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Convocatoria abierta desde el 15 de febrero de 2018 hasta el 15 de mayo de 2018. Los candidatos
seleccionados iniciarán sus estudios de posgrado en los Estados Unidos en agosto de 2019.
1. PRESENTACIÓN:
Con miras a establecer alternativas que permitan avanzar en el fortalecimiento de la formación del talento humano
para el sector TI y que permitan apuntarle a las necesidades del sector a través del involucramiento de nuevos
actores en los procesos de formación y evaluación del talento TI, la articulación con la política de bilingüismo, la
Cualificación docente, la Capacitación y certificación en habilidades técnicas, entre otros, se ha definido como línea
de acción una estrategia de reingeniería que permitirá con mayor pertinencia, eficiencia del recurso y eficacia de
las actuaciones, contribuir al incremento del capital humano de tecnologías de la información con perfiles
correspondientes a las necesidades de calidad y pertinencia para el gobierno, la industria de TI y otras industrias
del país, lo que constituiría un programa de educación de posgrado en niveles de Maestría en las áreas de
Tecnologías de la información en el País, y que beneficia a ciudadanos Colombianos de los más altos niveles
académicos que permitan impactar y replicar sus conocimientos como nuevos actores en el sector TI.
Así, el marco del desarrollo de los objetivos generales de MINTIC, con la participación de FULBRIGHT, cuyas
becas son sinónimo de excelencia académica y profesional a nivel mundial, permitirá promover el PROGRAMA
para formación de excelencia y alto nivel para el año 2018 – 2019 en áreas de conocimiento de Tecnologías de la
Información, lo que conllevará a impactar al sector TI con formación avanzada de líderes con alto grado de
compromiso social, dado que de lograr beneficiarlos, deberán regresar a Colombia una vez terminen su programa
de estudios en Estados Unidos en atención a las políticas del Gobierno de Estados Unidos y de Fulbright; de esta
manera se garantizaría la transferencia de experiencias, información y multiplicación del conocimiento adquirido en
materia de tecnologías de la información para el país y además permitirá la disminución de los problemas de la
industria tales como los bajos niveles académicos, bajos niveles de bilingüismo y en particular, la disminución de la
brecha de talento digital de manera transversal.
En el marco del proceso de Reingeniería de la iniciativa Talento TI, el Ministerio de Tecnología de la Información y
las Comunicaciones propende por el fortalecimiento de la Industria TI Colombiana a través de la cualificación
especializada del talento humano de la industria de tecnologías de información acorde con las tendencias
nacionales e internacionales de cara al incremento de la competitividad de este sector y dirigidas a generar
mayores oportunidades competitivas para potenciar el ejercicio de comercialización y posicionamiento de
productos y servicios a escala mundial, buscando con ello ubicar al sector TI como una industria de talla mundial.
Esta BECA MINTIC FULBRIGHT DE ALTO NIVEL EN TI también se enmarca dentro de la misión de la Comisión
Fulbright Colombia, la cual busca promover el conocimiento intercultural, la cooperación científica e investigativa y
el desarrollo a través de la formación avanzada de líderes con alto grado de compromiso social. En ese sentido, la
Comisión Fulbright Colombia otorga la BECA MINTIC FULBRIGHT DE ALTO NIVEL EN TI a profesionales de
excelencia elegidos a través de un sistema de méritos académicos y profesionales, dando la oportunidad de
estudiar, enseñar, investigar, intercambiar ideas y encontrar soluciones a retos e intereses de alcance local,
nacional y global. Desde 1957, inicio del programa en Colombia, 4.348 personas han sido beneficiadas por los
programas de becas Fulbright Colombia.
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2. OBJETIVO:
Apoyar la formación de alto nivel de hasta ocho (8) profesionales colombianos que deseen realizar programas
de maestría en universidades de los Estados Unidos. Los candidatos seleccionados deberán aplicar a programas
ofrecidos por universidades estadounidenses que se encuentren en el Academic Ranking of World University
2017 (Ranking General de Shanghái 2017). Los candidatos seleccionados deberán regresar a Colombia al
terminar su programa de estudios y permanecer en el país por un período mínimo de dos (2) años.
Los recursos del Ministerio de las Tecnologías de las Información y las Comunicaciones (MINTIC) son otorgados
bajo la figura de CRÉDITO EDUCATIVO CONDONABLE AL 100% de acuerdo con este REGLAMENTO DE
CONDONACIÓN.
3. LÍNEAS TEMÁTICAS:
La BECA MINTIC – FULBRIGHT DE ALTO NIVEL EN TI hace énfasis en las siguientes áreas, priorizadas por el
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MINTIC):
Seguridad Informática.
Robótica.
Inteligencia Artificial.
Solo se financiarán programas que se encuentren enfocados a desarrollo y tecnologías de la información, por lo
que se aclara que NO se financiarán programas en telecomunicaciones, áreas clínicas de la salud (humana y/o
animal) ni MBA.
4. DURACIÓN DE LA FINANCIACIÓN:
La financiación es de hasta veinticuatro (24) meses, contados a partir del inicio de sus estudios en el segundo
semestre del 2019, para estudios de maestría. Los candidatos seleccionados en el marco de la presente
convocatoria no podrán aplazar su beca.
