REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCÍAS EN EL

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO:

Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancías no Fabricadas por la Empresa no se
emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen en
las cuentas Compras y Comercio al por mayor y al por menor, respectivamente. Así mismo
las devoluciones, rebajas y descuentos, se registran en las cuentas Devoluciones, Rebajas y
Descuentos en compras, o en ventas.

REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCIAS EN EL

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE.
En este sistema se registran al costo, en la cuenta Mercancías no Fabricadas por la
Empresa, todas las operaciones de compra, venta, descuentos y devoluciones en compras
y en ventas. Así:

Compras: la adquisición de mercancías se contabiliza con un débito en la cuenta

Mercancías no Fabricadas por la Empresa y un crédito en Bancos o Proveedores, según el
caso.

Ejemplo: Sistecom Ltda: gran contribuyente, compra mercancías al contado por $670.000;
IVA 16% retención en la fuente 3% paga con cheque. Vendedor régimen común.

Cuentas Debito Crédito

Mercancías no Fabric. Por la Empr. 670.000

Impuestos sobre ventas por pagar 107.200

Bancos 703.500

Retención en la fuente 20.100

Impuesto a las ventas retenido 53.600

Ejemplo 2: Compra mercancías a crédito a Antenex por $350.000; IVA 16%, retención en la
fuente 3%. Comprador gran contribuyente, vendedor régimen simplificado.

Cuentas Débito Crédito

Mercarías no fabricadas por la empresa 350.000

Impuestos sobre ventas por pagar 28.000

Proveedores Nacionales 339.500

Retención en la Fuente 10.500

Impuesto a las ventas retenido 28.000

Como se observa, en el registro de compras por los dos sistemas de inventarios sólo se
diferencia por el nombre de la cuenta que se debita, de acuerdo con el sistema utilizado.
Devoluciones en compras: Estas operaciones se contabilizan así:
Ejemplo 1: Devolución de mercancía comprada al contado por $250.000; IVA 16%,
retención en la fuente 3% comprador gran contribuyente.

Cuentas Debito Crédito

Caja 262.500

Retención en la fuente 7.500

Impuesto a las ventas retenido 20.000

Mercancías no fabricadas por la empresa 250.000

Impuesto sobre ventas por pagar 40.000

Ejemplo 2: Se compran a crédito mercancías por $840.000.; IVA 16%, retención en la

fuente 3%. Se paga el valor de la factura antes de la fecha de vencimiento y se recibe un
 descuento del 5% sobre el valor de la mercancía; comprador y vendedor grandes
contribuyentes.
Asiento de compra:

Cuentas Débito Crédito

Mercancías no fabricadas por la empresa 840000

Impuesto sobre ventas por pagar 134400

Proveedores Nacionales 949200

Retención en la fuente 25200

Asiento de pago con descuento:

Al recibir descuento por pronto pago, la cuantía se contabiliza como un crédito en la
cuenta. Ingresos Financieros y no se afectan ni el Impuesto sobre las Ventas por Pagar, ni
la Retención en la Fuente.
Descuento = 840.000 X 5% = 42.000.

Cuentas Débito Crédito

Proveedores Nacionales 949.200

Ingresos Financieros 42.000

Bancos 907.200

VENTAS: En este sistema para contabilizar la venta de mercancías se requieren de dos

asientos:
 En el primer asiento se registra la salida de mercancía al precio de venta, tal como se hace
en el inventario periódico, tomando los valores de la factura de venta.
 En el segundo asiento se registra la venta a precio de costo, debitando la cuenta Costo de
Ventas y acreditando la cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa, los valores se
toman de la columna salidas de la tarjeta de kárdex.
 Ejemplo: venta de mercancías al contado a varios clientes por $ 153.276; IVA 16%. Costo
de ventas de la mercancía $97.000.
Registro a precio de venta:
IVA = 153.276 x 16% = 24.524

Cuentas Débito Crédito

Caja 177.800

Comercio al por mayor y menor 153.276

Impuesto sobre las ventas por pagar 24.524

Registro a precio de costo:

Cuentas Débito Crédito

Comercio al por mayor y menor (costos) 97.000

Mercancías no fabricadas por la empresa 97.000

 DEVOLUCIONES EN VENTAS: Por este sistema, igual que en las ventas, se requieren dos
asientos para registrar las devoluciones:
o En el primer asiento se registrará la devolución a precio de venta, según nota crédito,
tomando los datos de la factura de venta.
o En el segundo asiento se registra la devolución a precio de costo los valores de kárdex.
Ejemplo: Pedro Rendón devuelve mercancías facturadas a crédito por $285.000 más IVA
16% costo de ventas $171.000.
Asiento de devolución de ventas a precio de venta.

Cuentas Débito Crédito

devoluciones en venta 285.000

Impuesto sobre las ventas por pagar 45.600

 Clientes 330.600

Asiento de devoluciones en ventas a precio de costo.

Cuentas Débito Crédito

Mercancías no fabricadas por la empresa 171.000

Comercio al por mayor y al por menor 171.000

 Descuentos en ventas: EN este caso, una rebaja no implica entrada de mercancía al

almacén; por tanto se registra en un solo asiento, con débito a Gastos Financieros y un
crédito a Clientes, Caja o Bancos, según el caso; y de igual forma como el sistema de
inventario periódico.
Ejemplo: un cliente paga por anticipado la factura de mercancías vendidas a crédito por
$342000, IVA 16%, costo $218.000 y se acoge al descuento por pronto pago del 2% sobre
la mercancía.
Asiento:

Cuentas Débito Crédito

Caja 383.040

Gastos financieros 6.840

Clientes 389.880

KÁRDEX O AUXILIAR DE LA CUENTA

Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente deben implantar
procedimientos de rutina que permitan controlar con exactitud el movimiento de las
mercancías. Para visualizar claramente esta información se requiere un Kárdex.
El kárdex está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y costos de las
entradas y salidas de un artículo determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier
momento sin necesidad de realizar un inventario físico.
Cada tarjeta kárdex constituye un auxiliar de la cuenta Mercancías no fabricadas por la
empresa, donde la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las mercancías
en existencia, a precio de costo.