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Integrantes:
Lideny Sarahí Sánchez Medina
Telia Halneé Medina Estrada
Teresa Yasmín Mejía Martínez
Gustavo Adolfo Lagos Zuniga
Jorge Fernando Escoto Servellón
Actualmente F&R Events se encuentra en pausa, pero se han establecido como meta de la
empresa es llegar a ser líder a nivel nacional en la industria de organización de eventos,
esto en conjunto con la estructura legal de la misma, permite que la inversión inicial sea
de un monto accesible para que los socios puedan aportar. Buscando obtener al final el
retorno de la inversión.
Baby shower
Cumpleaños
15 años
Graduaciones
Luego de un análisis se determinó que, debido a que el Distrito Central es el municipio con
mayor superficie territorial y más habitantes de Francisco Morazán, será en este municipio
en donde se encuentre concentrado el mercado meta. El rango de edad del mercado meta
está comprendido entre 19 y 64 años, un 19% de la población está en las edades de 19 a
24 años.
El éxito de F&R Events ante la competencia es el amplio menú de opciones a escoger para
la organización de sus eventos, lo cual le permitirá ser parte integral de la organización de
la misma, así como la variación del presupuesto respecto a esto. Éste trato permitirá que
se forme una relación más estrecha con el cliente, lo cual proporcionará una ventaja,
además ira abriendo la posibilidad a nuevos clientes por medio de la publicidad de boca
en boca.
En cuanto a las utilidades, éstas se generan desde el primer año de operación, esto debido
a que es un servicio en el cual no se necesita de una inversión de capital inicial, sino que se
trabaja con el dinero del cliente que llega a la empresa. Ya que éste firma un contrato en
donde paga previo a iniciar el evento, el 50% del mismo.
Para las proyecciones de venta, éstas plantean para el tercer año un incremento de tres
veces respecto al primer año de operación, lo cual es una buena proyección para comenzar
con el negocio.
Plan del equipo gerencial
I. Manejo clave
A. Equipo Gerencial
En sus inicios, F&R Events será una pequeña empresa que estará formada por dos socios,
con cinco gerentes en las áreas claves, que cuentan con las aptitudes técnicas y personales
que se necesitan para poder iniciar este tipo de negocio. Todos los gerentes ya se conocen
y entre ellos existe una relación de confianza, de ahí que cada uno de ellos conozca las
fortalezas y debilidades del otro. Esta relación tan estrecha ha posibilitado que el proyecto
esté bien pensado y les permita una colaboración total.
Nombre Cargo
Jorge Fernando Escoto Gerente General
Servellón
Teresa Yasmín Mejía Martínez Gerente de Contabilidad
Telia Halneé Medina Estrada Gerente de Logística
Lideny Sarahí Sánchez Gerente de Mercadeo y Ventas
Medina
Gustavo Adolfo Lagos Zúniga Gerente de Operaciones
Ruth Nohemy Núñez Urquía Asesora de Decoración
1. Gerente General
Nombre: Jorge Fernando Escoto Servellón
a. Educación:
Ingeniero Industrial con Diplomado en Calidad Total
Máster en Administración de Empresas con orientación a PYMES
b. Experiencia Laboral:
Gerente de Tienda en Pollo Campero.
2010 – 2012
c. Capacidades:
Es una persona que puede administrar muy bien los recursos tanto humanos
como activos de la empresa, haciendo una buena distribución de funciones
para todo el capital humano, se destaca por ofrecer un buen ambiente de
trabajo donde sus subordinados se sienten en confianza para aportar ideas
al negocio, de donde han surgido muchos de los productos y servicios que la
empresa ofrece actualmente.
d. Obligaciones:
Como gerente se encarga del correcto funcionamiento de la empresa,
coordinando con las diferentes áreas que los procesos se sigan acorde a lo
que la empresa tiene establecido para lograr el objetivo que busca la
empresa en cada uno de los eventos y productos que ofrece, debe gestionar
muy bien los recursos de la empresa debido a que esta
e. Éxitos Anteriores:
Mejor costo de operación en Pollo Campero año 2010
Mejor nota de auditoria Pollo Campero Guatemala año 2011
2. Gerente de Contabilidad
Nombre: Teresa Yasmín Mejía Martínez
a. Educación
Licenciada en Finanzas con Diplomado en Calidad Total
Máster en Administración de Empresas con orientación a PYMES
b. Experiencia Laboral
Auxiliar de Servicio al Cliente en Unión Comercial de Honduras (UNICOMER)
Mayo 2015 – Septiembre 2015
c. Capacidades
Debido a su formación profesional y experiencia laboral, posee la capacidad
para analizar e interpretar el entorno económico financiero, así como la
preparación para realizar la planeación, gestión, aplicación y control de los
recursos financieros, a través del diseño, desarrollo y evaluación de
esquemas estratégicos innovadores y especializados para la toma de
decisiones orientadas a la optimización de los recursos financieros.
d. Obligaciones
Como Auxiliar de Inteligencia de Negocios en Unión Comercial de Honduras,
realiza las siguientes funciones:
Elaboración y envío de campañas con información de promociones vigentes,
a través de mensajes de texto o correo electrónico.
Creación de segmentos de clientes con los criterios necesarios según el tipo
de campaña.
Creación de plantilla de correo electrónico con información de interés para
el cliente.
Elaboración de landing con promociones vigentes.
Actualización de datos.
Realizar reportes de campañas enviadas en el mes.
Realizar reportes de datos actualizados.
e. Éxitos Anteriores
Pionera de la implementación de la herramienta Oracle bussines
intelligence y de salesforce.
Implementación del chatbot del grupo a través de la página impact mobile.
3. Gerente de Logística
Nombre: Telia Halneé Medina Estrada
a. Educación
Ingeniero Industrial con Diplomado en Calidad Total
Máster en Administración de Empresas con orientación a PYMES
b. Experiencia Laboral
Controladora del Departamento de Proyectos en Telesoluciones S.A.
Marzo 2014 – Enero 2016
c. Capacidades
Debido a su experiencia laboral en el área de calidad, es capaz de analizar,
evaluar y presentar información relevante para la toma de decisiones. Así
como proveer información, guía y entrenamiento en cuestiones relacionadas
con la calidad a todos los niveles de la organización y promover la
implementación del sistema de gestión de la calidad.
En el área operativa, desempeñándose como supervisora, demostró la
capacidad de administrar el talento humano, así como la mercadería de la
empresa, teniendo especial cuidado en el inventario que se manejaba en el
área, así como la rotación y cuidado de éste.
d. Obligaciones
Preparar los planes de introducción de nuevos productos.
Preparar los planes de salida de productos descontinuados.
Asegurar que mantenemos los registros sanitarios vigentes para los
productos que tenemos activos en el catálogo.
Mantener actualizada la lista de precios de la marca tomando en cuenta el
posicionamiento deseado.
Asegurar congruencia de precios entre canales y clientes.
Asegurar que se ajustan las cantidades de compra a las fluctuaciones por
estacionalidad y estrategia comercial.
