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• Desplegar la Regla.
• Da clic derecho en cualquier lugar del menú principal → Selecciona Minimizar Cinta
en el menú desplegable.
Está diseñado para responder a tus tareas y es fácil de usar; sin embargo, puedes escoger
Minimizar la Cinta si prefieres usar un menú diferente o claves de teclado.
• Seguramente quieras añadir otros comandos para hacer el uso de las aplicaciones de
Word más conveniente.
• Despliega la Regla.
Texto Básico
El Texto Básico
Es importante saber cómo realizar tareas básicas con texto cuando trabajes en un
procesador de palabras.
• Cómo insertar.
• Cómo borrar.
• Herramienta de selección.
• Copiar y pegar.
• Ubica el cursor al lado del texto que deseas borrar → Presiona la tecla Backspace de
tu teclado para borrar el texto hacia la izquierda de su cursor.
• Presiona la tecla Delete en tu teclado para borrar el texto hacia la derecha del cursor.
Para seleccionar el texto:
• Ubica el punto de insertar al lado del texto que deseas seleccionar → Da clic
izquierdo al mouse y mientras lo sostienes, arrástralo sobre el texto para seleccionarlo.
• Selecciona el texto que deseas copiar → Haz clic en Copiar del menú desplegable de
Inicio.
• Ubica el punto de inserción donde desees que aparezca el texto → Haz clic en Pegar
del menú desplegable de Inicio.
• El texto aparecerá.
• Selecciona el texto que deseas copiar → Da clic izquierdo con el mouse y arrastra el
texto al lugar donde quieras ubicarlo.
• El cursor tendrá una casilla de texto en la parte inferior para indicarte que estás
moviendo un texto.
• Libera el botón del mouse y el texto aparecerá.
• Si el texto no aparece en el lugar exacto donde lo deseas, puede clikear la tecla Enter
en tu teclado para mover el texto a una nueva línea
• El menú de estilo de letra aparecerá → Mueve el cursor sobre varios estilos de letras.
• Selecciona el texto que deseas modificar → Haz clic en la flecha del menú
desplegable al lado de la casilla de tamaño de texto en la pestaña de Inicio.
• El menú desplegable del tamaño de la letra aparecerá → Mueve el cursor sobre varios
tamaños de letras.
• Selecciona el texto que deseas modificar → Da clic izquierdo a la flecha del menú
desplegable al lado de la casilla del color de la fuente en la pestaña de Inicio.
• El menú del color de la fuente aparecerá → Mueve el cursor sobre varios colores de
fuente.
Usa la carta de presentación o cualquier otro documento de Word que escojas para
completar este desafío.
Guardar Documentos
Guardar Documentos
Todos estos factores influirán en la manera en que guardas tus documentos de Word.
• Sigue las instrucciones del sitio de Microsoft para descargar las extensiones.
Usa la carta de presentación o cualquier otro documento Word para completar este
desafío.
• Cierra el documento.
• Cierra el documento.
Correcciones
Aplicaciones de revisión
¿Te preocupas por cometer errores al escribir? Tranquilo, Word te provee varias
aplicaciones de revisión que te ayudarán a producir documentos profesionales y sin
errores.
Usa la carta de presentación o cualquier otro documento de Word para completar este
desafío.
• Abre un documento existente de Word.
• Usa los comandos de Gramática y Ortografía para revisar lo que queda del
documento.
Hipervínculos (“Links”)
Trabajar con Hipervínculos
¿Has notado que los links activos en las páginas web te permiten brincar de una
página a otra? Acabas de usar uno para abrir esta lección.
• También puedes insertar un hipervínculo que te conecte a otra parte del mismo
documento.
Word reconoce muchos e-mails y direcciones web a medida que las vas escribiendo y
las formatea como hipervínculos automáticamente después de presionar la tecla Enter
o espacio.
• Haz clic en hipervínculo en los grupos de links. La casilla de diálogo para Editar
Hipervínculos aparecerá.
• Haz clic en Quitar Vínculo.
Usa la carta de presentación o cualquier otro documento de Word para completar este
desafío.
• Selecciona GCFAprendeLibre.
• Remueve el Hipervínculo
Imprimir
Imprimir documentos
Esta lección cubre las tres aplicaciones básicas de imprimir en Word incluyendo:
• Impresión rápida.
