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DOCUMENTAR
un proyecto
La Aventura de Aprender es un espacio de encuentro e inter-
cambio en torno a los aprendizajes para descubrir qué prác-
ticas, atmósferas, espacios y agentes hacen funcionar las
comunidades; sus porqués y sus cómos o en otras palabras,
sus anhelos y protocolos.
http://laaventuradeaprender.educalab.es
Twitter: @silvink
http://bookcamping.cc/
Documentación y archivo
Documentar es un verbo transitivo: siempre Seguro que el verbo documentar es algo que
documentamos algo. Y el resultado de esa estáis habituados a escuchar en vuestras asig-
serie de prácticas de documentación aso- naturas o procesos de aprendizaje. Es impres-
ciadas a un acontecimiento o proceso —des- cindible documentarse para acreditar los
de la Semana de la Cultura a una bibliografía saberes. Por eso muchas veces se valora po-
compartida por un aula o un curso—, siempre sitivamente que citemos las referencias biblio-
es un archivo —ya sea el álbum de fotos en gráficas con las que hemos trabajado o se nos
papel fotogŕafico de la boda de tus abuelos o penaliza cuando abusamos del corta y pega
una lista de libros favoritos en una plataforma de ciertas fuentes como Wikipedia. No se trata
como Goodreads—. de no usarlas sino de transformar y manipular
¿Y si no lo documento
no existe?
¡No, ni mucho menos! De hecho, queremos Eso sí, en el momento en que nos decidimos
reivindicar el derecho a no-documentar, a a elaborar y compartir la memoria de alguna
mantener las vivencias dentro de las po- actividad o experiencia significativa para noso-
sibilidades y la potencia del recuerdo y la tros, es importante saber cómo hacerlo.
memoria oral. Recuperar la relación directa
con los sucesos y los procesos sin la necesidad Esperamos que esta guía os sea útil en ese ca-
compulsiva de contarlos y hacerlos públicos. mino.
Vamos a partir de la hipótesis de que, para dar • y llega hasta el tiempo que quera-
a conocer el proyecto, durante una semana se mos extendernos posteriormente: de
celebran en nuestro centro unas “Jornadas de hecho, puede ser un archivo destinado
Memoria del barrio” donde participa toda la co- a permanecer, ya que cursos sucesivos
munidad escolar y las puertas del centro es- y personas que se acerquen posterior-
tarán puntualmente abiertas tanto a visitantes mente podrían seguir aportando.
como a salidas dinamizadas para conocer y ob-
tener información del barrio. Desde el punto de vista de los usuarios tam-
bién es mixto: combinará un núcleo editor
Será durante esa semana cuando se recoja que actuará como administrador y gestor de
el grueso de la información relevante, pero el las contribuciones del resto de usuarios, que
archivo permanecerá abierto durante todo el actuarán como colaboradores.
curso a contribuciones, actividades extensivas
y referencias complementarias. Por lo que en Éste es sólo un modelo de proyecto que nos
este sentido, el archivo también es mixto: servirá para establecer los pasos de una mane-
ra situada en esta guía. La idea es que podáis
• recoge las vivencias de un proyecto aplicar los pasos que enumeramos a continua-
puntual: la semana de puertas abiertas; ción a cualquier proyecto que requiera ser do-
• también abarca desde antes: podemos cumentado o que sea susceptible de generar
empezar a contar un tiempo antes nues- un archivo: desde un concurso literario hasta
tro proceso y utilizar el archivo también un viaje cultural, pasando por entornos per-
como herramienta de difusión del pro- sonales de aprendizaje (PLES) compartidos o
yecto; colectivos.
Foto: RaumRot
Una vez que sepamos quiénes se suben a este ficante es que durante la construcción del ar-
barco podemos hacer una lista de los sabe- chivo todas las personas que participemos
res que tenemos a nuestra disposición, una aprendamos a hacer de todo, si no de un
especie de organigrama de equipo. En ese modo especializado, sí con la suficiente fami-
organigrama se deben establecer con el máxi- liaridad para contribuir a cada una de las ta-
mo detalle posible los saberes de cada cual reas y funciones que nos requiera el proceso
y las tareas que puede desempeñar. En este de documentación.