Mantener los niveles de inventario en los almacenes virtuales para atender
la demanda de clientes específicos.
Mantener el plan de negocio de la marca actualizado.
Coordinar con Trade Marketing la ejecución de las iniciativas de la marca en
el punto de venta.
e. Éxitos Anteriores
Implementación de un Manual de Seguridad e Higiene Industrial
Realización e implementación de un Proceso de Mantenimiento que abarca
todo la maquinaria y equipo del Área Operativa de la empresa.
Realización de un plan de acción de las necesidades del Área Operativa de
la empresa, en cuanto a equipo, herramientas, presentando un presupuesto
al Departamento de Contabilidad para su posterior ejecución.
a. Educación
Licenciada en Mercadotecnia
Máster en Administración de Empresas con orientación a PYMES
b. Experiencia Laboral
Asistente de mercadeo en: Instituto Hondureño del Café
Junio 2014 – Noviembre 2014
c. Capacidades
Es capaz de identificar las áreas de oportunidad que permitan fortalecer o
innovar el desarrollo de nuevos productos, así como desarrollar estudios de
mercado a través de la aplicación del método científico y el desarrollo de
técnicas de investigación.
También el diseñar e implementar estrategias comerciales, así como
administración de la fuerza de ventas, emprendurismo, servicio al cliente,
políticas, entre otras.
d. Obligaciones
Elaboración de cronograma general de actividades/
Elaboración de bases de datos
e. Éxitos Anteriores
Logro de metas en un plazo menor del establecido
Aprendizajes generales de administración
5. Gerente de Operaciones
Nombre: Gustavo Adolfo Lagos Zúniga
a. Educación
Ingeniero Industrial con Diplomado en Calidad Total
Máster en Administración de Empresas con orientación a PYMES
b. Experiencia Laboral
Gestión de proyectos cambio de Core Bancario
2013 – 2014
c. Capacidades
Es capaz de liderar el cambio, dispuesto y motivado a enfrentarse a un medio
globalizado y competitivo en la búsqueda del mejoramiento continuo y la
optimización de los recursos alcanzando la máxima competitividad.
d. Obligaciones
Control y Monitoreo de la sucursal electrónica Interbanca.
Atención de incidentes y creación de mejoras al sistema.
Capacitación al cliente de todos los productos que ofrece Banco Ficohsa
mediante su plataforma Interbanca. (Pagos Masivos, Cobranzas,
Confirmación de cheques, Impuestos, Deposito Referenciado, Etc.).
e. Éxitos Anteriores
Diseño y creación de archivo de pagos masivos en Banco Ficohsa.
Líder funcional en el proyecto T24 de Banco Ficohsa.
6. Asesora de Decoración
Nombre: Ruth Nohemy Núñez Urquía
a. Educación
Licenciada en Odontología
b. Experiencia Laboral
Fundación para Niños con Retos Especiales
2006 – 2007
Vogue Corporation
2007 – 2008
c. Capacidades
Debido a la coordinación de eventos familiares que se ha encargado, ha
demostrado ser capaz de la planificación y ejecución de eventos de diversos
tipos, en cuanto a la parte de la decoración. Esto es gracias en gran medida
a la educación técnica que ha recibido en el área de decorado.
d. Obligaciones
Servicio directo al cliente.
Planificación de las actividades diarias para lograr concretar las metas
propuestas.
e. Éxitos Anteriores
Participación activa durante tres años consecutivos en el Comité
Organizador de Ferias Dentales de la UNAH
1. Pago de Impuestos
a. Impuesto Sobre Venta
La tasa general del impuesto es del doce por ciento (15%) sobre el valor de
la base imponible de las importaciones o de la venta de bienes y servicios
sujetos al mismo. Adicionalmente se aplicará el 18% en el caso de Cerveza,
Aguas Gaseosas y bebidas refrescantes, este impuesto se aplicará sobre el
precio de venta en la etapa de distribuidor, incluyendo el valor del impuesto
de producción y consumo en la etapa de importación y a nivel de producción
nacional.
ACTIVOS
CIRCULANTES
Banco exterior cuenta de ahorro 01xxxx L. 19.253,00
Prestaciones por cobrar Pollo Campero L. 8.000,00
Cuentas por cobrar L. 7.000,00
TOTAL DISPONIBLE Y REALIZABLES L. 34.253,00
TOTAL CIRCULANTE L. 34.253,00
ACTIVO FIJO
Apartamento Urbano en Residencial Roble Oeste L. 550.000,00
Mobiliario y equipos en el hogar L. 35.000,00
TOTAL ACTIVO FIJO L. 585.000,00
OTROS ACTIVOS
Computador dell L. 2.100,00
Joyas y obras de arte L. 5.900,00 L. 8.000,00
TOTAL OTROS ACTIVOS
PASIVOS Y PATRIMONIO
PASIVOS
CIRCULANTE
Cuentas por pagar Visa cuenta 45xxx L. 1.824,00
Cuentas por pagar Master cuenta 54xxx L. 1.397,00
Cuentas por pagar Visa cuenta99xxx L. 1.987,00
TOTAL CIRCULANTE L. 5.208,00
TOTAL PASIVOS
PATRIMONIO
JORGE ESCOTO L. 622.045,00
NETO PATRIMONIO CONTABLE L. 627.253,00
TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO L. 627.253,00
II. Asesores y prestadores de servicios profesionales
A. Consultores Externos
1. Asesor Legal
Las funciones que va a realizar el Asesor Legal serán:
Asesorar en la constitución, gestión y disolución de cualquier tipo de
sociedad mercantil o civil.
Defender los intereses de la empresa en todo tipo de procedimientos
judiciales.
Estudiar y resolver los problemas legales relacionados con la empresa, sus
contratos, convenios y normas legales.
Negociar y redactar contratos para los eventos a realizarse.
Asesorar a la empresa en materia fiscal, preparando todo tipo de
declaraciones y obligaciones fiscales y tributarias.
Intervenir en todo tipo de negociaciones laborales.
Asesorar en materia de derecho empresarial.
Descripción de la compañía
Cada día son más las personas que por razones laborales no tienen el tiempo necesario o
por el simple hecho de aminorar el nivel de estrés, no se involucran en el montaje de sus
eventos; es por esa razón que deciden contratar a alguien que les ayude con ese pequeño,
pero muy importante punto y es cuando F&R Events se hace presente.
El servicio que F&R Events brinda, consiste en la organización de eventos, estos son baby
showers, cumpleaños, bodas y graduaciones. La organización de estos eventos incluye:
Decoración.
Comida.
Boquitas.
Sonido.
Local.
Boquitas, estas pueden ser compradas o se mandan a elaborar, dependiendo el plan que
cliente tenga para su evento.
Sonido, F&R Events cuenta con el equipo necesario para brindar el sonido a sus eventos y
generar un ambiente agradable y divertido.
Local, se cuenta con el contacto en tres lugares diferentes, todos amplios y se acoplan las
necesidades del cliente.
