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Personalizando Word

Personalizar el entorno de Word

Al finalizar esta lección, estarás en capacidad de:

• Personalizar tu entorno en Word.

• Aprender a minimizar y maximizar la cinta.

• Configurar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido

• Desplegar la Regla.

• Usar el Contador de Palabras.

• Herramientas del Zoom.

Para Minimizar y Maximizar la Cinta:

• Da clic derecho en cualquier lugar del menú principal → Selecciona Minimizar Cinta
en el menú desplegable.

Esto te permitirá visualizar y esconder la cinta.

La marca al frente de Minimizar la Cinta indica que la aplicación está activa.

El nuevo, sistema de pestañas en Cintas reemplaza el menú tradicional en Word 2007.

Está diseñado para responder a tus tareas y es fácil de usar; sin embargo, puedes escoger
Minimizar la Cinta si prefieres usar un menú diferente o claves de teclado.

Para añadir comandos a la Barra de Herramientas de Rápido Acceso:


• Da clic en la flecha a la derecha de la barra de herramientas de Acceso Rápido →
Selecciona el comando que desea agregar de la lista desplegable.

• Éste aparecerá en la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

Los comandos Salvar, Deshacer y Rehacer aparecen predeterminadamente en la Barra


de Herramientas de Acceso Rápido.

• Seguramente quieras añadir otros comandos para hacer el uso de las aplicaciones de
Word más conveniente.

Para desplegar o esconder la Regla:

• Haz clic en el icono de Ver Regla sobre la barra de deslizamiento lateral.


El icono Ver Regla funciona como un interruptor para activar o desactivar la Regla.

Desafía tus conocimientos!

• Abre Word 2007 en tu computador. Un documento nuevo y en blanco aparecerá en la


pantalla.

• Asegúrate de que la cinta esté maximizada.

• Despliega la Regla.

• Agrega los comandos que desees a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

• Cierra Word sin guardar el documento.

Texto Básico
El Texto Básico

Es importante saber cómo realizar tareas básicas con texto cuando trabajes en un
procesador de palabras.

En esta lección aprenderás lo básico para trabajar con texto incluyendo:

• Cómo insertar.

• Cómo borrar.

• Herramienta de selección.

• Copiar y pegar.

• Cómo arrastrar y soltar el texto.

Para añadir texto:

• Mueve el mouse a donde deseas ubicar el documento → Da clic izquierdo con el


mouse.

• El punto de inserción aparecerá → Escribe el texto que deseas.

Para borrar el texto:

• Ubica el cursor al lado del texto que deseas borrar → Presiona la tecla Backspace de
tu teclado para borrar el texto hacia la izquierda de su cursor.

• Presiona la tecla Delete en tu teclado para borrar el texto hacia la derecha del cursor.
Para seleccionar el texto:

• Ubica el punto de insertar al lado del texto que deseas seleccionar → Da clic
izquierdo al mouse y mientras lo sostienes, arrástralo sobre el texto para seleccionarlo.

• Libera el botón del mouse – Ha seleccionado el texto.

• Una casilla resaltada aparecerá sobre el texto seleccionado.

• Cuando selecciones texto o imágenes en Word, aparecerá una barra de herramientas


flotante con opciones de formato. Esto hará que los comandos de formato sean más
asequibles, lo cual te ahorrará tiempo.

Para Copiar y Pegar un texto:

• Selecciona el texto que deseas copiar → Haz clic en Copiar del menú desplegable de
Inicio.

• Ubica el punto de inserción donde desees que aparezca el texto → Haz clic en Pegar
del menú desplegable de Inicio.

• El texto aparecerá.

Para Arrastrar y Soltar un texto:

• Selecciona el texto que deseas copiar → Da clic izquierdo con el mouse y arrastra el
texto al lugar donde quieras ubicarlo.

• El cursor tendrá una casilla de texto en la parte inferior para indicarte que estás
moviendo un texto.
• Libera el botón del mouse y el texto aparecerá.

• Si el texto no aparece en el lugar exacto donde lo deseas, puede clikear la tecla Enter
en tu teclado para mover el texto a una nueva línea

Para formatear el estilo de letra:

• Da clic izquierdo a la flecha del menú desplegable al lado de la casilla de estilo de


letra en la pestaña de Inicio.

• El menú de estilo de letra aparecerá → Mueve el cursor sobre varios estilos de letras.

• Una pre-visualización en vivo del tipo de letra aparecerá en el documento.

• Da clic izquierdo al estilo que deseas usar. El estilo cambiará en el documento.

Para formatear el tamaño de la letra:

• Selecciona el texto que deseas modificar → Haz clic en la flecha del menú
desplegable al lado de la casilla de tamaño de texto en la pestaña de Inicio.

• El menú desplegable del tamaño de la letra aparecerá → Mueve el cursor sobre varios
tamaños de letras.

• Así pre-visualizarás en vivo el tamaño de la letra que aparecerá en el documento →


Da clic izquierdo en el tamaño que deseas usar.

• El tamaño de la letra cambiará en el documento.

Para formatear el color del texto:

• Selecciona el texto que deseas modificar → Da clic izquierdo a la flecha del menú
desplegable al lado de la casilla del color de la fuente en la pestaña de Inicio.
• El menú del color de la fuente aparecerá → Mueve el cursor sobre varios colores de
fuente.

• Una pre visualización del color aparecerá en el documento → Da clic izquierdo al


color que desees.

• El color de la fuente cambiará en el documento.

¡Desafía tus conocimientos!

Usa la carta de presentación o cualquier otro documento de Word que escojas para
completar este desafío.

• Abre un documento existente de Word.

• Selecciona una frase.

• Copia y pega la frase de un lugar a otro en el documento.

• Selecciona otra frase.

• Arrástrala y suéltala en otro lugar del documento.

• Selecciona el documento completo.

• Cambia el estilo, el tamaño y el color de la letra.

Guardar Documentos
Guardar Documentos

Es importante aprender a salvar los documentos en los que trabajas.

Hay muchas maneras de compartir y recibir documentos, lo cual influirá en la manera


de guardar tus documentos.

• ¿Estás descargando el documento? ¿Salvándolo por primera vez? ¿Guardándolo con


otro nombre? ¿Compartiéndolo con alguien que no tiene Word 2007?

Todos estos factores influirán en la manera en que guardas tus documentos de Word.

Al finalizar esta lección, estarás en capacidad de:

• Usar los comandos de Guardar y Guardar como.

• Guardar documentos compatibles con Word 97-2003.

• Crear archivos en PDF


Para usar el comando Guardar Como:

• Haz clic en el Botón de Microsoft Office.

• Selecciona Guardar Como → Documento de Word. La casilla Guardar Como


aparecerá.

• Selecciona el lugar ó carpeta donde deseas guardar tu documento, usando el menú


desplegable.

• Escribe un nombre para el documento → Haz clic en el botón Guardar.


Para usar el comando Guardar

• Haz clic en el Botón de Microsoft Office→ Selecciona Guardar del menú.

• Usando el comando Guardar se salvan los archivos en su ubicación actual usando el


mismo nombre. Si estás guardando por primera vez y cliqueaste Guardar, la casilla
Guardar Como aparecerá.

Para usar Guardar Como Documento Word 97 – 2003:

• Haz clic en el Botón de Microsoft Office.

• Selecciona Guardar Como → Documento Word 97 – 2003.

• Selecciona la ubicación donde deseas guardar el documento usando el menú


desplegable → Escribe el nombre del documento.

• Haz clic en el botón Guardar.

Para descargar la extensión de PDF:

• Haz click en el Botón de Microsoft Office.

• Selecciona Guardar Como → Encuentra el botón de Agregar Otros Formatos para


salvar documentos. Esto abrirá tu navegador en el sitio de Microsoft.

• Sigue las instrucciones del sitio de Microsoft para descargar las extensiones.

Para crear un documento PDF:

• Haz click en el Botón de Microsoft Office.

• Selecciona Guardar Como PDF. La casilla Guardar Como aparecerá.


• Selecciona el lugar donde desees guardar tu documento usando el menú desplegable.

