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p o: ores
u s
Gr nver Ing. José Gabriel Vásquez Urbina
i
i n a-
b
Ur
José Gabriel Vásquez Urbina
presentacion
Tenemos la satisfacción
de presentarles esta cartilla , que se
suma como una contribución mas a
todas la publicaciones que venimos
realizando tanto para mejorar la gestión
publica y ahora con el desarrollo y
fortalecimiento de capacidades de los
emprendedores.
Mucha suerte
y gracias por apoyarnos en En verdad
la difusión de esta cartilla y tenemos un problema
adquiera otras publicaciones grave en nuestro pais, la
del mismo autor. pobreza, fenómeno que lo
podemos extinguir a través del
desarrollo de iniciativas
económicas, y esta cartilla tiene
ese proposito, esperando con esta
cartilla podamos entender y a esta
cartilla se suma todo el material
necesario de PRO COMPITE,
así como un video.
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cadena de valor
Las cadenas de
valor están orientadas por la
demanda y buscan la competitividad de
la cadena como sistema, con una visión de
sostenibilidad económica, social y
ambiental; mediante la agregación de valor
por productividad, calidad, trazabilidad,
diferenciación, así como por medio de
relaciones comerciales y de provisión de
servicios de largo plazo que permitan
relaciones comerciales y precios más
estables a lo largo de la cadena.
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A d e m a s
p u e d e s i n c l u i r
Los riesgos a tomar en cuenta y las
recomendaciones necesarias para
el buen encaminamiento del plan de
BN negocio.
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resumen ejecutivo
E s
importante indicar el nombre
comercial, su dirección exacta,
los medios y las personas
autorizadas para establecer
cualquier tipo de contrato o
contacto.
“CEBOLLITAS
PUCYURINAS”
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PRODUCCION
COMERCIALIZACION
TRANSFORMACION
Al describir a los
socios es importante indicar el
número de hombres, mujeres, jóvenes,
adultos, su procedencia, sus actividades
productivas principales, sus
aspiraciones en relación con la
empresa. 7
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un buen plan
de negocios
Redes para obtener financiamiento Conocimientos sobre la industria
para poder innovar
Si cuenta
con estos criterios tu idea ,
vamos empieza con tu plan
de negocios. 8
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E s u n
instrumento que te ayudará
a organizar las ideas y detallar
qué deseas hacer y qué
necesitas para desarrollar e
implementar tu idea de
negocio.
Ta m b i é n u n
Plan de Negocios es un
“mapa de viajero”, permite
determinar dónde se encuentra
la empresa, cuánto nos falta y
qué camino seguir para llegar a
las metas que desean sus
miembros.
RECUERDE
El plan de
negocios debe ser un
documento claro, concreto y
preciso, capaz de convencer a
un potencial inversionista de la
oportunidad que representa
invertir en el negocio.
Ÿ Antes de “lanzarse a
invertir”
Ÿ Cuando se necesita
mejorar
Ÿ Cuando se ve que es
necesario crecer
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F a c i l i t a Permite
preveer y priorizar conseguir más socios,
las gestiones clave obtener crédito de bancos,
con los clientes y los cooperativas o financiamiento
proveedores. de los proveedores, conseguir
apoyo de entidades públicas o
privadas.
Puede
servir para buscar
alianzas estratégicas
E s u n c o n o t r a s
instrumento de organizaciones.
“venta del
negocio”.
Porque visualizas la
posibilidad de realizar con
éxito tu emprendimiento y
además te permite evaluar
los riesgos antes de invertir
en él.
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E l
desarrollo de nuevos
mercados para
productos existentes (ej. Ÿ La diversificación
abrir nuevos mercados hacia nuevos productos
locales, nacionales, y mercados (ej.
r e g i o n a l e s o diversificación productiva
internacionales, entrar en para reducir el riesgo
nuevos nichos y/o productivo y comercial y/o
segmentos de adaptarse al cambio
mercado). climático).
P o r l o
tanto, el Plan de
Negocio es un documento
que identifica, describe y
analiza una oportunidad de
negocio;
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Examina la viabilidad
técnica, comercial, y financiera
de la misma; define los objetivos
operativos para implementar este
negocio y desarrolla todos los
procedimientos y estrategias
necesarias para convertir esta
oportunidad de negocio en un
proyecto empresarial concreto.
En cada
parte de la construcción
Un Plan se deben tomar buenas
de Negocio es decisiones que permitan
similar a la levantar un negocio sólido y
construcción de duradero. La elaboración del
un edificio bloque Plan de Negocio.
por bloque.
ademas:
El plan de negocios
te permite determinar
anticipadamente dónde quieres
ir, dónde te encuentras y cuánto
te falta para llegar a la meta
planteada.
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PESTEC
Política. E l
PESTEC, es una técnica
Economía. para diagnosticar la
Social organización, la parte
Tecnología. externa, allí debemos ver
como nos favorecera y ira
Ecología. en contra de nuestra
Competitividad organización económica
. estos factores.
POLÍTICA
Debemos de
analizar y estar enterados que
existen incentivos a la asociatividad que
consiste en el pago no reembolsable en favor
de las organizaciones, con la finalidad de
cubrir los gastos de constitución,
equipamientos, comercialización a través de
AGRO IDEAS, PRO COMPITE entre otros.
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LA ECONOMÍA
Ÿ N u e s t r a
economía, muestra
buena salud, estamos
c r e c i e n d o
económicamente, las
familias disponen de mas
dinero, y es una
oportunidad para
d e s a r r o l l a r
emprendimientos,
negocios.
SOCIAL
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TECNOLÓGICO
ECOLÓGICO
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COMPETENCIA
Debemos
analizar quienes son nuestros
competidores, de donde vienen,
como producen, en cuanto están
vendiendo, podremos entrar a
competir, como son los proveedores
de insumos, y ver como están los
consumidores, estarán bien
atendidos, seran fieles a sus
productos.
Evaluar la
intensidad de la
competencia y estar al
tanto de sus estrategias.