II. Visión
Compromiso
Integridad
Excelencia
Perspectiva de la Industria
I. Descripción de la Industria
La industria de los eventos hoy en día ha crecido notablemente que ya no se considera como
pequeña industria, muchas personas que ahora desean celebrar una ocasión especial
prefieren contratar los servicios especializados de empresas que se dediquen a estos fines,
existen empresas con variedad de precios, productos y servicios que ofrecer, muchas de las
empresas están en proceso de crecimiento quienes buscan ser un referente para cualquier
persona que desee depositar confianza en los servicios que prestan.
La demanda de muchos de estos eventos es atendida por una serie de empresas que dicen
presente a las solicitudes de los clientes más exigentes, las empresas más conocidas en este
ámbito están descritas en el análisis de la competencia.
En el rubro de eventos existe una competencia muy abierta donde las empresas ofrecen sus
servicios para preparación de eventos sin importar el tamaño, los servicios son:
Baby Shower
Cumpleaños
15 años
Fiestas de Graduación
Bodas
Las empresas que integran este rubro ofrecen a su público planes que se acomodan a su
presupuesto donde existen paquetes que el cliente puede escoger o el cliente puede
seleccionar únicamente los servicios que desea contratar, entrando más en detalle algunos
de los servicios están:
Comida
Decoración
Temas
Local o si desea realizar el evento en su casa de habitación
II. Funcionamiento de la Industria
En Honduras existen muchas oportunidades para la industria de eventos ya que todos los
días nuevos clientes requieren de la organización y logística para el montaje de eventos de
diferentes índoles, las empresas que se dedican a este mercado tienen muy claro que no
todos los eventos son iguales, algunos tienen características muy distintivas a los demás,
siempre se debe buscar innovar en los servicios que se prestan, algunos de los aspectos
importantes en esta industria es la presentación de las personas encargadas de
proporcionar la información inicial, lenguaje corporal y formas de abordar al cliente en base
a las exigencias que este tenga, las empresas cada día trabajan en proporcionar un servicio
de excelencia donde el cliente que recibe la información de lo que la empresa es capaz de
realizar pueden disponer de una variedad de servicios mediante un catálogo o un panfleto,
si bien estas propuestas son atractivas para los clientes estos querrán hacer uso de sus
servicios, la competencia entre las empresas es muy abierta donde algunas tendrán
productos más innovadores que las demás no tengan, de eso se trata de ver quien ofrece
mejores planes de pago, servicios y prontitud teniendo una buena logística.
En el rubro del servicio es muy importante tener buena realimentación de los clientes que
ya se les ha brindado servicios ya que esto es lo que llama la atención a nuevos clientes que
desean saber que tan bueno es el servicio que brindan cada una de las empresas que se
dedican a la preparación de eventos de cualquier índole, las empresas deben cuidar su
imagen corporativa brindando calidad en sus decoraciones, perfecta presentación y sabor
de sus entradas, platillos principales y postres que se ofrezcan para los eventos.
Existe una necesidad de poner en valor la actividad alimentos y bebidas de Honduras, que
representa un 33% de valor agregado turístico de Honduras. Subir el perfil de la gastronomía
hondureña al rango de alta calidad que ha alcanzado.
b. Factores Sociales: El aspecto social es muy importante porque forma parte de tener un
inicio firme conforme a lo que tiene que ver con la organización que se refiere a la
participación de los socios, niveles democráticos en la toma de decisiones, liderazgo y
cohesión, todo esto genera una reacción donde la capacidad empresarial hace que las
empresas tengan un desarrollo de productos que se han de fortalecer para la
diversificación de productos, innovación y diseño de distribución de productos y
prestación de servicios, en esta parte las empresas también incluyen la comercialización
que no es nada más que integrar producción a la distribución, todo esto genera que las
empresas crezcan ofreciendo así nuevas oportunidades laborales a la sociedad, creando
fortaleza y rentabilidad logrando disminuir el gasto de la operación y los costos de
producción en forma significativa.
Otro impuesto que las empresas también tienen obligación como contribuyentes el manejo
de residuos sólidos que incluyen la limpieza, recolección, transporte y disposición final de
los desechos sólidos se clasifican en:
Domiciliarios: Son los servicios destinados para las casas de habitación y terrenos baldíos,
inmuebles de propiedad del estado e instituciones descentralizadas.
No Domiciliarios: Son los servicios que se cobran con el pago del impuesto de industria,
comercio y servicio, e Irán de acuerdo con los ingresos anuales por volumen de ventas,
donde este cubrirá el restante 50% de los costos operativos reales.
Todos estos impuestos son hablando en el término de lo que es la municipalidad, pero
impuestos fiscales tienen también incidencia sobre las empresas donde estás están
obligadas a pagar sus obligaciones como el impuesto sobre la renta y la retención de
impuestos sobre la renta.
Análisis de Mercado
A. Perfil demográfico:
C. Nicho de mercado:
Se identificarán nichos dentro del segmento general cuando la operación sea más rentable
y pueda especializarse en una sección insatisfecha del mismo.
D. Tamaño Mercado Meta
Mercado Meta
567,949
Habitantes
Total PEA:
667,196
Mercado meta
Habitantes
E. Aspectos culturales
Honduras en general tiene una cultura llena de costumbres y tradiciones. Se destaca por
la jovialidad de la gente y su activa partición en ferias y eventos culturales.
Dentro de las ferias que se realizan destacan: Feria Juniana (San Pedro Sula), Feria Isidra
(La Ceiba), Feria de Agosto (Puerto Cortés), Feria del Sur (San Lorenzo), Carnaval de
Tegucigalpa/ Feria de San Miguel Arcángel (Tegucigalpa).
F. Estadísticas geográficas
Siendo el Distrito Central el municipio con mayor superficie territorial y más habitantes
de Francisco Morazán, el mercado meta se encuentra más concentrado en este
municipio.
Distrito central
1 434,875
Para encontrar el mercado meta dentro de los otros municipios de Francisco Morazán se
hace el supuesto de que en ellos se encuentran las mismas características del mercado
meta, proporcionalmente. Obteniendo como resultado que, después de Distrito Central,
el mercado meta se concentra en Talanga y Guaimaca.
Francisco Morazán
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
San Antonio de…
Guimaca
Orica
Reitoca
San Miguelito
Santa Ana
Tatumbla
Vallecillo
Curarén
La Libertad
Lepaterique
Santa Lucia
La venta
Marale
Ojojona
Maraita
San Ignacio
Talanga
Valle de Angeles
Sabanagrande
Nueva Armenia
Edades
5%
6% 19%
8%
9%
16%
12%
14%
11%
El rango de edad del mercado meta está comprendido entre 19 y 64 años, un 19% de la
población está en las edades de 19 a 24 años.
Género
44%
56%
Dentro del segmento no se hace distinción entre hombres y mujeres. Considerando que
ambos géneros pueden requerir los servicios de la empresa y pagar los mismos.
34%
66%
Masculino Femenino
Dentro del mercado meta, existe una tendencia a que sea el hombre el jefe de la casa con un
porcentaje del 66%.
Estilo de Vida
40%
60%
Urbano Rural
El estilo de vida que llevan la mayoría de las personas dentro del segmento es una vida
urbana.