• Ingresa un nombre para el documento → Haz clic en el botón Publicar.

¡Desafía tus Conocimientos!

Usa la carta de presentación o cualquier otro documento Word para completar este
desafío.

• Abre un documento existente de Word.

• Salva el documento con el nombre prueba.

• Salva el documento como un archivo PDF.

• Cierra el documento.

• Abre otro documento de Word existente.

• Salva el documento de manera que sea compatible con Word 2003.

• Cierra el documento.

Correcciones
Aplicaciones de revisión
¿Te preocupas por cometer errores al escribir? Tranquilo, Word te provee varias
aplicaciones de revisión que te ayudarán a producir documentos profesionales y sin
errores.

• En esta lección conocerás varias aplicaciones de revisión, incluyendo la herramienta


de Gramática y Ortografía.

Varias líneas de colores:

Predeterminadamente, Word revisa tus documentos automáticamente buscando errores


de ortografía y gramática.

Estos errores son indicados por líneas de colores.

• La línea azul indica un error contextual. Un error contextual es cuando la palabra


está bien escrita pero no concuerda con el contexto de la frase. Por ejemplo, si escribes
“La abuela me dio un concejo”, concejo es un error contextual de gramática porque se
debió haber escrito consejo. La palabra concejo está bien escrita, pero incorrectamente
usada en esta frase.

• La línea roja indica una palabra con mala ortografía.

• La línea verde indica un error de gramática.

Para usar la aplicación de Revisión:

• Da clic derecho a la palabra subrayada → Un menú aparecerá.

• Selecciona la palabra correcta de la lista de sugerencias.

• Da clic izquierdo con el mouse en la palabra. Esta aparecerá en el documento.

• Puedes escoger Ignorar una palabra subrayada, añadirla al diccionario, o ir a la


ventana de Gramática.
Para usar la aplicación de Revisión de Gramática:

• Da clic derecho en la palabra subrayada → Un menú aparecerá.

• Selecciona la palabra correcta de la lista de sugerencias → Da clic izquierdo en la


palabra.

• Esta aparecerá en tu documento.

• También puedes escoger Ignorar una palabra subrayada, ir a la casilla de Gramática,


o encontrar más información acerca de la palabra y sus usos. Puedes esperar y activar
la casilla de Corrección de gramática y ortografía después de completar el
documento. Da clic en el comando de Gramática & Ortografía en la pestaña de
Revisión.

¡Desafía tus conocimientos!

Usa la carta de presentación o cualquier otro documento de Word para completar este
desafío.
• Abre un documento existente de Word.

• Escribe la siguiente frase al principio del documento:

“Yo voy a Argentina este verano”.

“Voy a casar avestruces al áfrica”

• Corrige la ortografía de las frases.

• Corrige los errores de gramática en las mismas frases.

• Usa los comandos de Gramática y Ortografía para revisar lo que queda del
documento.

Hipervínculos (“Links”)
Trabajar con Hipervínculos

Un hipervínculo es un pedazo de texto o una imagen en un documento electrónico que


conecta a los lectores con otro pedazo del documento o página web. Además, un
hipervínculo puede ser usado para conectar y abrir una ventana para escribir un correo
electrónico.

¿Has notado que los links activos en las páginas web te permiten brincar de una
página a otra? Acabas de usar uno para abrir esta lección.

Existen hipervínculos que puedes usar en versiones electrónicas de tus documentos de


Word igual a como lo haces en las páginas web.

• En esta lección aprenderás lo básico para trabajar con hipervínculos, incluyendo


cómo insertarlos y quitarlos de tus documentos de Word.

Para insertar un hipervínculo:

• Selecciona el texto o imagen que deseas convertir en hipervínculo.

• Selecciona la pestaña Insertar → Da clic en hipervínculo en el grupo de Links.

• La casilla de diálogo para insertar un hipervínculo aparecerá.

• Si seleccionas el texto, las palabras aparecerán en el campo Texto a mostrar: en la


parte superior.

• Escribe la dirección con la que deseas conectarte en el campo.


• Da clic en Aceptar. El texto o imagen que seleccionaste ahora será un hipervínculo.

• También puedes insertar un hipervínculo que te conecte a otra parte del mismo
documento.

Word reconoce muchos e-mails y direcciones web a medida que las vas escribiendo y
las formatea como hipervínculos automáticamente después de presionar la tecla Enter
o espacio.

Para remover un hipervínculo:

• Selecciona el hipervínculo que deseas desactivar → Selecciona la pestaña Insertar.

• Haz clic en hipervínculo en los grupos de links. La casilla de diálogo para Editar
Hipervínculos aparecerá.
• Haz clic en Quitar Vínculo.

¡Desafía tus conocimientos!

Usa la carta de presentación o cualquier otro documento de Word para completar este
desafío.

• Abre un documento existente de Word.

• Escribe la siguiente frase:

¡Para un mejor entrenamiento en sistemas, visite GCFLatino.org e hoy mismo!

• Selecciona GCFAprendeLibre.

• Inserta un Hipervínculo que te conecte a www.GCFlatino.org

• Remueve el Hipervínculo

Imprimir
Imprimir documentos

Cuando completes tu documento, querrás imprimirlo para darle varios usos.

Esta lección cubre las tres aplicaciones básicas de imprimir en Word incluyendo:

• Pre visualización de la impresión.

• Impresión rápida.

• Impresión tradicional.

Para visualizar el documento

antes de imprimir:

• Da clic en el Botón

De Microsoft Office.

• Selecciona Imprimir

→ Pre visualizar Impresión.

• El documento abre en

Formato de Pre visualización

Impresión.
• Haz clic en Imprimir para imprimir el documento ó Cerrar Previsualización de
Impresión para salir del formato de previsualización y realizar cambios al documento.

En el formato de Previsualización de la Impresión, puedes realizar muchas tareas


incluyendo:

• Modificar márgenes.

• Cambiar la orientación de las páginas.

• Cambiar el tamaño de las páginas.

• Acercar y alejar la pantalla para ver varias partes del documento.

• Ver múltiples páginas.

• Ingresar a las Opciones de Word para cambiar cualquier configuración de Word.

Para imprimir:

• Haz clic en el Botón de Microsoft.

• Selecciona Imprimir → Imprimir. La ventana de Imprimir aparecerá.

• Selecciona las páginas que deseas imprimir, ya sean todas las páginas o un rango de
páginas.

• Selecciona el número de copias.

• Selecciona una impresora de la lista desplegable.

• Haz clic en Aceptar.


Para imprimir por Impresión Rápida:

• Haz clic en el Botón de Microsoft Office.

• Selecciona Imprimir → Impresión Rápida.

• El documento automáticamente imprime en la impresora predeterminada.

¡Desafía tus conocimientos! Usa la carta de presentación o cualquier


documento de Word para completar este desafío.

• Abre un documento existente.

• Visualiza el documento en Previsualización de Impresión.

• Cierra la Previsualización de la Impresión sin imprimir.

• Imprime dos copias del documento.

Nuevo Documento
Crear un nuevo documento

Adicional a trabajar en documentos ya creados, seguramente querrás crear nuevos


documentos.

Cada vez que abres Word, un documento en blanco aparece; de todas maneras, es
necesario que sepas cómo crear nuevos documentos mientras un documento ya existente
esta abierto.

• En esta lección aprenderás a crear nuevos documentos, incluyendo plantillas y


documentos en blanco a través del Botón de Microsoft.

Para crear un nuevo documento en blanco:

• Da clic en el Botón de Microsoft Office→ Selecciona Nuevo.

• La ventana de Nuevo Documento aparecerá.

• Selecciona Documento en Blanco bajo la sección

En blanco y reciente. Este debe estar seleccionado

Predeterminadamente.

• Da clic en Crear→ Un nuevo documento en blanco

Aparecerá.
Tú puedes acceder a las plantillas instaladas en tu computador ó en Microsoft Office
Online.

• Da clic en el Botón de Microsoft Office y selecciona Nuevo.

• También puedes crear documentos en blanco y acceder a las plantillas desde la casilla
que aparecerá

¡Desafía tus conocimientos!

