UNIVERSIDAD SAN CARLOS DE GUATEMALA -USAC-

CENTRO UNIVERSITARIO DEL NORTE -CUNOR-

CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORÍA
ÁREA PROFESIONAL – PLAN FIN DE SEMANA

Ejercicio Práctico No.1 - Microsoft Word 2013.

Fecha de entrega: 10 de Febrero de 2018.

1. UNIDAD: EL PRIMER DOCUMENTO

Ejercicio 1: Escribir y guardar documentos

a) Escribir un documento.
Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto: Microsoft Word es un programa de edición de textos que
me permite crear cualquier tipo de escrito. Con él es muy sencillo dar una apariencia profesional a un
documento.
Luego, modifica el texto "es un programa de edición de textos" por "es un editor de texto". Recuerda utilizar las
distintas formas de mover el punto de inserción, con el ratón y con las flechas del teclado.
Por último, convierte el punto y seguido en un punto y aparte de forma que cada frase quede en una línea distinta.
b) Guardar un documento.
Guarda el documento anterior con el nombre apuntes. Es recomendable que a lo largo del curso utilices siempre la
misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo en Mis documentos.
Cierra el documento, pero no cierres Word.
Ejercicio 2: Abrir y cerrar documentos
a) Abrir un documento.
Abre el archivo apuntes que acabas de crear.
Ahora vuelve a convertir el punto y aparte en un punto y seguido.
b) Guardar un documento.
Cierra Word, guardando los cambios.

2. UNIDAD: EDICIÓN BÁSICA

Ejercicio 1: Escribir y guardar documentos
Se debe crear un documento estructurado con estilos; para eso abra un documento en blanco y escribe el siguiente
texto. Para ello, deberás utilizar los estilos predefinidos.
La página 1 contendrá:

CURSO: PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS (7126)

TEMA: Microsoft Word 2013
La página 2 contendrá:

Utiliza las barras de desplazamiento para pasar de una página a otra y, en caso de necesidad, desplázate por el
documento como hemos visto a lo largo del tema.
Para finalizar, guarda el documento con el nombre Fiesta.
Ejercicio 2: Buscar y reemplazar
Reemplaza el nombre María por María Pérez. No lo hagas a mano, sino con la herramienta de reemplazo.
Ejercicio 3: Deshacer
Deshaz la última acción, de forma que vuelva a llamarse María.
Ejercicio 4: Desplazarse
Incluye el nombre María Fernández en la lista de personas que participan en el regalo común, en la página 2.

CURSO: PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS (7126)

TEMA: Microsoft Word 2013
 3. UNIDAD: GUARDAR Y ABRIR UN DOCUMENTO
Ejercicio 1: Guardar documento.
En este ejercicio practicaremos cómo guardar.
1. Inicia el programa Word, si no lo tienes abierto.
2. En el documento en blanco que se muestra, escribe: Este documento es una prueba para practicar cómo
guardar documentos.
O bien copia y pega el texto directamente con CTRL+C y CTRL+V.

3. Haz clic en el botón Guardar de la barra de acceso rápido.

4. Como es la primera vez que guardamos el documento, Word presenta la pantalla del backstage Guardar como,
haz clic en el botón Examinar, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar donde deberemos indicar como mínimo la
carpeta en que se guarda y el nombre.
5. La carpeta de destino será el Escritorio. Por lo tanto, deberemos localizarla y seleccionarla en el cuadro.
6. Como nombre, se indica por defecto toda la frase. Selecciónala si no lo está ya y bórrala con la tecla
RETROCESO.
7. Escribe el nuevo nombre: Probando cómo guardar.
8. Despliega el listado de tipos del documento, pero no lo cambies, ya que queremos que se guarde con la opción
por defecto: Documento de Word.
9. Pulsa el botón Guardar. El documento se ha guardado y en la barra de título observamos el nombre que le
hemos dado.
10. Pulsa INTRO para cambiar de párrafo y escribe: Esta frase es una modificación que sólo se verá reflejada en
una copia del documento.
11. Ve a Archivo > Guardar como. En principio debería proponer como carpeta de destino Escritorio, al ser la
última que se utilizó para guardar. Si no es así, cámbiala para guardar el documento ahí.
12. Como nombre de archivo, lo llamaremos Probando cómo guardar Modificado.
13. Pulsa el botón Guardar. Con esto, lo que hemos conseguido, es crear un documento a partir de otro. Así
podremos realizar modificaciones sin alterar el original.
14. Pulsa INTRO y escribe tu nombre.
15. Pulsa las teclas CTRL+G o bien el icono de Guardar de la barra de acceso rápido. Esta acción es la que más
constantemente realizaremos, ya que conviene ir guardando de vez en cuando. Así, si hay algún problema
técnico o un corte de luz, tendremos nuestro trabajo siempre guardado.
16. Cierra el documento desde Archivo > Cerrar.

