KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PENGAWASAN PEMBANGUNAN GEDUNG

KANTOR DINAS SOSIAL KABUPATEN SIGI

1. LATAR BELAKANG
Bangunan sebagai tempat manusia dalam melakukan kegiatan, mempunyai peran
yang sangat strategis dalam pembentukan watak, perwujudan produktivitas, serta jati diri.
Selain itu juga bangunan berfungsi sebagai tempat manusia melakukan kegiatannya, baik
untuk hunian atau tempat tinggal, keagamaan, usaha, sosial budaya maupun kegiatan
khusus. Dalam menjamin kelangsungan dan peningkatan kehidupan serta penghidupan
penghuninya serta mewujudkan bangunan yang fungsional, andal, berjati diri serta
seimbang, serasi, dan selaras dengan lingkungannya, perlu adanya suatu perencanaan yang
matang.
Dinas Sosial merupakan salah satu sarana yang digunakan dalam menangani
Permasalahan Sosial yang terkait dengan Penyandang masalah Kesejahteraan Sosial untuk
memberikan kemudahan kepada kalangan masyarakat dalam pelayanan Dibidang Sosial.
Dinas Sosial terbentuk sejak Tanggal 4 Januari 2018 yang sebelumnya bergabung menjadi
Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi yang merupakan salah satu Dinas di
Kabupaten Sigi, dituntut untuk bisa meningkatkan pelayanan kepada masyarakat yang
merupakan PMKS yang ada di sekitarnya sesuai dengan kemajuan yang telah dicapai
selama ini. Untuk itu Pemerintah Kabupaten Sigi merencanakan untuk membangun
Kantor Dinas Sosial kabupaten Sigi di pusat Perkantoran Desa Bora Kecamatan Sigi
Biromaru tahun 2018 yang akan dilaksanakan diharapkan mampu memberikan pelayanan
yang maksimal kepada masyarakat secara lengkap, mudah dan nyaman.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Kerangka Acuan Kerja ini dimaksudkan sebagai petunjuk bagi Konsultan
Pengawas dalam melaksanakan pekerjaannya. Petunjuk ini memuat masukan azaz,
kriteria, dan proses yang harus dipenuhi atau diperhatikan yang selanjutnya akan
diinterprestasikan ke dalam pelaksanaan tugas Pengawasan.
Dengan butir - butir acuan penugasan ini, diharapkan Konsultan Pengawas
dapat melakukan tugasnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran sebagaimana
diharapkan oleh pemberi tugas.
3. SASARAN
Sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah:
a. Tersedianya Kegiatan Pengawasan Teknis Pembangunan Gedung Kantor Dinas
Sosial di Kabupaten Sigi.
b. Tersusunnya Laporan hasil Pelaksanaan Pengawasan Teknis Pembangunan Gedung
Kantor Dinas Sosial di Kabupaten Sigi.

4. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

a. Nama KPA/PPK : ZULFIAH, S.Sos
b. NIP : 19680806 199703 2 004
c. Alamat : Jalan Poros Palu Palolo KM 14 Desa Sidera Kec Sigi Biromaru
d. Satuan Kerja : Dinas Sosial Kabupaten Sigi

5. SUMBER PENDANAAN
Pagu paket pekerjaan ini adalah Rp. 90.000.000,· (Sembilan Puluh Juta
Rupiah) termasuk PPN, dibiayai dari APBD Tahun Anggaran 2018.

6. LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG

SERTA ALIH PENGETAHUAN
a. Lingkup Kegiatan
Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh konsultan Pengawas adalah
berpedoman pada ketentuan yang berlaku serta Gambar Kerja, Perincian Penawaran,
Rencana Kerja dan Syarat-Syarat yang merupakan satu kesatuan yang tidak
terpisahkan dengan Kontrak Pemborongan Jasa Konstruksi.
Lingkup kegiatan tersebut antara lain meliputi:
1) Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang
akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan dilapangan.
2) Menyusun Fild Engineering kondisi awal dan rekayasa lapangan
(penyesuaian rencana awal dan kondisi/kebutuhan lapangan).
 3) Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, dan
laju pencapaian volume/realisasi fisik sampai dengan Serah Terima Pekerjaan
Konstruksi.
4) Memberhentikan (sementara) Pelaksanaan Pekerjaan yang tidak
sesuai/memenuhi spesifikasi.
5) Mengumpulkan data dan informasi dilapangan untuk memecahkan
persoalan yang terjadi selama pelaksanaan konstruksi.
6) Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala dengan Pelaksana
kontraktor dan unsur pengawas, membuat laporan mingguan dan bulanan
pekerjaan pengawasan, dengan masukan hasil rapat-rapat lapangan, laporan
harian, mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi yang dibuat oleh
kontraktor konstruksi.
7) Menyelenggarakan rapat secara berkala dengan KPA/PPK Konsultan,
KPA/PPK konstruksi dan atau unsur lain yang terkait.
8) Menyusun Berita Acara Kemajuan Pekerjaan dan perhitungan
volume pekerjaan (Back Up Data), serta Berita Acara Serah Terima Pertama
pekerjaan konstruksi.
9) Meneliti gambar-gambar pelaksanaan (Shop Drawings) yang diajukan
oleh kontraktor konstruksi untuk disahkan oleh KPA/PPK dan PPTK Kegiatan
Konstruksi.
10) Meneliti gambar-gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan (As- Built
Drawing) sebelum serah terima pertama.
11) Menyusun laporan secara periodik (Rekapitulasi Pelaksanaan Pekerjaan
Dua Mingguan yang meliputi permasalahan/kendala di lapangan dan resume
pekerjaan) kepada KPA/PPK Konstruksi.

b. Lokasi Kegiatan
Pekerjaan pengawasan Pembangunan Gedung Kantor Dinas Sosial
Kabupaten Sigi berada di Lokasi Pusat Perkantoran Desa Bora Kabupaten. Sigi.
 c. Data dan Fasilitas Penunjang
1) Untuk melaksanakan tugasnya, Konsultan Pengawas harus mencari sendiri
informasi yang dibutuhkan selain dari informasi yang diberikan oleh Pemimpin
Pelaksana Teknik Kegiatan termasuk melalui Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini.
2) Informasi pengawas antara lain:
a) Dokumen pelaksanaan yaitu :
 Gambar-gambar pelaksanaan
 Rencana Kerja dan Syarat-syarat
 Berita Acara Aanwijzing sampai dengan penunjukan pemborong
 Dokumen Kontrak Pelaksanaan/Pemborong.
b) Bar Chart dan S - Curve I Network Planning dari pekerjaan yang dibuat
oleh Kontraktor Konstruksi (setelah disetujui).
c) Kerangka Kerja Acuan (KAK) pengawasan.
d) Peraturan-peraturan, standar dan pedoman yang berlaku untuk pekerjaan
pengawasan teknis jalan, termasuk petunjuk teknis pengawasan mutu
pekerjaan, dan lain-lain.
e) Informasi lainnya.

7. PENDEKATAN DAN METODOLOGI

Konsultan Pengawas harus membuat uraian kegiatan secara terinci yang
sesuai dengan setiap bagian pekerjaan pengawasan pelaksanaan yang dihadapi
dilapangan yang secara garis besar adalah sebagai berikut:

