Acta modelo de Comisión Directiva (Ente sin fines de lucro)

Objeto: Alta de Bienes de Uso (no registrables) de los que no se posee comprobantes
respaldatorios para su registración contable.-

Acta Nro... De Reunión de Comisión Directiva

En la Ciudad de San Rafael, Provincia de Mendoza a los ..... días del mes de................ de 20...
siendo las ........ horas, se reúnen en su sede social de calle.........................................
Los integrantes de Comisión Directiva de la .....nombre completo de la entidad..................
A saber: ..................................................................................................................................
A fin de tratar el siguiente orden del día: 1) Lectura del acta de la reunión anterior; 2)
Regularización contable de la entidad.-
Puesto a consideración el punto 1 del orden del día, toma la palabra el Sr. Secretario quien
procede a dar lectura al Acta respectiva, correspondiente a la reunión anterior. Luego de un
breve intercambio de ideas se aprueba por unanimidad de los presentes.-
Puesto a consideración el punto 2 del orden del día, toma la palabra el Sr. Tesorero, quien
informa a los presentes, que en el marco de la regularización contable e institucional encarado
por la Comisión Directiva, se hace necesario respaldar el ingreso al patrimonio social de la
entidad de una serie de bienes de uso (no registrables), que fueron adquiridos por donación de
diversas benefactores (cuyas identidades se reservan a su expreso pedido o se dan a conocer
puntualmente).- A tal fin se detalla a continuación los bienes recibidos:
(descripción de los bienes a incorporar, se puede o no mencionar precios o valores de
valuación).- Se hace la moción para aceptar la incorporación al patrimonio de la entidad a la
totalidad de los bienes descriptos.- Sometida a votación la moción expuesta, se aprueba por
unanimidad de los presentes.-
Sin nada más que tratar se da por finalizada la reunión siendo las ........ horas.-

Secretario Presidente

El texto precedente también puede ser utilizado para regularizar salidas dinerarias no
documentadas (de pequeños importes) sobre los cuales se tiene certeza de su salida, pero de
los no existen comprobantes de salida.- En todos los casos es aconsejable que se cuente con la
aprobación de la mayoría de los integrantes de Comisión Directiva.-
Una vez hecha el acta, se pasa a tomar este comprobante único existente, como respaldo de la
registración contable respectiva.-
Este comportamiento merecerá del Auditor Externo limitaciones al alcance que lo llevarán a
una opinión con salvedades o abstención de opinión.- De no seguirse este procedimiento el
Dictamen debiera ir con “opinión adversa”.-
Acta Nro... De Reunión de Comisión Directiva (convocando a Asamblea Ordinaria).

En la Ciudad de San Rafael, Provincia de Mendoza a los días del mes de de

20 , siendo las 20:00 horas, se reúnen en su sede social de calle Av. Libertador 330 de la
Ciudad de San Rafael (Mza.), los integrantes de Comisión Directiva de la Asociación de
Estudiantes de Ciencias Económicas (A.E.C.E.) a saber: Enrique Melconian, Juan Llach,
Roque Fernandez, bajo la Presidencia de Roberto Lavagna y actuando como Secretario José
Luis Machinea, y que firman el pertinente Libro de Asistencia, a fin de tratar el siguiente
orden del día: 1) Lectura del acta de la reunión anterior; 2) Regularización contable de la
entidad.-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Puesto a consideración el punto 1 del orden del día, toma la palabra el Sr. Secretario quien
procede a dar lectura al Acta respectiva, correspondiente a la reunión anterior. Luego de un
breve intercambio de ideas se aprueba por unanimidad de los presentes.---------------------------
Puesto a consideración el punto 2 del orden del día, toma la palabra el Sr. Tesorero, quien
informa a los presentes, que en el marco de la regularización contable e institucional encarado
por la Comisión Directiva, se hace necesario considerar y aprobar el Inventario de Bienes y
Deudas practicado de conformidad a las normas del Organismo de Contralor de Mendoza
(D.P.J.) correspondiente al período / /20 al / /20 .- Luego de una amplia explicación
técnico contable, se propone convocar a Asamblea General Ordinaria a realizarse el
día / /20 en la sede social de Av. Libertador 330 de San Rafael (Mendoza) a partir de
las 10:00 hrs., a fin de tratar el siguiente orden del día:
1. Lectura y consideración del acta correspondiente a la asamblea anterior.
2. Elección de dos asambleistas para firmar el acta junto a Presidente y Secretario.
3. Consideración de la gestión administrativa de la Comisión Directiva.
4. Tratamiento y consideración del Inventario General practicado por al 31/03/20 .-
5. Renovación de Comisión Directiva y Comisión Revisora de Cuentas por vencimiento
de mandatos. Se elegirá: Presidente, Secretario, Tesorero, dos vocales titulares, dos
vocales suplentes y dos revisores de cuentas.
Sometida a votación la moción expuesta, se aprueba por unanimidad de los presentes.-
Sin nada más que tratar se da por finalizada la reunión siendo las 22 horas del día de la fecha.