Ejercicio 2: Abrir y guardar documentos

Abre el documento Probando cómo guardar que creamos a lo largo del tema. Debería encontrarse en el Escritorio.
Una vez abierto, escribe tu nombre completo al final y guarda los cambios.
Luego, cierra el documento, pero sin cerrar Word.
Ejercicio 3: Eliminar y recuperar documentos
Inicia el cuadro de diálogo Abrir y sitúate donde están los archivos del tema, es decir, en el Escritorio.
Desde ahí, borra los dos archivos: Probando cómo guardar y Probando cómo guardar Modificado.
Luego, recupera el archivo Probando cómo guardar. Comprueba que ha vuelto a aparecer en el Escritorio y bórralo de
nuevo, ya que estos archivos no los volveremos a utilizar a lo largo del curso.
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TEMA: Microsoft Word 2013
 4. UNIDAD: ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Ejercicio 1: Corregir un documento
Copia a Word el siguiente texto y corrígelo:
La revisión ortografica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word
dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras
versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil . No obstante conviene saber que rebisar
un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea asi. Ya que hay
errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
Para detectar las palabras erróneas, comprueva si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario
que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer , por el momento, es
discernir el significado de las palabras en cada contexto.
La revisión ortográfica consiste en comprovar que las palabras de nuestro texto no son erroneas y la revisión
gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas";
donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.
Obviamente Word realiza mejor la revisión ortográfica, porque únicamente debe contrastar con los diccionarios.
Por eso es importante que prestemos especial ateción a los posibles falos gramaticales, que al depender del
contexto, son más difíciles de identificar para el programa.
Podemos realizar una revisión ortográfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.

5. UNIDAD: FORMATOS
Ejercicio 1: Receta
Crea un archivo guardado con el nombre de ¨Plato de la semana¨, y dale formato para que quede como el siguiente, o al

menos lo más parecido posible:

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TEMA: Microsoft Word 2013
Algunas consideraciones a tener en cuenta son:

 El tema empleado en el ejemplo es Office, y los títulos se han formateado con sus estilos predefinidos.
 El texto relativo a los comensales está en verde y negrita.
 Las columnas correspondientes a los tiempos se han creado con tabulaciones.
 Los ingredientes son una lista de viñetas.
 Los pasos de realización son una lista multinivel.
 La fuente se ha cambiado a mano al tipo High Tower Text. Si no está disponible en tu ordenador puedes utilizar
otra.

6. UNIDAD: ESTILOS
Ejercicio 1: Aplicar estilos.
En este ejercicio practicaremos cómo aplicar estilos mediante el panel de estilos.
1. Abre Word para empezar a trabajar en un documento en blanco.
2. Escribe el texto:
Internet
Los comienzos de la red
Internet surgió a partir de un proyecto militar.
3. Para mostrar el panel de estilos, haz clic en el pequeño botón que hay en la esquina inferior derecha del
grupo Estilos.
4. Selecciona la primera palabra, Internet, y haz clic en Título 1 en el panel.
5. Selecciona la segunda línea de texto y pulsa esta vez en Título 2.
6. Luego, haz clic en Borrar todo para eliminar el estilo. Quedará seleccionado el estilo Normal.
7. Selecciona ahora el estilo Sin espaciado. Observarás que disminuye la separación entre líneas.
8. Cierra el documento sin guardar los cambios.