a. Pekerjaan persiapan
1) Menyusun program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan pengawasan
2) Memeriksa dan menyetujui Time Schedule I Bar Chart, S-Curve I Network
Planning yang diajukan oleh kontraktor konstruksi untuk selanjutnya diteruskan
kepada KPA/PPK untuk mendapat persetujuan
b. Pekerjaan Teknis Pengawasan Lapangan
1) Melaksanakan pekerjaan pengawasan secara umum, pengawasan lapangan,
koordinasi dan inpeksi kegiatan-kegiatan pembangunan agar pelaksanaan teknis
 maupun administrasi teknis yang dilakukan dapat secara terus menerus sampai
dengan pekerjaan diserahkan.
2) Mengawasi kebenaran metoda pelaksanaan, ukuran, kualitas dan kuantitas dari
bahan atau komponen bangunan, komposisi campuran, peralatan dan perlengkapan
selama pekerjaan pelaksanaan dilapangan atau ditempat kerja lainnya.
3) Mengawasi kemajuan pelaksanaandan mengambil tindakan yang tepat dan
cepat, agar batas waktu pelaksanaan minimal sesuai dengan jadual yang
ditetapkan.
4) Memberikan masukan pendapat teknis tentang penambahan atau pengurangan
pekerjaan yang dapat mempengaruhi biaya dan waktu pekerjaan serta berpengaruh
pada ketentuan kontrak untuk mendapatkan persetujuan dari Pemimpin Kegiatan.
5) Memberikan petunjuk, perintah sejauh tidak mengenai pengurangan dan
penambahan biaya dan waktu pekerjaan serta tidak menyimpang dari kontrak,
setelah mendapat persetujuan KPA/PPK Konstruksi.
6) Memberhentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi
dalam dokumen kontrrak, menolak bahan yang tidak memenuhi spesifikasi.
7) Memberikan bantuan dan petunjuk kepada kontraktor konstruksi dalam
melakukan sosialisasi dengan masyarakat dan aparat pemerintah serta
mengusahakan perijinan sehubungan dengan pelaksanaan pembangunan.
8) Memberikan bimbingan/petunjuk kepada kontraktor konstruksi dalam hal
tahapan/ metoda pelaksanaan agar hasil pelaksanaan memenuhi spesifikasi yang
ditentukan oleh KPA/PPK dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi.

c. Konsultasi
1) Melakukan Konsultasi bersama KPA/PPK pekerjaan Konstruksi untuk
membahas segala masalah dan persoalan yang timbul selama pembangunan.
2) Mengadakan rapat lapangan secara berkala dengan KPA/PPK Pekerjaan Konstruksi
dan KPA/PPK, sedikitnya dua kali dalam sebulan, dengan tujuan untuk
membicarakan masalah dan persoalan yang timbul dalam pelaksanaan, untuk
kemudian membuat risalah rapat dan mengirimkannya kepada semua pihak
yang bersangkutan, serta sudah diterima paling lambat 1 minggu kemudian.
 3) Mengadakan rapat diluar jadualrutin tersebut apabila dianggap mendesak.
d. Laporan
1) Memberikan laporan danpendapatteknis administrasi dan teknis teknologis
kepada KPA/PPK Konstruksi mengenai volume, prosentasi dan nilai bobot
bagian-bagian pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh kontraktor konstruksi.
2) Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata dilaksanakan, dan dibandingkan
dengan jadual yang telah disetujui.
3) Melaporkan hasil pemeriksaan bahan-bahan bangunan yang dipakai, jumlah
tenaga kerja dan alat yang digunakan.
4) Memeriksa gambar-gambar kerja tambahan yang dibuat oleh kontraktor
konstruksi terutama yang mengakibatkan tambah atau berkurangnya pekerjaan, dan
juga perhitungan serta gambar konstruksi yang dibuat oleh pemborong (Shop
Drawings).

e. Dokumen
1) Menerima danmenyiapkan Berita Acara sehubungan dengan penyelesaian
pekerjaan dilapangan serta untuk keperluan pembayaran angsuran.
2) Memeriksa dan menyiapkan daftar volume dan nilai pekerjaan, serta
penambahan atau pengurangan pekerjaan guna keperluan pembayaran.
3) Mempersiapkan formulir, laporan harian, mingguan dan bulanan, Berita Acara
kemajuan pekerjaan, penyerahan pertama serta formulir-formulir lainnya yang
diperlukan untuk kebutuhan dokumen pembangunan.

8. WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu pelaksanan pekerjaan pengawasan ini adalah 4 (Empat) bulan.atau 120
(Seratus dua puluh) hari kalender.

