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EN EL TRABAJO
Documento: Versión: Fecha:
PRO-SST-001 1 05.07.17
Integrantes:
Grupo: 358016_1
Tutora:
Nataly Corredor Torres
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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
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PRO-SST-001 1 05.07.17
CONTENIDO pág.
Introducción……………………………………………………………………………..... 3
1. Marco Legal……………………………………………………………………...... 4
2. Información de la Entidad…………………………………………………….... 5
1. Objetivos………………………………………………………………………….. 14
2. Alcance………………………………………………………………………….... 14
3. Definiciones……………………………………………………………………… 15
4. Generalidades……………………………………………………………………. 16
4.1. Responsabilidad y Autoridad……………………………………………. 16
4.2. Estrategia………………………………………………………………….. 17
4.3. Tipos de Modalidades de capacitación……………………………….... 17
4.3.1 Tipos de capacitación……………………………………………… 17
4.3.2 Modalidades de Capacitación……………………………………. 18
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EN EL TRABAJO
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EN EL TRABAJO
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INTRODUCCIÓN
El Trabajo es una actividad que el individuo desarrolla para satisfacer sus necesidades
básicas y obtener unas condiciones de vida acordes con su dignidad humana y poder
realizarse como persona, tanto física como intelectual y socialmente.
Para trabajar con eficiencia es necesario estar en buenas condiciones de salud pero
desafortunadamente en muchas ocasiones, el trabajo contribuye a deteriorar la salud
del individuo, debido a las condiciones inadecuadas en que se realiza; si se mejoran las
condiciones de trabajo, se preservan las condiciones de salud lo que conlleva al
bienestar del trabajador y a un aumento de producción a nivel empresarial.
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1. MARCO LEGAL
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2. INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD
Actividad Económica: La Agencia de Viajes Sol y Luna está asociada al turismo, cuyo
oficio es la intermediación, organización y realización de proyectos, planes e itinerarios,
elaboración y venta de productos turísticos entre sus clientes y determinados
proveedores de viajes
Jornada Laboral: Lunes a Viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una (1) hora de
almuerzo.
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PRO-SST-001 1 05.07.17
AGENCIA DE VIAJES SOL Y LUNA Código: FSST-001
Versión 1
FORMATO
EVALUAC IÓN DEL SIST EM A DE GEST ION DE LA SEGURIDAD Y SALUD Fecha: 30-06-2017
EN EL T RABAJ O - P YM ES
Proceso
Promoción y Prevención
1. INFORMACIÓN GENERAL
Razón social de la Empresa A g enci a d e vi aj es SO L Y LU N A
Tiene
N IT CC CE No. 90000002 Sucursal SI NO N/ A
es
Actividad Económica Principal Turismo
Nombre contacto de la Empresa Juan Domínguez
Dirección Calle 48 N # 19-157. Cargo contacto: Gerente
Teléfono (s) 3258050 Celular 306410610
Correo electrónico representante Agenciasolyluna@solyluna.com Tiempo de Funcionamiento 3 años
Ciudad / Municipio Barranquilla Departamento Atlántico
Clases de Riesgo de la empresa I II III IV V No. Total de Trabajadores 15 personas
A continuación se encuentran definidos los criterios de la evaluación inicial, marque con una X si: CT – Cumple totalmente; CP – Cumple parcialmente; NC – No cumple
CT CP NC O B SER V A C I O N ES
3 La empresa dispone del Reglamento de Higiene y Seguridad X Diseñar y/o crear un reglamento de Higiene y Seguridad
¿Existe evidencia que en la empresa funcione el Comité de Convivencia y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el A partir de la creación del área de SG-SST, crear los comité
4 Trabajo (antes COPASO), o si la empresa tiene menos de 10 trabajadores exista el Vigía SST, se encuentra capacitado en SG- X pertinentes con personal capacitado para el desarrollo de
SST? estos
Conformar grupos con los trabajadores, que nos permitan
5 La empresa cuenta con Brigadas de Emergencia (Primeros Auxilios) e incluye a los contratistas X capacitarlos, para que puedan atender cualquiera
situación de emergencia que se presente.
