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A
SISTEMA DE GESTION HSEQ
Candelaria
Noviembre 2016
DIMEL INGENIERIA S.A
SISTEMA DE GESTION HSEQ
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
1. OBJETIVO DEL MANUAL ............................................................................................... 4
2. PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN ......................................................................... 5
2.1 Reseña histórica .................................................................................................................. 5
2.2 Estructura Organizacional .................................................................................................. 6
2.3 Productos y Servicios .......................................................................................................... 7
2.4 Ubicación geográfica........................................................................................................... 7
2.5 Infraestructura ..................................................................................................................... 7
2.6 Ambiente de Trabajo .......................................................................................................... 7
2.7 Principales Clientes ............................................................................................................. 7
2.8 Principales Proveedores ..................................................................................................... 7
3. SISTEMA DE GESTIÓN HSEQ ....................................................................................... 8
3.1 Alcance del Sistema de Gestión HSEQ ............................................................................. 8
3.2 Exclusiones de la norma .................................................................................................... 8
3.3 Misión .................................................................................................................................... 8
3.4 Visión..................................................................................................................................... 8
3.5 Políticas ................................................................................................................................. 8
3.6 Compromiso Gerencial ..................................................................................................... 11
3.7 Objetivos estratégicos y específicos ............................................................................... 12
3.8 Objetivos y metas HSE ..................................................................................................... 13
3.9 Objetivos estratégicos ...................................................................................................... 13
3.10 Recursos ........................................................................................................................... 14
3.11 Documentación................................................................................................................ 14
3.12 Requisitos legales y de otra índole ............................................................................... 15
3.13 Funciones y responsabilidades...................................................................................... 15
3.14 Competencias .................................................................................................................. 15
3.15 Capacitación y entrenamiento....................................................................................... 16
3.16 Motivación, Comunicación, Participación y Consulta ................................................. 16
4. PROCESOS ................................................................................................................ 17
4.1 Red de procesos ................................................................................................................ 17
4.2 Plan de Calidad General ................................................................................................... 18
4.3 Caracterizaciones de procesos ........................................................................................ 19
5. SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ...................................................... 20
5.1 Identificación de peligros, aspectos ambientales, valoración y determinación de
control del riesgo e impactos. (Gestion del riesgo) ............................................................ 20
5.2 Tratamiento del riesgo ..................................................................................................... 20
5.2.1 Administración de Contratistas y Proveedores ...................................................... 20
5.2.2 Visitantes, comunidad y autoridad .......................................................................... 20
5.2.3 Programas de Gestión de Riesgos Prioritarios ...................................................... 20
DIMEL INGENIERIA S.A
SISTEMA DE GESTION HSEQ
El presente manual tiene como finalidad describir el Sistema de Gestión HSEQ implementado por
DIMEL INGENIERIA S.A, para el aseguramiento de la calidad en sus productos y servicios, el
compromiso con el Medio Ambiente y la Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, cumpliendo
con los lineamientos de la Norma ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 y los estándares
definidos por el Consejo Colombiano de Seguridad en la Guía del Sistema de Seguridad, Salud
en el Trabajo y Medio Ambiente para Contratistas.
Este Manual del Sistema de Gestión Integral muestra los alcances y procesos involucrados, las
funciones, actividades y responsabilidades del personal, además, hace referencia a los
Procedimientos del Sistema de Gestión y presenta las directrices como la Política Integrada y los
Objetivos que se tienen en el Sistema de Gestión, las actividades y procedimientos que se
realizan en todas las partes del proceso, con el fin de fabricar, comercializar productos y ofrecer
servicios que satisfagan los requerimientos y las necesidades de nuestros clientes internos y
externos, asegurando el cumplimiento de los requerimientos legales en el tema del Medio
Ambiente y S&SO.
DIMEL INGENIERIA S.A
SISTEMA DE GESTION HSEQ
2. PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
DIMEL INGENIERÍA S.A. se crea a finales de la década de los 80, aprovechando la demanda de
servicios de ingeniería eléctrica, surgida del auge de la industria de la construcción en el Valle
del Cauca, habiendo quedado legalmente constituida mediante escritura No. 4016 del 17 de
Octubre de 1989
Con base en el espíritu empresarial de sus fundadores, se ha tenido como filosofía la atención
personalizada a cada uno de sus clientes y la entrega de soluciones específicas de acuerdo a las
necesidades definidas por cada cliente.
Se adelantan los primeros proyectos para algunas firmas constructoras privadas, principalmente
en redes eléctricas en media tensión hasta 34 KV, así como en instalaciones internas de
edificaciones comerciales. Industriales y residenciales, extendiendo luego los servicios a
empresas del sector eléctrico, mayormente en proyectos de electrificación.