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5. BENEFICIOS DE LA BECA:
Aportado
No. Beneficio Descripción
por
El Programa cubrirá los costos de aplicación de hasta cinco (5) programas
en universidades en los Estados Unidos, por un monto máximo de $500
1 Costos de Aplicación FULBRIGHT
dólares estadounidenses. Las cinco universidades seleccionadas por el
candidato conformarán un ‘Plan de Admisión’
A través de sus aliados en los Estados Unidos, Fulbright Colombia
gestionará exenciones de matrícula para los candidatos, en aquellas
Exención de universidades incluidas en el Plan de Admisión. La exención otorgada por
2 FULBRIGHT
matrícula dichas universidades podrá ser total, parcial o nula. Ésta dependerá, en
gran medida, del perfil del candidato. Para el último año 2017, Fulbright
gestionó un 82% de exención de matrícula.
Los candidatos seleccionados recibirán un estipendio mensual hasta por
un valor de $1.750 dólares estadounidenses, para cubrir sus costos de
sostenimiento en los Estados Unidos, hasta por 24 meses para maestría.
3 Estipendio Mensual MINTIC Estos recursos serán girados directamente al candidato seleccionado a su
de Sostenimiento cuenta bancaria a partir del inicio de sus estudios en el segundo semestre
de 2019. El candidato seleccionado es autónomo en la administración de
estos fondos.
El Programa aportará hasta US$ 10,000 dólares estadounidenses para
cubrir uno o varios de los siguientes rubros:
● Seguro médico, ofrecido por la universidad anfitriona en los
Estados Unidos. El candidato seleccionado estará obligado a
adquirir un seguro médico.
4 Costos Universitarios MINTIC
● Porción de la matrícula que no haya sido cubierta por la exención
negociada.
● Otros cargos (fees) derivados de procesos de carnetización,
acceso a bibliotecas y/o laboratorios, recargos federales y/o de
estudiantes internacionales, etc.
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Los candidatos seleccionados tendrán derecho a un programa pre-
académico en los Estados Unidos, a realizar de manera anterior al inicio
de su maestría. Los programas pre-académicos pueden tener una de las
siguientes modalidades:
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Fulbright, en alianza con la Embajada de los Estados Unidos en Colombia,
gestionará las visas respectivas para los candidatos seleccionados y
cubrirá los costos asociados a su expedición. Los tipos de visa que se
gestionan en el marco de la Beca son:
● Visa J-1: Fulbright gestionará una visa J-1 para el candidato
seleccionado, la cual, en caso de ser otorgada, le permite trabajar
hasta 20 horas semanales en el campus universitario.
● Visa J-2: Fulbright gestionará una visa J-2 para los dependientes
del candidato seleccionado. En el caso de los dependientes, la
visa J-2 permite estudiar y/o trabajar, sujeto a la autorización del
Costo y Trámite de la
10 FULBRIGHT Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos.
Visa
Entiéndase como dependientes únicamente: cónyuges casados en
Colombia o en el exterior, e hijos menores de 21 años.
NOTA: La decisión final sobre el otorgamiento o no de las visas J-1 y J-2,
así como los tiempos de aprobación de las mismas, es exclusiva de la
Embajada de los Estados Unidos en Colombia. En caso de ser otorgada,
la visa respectiva estará vigente durante el tiempo de financiación de la
Beca. A partir de entonces, y en caso de requerir más tiempo en los
Estados Unidos para finalizar su programa, el candidato seleccionado será
responsable de renovar su visa directamente ante la Embajada de los
Estados Unidos en Colombia, asumiendo los costos que apliquen.
6. INFORMACIÓN ADICIONAL:
● Cualquier rubro o gasto adicional no cubierto por la BECA MINTIC-FULBRIGHT DE ALTO NIVEL EN TI
deberá ser asumido por el candidato seleccionado.
● La admisión del candidato seleccionado en un programa de posgrado en los Estados Unidos y la exención
de matrícula otorgada, dependerá única y exclusivamente de su perfil y de la calidad de su aplicación. La
admisión y financiación otorgada es una decisión autónoma de las universidades en los Estados Unidos.
● El candidato seleccionado deberá correr con los gastos relacionados con el sostenimiento, seguro médico
y tiquetes aéreos de sus dependientes, y deberá comprobar los fondos correspondientes para la gestión
de la visa pertinente.
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● La renuncia a la BECA MINTIC - FULBRIGHT DE ALTO NIVEL EN TI, sin perjuicio del estado que ostente
el candidato al momento de su formalización, le implicará asumir, como obligación hacia Fulbright, los
gastos asociados al monitoreo académico, asesoría migratoria y otros costos financieros en los que haya
incurrido Fulbright desde su nominación y hasta el momento de la renuncia. Esto, conforme se estipula en
las Políticas del Programa Fulbright.
La BECA MINTIC – FULBRIGHT DE ALTO NIVEL EN TI requiere que los beneficiarios, una vez culminados sus
programas de maestría, regresen a Colombia y permanezcan en el país por un período mínimo de dos (2) años.