ADMINISTRACIÓN/ GERENCIA
Es el proceso
de coordinar e integrar
actividades de trabajo para
que estas se lleven a cabo en
forma eficiente y eficaz con
otras personas y por medio de
ellas.
proceso de administracion
Planificación Organización
Control Dirección
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SITUACIÓN JURÍDICA
Saber si la
empresa es informal o formal, si
su condición jurídica le permite realizar
determinados negocios o ser susceptible
de recibir inversiones o apoyos de terceros
es también importante para el lector; por
eso vale la pena explicar claramente la
situación jurídica de la empresa.
asociación de productores.
La organización (teniendo
como marco de referencia las
empresas asociativas rurales en
cualquiera de sus expresiones:
cooperativas, asociaciones, entre otras)
es un proceso de agrupación de
personas que trabajan de forma
coordinada y concertada para lograr
una visión, unas metas y unos
objetivos comunes, los cuales son
definidos por el colectivo.
ORGANIZACIÓN nueva
Para cumplir con estos
objetivos y alcanzar sus metas, las
organizaciones desarrollan acciones
coordinadas y sólo pueden ser sostenibles
cuando sus socios y socias son capaces de
comunicarse efectivamente y tienen la
disposición para cooperar y actuar
conjuntamente, así como para respetar y
poner en práctica las reglas y normas
establecidas por el colectivo.
ESTRUCTURA INTERNA
Actualmente el
Centro de Acopio , cuenta con una
comisión de comercialización y con un
equipo de gestión conformado por el
administrador y el empacador, se hará
necesario contratar a una persona
encargada de control de calidad y un
contador conforme el volumen de
ventas así lo justifique. 19
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Uso de Logro de
recursos metas
EL MARKETING
Es importante que
conozcamos como estamos
desarrollando el marketing de
nuestros productos, que productos
tenemos, como lo estamos
promocionando, son adecuados los
precios, estamos ofertando por
campañas, donde estamos
vendiendo, tenemos una red de
distribución, tenemos buena
presentación, existe marca y esta
reconocida.
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Producto
Precio
Plaza
Promoción
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Operación/ produccion.
En el momento de organizar la
información en el plan de negocios es
importante tomar en cuenta a quien va
dirigido el documento y quienes son las
personas que van a revisarlo, con el
objetivo de brindarles toda la
información que necesiten para tomar
decisiones.
Municipalidad
Bancos
Gobierno
regional
La mermelada
está hecha con insumos 100%
naturales, provenientes de cultivos no
se utilizan preservantes y durante el
proceso de producción, se respetan
las buenas practicas alimentarias.
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Las mermeladas se
hacen de aguaymanto. A la fruta entera,
trozado, molida se le agrega una cantidad de
azúcar y se le hace hervir hasta alcanzar cierta
concentración de azúcar y determinada
contextura. El gel se forma cuando la mezcla
alcanza los 65º Brix (65% de azúcar) una
acidez de 1% y un contenido total de pectina
de 1%.
d) La propuesta de valor.
Destacan,
asimismo, otros
factores que añaden
valor al producto.
Oportunidad:
Crecimiento de la población,
mayor consumo de mermeladas en
desayunos, loncheras y postres.
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La fruta empleada
es de origen ecológico, posee
gran cantidad de vitaminas y es
obtenida con practicas
amigables con el medio
ambiente.
Diferenciació
n: Elaboración casera de
mermeladas de aguaymanto a base
de frutos naturales ecológicos, libres
de preservantes, en buenas
condiciones de higiene y con una
marca y envase muy llamativos. Se
trata de un sabor diferente a los
tradicionales, como mermelada de
fresa, piña o naranja.
La asociación
de criaderos de pollos inicia sus
actividades de comercialización en la
segunda quincena de febrero del 2009,
contábamos con 5 clientes y los pedidos
fueron de 30 pollos, y teníamos una
producción de 500, con el transcurso del
tiempo se dio a conocer el producto y las ventas
se fueron incrementando, la asociación ha
vendido el 50%de la producción de los socios.
Las ventas acumuladas a diciembre del 2009
fueron de S/ 91.169,05 y la utilidad
acumulada en los últimos dos años es de 23
S/ 6.124,78
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Existen por
lo menos tres ámbitos en
los que se deben definir
metas concretas: ventas,
estructura interna y resultados
económicos.
Ventas.- La
función principal de la organización
es producir o brindar bienes o servicios de
tal forma que los ingresos que logre sean
mayores a los costos y gastos en los que
incurra. Es importante resaltar el valor absoluto
y el porcentaje de variación de las ventas
previstas en relación al año anterior así como
las causas y consecuencias de ese
aumento o disminución.
finanzas
Nuestra
meta fue vender toda la
producción de los asociados,
en el transcurso del año se
logro vender el 50 % de la
producción total de los
socios.
H e m o s
logrado que nuestra marca
s e a r e c o n o c i d a
especialmente en la ciudad
de Lima, por el punto de
venta que tenemos.
S e l l e v a n
registros básicos y se tienen
informes económicos de resultados
mensuales, no se lleva aún todo el
proceso contable (balance
general).
S e h a
Contar con mejorado el proceso de
clientes potenciales que comercialización
garanticen la compra del (negociación, atención al
80% de la producción. cliente y permanencia en el
mercado, competimos con
los grandes proveedores)
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José Gabriel Vásquez Urbina
La empresa
asociativa cuenta con personal
calificado a cargo del área administrativa
y gerencial, para la cual se contratan
equitativamente mujeres, personas jóvenes y
hombres, de acuerdo con sus competencias y
capacidades.
L a s
tecnologías de información
han variado tanto y evolucionado
tan marcadamente en los últimos
a ñ o s q u e p r e s e n ta n a y u d a s
insospechadas. Se esta en las
autopistas de la información,
conectados con el mundo en
fracciones de segundo, navegando por
INTERNET, el e-busines, el e-
commerce y el e-management. Se
debe usar tecnología, pero se debe
usar bien.
