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A / TOTTO
INTEGRANTES:
JENIFFER CAROLINA BUITRAGO Cód.:1611021182
CAROLINA RUIZ GALINDO Cód.:1521024570
ANDREA CAROLINA TRUJILLO CASTRO Cód.: 1611022831
DIANA CATALINA PULIDO Cód.:
ORGANIZACIÓN Y METODOS
TUTORA:
FRANCY MORENO
PROYECTO GRUPAL
POLITECNICO GRAN COLOMBIANO
TECNOLOGIA EN LOGISTICA
2017
INDICE
1 INTRODUCCION
2 OBJETIVOS
3 HISTORIA DE LA EMPRESA
3.1 Misión
3.2 Visión
3.3 Valores
4 QUIENES SOMOS
4.2 Organigrama
5 CONTAMOS CON
6 PRODUCTOS DE TOTTO
6.1 Maletines
6.2 Accesorios
6.3 Ropa
6.4 Zapatos
12 DIAGRAMACION
14 ANALISIS DE INGENIERIA
15 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
16 BLIBLIOGRAFIA
1. INTRODUCCION
OBJETVO GENERAL
Identificar la problemática actual en el área de distribución ,calidad y
servicio al cliente de la empresa TOTTO con el fin de plantear metodologías
que ayuden a solucionar estas problemáticas
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar la problemática en cuanto al servicio de TOTTO actualmente
Plantear soluciones que ayuden al cumplimiento y de las metas
establecidas en el mercado
Analizar las soluciones según lo aprendido en el marea de organización y
métodos
3. HISTORIA DE LA EMPRESA
Nalsani S.A. nació a finales de 1987, cuando Yonatan Bursztyn, que para ese entonces
tenía 28 años, compró una fábrica de cuero a punto de quebrar. Con 38 empleados a
bordo, Yonatan sabía que el rumbo que llevaba la compañía no era el adecuado, por lo
cual empezó a estudiar materiales y a visitar ferias de moda internacional. En 1988,
mientras recorría la feria de Mipel en Milán, una idea brillante llegó a su cabeza:
Realizar productos de lona que le permitieran integrar diferentes colores, diseños y
funcionalidades.
Puso su idea en ejecución, pero faltaba una marca que abanderara su proyecto. Fue
así como en 1989 ideó un naming corto, memorable, sonoro y de fácil pronunciación.
Para el nombre se inspiró en una de sus bandas favoritas, la estadounidense Totto y
ese año nació en Colombia una de sus marcas más reconocidas: Totto.
Los primeros productos fueron un éxito, estos eran distribuidos en grandes superficies,
y debido a la alta satisfacción de los clientes, muchos buscaban un punto de venta
propio donde pudieran encontrar las colecciones completas, fue así como en la misma
fábrica, en 1989, se abrió, a petición del público, el primer punto de venta Totto.
Desde ese momento Totto no pararía de crecer, en 1991 Jaime Alberto Cabal, amigo
cercano del fundador de la marca, le propone a Yonatan abrir una tienda en Cali, una
de las plazas más importantes en Colombia. Yonatan descubre que la franquicia podría
ser un modelo exitoso para su marca y lo pone en marcha desde ese instante. En 1991
abre su primera tienda en Costa Rica bajo este modelo de negocio.
Totto es un ejemplo de buen branding. La década de los 90 fue dedicada al
intenso posicionamiento de marca, en 1993 la marca lanzó su campaña Totto aguanta,
para autodefinirse como una marca superior en calidad, en 1995 se lanza la colección
Afrika que mostraba a Totto como una marca de vanguardia con materiales de última
tecnología. En los 90 Totto se posiciono como una marca duradera y de vanguardia,
hechos que le dieron alto crecimiento en el mercado nacional.
Pero fueron los apalancamientos de marca los que llevaron a Totto al éxito. En los 90
Totto fue una de las marcas pioneras en lanzar maletines utilizando personajes de
Disney en Colombia, incluso la marca fue una de las patrocinadoras oficiales
del corredor mundialmente reconocido Juan Pablo Montoya. Dichas estrategias le
dieron total aceptación a la marca.
La década del 2000 fue rodeada de buenos resultados. Totto siguió realizando
estrategias para apalancarse, patrocinando la primera expedición colombiana al
Everest y llevando a cabo co-brandings con marcas de talla internacional, como fue el
caso del Twingo Totto, un éxito rotundo para su época.