9. PERSONIL YANG DIBUTUHKAN

Personil yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah:
a. SITE/ SUPERVISION ENGINEERING
 Adalah seorang Sarjana (S1) Teknik Sipil, berpengalaman mengawasi pelaksanan
pekerjaan pembangunan Gedung Kantor minimal 4 (Empat) tahun dengan dibuktikan
oleh ijazah, SKA dan referensi.
Tugas Site Engineer adalah sebagai ketua tim pengawas yang membawahi langsung
Inspector / Pengawas Lapangan dalam memonitoring pelaksanaan pekerjaan,
memberi arahan serta advice teknik terhadap permasalahan yang dijumpai
dilapangan. Site Engineer ini bertugas dilapangan selama 4 (empat) bulan.

b. INSPECTOR (PENGAWAS LAPANGAN)

Pengawas lapangan yang dipersyaratkan adalah minimal seorang Sarjana
Muda Jurusan Teknik Sipil (D3), berpengalaman minimal 3 (tiga) tahun
dalam melaksanakan pekerjaan pengawasan/ pelaksanaan pembangunan/ rehabilitasi
bangunan gedung.Tenaga pengawas yang dibutuhkan adalah sebanyak 1 (satu) orang
yang akan bertugas di lapangan masing-masing selama 4 (Empat) bulan. Secara
umum tanggung jawab pengawas adalah minimal sebagai berikut ;

1) Mengawasi kesesuaian pelaksanaan konstrusi dengan dokumen kontrak,

mencatat kemajuan pekerjaan, hambatan dan kendala yang terjadi di lapangan,
yang dijadikan pedoman, serta peraturan standard dan pedoman teknis yang
berlaku.
2) Pengawasan yang dilakukan harus telah mengakomodasi batasan - batasan
yang telah diberikan oleh KPA/PPK Pekerjaan Konstruksi, termasuk melalui
KAK ini, seperti dari segi pembiayaan, waktu penyelesaian pekerjaan dan mutu
bangunan yang akan diwujudkan.
3) Hasil akhir dari kegiatan Pengawasan berupa laporan kegiatan pelaksanaan
setiap hari secara detail, berhubungan erat dengan kualitas dan standar
bangunan yang dipersyaratkan.

c. OPERATOR KOMPUTER
Tenaga operator komputer yang dibutuhkan adalah seseorang yang memiliki keahlian
dan ketrampilan dibidangnya serta memiliki pengalaman.Tenaga yang dibutuhkan
sebanyak 1 (satu) orang untuk melaksanakan pekerjaan selama 4 (empat) bulan.
10. LAPORAN·LAPORAN
Konsultan harus membuat laporan yang baik untuk kegiatan pekerjaan maupun hasil
pekerjaan yang harus disusun dalam Bahasa Indonesia, yang meliputi :

a. Laporan Kegiatan Harian berisi tentang (tenaga, bahan-bahan, alat-alat pekerja yang
dikerjakan dan waktu pelaksanaan pekerjaan).
b. Laporan Dwi mingguan, sebagai resume dari laporan harian dan berisi
kemajuan pelaksanaan pekerjaan per minggu, sebagai bahan rapat diskusi dengan
KPA/PPK Konstruksi dan KPA/PPK Konsultan yang berisi ringkasan kemajuan
pelaksanaan pekerjaan dan kendala/permasalahan yang dihadapi di lapangan.
c. Laporan bulanan sebagai resume dari laporan harian, sebanyak 4 eksemplar,
juga berisi laporan rapat dilapangan (Site Meeting).
d. Data visual berupa foto dibuat untuk kemajuan pekerjaan sebelum, yang sedang
dan telah dilaksanakan untuk masing-masing lokasi pekerjaan yang diawasi.
e. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan untuk Pembayaran Angsuran.
f. Surat Perintah Perubahan Pekerjaan dan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan
Tambah Kurang (CCO)
g. Laporan Akhir Pekerjaan Pengawasan, yang dibuat dalam rangkap 4 (empat) Rangkap.
Laporan dalam format kertas Kwarto (A4) dan A3 (untuk gambar dan peta).

Ditetapkan di : Sigi
Pada Tanggal : 19 Maret 2018

KPA/Pejabat Pembuat Komitmen

Dinas Sosial Kabupaten Sigi

ZULFIAH, S.Sos
NIP. 19680806 199703 2 004