AraWord - Manual de funcionamiento

Procesador de textos con pictogramas

AraWord

Proyecto desarrollado por Joaquín Pérez Marco, bajo la supervisión de Joaquín Ezpeleta Mateo, del
Departamento de Informática e Ingeniería de Sistemas de la Universidad de Zaragoza, con la
colaboración de profesionales del C.P.E.E. Alborada y del Centro Aragonés de Tecnologías para la
Educación (CATEDU), dependientes todos de ellos del Gobierno de Aragón.

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Procesador de textos con pictogramas AraWord

http://www.proyectotico.es/wiki/index.php/AraWord

AraWord es una aplicación informática de libre distribución, enmarcada dentro de una suite
de herramientas para la comunicación aumentativa y alternativa, que consiste en un procesador de
textos que permite la escritura simultánea de texto y pictogramas y que facilita la elaboración
de materiales y adaptación de textos para las personas que presentan dificultades en el ámbito de
la comunicación funcional.

AraWord resulta también una herramienta muy útil para ser utilizada por usuarios que están
adquiriendo el proceso de la lectura y de la escritura, ya que la aparición del pictograma, a la vez
que se escribe, es un refuerzo muy positivo para reconocer y evaluar que la palabra o la frase escrita
es correcta.

Para el funcionamiento correcto de AraWord, se ha incorporado la base de datos de

pictogramas del Portal Aragonés de la Comunicación Aumentativa y Alternativa -ARASAAC-, lo
que permite la utilización de más de 8000 pictogramas únicos, junto con su distintas acepciones.

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Este vocabulario se irá incrementando conforme vayan desarrollándose nuevos pictogramas para el
portal.

Existe, además, una versión de AraWord para MacOS y Linux, que se pueden descargar
siguiendo las instrucciones de la página web.

Nociones básicas sobre los menús Archivo, Texto y Pictogramas.

Para comenzar a trabajar con AraWord, primero que hay que hacer es descargar el archivo
de instalación desde la propia página web pulsando en la imagen inferior.

La instalación es muy sencilla. Sólo tenemos que seguir los pasos indicados e instalarlo en el
directorio que nos indica, ya que hemos comprobado que si lo instalamos dentro de Archivos de
Programa podemos encontrar algún pequeño problema y la aplicación puede que no funcione
correctamente

Cuando se abre la aplicación, observamos que la interfaz es muy sencilla y que la barra de
herramientas es muy básica. En la siguiente versión, se implementarán unas cuantas opciones más
para ir aumentando las posibilidades.

De momento, AraWord, conjuga, únicamente, los tiempos de los verbos en castellano. En

posteriores versiones, si nos facilitan la conjugación en otros idiomas, se implementarán en la
aplicación para facilitar el trabajo a otros usuarios.

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 Menú Archivo.

En esta primera versión, tenemos la opción de Guardar como... Se utiliza para guardar el
texto sobre el que estamos trabajando y poderlo Abrir posteriormente para continuar con el texto.
Los archivos se guardan con la extensión .awd. Estos archivos sólo se abren con esta aplicación.

De momento, no existe la opción de Imprimir, pero se recomienda utilizar la opción de

Exportar como ... Imagen .jpg. Si utilizamos esta opción, sólo hay que insertar la imagen en el
documento o presentación correspondiente, como explicamos más abajo.

 Menú Texto.

En este menú, podemos seleccionar el formato del texto, la ubicación del texto (en la parte
superior / inferior del pictograma), pasar un elemento o todo el texto de Minúsculas a Mayúsculas o
viceversa y elegir el idioma del documento.

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 Menú Pictogramas.

Este es, sin duda, uno de los elementos más importantes de la aplicación. Desde este menú,
podemos configurar el Tamaño de los pictogramas y, sobre todo, debemos prestar especial atención
a los tres últimos iconos de los iconos de la barra de herramientas que se corresponden con las tres
funciones que os indicamos en la captura siguiente:

Si estamos situados en un pictograma (p.e.: "niña") y pulsamos sobre la tecla F3 o el icono

correspondiente, la aplicación nos permite seleccionar el pictograma de niña que más se adecue a
nuestro texto. Como en la base de datos de la aplicación, tenemos tres pictogramas para "niña",
tenemos la opción de seleccionar la que más nos interese. En el ejemplo, hemos escrito tres veces la
palabra "NIÑA" y hemos pulsado F3 en los dos últimos para que veáis claramente el
funcionamiento.

La tecla F4 o el icono señalado en la captura se utiliza para componer / descomponer una

palabra. Si se escribe una palabra compuesta (p.e.: "cepillo de dientes"), observamos que,
automáticamente, aparece el pictograma y el texto en una sola celda. Puede suceder que interese

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que aparezcan las palabras por separado. En este caso, pulsamos la tecla o el icono en la celda
correspondiente y la aplicación descompone la celda en los tres pictogramas que forman la palabra.