En los últimos 4 años, Totto ha expandido su mercado, llegando a Chile y a España.
Las estrategias de branding siguen a la orden del día como estrategia para conquistar
a sus consumidores. El patrocinio al Comité Olímpico Colombiano y a Mariana Pajón
(Medallista Olímpica de talla internacional) le ha servido a Totto para consolidarse
como una marca líder en Colombia. Desde 2011 es posible encontrar en la zona más
exclusiva de Bogotá la Flagship Store de la marca, 4 pisos de ingenio y creatividad.
3.1 MISIÓN
3.2 VISIÓN
3.3 VALORES
4. QUIENES SOMOS
Somos una multinacional de moda líder en Latinoamérica que ofrece la más sofisticada
variedad y tecnología en maletines, morrales, mochilas, bolsos, ropa y accesorios.
Nuestros diseños están pensados para adaptarse y satisfacer las necesidades de
nuestros clientes de forma original, cómoda y versátil, garantizando estándares de
excelente calidad.
Todos nuestros productos proyectan un balance entre lo estético, lo práctico y lo
funcional para lograr una imagen fresca, casual y dinámica convirtiéndonos en la
marca estilo de vida, preferida por el viajero urbano del mundo.
4.2 ORGANIGRAMA
5. CONTAMOS CON
Hoy totto cuenta con más de 600 tiendas a nivel global y presencia en 46 países a
través de tiendas propias y su red de distribuidores: Albania, Alemania, Aruba,
Bahamas, Bélgica, Bolivia, Bosnia, Bulgaria, Chile, Colombia, Costa Rica, Croacia,
Curaçao, Chipre, Ecuador, El Salvador, Eslovaquia, Eslovenia, España, Finlandia,
Francia, Grecia, Guatemala, Guyana, Honduras, Irlanda, Italia, Líbano, Macedonia,
Malta, Marruecos, México, Montenegro, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal,
Puerto Rico, Reino Unido, República Checa, República Dominicana, Serbia, Trinidad &
Tobago, Túnez y Venezuela.
6. PRODUCTOS DE TOTTO
6.1 Maletines
Bolsos
Maletas de Viaje
Maletines
Manos Libres
Morrales
Morrales Especializados
Tulas
6.2 Accesorios
Billeteras
Botellones
Bufandas y Guantes
Canguros
Cartucheras / Cosmetiqueras
Cinturones
Folders
Fragancias
Gafas de Sol
Gorras
Llaveros
Loncheras
Porta tecnología
Relojes
Sombrillas
Tarjeteros
Viaje
Almohadas de Viaje
Candados
Canguros de Seguridad
Marcadores de Maleta
Multiusos Viajeros
Otros Accesorios de Viaje
Porta documentos
6.3 Ropa
1. Hombre
Bermudas
Buzos
Camisas
Camisetas
Chalecos
Chaquetas
Jeans
Pantalones
Pantalonetas
Polos
2. Mujer
Buzos
Camisas
Chalecos
Chaquetas
Jeans
Pantalones
Polos
Shorts, Faldas y Capris
Tops
Vestidos
6.4 Zapatos
Área de Diseño.
Corazón de la empresa, sitio donde nacen las ideas que luego son llevadas a el plan
fisico, convirtiendo las ideas en morrales y demás accesorios que tiene la marca Totto.
Cuentan con la participación de diseñadores, modelistas, entre otros, además cuanta
con artistas invitados, según diferentes campañas dirigidas al cliente.
Reparación:
• Cambio del sistema de ruedas
• Costuras
• Cambio de correas
• Cambio de velcros
• Cremalleras ( según la referencia)
Garantía:
TOTTO/NALSANI SAS ofrece una garantía de un (1) año para maletines y accesorios
fabricados en lona; dos (2) meses, para calzado; tres (3) meses, para el pulso de los
relojes y seis (6) meses para su maquinaria; un (1) mes, para ropa y accesorios no
confeccionados o complementarios (fragancias, llaveros, botellones, bolsa hidratante,
sanduchera, candados, sombrillas, gorras, sombreros, bufandas, guantes, cinturones,
etc.; por defectos evidentes de fabricación, bajo condiciones normales de uso.