momento previo también podemos elaborar
un inventario con el material técnico que Para que cualquier equipo funcione es impor-
tenemos disponible. tante tener claro el reparto de tareas y roles
dentro del mismo, para lo que necesitaréis ca-
Por ejemplo, tenemos alguien que tiene micro, nales de comunicación fluidos (presenciales
grabadora y conocimientos de Audacity (sof- y digitales) que fomenten la interdependecia
tware de edición de sonido) pero necesitamos y el equilibrio. Uno de los peligros mayores
algún redactor o una buena cámara para regis- dentro del trabajo colectivo es que unos pocos
trar imagen. Una vez sepamos con qué conta- tienden a asumir mayor carga de trabajo. Sed
mos también podemos establecer claramente conscientes de ello y tratad de revisar las ta-
qué necesidades podríamos llegar a tener reas periódicamente para reequilibrar esas
y solicitar colaboradores. La búsqueda de cargas.
saberes puede constituir un buen medio para
dar a conocer el proyecto antes de que se rea- Asimismo habréis de estar atentos a las di-
lice mediante una llamada a la colaboración. námicas de género que suelen imponerse en
todo trabajo colectivo y generar una división
Los saberes que necesitamos y que iremos del trabajo desigual: es habitual que las chicas
adquiriendo con la práctica de la creación del tiendan a situarse en posiciones más subor-
archivo están asociados a dos patas: dinadas o a hacer trabajos “reproductivos” o
de cuidado (por ejemplo, moderar asambleas,
• Creación de relato: curación de conte- mediar en los conflictos, asumir la comuni-
nido, elección de herramientas. cación interna...) y los chicos a tener papeles
considerados de mayor relevancia y con mayor
• Registro y catalogación: diseño de la visibilidad pública (por ejemplo, extenderse en
arquitectura del archivo, captura y crea- el uso de la palabra, tomar protagonismo en
ción de contenidos, almacenaje y organi- presentaciones...).
zación de materiales, etiquetado y man-
tenimiento. Sed conscientes de que estas inercias son
más fuertes que nosotras y nosotros porque
Es importante que cada cual sepa en qué parte se derivan de estructuras muy asentadas en la
está o qué pata sujeta, pero el reto más grati- sociedad.
Teniendo ese objetivo claro empezaremos a archivo tiene la intención de contar algo de-
recabar información que pueda responder terminado. Nuestro papel en la construcción
a nuestra pregunta. Es probable que a unos de ese relato será, conscientemente, la de
cuantos golpes de clicks o de preguntas en la editores/as y curadores/as de contenido. ¿Y
calle o en casa, ya encontremos información esto qué significa?
suficiente sobre nuestro barrio como para
construir un pequeño archivo: declaracio- En la introducción hemos contado cómo nos
nes, historias, artículos, entradas de Wikipedia, encontramos en un momento de maremág-
reportajes televisivos, piezas en YouTube, artí- num informativo, sometidos como sociedad a
culos de prensa escrita o clips de radio… Pero, constantes estímulos con datos, información
entonces, ¿qué vamos a ser? ¿Meros recopila- e historias a las que no damos a basto para
dores de información? digerir diariamente. En tiempos de saturación
e “infoxicación” son fundamentales los cana-
Como ya sabemos, no hay relato objetivo ni na- les que median entre la información y las per-
rrador neutro. Tampoco hay archivo inocente. sonas. Es por eso que la figura del editor de
Todo aquel que recaba, selecciona y media con información o “curador” de contenidos se con-
la información, está dejando su huella. Todo vierte en fundamental en cualquier archivo.
Las preguntas clave en este momento son: ¿donde lo haremos?, ¿qué funcionalidades
queremos que tengan nuestros espacios físi-
• ¿Cómo imaginamos nuestro archivo di- cos y digitales?, ¿habrá un predominio de imá-
gital y su diálogo con el espacio físico? genes o de texto?
¿Cómo combinaremos la perspectiva di-
gital con el archivo material? Recordad ¿A que estas preguntas nos llevan enseguida
que nuestro archivo era híbrido: digital y a pensar en pestañas, ficheros, carpetas, co-
analógico. lumnas o expositores? Aquí el lápiz y el papel
ayudan mucho. Es el momento de imaginar y
• ¿Cómo organizar la información selec- ponerse a plasmar esa estructura en esque-
cionada, los contenidos creados y la ex- mas, porque enseguida llegan las…, ¡limita-
periencia de estar haciendo el archivo? ciones técnicas! Si tenéis la suerte de contar
¡Nuestro aprendizaje por el camino tam- con un programador/a en vuestro equipo, el
bién es algo reseñable! cielo es el limite, pero si dependemos de las
funcionalidades del CMS elegido, tendréis que
• ¿Cómo hacer nuestro archivo accesible al adaptar vuestros sueños de organización a los
mayor número de personas? condicionamientos técnicos.
