção, manuseio, consulta, transmissão, manutenção

e guarda de dados, documentos e informações relativos à
Guarda
444 CONSELHOS DE CLASSE 5 anos 15 anos vida privada, à honra e a imagem dos alunos deverão
permanente
observar medidas especiais de segurança, conforme
legislação em vigor.

445 VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DO ENSINO MÉDIO

445.1 INGRESSO

445.11 PROCESSO DE SELEÇÃO

Até a
Guarda
445.111 PLANEJAMENTO. ORIENTAÇÕES homologação do 1 ano
permanente
evento

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 36

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA
Até a
445.112 INSCRIÇÕES homologação do 1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
evento*
Até a
445.113 CONTROLE DE APLICAÇÃO DE PROVAS homologação do 1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
evento*
Até a
445.114 CORREÇÃO DE PROVAS homologação do 1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
evento*
Até a
Guarda *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
445.115 RECURSOS homologação do 1 ano
permanente Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
evento*
Até a
Guarda
445.116 RESULTADOS homologação do 1 ano *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
permanente
evento*

445.12 TRANSFERÊNCIA

OUTRAS FORMAS DE INGRESSO

Guarda
445.19 5 anos - Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
MANDADO JUDICIAL permanente
REINTEGRAÇÃO

445.2 REGISTRO ESCOLAR

Enquanto o
aluno mantiver o
445.21 MATRÍCULA vínculo com a 5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
instituição de
ensino

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 37

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

CANCELAMENTO DE MATRÍCULA: POR

445.211 DESISTÊNCIA (VOLUNTÁRIA) OU POR 5 anos 25 anos Eliminação
JUBILAÇÃO (COMPULSÓRIA)

445.3 AVALIAÇÃO ESCOLAR

Devolução ao
aluno após os Eliminar os documentos não devolvidos ao final do ano
445.31 PROVAS. EXAMES. TRABALHOS - -
registros das letivo.
notas
REGISTRO DE CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
445.32 10 anos 10 anos Eliminação
MINISTRADO, RENDIMENTO E FREQUÊNCIA

445.4 DOCUMENTAÇÃO ESCOLAR

Enquanto o
aluno mantiver o Eliminar as versões parciais, cujas informações
Guarda
445.41 HISTÓRICO ESCOLAR vínculo com a 5 anos encontram-se recapituladas na versão integral do histórico
permanente
instituição de escolar.
ensino

445.42 EMISSÃO DE CERTIFICADO

No caso das instituições de ensino que utilizam os

assentamentos individuais para formação do processo de
445.421 EXPEDIÇÃO 5 anos 5 anos Eliminação
registro de certificados, utilizar os prazos e a destinação
dos assentamentos individuais.

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 38

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

Guarda Eliminar os certificados não entregues 2 anos após a

445.422 REGISTRO 5 anos 5 anos
permanente emissão.
Enquanto o
aluno mantiver o
445.43 ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS DOS ALUNOS vínculo com a * Eliminação *O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos.
(DOSSIÊS DOS ALUNOS)
instituição de
ensino
Enquanto o
aluno mantiver o
445.5 REGIME DE EXERCÍCIOS DOMICILIAR vínculo com a 2 anos Eliminação
instituição de
ensino
Enquanto o
aluno mantiver o
445.6 MONITORIAS. ESTÁGIOS NÃO OBRIGATÓRIOS vínculo com a 52 anos Eliminação
instituição de
ensino

A produção, manuseio, consulta, transmissão, manutenção

REGIME DISCIPLINAR DOS ALUNOS: e guarda de dados, documentos e informações relativos à
Até a conclusão Guarda
445.7 PENALIDADES (ADVERTÊNCIA OU REPREENSÃO, 15 anos vida privada, à honra e a imagem dos alunos deverão
do caso permanente
SUSPENSÃO E EXPULSÃO) observar medidas especiais de segurança, conforme
legislação em vigor.