• Impresión tradicional.
antes de imprimir:
• Da clic en el Botón
De Microsoft Office.
• Selecciona Imprimir
• El documento abre en
Impresión.
• Haz clic en Imprimir para imprimir el documento ó Cerrar Previsualización de
Impresión para salir del formato de previsualización y realizar cambios al documento.
• Modificar márgenes.
Para imprimir:
• Selecciona las páginas que deseas imprimir, ya sean todas las páginas o un rango de
páginas.
Nuevo Documento
Crear un nuevo documento
Cada vez que abres Word, un documento en blanco aparece; de todas maneras, es
necesario que sepas cómo crear nuevos documentos mientras un documento ya existente
esta abierto.
Predeterminadamente.
Aparecerá.
Tú puedes acceder a las plantillas instaladas en tu computador ó en Microsoft Office
Online.
• También puedes crear documentos en blanco y acceder a las plantillas desde la casilla
que aparecerá
Personalizar Texto
Formateando Texto
aparecerá.
aparecerá en el documento.
• Haz clic izquierdo en el tamaño que deseas usar. El tamaño del texto cambiará en el
documento.
• Haz clic izquierdo en la flecha del menú desplegable al lado de la casilla de estilo en
la pestaña de Inicio. El menú desplegable de Estilo de Fuente aparecerá.
• Haz clic izquierdo al estilo de la fuente que deseas usar y éste cambiará en tu
documento.
en el documento.
• Haz clic izquierdo en el color que deseas usar. El color de fuente cambiará en el
documento.
• Haz clic en los botones de Negrilla, Cursiva, o Subrayado del Grupo de Fuente en
la pestaña de Inicio.
Tal vez quieras insertar un Cuadro de Texto en tu documento para dirigir la atención a
un texto específico ó para tener la habilidad de mover fácilmente el texto de un
documento.
• Si seleccionas Dibujar Cuadro de Texto, el cursor se convertirá en una cruz. Haz clic
izquierdo con tu mouse y, mientras lo sostienes, arrastra el mouse hasta que el cuadro
esté del tamaño que deseas.
• Selecciona el cuadro de texto → Una nueva pestaña de Formato aparecerá con las
Herramientas del Cuadro de Texto.
• Selecciona la pestaña Formato → Haz clic en la flecha desplegable Más en el grupo
Estilos del Cuadro de Texto, para desplegar más opciones de estilo.
• Selecciona el Cuadro de Texto. Una nueva pestaña de Formato aparecerá con las
herramientas del Cuadro de Texto.
• Selecciona un color de la lista, escoge Sin Relleno, o escoge una de las otras opciones.
• Selecciona el Cuadro de Texto. Una nueva pestaña de Formato aparece con las
Herramientas del Cuadro de Texto.
• Selecciona un color de la lista, escoge Sin Contorno, o una de las otras opciones.
Cambiar la forma del Cuadro de Texto:
• Selecciona el Cuadro de Texto. Una nueva pestaña de Formato aparecerá con las
Herramientas del Cuadro de Texto.
• Mientras sostienes el botón del mouse, arrastra los puntos azules de la imagen hasta
que el Cuadro de Texto esté del tamaño deseado.
Imágenes Prediseñadas
Insertando Imágenes Prediseñadas
Word te permite insertar varios tipos de imágenes en tus documentos con el objeto de
hacerlos visualmente más atractivos. Las imágenes incluyen ClipArt, Imágenes,
Imágenes Prediseñadas, Gráficos, y más.
• Escribe, en el campo Buscar, las palabras clave relacionadas con la imagen que deseas
insertar.
• Haz clic en la flecha desplegable del campo Los resultados deben ser.
• Quita la selección de cualquier tipo de imágenes que no desea ver → Haz clic en
Buscar.
Para insertar una Imagen Prediseñada:
• Haz clic izquierdo en una imagen del Panel de Tareas. Ésta aparecerá en el
documento.
Si lo necesitas, puedes agregar una variedad de formas a los documentos como líneas,
formas básicas, flechas de bloque, diagramas de flujo, llamadas, cintas y estrellas.
Es posible que no necesites formas en todos tus documentos, pero estos pueden añadir
claridad y apariencia visual a muchos documentos.