• Abre Word. Un documento en blanco aparecerá en la ventana.

• Escribe la frase: “GCFlatino.org es una gran herramienta gratuita.”

• Da clic en el Botón de Microsoft Office y crea un nuevo documento en blanco.

• Cierra los documentos sin salvar.

Personalizar Texto
Formateando Texto

Para crear y diseñar documentos efectivos, necesitas aprender a formatear texto.


Adicionalmente a hacer los documentos más atractivos, el texto formateado puede
guiar la atención del lector a partes específicas del documento y ayudar a comunicar tu
mensaje.

En esta lección aprenderás a formatear el tamaño, estilo y color de la fuente; y el uso de


negritas, cursivas y subrayadas.

Para cambiar el tamaño del texto:

• Selecciona el texto que deseas modificar.

• Haz clic izquierdo en la flecha del menú

desplegable ubicada al lado de la casilla

del tamaño de texto en la pestaña de Inicio.

El menú desplegable del tamaño de texto

aparecerá.

• Mueve el cursor sobre los tamaños de fuente.

Una previsualización del tamaño del texto

aparecerá en el documento.
• Haz clic izquierdo en el tamaño que deseas usar. El tamaño del texto cambiará en el
documento.

Para cambiar la fuente del texto:

• Selecciona el texto que deseas modificar.

• Haz clic izquierdo en la flecha del menú desplegable al lado de la casilla de estilo en
la pestaña de Inicio. El menú desplegable de Estilo de Fuente aparecerá.

• Mueve el cursor sobre los Estilos de Fuente. Una previsualización de la fuente


aparecerá en el documento.

• Haz clic izquierdo al estilo de la fuente que deseas usar y éste cambiará en tu
documento.

Para cambiar el color del texto:

• Selecciona el texto que deseas modificar.

• Haz clic izquierdo en la flecha del menú

desplegable al lado de la casilla del color

de la fuente en la pestaña de Inicio.

El menú del color de la fuente aparecerá.

• Mueve el cursor sobre varios colores de fuente.

Una previsualización del color aparecerá

en el documento.
• Haz clic izquierdo en el color que deseas usar. El color de fuente cambiará en el
documento.

• Las opciones de color no están limitadas al menú desplegable de color. Selecciona


Más Colores al final del menú para ingresar a la casilla de Colores. Escoge el color que
deseas y luego haz clic a Aceptar.

Para usar los comandos de Negrilla, Cursiva y Subrayado:

• Selecciona el texto que deseas modificar.

• Haz clic en los botones de Negrilla, Cursiva, o Subrayado del Grupo de Fuente en
la pestaña de Inicio.

Para cambiar de Mayúscula a Minúscula:

• Selecciona el texto que deseas modificar.

• Haz clic en el botón de Cambiar Mayúsculas y Minúsculas en el grupo de Fuente de


la pestaña de Inicio.

• Selecciona una de las opciones de la lista.


Para cambiar la Alineación del Texto:

• Selecciona el texto que deseas modificar.

• Selecciona una de las cuatro opciones de alineamiento del grupo de Párrafo de la


pestaña de Inicio.

• Alinear el Texto a la Izquierda: Alinea todo el texto seleccionado a la margen de la


izquierda.

• Centrar: Alinea el texto en el centro a una distancia igual entre la margen de la


derecha y la izquierda.

• Alinear el Texto a la Derecha: Alinea todo el texto seleccionado a la margen de la


derecha.

• Justificar: El texto justificado queda igual en las dos márgenes de la derecha y la


izquierda. Tradicionalmente muchos libros, periódicos y publicaciones usan la
justificación.

¡Desafía tus Conocimientos!

• Crea un nuevo documento de Word.

• Inserta el texto en el documento.

• Cambia el tamaño del texto.

• Cambia el estilo del texto.

• Cambia el color del texto.

• Prueba entre mayúsculas y minúsculas.

• Prueba cuatro clases de alineamiento.

• Salva el documento si así lo deseas.


Cuadros de Texto
Trabajar con Cuadros de Texto

Tal vez quieras insertar un Cuadro de Texto en tu documento para dirigir la atención a
un texto específico ó para tener la habilidad de mover fácilmente el texto de un
documento.

• En esta lección aprenderás a insertar un Cuadro de Texto y cómo configurarlo de


varias maneras para cambiar el tamaño, la forma, el color y el movimiento.

Para insertar un Cuadro de Texto:

• Selecciona la pestaña Insertar en la cinta → Haz clic en el botón de Cuadro de Texto


en el grupo de Texto.

• Selecciona Dibujar cuadro de texto ó Construir Cuadro de Texto del menú.

• Si seleccionaste Construir Cuadro de Texto, haz clic izquierdo en el cuadro de texto


que deseas usar y éste aparecerá en el documento.

• Si seleccionas Dibujar Cuadro de Texto, el cursor se convertirá en una cruz. Haz clic
izquierdo con tu mouse y, mientras lo sostienes, arrastra el mouse hasta que el cuadro
esté del tamaño que deseas.

• Libera el botón del mouse.

Para cambiar el Estilo del Cuadro de Texto:

• Selecciona el cuadro de texto → Una nueva pestaña de Formato aparecerá con las
Herramientas del Cuadro de Texto.
• Selecciona la pestaña Formato → Haz clic en la flecha desplegable Más en el grupo
Estilos del Cuadro de Texto, para desplegar más opciones de estilo.

• Mueve el cursor sobre los estilos y la previsualización te mostrará el estilo en tu


documento → Haz clic izquierdo a un estilo para seleccionarlo.

Para cambiar el Relleno de Forma:

• Selecciona el Cuadro de Texto. Una nueva pestaña de Formato aparecerá con las
herramientas del Cuadro de Texto.

• Haz clic en el botón Relleno de Forma para desplegar la lista desplegable.

• Selecciona un color de la lista, escoge Sin Relleno, o escoge una de las otras opciones.

Cambiar el contorno de forma:

• Selecciona el Cuadro de Texto. Una nueva pestaña de Formato aparece con las
Herramientas del Cuadro de Texto.

• Haz clic en el botón Contorno de Formato para ver la lista desplegable.

• Selecciona un color de la lista, escoge Sin Contorno, o una de las otras opciones.
Cambiar la forma del Cuadro de Texto:

• Selecciona el Cuadro de Texto. Una nueva pestaña de Formato aparecerá con las
Herramientas del Cuadro de Texto.

• Haz clic en el botón de Cambiar Forma para ver la lista desplegable.

• Selecciona una forma de la lista.

Mover el Cuadro de Texto:

• Haz clic izquierdo en el Cuadro de Texto. Tu cursor se convertirá en una flecha de


cuatro puntas.
• Mientras sostienes el botón del mouse, arrastra el Cuadro de Texto al lugar donde
deseas de la página.

• Libera el botón del mouse.

Cambiar el tamaño del Cuadro de Texto:

• Selecciona el Cuadro de Texto.

• Haz clic izquierdo en una de los puntos azules de la imagen.

• Mientras sostienes el botón del mouse, arrastra los puntos azules de la imagen hasta
que el Cuadro de Texto esté del tamaño deseado.

• Si arrastras los puntos azules de la imagen de cualquiera de las cuatro esquinas, el


Cuadro de Texto se modificará en la misma proporción. Los puntos azules de la
imagen arriba y abajo del Cuadro de Texto te permitirán cambiar el tamaño
verticalmente, mientras las que están al lado derecho e izquierdo cambiarán el tamaño
horizontalmente.

¡Desafía tus conocimientos!

Usa el volante o cualquier otro documento de Word de tu preferencia para


completar este desafío.

• Abre un documento existente.

• Inserta un Cuadro de Texto.

• Cambia el contorno de la forma el Cuadro de Texto a un diferente color.

• Cambia el relleno de forma del Cuadro de Texto.

• Mueve el Cuadro de Texto a otro lugar de tu preferencia.

• Ingresa cualquier texto que desees en el Cuadro de Texto.