El mercado meta ha sido seleccionado, pensando en que la persona que contrate una
empresa organizadora de eventos tiene que tener un ingreso para el pago de los servicios
de la misma. Además de ello se necesita un nivel de ingreso medio-alto para poder pagar
los costos de un evento.
Pese a que la empresa tiene servicios dirigidos para niños, son sus padres quienes tienen la
decisión de compra y quienes efectúan el contacto de la empresa.
II. Proyecciones del mercado meta
No existen estadísticas de la población que ha hecho uso de una empresa del rubro de
eventos, sin embargo, según se ha observado la industria, hoy en día estas empresas han
tenido mayor auge y son más las personas que deciden contratar los servicios de una de ellas.
Proyecciones de Ventas
Año 0 Año 1 Año 2 Año 3
Ventas en unidades 6 12 18
Precio de Venta Unitario 37,000.00 40,700.00 45,700.00
Ventas L 222,000.00 L 488,400.00 L 822,600.00
Por el rubro de la empresa, las ventas se ven más significativas por su valor en lempiras, y no
por la cantidad. Como se da un servicio personalizado a cada cliente para cubrir el evento
que requiere, no se puede cubrir el mercado meta en un porcentaje significativo.
A. Tendencias actuales
Actualmente la industria de los eventos ha tomado mayor relevancia y son más las personas
que buscan contratar los servicios de una empresa planificadora de eventos, existen desde
las empresas más finas hasta las más sencillas, según la elección del cliente. Existen
diversidad de paquetes según la necesidad del mercado, desde los que ofrecen un servicio
completo (Comida, sonido, local, mantelería, cristalería, montaje, toldos/carpas, mesas y
sillas) hasta los que ofrecen solamente solo uno de ellos. Hoy en día incluso en el ámbito
empresarial han surgido más reuniones y eventos empresarial que dan apertura a una
empresa como F&R Events.
B. Tendencias proyectadas
Siendo F&R Events una empresa nueva en el rubro, y que compite con otras empresas de
mayor prestigio, se espera aceptación de un pequeño grupo del segmento de mercado, que
busque bajos precios. A medida los clientes vean el portafolio de F&R Events se espera lograr
mayor aceptación del mercado y mayor captación de clientes.
C. Crecimiento histórico
Para conocer las necesidades del cliente se realizó una pequeña encuesta con 7 ítems, con
una muestra de 57 encuestados. La muestra fue considerada a criterio del investigador de
manera aleatoria. Los resultados de la investigación se muestran a continuación:
96%
Si No
La mayoría del mercado encuesta señala, que gusta de celebrar esos eventos especiales de
sus vidas, motivados principalmente por la tradición de hacerlo.
P2. ¿Qué evento considera es el más
celebrado?
60
50
40
30
20
10
0
Boda Cumpleaños Graduaciones Baby shower Eventos
religiosos
Al preguntar, que evento considera que es el más celebrado, la mayoría contestaron que son
los cumpleaños. Esta respuesta podría estar ligada al hecho de es el único evento que tiene
una fecha específica y fija anualmente.
26%
74%
Si No
Del segmento encuestado solamente el 74% ha utilizado una empresa para organizar algún
evento, el otro 26% argumenta que no ha visto la necesidad de contratar este servicio o que
no lo han hecho por el costo que este genera.
P4. ¿Qué evento realizó con esta
empresa?
11%
39%
50%
Al preguntarle a las personas que ha hecho uso del servicio de organización de eventos,
cual es el evento que organizaron un 50% comentó que han sido cumpleaños.
30%
70%
Sí No
Respecto a la aceptación que se puede tener del mercado al aperturar una empresa de
organización de eventos, el 70% dijo estar de acuerdo en contratar este servicio en su
próximo evento.
P6. ¿Por qué contrataría una empresa
organizadora de eventos?
6%
29%
36%
29%
El motivo por el cual las personas contratarían una empresa que les organice sus eventos
es por una mejor organización seguido del tiempo que le ahorraría este servicio y la
comodidad de disfrutar su evento sin preocuparse de tener que ser ellos quien tenga que
atender a sus invitados.
23%
53%
11%
2%
9%
Lo más importante para los clientes para seleccionar una empresa organizadora de eventos
es el factor precio, y se tiene la visión de que este sector es de una inversión alta.
La investigación de mercados, revalida la concepción de aceptación del negocio, y como hay
un mercado que cubrir, viendo que el factor que hay que mejorar en relación con la
competencia es el precio. Los eventos en los que F&R Events debe centrar sus esfuerzos son
los cumpleaños por ser el evento que más demanda tiene por la muestra encuestada.
Análisis de la competencia
I. Perspectiva de la competencia
A. Competencia Directa
Eventos Creativos
FM Eventos
Servifiesta
Tulipanes
Deleitate Eventos
Mega Eventos HN
Multieventos
Deco & Eventos
A&A Eventos
B. Competencia Indirecta
Cruzadi
Servitodo
Eventia
Mónica Pineda Eventos
AyM Eventos
Club Colorín
Anamarías Eventos
M&M Eventos
C. Competencia Futura
Cada día se añaden más empresas a la industria, por la demanda creciente de eventos que
existe, no se descarta la posibilidad de que surjan más competidores y más organizadores
de eventos independientes. A demás aquellas empresas que actualmente se dedican a
cubrir solo un servicio (catering, sonido o montajes de eventos) irán diversificando y
ampliando su cartera de servicios.
Benchmarking
Equipo y
Mercado
Selección, calidad capacidad Calificación
N° Empresa Ubicación Tiempo Productos y servicios o Seguidores
y disponibilidad de Clientes
segmento
producción
Competencia Directa
Se adaptan a los
Col. Las Arreglos
Diseño y montaje de bodas, diversos
Eventos Minitas, Calle Nivel C, florales,
1 2 años quince años, religiosos y materiales estilos y 1,756 5
Creativos Minas de Oro, C+ Cristalería,
demás eventos tendencias
Tegucigalpa Mobiliario
decorativas
Bodas, 15 años, Bautizos,
Baby Showers,
Cumpleaños, Aniversarios,
Eventos Corporativos,
Graduaciones. Especialización en Arreglos
*Regalos y sorpresas florales bodas, arreglos Nivel C, florales,
2 FM Eventos ---- 4 años 18,990 4.5
*Despedida de Solteros, florales y diseño de C+, AB Cristalería,
Fiestas Temáticas, interiores Mobiliario
Reuniones Familiares,
Cenas de Compromiso,
Cocteles Empresariales,
Fiestas infantiles
Payasitas y Payasitos
Saltarines,
Club Profesionales, Personajes, Especializada en Nivel C,
6 ---- 31 años audiovisual 912 5
colorín Saltarines, Audiovisuales, eventos infantiles C+, AB
es
Golosinas
Edificio Plaza
Las Lomas,
Avenida
Animarías República de Bodas y eventos Nivel C+,
7 30 años ---- 20,372 4.5
Eventos Costa Rica corporativos Productos AB
Lomas del diferenciados
Guijarro como elegantes y
Tegucigalpa de alta calidad
Inflables, palomitas,
M&M Nivel C,
8 ---- ---- algodones de azúcar y Fiestas infantiles ---- 215 5
Eventos C+, AB
minutas
II. Ventaja competitiva
F&R Events tiene una ventaja ante su competencia por poseer precios más bajos, esto
debido a que utilizará outsourcing para los servicios ofrecidos a sus clientes.