Ejercicio 2: Crear y modificar estilos

En un documento nuevo debes crear un cuadro similar a como el que se muestra abajo, en él debes crear un estilo
nuevo desde el panel de estilos. Este estilo debe aplicar el efecto Negrita.
Guárdalo con el nombre Resaltado propio.
Aplica ese estilo a los siguientes textos (los hemos resaltado en azul para que los veas mejor):

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TEMA: Microsoft Word 2013
Luego, modifica el estilo para que, además de la negrita, el color de la fuente sea verde.
Observa cómo se ha aplicado la modificación a todos los textos del documento que tenían este estilo. Esta es la ventaja
de los estilos, poder cambiar radicalmente el aspecto del documento, conservando la coherencia y la homogeneidad sin
apenas esfuerzo.

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TEMA: Microsoft Word 2013
 7. UNIDAD: DISEÑO DE PÁGINA
Ejercicio 1: Crear encabezado de página
En este ejercicio practicaremos cómo aplicar un encabezado de página a cada una de las hojas de nuestro documento.
1. Abre un documento nuevo.
2. Sitúate en la página 2. Asegúrate de que el punto de inserción está en ella y que no estás simplemente
visualizándola.
3. Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Encabezado. En el menú que se muestra, escoge la
primera opción, que es el encabezado en blanco.
4. En la zona superior de la hoja aparecerá un cuadro para introducir el texto en él. Escribe www.aulaclic.es y
escoge en la ficha Inicio la alineación centrada (o pulsa CTRL+T).
5. Pulsa el botón Cerrar encabezado y pie de página de la ficha Diseño de la cinta.
6. Sitúate en la página 1, que corresponde a la portada del documento y observa que no contiene encabezado.
Luego, ve bajando página por página (por ejemplo con CTRL+Av Pag) para observar que el resto sí que tienen.
Al haber insertado una portada con las herramientas de Word (en anteriores ejercicios lo hicimos de esa forma),
el sistema sabe que hay que tratar esta página de un modo especial. Esa es la razón por la cual no se inserta el
encabezado en ella.
7. Cierra el documento guardando los cambios, con el nombre de Encabezado de página.

Ejercicio 2: Numerar páginas

En este ejercicio practicaremos a numerar las páginas automáticamente, y modificar los parámetros de la numeración.
1. Abre el documento Encabezado de página.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Número de página. En el menú que se muestra, sitúa
el cursor en la opción Final de página y escoge la tercera opción, que es el Número sin formato 3, es decir, el
número alineado a la derecha.
3. Pulsa el botón Cerrar encabezado y pie de página de la ficha Diseño de la cinta.
4. Observarás que la numeración no se incluye en la portada y que empieza por el valor 1. Vamos a modificarlo
para que empiece por 2, dando por supuesto que la portada es el 1 pero sin incluir el número. Para hacerlo,
vamos a Insertar > Número de página y seleccionamos la opción Formato del número de página.
5. En el cuadro de diálogo que se muestra, cambiamos el valor Iniciar en a 2, bien escribiéndolo directamente, bien
pulsando la pequeña flecha hacia arriba.
6. Pulsamos Aceptar.
7. Comprueba que ahora la página 2 (la que hay tras la portada) está numerada con un 2, y así consecutivamente.
8. Cierra el documento guardando los cambios.

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TEMA: Microsoft Word 2013
Ejercicio 3: Encabezado de página
En un documento nuevo, debes crear un diseño de página similar al cuadro siguiente. Incluye un encabezado de
página como el siguiente:

Se caracteriza por ser un encabezado predeterminado, concretamente el que corresponde al motivo que estamos
utilizando en este documento (Puzzle). Deberás utilizar los encabezados de páginas pares e impares para que la
alineación del texto cambie en cada página de forma alternativa.
Globalmente se vería algo así:

Guarda los cambios, con el nombre de Diseño de Página.

