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Conversión de Efectivo
Fundamentos de Administración y
Análisis Financiero
LIQUIDEZ
TIEMPO:
NECESARIO PARA CONVERTIR EL
ACTIVO EN DINERO
EL GRADO DE SEGURIDAD :
ASOCIADOS CON LA RAZON DE
CONVERSION O PRECIO
OBTENIDO POR EL ACTIVO
FALTA DE LIQUIDEZ
DISMINUCION DE RENTABILIDAD
NO APROVECHAR OPORTUNIDADES
INTERESANTES
PERDIDA DE CONTROL DE LA
EMPRESA
PERDIDA TOTAL O PARCIAL DEL
CAPITAL INVERTIDO
FALTA DE LIQUIDEZ
LOS ACREEDORES DE LA
EMPRESA: PROVEEDORES
ATRASOS EN EL COBRO DE
INTERESES Y DEL CAPITAL DE
CREDITO
PERDIDA TOTAL O PARCIAL DE
LAS CANTIDADES PRESTADAS
ADMINISTRACION DE EFECTIVO
CONTABILIZAR EN FORMA
CUIDADOSA LAS OPERACIONES
CON EFECTIVO PORQUE SE
INVIERTE
1 )PRESUPUESTO DE EFECTIVO
2) CONTROL INTERNO DE
CONTABILIDAD
ADMINISTRACION DE EFECTIVO
QUE NO HAYA
SUFICIENTE EFECTIVO
PARA PAGAR EL
PASIVO CIRCULANTE
DINERO
EFECTIVO Y VALORES NEGOCIABLES
EFECTIVO:
DINERO AL CONTADO
NO TIENE NINGUNA RESTRICCION
VALORES NEGOCIABLES:
INSTRUMENTOS DE MERCADO DE
DINERO A C/PLAZO
(INTERESES SOBRE FONDOS OCIOSOS
TEMPORABLES)
EFECTIVO DE CAJA
MONEDA Y BILLETES
TRANSACCIONES
PRECAUCION
ESPECULACION
EQUILIBRIO
ADMINISTRACION DE EFECTIVO
EQUILIBRIO
FLUJOS POSITIVOS
FLUJOS NEGATIVOS
PRIMER PRINCIPIO
INCREMENTAR LAS ENTRADAS DE EFECIVO
1) VOLUMEN DE VENTAS
2) PRECIO DE VENTA
3) MEJORAR LA MEZLA DE VENTAS (MAYOR MARGEN DE
CONTRIBUCION)
4) ELIMINAR DESCUENTOS
EQUILIBRIO
ADMINISTRACION DE EFECTIVO
SEGUNDO PRINCIPIO
ACELERAR LAS ENTRADAS DE EFECTIVO
1) INCREMENTAR LAS VENTAS AL CONTADO
2) PEDIR ANTICIPOS A LOS CLIENTES
3) REDUCIR LOS PLAZOS DE CREDITO
TERCER PRINCIPIO
DISMINUIR LAS SALIDAS DE EFECTIVO
1) NEGOCIAR MEJORES CONDICIONES CON LOS
PROVEEDORES
2) REDUCIR LOS DESPERDICIOS EN LA PRODUCCION
3) HACER BIEN LAS COSAS DESDE LA PRIMERA VEZ,
DISMINUIR LOS COSTOS
EQUILIBRIO
ADMINISTRACION DE EFECTIVO
CUATRO PRINCIPIO
DEMORAR LAS SALIDAS DE DINERO
Pasivos
Activos Circulantes
Circulantes
CTN
Deuda a
largo plazo
Activos Fijos
1.- Tangibles Capital
2.- Intangibles contable de
accionistas
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Capital de Trabajo Neto
Tal relación resulta del hecho de que el
activo circulante es una fuente u origen de
influjos de efectivo, en tanto que el pasivo a
corto plazo es una fuente de desembolsos
de efectivo.
Los desembolsos de efectivo que implican
los pasivos a corto plazo son relativamente
predecibles. Cuando la Empresa contrae
una deuda, a menudo se sabe cuando
vencerá esta.
