HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de

oficina. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y fundamentales, estas son:

• Procesadores de palabras
• Hojas de cálculo.
• Herramientas de dibujo.

TIPOS:

Hoy en día existen muchos procesadores de palabras comerciales muy fáciles de

usar. Uno de los más conocidos es el Word para Windows.
 WORD

Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción

e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que
permiten:

• Utilizar diferentes tipos de letras.

• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD
• Revisar la ortografía de un documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.

Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe

o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía
o resumen, crear una agenda o un calendario.
 EXCEL

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y

realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en
diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas, y relacionarse por medio
de fórmulas.

A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una
hoja de cálculo:

• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso
universitario.
 POWERPOINT

La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o
corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca
de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los
gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales
que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la
presentación de los expositores.

PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier

presentación:

• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.
Objetivos.

Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación.
Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o
secuencias de texto, aunque también incluyen gráficas, organigramas, tablas, etc.

Diapositivas

Son una colección de objetos.

Presentaciones.
No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman
una presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente por el
computador.