En 1996 se adquiere el 50% de la firma “Herrajes y Galvanizados del Sur Occidente Ltda.”, con
el objeto de atender las necesidades crecientes de herrajes eléctricos y telefónicos en los
proyectos de ingeniería adelantados por la Empresa, así como su comercialización directa al
mercado; este proceso de expansión culmina en Enero de 1998 con la absorción total de dicha
firma por parte de Dimel Ingeniería Ltda. Y la consecuente reestructuración organizacional para
incluir la nueva área de Manufactura.
En el año 2003 la Empresa cambia el tipo de sociedad, de ser limitada a Sociedad Anónima; en
consecuencia se hizo una reestructuración organizacional acorde con el nuevo tipo de sociedad.
Actualmente cuenta con certificación del Sistema de Gestión de Calidad bajo Norma NTC ISO
9001:2008 por el ente certificador Bureau Veritas, sistema de seguridad y salud ocupacional
bajo norma NTC OHSAS 18001:2007 por el ente certificador Consejo Colombiano de Seguridad
y en proceso de certificación de los servicios de ingenieria bajo norma NCT ISO 14001.
DIMEL INGENIERIA S.A
SISTEMA DE GESTION HSEQ
ORGANIGRAMA GENERAL
DIMEL INGENIERIA S. A
Asamblea de accionistas
Junta Directiva
Revisión Fiscal
Gerente
Postes para redes eléctricas, iluminación, alumbrado público, semáforo, líneas de transmisión,
decorativos para iluminación; Mástiles para iluminación y telecomunicaciones; Mobiliario urbano.
Servicios de Ingeniería para montaje de redes eléctricas, construcción de obras civiles, diseño y
fabricación de estructuras metálicas.
La planta de DIMEL INGENIERIA S.A. se encuentra ubicada en el km. 3 vía Cali - Candelaria (Valle del
Cauca).
Temporalmente cuenta con sedes en los diferentes proyectos que tiene la compañía.
2.5 Infraestructura
La infraestructura de DIMEL INGENIERÍA S.A. es adecuada para lograr los objetivos de calidad
definidos y prestar los servicios acordes a los requisitos exigidos por los clientes.
DIMEL INGENIERÍA S.A. establece los lineamientos de trabajo con la finalidad de determinar y
gestionar las condiciones y ambientes necesarios para el cumplimiento de nuestros servicios y la
satisfacción del personal.
Entre sus principales clientes nacionales se encuentran: Codensa, Eec, Epsa, Epm, Edeq, Emcali,
Chec, Federcafe, Incer, Eléctricas de Medellín, Essa, Tecnocom, Consorcio CC, Diselecsa, entre otros.
Clientes internacionales en Panamá (Grupo Unión Fenosa), Guatemala, Perú, Chile, Republica
dominicana y Costa Rica.
Entre sus principales proveedores se encuentran: Acesco, Metaza S.A., G y J Ferreteria, Perfilamos,
Ferrasa S.A., Agofer S.A., Mundial de Tornillos S.A., Industria de Guantes María, Maquitodo S.A.,
Cryogas, Plus S.A. ESP., Soldarco Ltda, Papelería los Colores y Cia Ltda, Soluempack S.A., ABC del
Color, Pintumarcas, Tornillo y Partes Plaza S.A., Sumatec S.A., El Comercio Eléctrico Ltda,
Importaciones el Crisol Ltda, Ferretería Barbosa y Cia S.C.S., Cementos Argos S.A.
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SISTEMA DE GESTION HSEQ
El alcance del Sistema de Gestión aplica para el personal que interviene en los Procesos de Dirección,
Misionales y de Apoyo enfocados al Diseño y fabricación de Postes, Mástiles y Estructuras Metálicas;
Construcción de Obras eléctricas y obras de infraestructura para estructuras y edificaciones (NTC ISO
9001).
3.3 Misión
Somos una empresa dedicada a satisfacer las necesidades de los sectores eléctrico,
telecomunicaciones y de construcción, mediante el diseño, fabricación, suministro de diversos
productos y servicios de ingeniería, con innovación y recurso humano comprometido con la calidad,
seguridad y medio ambiente. Generando desarrollo económico y social a nuestros colaboradores,
proveedores, clientes y accionistas.
3.4 Visión
Para el año 2020, seguir siendo la primera empresa colombiana fabricante de postes en ventas y
calidad e incursionar en otros mercados del sector con diversos productos y servicios
complementarios, posicionando nuestra marca dipole en el mercado, con el 40 % de nuestra
producción vendida en el mercado internacional y consolidar nuestros servicios de ingeniería en
Colombia.