Al lograr captar la atención de aquel mercado que ha sido satisfecho, porque consideran
que la industria de eventos actual maneja precios altos, F&R Events estará logrando
acaparar mayor participación de mercado que la competencia.
Participación en el mercado
15%
85%
Captación de Mercado
Plan de mercadeo
a. Estrategia de producto
Los servicios que ofrece F&R Events son:
Organización de bodas
Organización de baby shower
Organización de Cumpleaños
Organización de fiestas de graduación
El servicio se centra en la organización y servir como enlace con los diferentes proveedores,
evitando al cliente la tarea de buscar y contactar los servicios que requiera para sus eventos.
Para encontrar el mejor mercado, F&R Events centrará sus esfuerzos en encontrar a los
consumidores que cumplan las características establecidas en el perfil de mercado meta y
centran sus esfuerzos de publicidad dirigida a este sector.
Logotipo de marca:
Papelería de la empresa:
Servilletas:
F&R
Event
s
Uniforme:
F&R
Events F&R
Events
b. Estrategia de plaza
Los servicios de F&R Events estarán a disposición de los clientes en su oficina física ubicada
en el Bulevar Morazán, 2 cuadras después de Toño Rosa, Calzada Martinica Edificio Muñoz
frente a Top Rider. Así mismo la contratación de servicios se puede hacer vía redes sociales
o llamada telefónica concertando una cita con la ejecutiva de ventas para posteriormente
dar los deseos y exigencias que tiene para el evento.
c. Estrategia de precio
F&R Events estará enfocada a la estrategia de precios bajos, además de ello adaptará cada
paquete al presupuesto del cliente.
Las formas de pago aceptadas serán efectivo, depósito, tarjeta de crédito/débito y cheque.
d. Estrategia de promoción
Medios promocionales:
Página en Facebook
Envío de correos masivos
Volantes
Proceso de ventas:
Conocer gustos
Contacto Inicial Generar perfil
Concertar cita y preferencias
con el cliente de evento
del cliente
e. Estrategia de personal
Inicialmente no habrá contratación ni reclutamiento de personal, debido a que todo el
equipo organizacional está conformado por los socios de la empresa. Para el adiestramiento
del mismo se ha considerado, involucrar a todos los gerentes en el proceso de la primera
venta que realice la empresa, de esta manera se conocerá mejor los objetivos que busca
alcanzar la empresa.
Plan operacional
I. Ubicación:
Bulevar Morazán, 2 cuadras después de Toño Rosa, calzada Martinica, edificio Muñoz frente
a Top Rider.
El lugar fue seleccionado porque es un lugar céntrico y de fácil acceso, y con gran visibilidad
del local.
Como el local es alquilado los costos asociados al mismo se detallan de la siguiente forma:
Duración del contrato: 1 año
Importe de depósito de fianza: equivalente a 2 meses de alquiler.
Fecha de pago de renta: pagadero dentro de los 7 primeros días del mes.
Ubicación Geográfica
Equipo necesario.
Sillas y mesas
Cristaleria
Equipo Audiovisual
Mantelería
Locales: CICH (Colegio de Ingenieros Civiles de Honduras), CBCH (Club del Banco
Central de Honduras), Club del Banco Atlántida.
Servicio de catering: Servifiesta
Equipo de sillas, mesas: Servifiesta
Equipo de cristalería: Servifiesta
Equipo de sonido/audiovisuales: Terra Audiovisuales
Floristería: El Jardín de las Flores
a. Proceso de Compra:
Solicitar 3
Analizar cual Hacer la
Cotizaciones Solicitud del
es la mejor solicitud de
a los Crédito
propuesta servicios
Proveedores
Probablemente una vez que se haya logrado una oportunidad de crecimiento y estos servicios
no sean subcontratados, ya será necesario incluir éste punto.
V. Canales de Distribución
Canal directo: ya que aunque los servicios sean subcontratados, estos se ajustan a las
necesidades y solicitudes de cada cliente en específico. Además aunque sean supervisadas
por F&R Events, es la empresa subcontratada, la que entrega el servicio de manera directa
en el lugar.
Medidas de Calidad
Todo evento que desarrolle F&A Events tendrá los más amplios estándares de calidad en
cuanto a sustancias que puedan perjudicar la salud de los invitados al evento por tal razón
los encargados de estas sustancias deben tener el mayor cuidado y colocarlas en las zonas
marcadas en el evento para tener un control y aislamiento de las personas que no están
autorizadas para manejarlas.
A través de la realización de un manual de procesos se realizara la evaluación de
integrantes de F&R Events para marcar las aptitudes, actitudes y deficiencias que se
puedan presentar en la evaluación del personal encargado del evento cuales serán
medidos mediante indicadores claves de desempeño o KPI´s.
Medidas de Seguridad
Serán estipuladas por F&R Events donde los encargados del evento deben comunicarlas a
los invitados de forma verbal y tener opción a ordenar en caso de existir confusión en el
desarrollo de las actividades que el evento tenga planeadas. Se regirán por el Reglamento
General de Medidas Preventivas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.
Plan organizacional
I. Estructura legal
La distribución de las ganancias será de acuerdo con el porcentaje de aportación de cada
uno de los socios.
Si en algún momento de la operatividad de la empresa surgiera la propuesta de adición de
nuevos socios se aceptarían ya que por la estructura legal la sociedad puede tener hasta 25
socios y si esta adquiere nuevos socios la beneficiaria con nuevo capital semilla para hacerla
crecer.
II. Sistema de contabilidad
F&R Events S. de R. L. es una empresa con una clientela que se maneja en la media se
propone utilizar Excel como sistema de información contable aplicando una configuración
de macros donde ya estén configuradas plantillas para la generación de cotizaciones e
ingreso de valores por eventos que se han llevado a cabo, también la inclusión de un detalle
de cuentas por pagar a proveedores ya que nuestros servicios serán subcontratados a
terceros por lo tanto este control contable es programado haciendo uso de Visual Basic con
una conexión a Bases de Datos en Access y pantallas con campos ya estipulados para tener
una mejor experiencia de uso (User Experience).
Para F&R Events S. de R.L. es de suma importancia tener una base de datos actualizada con
saldos y costos de eventos que ya se han desarrollado para hacer nuevas proyecciones a
proyectos que se estén licitando por parte de clientes que desean nuestros productos, los
datos que se deben guardar en las bases de datos son los siguientes:
Jorge Fernando
Escoto
Gerente General
B. Descripción de puestos
C. Número de Empleados
La empresa tendrá un total de 6 personas y todas desempeñando puesto de gran
importancia por las actividades que cada uno tiene como responsabilidad.