Ejercicio 4: Pie de página
En este ejercicio trabajaremos sobre el archivo anterior.
Incluye un pie de página como el siguiente:

Será el mismo para todo el documento. No olvides guardar los cambios.

8. UNIDAD: IMPRESIÓN
Ejercicio 1: Imprimir listados para la fiesta, en impresora virtual.
En anteriores ejercicios creamos un documento llamado Fiesta con la lista de invitados y de participantes en el regalo
común, para una fiesta de cumpleaños.
No es necesario que modifiques ninguna configuración, simplemente imprímelo en un archivo XPS, y luego ábrelo para
comprobar el resultado.

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TEMA: Microsoft Word 2013
 9. UNIDAD: TABLAS
Ejercicio: Crear tabla
En este ejercicio practicaremos cómo crear una tabla para el seguimiento de nuestra evolución en el curso.
1. Abre Word. Partiremos del documento en blanco que se muestra al iniciar.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Tabla.
3. En el menú, selecciona Insertar tabla.
4. Indica 3 en Número de columnas y 25 en Número de filas y pulsa Aceptar. Se creará una nueva tabla en el
documento y el punto de inserción se situará en la primera.
5. Escribe Temas.
6. Pulsa la flecha hacia la derecha del teclado para pasar a la siguiente celda y escribe Nota.
7. Pulsa la flecha hacia la derecha de nuevo y escribe Comentarios.
8. Haz clic en Guardar y llámalo Notas Curso Word.
9. Ciérralo.
Ejercicio: Desplazamiento en tablas
En este ejercicio practicaremos cómo desplazarnos y seleccionar en la tabla que creamos en el ejercicio anterior. El

aspecto final del documento será el siguiente:

1. Abre el archivo Notas Curso Word.

2. Haz clic en la segunda fila, primera columna, de la tabla. Es decir, justo bajo el encabezado de Temas.
Escribe 1. Mi primer documento en la celda.
Es posible que se aplique una numeración automática, en tal caso recuerda que debes hacer clic en el botón en
forma de rayo que aparece junto a la celda y seleccionar Deshacer numeración automática en el menú.
3. Pulsa la tecla flecha abajo y escribe el nombre del segundo tema: 2. El entorno de Word.
4. Repite la operación para el resto de temas, que son los siguientes:
CURSO: PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS (7126)
TEMA: Microsoft Word 2013
 Temas