3.5 Políticas
DIMEL INGENIERIA S.A., ha establecido las siguientes políticas: Integrada y No Alcohol, Drogas y
Fumadores, en las cuales se refleja el liderazgo, compromiso, participación, responsabilidad y
actitudes visibles de la Gerencia en la administración de la Seguridad, Salud en el Trabajo y el Medio
Ambiente. Así mismo su compromiso con el mejoramiento continuo de la empresa.
DIMEL INGENIERIA S.A
SISTEMA DE GESTION HSEQ
El Gerente realiza reuniones gerenciales trimestrales del Sistema HSE, hace inspecciones
periódicas cada 6 meses y realiza la Revisión del Sistema de Gestión anualmente.
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SISTEMA DE GESTION HSEQ
ESTRATÉGICOS
ESPECIFICOS
Prevenir y mitigar los impactos Clasificar y Disponer los residuos 80% residuos dispuestos
ambientales negativos generados sólidos generados durante las adecuadamente
por nuestros procesos. actividades de la empresa
3.10 Recursos
DIMEL INGENIERIA S.A., para el diseño e implementación del Sistema de Gestión HSEQ asigna
los recursos necesarios en el presupuesto anual de la compañía, los cuales son revisados y
ajustados permanentemente.
La empresa cuenta con recurso humano especializado entre los que se encuentran Ingenieros y
profesionales en Salud Ocupacional con licencia y formación en Sistema de Gestión Integrados
HSEQ, cuyas funciones principales incluyen liderar la creación de programas S&SOA, control de
riesgos laborales, control de las estadísticas de accidentalidad, diagnósticos generales de riesgos
con el fin establecer actividades de prevención, divulgación de políticas y procedimientos, entre
otros.
Los demás servicios asociados al sistema de gestión son contratados con personal competente.
3.11 Documentación
La información del Sistema de Gestión HSEQ de DIMEL INGENIERIA S.A. está consignada en
este Manual, proporcionando así la información como procedimientos, documentos, indicadores,
acerca del Sistema de Gestión de la empresa.
MANUAL DEL
SISTEMA DE
GESTIÓN INTEGRAL
PROCEDIMIENTOS
INSTRUCTIVOS Y OTROS
REGISTROS
DOCUMENTOS EXTERNOS
(NORMAS TECNICAS)
3.14 Competencias
DIMEL INGENIERIA S.A
SISTEMA DE GESTION HSEQ
Con el fin de asegurar la participación del personal en el Sistema de Gestión HSEQ, DIMEL
INGENIERIA S.A. permanentemente desarrolla campañas de motivación tales como: concursos,
jornadas de la salud, talleres de prevención, boletines, invitación a seminarios y cursos externos.
Las anteriores actividades son divulgadas a través del canal de comunicaciones de DIMEL
INGENIERIA S.A.
4. PROCESOS
4.1 Red de procesos
DIMEL INGENIERIA S.A
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Asistente Administrativa
Proceso Comercial
Gestion y/o Comerciales
Gestión de Producción
Director de Fabrica Proceso de Fabrica
Gestión de Ingeniería
Director de Ingeniería Proceso de Ingeniería
Servicio Post-Venta
Comerciales Proceso Comercial
FIN
DIMEL INGENIERIA S.A
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Objetivos
Proveedores y Clientes del proceso
Entradas y Salidas del proceso
Actividades que componen el proceso
Responsables del proceso
Requisitos de la norma
Documentación y registros del proceso
Medición del proceso
Documentos de referencia
La empresa mediante Cartel, informa a los visitantes las precauciones a tener en cuenta una vez
ingrese a nuestras instalaciones los métodos de control implementados por la empresa y el modo de
actuación en caso de emergencias. Su nombre queda consignado en el PA-019_02.
Para lograr los objetivos y para tratar los riesgos prioritarios DIMEL INGENIERIA S.A. ha diseñado,
establecido y mantenido Programa de Riesgo Biomecánico PR-008, Programa de Riesgo Químico PR-
009, Programa de Riesgo Mecánico PR-016, Programa de protección contra caídas PR-005,
Programa de orden y aseo PR-017.
Se asegura la competencia del equipo médico que realiza los exámenes: cuenta con registro médico y
licencia en salud Ocupacional. La empresa asegura la confidencialidad de las historias clínicas
mediante una certificación del proveedor de este servicio.