D. Horarios de operación, políticas de cronogramas y los turnos de trabajo de los
empleados.
Los cronogramas se estipulan según la demanda del evento de las actividades el encargado
es el gerente de logística y quien detalla los turnos es el gerente de operaciones quien
decide en que momento requiere de apoyo para el montaje de un evento en base a la
logística que planea el gerente de logística.
E. • Necesidades de outsourcing.
La empresa trabajara todo el tiempo con outsourcing y únicamente se encargará de hacer
las gestiones de los servicios que requiera para montar los eventos.
Plan Financiero
SUPUESTOS OBSERVACIONES
Inversiones Vida Útil Valor
Vehículo 5 117,000.00 20% salvamento
Equipo de audio 5 15,000.00
Salvamento maquinaria 20% de su costo.
meses las
Capital de trabajo (solo al ventas del
inicio del proyecto) 3 primer año.
Sueldos y salarios 1er año 33,300.00
Sueldos y salarios 2do año 73,260.00
Sueldos y salarios 3er año 123,390.00
10% de
aumento en
Ventas año 1 6 37,000.00 cada año.
Ventas año 2 12 40,700.00
Ventas año 3 18 45,700.00
Costos
Costo variable unitario inicial 10,100.00
Gastos administrativos 1er año 33,600.00
Gastos administrativos 2do
año 73760.00
Gastos administrativos 3er año 124090.00
Otros supuestos
Tasa de rendimiento esperada
por el inversionista 10%
Impuesto sobre la renta 25%
Duración del Proyecto 3 años.
Ganancia
INVERSIONES DEL PROYECTO DEPRECIACIONES Depreciación Valor en Valor de
o
Vida Vlr.
ACTIVO Salvamento Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año5 Acumulada Libro Venta Pérdida
Útil Compra
Vehículo 5 20% 117,000.00 23,400.00 23,400.00 23,400.00 23,400.00 23,400.00 93,600.00 23,400.00 23,400.00 0.00
Equipo de audio 5 20% 15,000.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00 12,000.00 3,000.00 3,000.00 0.00
Capital de trabajo 3 55,500.00
187,500.00 26,400.00 26,400.00 26,400.00 105,600.00 26,400.00 26,400.00 0.00
BALANCE GENERAL PROYECTADO
Año 0 Año 1 Año 2 Año 3
Activo
Efectivo 55,500.00 131,325.00 309,540.00 674,664.00
Activos Fijos 132,000.00 132,000.00 132,000.00 132,000.00
Depreciación Acumulada 26,400.00 52,800.00 79,200.00
Valor en Libros Activos Vendidos
Sueldos y salarios 33,300.00 73,260.00 123,390.00
Propaganda y publicidad 15,000.00 22,000.00 29,000.00
Total Activos 187,500.00 285,225.00 484,000.00 879,854.00
Pasivos
Proveedores 20,000.00 39,000.00 80,300.00
Acreedores 28,300.00 56,260.00 72,090.00
Total pasivos 48,300.00 95,260.00 152,390.00
Capital
Acciones 187,500.00 187,500.00 187,500.00 187,500.00
Utilidad Acumulada del Período 49,425.00 201,240.00 484,464.00
Conciliación de la Diferencia
Capital de Trabajo 55,500.0
+ Valor en Libro Activos
Vendidos 0.0
Total Diferencia 55,500.0
Año 0 Año 1 Año 2 Año 3
Ventas en unidades 6 12 18
Precio de Venta Unitario 37,000.00 40,700.00 45,700.00
Costos Variables Unitario 10,100.00 11,110.00 12,221.00
Respuesta: Se acepta
PERIODO DE RECUPERACION
TASA DE RENDIMIENTO CONTABLE
Utilidades Promedio = Flujo Efectivo
suma de utilidades Corriente
promedio/ años Inversión 187,500.00
proyectados 161488.00
Menos F/E Año 1 75,825.00
Saldo 111,675.00
TRC = utilidades
promedio/ inversión Menos F/E Año 2
86.13
Saldo
Menos F/E Año 3
Saldo
1 año, 7
meses y 15
Periodo de recuperación días.
Razones de liquidez
1er 2do 3er
año año año
Razón corrientes 5.91 5.08 5.77
Prueba ácida 5.91 5.08 5.77
Índice de deuda 16.93 19.68 17.32
Índice de endeudamiento 20.39 24.50 22.68
Margen de utilidad bruta 72.70 72.70 73.26
Margen neto de utilidad 22.26 31.08 34.43
Rendimiento sobre la
26.36 53.23 58.52
inversión total
ROI 26.36 80.97 151.05
Punto de equilibrio
1er año 2do año 3er año
Gatos fijos 54,100.00 104,260.00 169,590.00
Gastos variables 10,100.00 11,110.00 12,221.00
Punto de equilibrio en L L L
L. 1189,128.71 4583,310.89 11415,165.21
Punto de equilibrio en
unidades 2.0111524 3.523488 5.07
Utilidades 0 0 0
1er año
Unidades ventas costos utilidades
1 37000 64200 -27200
2 74412.64 74412.64 0
3 111000 84400 26600
80000
60000
40000
20000
0
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5
2do año
Unidades ventas costos utilidades
1 40700 115370 -74670
2 81400 126480 -45080
3.52348766 143405.948 143405.948 0
4 162800 148700 14100
150000
100000
50000
0
0 1 2 3 4 5
3er año
Unidades ventas costos utilidades
1 45700 181811 -136111
2 91400 352390 -260990
3 137100 580890 -443790
4 182800 218474 -35674
5.06556349 231496.251 231496.251 0
6 274200 242916 31284
Punto de equilibrio 3er año
700000
600000
500000
400000
300000
200000
100000
0
0 1 2 3 4 5 6 7
Plan de Crecimiento
Introducción del servicio: En esta etapa de la empresa se elevarán las expectativas ante
nuevos servicios ofrecidos por F&R Events, con los cuales se pretende cautivar al cliente
actual como al potencial. Se pretende crear una cultura compartida en toda la organización
donde se practiquen los valores de empresa. El conocimiento de las necesidades de los
clientes es fundamental en esta etapa para poder establecer los canales de comunicación
para los servicios que se brindaran.
Madurez del Servicio: En esta etapa del ciclo de crecimiento se debe trabajar en el
desarrollo de nuevos servicios para poder anticiparse al descenso de las ventas.
El objetivo será de sostener las ventas, revisar el posicionamiento, negociaciones con
proveedores, y lograr la fidelidad de los clientes.
Decadencia del Servicio: Esta etapa es importante ya que la fidelidad de los clientes será
fundamental para sostener a través del tiempo la empresa y los servicios ofrecidos, la
inversión será mínima para planificar el momento y forma de descontinuar algún servicio.
Las estrategias de crecimiento de F&R Events están enfocadas en aquellos servicios estrellas
de la empresa como ser la organización de eventos, ambientación de eventos formales,
planificación y logística de cumpleaños. A través de la potencialización de estos servicios es
como las estrategias de crecimiento se implementarán.
