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Fajas Quirurgicas MJ
15 de marzo de 2018
La ciudad
Asunto: Convocatoria reúnion de apertura Auditoria interna en compras y
almacenamiento de insumos textiles.
Cordial Saludo,
Con la presente se convocan a la reúnion de apertura de auditoria interna en
compras y almacenaiento de insumos textiles, que se realizará el día lunes 26 de
marzo de 2018 en la sala de juntas. El objetivo de esta auditoria es verificar
mediante auditoria interna que se esté realizando la compra y almacenamiento
de insumos textiles conforme al sistema de gestión de calidad en la empresa
Fajas Quirúrgicas MJ.
Los criterios implementados para la auditoria son la norma ISO 9001:2015 y los
manuales de procedimientos establecidos para las compras y almacenamiento
de los insumos de la empresa. La auditoria se llevará a cabo por tres auditores y
las actividades de auditoria se iniciaran el dia miercoles 28 de marzo de 2018 en
el área de compras, y debe ser atendida por el personal encargado. El día lunes
02 de abril de 2018 los auditores pasaran al área de almacenamiento y allí los
encargados también deberan atenderlos según corresponda. Cabe aclarar que en
ambas áreas las actividades podrán extenderse maximo hasta dos días despues
de la fecha de inicio.
En caso de presentarse alguna abservación o aclaración por favor comunicarse
con el Auditor Líder.
En el siguiente link www.gglechecklist.com/auditoriafajasmjcompras los
asistentes a la reunión de apertura y cierre de la auditoria deberán diligenciar el
formulario con nombre, cargo y correo electronico corporativo, con el fin de
conocer el número exacto de asistentes y hacerles llegar información
relacionada.
Cordialmente,
Juliana Castañeda Jiménez
Gerencia de calidad
R/ Conclusiones de la Auditoría
Se deben establecer políticas más rigurosas para realizar las ordenes de
Compra.
Los registros de entrada y salida de insumos del almacén deben realizarse
en el instante en que ocurren estas acciones, para ello se propone cambiar
la fichas de registro, actualizarlas con entrada de datos para fecha y hora
de los movimientos, tipo de insumo, referencia y cantidad exacta.
Lo anterior permitirá disminuir los retrasos en las ordenes de compra y en
las compras porque se conocerá el inventario real de los insumos y de
acuerdo a la planeación de producción mantener un inventario adecuado
sin excesos o defectos.
Se deben llevar registros sobre las inspecciones realizadas a los insumos
antes de ser almacenados para hacer devolución a proveedores a tiempo y
evitar que la materia prima defectuosa llegue al área de corte.