La tecla F5 o el icono correspondiente se utiliza para cambiar el nombre de un pictograma.

En la captura siguiente, escribimos "NIÑA", y sin darle a la barra espaciadora, pulsamos la tecla F5
o el icono. Observaremos que podemos borrar el texto contenido y escribir, por ejemplo, "CHICA".
Para realizar esta acción, el cursor deberá estar situado dentro del texto que vamos a modificar.

Dentro de este menú, también tenemos las opciones de Ocultar / Mostrar la Imagen o
el Borde. Os recomendamos que hagáis unos pequeños ensayos para familiarizaros con estas
opciones.

Configuración de las Preferencias Generales.

Este menú está compuesto por dos apartados: Preferencias Generales y Gestor de Recursos.

Antes de explicar el submenú de Preferencias Generales, os advertimos de que todas las

opciones (excepto la del Idioma de la aplicación), se aplicarán al reiniciar la aplicación y quedará
configurada, por defecto, con estas opciones para las próximas veces que la utilicemos.

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En este submenú, podemos configurar el Tamaño de los pictogramas, el número de veces

que podemos pulsar sobre Deshacer y la Longitud máxima de las palabras que se pueden
autocomponer.

Ésta última opción sirve para definir hasta cuántas palabras pueden ser asociadas a un sólo
pictograma. Por ejemplo, si tenemos seleccionadas 3 y escribimos "cepillo de dientes",
automáticamente, se formará un sólo pictograma que corresponde al pictograma de cepillo de
dientes. En esta opción, por supuesto, se compondrán también pictogramas formados por dos
palabras ("lobo feroz").

Si tenemos seleccionadas 2 palabras, sólo se autocompondrán pictogramas que estén

compuestos por dos palabras, como "lobo feroz", por ejemplo.

También podemos elegir el Idioma de la aplicación (castellano, inglés, francés, catalán,

italiano, alemán, portugués y portugés de Brasil). El idioma de la aplicación, como hemos
mencionado anteriormente, se cambia automáticamente al Aceptar , por lo que no es necesario
reiniciar la aplicación.

Podemos elegir el Idioma del documento (castellano, inglés, francés, catalán, italiano,
alemán, portugués y portugés de Brasil), es decir, el idioma en el que vamos a escribir nuestros
textos. Estamos trabajando ya en obtener archivos de conjugación de de verbos en otros idiomas
para que al escribir, en dichos idiomas, aparezca el pictograma correspondiente, como sucede ahora
en castellano.

El resto de las opciones afectan al Texto (Fuente, Color y Ubicación). Insistimos en que
estas opciones se guardan en el archivo de configuración y se aplican al reiniciar la aplicación. Son
las opciones que queremos aplicar por defecto para el futuro.

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Gestor de Recursos

Al pulsar sobre el submenú Gestor de Recursos, aparece el siguiente menú.

Puesto que en versiones posteriores modificaremos el funcionamiento de alguno de estos

apartados, vamos a hacer especial hincapié en la opción para Agregar imagen.

Os recomendamos que, antes de comenzar, creéis una carpeta (Imagenes_Temporales, p.e.),

para las imágenes externas que váis a agregar, en el mismo directorio donde tenéis instalado
Araword, evitando así problemas de compatibilidad entre las distintas versiones de Windows. Una
vez que hayáis agregado las imágenes de esta carpeta a la base de datos, podéis borrarlas con total
tranquilidad, puesto que ya se habrán agregado a la aplicación.

Al pulsar sobre esta opción, nos aparece una ventana en la que tendremos que configurar
algunos parámetros.

En primer lugar, deberemos Elegir la ruta de los pictogramas en el PC. La aplicación nos
está solicitando el lugar donde se guardará la nueva imagen junto a los pictogramas que están
contenidos en la base de datos. Al pulsar, nos aparecerá el lugar donde está instalada la carpeta
Resource Manager.

Si pulsáis en la pestaña del directorio o en en la flecha de subir nivel (os recomendamos

pulsar sobre esta flecha), os aparecen las siguientes carpetas:

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Sólo nos queda pulsar dos veces sobre la carpeta Pictograms y darle al botón Abrir. No hay
que seleccionar ninguna subcarpeta. Ahora, podéis observar que aparece el directorio de los
pictogramas (..\pictograms) en la ventana de Agregar.

A continuación, debemos pulsar Elegir el pictograma a añadir. Aquí es donde tenemos que
seleccionar la carpeta que hemos creado y a la que hemos denominado Imagenes Temporales.

Seleccionamos, dentro de esta carpeta, la imagen de un dibujo de Caperucita Roja que

hemos encontrado en Internet y la abrimos. Ahora nos aparece en la ventana de Agregar.