• Haz clic izquierdo a Formas del menú. Tu cursor se convertirá en una cruz.
• Haz clic izquierdo en tu mouse y mientras lo sostienes, arrástralo hasta que la forma
alcance el tamaño deseado.
• Haz clic en la flecha del menú desplegable Más en el grupo Estilos de Forma para
desplegar más opciones de estilo.
• Mueve tu cursor sobre los estilos y la previsulización te mostrará el estilo de la figura
en tu documento.
• Haz clic en el botón de Contorno de Forma para visualizar la lista del menú
desplegable.
• Selecciona un color de la lista, escoge Sin Contorno, o escoge una de las otras
opciones.
• Selecciona una forma. Una nueva pestaña de Forma aparecerá con Herramientas de
Dibujo.
• Mueve tu mouse sobre las opciones del menú. La previsualización mostrará cómo se
verán los cambios en el documento.
• Haz clic en una de las opciones de Efectos de Sombra.
• Selecciona Color de Sombra del menú y escoge un color de la paleta para cambiar el
color de la sombra en tu figura.
• Selecciona la pestaña Formato → Haz clic en el botón izquierdo del mouse sobre el
botón Efectos 3D.
• Mueve tu mouse sobre las opciones del menú. La previsualización mostrará cómo se
verá en tu documento.
Plantillas
Usar una Plantilla
Una plantilla es un documento prediseñado que puedes usar para crear nuevos
documentos con el mismo formato. Las plantillas facilitan la creación de documentos
porque el diseño, la fuente y los márgenes ya están listos para ti.
• Tras esta lección, estarás en capacidad de crear un nuevo documento con una plantilla
e insertar texto, y contarás con información básica acerca de cómo funcionan las
plantillas en Word 2007.
Las plantillas incluyen casillas de texto que están delimitadas por corchetes. Algunas
veces, estas casillas de texto incluyen información relacionada con el contenido de una
área específica.
Las plantillas de Word también incluyen una sección de Elementos Rápidos que
ofrece varias opciones para modificar.
Para insertar texto en las Plantillas:
• Haz clic cerca del texto que quieras reemplazar → El texto aparecerá resaltado y una
pestaña aparecerá.
• Salva el documento
Las listas con viñetas ó numeradas pueden ser usadas en tus documentos para
organizar y formatear el texto dándole más énfasis.
• Selecciona el texto que deseas formatear como una lista → Haz clic en Viñetas ó
Numeración en la pestaña de Inicio.
• Haz clic izquierdo en el estilo de viñeta o numeración según lo que desees usar. Este
aparecerá en el documento.
• Ubica el cursor al final de la lista y presiona la tecla Enter para agregar un nuevo
objeto en tu lista.
• Para remover las viñetas o la numeración de una lista, selecciona la lista y haz clic en
Viñeta ó Numeración.
• Selecciona todo el texto en una lista existente → Haz clic en Viñeta o Numeración en
la pestaña de Inicio.
• Selecciona una lista existente → Haz clic en la flecha para ver el menú desplegable de
Viñeta.
• Selecciona Definir Nueva Viñeta de la lista. La ventana para Definir una Nueva
Viñeta aparecerá.
• Haz clic izquierdo a uno de los símbolos para seleccionarlo → Haz clic en Aceptar.
• Vuelve a hacer clic en Aceptar para aplicar el símbolo en la lista del documento.
• Si quieres, puedes usar una imagen como viñeta → Haz clic en el botón Imagen en la
ventana de Definir Nueva Viñeta, luego ubica la imagen en tu computador.
• Selecciona una lista existente → Haz clic en la flecha para ver el menú desplegable de
Viñeta.
• Selecciona Definir Nueva Viñeta de la lista → La ventana para Definir una Nueva
Viñeta aparecerá.
Párrafos y líneas
Párrafos y Líneas
Es muy probable que quieras organizar tu texto para que el espaciado quede ordenado
entre párrafos y líneas.
• Usar la opción Interlineado del grupo Párrafo de la cinta de opciones de Word 2007.
Introducción
También puedes….
• Aumenta o disminuye los puntos de espacio entre líneas o selecciona entre Doble,
Sencillo, Intermedio…
• Finalmente, haz clic sobre el botón Aceptar para completar los cambios.