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José Gabriel Vásquez Urbina
VISIÓN Y
MISION
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¿Que es la visión?.
La visión es
una imagen del futuro, de
cómo imaginamos nuestro
negocio de aquí a varios
años.
Es lo que
esperamos que sea nuestro
negocio en el futuro. Para definir
nuestra visión debemos animarnos a
soñar y pensar en cómo
quisiéramos que sea nuestro
negocio en el futuro.
EJEMPLO
CADENA DE COMIDAS
S e r u n a
empresa sólida, rentable y
reconocida a nivel local y nacional
con clientes fijos en la cadena de
comidas, ubicados en las ciudades ,
ofreciendo diversidad de productos
en la gastronomía , con calidad y
buena atención logrando la
sostenibilidad de la organización y
sus socios.
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José Gabriel Vásquez Urbina
mision.
Responder a las siguientes
preguntas ayudaría a La misión es la razón de ser de la empresa,
construir la misión del que enuncia o explica a qué clientes sirve,
negocio: qué necesidades satisface, qué tipos de
productos ofrece.
EJEMPLO
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José Gabriel Vásquez Urbina
F.O.D.A
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José Gabriel Vásquez Urbina
el análisis foda.
FORTALEZAS DEBILIDADES
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José Gabriel Vásquez Urbina
La superioridad
puede expresarse en los siguientes
términos: buena calidad, alta
productividad, tecnología apropiada,
volúmenes de producción y comercialización
acordes con la demanda del mercado,
buena imagen, acceso a mercados
diversificados, socios y socias
comprometidos con la organización.
Las Debilidades
L a s Sin embargo, también
debilidades son existen algunas
aquellos elementos debilidades que no pueden
que la organización no ser del todo imputables a la
ha podido observar o organización. Por ejemplo el
resolver de mejor manera hecho de que una organización
que el resto de su sólo cuente con financiamiento
competencia, y por lo de corto plazo, no
tanto, incide en un necesariamente se debe a la
desempeño deficiente de mala gestión de la organización,
la organización y una sino que es generada por la
clara situación de naturaleza de alto riesgo del
inferioridad. sector en el que desarrolla su
negocio, o la falta de políticas
de fomento para el sector.
DEBILIDADES
INTERNO
= FORTALEZAS
+
Aspectos negativos de la
Aspectos positivos de la organización que
organización, que con nuestras
estén dados, y los que lo hayamos realizado
intervenciones mañana deben
ser nuestras fortalezas.
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José Gabriel Vásquez Urbina
AMENAZAS
Entorno
= OPORTUNIDADES +
Elementos que juegan en
Elementos que juega a favor de nuestra
contra de nuestra
organización.
organización.
Es aquí
donde los socios,
socias y colaboradores
El análisis externo de la organización tendrán
se refiere a las que desarrollar toda su
oportunidades que capacidad y habilidad para
ofrecen el mercado y el aprovechar estas
entorno en el cual la oportunidades y minimizar o
organización desarrolla su anular esas amenazas,
negocio [o negocios] y las circunstancias sobre las
amenazas que la empresa cuales [por lo general] se
asociativa debe enfrentar tiene poco o ningún control
para ser rentable, directo.
inclusiva y sostenible.
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José Gabriel Vásquez Urbina
Las Oportunidades
L a s
oportunidades son
aquellas situaciones
positivas, externas al
ámbito de la empresa
asociativa rural que se
generan en el entorno y
q u e , u n a v e z
identificadas, pueden
ser aprovechadas.
Las Amenazas
Las amenazas
son situaciones negativas,
externas al ámbito de la empresa
asociativa rural, que pueden afectarla.
Dependiendo de la amenaza, la
organización puede verse en la
necesidad de diseñar una estrategia
adecuada para poder sortearla.
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Las fortalezas y
debilidades priorizadas, así como las
oportunidades y amenazas identificadas se
colocan en una matriz como la que se
muestra a continuación:
Oportunidad Fortalezas
Amenazas Debilidades
E s t a s
estrategias se
pueden listar en una
matriz como la que se
m u e s t r a a
continuación:
Diseño de estrategias
L a s
estratégicas de una
organización determinan la forma
como se implementará sus acciones
para desarrollar su negocio [o
negocios] priorizados , y avanzar hacia
el logro de su visión estratégica, la
cual fue una decisión definida y
concertada entre los socios,
socias y colaboradores.
Amenazas Debilidades
Inestabilidad económica en el
país.
Dependencia en un solo
Cambio climático que puede
mercado.
afectarla productividad y calidad
Equipamiento insuficiente de
del grano.
los centros de acopio.
Aumento en el costo de los
Limitadas relaciones con
servicios operativos.
organizaciones de apoyo.
Demanda por volúmenes
Recursos financieros
mayores por parte de los
propios y
compradores.
externos limitados y poco
Estrategia Estrategia
Ofensiva Adaptativa
F-O D-O
Diversificar con
Desarrollar alianzas
nuevos productos con empresas
hacia nuevos especializadas de
mercados café.
Estrategia Estrategia
de
Defensiva supervivencia
F-O F-O
Mejorar la calidad Establecer alianzas
del café y la locales con otras
promoción en el organizaciones para
mercado actual aumentar el volumen
de producto
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José Gabriel Vásquez Urbina
Con los
objetivos ya fijados se
puede verificar si tu
negocio se está
desarrollando en orden o
ajustar las acciones para
que se llegue a los objetivos
trazados.
A l g u n a s
sugerencias a la hora
de definir tus objetivos
del negocio:
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José Gabriel Vásquez Urbina
Cuando
queramos definir los
objetivos podemos
ayudarnos respondiendo
las siguientes preguntas:
¿Qué es lo que
queremos alcanzar?
¿Cuándo lo queremos
alcanzar?
¿Cómo lo queremos
alcanzar?
¿De qué forma será
medido y evaluado?
Ideas:
Ÿ Mejorar la calidad de vida de mi población.