Este subprograma cuenta con controles para la dotación de los elementos de protección personal en
la matriz de EPP PA-018_32, El plan de gestión de mantenimiento, los Procedimientos de
operación segura para izaje de cargas, trabajo en alturas, manejo y almacenamiento de sustancias
químicas PA-034, PA-044, PA-040 y PA-041, el programa de inspecciones PR-004 con sus
respectivas listas de chequeo, las hojas de seguridad y tarjetas de emergencia de los productos
químicos que manipula.
DIMEL INGENIERIA S.A. ha desarrollado el plan de emergencia PR-015 con los respectivos Pons
aplicables, que se han divulgado a las partes interesadas.
DIMEL INGENIERIA S.A., cuenta con el Programa de Gestión Ambiental PR-010, el cual contempla
las actividades dirigidas a identificar, evaluar y controlar los factores ambientales de las actividades y
servicios de la empresa que afecten o puedan afectar los recursos naturales y a la comunidad.
Teniendo como referencia la evaluación de los impactos generados por los aspectos ambientales
identificados, se plantean Subprogramas que establecen las principales actividades a desarrollar, con
el fin de controlarlos. La Empresa cuenta con los siguientes Subprogramas dentro del Programa de
gestión ambiental:
DIMEL INGENIERIA S.A., de acuerdo con las disposiciones legales, cuenta con el Procedimiento de
Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo PA-028 y PA-029, Formato PA-
018_17 y PA-018_18 en el cual se establecen los requisitos para realizar el reporte e investigación
de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que los
han generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones
de riesgo y evitar su recurrencia.
DIMEL INGENIERIA S.A., cuenta con un Procedimiento de Acciones Correctivas y Preventivas PA-014
para manejar las No Conformidades Reales o Potenciales que puedan influir en una desviación del
sistema y para garantizar la eficacia de cualquier acción correctiva que se tome. Estas acciones serán
las derivadas de los resultados de las inspecciones, investigación de incidentes, auditorías internas y
externas, observación de tareas, entre otras. Las acciones correctivas y preventivas se registran en el
PA-014_04.
DIMEL INGENIERIA S.A., cuenta con un Programa de Inspecciones PR-004 que ejecuta, evalúa y
hace seguimiento.
DIMEL INGENIERIA S.A., en armonía con las disposiciones legales, afilia a todos los trabajadores a:
DIMEL INGENIERIA S.A. cuenta con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes, el cual está publicado en las instalaciones para consulta de todo el
personal.
Con el fin promover y vigilar el cumplimiento de las normas y reglamentos de la salud ocupacional
dentro de la empresa, DIMEL INGENIERIA S.A. tiene conformado el Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
7.1 Alcance
La estrategia para el Área de gestión ambiental en la formulación del Plan de Manejo, tiene el
siguiente alcance:
Prevenir, corregir, mitigar y/o compensar los impactos atribuibles a los procesos de la
empresa, dando énfasis al control de los impactos ambientales negativos.
Definir la estructura organizativa y los recursos necesarios para dirigir la gestión ambiental en
todas sus etapas
Identificar de manera clara los programas y/o proyectos que han sido formulados e
implementados a nivel de manejo de ambiental en la empresa para aplicarlos a la obra según
las actividades que se desarrollen durante el proyecto.
7.2.1 General
7.2.2 Especifico
Desarrollar programas de manejo integral de residuos (Sólidos, Líquidos y Gaseosos), con el fin
de establecer canales de prevención y mejora que nos permitan evolucionar hacia un mejor
desempeño ambiental.
Promover y fortalecer la participación y compromiso de toda la comunidad de la empresa, en el
mejoramiento continuo de las condiciones ambientales, a través de programas de formación y
sensibilización que conduzcan a una mejor actuación frente a nuestro entorno.
Alcanzar los máximos estándares en el desempeño Ambiental, como base para lograr un
desarrollo sustentable en todas sus operaciones, en relación con sus empleados, la comunidad
y las generaciones futuras. Por ello se adopta el compromiso de desarrollar un sistema
productivo integrado y eco-eficiente con un alto nivel de desempeño y mejora continua
7.3 Responsabilidades
Partiendo de los lineamientos de la norma ISO 14001:2004, donde se exige que se definan y
documenten las funciones, responsabilidad y autoridad (Tabla 2). Esto para:
Asegurar que los requisitos del sistema de gestión ambiental están establecidos, implantados y
se mantienen al día
Informar del funcionamiento del sistema de gestión ambiental a la alta dirección.
En la Tabla 1 se relacionan los datos de la obra correspondiente a la cual serán aplicadas las
directrices mencionadas en el presente documento.