Existe evidencia que la empresa cuente con un plan de trabajo anual y un plan de capacitación en temas de Seguridad y Establecer cronogramas de capacitación al personal sobre
6 X
Salud en el Trabajo temas de SG-SST
La empresa tiene procedimiento y lo aplica para realizar el registro, reporte de incidentes y accidentes de trabajo de sus Establecer , procedimientos y formatos para el reporte de
7 X
trabajadores y contratistas. incidentes y accidentes
Se identifican y registran los peligros y riesgos en el trabajo a los que están expuestos los trabajadores, dispone del Crear formatos para la identificación de peligros y riesgos
9 X
documento de condiciones de trabajo. en los trabajos a los que están expuestos los trabajadores
Crear cronograma o programas que evidencie que la
10 Existe evidencia que la empresa realiza inspecciones de seguridad de condiciones inseguras X empresa realiza las inspecciones de la condiciones
inseguras
Capacitar y/o contratar personal idóneo para realizar
11 La empresa tiene conocimiento para realizar el registro, prevención y reporte de las enfermedades laborales X
registros y reportes de enfermedades laborales
Diseñar programas para el suministro de Elementos de
12 Existe evidencia que la empresa cuente con un plan de suministro de elementos de protección X
protección personal que sea necesario de la empresa
Diseñar programas de mantenimiento preventivos a las
13 Existe evidencia que la empresa cuente con planes de mantenimiento de instalaciones, equipos y herramientas X
instalaciones, equipos y herramientas
Existe evidencia que la empresa asigne los recursos necesarios para desarrollar las actividades Sistema de Gestión de la Estimar un presupuestos que cubra con las necesidades
14 X
Seguridad y Salud en el Trabajo exigidas en SG-SST
Organizar los condiciones de salud inicial de los trabajares,
La empresa cuenta con diagnóstico de condiciones de salud, utiliza como base los exámenes de ingreso, periódico; se
15 X y establecer cronograma de actualización anual de los
actualiza periódicamente.
mismos
Crear programar para fomentar el estilo de vida de los
16 Existe evidencia que la empresa dispone de un programa para fomentar los estilos de vida y trabajo saludables X
trabajares y trabajo saludable.
Identificar y gestionar los requisitos legales aplicables a
18 La empresa identifica y gestiona los requisitos legales aplicables en SST X
SST
La organización demuestra los resultados del programa de auditoría y la revisión por la alta dirección. Revisar Programar auditorias para verificar el cumplimiento y
19 X
metodología, periodicidad, documentación y divulgación de estas actividades. estado del SG-SST y así realizar mejoras en los procesos.
C.C.
Nombre -
Juan Domínguez
Responsable Empresa Firma
C.C. 55265985 de Barranquilla
8
Visitante Seguridad Servicios Generales Area Comercial Contabilidad Recursos Humanos Gerente PROCESO
si
si
si
si
si
No
No
Elaborado por:
NO
Revisión inicial:
Computadores,
Computadores,
Escobas, traperos, fotoopiadora, Computadores,
Arma de fotoopiadora, MAQUINARIA Y
Vehiculos sillas, escritorios, Vehiculos escritorios, sillas fotoopiadora, escritorios,
dotacion escritorios, EQUIPOS
guantes, telefonos, sillas telefonos, impresoras
sillas telefonos
impresoras
LOCATIVO: LOCATIVO:
IDENTIFICACION DE PELIGRO
PUBLICO: BIOLOGICO: Virus, TRANSITO : BIOMECANICOS: BIOMECANICOS:
Superficie de Superficie de
Situacion de bacterias, parasitos Rransporte en carro Movimiento Postura prolongada CLASIFICACIÓN
trabajo trabajo
Robo hongos peaton. repetitivos sentado
irregulares irregulares
METODOLOGÍA GUÍA GTC 45 (2012-06-20)
NIVEL DE
3
3
2
3
3
2
3
PROBABILIDAD
(NP= ND x NE)
Martina Mejia
30- 06 -2017
DIA, MES AÑO :
VALOR
2
4
2
4
2
2
2
DEL RIESGO
SEVERIDAD
Documento:
VALOR DEL
6
4
6
4
6
12
12
RIESGO
Aceptable con Aceptable con
Aceptable con control Aceptable con control Aceptable con control ACEPTABILIDAD
control No Aceptable No Aceptable control
especifico especifico especifico DEL RIESGO
DEL RIESGO
EVALUACIÓN VALORACION
especifico especifico
_
_
_
_
_
_
_
N
PRO-SST-001
ELIMINACIÓ
_
_
_
_
_
_
_
Versión:
N
SUSTITUCIÓ
_
_
_
S DE
1
EN EL TRABAJO
las normas
de tránsito.
Cumplir con
CONTROLE
INGENIERIA
Fecha:
riesgos de
seguridad.
Estudios de
Estudios de
despejadas.
despejadas.
