PLAN ESTRATÉGICO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA –

INFORME DIAGNÓSTICO INTERNO Y EXTERNO

SILVANA YURANI BENAVIDES ORTEGA

ISABEL NARVÁEZ GIRALDO

PROFESOR CONSULTOR: YEGNY KARINA AMAYA TORRADO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN
2017
 Descripción de la Organización.

La Institución Educativa San Adolfo es una organización educativa de carácter

publica y rural, ubicada en la inspección de San Adolfo del municipio de Acevedo
al sur del departamento del Huila.

La institución tiene un equipo de trabajo dinámico conformado por una gestión

administrativa y financiera: rector, secretaria y psico-orientadora; gestión
académica: coordinadores y equipo de docentes de diferentes áreas; gestión
comunitaria: Padres de Familia, Comunidad y equipos de apoyo externo como la
Policía, Centro de salud, SENA, entre otros.

Brinda educación de preescolar, básica primaria, media y secundaria en sedes

centrales ubicadas en el casco principal, y educación preescolar y básica primaria
en 13 sedes rurales unitarias o multigrado.

Se encuentra ubicada en zonas de difícil acceso, tanto por sus condiciones

geográficas como por su seguridad pública.

La actividad principal de desarrollo económico de la comunidad se basa en la

Agricultura, en particular siembra y cosecha de café, perteneciendo la mayoría a
estrato social 1

A continuación se presenta un análisis DOFA , donde se describe cada una de las

gestiones que conforman la institución, enfatizándose en un análisis Tecnológico:
GESTIÓN DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
ADMINISTRATIVA Falta de profesional Respaldo de las La infraestructura Escasa inversión de
Y FINANCIERA dedicado a la directivas tecnológica que los entes
administración, nacionales y tiene la institución nacionales,
mantenimiento y locales, e interés de permite solventar departamentales y
actualización de los los directivos algunas municipales para la
computadores, sala de instituciones y necesidades de los dotación y
informática y demás comunidad para directivos, mejoramiento de la
recursos tecnológicos implementar las administrativos y infraestructura
educativos. TICS en el sector personal docente y tecnológica, debido
educativo. cumplir a cabalidad al constante recorte
Conexión a Internet los requerimientos y de presupuesto que
(WIFI) limitado y con baja procesos exigidos imposibilita contar
cobertura. (Secundaria). por las directivas con recursos físicos
nacionales. y humanos.
Nulo acceso para servicio
a internet en las sedes o Sofware que Ausencia de
escuelas rurales. permite gestionar programas de
los procesos seguridad que
Escasos computadores y administrativos, mantengan
salas de informática para académicos y protegidos los
 el acceso de docentes y evaluativos de los sistemas de
estudiantes a internet y estudiantes, cómputo y su
desarrollo de actividades conocido como información.
educativas. Sistemas de Notas.

La institución no tiene
página web.

Infraestructura físicas
inadecuadas.

Los docentes no tienen

aulas de informática.

ACADÉMICA Algunos docentes Ser parte de los Personal docente Baja cobertura e
presentan dificultad para programas que capacitado e inestabilidad del
utilizar los computadores imparte el Gobierno interesado por estar servicio de Internet
y los programas que Nacional como a la vanguardia de en la sede principal
ofrece. Por lo mismo Computadores para las nuevas
presentan resistencia Educar, e interés tecnologías y de la Institución
para ligar las TIC al por implementar tendencias (Secundaria).
proceso de enseñanza- proyectos que van a educativas.
aprendizaje-evaluación. par con las políticas Escasa
educativas del Incorporación de capacitación de las
El proceso de enseñanza Ministerio como: las tecnologías directivas
del área de tecnología e Experiencias como eje nacionales a
informática se ve ligada a significativas, leer fundamental para el docentes.
la albanización es mi cuento, desarrollo de la
tecnológica más no al uso ONDAS de región en la visión Debido a todos los
de programas o software Colciencias. Institucional, y por procesos que se
como por ejemplo el ende eje deben realizar en el
navegar y consultar en La mayoría de transversal en los quehacer educativo
páginas web. docentes hacen planes de área y en el aula, el tiempo
parte del portal planes de aula de para implementar
Las capacitaciones del Educativo Colombia las otras materias. las TIC es limitado,
MEN a los docentes y Aprende, el cual al igual que el
directivos se han permite mantener tiempo y los
enfatizado en la actualizados y recursos que el
alfabetización acceder a docente tiene para
tecnológica, mas no al información que desarrollar
 proceso de generar facilita los procesos experiencias
estrategias para enseñar, educativos como significativas.
aprender y evaluar en el libros, experiencias
contexto educativo. significativas y
además permite la
integración y
compartir
experiencias y
conocimientos con
docentes de todas
las regiones del
país.
COMUNIDAD Nulo acceso de la La infraestructura Interés de la Escasa
comunidad a los recursos tecnológica que Comunidad por accesibilidad para
educativos tecnológicos hasta el momento estar a la contar con recursos
como computadores e tiene la institución vanguardia de las tecnológicos
internet. cuenta con las NTIC. propios debido a la
herramientas alta tasa de
Inexistencia de talleres o básicas para ofrecer Confianza de la pobreza de la
capacitación dirigida a la este servicio a la comunidad por el comunidad.
comunidad en particular comunidad, tipo de educación y
padres de familia para el personal directivo,
uso y apropiación de las administrativo y
TICS. docentes que
imparte la
educación.
 Estructura Organizacional.