Por tanto, en esta fase, nuestras funciones Lo mismo sucederá con el espacio físico. En el
y tareas tendrán que ver con la gestión, la centro o en algún local cercano, tendréis es-
organización y la distribución de la informa- pacio disponible para mostrar el material re-
ción. La estructura de un archivo establece un copilado y seleccionado, pero también será
hilo conductor que dota de sentido y discurso limitado. ¡Aunque a veces las limitaciones
al relato. También orientará nuestro relato a desatan la imaginación y la escasez el inge-
un tipo de público o a otro. nio! Tened siempre presente que, como todo
proyecto experimental, este archivo será un
En el archivo de la memoria de barrio podre- prototipo, por lo que estará abierto a conti-
mos combinar el material propio generado a nuas mejoras y aportes sucesivos. Bajad las
través de la documentación de las actividades expectativas y el perfeccionismo y todo irá mu-
(digital y analógico), junto con la información cho mejor.
“curada” y filtrada de la información dispo-
nible que obtengamos en la red, bibliotecas, Una vez tenemos imaginado y diseñado nues-
hemerotecas o a través de nuestras propias tro esqueleto, y adaptado a las limitaciones
pesquisas. tećnicas y físicas correspondientes, es hora
de conocer y familiarizarnos con las herra-
La suma del espacio físico donde mostraremos mientas de registro y archivo que os ayuda-
material analógico (por ejemplo, mapas y/o fo- rán a materializar vuestros contenidos de
tografías) y el banco de conocimiento transme- una manera atractiva y accesible. Además,
dia generado en nuestro espacio digital será la adquisición de las competencias digitales en
nuestro archivo. Esto nos obligará a hacernos el uso de estas herramientas serán un rico ca-
muchas preguntas: ¿qué necesitamos alojar?, mino de aprendizaje.
Para el tratamiento de fotos: Snapseed, vuestro barrio para conocerlo mejor a través
Prisma o VSCO Cam son aplicaciones sencillas de un itinerario marcado. El registro de esa
que te servirán tanto para editar tus fotos ruta puede ser un material magnífico para si-
como para tomarlas. También os podéis apoyar tuar y dar a conocer el proyecto. Recuerda que
en bancos de Fotos Libres como Raumrot, deben ser vídeos cortos (no más de tres mi-
Morguefile o Wikimedia Commons. nutos), con un hilo narrativo claro y trufados
de recursos que transmitan el ambiente de
Si tenéis la suerte de que alguien de vuestro la actividad.
equipo sepa o quiera hacer dibujos y rotu-
lar, podéis animaros a hacer relatogramas. Cualquier sistema operativo de vuestro orde-
Herramientas como Sketchbook te permiten nador tendrá por defecto un editor de vídeo
después tratar los bocetos tomados durante que os permitirá crear el relato a partir de un
la realización de un evento, una conferencia o bruto. Y para alojarlas, podéis crear una cuenta
una entrevista. en Vimeo o YouTube con el usuario de vues-
tro proyecto.
Las cápsulas de vídeo de creación propia
son apreciadísimas en el archivo de un pro- Otra alternativa a los vídeos procesados
yecto: es el modo más directo de transmitir a son los vídeos generados a través de
las personas que no han estado la esencia de retransmisiones en directo, como los que
una actividad. Imaginad que salís a hacer un nos permite hacer la herramienta para hacer
paseo (ver Cómo hacer un Paseo de Jane) por streaming Periscope.
crear itinerarios permite hacer podemos hacer permite hacer permite hacer
divertidos e líneas de tiempo presentaciones infografías vistosas infografías vistosas
interactivos o timelines diferentes a partir de datos a partir de datos
Todas son gratuitas (en sus versiones no pre- tos tradicionales. La combinación de piezas
mium) y colaborativas, pueden usarse con la más periodísticas combinadas con audiovisual
tablet o con el ordenador. y formatos más interactivos, nos permitirán
construir en nuestro gestor de contenidos o
Como ves, hay muchos modos de plasmar web elegido, un archivo trepidante donde po-
nuestra información más allá de los forma- damos involucrar al usuario.
Para catalogar, debemos tener unas normas que queden claras para nuestros colaborado-
claras y consensuadas por el núcleo editor res/as, si queremos que puedan contribuir de
y conocidas y aceptadas por nuestra comu- un modo autónomo.
nidad de colaboradores. Es muy importante
A partir de un correcto etiquetado, los motores Además de las etiquetas, podemos asignar a
de búsqueda (externos o internos de nuestra cada dato o documento de nuestro reposito-
web) logran entender dónde se encuentran rio un formulario con unas serie de campos,
las cosas y cuál es su relación entre ellas, obligatorios algunos, opcionales otros, que
optimizando así los recursos de los usuarios nos servirán para describir de manera exhaus-
de recuperación de la información. El etique- tiva un elemento.