Cliente Proyecto
Nombre del Proyecto
Departamento donde
será ejecutada la obra
Municipio
1
Nombre: Persona quien acepta tentativamente responsabilidades enmarcadas en la gestión ambiental
(Trabajador de DIMEL INGENIERÍA, del cliente y/o Contratista del proyecto.
2
Cargo: Cargo u oficios que desempeña el trabajador relacionado en la columna anterior
3
Responsable de: Definir responsabilidad dentro del marco del plan de gestión Ambiental aplicada a la obra.
4
Empresa: Organización o compañía a la cual hacen parte legalmente.
5
Acepta Responsabilidades: Firma y fecha correspondientes a las de aceptación de las responsabilidades
asignadas.
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OBSERVACIÓN: Las tablas que se presentan en el desarrollo del documento, se encuentran para
diligenciarse con datos del proyecto en ANEXOS.
8.1.2 Procedimiento
OBSERVACIÓN: Las tablas que se presentan en el desarrollo del documento, se encuentran para
diligenciarse con datos del proyecto en ANEXOS.
El profesional responsable del Área de Gestión Ambiental o quien haga las veces en la empresa DIMEL
INGENIERÍA S.A, se encargará de ofrecer las capacitaciones, charlas de sensibilización y campañas
ambientales, tales que permitan a los funcionarios de todos los cargos según el organigrama de la
obra, tener el conocimiento de los procedimientos a establecerse durante el desarrollo del proyecto.
En la figura 2 se presenta el método correspondiente a la Sensibilización y Educación ambiental.
8.3.1 Procedimiento
SESIBILIZACIÓN/EDUCACIÓN AMBIENTAL
Este programa ambiental es aplicado tanto en la sede administrativa como en los lugares donde se
ejecuta la obra. En la figura 3 se expone el método para implementar el programa en los lugares
mencionados.
8.4.1 Procedimiento
PGIRS
-Res. Orgánicos
-Papel -Plástico
-Cartón -Cartón
-Res. Orgánicos -Residuos de barrido
-Plástico -Suelo orgánico
-Residuos de barrido -Res. De Poda
-Plegadiza
Este programa ambiental es aplicado en el lugar donde se ejecuta la obra. En la figura 4 se expone el
método para implementar el programa en los lugares mencionados.
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8.5.1 Procedimiento
RESPEL
Obra
RES. ESPECIALES RES. PELIGROSOS
Figura 4 Procedimiento para el manejo del residuo sólido o líquido peligroso y/o especial.
RESPEL: Residuo que, por características infecciosas, toxica, explosivos, corrosivas, inflamables,
volátiles, combustible, radioactiva, reactiva, pueden causar riesgo a la salud humana o deteriorar la
calidad ambiental hasta niveles que causen riesgo a la salud humana. (GTC,24)
Residuos Generados Color de Actividades
recipiente
DIMEL INGENIERIA S.A
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Nombre de la obra,
3. especificación de la vereda y
cuadrilla.
Fecha en el cual se realiza el
4. embale y rotulado del
residuo.
8.6.1 Procedimiento
PODA DE ARBOLES
DIMEL INGENIERÍA se rige bajó el Acta relativa a permiso de paso y autorización de podas
y constitución de servidumbre, acta generada por el cliente. Donde el propietario o
poseedor del inmueble autoriza al cliente para que se realicen las podas necesarias. Ver
anexo b.
NOTA: La tala estará a cargo de las cuadrillas de corteros, el corte de los árboles se hará a ras de
piso, se utilizarán diferentes equipos como motosierras, hachas, cuñas de apeo, enganchadores,
palancas de apear, de acuerdo con las dimensiones del material a remover.
• Concepto técnico 3675 de 2003 del Departamento Administrativo del Medio Ambiente mediante el
cual se adopta la tabla de compensación por tala del arbolado urbano.
8.7 Emergencias
El comité técnico del sistema de gestión ambiental establece y mantiene al día el procedimiento PR-
015 “PLAN PARA LA PREVENCION Y CONTROL DE MERGENCIAS” cuyo objetivo es establecer una
política dirigida al campo de la prevención y atención de emergencias, definiendo el compromiso de
sus directivas y la participación de los demás estamentos. De esta forma se cumple con el punto
4.4.7. Preparación y respuesta ante emergencias estipulados en la norma ISO 14001.
Cuando las acciones posteriores al accidente se realizan de manera correcta, permiten determinar las
causas de él y sugerir a tiempo medidas adecuadas para reducirlas o eliminarlas y, por lo tanto,
contribuir a evitar accidentes futuros. Una investigación a fondo puede identificar áreas problema en
una organización, o sectores vulnerables en el desarrollo de una obra, y contribuir a reducir los
riesgos respectivos. Cuando esto se logra, el resultado es un ambiente de trabajo más seguro.