La garantía no aplica por cortes mecánicos, exposición a temperaturas extremas,
contacto con ácidos o solventes, desgaste, abrasión y tensiones excesivas,
modificaciones al diseño original, daños causados por terceros (transportadores)
durante viajes e intervención de personas ajenas al taller de reparaciones y garantías
de TOTTO; en estos casos la compañía ofrece el servicio de reparación, sujeto a la
disponibilidad del insumo y costos.
La garantía para zapatos TOTTO y TOTTO TÚ es de dos (2) meses por defectos
evidentes de fabricación, bajo condiciones normales de uso. La garantía no aplica por
cortes mecánicos, exposición a temperaturas extremas, contacto con ácidos o
solventes, desgaste, abrasión y tensiones excesivas, modificaciones al diseño original,
daños causados por terceros (transportadores) durante viajes e intervención de
personas ajenas al taller de reparaciones y garantías de TOTTO.
EMPRESA.
Toma errada de datos: la línea de atención al cliente nunca está disponible, al dejar
una queja registrada y nunca se recibe respuesta, oferta de productos que no se tiene
en inventario, después de cierto tiempo informan que no tienen existencias de uno de
los productos.
CONDICIONES DE PAGO
El pago se efectuará única y exclusivamente por los siguientes medios:
1. Tarjetas crédito: Visa, Diners, MasterCard, American Express y Codensa
2. Tarjetas débito: Maestro y Electron
3. Otros medios de pago: Efecty y Baloto
PARÁGRAFO: Antes de la aceptación por parte nuestra de cualquier oferta de compra,
el cliente deberá elegir los términos y condiciones de pago del precio correspondiente,
según los medios de pago que se encuentran ya específicamente establecidos en este
sitio. Aun cuando NALSANI S.A.S. ponga a disposición del cliente un sistema de
conexión segura para toda la realización de todas las ofertas de compra, en ningún
caso será responsable por los fallos en las comunicaciones de las entidades bancarias
o de crédito, así como tampoco de los daños causados a los usuarios con ocasión de
una acción u omisión de dichas entidades.
Demora en la entrega
TOTTO/NALSANI S.A.S., pondrá a disposición de los clientes, los colores en los que
pueden adquirir los productos. Estos se exhibirán de la manera más real posible, sin
embargo hay que tener en cuenta que con cada equipo/computador, el color que se
elija podrá variar, por lo que la empresa no se hace responsable de este hecho si el
cliente solicitara cambio por error en la selección del color.
GARANTÍA DE PRODUCTOS
TOTTO/NALSANI SAS ofrece una garantía de un (1) año para maletines y accesorios
fabricados en lona; dos (2) meses, para calzado; tres (3) meses, para el pulso de los
relojes y seis (6) meses para su maquinaria; un (1) mes, para ropa y accesorios no
confeccionados o complementarios (fragancias, llaveros, botellones, bolsa hidratante,
sanduchera, candados, sombrillas, gorras, sombreros, bufandas, guantes, cinturones,
etc.; por defectos evidentes de fabricación, bajo condiciones normales de uso.
La garantía no aplica por cortes mecánicos, exposición a temperaturas extremas,
contacto con ácidos o solventes, desgaste, abrasión y tensiones excesivas,
modificaciones al diseño original, daños causados por terceros (transportadores)
durante viajes e intervención de personas ajenas al taller de reparaciones y garantías
de TOTTO; en estos casos la compañía ofrece el servicio de reparación, sujeto a la
disponibilidad del insumo y costos.
La garantía para zapatos TOTTO y TOTTO TÚ es de dos (2) meses por defectos
evidentes de fabricación, bajo condiciones normales de uso. La garantía no aplica por
cortes mecánicos, exposición a temperaturas extremas, contacto con ácidos o
solventes, desgaste, abrasión y tensiones excesivas, modificaciones al diseño original,
daños causados por terceros (transportadores) durante viajes e intervención de
personas ajenas al taller de reparaciones y garantías de TOTTO.
Para hacer efectiva la garantía de cualquiera de los productos comercializados por
nuestra página web, el cliente debe seguir el siguiente procedimiento según el caso:
El cliente cuenta con 10 días hábiles contados a partir de la fecha de entrega para
hacer su solicitud. Si ya se ha superado este tiempo, deberá acercarse a la tienda
TOTTO más cercana y seguir el procedimiento que a la fecha se tenga para la solicitud
de la garantía, presentando su factura de compra.