NOTA: Cabe señalar que los beneficiarios de la beca tendrán derecho a realizar prácticas profesionales y/o
estancias de investigación hasta por doce (12) meses para maestrías de manera posterior a la finalización del
período de estudios. Una vez culminado este período, los beneficiarios estarán obligados a regresar al país, tal y
como se indica en el párrafo anterior.
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● En inglés.
● Máximo de tres (3) páginas.
Curriculum Vitae (CV) ● No se exige un formato especial. Sección 9
● Debe adjuntarse copia de la cédula de ciudadanía, escaneada por ambas
caras.
● El candidato deberá demostrar que cuenta con un promedio mínimo
acumulado de 3.8 sobre 5.0 (escala colombiana) en sus estudios previos
finalizados. Es decir que:
Aquellos que cuenten sólo con un programa de pregrado: se requiere
un promedio mínimo acumulado de 3.8 sobre 5.0 (escala
colombiana).
Para los candidatos que hayan cursado y finalizado una maestría:
deberán demostrar un promedio mínimo acumulado, computado
entre el pregrado y la maestría, de 3.8 sobre 5.0 (escala colombiana).
Tanto el pregrado como la maestría tienen el mismo valor en el
cómputo.
Si el candidato cuenta con estudios de especialización, NO deberá
anexar el certificado de notas de dicho programa como parte de su
aplicación. El promedio acumulado de la especialización NO será
computado con los promedios obtenidos durante el pregrado y/o la
maestría.
Certificado de Notas
● Los certificados de notas deben ser oficiales, expedidos por la universidad Sección 10
(Transcripts)
correspondiente. Los certificados deben ser legibles, evidenciando el
promedio acumulado final de cada programa cursado.
● Si el certificado oficial es electrónico, el candidato deberá incluir el código
de verificación.
● El candidato deberá presentar los certificados de notas correspondientes
a cada uno de los títulos obtenidos anteriormente (pregrado y/o maestría).
Los certificados de notas deberán adjuntarse en un solo archivo de PDF,
de un tamaño igual o inferior a 2 MB.
● En caso de obtener títulos en el exterior, se debe proporcionar una escala
oficial de notas por parte de la universidad
● No es necesario traducir los certificados de notas, siempre y cuando estén
en inglés o español. No es necesario apostillar.
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EXAMEN DE INGLÉS:
Resultado de Las aplicaciones de los aspirantes con puntajes inferiores a los mínimos Sección 10
Examen de Inglés
exigidos no serán tenidas en cuenta. Solo serán considerados los
resultados de exámenes presentados a partir del 15 de mayo de 2016.
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● El candidato deberá presentar un certificado oficial, provisto por la
universidad respectiva, en donde se indique el puesto que ocupó al
momento del grado. Se debe presentar un certificado para cada uno
de los estudios.
● Se debe presentar un certificado para cada uno de los estudios
realizados.
● El candidato deberá escanear el Certificado de Ranking y presentarlo
Certificado de Ranking de como parte de su aplicación.
Grado / Certificado de ● Si el certificado es electrónico, se deberá incluir el código de Sección 10
Puesto de la Cohorte verificación.
● Si la universidad no expide Certificados de Ranking, es necesario
presentar un documento oficial de la universidad, en donde se
estipule que ésta no proporciona a los estudiantes este tipo de
documentos.
● No es necesario traducir el Certificado de Ranking. Esto, siempre y
cuando el documento esté en inglés o español. No es necesario
apostillarlo.
● El candidato deberá presentar al menos dos (2) cartas de
recomendación, las cuales podrán ser profesionales y/o académicas.
● Las cartas podrán ser presentadas en inglés o en español.
Cartas de Recomendación Sección 12
NOTA: El candidato deberá asegurarse de que los recomendantes
hayan subido las cartas en la aplicación en línea, de acuerdo con el
Instructivo.
IMPORTANTE: Ningún documento se recibirá en físico en las oficinas de Fulbright Colombia.
9. CONDICIONES INHABILITANTES:
● Estar adelantando estudios de maestría o doctorado en los Estados Unidos al momento de aplicar a la
convocatoria.
● Tener o estar tramitando la residencia, ciudadanía o visa de trabajo en los Estados Unidos.
● Haber sido beneficiario de una beca Fulbright para estudios de posgrado.
● Haber vivido en los Estados Unidos durante los últimos cinco (5) años de manera consecutiva. Si el
candidato ha permanecido en los Estados Unidos por 9 o más meses dentro de un año calendario, se
considera que ha residido durante un año en este país.
● Tener intenciones de realizar un programa de posgrado en áreas clínicas de la salud (humana y/o
animal), telecomunicaciones o MBA.
● Trabajar en las misiones estadounidenses en Colombia o en el extranjero. Esta disposición incluye a
todos los empleados, remunerados o no remunerados (incluidos los empleados de tiempo parcial o
temporal, los consultores, los externos, los becarios y los empleados por contrato).
● Ser miembro de la Junta Directiva, el Comité Asesor de Programas y/o el staff de la Comisión Fulbright
en Colombia, o estar casado o relacionado en primer grado de consanguinidad con una persona
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vinculada a estos organismos. Al momento de presentarse en la convocatoria, el candidato deberá
haberse retirado de dichos organismos durante el año inmediatamente anterior.
● Haber sido detenido, acusado o condenado por algún delito, dentro o fuera de Colombia.
