Pago de remuneraciones y retenciones

Remuneraciones y Compensaciones

Instituto IACC

18/03/2018
 Desarrollo

Instrucciones: Los procesos de remuneraciones y, muy especialmente, los pagos

tienen una serie de controles para verificar la correcta ejecución de operaciones, pues

se trata de pagos al trabajador y a terceros, tema sensible en toda organización. En el

cuadro que sigue, mencione 3 tipos de control y describa en qué consiste cada uno de

ellos.

Tipo de controles Descripción del control

1. Controles administrativos Comprenden las normas a seguir tanto para

asignar sueldos como para modificarlos. Tiene que

ver con los procesos de registro y administración

de toda la información del personal. Permite

automatizar la generación de las liquidaciones de

sueldos, planillas de imposiciones, libros de

remuneraciones, liquidaciones por pago de

gratificaciones, certificados de sueldo y los

comprobantes contables para pago de sueldos e

imposiciones.

2. Controles Contables Incluyen los métodos y procedimientos que utilizan

las empresas para garantizar la exactitud y validez

de sus estados financieros. Se llevan registros

contables, asientos contables y análisis de

cuentas del mayor y demostraciones de saldos.

Se analizan las cuentas del Libro Mayor, las

cuales deben contener todas las cuentas

relacionadas con las remuneraciones. Entre éstas

están las de activos donde están los anticipos y

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 préstamos al personal; las del pasivo, como

cuentas de remuneraciones por pagar y demás

cuentas por pagar de retenciones y descuentos,

las que deben quedar en cero al término de cada

cierre de proceso; y las de costos y gastos para

verificar la adecuada distribución de los costos de

remuneraciones y personal También cuenta con la

opción de cierre de mes, por cuanto un mes

cerrado previene generar liquidaciones

nuevamente.

3. Auditorías Es un proceso que se realiza regularmente dentro

de una organización y hacen referencia a

exámenes externos que se realizan al personal,

estas auditorías pueden ser internas y externas.

Estos exámenes nos permiten tener un control de

la situación económica de la empresa, detectando

fallos y promoviendo mejoras para el desarrollo

empresarial. Es decir, pueden ser hechas por un

auditor independiente o que forme parte de la

empresa. Se inicia con la inspección o control

interno del área de remuneraciones, para verificar

que todo funcione bien, para verificar que se estén

cumpliendo con las normativas legales, como por

ejemplo la verificación de autorizaciones,

contratos, cálculos y sobre todo los pagos.

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 Bibliografía

 IACC. Pago de remuneraciones y retenciones. Remuneraciones y

Compensaciones. Semana 6.