MEMENTO PARA CONFECÇÃO MALA DIRETA

1) Confeccionar Radiograma, impreterivelmente conforme modelo abaixo:

ZCZC|

UU|99999|BR1

CMT/CH/DIR OU POSTO/GRAD/NOME/FUNCAO|00109|

NR|013-BR1/-CIRC|DE|05/23/2015|PT

NA OPORTUNIDADE EM QUE SE COMEMORA O DIA DO TELEGRAFISTA (24 MAIO) VG EM NOME DOS

INTEGRANTES DA EST RAD BR/1 VG CUMP PREZ TELEGRAFISTA PELA PASSAGEM DE DATA TAO
SIGNIFICATIVA PT NAO DEIXE O CW MORRER PT 1 TEN CASTILHO CH EST RAD BR/1

NNNN

- 1ª Linha: padrão

ZCZC|

- 2ª Linha: precedência, UU U, N|Codom OM origem|OM Origem

UU|99999|BR1

- 3ª Linha: CMT/CH/DIR OU POSTO/GRAD/NOME/FUNCAO|Codom OM destino|

Inserir: CMT/CH/DIR OU POSTO/GRAD/NOME/FUNCAO:

Ex: CMT/CH/DIR OU MAJ FULANO DE TAL – AUX DIV ENS (Obs: caso não tenha esta referência no
Radiograma, inserir apenas o |Codom OM Destino| conforme abaixo

Inserir |Codom OM Destino|:

Ex: |00109|

- 4ª Linha: NR|número texto-SEC/DIV/OM|DE|data invertida: mês/dia/ano|PT

NR|013-BR/1-CIRC|DE|05/23/2015|PT

- 5ª Linha: Texto Radiograma (exemplo)

NA OPORTUNIDADE EM QUE SE COMEMORA O DIA DO TELEGRAFISTA (24 MAIO) VG EM NOME DOS

INTEGRANTES DA EST RAD BR/1 VG CUMP PREZ TELEGRAFISTA PELA PASSAGEM DE DATA TAO
SIGNIFICATIVA PT NAO DEIXE O CW MORRER PT 1 TEN CASTILHO CH EST RAD BR/1

- Última linha: Padrão

NNNN

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE PARA CONFECÇÃO DA MALA DIRETA:

Inserir “ | ” = tecla shift + barra invertida;

Tabela de vinculação de dados tem que ser feito em Excel;

Modelo/formato do Radiograma tem que ser feito conforme exemplo acima, no documento Word.
2) Confeccionar o Radiograma conforme modelo acima (ítem 1), no documento Word:

3) Marcar o texto, selecionar a aba “Início”, e abrir a aba “Parágrafo”;

4) Na aba “Recuos e espaçamento”, ítem “Espaçamento”, altere para (0 pt) e teclar OK;

5) Selecionar na aba “Correspondências”, “Iniciar Mala Direta', ítem “Cartas”;

6) Ainda na aba “Correspondências”, “Selecionar Destinatários”, ítem “Usar Lista Existente”;

7) Localizar o Banco de dados (tabela em Excel) que será vinculado com o Radiograma
confeccionado no Word, selecionar o arquivo e teclar Abrir;
8) Exemplo do conteúdo do Banco de Dados (tabela em Excel);

9) Após selecionar tabela em Excel conforme nº 7, teclar OK para vinculação;

10) Com o cursor na posição onde deseja inserir a informação da tabela em Excel, selecionar a
aba “Correspondências”, “Inserir Campo de Mesclagem” e selecionar ítem “CODOM” (No
exemplo abaixo seria o “CODOM” na 3ª Linha), podendo ser inserido qualquer ítem que a tabela
em Excel possua, desde de que antes seja posicionado o cursor na posição desejada;

11) Após realizado o procedimento conforme nº 10, foi inserido na 3ª linha o campo "CODOM" no
Radiograma;
12) Na aba “Correspondências”, "Concluir e Mesclar", selecionar ítem "Editar Documentos
Individuais"

13) Após abrir a caixa "Mesclagem para novo documento", no item “Mesclar Registros”,
selecionar "Todos" e teclar OK;
14) Após realizado o procedimento conforme nº 13, será observado a mesclagem do
Radiograma com a tabela em Excel no canto inferior esquerdo (Neste caso foram mesclados 676
mensagens);

15) Ao final da mesclagem, selecionar um drive e salvar o arquivo como tipo “texto sem
formatação (extensão .txt)”, dando um nome ao arquivo (Ex: MALA DIRETA BR1);
16) Abrirá a aba “Conversão de Arquivo - NOME ARQUIVO.txt”, teclar OK;

17) Fechando a tela do Word “NOME DADO AO ARQUIVO” (no exemplo foi MALA DIRETA BR1),
abrirá a aba “Deseja salvar as alterações ?”, podendo teclar a opção “Não”, pois já foi salvo o
arquivo MALA DIRETA BR1 em extensão (.txt); o mesmo arquivo será entregue na Estação Rádio
para ser recebido no programa SISTRAD-HF ER;
18) Fechando a tela do Word “NOME DADO AO ARQUIVO” (no exemplo foi Documento1), abrirá a
aba “Deseja salvar as alterações ?”, podendo teclar a opção “Não”, pois já foi salvo o arquivo
MALA DIRETA BR1 em extensão (.txt); o mesmo arquivo será entregue na Estação Rádio para ser
recebido no programa SISTRAD-HF ER;

19) Ao término do procedimento de confecção da Mala Direta, tem-se o arquivo salvo em (.txt)
conforme nome estabelecido pelo operador (Ex: MALA DIRETA BR1.txt), que será o mesmo a ser
rentregue na Estação Rádio para ser recebido no SISTRAD-HF ER;