DIMEL INGENIERIA S.A
SISTEMA DE GESTION HSEQ
Para verificar que haya conformidad con los requisitos legales, con las condiciones específicas en los
procedimientos de control operacional, con los objetivos propuestos y en general, para la evaluación
del desempeño ambiental de la organización, es necesario el levantamiento de indicadores de gestión
ambiental, para cuya conformación es indispensable el tratamiento de la información consignada en
los registros ambientales.
9.1 Seguimiento
Se debe mantener registro de los datos y evaluar logros y alcances una vez implementado el sistema.
Esto permite realizar una retroalimentación para posteriores ciclos de mejoramiento. En la gráfica 6,
se presenta la metodología para realizar el seguimiento de los procesos ambientales.
SEGUIMIENTO
9.2 Medición
cuando exista el envío oportuno de la información por parte del profesional o quien haga las veces del
responsable de los procedimientos ambientales en obra.
Es necesario cerciorarse que se cuenta con los recursos requeridos para las mediciones, ya que si
estas se realizan aisladamente no permitirán apreciar el cambio del comportamiento de la empresa,
que se pretende lograr mediante el monitoreo. Las mediciones requieren de continuidad en el tiempo
para completar el monitorio y permitir visualizar el mejoramiento del desempeño ambiental de las
actividades ejecutadas en obra.
9.3 Evaluación
Dependiendo del resultado de estas evaluaciones se debe realizar los cambios pertinentes. Para lograr
el éxito del programa se debe realizar gestión administrativa, gestión de talento humano y un
adecuado diagnóstico de las condiciones ambientales en obra.
Es importante determinar el nivel de cumplimiento de la gestión ambiental de manera periódica,
debiendo existir un proceso para prevenir, identificar y corregir faltas a la normativa ambiental,
asignando responsables que revisen el cumplimiento de los procedimientos empleados en las
mediciones.
El objetivo de este paso es brindar la información necesaria a quienes tomen decisiones en temas
ambientales, basándose en los objetivos y datos recogidos en la medición, pudiendo así evaluar el
desempeño ambiental y el cumplimiento de la normativa ambiental para proponer las acciones
correctivas pertinentes.
DIMEL INGENIERIA S.A
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La preocupación por la protección del medio ambiente y las regulaciones en materia ambiental se ha
dado desde hace muchos años atrás, sin embargo, solo desde hace tres décadas se han adoptado
instrumentos jurídicos que responden a esta preocupación. Con la aprobación del Código Nacional de
los Recursos Naturales Renovables por medio del Decreto Ley 2811 en 1974 se dio inicio a la gestión
ambiental en el país. Posteriormente, con el Código Sanitario Nacional, aprobado en 1978, se
establecieron los lineamientos generales en materia de regulación de la calidad del agua y del aire, así
como el manejo de los residuos sólidos
Accidente de Trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
invalidez o la muerte.
Acción Correctiva: Actividad y/o estrategia llevada a cabo por la Empresa a fin de eliminar las
causas de una no conformidad u otra situación indeseable existente. Se aplica a procedimientos,
procesos y recursos que involucran un seguimiento.
Acción Preventiva: Actividad y/o estrategia llevada a cabo por la Empresa con el fin de prevenir
problemas o situaciones indeseables, sobre no conformidades o fallas potenciales.
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SISTEMA DE GESTION HSEQ
Acto Inseguro: Actos de las personas que violan o alteran procedimientos considerados como
seguros.
Calificación: Evaluación periódica al personal que realiza algunas operaciones, ensayos, procesos o
inspecciones especializadas al producto y deben demostrar su entrenamiento y experiencia
apropiados.
Clasificación de Riesgos: Para facilitar su identificación y control, los riesgos se agrupan así:
Físicos, Químicos, Biológicos, Mecánicos, Eléctricos, Locativos, Ergonómicos y Psicosociales.
Condición Ambiental Peligrosa: Es el factor físico o circunstancia que ocasiona los accidentes y las
enfermedades profesionales.
Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del macro ambiente social y del microambiente
laboral y de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al proceso
productivo que influyen en la salud del trabajador.
Control de Calidad: Técnicas y actividades de carácter operativo utilizadas para satisfacer los
requisitos relativos a la calidad.
Cronograma: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se consignan
las tareas, los responsables y las fechas de realización.
Especificación: Documento que establece los requisitos con los cuales un producto o servicio debe
estar conforme.
DIMEL INGENIERIA S.A
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Evidencia Objetiva: Información cuya veracidad puede comprobarse, con base en los hechos
obtenidos a través de la observación, medida, ensayo u otros medios.
