Manual Práctico - P6

1.1 CREAR NUEVOS USUARIOS

Cuando uno trabaja en el Owner Team (Equipo de trabajo del cliente o una empresa de gerencia de
proyectos), a veces se requiere estar en red para:

- Compartir información.
- Acceder a un servidor para sacar alguna información. Pero cada ingresante o pc debe tener su usuario y
clave de ingreso asignado por el administrador.
- El administrador crea usuarios “prácticos”: por ejemplo controlador1, controlador2, controlador3,
controlador4, etc, y se le brinda una clave a cada uno de ellos. Donde cada usuario puede tener acceso
a cierta información configurada o permitida con algún(os) OBS asignados por el administrador al
momento de crearlos.

Cuando es una pc única

- Ud, por ser también el administrador, puede crear una lista de usuarios y claves para que no cualquiera
ingrese al P6 de su pc. Con esto se evita estar dándole su clave de ingreso a P6 a todos, y solo a los
usuarios que usted designe y haya dado una clave.

Entonces la manera de crear nuevos usuarios. Veamos un ejemplo:

 Paso1: No olvidar que usted sigue siendo el administrador y por ello puede crear los usuarios que
desee. Menu Admin\Users….

1
2 En versiones 8.3, ya existe la
posibilidad de crear más de un
administrador. Elegir en que grupo quiere
estar Un “Superadministrador’ o un
“usuario normal”

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El único usuario inicial precreado por P6 es el admin o “Administrador” es el de mayor rango “el que tiene
todos los privilegios” para acceder a los proyectos, editar base de datos (P6 le asigna un perfil Global de
“Superusuario”). Por eso siempre podemos entrar a P6 con este usuario y clave (que coinciden, aunque
podría cambiarlo pero déjelo así por defecto).

Para este ejemplo, le hemos

asignado el usuario “Federico” y la
clave también le estamos poniendo
“federico”. No se olvide de recordar
su clave ya que, no podrá ingresar al
P6 con ese nombre de usuario. No se
asuste en caso de olvidarse (seria
incomodo solo en caso de red, donde
deberá recurrir a la persona
administrador). En caso de pc
independiente puede ingresar con
admin.
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Algunos datos que se pueden editar para el usuario creado.

Pestaña General:

Elegir qué tipo de recursos puede ver

este usuario. Si está en blanco
significa que puede ver cualquiera

Pestaña Contacto:

Email: Sirve para cuando se envía un reporte por internet y previo linkean o vinculan a los usuarios
elegidos, P6 busca los mails para enviar un mensaje via Outlook.

Teléfono: un dato.

Pestaña Global Access:

Check para permitir que accede a

todos los recursos.

Global Security Profile: Perfil Global de Seguridad, este coloca en que grupo de perfil se encuentra. En
versiones 8.2 para a tras tenía más opciones de privilegios. En cambio en 8.3, el perfil global cambio solo a
tres opciones.
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Pestaña Project Access: Cuando se trabaja en una gran empresa, esta tiene varias áreas de proyectos, las
personas que trabajan guardan sus proyectos a través de una red hacia una base de datos. Entonces un
nuevo usuario no necesariamente tiene acceso a todos los proyectos. En esta pestaña se puede elegir a que
proyectos se tiene acceso.

2 Doble clic, para elegir un

OBS (persona encargada)
en esta base de datos. Por
defecto es “Innovative GC”.
Sino elige nada no podrá
acceder a ningún proyecto.

1 Aquí al elegir un OBS (que viene a

ser una persona encargada de un
grupo de proyectos). Este nuevo
usuario puede acceder también a
abrir sus proyectos. Se puede
insertar varios OBS.

Module Access: Para que el nuevo usuario tenga también acceso a la Licencia original del P6. Cabe
redundar que esto más sucede en red (ya que en Red se necesita P6 original y Servidor Base Datos el
completo para red).
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PARA ACCEDER COMO UN NUEVO USUARIO.

Nota: recuerde que usted es un usuario normal, y también no ha seleccionado ningún OBS (persona
encargada) para ver sus proyectos (estimamos que vamos a tener un P6 completamente vacío).
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Si entramos a ver nuestras características de (usuario Federico), veremos nuestras limitaciones que nos
creó el administrador. Lógicamente desde aquí no lo podemos variar.

Se aprecia que no podemos

ingresar a ningún Proyecto, ya
que no le elegimos ningún OBS
cuando se creó el usuario
Federico. Hay que crear data
desde cero.

NOTA: al crear un nuevo usuario también hay muchas limitaciones por ejemplo ya no podemos crear OBS,
EPS, y solo nos podemos limitar a trabajar sobre ellas mas no crear estructuras. Este fue un ejemplo y lo
más recomendable es crear un usuario.

Como se trata de un ejemplo, volvemos a salir o cerrar el P6, y volvemos a ingresar como admin.