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Capital de Trabajo Neto
Administración de inventarios
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Ciclo de Conversión de
Efectivo
Ciclo de conversión de efectivo
Una herramienta importante para calcular
las necesidades de capital de trabajo de
una empresa, es el Ciclo de Conversión de
Efectivo (CCE)
El ciclo de conversión de efectivo se centra
sobre el plazo de tiempo que corre desde
que la compañía hace pagos hasta que
recibe los flujos de entrada de efectivo.
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Ciclo de conversión de efectivo
Cuando una empresa manufacturera recibe sus pedidos
de materia prima, usualmente vienen acompañados por
una factura del proveedor por el monto acordado. Si la
empresa recibe crédito comercial, no está en la
obligación de pagar por un tiempo (digamos 30 días).
La empresa entonces almacena la materia prima como
parte de su inventario y la va transformando en producto
terminado a través de su proceso productivo. Una vez
que tiene el producto terminado, lo mantiene en
inventario un tiempo más antes de ser vendido.
Además, si la empresa a su vez ofrece a sus clientes la
facilidad del crédito comercial, entonces pasarán varios
días antes de que reciba el efectivo correspondiente,
logrando así, que sea muy probable que ya hayan
pasado los 30 días de crédito que le dio el proveedor. 25
Ciclo de conversión de efectivo
Para calcular el ciclo de conversión de
efectivo, necesitamos calcular el periodo
de conversión del inventario (DPI), el
periodo de cobranza de las cuentas por
cobrar (DPC) y los días promedio de pago
(DPP); que de paso, nos permitirán
determinar si la empresa está ejecutando
adecuadamente sus políticas de crédito y
cumpliendo con el pago a proveedores,
dentro de los plazos pactados
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Ciclo de conversión de efectivo
El periodo de conversión del inventario: consiste
en el plazo promedio de tiempo que se requiere
para convertir los materiales en productos
terminados y posteriormente para vender estos
bienes.
Costo de artículos
Rotación de inventarios = vendidos
Inventario (promedio)
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Ciclo de conversión de efectivo
El periodo de cobranza de las cuentas
por cobrar: consiste en el plazo promedio
de tiempo que se requiere para convertir en
efectivo las cuentas por cobrar de la
empresa , es decir, para cobrar el efectivo
que resulta de una venta. El periodo de
cobranza de las cuentas por cobrar también
se conoce como días de venta pendientes
de cobro y se calcula dividiendo las cuentas
por cobrar entre el promedio de ventas a
crédito por día
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Ciclo de conversión de efectivo
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Ciclo de conversión de efectivo
CCE = DPI + DPC – DPP (1)
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Ciclo de conversión de
efectivo: Ejemplo
Aplicando la fórmula(1):
Reemplazando datos:
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Ciclo de conversión de efectivo
CCE = 60 días + 40 días – 45 días = 55 días
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Ciclo de conversión de
efectivo: Ejercicio
Encuentra el CCE de la empresa e interpretalo
Ventas Totales: $1,000,000
Costo de Ventas: $700,000
Cuentas por Cobrar: $ 50,000
Cuentas por Pagar: $ 160,000
Inventarios: $ 100,000
Período: 12 meses
LA INDUSTRIA NO ES EL UNICO
DETERMINANTE.
EL MODELO DEL NEGOCIO
El caso del fabricante de computadoras
Dell, al cambiar el modelo tradicional de
fabricar computadoras, y hacerlo contra
pedidos de los clientes, combinando esto
con un manejo de just in time en su línea
de producción,
CASO 3
Rotación de
Caja: 360 /
Ciclo de Caja
El efectivo, no es más que el dinero de curso legal a total disposición de una empresa u
organización, es la liquidez rápida que dispone la empresa en caja, es decir, la inversión
en dinero.
Saldo
Saldo Mínimo Saldo Óptimo
Precautorio
Requerido. de Efectivo.
de Efectivo.
EMO= DTA / RE
DTA = 20.000.000
RE = 4,23 VECES AL AÑO.
CO = 12%
EMO = 20.000.000,00 / 4,23 EMO = $ 4.728.132
EMO= 3.888.888,88