Si aún se encuentra dentro de los 10 días hábiles para hacer la solicitud, el cliente
deberá notificar a través de cualquiera de los medios de contacto (Línea de atención,
chat online o vía e-mail a servicioalcliente@totto.com) informando el nombre completo
y número de cédula de comprador, número de la orden del pedido, número de factura,
para que se autorice la remisión del producto por medio del servicio de transporte que
señale NALSANI S.A.S.
El producto se someterá a los conceptos del departamento de calidad quienes
indicarán si es procedente la garantía y la forma en que ella se realizará. En caso
contrario NALSANI S.A.S., generará una respuesta formal explicando los motivos por
los cuales no procede la garantía y devolverá el producto(s) a la dirección de envío
inicial.
PARÁGRAFO PRIMERO: El cliente acepta y declara que /NALSANI S.A.S. no tendrá
ningún tipo de responsabilidad por el transporte del producto que remita, en atención a
que éste contrato es totalmente autónomo e independiente del presente.
12 DIAGRAMACION
Envio no
acorde a los
requerimientos Falta de Mal
del clliente supervisión funcionamiento
del software
Falta de conocimiento de donde se toman
los productos por parte los pedidos
de la persona que toma
el pedido No existe un
software donde
se vea el estado
Falta de concentracion de la entrega del
en la toma de pedidos pedido
El cliente no recibio
su producto/demora
en la entrega
En la mayoria de los casos, no
hay comunicación por parte de
la empresa para informar al
El producto no cliente los inconcenientes que
llega a tiempo al se presentan en la entrega del
centro de pedido.
distribucion
Se hacen ofertas
por encima del
inventario previsto
MATERIALES MÉTODO
Falta de
Envio no supervisión
acorde a los La plataforma de
requerimientos internet es muy
del clliente mala, los filtros no
sirven, el chat de
servicio se queda
sin respuesta.
Falta de concentracion
en la toma de pedidos
El producto recibido
no fue el mismo que
le ofrecieron al
cliente.
Se distribuyen
productos
incompletos
Llegan productos
de otras Las
referencias especificaciones
mencionadas en la
pagina son
diferenctes a los
productos
recibidos por parte
M ATERIALES M ÉTODO
Politica de cambio
lenta y dispendiosa
Responsabilizan a la empresa
distribuidora sin dar razon del
estado del cambio
El proceso de
cambio puede tardar
hasta 20 dias de
haber sido
MATERIALES MÉTODO
Para concluir, podemos decir que algunas de las causas evidenciadas pueden inferir
en una o varias problemáticas como por ejemplo el servicio al cliente en los 3 casos es
una causa importante para la insatisfacción generada en el cliente, así que al intentar
trabajar en las causas se puede llegar a atender más de una problemática generada.
2. POLÍTICA DE ENVÍO
Totto.com lleva tu pedido a la dirección que desees entre 2 y 6 días hábiles, brindándote
cobertura en todos los municipios de Colombia, a través de Servientrega. Tu envío será
completamente gratis por compras iguales o superiores a $100.000.
3. TIEMPOS DE ENTREGA
La entrega se realizará en la dirección indicada en el momento del check out a cualquier
persona responsable y mayor de edad que se encuentre en el domicilio en el momento de
la entrega, para lo cual bastará la firma de la guía del transportador. Incluye para
unidades residenciales o edificios con servicio de portería, la recepción y firma del portero.
El tiempo de entrega para Bogotá es de 2 días hábiles, para ciudades principales es de 3
días hábiles y para el resto del país, entregamos tu pedido en un plazo de hasta 6 días
hábiles. El tiempo de entrega comenzará a contar a partir de la confirmación del pago,
ésta será enviada a través de un mensaje a tu correo electrónico. Para pagos con tarjetas
de crédito y débito, nuestro procesador de pagos PayU deberá aprobar la transacción de
acuerdo con el análisis de datos, lo cual puede tardar hasta un día hábil.
Si tu compra es confirmada antes de las 3 p.m. de lunes a viernes, el primer día
hábil es el día en que realizas la compra y desde ese día empezará a contar el
tiempo de entrega.
Si tu compra es confirmada después de las 3 p.m., el tiempo de entrega empezará
a contar a partir del siguiente día hábil de confirmación de tu compra.