1. Mi primer documento

2. El entorno de Word

3. Edición básica

4. Guardar y abrir documentos

5. Ortografía y gramática

6. Formato del documento

7. Estilos

8. Diseño de página

9. Impresión

10. Tablas

11. Imágenes y gráficos

12. Organigramas y diagramas

13. Plantillas

14. Combinar correspondencia

15. Esquemas

16. Documentos maestros

17. Tablas de contenidos

18. Marcas, referencias cruzadas…

19. Seguridad

20. Macros

21. Compartir documentos

22. Word e internet

23. Páginas web con Word

24. Publicar en un blog

5. Tras escribir el último título, haz clic con la tecla flecha derecha para posicionarte en la celda contigua, que
corresponderá con la última fila de la segunda columna.
6. Luego pulsa las teclas ALT+RePag. El punto de inserción se colocará al principio de la columna.
7. Pulsa la flecha abajo para situarte en la segunda celda de la columna Notas. Escribe 10.
8. Haz clic sobre la primera columna de la tabla. Verás que el cursor toma la forma de una flecha oscura apuntando
hacia abajo y que se selecciona toda la columna.
9. En la pestaña Inicio, cambia la alineación de toda la columna a Centrar. O bien pulsa CTRL+T.
CURSO: PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS (7126)
TEMA: Microsoft Word 2013
 10. Como los títulos ocupan casi todo el ancho de columna, apenas notarás la diferencia de alineación. Sitúa el
cursor en el borde que separa la primera celda (de texto Temas) de la segunda (de textoNota). Haz clic y
arrastra hacia la derecha para aumentar el ancho de la primera columna y disminuir, a su vez, el de la segunda.
Con que quepa la palabra Nota en el encabezado será suficiente, ya que los valores de esta columna serán
como máximo de dos dígitos. Es posible que algunos temas antes ocuparan dos líneas en la celda, porque el
ancho era insuficiente. Ahora los títulos caben perfectamente en una sola.
11. Selecciona la celda que contiene la nota 10, haciendo clic en ella cerca de su borde izquierdo. Luego, pulsa
SUPR para eliminar el texto.
12. Cierra el documento guardando los cambios.
Ejercicio: Ordenar datos de una tabla
En este ejercicio practicaremos cómo ordenar los datos de una tabla.
1. Abre el archivo Notas Curso Word.
2. Completa la segunda columna con las notas de los resultados de los exámenes para cada unidad. Indica los
valores siguientes: 7; 8; 6; 10; 9; 8; 7; 8; 8; 9; 9; 8; 8; 7; 9; 8; 10; 7; 10; 9; 7; 9; 7; 10.
3. Haz clic en la pestaña Presentación de las Herramientas de tabla.
4. Coloca el cursor en una celda de la columna Temas, pulsa el botón Ordenar en el grupo Datos.
5. El sistema propone ordenar por Temas de forma Ascendente. Despliega la lista Temas y escoge Nota y cambia
la opción a Descendente. Así, los temas se ordenarán de mejor asimilados a peor asimilados. Pulsa Aceptar.
Vemos que los temas que mejor se nos han dado son el 4, el 17, el 19 y el 24, donde tenemos la puntuación
máxima.
6. Repite los pasos, pero esta vez ordenando por Temas de forma Ascendente, como estaba al principio.
Observa la ordenación de los temas. El orden 1 - 10 - 11 - 12 - 13... es incorrecto. Lo lógico sería que fuese 1 - 2
- 3... pero al interpretar el contenido de las celdas como texto, primero sitúa los títulos empezando con 1, luego
por 2, etc. Vamos a solucionar este problema.
7. Abre de nuevo la ventana de ordenación y fíjate en el desplegable Tipo, cuyo valor es Texto. Cámbialo
por Numérico y pulsa Aceptar.
8. Ahora Word interpreta que se trata de una numeración y ordena correctamente los temas. Observa que siempre
que se realizan modificaciones se mantiene la coherencia de las filas, y se reordenan también el resto de
columnas.
9. Cierra el documento guardando los cambios.
Ejercicios unidad 10: Tablas
En este conjunto de ejercicios trabajaremos sobre el archivo Notas Curso Word.
Ejercicio 1: Dibujar tabla
Haz que las celdas de la columna Comentarios se dividan en dos, verticalmente. Es decir, que la celda de encabezado
con el título seguirá completa, pero el resto de celdas se dividirán en dos columnas. Házlo con la herramienta Dibujar
tabla.
Guarda los cambios del documento.
Ejercicio 2: Desplazarnos por la tabla
Para el tema 1 de Mi primer documento, escribe dos comentarios, uno en cada columna: ¡Qué divertido! y Repetir
evaluación para mejorar la nota. El resultado será similar al de la imagen.

CURSO: PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS (7126)

TEMA: Microsoft Word 2013
Luego, sitúate en el último tema e inserta el comentario ¡Estupendo!
Supondremos que ya has repetido la evaluación con un resultado excelente. Borra el comentario de recordatorio del
primer tema.
Guarda los cambios del documento.
Ejercicio 3: Selección y alineación
Borra la columna de comentarios, de forma que sólo queden Temas y Notas.
Modifica la alineación de la tabla para que quede centrada.
Guarda los cambios del documento.
Ejercicio 4: Datos
Inserta una nueva fila al final de la tabla y escribe en la primera columna Media de los resultados y en la segunda
inserta una fórmula que calcule el promedio de todos los valores. No olvides indicar a Word que la tabla dispone de una
fila de totales.
Guarda los cambios del documento.

CURSO: PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS (7126)

TEMA: Microsoft Word 2013