Ficha: Bookcamping
> Administrador,
colaboradoras y comunidad
En todo archivo colaborativo, como en todo embargo, los/as colaboradores/as o Contri-
proyecto colaborativo, hay una cuestión de butors son aquellos que, una vez registrados,
confianza presente. Para desarrollar la con- podrán aportar referencias con autonomía
fianza, que las normas y las funciones de cada pero no acceder a otras funciones de gestión.
uno/a estén claras, dentro de una flexibilidad,
ayuda a la fluidez de los trabajos colectivos. El uso y familiaridad con estas nociones hará
Por ello, debe haber personas con distintos que vuestro archivo desarrolle conjuntamente
poderes sobre el archivo. Colaborativo no entre sus usarios/as unas normas de gestión
significa necesariamente que todas tengamos y uso. Claras y visibles para todos los miem-
las mismas capacidades sobre un proyecto bros del archivo colaborativo, tanto el núcleo
sino que el proyecto no está cerrado, no está gestor como los colaboradores, sólo las nor-
restringido a colaboraciones. mas de gestión nos permitirán cuidar un archi-
vo. La participación en un archivo colaborativo
Así, las Administradoras/Administradores implica familiarizarse con las herramientas y
de un archivo serán aquellas personas que conceptos en los que se basa la filosofía y me-
tengan poderes totales sobre el reposito- todología de catalogación del fondo del archivo
rio; su poder es tal que pueden llegar a tener en el que se participa. Y hay que realizar esta
hasta la potestad de borrar una referencia. Sin tarea siempre con cuidado y responsabilidad.
La dificultad de documentar radica muchas vuestra presencia en las redes sociales, el eti-
veces en el mantenimiento. Acordáos de la quetado con hashtags (que no son otra cosa
metáfora del jardín: lo más sencillo es plantar que etiquetas y palabras clave), la mención en
las flores y árboles, y lo más difícil, mantener- fotos y publicaciones a personas interesadas,
las con vida. En nuestro jardín lo más probable la elaboración de una Lista de prescriptores o
es que aparezcan frecuentemente bugs (erro- incluso la creación de una lista de correo a la
res de software; bug también significa parásito, que enviar una Newsletter periódica pueden
como las garrapatas y las pulgas). Links rotos, ser caminos digitales para mantener viva la lla-
archivos que desaparecen o corruptos o el ma de la comunidad de vuestro archivo.
siempre temido 404 Error son nuestros más
temidos enemigos. También podéis contar con la comunidad a
la hora de buscar recursos materiales es-
Una buena idea para mantener vivo un archi- pecíficos o monetarios para una actividad
vo y poner cara a las personas colaboradoras puntual o para labores de mantenimiento.
son las quedadas analógicas para editar, ex- A veces, añadir un simpático botón de ¡Dona!
periencias como las Editatonas de Wikipedia o lanzarse a montar un crowdfunding en caso
o los Tagging Days de La Fanzinoteca, así nos de ser necesario, refuerza comunidades y re-
lo confirman. frendan la labor de los equipos gestores de los
proyectos.
Estos encuentros además crearán comunidad,
un aspecto fundamental para mantener vivo Un archivo es como un mapa y los cartógra-
un archivo colaborativo. Siempre que puedas, fos de ese mapa somos los documentalistas,
crea conversación con tu comunidad, haz es decir, los que nos ocupamos de buscar,
que tu archivo sea un pretexto para acti- seleccionar, organizar y hacer accesible el
var debates o actividades de encuentro. tesoro: la información.
Para activar y mantener viva esa conversación,
1
que es
Proyecto gerundio
y equipo 1. Herramientas de registro
humano 2. Herramientas de archivo
3. Algunas nociones mínimas
1. Creación del proyecto
de catalogación
2. Conformar el equipo
humano y técnico
Etiquetar importa:
De hecho, es lo que más importa. Si no lo puedo encontrar facilmente
no existe. Y si la información no está relacionada con otra parte del archivo,
es decir, puesta en contexto, parecerá un islote a la deriva
en vez de la isla de un archipiélago, que es lo que es un archivo.
Todo es susceptible de ser etiquetado. Y todo aquello que está etiquetado
crea una jerarquía de relación y una taxonomía dentro del archivo.
Responsive Design:
Piensa en la medida de lo posible en la accesibilidad.
¿Cómo se podrá mover una persona con dificultades auditivas o de visión?
Transmedia es apetecible:
Si un texto contiene un vídeo, una foto, un link y un audio,
será mil veces más atractivo que uno que no. No se trata de dar lo mismo
en diferentes formatos sino de complementar la información.