CONTROLES
Orden y aseo.
como prevenir
estándares de
Estándares de
seguridad vial.
personal sobre
ADVERTENCIA
Pausas activas.
Pausas activas.
en buen estado.
SEÑALIZACIÓN,
Sensibilizacion al
Mantenimiento de
Sensibilizacion en
vías de circulación
Vías de circulación
ADMINISTRATIVOS,
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_
_
_
_
_
_
EQUIPOS /
PERSONAL
PROTECCIÓN
en buen estado
05.07.17
ELEMENTOS DE
proteccion personal
Uso de elementos de
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_________________________________________
JUAN DOMINGUEZ
GERENTEREPRESENTANTE LEGAL
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Informar, capacitar y
entrenar a todos los
trabajadores, para
Responsable
que estén en Valor de Jefe de 5 de julio
Por medio de del SG-SST. ARL,
capacidad de actuar contratación de recursos (cada 6
capacitaciones. COPASST o bomberos.
y proteger su salud capacitación. humanos meses)
Vigía de SST
e Integridad, ante
una emergencia
real o potencial.
Realizando la
Cumplir con las Internet,
revisión anual de Agencia de 5 de julio
normas vigentes de Gerente computado gerente
la matriz de viajes sol y luna (anual)
riesgos laborales. r.
requisitos legales
Revisión y
Responsable
actualización Internet, Jefe de
del SG-SST. Agencia de 5 de julio
Plan de emergencia según la computado recursos
COPASST o viajes sol y luna (anual)
normatividad r. humanos
Vigía de SST
vigente
Elaborado por: Aprobado por: Fecha de aprobación:
Ministerio de trabajo Gerencia 5 de julio del 2017
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CUADRO DE CAMBIOS
Versión
Fecha Descripción Elaboró Revisó y Aprobó
No.
Asesor
0 05-07-17 Emisión Representante legal
SG-SST
RESPONSABLE FIRMA
REVISÓ Y
Juan Dominguez
APROBÓ
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1. OBJETIVO
Elaborar una herramienta que permita unificar los temas, conceptos, tiempos y criterios
para realizar la capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en el Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST a todo el personal que labora en la Agencia
de Viajes Sol y Luna, con el fin de prevenir los incidentes y accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, promoviendo hábitos y estilos de vida saludables.
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
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4. GENERALIDADES
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Trabajadores: Responsabilidad con cumplir con los horarios determinados para las
capacitaciones, previendo con anticipación aspectos laborales o personales que
interfieran, interrumpan o suspendan su participación.
4.2 ESTRATEGIAS
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4.5 METAS
Capacitar al 100% de los trabajadores que se refieren en el alcance de este
programa.
Cumplir con el 80% de las actividades establecidas, en el cronograma.
Que las evaluaciones realizadas pos capacitación tengan puntajes mayores a tres
con cinco (3.5).
Cumplir con lo establecido en el presupuesto.
Para el análisis de los resultados se utilizan los siguientes indicadores del SG-SST, los
cuales se aplican para todo el personal.
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> 80%
No. Evaluaciones
Efectividad: Del (Excelente > 4.5
por encima de bueno x 100%
aprendizaje (%) Bueno > 3.5
No. Evaluaciones realizadas
Malo < 3.4)
Cumplimiento:
No. Capacitaciones ejecutadas x 100%
Capacitaciones > 80%
No. Capacitaciones programadas
ejecutadas (%)
Cobertura: %
Nº Trabajadores capacitados x 100
Trabajadores que 100%
No. Total de Trabajadores
reciben capacitación
5. PROCESO A DESARROLLAR
5.1 METODOLOGÍA
Los procesos de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción deben contar con
los respectivos registros de la actividad, los cuales corresponde a las listas de
asistencias, registros de evaluación de la capacitación, registros de inducción y/ o
reinducción, y registros fotográficos de acuerdo a cuando aplique.
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En caso de que el trabajador no sepa leer y escribir, el responsable del proceso deberá
leerle las temáticas tratadas y diligenciarle los registros aplicables de acuerdo a la
información personal suministrada por el trabajador y a las respuestas dadas por éste a
las preguntas enunciadas.
5.2 INDUCCIÓN
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5.3 REINDUCCIÓN
Además, el proceso se realiza como si fuera una persona totalmente nueva en los
siguientes casos:
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5.4 ENTRENAMIENTO
El entrenamiento debe efectuarse durante las dos primeras horas del turno o a más
tardar dentro de la primera semana en la que se incorpore a sus tareas habituales. Es
recomendable conformar pequeños grupos con personas que vayan a recibir el
entrenamiento, para facilitar el trabajo y posibilitar el entorno de comunicación
probablemente más amplio y participativo. En la hoja de vida del trabajador debe
quedar archivada una copia de dicho proceso.