Si realizas una compra un sábado, domingo o festivo, el tiempo de entrega
empezará a contar a partir del siguiente día hábil de confirmación de tu compra.
Si al momento de recibir tu pedido notas alguna novedad en el empaque o estado del
mismo, ésta se debe registrar en el campo de observaciones de la guía de transporte.
Ten en cuenta que para productos de nuestro Totto Lab los envíos pueden tomar hasta 2
días hábiles adicionales con relación al tiempo regular de entrega. Si tu compra incluye
productos terminados y referencias Totto Lab, este último se despachará en un envío
independiente.
Las entregas no se pueden realizar en un horario exacto y en caso de que no haya nadie
en el domicilio, la transportadora hará hasta dos intentos de entrega adicionales. En caso
de no poder realizar la entrega, el producto será devuelto a nuestra bodega y nos
pondremos en contacto contigo para acordar un nuevo envío. Recuerda que las compras
hechas en Totto.com no pueden retirarse en nuestros puntos de venta.
14 ANALISIS DE INGENIERIA
Costos de Producción:
Los costos de producción están enfocados a la materia prima del sistema
productivo del artículo y la participación de las empresas tercerizadas. Se cuenta
como principal materia prima la tela nacional e importada para la fabricación de
morrales, la cual consta de varios cortes previamente planeados, que unidos
conforman cada una de las piezas resultantes expuestos a los clientes en el
catálogo de productos. Para la realización de los morrales se involucran la unión
de piezas que componen en conjunto el producto, cada producto contiene un
forro, con bolsillo multiusos en la misma fibra de este, el forro está compuesto por
una mezcla de algodón, lo cual genera un mismo consumo de materia prima para
la manufacturas del producto. Por otra parte para la constitución del producto se
necesitan de otros insumos que permitirán la unión de las diferentes partes, el
soporte y los diferentes acoplamientos. Costo de producción y distribución de los
productos, correspondiente al aspecto de estrategia de precio.
Precio de Venta:
Proyección de ventas:
Para el cálculo del nicho de mercado a intervenir, se tuvo en cuenta la distribución
socioeconómica de interés, también la población por rango de edades buscado los
intereses en adquisición de producto.
Punto de equilibrio:
El punto de equilibrio que se muestra a continuación involucra la cantidad de
ventas necesarias para entrar a un estado de no generar pedidas ni ganancias, en
el caso de producir uno de los artículos, este número corresponde a un entorno
anual que para efectos mensuales en el caso de los morrales seria de 37
unidades. A continuación se especifica esta información.
Distribución:
(Ver estrategia de Distribución en la página 15 y 16 ).
15 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1. Conclusiones:
El comercio en plataformas digitales es una tendencia con crecimiento
constante el cual debido a sus diversas opciones de presentación de
productos de una forma masiva a un costo menor que otros medios
publicitarios. Sin embargo es necesario documentarse y retroalimentarse
continuamente de la gestión realizada para hacer de esta una estrategia
adecuada para la promoción de un producto.
Cada día es más común encontrarse con un mercado competido, en el
cual las ventajas competitivas son el factor decisivo de compra.
Para la realización de iniciativas de creación de empresa, es la ingeniería
industrial una ciencia de estudio que brinda las herramientas necesarias
para poder llevar a cabo este fin, aplicando los conocimientos adquiridos
en Organización y métodos.
2. Recomendaciones:
La buena aplicación del Estudio de Métodos es una de las más importantes
técnicas de estudio, ya que uno de los objetivos fundamentales es el aplicar
métodos más sencillos y eficientes para de esta manera aumentar la productividad
de cualquier sistema productivo.
16 BIBLIOGRAFIA
HTTP://WWW.TOTTO.COM
HTTP://WWW.OPINIONES-VERIFICADAS.COM.CO/OPINIONES-
CLIENTES/TOTTO.COM&FILTRE=3
HTTPS://INGENIOEMPRESA.COM/DIAGRAMA-DE-PARETO/
IMÁGENES WEB GENERALES.
PAGINA WEB PREZI, “EMPAQUE, EMBALAJE Y TRANSPORTE DE
MORRALES TOTTO”, AUTORA PAULA SANTACRUZ, DE EL 26 DE
OCTUBRE DE 2016.
HTTP://WWW.TOTTO.COM/POLITICA-DE-ENTREGA-Y-DEVOLUCIONES