● Ser funcionario y/o contratista del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
(MinTIC) al momento de la apertura de la convocatoria.
● Que sean beneficiarios simultáneamente de recursos de COLCIENCIAS, COLFUTURO u otra entidad
pública.
● Haber sido beneficiario de alguna convocatoria del MinTIC sin que a la fecha tenga condonado su
crédito.
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6. Asegurarse de guardar cambios, tras registrar avances significativos en su aplicación o avanzar de
una página a la siguiente.
7. Los ensayos (Study/Research Objectives & Personal Statement) deben contar con un margen superior
de 4 centímetros (1 ½ pulgada) en cada página.
8. Evitar registrar a los recomendantes con cuentas de correo electrónico institucional (edu.co, .org,
.gov., etc.). Algunos dominios pueden presentar inconvenientes para recibir adecuadamente el correo
de la plataforma. Se recomienda registrar cuentas de correo personal (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.).
9. Confirmar que sus recomendantes han recibido el correo con las instrucciones y asegúrese de que las
cartas se han enviado exitosamente. En caso de que un recomendante no encuentre el correo enviado
por la plataforma, se recomienda que revise en la carpeta de Spam o de correo no deseado.
10. En caso de tener dudas sobre Embark, envíe un correo electrónico a consejeria@fulbright.edu.co
12. CRONOGRAMA:
Actividad Fecha
Convocatoria (Fecha de apertura y cierre) Febrero 16 a Mayo 15 2018
Revisión Técnica Mayo a Junio 2018
Evaluación Académica Junio a Julio 2018
Entrevistas Julio 2018
Publicación de resultados Agosto 03 de 2018
Reunión de bienvenida Agosto 27 de 2018
Proceso de aplicación a las universidades en los
Octubre de 2018 a Marzo de 2019
Estados Unidos
Entre Enero y Agosto de 2019
Pre-académicos
(de acuerdo con el perfil del candidato)
Ceremonia de entrega de becas Mayo de 2019
Seminario de orientación Mayo de 2019
Agosto / Septiembre de 2019
Inicio de programa académico (de acuerdo con las fechas de ingreso de las
universidades)
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2. Evaluación académica: las aplicaciones que superen la etapa anterior serán evaluadas por comités
conformados por pares académicos que cumplen las siguientes características:
Cada aplicación será evaluada por al menos dos (2) pares académicos.
3. Entrevistas: los aspirantes con los puntajes más altos durante la evaluación académica serán
llamados a una entrevista presencial o virtual. Los principales criterios para la etapa de entrevistas
son:
4. Nominación: Fulbright Colombia nominará a aquellos candidatos que hayan superado todas las
etapas del proceso de selección y hayan obtenido los puntajes más altos en el marco de ellas. Esto,
de acuerdo al número de cupos disponibles. El listado de nominados será publicado en el sitio web de
Fulbright Colombia de acuerdo con el cronograma establecido en este documento.
Los aspirantes seleccionados gozarán de los siguientes títulos, dependiendo del momento en el que se encuentre:
2. Becario. El Nominado para ser considerado BECARIO en el marco de la beca, deberá cumplir con los
siguientes cuatro (4) requisitos:
a. Aprobación de la nominación por parte del J. William Fulbright Foreign Scholarship Board
(FFSB). Este organismo, conformado por doce (12) miembros nombrados por el Presidente de
los Estados Unidos de América y establecido por el Congreso de los Estados Unidos con el fin
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de supervisar el Programa Fulbright a nivel global, aprueba los listados de los nominados
sometidos por las distintas comisiones Fulbright alrededor del mundo.
b. Haber logrado su admisión no condicional en un programa de Maestría en Universidades de
los Estados Unidos que se encuentren dentro del Plan de Admisión.
c. Aceptación formal, por parte del candidato seleccionado, de una oferta de admisión emitida
por una institución de educación superior estadounidense.
d. Haber obtenido una visa J-1 otorgado por el Departamento de los Estados Unidos.
3. Exbecario. Para ser considerado EX BECARIO del Programa Fulbright, el candidato seleccionado
debe culminar su programa académico y regresar al país dentro de los tiempos establecidos.
Mediante la Ley 1581 de 2012, se expidió el Régimen General de Protección de Datos Personales con el propósito
de “desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las
informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y
garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia; así como el
derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma”. Para facilitar la implementación y el
cumplimiento de dicha ley, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 1377 del 27 de junio de 2013, en el que se
regula expresamente la autorización del titular de información para el tratamiento de sus datos personales.
Así, y al aplicar a esta convocatoria, el aspirante autoriza de manera libre, previa, expresa, voluntaria y
debidamente informada, a Fulbright Colombia para que éste pueda hacer uso de su información personal y
académica en los informes y documentos de Fulbright Colombia que tengan por objeto la promoción, sin ánimo de
lucro, de las actividades de la Comisión.
16. RETROALIMENTACIÓN:
Debido al alto número de aplicaciones recibidas, Fulbright Colombia sólo podrá brindar sesiones generales y
grupales de retroalimentación a los candidatos no seleccionados, al cierre de la convocatoria. Las fechas de estas
sesiones serán publicadas a través de la página web de Fulbright Colombia. A continuación, se muestran las
razones más comunes de descalificación:
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Los resultados del examen de inglés (dos años de vigencia) han vencido para la fecha de cierre de la
convocatoria.