445.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DO ENSINO MÉDIO

445.91 FORMATURA 5 anos - Eliminação

450 ENSINO TÉCNICO

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 39

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

451 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DO ENSINO TÉCNICO

Guarda
451.1 PROJETO PEDAGÓGICO Enquanto vigora -
permanente
Até a
CRIAÇÃO E RECONHECIMENTO DE CURSO. Guarda
451.2 homologação do 5 anos
AUTORIZAÇÃO PARA FUNCIONAMENTO permanente
ato

452 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR

ESTRUTURA DO CURRÍCULO (GRADE OU MATRIZ Guarda

452.1 Enquanto vigora -
CURRICULAR) permanente
Guarda
452.2 REFORMULAÇÃO CURRICULAR Enquanto vigora -
permanente
Guarda
452.3 DISCIPLINAS: PROGRAMAS DIDÁTICOS Enquanto vigora -
permanente

452.31 OFERTA DE DISCIPLINAS 5 anos 5 anos Eliminação

Enquanto o
aluno mantiver o
452.32 ESTÁGIOS OBRIGATÓRIOS vínculo com a 52 anos Eliminação
instituição de
ensino
Guarda
453 PLANEJAMENTO DA ATIVIDADE ESCOLAR Enquanto vigora -
permanente
A produção, manuseio, consulta, transmissão, manutenção
e guarda de dados, documentos e informações relativos à
Guarda
454 CONSELHOS DE CLASSE 5 anos 15 anos vida privada, à honra e a imagem dos alunos deverão
permanente
observar medidas especiais de segurança, conforme
legislação em vigor.

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 40

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

455 COLAÇÃO DE GRAU. FORMATURA 5 anos - Eliminação

Guarda
455.1 TERMO OU ATA DE COLAÇÃO DE GRAU 5 anos -
permanente

456 VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DO ENSINO TÉCNICO

456.1 INGRESSO

456.11 PROCESSO DE SELEÇÃO

Até a
Guarda
456.111 PLANEJAMENTO. ORIENTAÇÕES homologação do 1 ano
permanente
evento
Até a
456.112 INSCRIÇÕES homologação do 1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
evento*
Até a
456.113 CONTROLE DE APLICAÇÃO DE PROVAS homologação do 1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
evento*
Até a
456.114 CORREÇÃO DE PROVAS homologação do 1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
evento*
Até a *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
Guarda
456.115 RECURSOS homologação do 1 ano Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
permanente
evento*

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 41

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA
Até a
Guarda
456.116 RESULTADOS homologação do 1 ano *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial.
permanente
evento*

456.12 TRANSFERÊNCIA

TRANSFERÊNCIA VOLUNTÁRIA OU Guarda

456.121 5 anos - Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
FACULTATIVA permanente
Guarda
456.122 TRANSFERÊNCIA EX OFFICIO 5 anos -
permanente

OUTRAS FORMAS DE INGRESSO

Guarda
456.19 5 anos - Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
MANDADO JUDICIAL permanente
REINTEGRAÇÃO

456.2 REGISTRO ESCOLAR

Enquanto o
aluno mantiver o
456.21 MATRÍCULA vínculo com a 5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
instituição de
ensino
CANCELAMENTO DE MATRÍCULA: POR
456.211 DESISTÊNCIA (VOLUNTÁRIA) OU POR 5 anos 25 anos Eliminação
JUBILAÇÃO (COMPULSÓRIA)
Enquanto o
aluno mantiver o
ISENÇÃO DE DISCIPLINAS. DISPENSA DE
456.22 vínculo com a 5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.
DISCIPLINAS. APROVEITAMENTO DE ESTUDOS
instituição de
ensino

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 42

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA
Enquanto o
aluno mantiver o
456.23 TRANCAMENTO vínculo com a 10 anos Eliminação
instituição de
ensino