Exámenes Ocupacionales: Valoración del estado de salud a través de exámenes físicos, pruebas
funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos específicos, que se realizan al
trabajador para investigar la aparición de lesiones patológicas incipientes de origen profesional o no.
Factores de Riesgo: Aquellos actos inseguros y/o condiciones ambientales peligrosas, que si no son
controladas oportunamente pueden causar accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
Garantía: Todas aquellas acciones planeadas y sistematizadas necesarias para inspirar la confianza
requerida que un producto o servicio cumpla con los requisitos de calidad.
Incidente de Trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del trabajador, sin
consecuencias directas para la salud del trabajador.
Manual del Sistema de Gestión: Documento que describe el sistema de Gestión de una
organización.
Modificación: Realizar cambios en un documento sin que afecte su esencia o aplicación, lo que
genera la sustitución de una o más páginas que afecte su número de revisión.
Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que puedan derivarse
como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o determinan detalladamente las
instrucciones a seguir en la operación, manipulación de máquinas y herramientas.
Organización: Una compañía, corporación, firma, empresa o institución, o parte de las mismas
constituidas como sociedad o no, públicas o privadas, que tiene sus propias funciones y su propia
administración.
Parte Interesada: Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado por el
desempeño en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de una organización.
Política Integrada: Marco general y directrices en que se fundamenta una organización en relación
con su sistema de gestión, expresadas formalmente por la Gerencia.
Producto y/o Servicio: Describe productos físicos, prestación de servicios, salida de diseño,
software y cualquier otra forma por medio de la cual se proporciona un artículo de consumo o un
servicio comercializable.
Registros: Documento que suministra evidencia objetiva de las actividades efectuadas o de los
resultados alcanzados.
Riesgo: Toda situación de trabajo que encierra una capacidad potencial de producir un accidente.
Riesgos Laborales: Están constituidos por los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales.
Valoración del Factor de Riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemático a un
factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto.
Accidentes ambientales: Desastres para el medio ambiente natural debido a la actividad humana.
No debe confundirse con el concepto de un desastre natural. Los desastres ambientales pueden tener
un efecto en la agricultura, la biodiversidad, la economía y la salud humana. Las causas son
la contaminación, el agotamiento de los recursos naturales, la actividad industrial o agrícola por lo
general, en este caso, el impacto de los seres humanos en el ecosistema ha llevado a las
consecuencias a largo plazo. Puede incluir la muerte de los animales (humanos incluidos) y
las plantas, o la alteración grave de la vida humana. (Noticias ecológicas del medio ambiente)
DIMEL INGENIERIA S.A
SISTEMA DE GESTION HSEQ
Contingencia ambiental: Se define como una “situación de riesgo derivado de actividades humanas
o fenómenos naturales, que pueden poner en peligro la integridad de uno o varios ecosistemas.
Puede haber diferentes niveles, desde un aviso preliminar, hasta el que requiere acciones de
emergencia”. Es decir, contrario a lo que solemos creer (de tanto escucharlo), este término no se
aplica solamente a la contaminación del aire; por ejemplo, un derrame de petróleo o la erupción de
un volcán también detonan una contingencia ambiental, Cuando la calidad del aire es tan mala que
nos expone a un peligro potencial, se dice que estarnos ante una contingencia ambiental atmosférica.
Ahora bien: estamos habituados a escuchar que cada tanto las autoridades “han implementado una
‘contingencia ambiental” ‘, y nos hacen una serie de recomendaciones, como no hacer ejercido al aire
libre y mucho menos usar el coche. (Comunicación de sustentabilidad y RSE)
Poda de árboles: Es la actividad del servicio público de aseo que consiste en el corte de ramas de
los árboles, ubicado en áreas públicas sin restricciones de acceso, mediante el uso de equipos
manuales o mecánicos. Se incluye la recolección y transporte del material obtenido hasta las
estaciones de clasificación y aprovechamiento o disposición final. (República de Colombia, 2013)
Residuo o desecho peligroso: Es aquel que por sus características infecciosas, tóxicas, explosivas,
corrosivas, inflamables, volátiles, combustibles, radiactivas o reactivas puedan causar riesgo a la salud
humana o deteriorar la calidad ambiental hasta niveles que causen riesgo a la salud humana. También
son residuos peligrosos aquellos que sin serlo en su forma original se transforman por procesos
naturales en residuos peligrosos. Así mismo, se consideran residuos peligrosos los envases, empaques
y embalajes que hayan estado en contacto con ellos. [Decreto 1713 de 2002 Ministerio de Medio
Ambiente]
Residuo: Cualquier sustancia u objeto que se considera que ha terminado su vida útil, del cual su
poseedor se desprenda o tenga la intención o la obligación de desprenderse. [Decreto 1713 de 2002
Ministerio de Medio Ambiente]
Residuos orgánicos: Se considera como residuos orgánicos a todos aquellos deshechos que tienen
la propiedad de ser biodegradables, es decir, que se descomponen de forma natural y que pueden
incorporarse nuevamente a la naturaleza sin ocasionar un daño irreversible en el medio ambiente.