Así como puedes configurar el espaciado entre las líneas de un texto, también puedes
elegir opciones de espaciado entre los párrafos. Estos espacios, que se aplican entre
títulos, subtítulos y párrafos, son muy útiles porque añaden énfasis a los párrafos y
hacen que tu documento sea más fácil de leer.
Pestaña Inicio.
También puedes…
• Haz clic en Aceptar para aplicar el color de la viñeta en la lista del documento.
• También puedes cambiar la fuente y el formato de la viñeta en la ventana de Fuente.
Usa la Hoja de Vida o cualquier plantilla de Word de tu elección para realizar este
desafío.
Diseño de Página
Modificar el Diseño de Página
• Haz clic izquierdo en la opción Tamaño para seleccionarla. El tamaño del documento
cambiará.
• Los Saltos de Página mueven el texto a una nueva página antes de alcanzar el final de
la página, mientras que las Secciones de Saltos crean una barrera entre partes del
documento con propósitos de formato.
• Practica usando varias clases de saltos para ver cómo se modifica el documento.
• Inserta un salto.
Las fotos o imágenes pueden ser agregadas a documentos de Word para luego
formatearlas de diferentes maneras.
• Al finalizar esta lección estarás en capacidad de insertar una foto desde tu computador,
cambiar el estilo y la forma, añadir un borde, cortar y comprimir imágenes, y mucho
más.
• Haz clic sobre ella y luego clic izquierdo en una de las manillas de la esquina, y
mientras sostienes el botón del mouse, ajusta la el tamaño de la imagen.
• Selecciona la imagen
en el grupo Organizar.
• Haz clic en la opción del menú que has seleccionado. En este ejemplo, seleccionamos
Estrecho.
Puntos de Ajuste.
Opciones de Diseño.
Formato.
• Haz clic en Efectos de Sombra y un menú aparecerá → Haz clic al estilo de sombra
que desees.
Para añadir un borde manualmente:
• Comprime la imagen.
Columnas y Ordenar
Columnas y Ordenar
Dos opciones para configurar la página en Word son las Columnas y Ordenar.
Las Columnas son usadas en muchas clases de documentos, pero mucho más en
periódicos, revistas, publicaciones educativas y boletines.
La herramienta Ordenar es útil para ubicar los objetos adelante o atrás.
Una imagen.
• En este ejemplo, haz clic a la figura → En el menú que aparece, selecciona Ordenar.
• Selecciona una opción que se adapte a la manera que deseas.
Tal vez quieras darle una apariencia profesional a tus documentos usando la sección de
Encabezado y Pie de Página.
• Haz clic izquierdo en una de las opciones y este aparecerá en el documento → Haz
clic izquierdo en Blanco para seleccionarlo.
La pestaña Diseñar con las herramientas para del Encabezado y el Pie de Página están
activos.
• Con la sección de Encabezado o Pie de página activa, haz clic en Fecha y Hora.
Hay muchas otras opciones de Encabezado y Pie de páginas que puedes usar para
diseñar tu documento.
• Desde la pestaña de Diseño de Pies de Página y Encabezado, puedes ver todas las
opciones de diseño.
Tablas
Trabajar con Tablas
Datos numéricos.
• También puedes agregar filas por encima de donde ubicas el cursor. Sigue los mismos
pasos, pero selecciona Insertar Filas Encima en el menú.
• Ubica el cursor en una columna al lado del lugar donde deseas que aparezca la nueva
columna.
• ¿Quieres tener un poco más de libertad cuando se trate de personalizar tus tablas? En
este caso, puedes cambiar manualmente el borde o el sombreado, el grosor de la línea o
borrar parte de la Tabla.
Y columnas de su tabla.
Cuando seleccionas una tabla en Word 2007, las pestañas Diseño y Presentación
aparecen bajo Herramientas de Tabla en la cinta.
Gráficos SmartArt
Usando gráficas SmartArt
• Haz clic izquierdo en cualquiera de las gráficas para seleccionarla → Haz clic en
Aceptar.
• Para ver más detalles acerca de la gráfica, haz clic izquierdo en cualquier imagen, y
una versión más extensa y texto adicional con detalles aparecerá al lado derecho de la
casilla de diálogo.
Para añadir un texto a la gráfica de SmartArt:
• Ingresa el texto en el primer campo del Panel de Tareas → Presiona la pestaña para
moverse de un campo a otro.