Imágenes Prediseñadas
Insertando Imágenes Prediseñadas

Word te permite insertar varios tipos de imágenes en tus documentos con el objeto de
hacerlos visualmente más atractivos. Las imágenes incluyen ClipArt, Imágenes,
Imágenes Prediseñadas, Gráficos, y más.

• En esta lección aprenderás a buscar y ubicar imágenes para insertarlas en tus


documentos.

Para encontrar una Imagen Prediseñada:


• Selecciona la pestaña de Insertar → Haz clic en el botón de Imágenes Prediseñadas
en el grupo de Ilustraciones.

• Las opciones de Imágenes Prediseñadas aparecerán en el Panel de Tareas a la


derecha.

• Escribe, en el campo Buscar, las palabras clave relacionadas con la imagen que deseas
insertar.

• Haz clic en la flecha desplegable al lado del campo Buscar en.

• Selecciona En Todo para asegurarte de que Word busque en todo el computador y en


las fuentes en línea por una imagen que coincida con tus criterios de búsqueda.

• Haz clic en la flecha desplegable del campo Los resultados deben ser.

• Quita la selección de cualquier tipo de imágenes que no desea ver → Haz clic en
Buscar.
Para insertar una Imagen Prediseñada:

• Identifica tu punto de inserción en el documento donde deseas insertar la Imagen


Prediseñada.

• Haz clic izquierdo en una imagen del Panel de Tareas. Ésta aparecerá en el
documento.

• Haz clic izquierdo en la flecha al lado de la imagen en el Panel de Tareas.

• Selecciona Insertar, Copiar ó cualquiera de las otras opciones en la lista.

¡Desafía tus conocimientos!

Usa el volante o cualquier otro documento Word de tu preferencia para completar


este desafío.

• Abre un documento de Word.

• Inserta una Imagen Prediseñada de Office Online.


Insertar Formas
Trabajar con Formas

Si lo necesitas, puedes agregar una variedad de formas a los documentos como líneas,
formas básicas, flechas de bloque, diagramas de flujo, llamadas, cintas y estrellas.

• ¿Quieres resaltar tu nombre y dirección en tu hoja de vida? → Usa una línea.

• ¿Necesitas mostrar el progreso en un documento de office? → Usa un diagrama de


flujo.

Es posible que no necesites formas en todos tus documentos, pero estos pueden añadir
claridad y apariencia visual a muchos documentos.

• En esta lección aprenderá a insertar una forma y editarla cambiando su Color de


Relleno, Color del Contorno, Estilo de la Forma, Sombras y Efectos 3D.

Para insertar una Figura:

• Selecciona la pestaña Insertar → Haz clic en el botón Formas.

• Haz clic izquierdo a Formas del menú. Tu cursor se convertirá en una cruz.

• Haz clic izquierdo en tu mouse y mientras lo sostienes, arrástralo hasta que la forma
alcance el tamaño deseado.

• Libera el el botón del mouse.

Para cambiar el estilo de tu Forma:

• Selecciona la forma. Una nueva ventana Forma aparecerá con Herramientas de


Dibujo.

• Haz clic en la flecha del menú desplegable Más en el grupo Estilos de Forma para
desplegar más opciones de estilo.
• Mueve tu cursor sobre los estilos y la previsulización te mostrará el estilo de la figura
en tu documento.

• Haz clic izquierdo para seleccionarlo.

Para cambiar el color de la Forma:

• Selecciona la Forma. Una nueva pestaña Forma aparecerá con Herramientas de


Dibujo.

• Haz clic en el botón Relleno de Forma para ver la lista desplegable.

• Selecciona un color de la lista, escoge Sin Relleno, u otra opción.

Para cambiar el Contorno de Forma:

• Selecciona la forma. Una nueva pestaña de Formato aparecerá con Herramientas de


Dibujo.

• Haz clic en el botón de Contorno de Forma para visualizar la lista del menú
desplegable.

• Selecciona un color de la lista, escoge Sin Contorno, o escoge una de las otras
opciones.

Para cambiar a una figura diferente:

• Selecciona una forma. Una nueva pestaña de Forma aparecerá con Herramientas de
Dibujo.

• Haz clic en el comando Cambiar Forma para ver la lista desplegable.


• Selecciona una forma de la lista.

Para cambiar Efectos de Sombra:

• Selecciona la pestaña de Formato → Haz clic izquierdo en el botón de Efectos de


Sombra.

• Mueve tu mouse sobre las opciones del menú. La previsualización mostrará cómo se
verán los cambios en el documento.
• Haz clic en una de las opciones de Efectos de Sombra.

• Selecciona Color de Sombra del menú y escoge un color de la paleta para cambiar el
color de la sombra en tu figura.

Para cambiar los Efectos 3D:

• Selecciona la pestaña Formato → Haz clic en el botón izquierdo del mouse sobre el
botón Efectos 3D.

• Mueve tu mouse sobre las opciones del menú. La previsualización mostrará cómo se
verá en tu documento.

• Haz clic en una opción para seleccionar los Efectos 3D.

• Después de escoger un Efecto 3D, también puedes cambiar otros elementos de tu


figura incluyendo el color, la profundidad, la iluminación y la textura de los Efectos 3D.
Esto cambiará dramáticamente la forma en que se aprecie la figura. Puedes acceder a
estas opciones al hacer clic sobre el comando de Efectos 3D.

¡Desafía tus conocimientos!

Usa el volante o cualquier otro documento Word de tu preferencia para completar


este desafío.

• Abre un documento de Word existente.

• Inserta una forma.


• Cambia la forma por una figura diferente.

• Cambia el color de relleno.

• Cambia el color de la línea de contorno.

• Prueba varios efectos de sombra.

• Prueba varios Efectos 3D.

Plantillas
Usar una Plantilla

Una plantilla es un documento prediseñado que puedes usar para crear nuevos
documentos con el mismo formato. Las plantillas facilitan la creación de documentos
porque el diseño, la fuente y los márgenes ya están listos para ti.

• Tras esta lección, estarás en capacidad de crear un nuevo documento con una plantilla
e insertar texto, y contarás con información básica acerca de cómo funcionan las
plantillas en Word 2007.

Para insertar una Plantilla:

• Haz clic en el Botón de Microsoft Office → Selecciona Nuevo. La ventana de Nuevo


Documento aparecerá.

• Selecciona Plantillas Instaladas para escoger una plantilla en tu computador.

• Revisa las plantillas disponibles → Haz clic izquierdo en la plantilla seleccionada.


• Haz clic en Crear y una plantilla abrirá en un nuevo documento.

• Si lo deseas, puedes seleccionar cualquiera de las categorías en Microsoft Office


Online por medio de la casilla Buscar plantilla en Microsoft Office Online. Esto
mostrará plantillas disponibles gratuitamente en línea. Tu computador debe tener acceso
a Internet para descargarlas.

Cómo usar Plantillas

Las plantillas incluyen casillas de texto que están delimitadas por corchetes. Algunas
veces, estas casillas de texto incluyen información relacionada con el contenido de una
área específica.

Adicionalmente, alguna información está ubicada previamente en la plantilla. Puedes


modificar sus Opciones de Word y cambiar la información que aparece.

Las plantillas de Word también incluyen una sección de Elementos Rápidos que
ofrece varias opciones para modificar.
Para insertar texto en las Plantillas:

• Haz clic cerca del texto que quieras reemplazar → El texto aparecerá resaltado y una
pestaña aparecerá.

• Escribe el texto en el espacio y el otro texto desaparecerá.

Para cambiar la información pre-escrita:

• Selecciona el Botón de Microsoft Office→ Haz clic en el botón Opciones de Word


en la parte inferior del menú. La ventana de Opciones de Word aparecerá.

• Ingresa el nombre de usuario y/o iníciales en la sección Más Frecuentes.


• Haz clic en Aceptar.

¡Desafía tus conocimientos!

Crear un nuevo documento usando una plantilla:

• Escoge la plantilla Currículo (diseño intermedio) para seguir el video.

• Ingresa el texto en la plantilla.

• Modifica el nombre de usuario y sus iníciales en su versión de Word si está usando


su computador personal.