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Sólo nos queda Elegir Idioma, en este caso, el Castellano. Por supuesto, podemos añadirlo al
idioma que nos interese. Es muy importante Elegir el Tipo de pictograma correctamente, porque es
lo que definirá el color del borde del pictograma, ya que, como conocéis, aplicamos el color
establecido internacionalmente.

Una vez configuradas estas dos opciones. debemos escribir la Palabra que vamos a asociar a
este pictograma: Caperucita Roja (no añadáis comillas).

Sólo nos queda pulsar sobre Aceptar y ya tendremos en la base de datos nuestro nuevo
pictograma.

En la captura inferior, podéis observar varias imágenes que hemos introducido en nuestro
AraWord. A partir de ahora, quedan grabadas en la base de datos y con la tecla F3 o el icono
correspondiente seleccionamos la que más nos interese.

Insertar, recortar y redimensionar en Word una imagen exportada con AraWord.

Cuando utilizamos la opción de Exportar como... Imagen JPG en AraWord, la aplicación

realiza una captura de imagen de todo el texto con pictogramas que hayamos escrito.

Si el texto es mayor que el área de trabajo que visualizamos, la imagen exportada abarcará
todo el espacio que la contiene y no notaremos ningún espacio vacío en la misma. Así sucede en la
captura que os insertamos a continuación y en la que el texto contiene siete líneas. Hemos
remarcado con una línea roja el borde de la imagen para que veáis cómo queda la imagen capturada.

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En el caso que escribamos un texto corto (de una a tres líneas, más o menos), al exportarlo
como imagen, observaremos el siguiente resultado.

En la imagen, observamos que hay un gran espacio vacío que se corresponde con el área de
trabajo de la aplicación AraWord.

Cuando insertamos nuestra imagen en Microsoft Office Word, observamos que la imagen
contiene una gran cantidad de espacio vacío que debemos eliminar. Vamos a aprender a realizarlo
desde el propio procesador de textos.

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Para ello, Word incorpora la herramienta Recortar una imagen, que nos va a facilitar
muchisimo el trabajo. Para habilitarla, nos dirigimos al menú Ver, Herramientas y seleccionamos
Imagen.

A continuación, nos aparece una ventana emergente en la que encontramos la herramienta

para Recortar y que yo he rodeado con un recuadro rojo.

Cuando la seleccionamos, automáticamente, el cursor se convierte en el icono de esta

herramienta y adquiere la función de recortado.

Nos dirigimos a la imagen y nos sitúamos en uno de lo recuadros negros de redimensionar.

Pulsamos el botón izquierdo del ratón y arrastramos hacia la izquierda. Posteriormente, nos
sitúamos en la parte inferior y realizamos la misma operación, aunque, en esta ocasión, arrastramos
el cursor hacia arriba.

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Ahora ya hemos recortado nuestra imagen al tamaño deseado, como os muestro en la

captura siguiente.

Sólo nos queda redimensionarla al tamaño deseado en el propio documento.

En el caso de que utilicéis Microsoft Office Word 2007, pulsáis sobre la imagen que habéis
insertado y encontraréis esta herramienta en la parte superior derecha de los menús.

Otro truco muy sencillo. Si queréis insertar esta imagen ya recortada en una presentación de
diapositivas, sólo tenéis que copiarla desde el procesador y pegarla en vuestro Microsoft Office
Power Point. Así de sencillo.

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Capturar el área de trabajo de AraWord con la tecla ImprPant y editando con Paint.

Una vez introducido el texto con los pictogramas adecuados en la aplicación, apretamos
apretar la tecla ImprPant. Esta tecla suele estar situada en la parte superior derecha del teclado,
aunque su posición varía dependiendo del modelo.

Aparentemente, no sucede nada. Ahora, nos dirigimos al menú Inicio y buscamos la

aplicación Paint (está presente en todas las versiones de Windows), dentro de la carpeta Accesorios.

La pantalla de la aplicación está vacía. Sólo tenemos que darle al icono de Pegar (la captura
es de Windows 7; en otras versiones, puede estar situado en otro lugar) y ya tenemos capturada
nuestro área de trabajo.

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A continuación, pulsamos el icono para Recortar y seleccionamos el área que vamos a

recortar.

Ahora tenemos dos opciones. podemos pulsar el icono de Copiar y Pegar directamente en
nuestro documento Word o presentación Power Point el área seleccionada.

O podemos seleccionar el área con Recortar y volver a pulsar en el mismo de Recortar, con
lo que nos quedará la pantalla con la imagen seleccionada y limpia de detalles. Ahora, ya podemos
guardarla como una imagen e insertarla en cualquier documento o presentación.

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Aunque hay más formas de realizar estas capturas, ésta es la más sencilla que podemos
realizar con la aplicación Paint. Evidentemente, si queremos realizar montajes más complejos,
podemos utilizar distintos editores gráficos que contienen una mayor número de opciones.

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