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PRO-SST-001 1 05.07.17
5.5 CAPACITACIÓN
Se elabora un Plan Anual de Capacitación por parte del encargado del SG-SST junto
con los líderes de cada área y el Representante Legal, para lo cual se realiza la
detección de las necesidades de capacitación como:
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PRO-SST-001 1 05.07.17
Intensidad
Ítem Tema Capacitación
(Horas)
4 Seguridad Vial 1
8 Que es el COPASST 2
9 Detección de Peligros 1
12 Riesgo Cardiovasculares 2
14 Orden y Aseo 2
16 Riesgo Locativo 1
18 Riesgo Publico 1
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20 Riesgo Biomecánico 2
21 Riesgo Eléctrico 1
6. REFERENCIAS
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de Agencia de Viajes Sol y
Luna, Matriz De Identificación De Peligros, Evaluación Y Control De Riesgos
7. RESPONSABLES
Actualización del plan: Debe velar porque el plan se encuentre actualizado el
Responsable del SG-SST.
Ejecución y evaluación del plan: Estará a cargo del Responsable del SG-SST, junto
con el equipo de trabajo designado por el Representante Legal.
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Documento: Versión: Fecha:
PRO-SST-001 1 05.07.17
FO-SST-01
REGISTRO DE INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y/O Ver. 0, 05-07-17
ENTRENAMIENTO Página 1 de 2
Por favor marque con X, las casillas que se enseñen al personal nuevo, según corresponda.
Reglamento Interno de Trabajo Implementos de Trabajo para Realizar las Funciones del Cargo
Política del Seguridad y Salud en el Trabajo Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo -COPASST
SE HACE ENTREGA DE: Descripción del Cargo, Reglamento Interno de Trabajo, Política de SG-SST, Política de prevención Consumo Alcohol, Tabaco y
Sust. Psicoactiva
Con mi firma en este registro, aseguro haber recibido a satisfacción mi proceso de inducción, reinducción o entrenamiento, y la documentación relacionada
y a su vez ratifico mi compromiso con la empresa, en aplicar y cumplir todos los requisitos, funciones y estándares manejados y tratados en esta
inducción.
NOMBRE ____________________________________
CARGO ______________________________________
NOMBRE ____________________________________
CARGO ______________________________________
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FIRMA _________________________________________
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
Documento: Versión: Fecha:
PRO-SST-001 1 05.07.17
FO-SST-01
REGISTRO DE INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y/O Ver. 0, 05-07-17
ENTRENAMIENTO Página 2 de 2
5. Mencione mínimo 3
responsabilidades que tiene usted con
el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el trabajo?
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Escala de Calificación (Respuestas Buenas): 7 a 10= Demuestra conocimientos del tema, 4 a 6= Demuestra parcialmente conocimientos, 0 a 3= No Demuestra conocimientos del tema.
Evaluador Trabajador
Determinar si la persona evaluada adquirió los conocimientos en los temas Seleccionar a continuación solo una casilla de acuerdo con sus
tratados. expectativas del tema tratado:
Observaciones:
_________________________________________________________________________________________________________________________________
Evaluador Trabajador
Firma: Firma:
Nombre: Nombre:
Si el resultado de la evaluación corresponde a los literales B o C, se debe programar una charla para reforzar la información sobre el tema. 28
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Documento: Versión: Fecha:
PRO-SST-001 1 05.07.17
La agencia de viajes Sol y Luna, supervisa, mide y recopila con regularidad, información
relativa al desempeño de la seguridad y salud en la empresa.
Estructura
Proceso del SG-SST
Resultado
La empresa agencia de viajes Sol y Luna, cuenta con los siguientes indicadores ver
anexos
1. SUPERVISIÓN PROACTIVA
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Documento: Versión: Fecha:
PRO-SST-001 1 05.07.17
c) Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto, mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la
gestión en SST de la empresa.
2. SUPERVISIÓN REACTIVA
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Documento: Versión: Fecha:
PRO-SST-001 1 05.07.17
BILIOGRAFIA
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Documento: Versión: Fecha:
PRO-SST-001 1 05.07.17
de:http://www.mintrabajo.gov.co/component/docman/doc_download/6418-guia-tecnica-
de-implementacion-del-sg-sst-para-mipymes.html
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