• Si estás usando un computador público en una biblioteca, no necesitas cambiar nada.

• Salva el documento

Trabajar con Listas


Trabajar con Listas

Las listas con viñetas ó numeradas pueden ser usadas en tus documentos para
organizar y formatear el texto dándole más énfasis.

• Al finalizar esta lección, estarás en capacidad de modificar viñetas existentes, insertar


nuevas viñetas y listas numeradas, así mismo como seleccionar símbolos como viñetas.

Para insertar una nueva lista:

• Selecciona el texto que deseas formatear como una lista → Haz clic en Viñetas ó
Numeración en la pestaña de Inicio.
• Haz clic izquierdo en el estilo de viñeta o numeración según lo que desees usar. Este
aparecerá en el documento.

• Ubica el cursor al final de la lista y presiona la tecla Enter para agregar un nuevo
objeto en tu lista.

• Para remover las viñetas o la numeración de una lista, selecciona la lista y haz clic en
Viñeta ó Numeración.

Para seleccionar una viñeta o numeración alternativa:

• Selecciona todo el texto en una lista existente → Haz clic en Viñeta o Numeración en
la pestaña de Inicio.

• Haz clic izquierdo para seleccionar un estilo de viñeta ó numeración especial ó


diferente.

Para usar un Símbolo como Viñeta:

• Selecciona una lista existente → Haz clic en la flecha para ver el menú desplegable de
Viñeta.

• Selecciona Definir Nueva Viñeta de la lista. La ventana para Definir una Nueva
Viñeta aparecerá.

• Haz clic en el botón de Símbolo → La ventana de Símbolos aparecerá.


• En el menú desplegable de Font → Selecciona una categoría de Fuente.

• Haz clic izquierdo a uno de los símbolos para seleccionarlo → Haz clic en Aceptar.

• El símbolo aparecerá en la sección de Previsualización de la ventana Definir Nueva


Pestaña.

• Vuelve a hacer clic en Aceptar para aplicar el símbolo en la lista del documento.

• Si quieres, puedes usar una imagen como viñeta → Haz clic en el botón Imagen en la
ventana de Definir Nueva Viñeta, luego ubica la imagen en tu computador.

Para cambiar el color de la Viñeta:

• Selecciona una lista existente → Haz clic en la flecha para ver el menú desplegable de
Viñeta.

• Selecciona Definir Nueva Viñeta de la lista → La ventana para Definir una Nueva
Viñeta aparecerá.

• Haz clic en el botón Fuente → La ventana de Fuente aparecerá.

Párrafos y líneas
Párrafos y Líneas

Es muy probable que quieras organizar tu texto para que el espaciado quede ordenado
entre párrafos y líneas.

Al finalizar esta lección estarás en capacidad de:


• Cambiar el espaciado entre las líneas de tu texto en Word 2007.

• Usar la opción Interlineado del grupo Párrafo de la cinta de opciones de Word 2007.

• Organizar las líneas de interlineado entre párrafos y títulos.

Introducción

Una parte importante de la creación de documentos eficaces reside en su diseño. Para


poder diseñar un documento en Word 2007 y tomar decisiones con respecto al formato,
necesitarás saber cómo modificar el espaciado.

En esta lección, obtendrás información sobre cómo modificar la línea y el espaciado


entre párrafos de varias maneras.

Para configurar el espaciado del párrafo:

• Selecciona el texto al que deseas modificarle el interlineado.

• Haz clic sobre el comando de espaciado que se encuentra en el grupo Párrafo de la


pestaña Inicio.

También puedes….

• Seleccionar la función Opciones de espaciado. Se desplegará una nueva ventana.


• Usa los menús desplegables para seleccionar la opción de espaciado más adecuada.

• Aumenta o disminuye los puntos de espacio entre líneas o selecciona entre Doble,
Sencillo, Intermedio…

• Finalmente, haz clic sobre el botón Aceptar para completar los cambios.

Así como puedes configurar el espaciado entre las líneas de un texto, también puedes
elegir opciones de espaciado entre los párrafos. Estos espacios, que se aplican entre
títulos, subtítulos y párrafos, son muy útiles porque añaden énfasis a los párrafos y
hacen que tu documento sea más fácil de leer.

Para configurar el espaciado entre párrafos:

• Haz clic sobre el comando de espaciado

Que se encuentra en el grupo Párrafo de la

Pestaña Inicio.

• Selecciona la opción Adicionar espacio

Antes del párrafo ó Eliminar espacio

Después del párrafo.

También puedes…

• Seleccionar la función Opciones de espaciado. Se desplegará una nueva ventana.

• Cambia el espaciado del párrafo en los menús desplegables Antes y Después.


• Finalmente, haz clic sobre el botón Aceptar para completar los cambios.

• El interlineado se mide en líneas y puntos. A esta medición del interlineado se le


conoce como Leading. Cuando reducimos el Leading, las líneas de texto están más
cerca las unas de las otras. Al aumentar el espacio entre ellas, usualmente se mejora la
legibilidad el documento.

¡Desafía tus conocimientos!

• Cambia el espaciado de una lista.

• Cambia el espaciado entre los párrafos de un texto.

• Cambia el espaciado entre el los títulos y el cuerpo del texto.

• Haz clic en el menú desplegable de Color de Fuente.

• Haz clic izquierdo al color que desees.

• Haz clic en Aceptar. El color de la viñeta aparecerá en la sección de Previsualización


en la ventana de Definir Nueva Viñeta.

• Haz clic en Aceptar para aplicar el color de la viñeta en la lista del documento.
• También puedes cambiar la fuente y el formato de la viñeta en la ventana de Fuente.

¡Desafía tus conocimientos!

Usa la Hoja de Vida o cualquier plantilla de Word de tu elección para realizar este
desafío.

• Cambia la viñeta de una lista existente por otra diferente.

• Inserta una nueva lista numerada en el documento.

• Modifica el color de una viñeta.

Diseño de Página
Modificar el Diseño de Página

Seguramente notarás que el Diseño de Página predeterminado en Word no es


suficiente para el documento que deseas crear. En tal caso, debes modificar dicha
configuración. Adicionalmente, querrás cambiar el Diseño de Página dependiendo del
documento que está creando.

• Al finalizar esta lección estarás en capacidad de cambiar la Orientación de la Página,


el Tamaño del Papel, las Márgenes, e Insertar Espacios.

Para cambiar la orientación de la Página:

• Selecciona la pestaña Diseño de Página → Haz clic en Orientación en el grupo


Configuración de la Página.

• Haz clic izquierdo en Vertical u Horizontal para cambiar la orientación.

• El formato Horizontal significa que todo el contenido de la página estará orientado


horizontalmente y el formato vertical que está orientado verticalmente.

Para cambiar el tamaño del papel:


• Selecciona la pestaña de Diseño de Página

→ Haz clic en Tamaño y un menú desplegable

aparecerá. El tamaño del papel estará sobresaltado.

• Haz clic izquierdo en la opción Tamaño para seleccionarla. El tamaño del documento
cambiará.

Para configurar el margen:

• Selecciona la pestaña Diseño de Página → Haza clic en Márgenes.

• Un menú de Opciones aparecerá. Normal está seleccionado predeterminadamente.

• Haz clic derecho a las márgenes predeterminadas que desees.


O también puedes…

• Seleccionar Márgenes Personalizados de menú. La ventana de Configurar Página


aparecerá.

• Escribe las márgenes de tu elección en los campos adecuados.

• Siempre puedes ingresar a la ventana de Configurar Página al hacer clic en la flecha


pequeña en la parte inferior izquierda del grupo Configurar Página. La ventana se verá
familiar a las ventanas de versiones antiguas de Word.

Para Insertar un Salto:

• Ubica el cursor donde quieras que aparezca el salto.

• Selecciona la pestaña de Diseño de Página → Haz clic en Saltos. Y un menú


aparecerá.
• Haz clic izquierdo a una Opción de Salto para seleccionarla → El salto deberá
aparecer en el documento.

¿Por qué es necesario usar un salto?