Secretario Presidente
Acta Nro... Asamblea General Ordinaria

En la Ciudad de San Rafael, Provincia de Mendoza a los días del mes de. de 20 ,
siendo las 11:00 horas, se reúnen en su sede social de calle Av. Libertador 330 de la Ciudad de
San Rafael (Mza.), los Asociados de la Asociación de Estudiantes de Ciencias Económicas
(A.E.C.E.) que firman el pertinente Libro de Asistencia, bajo la Presidencia de Roberto
Lavagna y actuando como Secretario José Luis Machinea, a fin de tratar el siguiente orden del
día: 1. Lectura y consideración del acta correspondiente a la asamblea anterior. 2. Elección de
dos asambleístas para firmar el acta de la presente Asamblea. 3. Tratamiento y consideración
del Inventario General practicado por al / /20 . 4. Renovación de Comisión Directiva y
Comisión Revisora de Cuentas por vencimiento de mandatos. Se elegirá: Presidente,
Secretario, Tesorero, dos vocales titulares, dos vocales suplentes y dos revisores de cuentas.

Puesto a consideración el punto 1del orden del día, se propone para firmar la presente acta a
los Sres. Asociados Aldo Ferrer y Carlos Expósito. Sometida a votación la moción expuesta se
aprueba por unanimidad de los presentes.
Puesto a consideración el punto 2 del orden del día, toma la palabra el Sr. Secretario quien
procede a dar lectura al Acta respectiva, correspondiente a la asamblea anterior. Luego de un
breve intercambio de ideas se aprueba por unanimidad de los presentes.---------------------------
Puesto a consideración el punto 3 del orden del día, toma la palabra el Sr. Presidente, quien
lee a los presentes la Memoria de la gestión administrativa de la Comisión Directiva. Luego de
una amplia explicación sobre los aspectos salientes de la gestión durante el último ejercicio, se
somete a consideración de los presentes, la que es aprobada por unanimidad. Se deja
constancia que los integrantes del órgano de administración no han participado de la votación.
Puesto a consideración el punto 4 del orden del día: toma la palabra del Sr. Tesorero Enrique
Melconian, quien procede a dar explicar a los presentes las causas que motivaron la
convocatoria fuera de término, en causas de índole financiera y económica. Luego se da
lectura al Inventario General practicado al / /20 con detalle técnico de su contenido.
Sometida a votación la información expuesta, se aprueba por unanimidad de los presentes. Se
deja constancia de que los integrantes de Comisión Directiva presentes no votaron la moción
precedentes. --------------------------------------------------------------------------------------------------
Puesto a consideración el punto 5 del orden del toma la palabra el Presidente, Sr. Roberto
Lavagna, quien procede a leer la única lista presentada para cubrir los cargos de mandato
vencido de Comisión Directiva y Comisión Revisora de Cuentas: Juan Carlos De Pablo
(Presidente), Daniel Artana (Secretario), Martín Redrado (Tesorero), Miguel Angel Broda y
Guillermo Calvo (Vocales Titulares), Guillermo Nilsen y Enrique Melconian, (Vocales
Suplentes), Juan Llach y Roque Fernandez (Revisores de Cuentas).- Luego de un breve
intercambio de opiniones se somete a votación la moción expuesta, la que se aprueba por
unanimidad de los presentes.-------------------------------------------------------------------------------
Sin nada más que tratar se da por finalizada la reunión siendo las 13 horas del día de la fecha.

Asociado Asociado Secretario Presidente

 MODELO DE DECLARACION JURADA

ASOCIACION DE ESTUDIANTES DE CIENCIAS ECONÓMICAS

Domicilio …………………………………………………………………………….
Personería Jurídica tramitada por Expte. Nro.

ASOCIACIONES CIVILES

DECLARACION JURADA – COMISION DIRECTIVA

El abajo firmante declara bajo juramento no encontrarse comprendido en las prohibiciones e

incompatibilidades establecidas por los inc. 2 y 3 del Art. 264 de la Ley 19550 (t.o. 1984).-

……………………………………………

CERTIFICO que la firma que antecede fue puesta ante mí y coincide con la nómina de
autoridades presentada oportunamente.

…………………………………………..
Presidente Comisión Directiva

NN, DNI Nro. Manifiesto con carácter de declaración jurada no estar incurso en las
causales de impedimento previstas en el Art. 264 de la Ley de Sociedades Comerciales,