El candidato ha adjuntado los resultados de inglés de un examen no válido.
Los ensayos y/o la hoja de vida fueron escritos en español.
El candidato adjuntó certificados de notas no oficiales.
El área de estudio a la que aplicó el candidato no está dentro de las áreas elegibles de la beca.
El candidato no acredita tener estudios profesionales.
El candidato se graduó de su programa de pregrado en una fecha posterior al 31 de diciembre de 2017.
Se comprueba que el candidato ya ha sido beneficiario de una beca Fulbright de posgrado.
Se comprueba que uno o varios de los documentos presentados son falsos.
Se comprueba que el candidato cuenta con doble ciudadanía colombo-estadounidense.
Se comprueba que el candidato tiene o se encuentra tramitando la residencia, ciudadanía o visa de
trabajo estadounidense.
Se comprueba que el candidato ya se encuentra adelantando estudios de posgrado en Estados Unidos.
Se comprueba que el candidato ha vivido durante los últimos cinco (5) años de manera consecutiva en
los Estados Unidos.
El candidato aplica a un programa de posgrado en áreas clínicas de la salud, telecomunicaciones, o
MBA.
La propuesta académica no está enmarcada en las áreas patrocinadas por la beca.
Se comprueba que el candidato tiene antecedentes penales.
El candidato envió su aplicación fuera del plazo establecido por la convocatoria.
La calificación otorgada por los evaluadores académicos no fue suficiente para pasar a la etapa de
entrevistas.
La calificación otorgada por los entrevistadores no fue suficiente para ser nominado a la beca.
El candidato no fue aprobado por el Comité Asesor de Programas de Fulbright Colombia, la Junta
Directiva de Fulbright Colombia y/o el J. William Fulbright Foreign Scholarship Board (FFSB).
Una vez nominado, la visa J-1 no le fue otorgada al candidato por parte de la Embajada de los Estados
Unidos.
17. CONTACTO
En caso de tener dudas, puede contactarse a través del siguiente correo electrónico fmejia@fulbright.edu.co o
puede llamar a la siguiente línea telefónica: (+1) 4324680 Ext: 10 o 15
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ANEXO 1. Instructivo de Aplicación a Embark
Cada candidato debe leer cuidadosamente la información contenida en este anexo. Aquí se explican los pasos
para diligenciar correctamente cualquier aplicación a las becas Fulbright en línea. Recuerde que toda la aplicación
debe diligenciarse en inglés.
Una vez usted se registre, le llegará un mensaje a su correo electrónico con el asunto “Fulbright Student
Program Application Started” confirmando la creación de su cuenta. En éste, aparecerá un link que lo
direccionará, nuevamente, a su cuenta de perfil en Embark.
C. INICIO DE LA APLICACIÓN EN EMBARK
A la hora de iniciar su aplicación usted encontrará una tabla que le mostrará la creación de su cuenta y cuándo fue
su última actualización en la plataforma Embark. Recuerde que usted debe aplicar al Ciclo 2019 – 2020. En ese
sentido, es importante que elija la opción con el siguiente título: “Fulbright Foreign Student Program – 2019 – 20
Cycle”. Por favor haga clic en “EDIT” para comenzar a editar su aplicación, tal como se muestra en la siguiente
imagen:
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Una vez escoja la opción “EDIT”, en la página principal aparecerán 13 botones (costado izquierdo) que son
referentes a las secciones generales que usted deberá diligenciar en su aplicación. Dichas secciones se habilitaran
en la medida en que usted diligencie su aplicación. En algunas de estas, solamente deberá diligenciar los campos,
mientras que en otras secciones, tendrá que adjuntar los documentos requeridos. Vale la pena aclarar, que
también existen campos que deberán omitir, los cuales se precisarán en este instructivo.
1. PRELIMINARY QUESTIONS
Al comenzar a editar usted se encontrará con la primera sección llamada “Preliminary Questions”. En esta usted
deberá diligenciar todos los campos tal y como se muestra en el ejemplo a continuacióno. Por favor, sígalo.
Recomendaciones:
-No es necesario que se haya puesto en contacto con algún coordinador de Fulbright Colombia, tal y
como lo menciona la plataforma.
-Al terminar cada sesión recuerde hacer clic en “Save and Next”.
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2. “INSTRUCTIONS”
Esta sección NO debe ser diligenciada. Esto no le impedirá continuar con su aplicación en Embark,
con lo cual, simplemente deberá hacer clic en “Save and Next”. Es importante que siga leyendo las
instrucciones contenidas en el presente instructivo y no las que aparecen en la plataforma para esta
sección.
3. GENERAL INFORMATION
En esta sección usted encontrará la información referente a: name, name on previous academic records,
permanent mailing address, general information & study plans.
Recomendaciones:
- La información predeterminada en “Current Mailing Address” no debe ser alterada.
-En (State/Province) debe ingresar el departamento de su nacimiento.
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- En “Study Plans” el ciclo de la Convocatoria Fulbright para el año 2018 es Ciclo 2019 y 2020.
