En esta unidad dos podemos encontrar 3 temas, los cuales son:
- Importancia del proceso administrativo en las organizaciones.
- El proceso administrativo al interior de las organizaciones. - Incidencia del cambio, en el proceso administrativo. Importancia del proceso administrativo en las organizaciones: Las funciones fundamentales del administrador, las cuales son prever, planear, organizar, dirigir y controlar. La planeación se compromete al qué hacer, como hacerlo, cuando hacerlo y a quien ha de hacerlo. La planeación es el paso del proceso administrativo que se encarga de cubrir el espacio que existe entre donde se encuentra una empresa y hacia dónde quieren llegar. Por medio de la planificación se marcan las metas y se eligen los medios con las cuales se pueden alcanzar. En el proceso administrativo también se encuentra el circuito de la dirección el cual se repite una y otra vez, está compuesto por la identificación de grupos, formas de motivación, liderazgo, manejo de grupos y resultados. También está el circuito de retroalimentación del control, el cual está conformado por el desempeño real contra los estándares, la identificación de las desviaciones, análisis de las causas de las desviaciones, programa de acción correctiva y aplicación de correcciones. Este circuito es muy importante ya que así se puede identificar cuan distantes de los ideales esta una empresa. La importancia del proceso administrativo en las organizaciones y empresas consiste en la práctica de las cuatro funciones administrativas: Planeación organización, dirección y control, estas están unidas y relacionadas entre sí. Sin embargo estas funciones no se ejecutan en una determinada secuencia, sino que están sujetas a las exigencias de determinadas situaciones. El orden de estas secuencias depende del objetivo que tenga la empresa, por lo tanto las funciones dependen de las metas que desee alcanzar la empresa. Hay ocasiones en las cuales se da un mayor a algunas funciones que a otras, a su vez algunas funciones necesitan apoyo y ejecución por encima de otras que puedan ponerse en acción. Para que las tareas se desarrollen de forma efectiva es necesario que se deleguen actividades a las personas y estas se realicen según los planes de trabajo y las metas de la empresa. La planeación está involucrada en las demás funciones administrativas. Del mismo modo todos los componentes de la función organizar son utilizados para el resto de funciones. Cada función administrativa incide en las demás y todas están interrelacionadas entre sí para así formar en conjunto el proceso administrativo. El proceso Administrativo al interior de las organizaciones. El proceso administrativo es de aplicación general, por lo cual no importa el tipo de empresa que el administrador tenga a su cargo para poder implementar las fases administrativas. Del mismo modo el proceso administrativo se puede utilizar en cualquier nivel de la organización. La eficacia se entiende como la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, el proceso administrativo tiene una función muy importante si se asignan a las tareas a las personas adecuadas es posible garantizar que este se cumpla de manera adecuada. La eficiencia se define como la capacidad de generar la mayor cantidad de resultados con el menor consumo de recursos, energía y tiempo posible. Un administrador que conoce a sus subordinados, los recursos disponibles y tiene claros los objetivos planeados por la empresa es capaz de seleccionar al personal más adecuado para cada tarea. Por medio de la eficiencia se pueden obtener resultados que tengan una relación costo – beneficio positiva para la organización. Si en una empresa las actividades que se desarrollan son hechas con eficacia y eficiencia se puede decir que la empresa trabaja con un nivel alto de efectividad. Incidencia del cambio, en el proceso administrativo. La dinámica de la sociedad y la economía están marcadas por una serie de sucesos como la globalización o los avances tecnológicos los cuales generan un desafío que siempre deben enfrentar las empresas. Existen varios factores que afectan de manera contundente al proceso administrativo, los cuales son la complejidad y la incertidumbre para afrontar un cambio ya que si no se hace de buena manera la empresa se vería gravemente afectada, pero si la empresa no se atreve a dar el paso hacia el cambio es muy probable que se quede atrás con respecto a los modelos empresariales actuales. La planeación es un proceso administrativo muy exigente, puesto que necesita de la determinación de los cursos de acción y la fundamentación de las decisiones, conocimientos y niveles de estimaciones razonadas. La función de la planeación administrativa es disminuir el riesgo y aprovechar al 100% las oportunidades disponibles. El cambio conduce a las empresas a enfrentar dos situaciones innatas a estas: la incertidumbre y la complejidad, la incertidumbre es una propiedad de los sistemas dinámicos y se produce porque el entorno es inestable, y la complejidad marca los límites entre la realidad y la predicción. Cualquier situación de cambio lleva a las empresas a desarrollar un análisis de la situación para poder enfrentar este movimiento, bien sea reestructurando o cambiando en algunos casos su modelo administrativo. Puesto que ante un cambio muchas de las acciones y procedimientos normales entran en un estado obsoleto o necesitan ajustes para poder enfrentar una situación determinada.