• Cada tipo de salto tiene un propósito diferente y afectará el documento de varias


maneras.

• Los Saltos de Página mueven el texto a una nueva página antes de alcanzar el final de
la página, mientras que las Secciones de Saltos crean una barrera entre partes del
documento con propósitos de formato.

• Los Saltos de Columna separan el texto en específicos puntos de las columnas.

• Practica usando varias clases de saltos para ver cómo se modifica el documento.

¡Desafía tus conocimientos!

Usa el boletín de noticias o cualquier documento de Word de tu preferencia para


completar este desafío.

• Cambia la orientación de la página.

• El tamaño del papel.

• Modifica por lo menos un margen.

• Inserta un salto.

Trabajar con Imágenes


Trabajar con Fotos

Las fotos o imágenes pueden ser agregadas a documentos de Word para luego
formatearlas de diferentes maneras.

Las herramientas de imágenes en Word 2007 facilitan la incorporación de imágenes en


tus documentos y su modificación de maneras innovadoras.

• Al finalizar esta lección estarás en capacidad de insertar una foto desde tu computador,
cambiar el estilo y la forma, añadir un borde, cortar y comprimir imágenes, y mucho
más.

Para insertar una imagen:

• Ubica el cursor donde desees que aparezca la imagen → Selecciona la pestaña


Insertar.
• Haz clic en Imagen en el grupo de Ilustraciones → La ventana de Insertar imagen
aparecerá.

• Selecciona el archivo de la imagen en tu computador.

• Haz clic en Insertar y la imagen aparecerá en tu documento.

• Haz clic sobre ella y luego clic izquierdo en una de las manillas de la esquina, y
mientras sostienes el botón del mouse, ajusta la el tamaño de la imagen.

• De esa manera, la imagen mantendrá su proporción.


Para ajustar el texto alrededor de la Imagen:

• Selecciona la imagen

→ Selecciona la pestaña Formato.

• Haz clic en Ajuste del Texto

en el grupo Organizar.

• Haz clic en la opción del menú que has seleccionado. En este ejemplo, seleccionamos
Estrecho.

• Mueve la imagen alrededor del documento y notarás cómo el texto se ajusta a la


imagen.

• Si no logras ajustar el texto a la imagen

del modo que deseas, haz clic en Ajuste

del Texto y selecciona del menú Modificar

Puntos de Ajuste.

• También puedes realizar cambios más precisos

en la ventana que aparece a dar clic en Más

Opciones de Diseño.

Para aplicar efectos de sombra a la imagen:

• Selecciona la imagen → Selecciona la pestaña

Formato.

• Haz clic en Efectos de Sombra y un menú aparecerá → Haz clic al estilo de sombra
que desees.
Para añadir un borde manualmente:

• Selecciona la imagen → Selecciona la pestaña Formato.

• Haz clic izquierdo en Borde de la Imagen y selecciona un color.

• Selecciona Grosor del mismo grupo Borde y escoge una línea.

¡Desafía tus conocimientos!

• Inserta una imagen en un documento.

• Recorta la imagen proporcionalmente.

• Aplica una sombra a la imagen.

• Comprime la imagen.

Columnas y Ordenar
Columnas y Ordenar

Dos opciones para configurar la página en Word son las Columnas y Ordenar.

Las Columnas son usadas en muchas clases de documentos, pero mucho más en
periódicos, revistas, publicaciones educativas y boletines.
La herramienta Ordenar es útil para ubicar los objetos adelante o atrás.

• Al finalizar esta lección estarás en capacidad

De insertar columnas en un documento y ordenar

Una imagen.

Para Agregar Columnas al documento:

• Selecciona el texto que deseas formatear

→ Selecciona la pestaña Diseño de Página.

• Haz clic izquierdo en Columnas → Selecciona

El número de columnas que deseas insertar.

Cambiar el orden de los Objetos:

• Haz clic derecho al objeto que deseas mover.

• En este ejemplo, haz clic a la figura → En el menú que aparece, selecciona Ordenar.
• Selecciona una opción que se adapte a la manera que deseas.

• En este ejemplo, selecciona Detrás del Texto.

• El texto y la imagen ahora están ordenados encima de la figura.

¡Desafía tus conocimientos!

Usa el boletín o cualquier documento Word de tu preferencia para completar este


desafío.

• Selecciona el texto que deseas formatear en columnas.

• Configura el texto en dos columnas

• Inserta una imagen y una figura.

• Practica ordenar con la imagen y la figura.

Encabezado y Pie de Página


Trabajar con Encabezado y Pie de Página

Tal vez quieras darle una apariencia profesional a tus documentos usando la sección de
Encabezado y Pie de Página.

El Encabezado es una sección del documento que aparece en la margen


superior, mientras el Pie de Página es una sección del documento que aparece en la
margen inferior.

Encabezado y Pie de Página generalmente contienen información como el número de


la página, la fecha, el nombre del documento, etc.
• Al finalizar esta lección estarás en capacidad de insertar Encabezados y Pies de
Páginas.

Para insertar un Encabezado o un Pie de Página:

• Selecciona la pestaña de Insertar → Haz clic en el Encabezado ó Pie de Página.

• Un menú aparecerá con una lista opciones que puedes usar.

• Haz clic izquierdo en una de las opciones y este aparecerá en el documento → Haz
clic izquierdo en Blanco para seleccionarlo.

La pestaña Diseñar con las herramientas para del Encabezado y el Pie de Página están
activos.

• Escribe la información en el Pie de Página ó Encabezado.


Para insertar una hora ó fecha en el Encabezado ó Pie de Página:

• Con la sección de Encabezado o Pie de página activa, haz clic en Fecha y Hora.

• Selecciona un formato de fecha disponible en la ventana → Haz clic en Aceptar. La


fecha y la hora ahora aparecen en el documento.

Otras opciones de Encabezado y Pie de página:

Hay muchas otras opciones de Encabezado y Pie de páginas que puedes usar para
diseñar tu documento.
• Desde la pestaña de Diseño de Pies de Página y Encabezado, puedes ver todas las
opciones de diseño.

¡Desafía tus conocimientos!

Usa el boletín o cualquier documento Word de tu preferencia para completar este


desafío:

• Agrega tu nombre en el Encabezado de un documento.

• Alinea a la derecha el texto que escribiste en el Encabezado.

• Selecciona un Pie de Página con el número de la página.

Tablas
Trabajar con Tablas

Una Tabla es un conjunto de celdas organizadas en filas y columnas.

Las Tablas pueden personalizarse y usarse para varias

Tareas como la presentación de información en texto y

Datos numéricos.

• Al finalizar esta lección estarás en capacidad de

Convertir texto en una Tabla, aplicar Estilos de Tablas

, formatearlas y crear Tablas en Blanco.

Para convertir el texto existente en una Tabla:

• Selecciona el texto que deseas convertir →

Seleccione la pestaña Insertar.

• Haz clic en Tabla → Selecciona Convertir Texto

en Tabla del menú y una ventana aparecerá.


• Escoge una de las opciones en la sección de Separar texto en:

Así es como Word se da cuenta qué texto poner en cada columna.

• Haz clic en Aceptar → El texto aparecerá en una Tabla.

Para añadir una fila debajo de una fila existente:

• Ubica el cursor debajo del lugar donde deseas añadir la fila.

• Haz clic derecho y un menú aparecerá.

• Selecciona Insertar → Insertar Filas Debajo.


Una nueva fila aparecerá debajo de la ubicación del mouse.

• También puedes agregar filas por encima de donde ubicas el cursor. Sigue los mismos
pasos, pero selecciona Insertar Filas Encima en el menú.

Para añadir una columna:

• Ubica el cursor en una columna al lado del lugar donde deseas que aparezca la nueva
columna.

• Haz clic derecho y un menú aparecerá.

• Selecciona Insertar → Insertar Columna a la Izquierda ó Insertar Columna a la


Derecha.

• Una nueva columna aparecerá.

Para borrar una fila ó columna:

• Selecciona la fila o columna → Haz clic derecho y un menú aparecerá.