• Para ir de una casilla a otra, haz clic en el lugar de la gráfica donde desees insertar el
texto.
• Selecciona la casilla que deseas mover → Haz clic en Aumentar Nivel ó Disminuir
Nivel en el grupo Crear Gráfico.
• Haz clic en la flecha Más para ver todas las opciones de estilos.
• Pasa el mouse por encima de cada una para ver una Pre visualización del estilo en tu
documento.
Explora las opciones en el grupo Desplegable si deseas cambiar a otra gráfica sin
cambiar el texto.
Usa la Hoja de Vida o cualquier plantilla de Word de tu elección para realizar este
desafío.
• Modifica el estilo.
Una manera para llamar la atención en un texto específico es con la Sangría. En Word
hay muchas maneras de usar sangrías en un texto; de todas maneras, es importante usar
estas herramientas apropiadamente e identificar correctamente cada ocasión. Esto puede
permitirte ahorrar tiempo y hacer del proceso de edición algo sencillo.
• Haz clic en el botón Mostrar todo ubicado en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.
Esto te permitirá ver los caracteres no imprimibles como espacio, parágrafo, y las
marcas de tabulación.
• Este método es el mejor para crear sangrías en una línea del texto, sin necesidad de
hacerlo en todos los renglones.
• Ubica el cursor al lado izquierdo del texto al que deseas ponerle sangría.
• Presiona la tecla Tab, esto creará una sangría de 1/2 pulgada predeterminadamente.
• Usar la tecla Tab para poner sangría en varias líneas puede ser un poco difícil para
formatear si luego añades o quitas texto.
• Poner sangría en varias líneas es más fácil usando los Comandos de Sangría.
• Selecciona el texto al que deseas ponerle sangría → Haz clic en el botón Aumentar
Sangría para incrementar la sangría.
El Selector de Tabulación:
• Sangría Francesa: Inserta el marcador de sangría y aplica la sangría para todas las
líneas incluyendo la primera línea.
• Haz clic en el selector de tabulación hasta que el marcador de tabulación que deseas
que aparezca.
• Haz clic izquierdo en algún lugar de la regla horizontal donde deseas que aparezca el
texto.
Por ejemplo, si estás trabajando en un reporte de veinte hojas, puede ser un poco
desgastante buscar un tema específico.
• Puedes usar el comando Buscar para localizar todas las instancias de la palabra o
frases en el documento.
Esta es una manera muy útil de ahorrar tiempo cuando estés trabajando con documentos
largos.
• Practica usando la tecla Tab para hacer una sangría en la primera línea del parágrafo.
• Selecciona algún texto Aumente y Disminuya la sangría para ver cómo cambia el
texto.
Los Estilos y Temas son herramientas poderosas en Word que pueden ayudarte a crear
documentos profesionales con facilidad.
Al finalizar esta lección, estarás en capacidad de aplicar, modificar, crear un estilo, usar
un grupo de estilos, aplicar un tema a un documento y crear un tema.
• En el grupo de Estilos de la pestaña de Inicio, pasa el mouse por encima de cada uno
para ver una previsualización en el documento.
• En este ejemplo, estamos cambiando Reporte Mensual de Ventas del Equipo: Enero
2008, el cual tiene el estilo de Título aplicado.
• Haz clic en la flecha junto a la esquina inferior derecha del grupo de Estilos.
• Haz clic en Cambiar Estilos en la cinta → Selecciona Conjunto de Estilos del menú
que aparece.
• Para cambios rápidos, puedes modificar los colores y el estilos de fuente desde el
botón Cambiar Estilos; sin embargo, la aplicación de Temas es más facil de usar.
de Temas.
• Usa el menú desplegable para cambiar el color de cada parte del documento.
• Haz clic en Guardar → Haz clic en el comando de Efectos y selecciona una opción
del menú desplegable.
• Haz clic en el comando de Temas → Selecciona Guardar Tema Actual. Una ventana
aparecerá.
• Escribe un nombre de tema y haz clic en Guardar.
• No es posible aplicar un Tema a un documento sin aplicar los Estilos primero. Los
Temas buscan y reemplazan los formatos de cada uno de los Estilos.
• Aplicar un Tema.