- Recuerde que las Becas Fulbright de posgrado sólo financian Maestrías y/o Doctorados. En ese sentido, en el
campo Degree Objective seleccione master’s o doctorate, según sea el caso. Las otras opciones invalidarán su
aplicación (Ej. Bachelor, Visiting Student Researcher).
- En los campos, major field and specialization subfield of study, elija alguna de las opciones desplegables
que sea más cercana a la disciplina o al área de estudios que quiere realizar.
4. EDUCATION
En esta sección usted deberá hacer un listado de los programas académicos realizados, en orden cronológico, es
decir del más reciente al programa más antiguo. Adicionalmente, deberá consignar información referente a:
-Nombres de las becas, honores, méritos y premios que ha obtenido. Si ha sido becario Fulbright, por favor incluya
el nombre de la beca y el año de otorgamiento.
-Títulos de libros, artículos o disertaciones, propios o en co-autoría, que ha publicado, especialmente en el área de
estudio de interés.
-Membresía en sociedades, fraternidades u otras organizaciones, especialmente si están relacionadas con el área
de estudio de interés.
- Experiencia docente. Incluya el cargo, la institución y su rol.
-Investigación que haya realizado. Incluya cargo, nombre de la investigación, periodo de la investigación e
institución.
Recomendaciones:
-Si usted realizó algún estudio en universidades de los Estados Unidos, por favor, omita la instrucción
de diligenciar el documento “Transcript Release Form” que indica la plataforma. Por el contrario,
consigne dicha información académica en la caja correspondiente a las instituciones de Educación en
esta sección. Recuerde que Fulbright Colombia no recibe documentos en físico, toda la aplicación
deberá hacerse a través de Embark.
5. EXPERIENCE, LANGUAGE SKILLS AND TESTS SCORES
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-Información sobre estancias educativas, de investigación y/o negocios por fuera del país. Por favor no consigne
información acerca de sus vacaciones.
-Información de contacto de emergencia en Estados Unidos y en Colombia. Por favor asegúrese de que la
información de contacto esté vigente. Si no tiene contacto de emergencia en los Estados Unidos omita el campo.
Recomendaciones:
-Los exámenes Michigan, Cambridge, etc. no son válidos para acreditar conocimientos en inglés.
-Igualmente, si ha cursado su bachillerato en inglés o ha vivido en algún país anglo parlante no está
eximido y debe acreditar conocimientos del idioma a través de uno de los exámenes permitidos.
6. PERSONAL INFORMATION
-Diligencie todos los campos sin excepción.
-En el campo referente a los dependientes, escriba el nombre de estos y el vínculo que tienen con usted. Recuerde
que se entiende por dependientes cónyuges e hijos menores de 21 años.
-Diligencie el campo sobre discapacidad física en caso de tener alguna discapacidad.
-Indique si está aplicando a otros Programas de becas distintos a las de la Comisión Fulbright Colombia. Esto no
afectará su aplicación.
-Sobre la estancia en los Estados Unidos, indique 2 años si desea hacer una maestría y 4 años si desea hacer un
doctorado.
-Si usted queda como candidato nominado la fecha aproximada de viaje es agosto de 2019.
-Seleccione si desea renunciar al derecho de conocer el contenido de las cartas de recomendación. Esto no
afectará su aplicación.
-Liste los nombres de las personas que van a hacer sus cartas de recomendación. Recuerde que son como
mínimo 2 recomendantes. Sin embargo, usted puede tener hasta tres recomendantes. Es importante que verifique
la digitación de los datos de estas personas.
-En el campo de autorización del manejo de la información, debe marcar “Yes”. En caso de ser seleccionado,
Fulbright aplicará en su nombre a las universidades estadounidenses y requiere de esta autorización para hacerlo.
8. UNIVERSITY PREFERENCE
En esta sección indique que al menos tres (3) universidades de su interés, en las que le gustaría estudiar. Incluya
el nombre de la universidad y el nombre del programa. No es necesario que usted proporcione la información
adicional solicitada en la Plataforma.
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Recomendaciones:
- Recuerde que en caso de ser seleccionado como nominado, el grupo de universidades a las que
aplicará puede variar, incluso si ya ha establecido contacto con profesores.
-En caso que haya sido admitido en una universidad, diligencie los datos de la institución. No es necesario que
adjunte la carta de aceptación por parte de la universidad. Recuerde que usted iniciará estudios de posgrado en
agosto de 2019 en caso de quedar nominado a esta beca.
9. ESSAYS & RESUME/ CURRICULUM VITAE
En esta sección usted deberá adjuntar tres (3) documentos: “Study/Research Objectives, Personal Statement &
Resume/Curriculum Vitae”.
Recomendaciones:
-Cada documento debe estar en formato PDF y el archivo debe un peso menor a 2MB.
-Los documentos deben tener un encabezado de 4 cm.
-No debe mencionar universidades a las que desea aplicar.
-No olvide incluir referencias bibliográficas, si aplica.