• Selecciona Eliminar fila o Eliminar columna , según lo que hayas seleccionado.

Para aplicar un Estilo de Tabla:

• Selecciona la Tabla. Una pestaña de Diseño aparecerá en la Cinta.

• Selecciona la pestaña Diseño para ingresar a los Estilos de Tabla y Opciones.

• Haz clic en varios estilos en la sección Estilos de Tabla.

• Haz clic izquierdo en uno de los estilos para seleccionarlo.

• El Estilo de Tabla aparecerá en el documento.


• También puedes elegir cuál estilo de tabla desplegar. En las Opciones de Estilo de
Tabla puedes seleccionar y quitar la selección de varias Opciones de Tabla. Por
ejemplo, puedes seleccionar Sombreado Medio y sólo aparecerán tablas con
sombreado medio en la sección de Estilo de Tablas.

• ¿Quieres tener un poco más de libertad cuando se trate de personalizar tus tablas? En
este caso, puedes cambiar manualmente el borde o el sombreado, el grosor de la línea o
borrar parte de la Tabla.

Para insertar una Tabla en Blanco:

• Ubica el cursor en el lugar donde deseas

Que aparezca la Tabla.

• Selecciona la pestaña Insertar

→ Haz clic en Tabla.

• Arrastra el mouse sobre el diagrama de

Cuadros para seleccionar el número de filas

Y columnas de su tabla.

• Haz clic izquierdo y la Tabla aparecerá

En tu documento → Escribe el texto en la tabla.


Modificar una Tabla usando la pestaña Presentación:

Cuando seleccionas una tabla en Word 2007, las pestañas Diseño y Presentación
aparecen bajo Herramientas de Tabla en la cinta.

Usando los comandos de la pestaña de Presentación puedes hacer una variedad de


modificaciones a la Tabla, tales como:

• Agregar y borrar filas.

• Cambiar el tamaño de las celdas.

• Alinear el texto de las celdas.

• Cambiar el texto de dirección.

• Combinar y dividir celdas.

¡Desafía tus conocimientos!

Usa el boletín o cualquier documento Word de tu preferencia para completar este


desafío:

• Convierte el texto en una Tabla.

• Aplica el estilo de una Tabla.

• Borra una fila de la Tabla.

• Inserta una Tabla en Blanco con cinco filas y cuatro columnas.

Gráficos SmartArt
Usando gráficas SmartArt

SmartArt te permite comunicar información visualmente en lugar de simplemente usar


texto.

Las ilustraciones pueden generar un gran impacto en quien lee tu documento y


SmartArt hace que esta tarea sea muy fácil
• Al finalizar esta lección, estarás en capacidad de insertar gráficos SmartArt, cambiar
el color y los efectos de la ilustración, y modificarlos de diferentes maneras.

Para insertar una ilustración SmartArt:

• Ubica el cursor en el lugar donde quieras que aparezca la gráfica → Selecciona la


pestaña Insertar.

• Selecciona SmartArt en el grupo Ilustraciones. Una ventana aparecerá.

• Selecciona una categoría en el cuadro de la izquierda y revisa las gráficas SmartArt


que aparecen en el centro.

• Haz clic izquierdo en cualquiera de las gráficas para seleccionarla → Haz clic en
Aceptar.

• Para ver más detalles acerca de la gráfica, haz clic izquierdo en cualquier imagen, y
una versión más extensa y texto adicional con detalles aparecerá al lado derecho de la
casilla de diálogo.
Para añadir un texto a la gráfica de SmartArt:

• Selecciona la gráfica y la primera casilla de texto estará seleccionada y el cursor


aparecerá en el Panel de Tareas a la izquierda de la gráfica.

• Ingresa el texto en el primer campo del Panel de Tareas → Presiona la pestaña para
moverse de un campo a otro.

• O haz clic en la X para cerrar el Panel de Tareas → Ingresa el texto en la primera


casilla de texto.

• Para ir de una casilla a otra, haz clic en el lugar de la gráfica donde desees insertar el
texto.

• Nota que el texto escrito se reacomoda automáticamente para encajar dentro de la


casilla.

Para añadir una Forma ó un Gráfico:

• Selecciona el gráfico. Las herramientas de SmartArt en las pestañas de Diseño y


Formato aparecerán en la cinta.

• Selecciona la pestaña de Diseño → Haz clic en Agregar Forma en el grupo de Crear


Gráfico.

• Decide dónde deseas el nuevo gráfico y selecciona una de las formas →


Selecciona Agregar Forma Detrás ó Agregar Forma Delante.

• Si deseas añadir un cuadro superior o subordinado, puedes seleccionar Superior ó


Debajo.
Para Aumentar o Disminuir Nivel:

• Selecciona la gráfica y las pestañas de Diseño y Formato aparecerán en la cinta →


Selecciona la pestaña de Diseño.

• Selecciona la casilla que deseas mover → Haz clic en Aumentar Nivel ó Disminuir
Nivel en el grupo Crear Gráfico.

Para cambiar el Estilo de Gráfica:

• Selecciona la gráfica y las pestañas de Diseño y Formato aparecerán en la cinta.


• Selecciona la pestaña de Diseño → Haz clic izquierdo para seleccionarlo.

• Haz clic en la flecha Más para ver todas las opciones de estilos.

• Pasa el mouse por encima de cada una para ver una Pre visualización del estilo en tu
documento.

Para cambiar el Color de Gráfica:

• Selecciona la gráfica y las pestañas de Diseño y Formato aparecerán en la cinta.

• Selecciona la pestaña de Diseño → Haz clic en Cambiar Colores y un menú de color


aparecerá.

• Haz clic izquierdo para seleccionar uno.

Explora las opciones en el grupo Desplegable si deseas cambiar a otra gráfica sin
cambiar el texto.

Asimismo, puedes seleccionar la pestaña Formato para realizar más personalizaciones


incluyendo relleno, texto y color de la línea.

Algunas de las opciones cambian de un gráfico a otro.

• Observa cuidadosamente las Herramientas de SmartArt y explora los comandos


activos.

¡Desafía tus conocimientos!

Usa la Hoja de Vida o cualquier plantilla de Word de tu elección para realizar este
desafío.

• Inserta una ilustración SmartArt en un documento.

• Ingresa texto en el gráfico.

• Modifica el estilo.

• Modifica el gráfico, tal como lo necesitas.


Sangría y Tabulación
Usando Sangría y Tabulación

Una manera para llamar la atención en un texto específico es con la Sangría. En Word
hay muchas maneras de usar sangrías en un texto; de todas maneras, es importante usar
estas herramientas apropiadamente e identificar correctamente cada ocasión. Esto puede
permitirte ahorrar tiempo y hacer del proceso de edición algo sencillo.

• Al finalizar esta lección, estarás en capacidad de usar el selector de tabulación y la


regla horizontal para configurar sangrías y tabulaciones, así como a usar los comandos
de sangría Incrementar y Decrecer.

• Haz clic en el botón Mostrar todo ubicado en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio.
Esto te permitirá ver los caracteres no imprimibles como espacio, parágrafo, y las
marcas de tabulación.

Para crear Sangrías usando la Tabulación:

• La manera más común de crear sangrías es usando la Tabulación.

• Este método es el mejor para crear sangrías en una línea del texto, sin necesidad de
hacerlo en todos los renglones.

• Ubica el cursor al lado izquierdo del texto al que deseas ponerle sangría.

• Presiona la tecla Tab, esto creará una sangría de 1/2 pulgada predeterminadamente.

Para usar los comandos de Sangría:

• Usar la tecla Tab para poner sangría en varias líneas puede ser un poco difícil para
formatear si luego añades o quitas texto.

• Poner sangría en varias líneas es más fácil usando los Comandos de Sangría.

• Selecciona el texto al que deseas ponerle sangría → Haz clic en el botón Aumentar
Sangría para incrementar la sangría.

• Lo predeterminado es 1/2 pulgada.

• Puedes presionar el botón muchas veces.


• Haz clic en Disminuir Sangría para hacerla más pequeña.

Para modificar la Sangría Predeterminada:

• Selecciona la pestaña Diseñar Página → Selecciona el texto que deseas modificar.