Ÿ Generar ingresos razonables que permitan auto
sostenernos.
Ÿ Ser el mejor productor de la zona.
Ÿ Que nuestros productos sean reconocidos fuera
de nuestro entorno.
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L o m á s
importante es entender las
tendencias de las relaciones
del entorno con la Empresa,
aquí un equipo técnico
facilitador puede ser de gran
ayuda.
EL NEGOCIO
TECNOLOGICO AMBIENTAL
ENTORNO POLITICO
PROVEEDORES REGULADORES
ENTORNO
COMPETIDORES CLIENTES
ENTORNO ECONOMICO 40
José Gabriel Vásquez Urbina
MERCADO
EQUILIBRIO DE
MERCADO
OFERTA DEMANDA
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José Gabriel Vásquez Urbina
¿A quién vendemos?
¿En dónde vendemos?
¿A qué precio podemos
vender y cuánto podemos
ganar?
¿Qué debemos producir?
¿A QUIEN VENDEMOS?
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José Gabriel Vásquez Urbina
la oferta.
Es la cantidad de bienes y
La oferta está en función
servicios que se esta dispuesto
al precio, el precio
a ofrecer a un determinado
determinara que el
precio.
productor se incentive a
producir más.
Determinantes de la Oferta
La gráfica que muestra la relación
entre cantidad ofertada y precio es
la curva de oferta.
En el gráfico se puede
observar que al aumentar
Precio el precio del bien, la
cantidad ofertada también
S/. aumenta2.
50
Oferta
40
Es importante tomar
en cuenta que si bien
el precio es un factor
30 que va a determinar la
cantidad ofertada del
bien o servicio,
existen otros factores
20 o determinantes que
también pueden
afectar. Como por
10 ejemplo:
1 1 3 4 5
Litros de 43
helado
(Cantidad)
José Gabriel Vásquez Urbina
la competencia.
Los precios de otros bienes y
servicios en el mercado. Por
ejemplo, si tú vendes cartucheras y
aparece un competidor que
empieza a vender el mismo
producto en tu mismo barrio pero a
un menor precio.
COSTOS DE PRODUCCION
P o r
ejemplo, si
El aumento o tienes un puesto
disminución del q u e v e n d e
precio de los recursos hamburguesas y de
productivos o materia repente el precio de
prima. la carne aumenta,
te verás obligado a
subir tus precios.
CAMBIOS EN LA TECNOLOGIA
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José Gabriel Vásquez Urbina
la demanda.
La cantidad que
estarían dispuestos a adquirir los
consumidores a un determinado
precio. Mientras más sea el precio,
menos será la cantidad que está
dispuesto a comprar.
Por ejemplo, si en
el mercado se vende unas
zapatillas a S/.50 es probable que
los consumidores las adquieran
pues es un precio cómodo. Sin
embargo, si las zapatillas suben de
precio a S/. 100 la demanda por las
mismas disminuirá, pues no todos los
consumidores estarán dispuesto a
pagar ese precio. Del mismo modo,
si colocan las zapatillas en oferta a
S/.20 la demanda aumentará pues
los consumidores buscarán En el siguiente gráfico
aprovechar dicha oferta. puedes ver la relación que existe entre
el precio y la cantidad del producto.
Mientras más alto sea el precio será
menor la cantidad de zapatillas que la
Precio gente compre, pero si el precio disminuye
S/. la cantidad demandada por los
consumidores aumentará.
100
50
20
determinantes de la demanda.
La curva de demanda es una
gráfica que representa la relación
POBLACION entre la cantidad demandada y el
precio de un bien o servicio. Como
por ejemplo:
Depende de la
cantidad de población y sus
características. A más personas, mayor
demanda.
ESTACIONALIDAD
Se refiere a los factores
tales como el momento del año en que se
consume el producto dependiendo de una
temporada. Por ejemplo, es usual que en los meses de
verano –enero, febrero y marzo- la demanda de
helados aumente en climas calidos.
Si el nivel de
ingreso de las personas aumenta estas,
usualmente, tenderán a demandar más
bienes, ya que está dentro de sus
posibilidades económicas. Caso contrario si
sus ingresos disminuyeran.
GUSTOS
punto de equilibrio.
Precio
S/.
Oferta
5
3
Punto De Equilibrio
Demanda
1
47
500 1000 1500 2000 2500 Cantidad
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ESTUDIO
DE
MERCADO
estudio de mercado.
Es la recolección y
análisis de datos de clientes actuales y
potenciales para establecer las posibilidades
de venta de nuevos productos y servicios, o para
comprender mejor los gustos de los clientes sobre
los productos y servicios que actualmente tiene
la organización.
¿Cuándo se
hace un estudio de
mercado?
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José Gabriel Vásquez Urbina
MARKETING
51
José Gabriel Vásquez Urbina
¿que es el marketing?.
El marketing o
mercadeo es el proceso Incluye
que busca identificar y a c t i v i d a d e s
entender las necesidades, comerciales orientadas a
deseos y demandas de los planear, fijar el precio,
consumidores. Esta promover y distribuir estos
información permitirá productos que podrán
diseñar productos que satisfacer las necesidades
otorguen valor y de un público definido en
satisfacción a los el mercado.
consumidores.
PRODUCTO
PLAZA
P PRECIO
P P
P 52
PROMOCION
José Gabriel Vásquez Urbina
L o s
consumidores tienden a Para que
ver los productos como un un producto logre
conjunto de beneficios que s a t i s f a c e r l a s
s a t i s f a c e n s u s necesidades de los
necesidades, y no solo consumidores de manera
como objetos físicos que adecuada debe considerar
tienen un precio. tres niveles:
3er Nivel
Producto aumentado (tercer nivel) Se refiere a los Producto
beneficios adicionales que el consumidor obtiene al
comprar dicho producto. Por ejemplo, el buen trato
aumentado
que los clientes obtienen, las garantías, el servicio de
reparación, créditos, entre otros.