A continuación, se hará una descripción del contenido que se evaluará en cada uno de estos:
a) Study/ResearchObjectives: Este deberá ser escrito en inglés. Describirá los objetivos académicos y/o
de investigación que desea realizar durante el programa de posgrado al que aplicará. En este ensayo se
debe abordar un problema de estudio, desde el área del conocimiento correspondiente, que sea relevante
para el desarrollo del país.
b) Personal Statement: Este ensayo deberá ser escrito en inglés. Deberá ser una descripción de cómo ha
logrado sus objetivos actuales. No debe ser una lista de hechos. Debe incluir información sobre su
educación, experiencia práctica, intereses especiales y planes de carrera. Describa cualquier factor
importante que haya influido en su desarrollo educativo o profesional. Comente sobre la cantidad de
años de experiencia práctica en su campo de estudios que tiene hasta la fecha.
c) Resume/Curriculum Vitae: Por favor incluya una copia de su currículum vitae (CV). Esta debe estar
escrita en inglés y máximo debe contener tres (3) páginas. Recuerde adjuntar los soportes que sean
necesarios y el escáner de su cédula de ciudadanía.
a) Transcript: deberá subir a la plataforma la sábana de notas de los programas de estudios cursados . Si
usted se encuentra realizando una maestría, por favor adjunte el certificado de notas de los semestres
que lleva cursados.
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Recomendaciones:
b) Writing Sample
Este campo es sólo para los candidatos de Doctorado. Si bien este campo no es obligatorio es recomendable
diligenciarlo por cuanto, aunque no se requiere en todos los campos de estudio, la gran mayoría de los programas
de doctorado en los Estados Unidos requerirá una muestra de escritura académica. El Sample deberá ser una
muestra significativa de la investigación que ha realizado o quiere realizar.
Recomendaciones:
c) Test Scores
En este campo deberá adjuntar los resultados personales de cada examen, tanto el examen de inglés como el
GRE (si aplica). Los certificados de sus examenes deben estar en un solo PDF de no más de 2 MB de peso.
d) Additional Documents
Additional Document #1: Diplomas. Por favor revise el numeral 8 de los Términos de referencia y siga
las recomendaciones.
Additional Document #3: Documentos adicionales. Por favor revise el numeral 8 de los Términos de
referencia y siga las recomendaciones específicas para su beca.
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11. SUPLEMENTAL FORMS
Esta sección NO debe ser diligenciada. Esto no le impedirá continuar con su aplicación en Embark,
con lo cual, simplemente deberá hacer clic en “Save and Next”. Es importante que siga leyendo las
instrucciones contenidas en el presente instructivo y no las que aparecen en la plataforma para esta
sección.
Para agregar un nuevo recomendante, seleccione el ícono +. Para registrar sus recomendaciones, seleccione
“INVITE RECOMMENDERS” . Una vez seleccione esta opción, se enviará un correo electrónico a sus
recomendantes con un enlace a su formulario para que cargue su respectiva recomendación en la Plataforma.
Recomendación:
- El candidato deberá asegurarse que los recomendantes hayan subido las cartas en la aplicación en
línea, de acuerdo con el Instructivo, máximo hasta el 15 de mayo de 2018, fecha de cierre de la
Convocatoria.
13. REVIEW
En esta sección usted podrá ver el progreso general de su aplicación. Una vez haya completado todos los
campos obligatorios requeridos, aparecerá un botón que dice “SUBMIT”. Por favor, verifique que todos los
documentos necesarios para su aplicación hayan sido adjuntados correctamente y haga clic en “SUBMIT”.
Una vez realizada esta acción le llegará una nota de confirmación a su correo en donde se comunica que su
aplicación ha sido enviada y podrá ser considerada en el proceso de selección de la beca de su interés.
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Anexo 2. REGLAMENTO DE CONDONACIÓN del Crédito Educativo de la
BECA MINTIC - FULBRIGHT DE ALTO NIVEL EN TI - Cohorte 2019
La condonación es el instrumento que el Estado Colombiano definió para incentivar la formación y la inserción de
capital humano altamente calificado en el aparato productivo del país en el sector de tecnologías de la información.
La condonación consiste en eximir al BENEFICIARIO hasta del 100% de la deuda total adquirida mediante la
legalización del crédito educativo condonable con el operador de programa que para el caso MinTIC – FONTIC
disponga.
La fase de condonación del crédito educativo tendrá una duración mínima de 24 meses y máxima de 60 meses
contados a partir del mes siguiente a la fecha de finalización del periodo de ejecución del plan de financiación.
Posterior a ella, se inicia la fase de liquidación del crédito educativo o de amortización cuando sea el caso.
El crédito educativo para la formación de maestría puede ser condonado hasta en un 100%, de acuerdo con el
siguiente procedimiento:
Es obligatorio el cumplimiento de los todos requisitos anteriores para tener derecho a la condonación,
bajo cualquiera de las modalidades mencionadas en este reglamento.
MODALIDADES DE CONDONACIÓN
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2. INSERCIÓN LABORAL AL SECTOR EMPRESARIAL COLOMBIANO
Esta modalidad contempla las siguientes actividades para una empresa legalmente constituida según lo
establecido en la Ley 905 de 2004, con mínimo dos años de creada y radicada en Colombia:
a. Hacer investigación aplicada en laboratorio o planta piloto para generar nuevos productos, procesos
y/o servicios destinados al mercado nacional o internacional en todos los sectores.
b. Realizar investigación aplicada para el desarrollo de nuevas tecnologías.
c. Desarrollar nuevos servicios tecnológicos que mejoren la productividad o competitividad del sector
empresarial colombiano.
d. Investigar sobre nuevos modelos o sistemas de comercialización y organización empresarial.
e. Concebir y diseñar un departamento de investigación y desarrollo (I+D).
f. Hacer prospección tecnológica o de inteligencia de negocios de tecnología.