La empresa F&R Events se encuentra ubicada en una zona de alta concurrencia comercial,
rodeado de muchas empresas dedicadas a diferentes rubros, de igual manera de empresas
comerciales, lo cual convierte a F&R Events en una empresa de fácil acceso y ubicación para
los clientes, las estrategias de crecimiento apegadas a las estrategias de mercadeo se verán
beneficiadas por la ubicación de la empresa.
Ubicación Actual: Bulevar Morazán, 2 cuadras después de Toño Rosa, calzada Martinica,
edificio Muñoz frente a Top Rider.
Se espera que la expansión del negocio provoque que se tenga que buscar nuevas
instalaciones debido a que con los nuevos servicios de parque de inflables y Catering, se
necesitara de bodegas donde se almacenaran todo el equipo que se necesita para estos
servicios. Ya no será suficiente contar con oficinas administrativas y de atención al cliente,
sino de almacenamiento también.
Las instalaciones nuevas alternas constan de 2 espacios para oficina las cuales se
establecerán para las actividades administrativas y de atención al cliente y proveedores, a
su vez se cuenta con 2 bodegas de 10x10 mts en las cuales se mantendrá todo el nuevo
equipo a adquirir.
Debido al crecimiento los procedimientos de control y políticas deberán ser más rigurosos
y de mayor seguimiento, estos deberán ser archivados y evaluados periódicamente.
Las ventas de los servicios de la empresa deberán de formularse de acuerdo con las nuevas
estrategias de crecimiento y buscar nuevas maneras de vender los nuevos servicios.
A través de los nuevos servicios se deberán tomar decisiones con relación a la mezcla de
mercadeo y valorar de qué manera se formularán nuevas estrategias de producto, precio,
promoción y plaza. Las deben ser reformuladas y enfocadas en el crecimiento como tal.
Entre las opciones de financiamiento las más viables son a través de un ente financiero a un
plazo mediano para el pago de la obligación, buscando entre estas opciones aquella que
ofrezca una menor tasa de interés. A través de proyecciones de crecimiento e informes
contables que refuercen la rentabilidad de la empresa se podrá convencer al ente financiero
para financiar la expansión de la empresa.
Crecimiento en Ventas
Año 1 Año 2 Año 3
L222,000.00 L488,400.00 L822,600.00
45.45% 59.37%
Crecimiento en Ventas
L900,000.00
L800,000.00 L822,600.00
L700,000.00
L600,000.00
L500,000.00 L488,400.00
L400,000.00
L300,000.00
L200,000.00 L222,000.00
L100,000.00
L0.00
Año 1 Año 2 Año 3
Plan de contingencia
1. Falta de control financiero: empresas mueren de éxito por no saber gestionar bien el flujo
de caja. No es cuestión de cuanto se vende sino de cuando cobras.
2. Problemas entre los socios: al principio se es todos amigos. Si no se ha dejado las cosas por
escrito se corre el riesgo de acabar con los socios delante de un juez.
5. Clientes con los que se pierde dinero: Los clientes pueden convertirse en una fuente
potencial de pérdida de tiempo y de dinero.
Riesgo Económico: Este puede ser administrado a través de una serie de actividades que
son parte del plan de manejo del riesgo.
a) Evaluar la rentabilidad de cada inversión. Esto es algo que nunca se debe olvidar. Se
tiene que tener siempre en cuenta que, cuanta más información se posea sobre las
operaciones, menor será el riesgo.
b) Anticiparse al futuro. Se sabe que esto es algo imposible, pero en referencia al punto
anterior, puede que ayude a acercarse bastante a lo que puede ocurrir más adelante
si se tiene una gran información que ayude a comparar situaciones, toma de
decisiones y estrategias.
c) Evaluar los resultados obtenidos. No se debe olvidar, esto es muy importante que
cada vez que se obtenga resultados de una operación se estudien con detenimiento
para analizar lo que está ocurriendo. ¡Esto nos podrá también ayudar a predecir el
futuro!
El ciclo de vida del producto puede ser un elemento que dicte los precios que se ofrecen a
los clientes, pero no indica que las amenazas de los competidores pueden surgir en
cualquier momento, a su vez esto no indica que se tomen decisiones de bajar precios a la
ligera.
Los costos de los servicios en la empresa se manejarán a través de los siguientes controles:
La rotación entre los puestos de trabajo de la empresa es la mejor manera de poder limitar
aquellos problemas que se generen por depender de personal clave único, bajo la filosofía
de trabajo en equipo todo el personal sabe de todo.
Dentro de las contingencias para enfrentar los retos del personal se encuentran las
siguientes:
a) Reglamento Interno de Trabajo: Informará la manera en que deben actuar todos los
empleados de la empresa.
b) Políticas de cliente interno: Estas están enfocadas en el manejo de conflicto laboral.
Los planes para alcanzar las metas en servicio cuando estas no se lograron son los
siguientes:
a) Afinar y enfocar el mercado: Se debe recordar que no todos son clientes potenciales.
Hay que enfocarse en aquellos para los cuales el servicio es altamente apreciado,
genera gran valor y resuelve un problema o satisface una necesidad.
ACTIVOS
CIRCULANTES
Banco exterior cuenta de ahorro 01xxxx L. 19.253,00
Prestaciones por cobrar Pollo Campero L. 8.000,00
Cuentas por cobrar L. 7.000,00
TOTAL DISPONIBLE Y REALIZABLES L. 34.253,00
TOTAL CIRCULANTE L. 34.253,00
ACTIVO FIJO
Apartamento Urbano en Residencial Roble Oeste L. 550.000,00
Mobiliario y equipos en el hogar L. 35.000,00
TOTAL ACTIVO FIJO L. 585.000,00
OTROS ACTIVOS
Computador dell L. 2.100,00
Joyas y obras de arte L. 5.900,00 L. 8.000,00
TOTAL OTROS ACTIVOS
PASIVOS Y PATRIMONIO
PASIVOS
CIRCULANTE
Cuentas por pagar Visa cuenta 45xxx L. 1.824,00
Cuentas por pagar Master cuenta 54xxx L. 1.397,00
Cuentas por pagar Visa cuenta99xxx L. 1.987,00
TOTAL CIRCULANTE L. 5.208,00
TOTAL PASIVOS
PATRIMONIO
JORGE ESCOTO L. 622.045,00
NETO PATRIMONIO CONTABLE L. 627.253,00
TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO L. 627.253,00
Contrato de prestación de servicios:
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE EVENTOS SOCIALES QUE CELEBRAN POR UNA PARTE
F&R EVENTS., REPRESENTADA LEGALMENTE POR ___________________________ A QUIEN EN LO
SUCESIVO SE LE DENOMINARA “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” Y POR LA OTRA PARTE
__________________________________ A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA “CLIENTE”
APEGADOS A LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS.