456.3 AVALIAÇÃO ESCOLAR

Devolução ao
PROVAS. EXAMES. TRABALHOS. RELATÓRIOS DE aluno após o Eliminar os documentos não devolvidos ao final do ano
456.31 - -
ESTÁGIOS registro das letivo.
notas

REGISTRO DE CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

456.32 10 anos 10 ano Eliminação
MINISTRADO, RENDIMENTO E FREQUÊNCIA

456.4 DOCUMENTAÇÃO ESCOLAR

Enquanto o
aluno mantiver o Eliminar as versões parciais, cujas informações
Guarda
456.41 HISTÓRICO ESCOLAR vínculo com a 5 anos encontram-se recapituladas na versão integral do histórico
permanente
instituição de escolar.
ensino

456.42 EMISSÃO DE DIPLOMA

No caso das instituições de ensino que utilizam os

assentamentos individuais para formação do processo de
456.421 EXPEDIÇÃO 5 anos 5 anos Eliminação
registro de diplomas, utilizar os prazos e a destinação dos
assentamentos individuais, conforme legislação em vigor.

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 43

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

Guarda
456.422 REGISTRO 5 anos 5 anos Eliminar os diplomas não entregues 2 anos após a emissão.
permanente

456.423 VERIFICAÇÃO DE AUTENTICIDADE 5 anos 5 anos Eliminação

Enquanto o
aluno mantiver o
456.43 ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS DOS ALUNOS vínculo com a * Eliminação *O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos.
(DOSSIÊS DOS ALUNOS)
instituição de
ensino
Enquanto o
aluno mantiver o
456.5 REGIME DE EXERCÍCIO DOMICILIAR vínculo com a 2 anos Eliminação
instituição de
ensino
Enquanto o
aluno mantiver o
MONITORIAS. ESTÁGIOS NÃO OBRIGATÓRIOS.
456.6 vínculo com a 52 anos Eliminação
PROGRAMAS DE INICIAÇÃO TECNOLÓGICA
instituição de
ensino
A produção, manuseio, consulta, transmissão, manutenção
REGIME DISCIPLINAR DOS ALUNOS: e guarda de dados, documentos e informações relativos à
Até a conclusão Guarda
456.7 PENALIDADES (ADVERTÊNCIA OU REPREENSÃO, 15 anos vida privada, à honra e a imagem dos alunos deverão
do caso permanente
SUSPENSÃO E EXPULSÃO) observar medidas especiais de segurança, conforme
legislação em vigor.

490 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À EDUCAÇÃO BÁSICA E PROFISSIONAL

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 44

CLASSE: 500 ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL

PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

Guarda
510 NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO Enquanto vigora -
permanente

520 PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS

521 MORADIA ESTUDANTIL. MORADIA UNIVERSITÁRIA

Guarda
521.1 PUBLICAÇÃO. DIVULGAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente
Enquanto o
aluno mantiver o
521.2 INSCRIÇÃO. SELEÇÃO. ADMISSÃO. RENOVAÇÃO vínculo com a 10 anos Eliminação
instituição de
ensino

Guarda Eliminar os relatórios parciais cujas informações

521.3 AVALIAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

522 ALIMENTAÇÃO

Guarda
522.1 PUBLICAÇÃO. DIVULGAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 45

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA
Enquanto o
aluno mantiver o
522.2 INSCRIÇÃO. SELEÇÃO. ADMISSÃO. RENOVAÇÃO vínculo com a 10 anos Eliminação
instituição de
ensino
Guarda Eliminar os relatórios parciais cujas informações
522.3 AVALIAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

523 TRANSPORTE

Guarda
523.1 PUBLICAÇÃO. DIVULGAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente
Enquanto o
aluno mantiver o
523.2 INSCRIÇÃO. SELEÇÃO. ADMISSÃO. RENOVAÇÃO vínculo com a 10 anos Eliminação
instituição de
ensino
Guarda Eliminar os relatórios parciais cujas informações
523.3 AVALIAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