Esta modalidad contempla las actividades para la creación de empresas o unidades de negocio de base
tecnológica:
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El procedimiento a seguir es:
Una vez concluido el plan de financiación de cada BENEFICIARIO DE ESTE PROGRAMA CON EL APOYO DE
FULBRIGHT COLOMBIA deberá:
1. Remitir mediante correo al MINTIC una comunicación mencionando el estado académico del
BENEFICIARIO, así como información de contacto actualizada (dirección de residencia, teléfonos, correo
electrónico).
2. Para aquellos BENEFICIARIOS que obtuvieron el título, además deberán adjuntar copia del título o del
acta de grado y la convalidación emitida por el Ministerio de Educación Nacional o autoridad competente.
3. En caso que el BENEFICIARIO no haya obtenido el título se deberá adjuntar una certificación de la
Universidad en la cual se especifique la fecha de graduación estimada.
Tan pronto el BENEFICIARIO cumpla los requisitos de condonación (incluida la realización de actividades de
tecnologías de la información por un periodo mínimo de dos años en Colombia) deberá remitir una comunicación a
MINTIC con sus datos de contacto actualizados (dirección de residencia, teléfonos, correo electrónico), informando
el cumplimiento de las actividades de acuerdo con la modalidad o modalidades de condonación escogidas y
anexando los soportes correspondientes.
Para participar en los procesos de condonación, el BENEFICIARIO debe remitir la información completa según las
anteriores disposiciones. Si la información está completa, MINITIC presentará el caso del BENEFICIARIO a la
sesión siguiente del comité de condonación para establecer el porcentaje de condonación.
MINTIC realizará periódicamente los comités de condonación y expide las respectivas certificaciones en las cuales
se relaciona el porcentaje condonado al BENEFICIARIO. La resolución será remitida al BENEFICIARIO y al
operador del crédito que para ello se disponga, para que realice la liquidación del pagaré en el caso de que la
condonación haya sido del 100% o de amortización, si la condonación fue parcial.
La fase de amortización cubre desde la definición del plan de amortización hasta el pago de la totalidad de la
deuda por parte del BENEFICIARIO. La amortización del crédito educativo condonable se da en los siguientes
casos:
1. Por incumplimiento de las obligaciones adquiridas en la condición de BENEFICIARIO del crédito educativo
condonable.
2. No cumplir las condiciones de condonación en las fechas estipuladas.
3. Haber obtenido una condonación parcial.
4. Haber perdido la calidad de estudiante durante la ejecución del plan de financiación.
5. Por terminación anticipada del crédito educativo condonable.
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La fase de amortización se ejecuta a partir de un plan de pagos que es establecido por el operador del crédito que
para ello se disponga, previa solicitud de MinTIC, dentro de los siguientes parámetros generales:
1. Monto: es el saldo de la deuda a la fecha del último día del mes de la liquidación. Incluye el saldo total del
monto no condonado más los intereses.
2. Cuotas: son el valor mensual que el BENEFICIARIO debe pagar hasta que cancele la totalidad del monto
adeudado.
3. Interés: El promedio del IPC de los últimos 12 meses anteriores al mes en el que se va a calcular el
interés.
4. Plazo: máximo 180 meses. El BENEFICIARIO podrá reducir este período pagando de manera acelerada y
haciendo abonos extraordinarios.
5. Imputación de los pagos: en todos los casos los pagos realizados se imputarán en el siguiente orden:
intereses de mora, intereses corrientes y por último capital.
INTERESES DE MORA: El incumplimiento en la cancelación de las cuotas de amortización antes del 10 de cada
mes, genera la obligación de pagar intereses de mora a la tasa máxima permitida por la Superintendencia
Financiera, a partir del primer día en el que se vence la cuota definida por el operador del crédito que para ello se
disponga, en el plan de pagos.
Los intereses de mora se calcularán sobre las cuotas vencidas. Los saldos pendientes producirán intereses en los
términos del artículo 886 del Código de Comercio.
La mora superior a 90 días implicará el traslado de la obligación a cobro pre jurídico. En esos casos además del
cobro total de la deuda, se harán exigibles los gastos de abogado.
LIQUIDACIÓN DEL CRÉDITO EDUCATIVO CONDONABLE: En esta fase, el operador financiero, previo
concepto de MINITC, inicia el proceso de liquidación del crédito educativo. Es condición indispensable que el
BENEFICIARIO no tenga ninguna deuda del crédito educativo condonable con el operador financiero. Es decir,
haya sido condonado al 100% o haya cancelado la totalidad de la deuda para los casos de incumplimiento,
terminación anticipada del crédito educativo condonable o condonación parcial.
En caso de liquidación, el operador del crédito entregará al BENEFICIARIO el pagaré y expedirá el respectivo Paz
y Salvo en el que consta que no tiene deuda alguna con EL MINTIC.
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