‫إدارة المشاريع‬

‫إدارة المشاريع هي تطبيق المعرفة والمهارات واألدوات واألساليب التقنية على أنشطة المشروع لتحقيق متطلبات المشروع ‪ .‬ويتم تحقيق إدارة المشاريع عن‬
‫طريق تطبيق عمليات إدارة المشاريع وتكاملها من االبتداء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم واإلغالق‪ .‬ومدير المشروع هو الشخص المسؤول عن تحقيق‬
‫أهداف المشروع‪.‬‬
‫وتشتمل إدارة المشاريع على‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد المتطلبات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وضع أهداف واضحة ويمكن تحقيقها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫توازن المتطلبات التنافسية للجودة والنطاق والوقت والتكلفة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تكييف المواصفات والخطط واألسلوب نحو االهتمامات والتوقعات المختلفة للعديد من أصحاب المصلحة في المشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عادة ما يتحدث مديري المشاريع عن "المحددات الثالثية" – نطاق المشروع والوقت والتكلفة – عند إدارة متطلبات المشاريع التنافسية ‪.‬تتأثر جودة المشروع‬
‫بالتوازن بين تلك العوامل الثالثة‪ .‬ولذلك تقوم المشروعات ذات الجودة العالية بتسليم المنتج المطلوب أو الخدمة أو النتيجة من خالل النطاق المطلوب في الزمن‬
‫المحدد وفي حدود الميزانية‪ .‬ولكن العالقة بين تلك العوامل هي انه إذا حدث تغيير في إحداها فمن المحتمل أن تتأثر العوامل األخرى أو إحداها على األقل‪ .‬ولذلك‬
‫كما يقوم مديرو المشاريع بإ دارة المشاريع استجابة منهم لمل هو غير مؤكد‪ .‬إن مخاطر المشروع هو الحدث أو الشرط غير المؤكد والذي يؤدي في حالة ظهوره‬
‫إلى التأثير السلبي أو االيجابي على واحد من أهداف المشروع على األقل‪.‬‬
‫أن فريق إدارة المشاريع لديه مسؤولية مهنية تجاه أصحاب المصلحة بما في ذلك العمالء والمنظمة المنفذة وعامة المجتمع‪ .‬يلتزم أعضاء معهد إدارة المشاريع ب‬
‫"ميثاق آداب المهنة" كما يلتزم محترفي إدارة المشاريع (‪ ) PMP‬بميثاق السلوك المهني ‪ .‬يجب على أعضاء فريق المشروع وهم أيضا من أعضاء معهد إدارة‬
‫المشاريع أو محترفي إدارة المشاريع االلتزام باإلصدارات الحالية لتلك المواثيق‪.‬‬

‫ومن األهمية بمكان مالحظة أن العديد من العمليات في إطار إدارة المشاريع ذات طبيعة متكررة‪ .‬ويرجع هذا جزئيا إلى وجود "التنقيح المطرد" في المشروع‬
‫وضرورته طوال دورة حياة المشروع‪ ،‬بمعنى انه كلما ازدادت معرفة فريق إدارة المشروع بالمشروع كلما تمكن الفريق من إدارته بمستوى أكثر تفصيالً‪.‬‬

‫أحيانا يستخدم مصطلح "إدارة المشاريع" لوصف نهج تنظيمي أو إداري إلدارة المشاريع وبعض العمليات الجارية التي يمكن إعادة تعريفها كمشاريع والتي يشار‬
‫إليها أيضا بمصطلح "اإلدارة بالمشاريع" وتعرف المنظمة التي تتبنى هذا النهج أنشطتها كمشاريع بطريقة تكون متوافقة مع تعريف المشروع‪ .‬وقد كان يوجد ميل‬
‫في السنوات األخيرة إلدارة المزيد من األنشطة في عدد اكبر من مجاالت التطبيق باستخدام إدارة المشروع‪ .‬و المزيد من المنظمات تستخدم " اإلدارة بالمشروع"‬
‫‪ .‬وهذا ال يعني أن كل ا لعمليات يمكن أو ينبغي أن تنظم في صورة مشاريع‪ .‬كما أن تبني "اإلدارة بالمشروع" مرتبط بتبني ثقافة تنظيمية تكون قريبة من ثقافة‬
‫إدارة المشاريع‪ .‬ومع أن فهم إدارة المشروع هو شيء أساسي وضروري بالنسبة للمنظمة التي تستخدم نهج " اإلدارة بالمشاريع" فأن المناقشة المفصلة لهذا النهج‬
‫نفسه خارج نطاق هذا المعيار‪.‬‬