DECLARACIONES
A.- Ser hondureño por nacimiento, mayor de edad, con numero de identidad______________ con
domicilio fiscal en bulevar morazán, 1 cuadra después de Toño Rosa, calzada Martinica, Edificio
Muñoz. Y manifiesta lo siguiente:
a) Que cuenta con la capacidad, la infraestructura, servicios y recursos necesarios para dar cabal
cumplimiento a las obligaciones que por virtud del presente contrato adquiere.
b) Tener facultades para comparecer como representante común de la propiedad, como
copropietarios del inmueble señalado en el inciso anterior.
c) Que dicho inmueble contando con las siguientes instalaciones:
b) Que es su deseo obligarse en los términos y condiciones del presente contrato, manifestando
que cuenta con la capacidad legal para la celebración de este acto.
CLAUSULAS
PRIMERA.- El objeto del presente contrato es la prestación de servicios para la organización de un evento
social para _____________________ personas, el cual se llevará a cabo el día _____________del
mes___________ de _____________________ y tendrá una duración de _____________ horas, de acuerdo a
las características y especificaciones del anexo de este contrato, el cual forma parte integral del presente.
SEGUNDA.- El evento social se llevara a cabo el día _______________ del mes de ___________ de
__________, el cual iniciará a las _____________horas y terminara a las _________________ y
tendrá verificativo en
___________________________________________________________________________.
Dentro de la duración del evento no se cuanta el tiempo necesario que “El Prestador del Servicio”
requiera par a la organización del mismo.
“El Prestador del Servicio” podrá cobrar una cantidad adicional, debidamente prevista en el
presupuesto, en caso de que el evento prolongue su duración y/o el número de invitados exceda
del estipulado.
TERCERA. - El costo total que el “Cliente” debe solventar por la prestación del servicio es el
estipulado por las personas señaladas en la cláusula primera del presente contrato y por los
servicios contratados y señalados en el anexo arriba citado, no importa si el número de asistentes
al evento es inferior al estipulado. Dicho costo será cubierto por el “Cliente” de contado, en moneda
nacional y en la forma siguiente:
a) El “Cliente” y “El Prestador del Servicio” y “La empresa indicada en la declaración 1 inciso e)” designarán
cada uno, a una persona de su confianza a efecto de que sólo ingresen al lugar personas autorizadas por el
“Cliente” para lo cual, podrán pactar el uso de un boleto o contraseña.
b) “El Prestador del Servicio” se obliga a contar con un margen de excedente de cuando menos un
10% sobre el total contratado, para estar en posibilidades de atender la sobredemanda
autorizada por El “Cliente”.
QUINTA. - El “Cliente” cuenta con un plazo de 5 días hábiles posteriores a la firma del presente
contrato para cancelar la operación sin responsabilidad alguna de su parte, en cuyo caso “El
Prestador del Servicio” se obliga a reintegrar todas las cantidades que el “Cliente” le haya
entregado, lo anterior no será aplicable si la fecha de las prestación del servicio se encuentra a
diez días hábiles o menos de la celebración.
SEXTA. - EL “Cliente” se obliga a designar a una persona de su confianza, quien durante el evento
será quien trate los asuntos relacionados con la presentación del servicio, asimismo se obliga a
abstenerse de dar instrucciones al personal del prestador del servicio que no tenga relación con el
objeto del presente y procurar que sus invitados observen la misma conducta. Por su parte “El
Prestador del Servicio” se obliga a designar, de entre su personal, a una persona que será quien
durante la celebración del evento trate con el representante del “Cliente” o con el mismo, los
asuntos relacionados con la prestación del servicio, y se obliga a que su personal atienda con
esmero y cortesía a los asistentes del evento.
SEPTIMA. - En su caso el “Cliente” se obliga a cumplir con las disposiciones reglamentarias que rijan
el inmueble y a procurar que los asistentes al evento observen la misma conducta. Para tal efecto
“El Prestador del Servicio” deberá entregar al “Cliente” una copia del reglamento respectivo o bien
fijar en un lugar visible las disposiciones.
OCTAVA. - En el caso de rescisión o incumplimiento del contrato por cualquiera de las dos partes
motive la rescisión o caiga en incumplimiento, se hará acreedor a las siguientes penas:
a) Si se da por terminado cuando haya transcurrido solo una tercera parte del tiempo faltante
para que se realice el evento, contando desde la fecha de firma de este contrato, se aplicará
una pena correspondiente a una cantidad igual a 20% del precio del total a pagar.
b) Si se da por terminado cuando haya transcurrido la mitad del tiempo faltante para que se
realice el evento, contado desde la fecha de firma de este contrato, se aplicará una pena
correspondiente a una cantidad igual al 33% del precio total a pagar.
c) Si se da por terminado cuando haya transcurrido dos terceras partes del tiempo faltante para
que se realice el evento, contado desde la fecha de firma de este contrato, se aplicará una
pena correspondiente a una cantidad igual al 70% del precio total a pagar.
d) Si se da terminación cuando fallen solamente 48 horas o menos para la realización del evento,
se aplicará una pena correspondiente a una cantidad igual al 100% del precio total a pagar.
e) En caso de ser “El Prestador del Servicio” quien incurra en incumplimiento del presente
contrato este se obliga devolver todas las cantidades entregadas por el “Cliente”, más la pena
convencional correspondiente de acuerdo al momento del incumplimiento antes señalado, y
sin perjuicio de lo establecido en la cláusula quinte del presente contrato.
NOVENA. - “El Prestador del Servicio” no cuenta con resguardo de objetos personales, por lo que
no se hace responsable de la perdida, menoscabo o daño de los objetos personales del cliente o
de sus invitados.
DECIMA. - Si los bienes designados a la prestación del servicio sufrieren un menoscabo por culpa o
negligencia debidamente comprobada del “Cliente” o sus invitados, éste se obliga a cubrir los
gastos de reparación de los mismos o en su caso indemnizar al prestador del servicio hasta con un
60% de su valor.
DECIMA PRIMERA. - Las partes podrán acordar que el “Cliente” contrate libremente los servicios
específicos relacionados con el evento social con otros prestadores de servicios por así convenir a
sus intereses, por lo que en caso de actualizarse dicho supuesto el “Cliente” exime de toda
responsabilidad a “El Prestador del Servicio” en lo que respecta a dichos servicios en específico.
DECIMA SEGUNDA.- En caso de que “El prestados del Servicio” se encuentre imposibilitado para
prestar el servicio por caso fortuito o fuerza mayor, como incendio temblor u otros
acontecimientos de la naturaleza o hecho del hombre ajenos a la voluntad “El prestador del
Servicio”, no se incurrirá en incumplimiento, por lo que no habrá pena convencional en dichos
supuestos, debiendo únicamente el prestador del servicio reintegrar al cliente el anticipo que le
hubiere entregado.
No habiendo mas que consten sobre el presente documento y enteradas las partes de su alcance y contenido
legal, lo suscriben en la Ciudad de ___________________ a los ______________días del mes
_____________________de ___________ de _________________________.
__________________________________ _______________________________
ANEXO
“EL PRESTADOR DEL SERVICIO” POR VIRTUD DEL PRESENTE CONTRATO OFRECE A “EL
CONSUMIDOR” LOS SIGUIENTES SERVICIOS.
SERVICIO PRECIO
9. TIPO DE EVENTO
SUBTOTAL
MONTO TOTAL