2do Nivel
Producto real (segundo nivel) Representa todos
los atributos que el producto satisface mejor Producto real
que la competencia y las características que lo
distinguen como el envase, el color, el tamaño,
el olor,
1er Nivel
Ta m b i é n c o n o c i d a
como distribución, es la forma o
canales mediante los cuales los
productos llegan del productor al
consumidor final. Existen distintos
tipos de distribución de los
productos:
53
José Gabriel Vásquez Urbina
Distribución directa: es
cuando se atiende directamente al
consumidor. Esto sucede cuando
no hay intermediarios entre el
consumidor y el productor.
Relaciones públicas:
s e l o g r a n
construyendo buenas opinión
relaciones con todas favorable
V e n t a s
personales:
consiste en ir a
ofrecer el
producto y
realizar la venta
personalmente..
54
José Gabriel Vásquez Urbina
ESTRATEGIA
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José Gabriel Vásquez Urbina
56
José Gabriel Vásquez Urbina
plan de mercadotecnia.
OBJETIVOS DE MERCADOTECNIA
Esta segmentación
del mercado se realiza a partir del
reconocimiento de que el mercado
está hecho de subgrupos de
consumidores con características
homogéneas, y que debido a esta
similitud dentro de cada grupo, es
probable que respondan de modo
similar a determinadas estrategias
de mercadeo.
57
José Gabriel Vásquez Urbina
Para esto es
fundamental conocer las
necesidades y deseos de los clientes,
porque estas necesidades y deseos proveen
de información importante para agregar valor a
los productos y/o servicios que se ofrecen
actualmente o se planea ofrecer. Por esto, para
especificar el producto, la pregunta clave es:
¿Por qué el cliente elegirá nuestro producto o
servicio, entre tantos otros iguales que
están en el mercado?
58
José Gabriel Vásquez Urbina
a ra a d e c u arlo más a
cto p sus
Ÿ Modific
ar el produ el consumidor y
idades d bio en el
las neces consumo (ej. cam café en
r
hábitos de empaque, o vende gusto de
l el
tamaño, e olido para satisfacer prefieren
m ue
grano y no m á s e xigentes q rarlo).
s
los cliente solo antes de prepa
fé arle valor
moler el ca roducto para agreg dad del
Ÿ Mejora
r el p ejorar la
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q u e c u mpla con
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p
e ri m ie n to s y gus o rgánica o
de
req u ic a c ió n
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comercio ju lementos u acceso j. marca,
Ÿ Agreg
arle e ncia (e
c ia rl o d e la compete o cereales con
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ario, choco s niñas y niños).
is tr o s a n it
reg ra la
figuritas pa arle tiempo
juguetes o l producto para ahorr apas
Ÿ Redis
eñar e ( e j. p u ré de p al
al consu
m id o r
e la d a y empacada
o, yuca p
instantáne ra cocinar).
pa
vacío lista
59
José Gabriel Vásquez Urbina
Ÿ El propósito de definir la
plaza como otro elemento
fundamental de la estrategia de
mercadeo es el de ubicar el producto o
servicio lo más cerca posible del cliente
para que éste pueda comprarlo con
rapidez y simplicidad, lo cual tiene que
ver con el lugar donde se va a ofrecer el
producto (ubicación) y la forma de
llegar al cliente ( distribución ).
H o y
estamos hablando ya de
5 P s, que incluyen las
personas.Entonces
frecuentemente viene
evolucionando este
concepto.
PRODUCTO
PRECIO
DISTRIBUCION/PLAZA
PROMOCION 60
PERSONA
José Gabriel Vásquez Urbina
61
José Gabriel Vásquez Urbina
Un organigrama es la
representación gráfica de la estructura formal de la
empresa que refleja las áreas que la integran, su
posición y niveles jerárquicos, así como las líneas de
autoridad y de asesoría. El organigrama desempeña un
papel informativo y por lo tanto debe contener
únicamente los elementos indispensables para que sea
fácil de entender. En el caso de las empresas asociativas
rurales este organigrama debe mostrar claramente las
tres instancias discutidas previamente: las estructuras
de decisión (nivel estratégico), las estructuras de
dirección (nivel directivo) y las estructuras operativas
(nivel operativo). A continuación en la Figura , a modo
de ejemplo, se muestra un organigrama genérico
para una empresa asociativa rural.
Asamblea General
de Socios y Socias
Nivel de decisión
Junta de vigilancia
Comite de
Comite de Crédito
formación
Gerencia
Nivel operativo
Técnico(a) de Responsable de
Auxiliar Contable Cartera y cobro
Territorio 2 logística
62
José Gabriel Vásquez Urbina
¿Cuantas
personas están
dentro del proceso
para fabricar la ropa
q u e u s a s ?
Dentro
de una empresa
trabajan muchas personas,
p e r o n o t o d o s
se encargan de lo mismo. Toda
empresa debe tener áreas y puestos
específicos a los que se dedican sus
empleados. Por ejemplo,
un restaurante exitoso necesita más
que buenos cocineros.
Además podemos encontrar a los
mozos, sus ayudantes, el cajero,
la recepcionista y todo el personal
administrativo que se encarga
de conducir el negocio. Todos ellos
deben trabajar en equipo.
En las empresas se
suele encontrar una plana gerencial
q u e s e
encarga de liderar y controlar el progreso de
l a m i s m a . E s t a s s o n
las principales áreas que tiene una empresa y
q u e n e c e s i t a d e u n
responsable que se haga cargo de: recursos
h u m a n o s , p r o d u c c i ó n ,
finanzas y comercialización. Asimismo, debe
existir un Gerente general
de la plana gerencial que se encargará de
d i r i g i r , s u p e r v i s a r y
coordinar a las otras áreas y al resto de la
e m p r e s a .
Comercialización: debe
ser una persona entusiasta,
r e s p o n s a b l e y
capaz de fijarse metas y cumplirlas.
El/la responsable de comercialización
deberá motivar y organizar al resto de
miembros de la empresa
para estimular las ventas. Además
estará encargado(a) de distribuir los
productos que se deben vender y
dirigir las campañas publicitarias que
v a y a n a u t i l i z a r .