• Usa la pestaña o escribe en el campo para modificar la Sangría Izquierda y Derecha.

El Selector de Tabulación:

El Selector de Tabulación está debajo de la regla vertical, al lado izquierdo. Pasa el


mouse por encima del selector para ver el nombre de la tabulación que está activa.

Las opciones de tabulación son:

• Sangría de Primera Línea: Ubica el marcador de sangría en la regla y en la primera


línea de un parágrafo.

• Sangría Francesa: Inserta el marcador de sangría y aplica la sangría para todas las
líneas incluyendo la primera línea.

• Tabulación Izquierda: Mueve el texto a la derecha a medida que va escribiendo.

• Centrar Tabulación: Centra el texto de acuerdo a la tabulación.

• Tabulación Derecha: Mueve el texto a la derecha a medida que va escribiendo.

• Tabulación Decimal: Alinea los números decimales usando el punto decimal.

• Barra de Tabulación: Dibuja una línea vertical en el documento.

Para configurar un Grupo de Tabulación para ponerle Sangría a la primera línea


del texto:

• Haz clic en el selector de tabulación hasta el ícono visible de Sangría de Primera


Línea.
• Haz clic izquierdo en cualquier punto de la regla horizontal.

• El ícono de Sangría de Primera Línea aparecerá en la regla.

• Presiona la tecla Enter para comenzar un nuevo parágrafo y el cursor


automáticamente irá a la sangría.

• Para mover un marcador de tabulación después de haberlo insertado, haz clic


izquierdo y arrástralo adelante y atrás en la regla.

• Puedes configurar la Sangría Inferior de la misma manera; sin embargo, este


marcador de tabulación cambia todas las otras líneas en un parágrafo.

Para configurar los marcadores de tabulación de Izquierda, Centro, Derecha y


Decimal:

• Haz clic en el selector de tabulación hasta que el marcador de tabulación que deseas
que aparezca.

• Haz clic izquierdo en algún lugar de la regla horizontal donde deseas que aparezca el
texto.

• Presiona la tecla Tab para buscar el Marcador de Tab.

Para usar, encontrar y reemplazar texto existente:


• Haz clic en Reemplazar en la pestaña de Inicio. La ventana de Buscar y Reemplazar
aparecerá.

• Escribe el texto que deseas encontrar en el documento en la casilla Buscar.

• Escribe el texto con el que deseas reemplazar el texto encontrado en la casilla


Reemplazar.

• Haz clic en Reemplazar. El cambio será hecho en el documento.

• Puedes usar el comando Buscar para localizar información específica en un


documento.

Por ejemplo, si estás trabajando en un reporte de veinte hojas, puede ser un poco
desgastante buscar un tema específico.

• Puedes usar el comando Buscar para localizar todas las instancias de la palabra o
frases en el documento.

Esta es una manera muy útil de ahorrar tiempo cuando estés trabajando con documentos
largos.

¡Desafía tus conocimientos


Usa el reporte o cualquier documento de Word de tu preferencia para completar
este desafío:

• Practica usando la tecla Tab para hacer una sangría en la primera línea del parágrafo.

• Selecciona algún texto Aumente y Disminuya la sangría para ver cómo cambia el
texto.

• Explora el selector de tabulación y todos los referentes de tabulación. Practica usando


cada una.

Aplicar Estilos y Temas


Aplicando Estilos y Temas

Los Estilos y Temas son herramientas poderosas en Word que pueden ayudarte a crear
documentos profesionales con facilidad.

Un Estilo es una combinación predeterminada de estilo de fuente, color y tamaño del


texto que puede ser aplicado al texto seleccionado. Un Tema es un grupo de formatos
que pueden ser aplicados a un documento entero e incluye el color de los temas, fuentes
y efectos.

Al finalizar esta lección, estarás en capacidad de aplicar, modificar, crear un estilo, usar
un grupo de estilos, aplicar un tema a un documento y crear un tema.

Para seleccionar un Estilo:

• Selecciona el texto que va a formatear. En este ejemplo, los títulos están


seleccionados.

• En el grupo de Estilos de la pestaña de Inicio, pasa el mouse por encima de cada uno
para ver una previsualización en el documento.

• Haz clic en la flecha desplegable Más para ver estilos adicionales.

• Haz clic izquierdo para seleccionar uno.


• Ahora el texto seleccionado aparece formateado en el estilo.

Para modificar un Estilo:

• Selecciona el texto en el Estilo que desees cambiar.

• En este ejemplo, estamos cambiando Reporte Mensual de Ventas del Equipo: Enero
2008, el cual tiene el estilo de Título aplicado.

• Ubica el Estilo en el Grupo de Estilos → Haz clic derecho en el Estilo y un menú


aparecerá.

• Haz clic izquierdo a Modificar y la ventana para Modificar el Estilo aparecerá.

• Cambia cualquier formato.

• Haz clic en Aceptar para aplicar la modificación de Estilo.


Para crear un nuevo Estilo:

• Haz clic en la flecha junto a la esquina inferior derecha del grupo de Estilos.

• Así se abrirá el Panel de Estilos.

• Haz clic en el botón Nuevo

Estilo y una ventana aparecerá.

• Escribe un nombre para el Estilo y toma todas las decisiones de formato.


• Selecciona el botón junto a Crear Nuevo Estilo a Partir del Formato, para que el
Estilo esté disponible para usar en todos sus documentos.

• Haz clic en Aceptar → El nuevo Estilo aparecerá en la lista.

Para aplicar un Conjunto de Estilos:

• Haz clic en Cambiar Estilos en la cinta → Selecciona Conjunto de Estilos del menú
que aparece.

• Haz clic izquierdo a un conjunto de estilos para seleccionarlo.


• Los cambios se verán reflejados en el documento entero.

El Conjunto de Estilos incluye una combinación de título, encabezado y estilos de


párrafo.

Los conjuntos de estilos te permiten formatear todos los elementos de su documento


al mismo tiempo, en vez de formatear tu título y encabezado por separado.

• Para cambios rápidos, puedes modificar los colores y el estilos de fuente desde el
botón Cambiar Estilos; sin embargo, la aplicación de Temas es más facil de usar.

Para aplicar un Tema:

• Selecciona la pestaña Diseño de Página → Haz clic en Temas.

• Pasa el cursor sobre el tema para verlo en el documento.

• Haz clic izquierdo a un tema para seleccionarlo.

El tema de un documento es un conjunto de formatos que incluye estilo de fuente,


tamaño y color para diferentes partes del documento y un grupo de efectos de temas
como líneas y efectos de relleno.
Para crear el Tema de un documento:

• Abre el documento que deseas formatear

→ Selecciona la pestaña Diseño de Página.

• Haz clic en los comandos de Colores

→ Selecciona Crear un Nuevo Color

de Temas.

• Y una nueva ventana aparecerá.

• Usa el menú desplegable para cambiar el color de cada parte del documento.

• Escribe un nombre para el color del tema.

• Haz clic en Guardar → Haz clic en el comando de Fuentes.


• Selecciona Crear Nuevas Fuentes del Tema.

• Una ventana aparecerá.

• Usa el menú desplegable para cambiar la fuente en la ventana

• Escribe un nombre para la fuente de los temas.

• Haz clic en Guardar → Haz clic en el comando de Efectos y selecciona una opción
del menú desplegable.

• Haz clic en el comando de Temas → Selecciona Guardar Tema Actual. Una ventana
aparecerá.
• Escribe un nombre de tema y haz clic en Guardar.

• Ahora, el tema estará disponible para usar con otros documentos.

• No es posible aplicar un Tema a un documento sin aplicar los Estilos primero. Los
Temas buscan y reemplazan los formatos de cada uno de los Estilos.

¡Desafía tus conocimientos!

Usa el reporte o cualquier otro documento de Word de tu preferencia para


completar este desafío.

• Aplica un Estilo en unas sección de un documento.

• Aplica un Conjunto de Estilos en todo tu documento.

• Modifica un Estilo existente.

• Aplicar un Tema.

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