(Icontec, 2009)
Reuso: El reuso pretende aumentar la vida útil de los materiales utilizándolos completamente o
dándoles otra función diferente sin realizar procesos de transformación. (Icontec, 2009)
Tala: Consiste en la eliminación de los árboles que presentan problemas físicos y/o sanitarios,
susceptibilidad al volcamiento e interferencia con la obra cuando no es posible adelantar otro tipo de
manejo.
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SISTEMA DE GESTION HSEQ
ANEXOS
A. Matriz de Impactos y Aspectos Ambientales para servicios de ingeniería en obras de montaje eléctricas.
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SISTEMA DE GESTION HSEQ
MUNICIPIO:_________________________
VEREDA:____________________________
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No.:_________________
Matricula Inmobiliaria:____________________________________
_____________________________________________
FUNCIONARIO EMPRESA ELECTRIFICADORA
__________________________
PROPIETARIO DEL PREDIO
__________________________
TESTIGO
de 2008)
Decreto Aprovechamiento Por el cual se reglamenta el Certificado 01/04/1997
900 Forestal de incentivo forestal para conservación.
(Vigente)
Decreto Aprovechamiento Por el cual se reglamenta el parágrafo 3° 07/05/2008
1498 Forestal del artículo 5° de la Ley 99 de 1993 y el
artículo 2° de la Ley 139 de 1994.
(Derogado por el art. 19, Decreto Nacional
2803 de 2010)
Decreto Aprovechamiento Por el cual se reglamenta la Ley 1377 de 04/08/2010
2803 Forestal 2010, sobre registro de cultivos forestales
y sistemas agroforestales con fines
comerciales, de plantaciones protectoras-
productoras, la movilización de productos
forestales de transformación primaria y se
dictan otras disposiciones. (Vigente)
Decreto Áreas Protegidas Por el cual se reglamenta el Decreto-ley 01/07/2010
2372 2811 de 1974, la Ley 99 de 1993, la Ley
165 de 1994 y el Decreto-ley 216 de 2003,
en relación con el Sistema Nacional de
Áreas Protegidas, las categorías de manejo
que lo conforman y se dictan otras
disposiciones. (Vigente)
Decreto Hidrocarburos Por el cual se expide el Código de 20/04/1953
1056 Petróleos. (Vigentes)
Decreto Hidrocarburos Por el cual se reglamenta el 30/01/1990
283 almacenamiento, manejo, transporte,
distribución de Combustibles líquidos
derivados del petróleo y el transporte por
carro tanques de petróleo crudo.
(Derogado Decreto Nacional 1521 de
1998)
Decreto Hidrocarburos Por el cual se reglamenta el 04/08/1998
1521 almacenamiento, manejo, transporte y
distribución de combustibles líquidos
derivados del petróleo, para estaciones de
servicio. (Derogado Parcialmente Decreto
4299 de 2005)
Decreto Hidrocarburos Por el cual se reglamenta el artículo 61 de 25/11/2005
4299 la Ley 812 de 2003 y se establecen otras
disposiciones. (Modificado
Transitoriamente por el Decreto 733 de
2008 y Decreto 1333 de 2007)
Decreto Hidrocarburos Por el cual se regula la construcción de 18/07/2006
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SISTEMA DE GESTION HSEQ
CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN
REVISIÓN FECHA NATURALEZA DE LA MODIFICACIÓN
001 17/01/2014 UNIFICAR EL MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD (MQ-001) CON EL MANUAL DEL SISTEMA RUC.
002 09/03/2015 INLCUIR EL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN
AMBIENTAL.
003 20-08-2015 ACTUALIZACION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL,
INCLUSION SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL Y
NORMATIVIDAD
004 03/05/2016 ACTUALIZACION MISION, VISION, POLITICA INTEGRADA
005 08/11/2016 SE ACTUALIZO INFORMACION EN EL OBJETIVO
DEL MANUAL
SE INGRESO ESTRUCTURA RGANIZACIONAL
NUEVA
SE INGRESA LA RED PROCESOS ACTUALIZADA
ACTUALIZACION DE LOGO