Recursos
humanos: debe ser una
persona con capacidad para
escuchar, que se interese por el
bienestar de los demás y que tenga
habilidades de negociación para
poder llegar a acuerdos cuando
e x i s t a n
diferencias en la relación con los
trabajadores. Es importante que
siempre busque mantener la unidad
entre los miembros de la empresa,
Gabriela
Gerente
ZOILA:
LOGÍSTICA
JAIME: FINANZAS
OMAR:
MÁQUINAS
OPERARIOS DE
MÁQUINAS
Recuerda que
el organigrama varía en
función de la empresa y
de los cambios que se
incorporen dentro de
esta y del presupuesto de
la organizacion.
65
José Gabriel Vásquez Urbina
plan de produccion.
Es el proceso por el
cual se realizan las operaciones
de transformación de las
materias primas para la creación
de bienes y servicios.
Una forma
de graficar estos procesos es
mediante los diagramas de
producción. Estos permiten entender
mejor el proceso y visualizar la correcta
secuencia de todas las etapas que
componen el proceso productivo,
desde el ingreso de la materia prima hasta
e l p r o d u c t o f i n a l .
Observa el siguiente diagrama de
p r o d u c c i ó n
66
José Gabriel Vásquez Urbina
Los materiales de
producción pueden implicar un costo fijo o
variable para tu empresa. Esto dependerá de que
tan seguido debas adquirir los insumos. Es importante
que tengas una lista clara de los materiales y los
costos que estos implicarán.
eficiencia
La eficiencia mide la
capacidad de una empresa de
sacar el máximo provecho de los
recursos empleados. Existen
dos tipos:
Eficiencia técnica
La posibilidad de lograr, con
unos determinados recursos, la
mayor cantidad posible de
bienes.
Eficiencia económica
Se relaciona más con los costos involucrados en la
u t i l i z a c i ó n d e c i e r t o s
recursos, siendo esta la obtención de la máxima
producción con el mínimo costo posible.
Ambos tipos de eficiencia proponen que se llegue a una
d e t e r m i n a d a
productividad en la empresa optimizando la cantidad
d e r e c u r s o s o 68
costos invertidos en el proceso.
José Gabriel Vásquez Urbina
Productividad.
L a
productividad es entendida
como la obtención de una mayor
producción a un menor costo, es decir,
sacarle provecho a los recursos
empleados pero sin alterar la calidad del
producto. La productividad promedio
puede calcularse dividiendo la cantidad
de unidades producidas entre la
cantidad de recursos utilizados.
Innovación
Es la introducción de
un nuevo producto, proceso o
s e r v i c i o c o n l a
intención de ser útiles, o la introducción
de mejoras efectivas a uno ya
e x i s t e n t e .
Ser innovador significa desarrollar algo
útil y de valor para otros, no
solamente se refiere al desarrollo de
algo nuevo y diferente.
Ser innovador
consiste en desarrollar
algo útil y de valor para
otros.
69
José Gabriel Vásquez Urbina
LOS COSTOS
DE
PRODUCCIÓN
70
José Gabriel Vásquez Urbina
el costo de produccion
71
José Gabriel Vásquez Urbina
veamos un ejemplo.
Paula ha decidido que
quiere ser una emprendedora y poner una
empresa que produzca mermeladas. Para esto
ha contratado a tres personas que la ayudarán a
preparar y envasar las mermeladas. El sueldo
fijado es de S/. 90 al mes a cada uno. Encontró un
pequeño local para alquilar que le servirá para
empezar su negocio.
P a u l a h a
decidido que debe sacar los
cálculos necesarios para obtener los
costos fijos, los costos variables, el
costo total y el costo unitario. Lo primero
que hizo fue hacer una lista donde
dividió todos sus costos en fijos y
variables.
DESARROLLANDO EL CASO
COSTOS DE PRODUCCIÓN
Ahora que
Paula tiene estos datos
puede pasar a calcular el
costo total de producción.
El último
paso que Paula debe seguir
para calcular todos sus costos de
producción es el costo unitario. Paula
ha proyectado que producirá 450
mermeladas. Tomando en cuenta que
el costo total de producción es de 2121
soles Paula puede calcular el costo de
producción de un solo pomo de
mermelada:
74
José Gabriel Vásquez Urbina
PUNTO DE
EQUILIBRIO
75
José Gabriel Vásquez Urbina
EL PUNTO DE EQUILIBRIO
N i v e l d e
producción que debemos tener
para que nuestra utilidad sea igual a
cero. Si nos quedamos en el punto de
equilibrio solamente lograremos
recuperar nuestra inversión más no
obtendremos una ganancia. El punto de
equilibrio nos sirve para saber cuántos
productos debemos realizar y vender para
recuperar esa inversión y así sobrepasar
ese punto de equilibrio produciendo y
vendiendo más para lograr obtener
ganancias.
Costo S/
Costos variable precio de
fijos totales unitario venta
76
José Gabriel Vásquez Urbina
Nosotros ya sabemos
calcular el costo fijo total (revisa el
tema 1 de esta sesión, en la
sección de tipos de costos), así
que veamos cómo calcular el costo
variable unitario y el precio de
venta.
El costo variable
unitario se obtiene al dividir
el costo variable total entre la
cantidad de unidades
producidas.
FÎ Ĭ İ Î Ĭ IJĖ Ī HĖ ĘI ĜĬ S/ Í GĜ Į Í HGĖ GĜĬ FÎ Ĭ İ Î IJĖ Ī HĖ ĘI Ĝ Į Í Hİ Ė Ī HÎ
Fresas 250
Piñas 200
Naranjas 220
Azúcar 100
Envases 90
Gas 36
896 450 1.991111111
s/.
El precio
de venta puede hallarse
utilizando diferentes
Ingreso estrategias.