 Cultura de la innovación.

La institución Educativa San Adolfo pretende mejorar la calidad del sistema

educativo por medio de la incorporación de nuevas tecnologías y metodologías,
que al articularlas con el contexto, contribuirá con el fortalecimiento de la equidad,
de las habilidades y capacidades de los educandos, y del desarrollo social y
económico de la comunidad. Para ello se plantea lo siguiente:

1. Abastecer de conexión a internet y de buena calidad a todas las sedes de

la institución.
2. Incorporar las tecnologías de la información y la comunicación como eje
fundamental para el desarrollo de la región en la visión Institucional, y por
 ende eje transversal en los planes de área y planes de aula de las otras
materias.
3. Capacitar a la comunidad en particular padres de familia para el uso y
apropiación de las TICS.

 Diagnóstico Tecnológico interno.

Referente a la infraestructura tecnológica de la Institución cabe resaltar que la sede

principal cuenta con acceso a Internet (WIFI), pero con poca capacidad. Al ser una
zona de difícil acceso solo una entidad brinda este servicio, por lo tanto hay que
estar sujeto a las condiciones que éste mismo ofrece, siendo los costos algo
elevados. La escuela central cuenta con Internet gracias a un Punto vive Digital
ubicado, sin embargo ninguna de las escuelas rurales cuenta con acceso a internet.

La institución educativa principal tiene una Sala de Informática, cuyas condiciones

físicas y de infraestructura se pueden considerar adecuadas, cuenta con escritorios,
cableado, tomas corriente, sillas, portátiles (20), mousses, cargadores; sin embargo,
el uso de los recursos informáticos se limita solo a la hora de la clase de informática.

El personal encargado del mantenimiento de la sala de informática es la docente

que enseña el área de informática, restringiendo su uso a otros docentes, quienes
viéndose limitados a su acceso.

La mayoría de las sedes cuenta con equipos tecnológicos como televisor,

impresora, portátiles, video beam y equipo de sonido.

En cuanto a los software, la parte administrativa, académica y disciplinaria utiliza de

forma frecuente dos plataformas web: El Sistema de Notas y SIMAT, ya que se
encuentran instaladas en un servidor.
El sistema de notas tiene un tipo de licencia GNU-GLP, cuyo servidor según
información se encuentra en Europa, pero el propietario es la institución educativa.
Es un tipo de página web más no de software que genera horarios, planillas,
reportes y otros documentos. Una característica positiva es que la administración
de notas es ágil y segura, además cumple con estándares de calidad.

Una desventaja o punto en contra es que esta plataforma depende en gran medida
de las condiciones de la infraestructura tecnológica de la institución, y en zonas
rurales no es aconsejable. Es por ello que esta plataforma presenta sus fallas en la
institución ya que el acceso a internet es limitado y peor aún en las sedes donde no
hay acceso.

El SIMAT o sistema de matrículas se encuentra probablemente instalada en estados

Unidos, y cuyo propietario es el Ministerio de educación (MEN). Los tipos de
reportes que genera son en formatos antiguos (CSV) o textos planos, además
maneja una base de datos grande ya que en él se encuentra información de todas
las instituciones y estudiantes del país. Es una plataforma básica, y cuyas
desventajas es que no es asertiva al responder preguntas además de ser lenta. Al
igual que el anterior, depende de las condiciones de la infraestructura tecnológica
de la Institución.

Otros de los software más utilizados en la institución y en algunos casos de forma

diaria es el Paquete de Microsoft Office, en particular Word, Power Point y Excel,
aunque se considera que es un programa informático para oficina ya que realiza
tareas ofimáticas, es utilizado por la mayoría de docentes y personal administrativo,
debido a que en la actualidad es necesario reducir el uso de papel y se enfoca en
la realización de informes digitales. Sin embargo, en la actualidad, algunos de los
computadores de la institución la licencia del software han caducado, por lo cual no
permite su utilización de forma normal, sino que permite realizar algunas funciones
no tan precisas. Por la falta de licencia o la compra de la misma, no se ha logrado
una enseñanza básica de la misma, no obstante en primaria este paquete aun no
es indispensable, ya que principalmente se necesitan programas lúdicos,
multimedia que capten la atención del estudiante.

 Diagnóstico Tecnológico externo.

En el anterior diagnostico se mencionó que debido a las condiciones geográficas y

económicas de la comunidad, la instalación y acceso a Internet (WIFI) presenta sus
limitantes como poca capacidad y cobertura. Solo una entidad brinda este servicio,
por lo tanto hay que estar sujeto a las condiciones que éste mismo ofrece, siendo
los costos algo elevados, aproximadamente para las sedes rurales $3.000.000
cuyos gastos deberán correr por los docentes o comunidad, y en una familia el
acceso cubre unos gastos de $300.000 por la instalación y $50.000 mensuales.

Hasta el momento la inspección de San Adolfo no cuenta con un programa nacional

que brinde acceso gratuito a internet.

De acuerdo a una encuesta realizada en la institución, del 100% de los estudiantes

de la Institución solo el 05% tiene acceso a internet desde sus hogares, los demás
deben recurrir a salas de internet del pueblo o simplemente no acceden a el mismo.

Además de acuerdo al análisis de las encuestas, solo el 10% de los estudiantes

tiene acceso al computador desde sus hogares, los restantes recurren a su uso en
las instalaciones educativas.

REFERENCIAS
Guacari, B. Proyecto Educativo Institucional PEI, Institución Educativa San Adolfo.
2016