524 ASSISTÊNCIA À SAÚDE FÍSICA E MENTAL (INCLUSIVE REDE CONVENIADA)

Guarda
524.1 PUBLICAÇÃO. DIVULGAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente
Enquanto o
aluno mantiver o
524.2 INSCRIÇÃO. SELEÇÃO. ADMISSÃO. RENOVAÇÃO vínculo com a 10 anos Eliminação
instituição de
ensino

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 46

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

Guarda Eliminar os relatórios parciais cujas informações

524.3 AVALIAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

525 INCLUSÃO SÓCIO-EDUCACIONAL E DIGITAL

Guarda
525.1 PUBLICAÇÃO. DIVULGAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente
Enquanto o
aluno mantiver o
525.2 INSCRIÇÃO. SELEÇÃO. ADMISSÃO. RENOVAÇÃO vínculo com a 10 anos Eliminação
instituição de
ensino
Guarda Eliminar os relatórios parciais cujas informações
525.3 AVALIAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

526 CULTURA. ESPORTE

Guarda
526.1 PUBLICAÇÃO. DIVULGAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente
Enquanto o
aluno mantiver o
526.2 INSCRIÇÃO. SELEÇÃO. ADMISSÃO. RENOVAÇÃO vínculo com a 10 anos Eliminação
instituição de
ensino
Guarda Eliminar os relatórios parciais cujas informações
526.3 AVALIAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 47

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

527 CRECHE

Guarda
527.1 PUBLICAÇÃO. DIVULGAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente
Enquanto o
aluno mantiver o
527.2 INSCRIÇÃO. SELEÇÃO. ADMISSÃO. RENOVAÇÃO vínculo com a 10 anos Eliminação
instituição de
ensino
Guarda Eliminar os relatórios parciais cujas informações
527.3 AVALIAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

528 APOIO PEDAGÓGICO

Guarda
528.1 PUBLICAÇÃO. DIVULGAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente
Enquanto o
aluno mantiver o
528.2 INSCRIÇÃO. SELEÇÃO. ADMISSÃO. RENOVAÇÃO vínculo com a 10 anos Eliminação
instituição de
ensino

Guarda Eliminar os relatórios parciais cujas informações

528.3 AVALIAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

529 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 48

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA
Enquanto o
aluno mantiver o
ATENDIMENTO AOS PORTADORES DE Guarda
529.1 vínculo com a 5 anos
NECESSIDADES ESPECIAIS permanente
instituição de
ensino
Enquanto o
aluno mantiver o
AUXÍLIO PARA PARTICIPAÇÃO E REALIZAÇÃO
529.2 vínculo com a 10 anos Eliminação
DE EVENTOS
instituição de
ensino
Enquanto o
aluno mantiver o
529.3 ISENÇÃO DE TAXAS ACADÊMICAS vínculo com a 10 anos Eliminação
instituição de
ensino
Enquanto o
aluno mantiver o
529.4 CONCESSÃO DE MATERIAL DIDÁTICO vínculo com a 10 anos Eliminação
instituição de
ensino

529.5 BOLSA AUXÍLIO

Guarda
529.51 PUBLICAÇÃO. DIVULGAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente
Enquanto o
aluno mantiver o
529.52 INSCRIÇÃO. SELEÇÃO. ADMISSÃO. RENOVAÇÃO vínculo com a 10 anos Eliminação
instituição de
ensino

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 49

 PRAZOS DE GUARDA
FASE DESTINAÇÃO
CÓDIGO ASSUNTO FASE OBSERVAÇÕES
INTERME- FINAL
CORRENTE
DIÁRIA

Guarda Eliminar os relatórios parciais cujas informações

529.53 AVALIAÇÃO 5 anos 5 anos
permanente encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

590 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das IFES – Portaria nº 92/11-MJ 50