Una forma fácil de calcularlo es
sumándole al costo unitario que es
ias el mínimo que debes cobrar por el
a nc producto un margen de ganancia
n que deseas obtener.
Ga Costo Total
Punto De Equilibrio
das
rdi
Pe 77
José Gabriel Vásquez Urbina
FÎ Ĭ İ Î Ĭ ĞHĤÎ Ĭ S/
Sueldos de los empleados 270
Sueldo de Paula 130
Alquiler del local 350
Herramientas y utensilios 180
Servicios (agua, luz, teléfono) 200
Mobiliario (muebles, repisas) 95
1225
COSTO VARIABLE UNITARIO
78
José Gabriel Vásquez Urbina
COSTO
VARIABLE Cantidad de unidades producidas = 450
UNITARIO
El último
dato que le falta a Paula
para calcular su punto de
equilibrio es el precio de venta.
Ella ha decidido que quiere obtener
una ganancia de 30% por cada
mermelada que venda, así que:
S/
precio de Costo unitario = 4.71
venta
79
José Gabriel Vásquez Urbina
80
José Gabriel Vásquez Urbina
ANÁLISIS FINANCIERO
81
José Gabriel Vásquez Urbina
Costos de inversion
Son todos aquellos
desembolsos de efectivo que debes
de realizar para poner en marcha el
negocio, también se le denomina
capital inicial, estos pueden ser:
Conocer cuánto
dinero necesitarás para abrir un
negocio es clave en la vida del
emprendedor, porque evalúas si cuentas con
el capital suficiente o si tienes que recurrir a
un préstamo o crédito para cubrir los costos
de instalación del mismo.
¿Cuánto dinero
necesitarás para empezar tu
negocio?
Todo depende del tipo de negocio
que estás iniciando. En cualquier
caso debes considerar dos tipos de
pago:
82
José Gabriel Vásquez Urbina
En otros términos
el VAN compara los beneficios
actualizados con los costos
actualizados del proyecto, utilizando una
tasa de descuento que representa el
costo de oportunidad del proyecto,
matemáticamente se representa de la
siguiente manera.
Su formula matemática
es la siguiente:
Bo - Co B1- C1 B2 - C2 B3 - C3 Bn - Cn
VAN = o
+ 1
+ 2
+ 3
+ ... +
(1+ i) (1+ i) (1+ i) (1+ i) (1+ i)■
Donde:
i= Tasa de descuento
Bo = Beneficios
Co = Costos
B0 – Co = Beneficios menos Costos, estos rubros
están en numerador, y el denominador los factores
n
de actualización, representados por ( 1+ i)
83
José Gabriel Vásquez Urbina
Desagregando su
formula.
N
B j - C o
VAN = j = 0 (1 + i )
Factor de actualización
El flujo de caja es el
siguiente;
FŎŌŃÑŐPŎŒ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Inversión inicial. -595
Ingresos 300 350 380 400 400 400 400 400 400 650
Costos -174.5 -174.5 -174.5 -174.5 -174.5 -174.5 -174.5 -174.5 -174.5 -174.5
FN -595 125.5 175.5 205.5 225.5 225.5 225.5 225.5 225.5 225.5 475.5
84
José Gabriel Vásquez Urbina
Recuerden en la Formula se
comienza por:
85
José Gabriel Vásquez Urbina
86
José Gabriel Vásquez Urbina
PA R A E N T E N D E R M E J O R E L VA N
PONDREMOS OTROS EJEMPLOS PARA
ANALIZAR:
Í FLUJO FACTOR VA
1 2000 1/(1+0.1)^1 1818.18182
2 2600 1/(1+0.1)^2 2148.76033
3 3200 1/(1+0.1)^3 2404.20736
4 3200 1/(1+0.1)^4 2185.64306
5 3200 1/(1+0.1)^5 1986.94823
Total 10543.7408
87
José Gabriel Vásquez Urbina
ĞÕÞÓŎŒ 1 2 3 4 5
2000 2600 3200 3200 3200
S/.
10,543.74
10%
88
José Gabriel Vásquez Urbina
é 1 ù
ê ( 1 + 0.10 ) 5 ½
ë û
Su formula básica.
n
Bj - Cj
0= (1 + TIR)
j =0
89
José Gabriel Vásquez Urbina
VAN 1
TIR = i1 + ( i2 - i1 )
VAN + IVAN 2 I
Donde:
I1 = Tasa de descuento ficticia que da lugar a un VAN positivo .
I2 = Tasa de descuento ficticia que da lugar a un VAN negativo.
VAN 1 = Valor actual neto positivo
VAN2 = Valor actual neto negativo.
Bo - Co B1 - C1 B2 - C 2 B3 - C 3 Bn - Cn
0= o
+ 1
+ 2
+ 3
+ ... +
(1 + TIR ) (1 + TIR ) (1 + TIR ) (1 + TIR ) (1 + TIR ) ■
90
José Gabriel Vásquez Urbina
91
José Gabriel Vásquez Urbina
I% VAN
15 453.63
20 255.85
25 110.08
30 0.83
35 - 83.05
VAN 1
TIR = i1 + ( i2 - i1 )
VAN + IVAN 2 I
0.28
TIR = 30 + (35 - 30 )
0.28 + I 83.05I
En otros términos, por cada S/. 100 nuevos soles invertidos estoy
recuperando S/ 30.05 a más de recuperar mi inversión.
92
José Gabriel Vásquez Urbina
a) TIR ³ COK. Si la tasa interna de retorno es mayor al costo de oportunidad del capital,
el rendimiento sobre el capital que el proyecto genera es superior al mínimo
aceptable para la realización de un proyecto. Entonces, el proyecto debería ser
aceptado.
b) TIR = COK. Si la TIR es igual al costo de oportunidad del capital, el rendimiento sobre
el capital que el proyecto genera es igual al interés que recibiría al invertir dicho
capital en la mejor alternativa. Por lo tanto, para el inversionista es indiferente entre
invertir en el proyecto o en la mejor alternativa de inversión, pues ambos le generán
igual rendimiento.
c) TIR£ COK. Si la TIR es menor al costo de oportunidad del capital el proyecto se
rechaza pues su rendimiento es menor al de la mejor alternativa.
93
José Gabriel Vásquez Urbina
analisis de sensibilidad
El análisis de sensibilidad consiste en examinar los efectos de las variaciones en las variables
seleccionadas de costos y beneficios sobre los indicadores de rentabilidad (TIR, VAN, etc).
Este análisis es primordialmente un método de identificar las variables que ejercen más
influencia en los beneficios netos del proyecto y el alcance de su influencia. El análisis puede
ayudar a identificar opciones de diseño y la información adicional que debería buscarse con
respecto a algunas variables y contribuir a transmitir ideas de riesgo del proyecto. El análisis
de sensibilidad no tiene en cuenta la incertidumbre por si mismo, pero de todos modos debe
procederse a su análisis.
A través del análisis de sensibilidad se determina en que medida un error o el cambio de una
de las variantes o etapas del estudio trasciende en este y en que medida también, inciden en
los resultados finales del proyecto. De esta manera se pueden determinar cuales son los
elementos que pueden tener una mayor influencia sobre los resultados y cuales de estos
elementos merecen tener un estudio más riguroso y profundo.
La importancia del análisis de sensibilidad se manifiesta en que los valores de las variables,
que se han utilizado para llevar a cabo la evaluación del proyecto pueden tener desviaciones
son efectos de consideración en la medición de los resultados.
El análisis de sensibilidad ante las variaciones de costos y beneficios es efectuado a partir del
modelo establecido y adoptando como indicador resultante a la TIR. El procedimiento de
cálculo es laborioso.
94
José Gabriel Vásquez Urbina
18
20
25
38
(-)
El plan comercial establece un precio de S/200 por unidad durante los tres primeros
años, para luego estabilizarse en S/230. Los costos variables de fabricación y venta
ascienden a S/80 y los costos fijos de administración, fabricación y ventas a S/ 50000
anuales los primeros tres años y, a partir del cuarto, a S/ 46000, en consideración a que
se reduce el costo de la campaña promocional.
El valor de desecho del proyecto se calcula por el método contable, siguiendo un
método conservador. La tasa de impuesto a las utilidades es del 15%, y la de retorno
exigida a la inversión es del 12%.
Costo variable 80 80 80 80 80 80 80 80
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Ingresos
operacionales 200000 220000 224400 263221.2 268485.624 273855.336 279332.443 284919.092
Costo variable -80000 -88000 -89760 -91555.2 -93386.304 -95254.0301 -97159.1107 -99102.2929
Costos fijos -50000 -50000 -50000 -46000 -46000 -46000 -46000 -46000
Utilidad neta 34000 44200 46444 81316.1 58734.422 87211.1104 90247.3326 93344.2793
Flujo -354000 64000 74200 76444 111316.1 -61265.578 117211.11 120247.333 387344.279
12%
96
José Gabriel Vásquez Urbina
En la celda B23 se anota el resultado del VAN +B21. En la fila 23 el precio inicial
de S/ 200 y los precios en el rango a sensibilizar. En este caso se asocio a
escenarios con reducciones de S/ 3.00 1.5%, lo que se anota en cada celda
siguiente: en la columna 2 se escribe la cantidad primero la cantidad de 1000
unidades, y después el volumen de operación con una reducción de 30
unidades (3%), hasta un rango considerado como relevante para el análisis.
Para ver el Van de cada combinación de precio y cantidad, se resalta el rango
de celdas que contenga los datos y los resultados a determinar (B23,I30).
Ejecutando el mandato DATOS/TABLA, aparece el cuadro de dialogo TABLA,
donde se anota la celda C2 en celda de entrada (columna). Pulsando aceptar
aparecen todos los VAN para cada combinatoria de precio y cantidad, como se
muestra en la tablas.
97
José Gabriel Vásquez Urbina
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Ingresos operacionales 162178.06 178395.866 181963.783 213443.518 217712.388 222066.636 226507.969 231038.128
Venta activo 120000
Costo variable -64871.224 -71358.3464 -72785.5133 -74241.2236 -75726.0481 -77240.569 -78785.3804 -80361.088
Costos fijos -50000 -50000 -50000 -46000 -46000 -46000 -46000 -46000
Depreciacion -30000 -30000 -30000 -30000 -30000 -30000 -30000 -30000
Valor libro -150000
Utilidad 17306.836 27037.5196 29178.27 63202.2942 35986.3401 68826.06693 71722.5883 74677.04
Impuesto -2596.0254 -4055.62794 -4376.7405 -9480.34414 -5397.95102 -10323.91 -10758.3882 -11201.556
Utilidad neta 14710.8106 22981.8917 24801.5295 53721.9501 30588.3891 58502.15689 60964.2 63475.484
Depreciacion 30000 30000 30000 30000 30000 30000 30000 30000
Valor libro 150000
Inversion fija -300000 -300000
capital de trabajo -54000 54000
valor de desecho 210000
Flujo -354000 44710.8106 52981.8917 54801.5295 83721.9501 -89411.6109 88502.15689 90964.2 357475.484
VAN S/. 0.00
12%
0 200 197 194 191 188 185 182
1000 122904.07 120627.287 118350.501 116073.715 113796.93 111520.144 109243.358
970 103406.8063 101198.324 98989.842 96781.3598 94572.8777 92364.39554 90155.9134
940 83909.53998 81769.3614 79629.1828 77489.0043 75348.8257 73208.64713 71068.4686
910 64412.27371 62340.3987 60268.5237 58196.6487 56124.7737 54053 51981.0237
880 44915.00744 42911.436 40907.8646 38904.2932 36900.7217 34897.1503 32893.5789
850 25417.74117 23482.4733 21547.2055 19611.9376 17676.6697 15741.40188 13806.134
820 5920.474893 4053.51061 2186.54632 319.582035 -1547.38225 -3414.34654 -5281.31082
98